1、公文管理制度(ok)
公文管理制度
公文管理制度一、总则为了使公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，结合本单位实际情况，特制定本制度。
本制度适用于本单位各类公文的收发、登记、传阅、归档、销毁等管理工作。
二、公文种类本单位常用的公文种类包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
三、公文格式公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。
（二）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。
（三）上行文应当注明签发人姓名。
（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（五）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（六）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（七）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（八）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
（九）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十）主题词应当按照上级机关的要求标注。
四、公文的拟制（一）公文的拟稿应当做到：1、符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
5、人名、地名、数字、引文准确。
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免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。
第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。
第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。
第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。
第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。
第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。
第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。
第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。
第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。
第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。
第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。
第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。
第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。
第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。
第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。
第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。
第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。
第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。
公文管理制度。
公文管理制度。
公文管理制度是指以制度化的方式对公文的起草、审批、分发、传阅、归档等环节进行规范和管理，旨在提高公文的效率、规范性和保密性，确保公文工作的科学合理，提高公文工作的工作效率和质量。
一、制定原则制定公文管理制度应遵守以下原则：1.依法依规原则。
制定符合法律法规及各级政府规章制度的公文管理制度。
2.管理透明原则。
制定公文管理制度应公开透明，以保证公文工作的规范性和透明度，同时避免公文工作产生违规操作。
3.科学合理原则。
为了提高公文工作的效率和质量，公文管理制度应该结合实际情况，明确工作内容和标准。
4.责任制原则。
公文管理制度应该建立负责任的流程管理，明确各流程各环节的责任和义务。
二、制度内容公文管理制度主要包括以下内容：1.公文分类。
根据公文用途，将公文分为命令（通告）、通知、请示、报告、函件、约见、其他等多种类型，以便于处理和归档。
2.公文起草。
对公文起草流程进行规定，包括起草人、审核人、签发人以及公文内容要求等方面，同时明确公文图式、字体、纸张等格式规范。
3.公文审批。
明确公文审批流程，分级审批，重要公文要有多级审批，最终由主管领导签署生效。
4.公文传阅。
确立内部传阅流程，明确传阅范围、传阅期限、传阅要求、签收等环节，对于涉密公文应当特别注意保密。
5.公文分发。
在传阅的基础上，制定公文分发流程，明确各级部门接受公文的要求，由责任人负责分发公文。
6.公文归档。
明确公文归档流程，对于涉密公文、重要公文和长期留存的公文要做好归档工作，做到完整、准确、便于查阅。
7.公文管理制度的启用与检查。
新建、修改、废止公文管理制度提交相关部门审批，并且制定检查与奖惩机制，对于不遵守公文管理制度、发现错误等情况进行整改或者追责处理。
三、制度的实施公文管理制度的实施需要做到以下几点：1.知识普及。
对部门工作人员进行培训，传达相关法规、规章制度，强化公文管理制度的意识和知识。
2.常规检查。
定期对公文环节进行检查，以保证制度的落实和执行，并且及时发现和解决工作中出现的问题。
公文管理制度范本(五篇)
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（二）(一)一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
公文管理制度范本1.doc
公文管理制度范本1公文管理制度范本公文管理制度（一）一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。
各科室要指定专人兼管文件工作。
2、传阅。
文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。
传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。
3、借文。
因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。
4、保密。
文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
对国家秘密文件复印要注意以下保密事项：（1）复印国家秘密文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责；（2）“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印；（3）严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿；（4）严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印；（5）对复印的国家秘密文件要与原文件一样进行严格管理。
二、本部行文管理1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报，文件字数一般不超2500字。
2、文件种类。
“朔组报”主要用于向上级的请示、报告；“朔组发”主要用于下发有关政策性、指导性的工作意见；“朔组通”用于发布党内法规，传达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项；“朔组干字”主要用于公布干部事宜的专门文件；“朔组内干字”主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文件；“朔组复”主要用于批复下级部门和有关单位的请示。
一些时间要求较紧迫的文件，可发传真电报。
根据工作需要，可增发会议纪要和通报两种文件。
3、审核、签发。
“朔组发”文件，须经部务会讨论研究，由分管部长把关，部长签发。
公文管理制度范本（6篇）
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（2）[单位名称]公文管理制度范本（3）第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作，提高办公效率和工作质量，制定本公文管理制度。
公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为规范本单位公文管理工作，提高公文管理效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位公文的起草、审批、印发、收文、分发、归档、借阅及销毁等活动，并适用于与公文有关的信息资源管理、电子公文管理等方面的工作。
第三条本单位各级领导和公文管理人员要把公文管理作为加强组织协调、改进管理方式、推进工作落实的一项重要任务，切实加强对公文工作的领导和管理。
第四条本单位公文应严格遵守国家和本单位有关法律、法规、规章、规定和政策，尊重公文的法律效力，确保公文的正式、准确、及时和方便处理。
第二章公文的起草第五条公文的起草应根据事项的性质、内容和目的，结合法规和形式要求，明确文种、编号、标题、正文、备考等要素，把握好各部分的关系和逻辑，以达到清晰、简明、突出重点的效果。
第六条公文的结构应包括：一、前言或引言；二、主体部分（正文）；三、结语或总结；四、署名和日期。
除非法规另有规定，公文应采用中文书写。
第七条公文应准确表达内容，避免使用生僻字、错别字、口语化、夸张、含糊不清的词汇和用语，应注意语言简练、准确，逻辑严密、合理。
第八条公文中涉及的名称、数字、专业词汇、单位名称、地名等，应根据国家有关规定和本单位名称命名规则进行处理，以保证准确无误。
第九条公文的格式应符合本单位公文格式规范的要求，要注重版面平衡、章节明显、字号适中、字体统一、段落分明，美观整洁。
第十条公文应当由起草人(或多人共同起草)经所在部门主管领导审查，再经部门分管领导或主要领导签发，逐级公文管理。
第三章公文的审批第十一条公文的审批应按照本单位公文管理制度规定的审批程序、权限和时间要求进行。
第十二条公文的审批人员要对公文的内容和形式进行审查，确保公文的合法性、准确性和形式的规范性。
第十三条公文的修改应采取删改、加注或重写等方式进行，经修改后，应重新提交审批。
第十四条公文的签发人员应当认真履行职责，严格按照权限签署公文，并负责公文的印发、分发、归档、借阅和销毁等后续工作。
公文管理制度
公文管理制度《公文管理制度》一、目的为规范公司公文管理行为，提高公文管理水平，加强对公文活动的监督和管理，保证公文的合法、有效、及时、准确流转。
二、范围本制度适用于公司内所有部门和全体员工。
三、制度制定程序本制度经公司领导审批通过，并在公司内部公布实施。
四、制度内容（一）公文的种类和用途1. 公文种类包括：纸质公文和电子公文两种；2. 纸质公文主要包括：报文、通知、传阅、请示、批复、决策、通报、表格和简报；3. 电子公文主要包括：电子邮件、微信、QQ、办公自动化系统等。
（二）公文的编排规范1. 一般按“报送单位、报送时间、题目、主要内容、请示/批示/决策、附件”等六大要点逐一列明；2.公文文号由开文单位自编，按字母、数字、顺序编排，其中第一位为字母，表示该单位所属类别，如“Z”代表总部，“S”代表省分公司，“H”代表海外公司等；3. 公文格式应遵循国家或公司内部规定的标准格式；4. 公文应注重文字描述简明扼要，尽可能排除语言词汇不清的现象。
（三）公文的审批流程1. 公文的申请、审核、审批、印发等环节应该有明确的责任人，按照岗位之间职责分工进行处理；2. 公文的主办单位或者申请单位负责起草公文，经过初审和审核后逐级呈报至最终审核人签批；3. 公文的核准签署人只有事项涉及其职责范围的文件才可签署，签署文稿前，核准签署人应对文稿的内容进行审查；4. 主办单位应当在规定时间内，将公文的复印件或扫描件交给相关部门备案，更改时应抹掉原章并挂章；（四）公文的保密工作1. 严格遵守国家保密法规，对涉密文件应当按照国家有关规定，办理密级和保密审查手续；2. 公文的传阅只限于必须知悉文件内容的有关部门及责任人员，禁止将保密文件外传或在不符合保密要求的情况下转发；3. 对于因公文管理的失误或不当行为导致的信息泄露事件，相关部门应及时追究责任；（五）公文流转管理1. 公文应当依据办理必要的手续流转，不得绕道回避；2. 打印、复印或扫描后的公文必须正本加盖印章，并保证其真实性和完整性；3. 在公文流转过程中，应特别注意传递电子公文安全问题；4. 公文的接收/签批单位应在规定时间内签章处理，并及时反馈意见及处理结果；（六）公文归档管理1. 公文应按照类别、主题或时间等法定期限加以归档；2. 归档后的公文应当及时整理、盘案、封存，并建立完善的公文档案管理制度和技术手段；3.公文档案应定期清理、整理，摘要公布或退役封存。
公文管理制度(五篇)
公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。
根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
2.1.2部门负责人审核。
部门负责人对公文初稿进行审核。
2.1.3会签。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
2.1.4领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。
由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
2.3.2校对。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
1公文管理制度
1公文管理制度公文管理制度改进一、引言公文是现代公共管理中重要的传递信息的工具之一，对于保持政府机构和各级部门的良好运转至关重要。
因此，健全的公文管理制度对于提高工作效率、优化工作流程、减少延误和提高公务员的管理水平非常重要。
然而，现有的公文管理制度在一些方面还存在一定的不合理和不足之处。
为了提高公文管理的效率和质量，本文将从四个方面提出公文管理制度的改进措施。
二、加强信息化建设1.推进电子公文系统的建设，实现公文的电子化、自动化管理。
通过引入电子签章和电子归档技术，可以提高公文的审批和传递效率，减少人为延误和丢失的可能。
2.建立在线公文交流平台，方便各级部门之间的信息共享和沟通。
通过建立统一的公文管理平台，可以加强各级机构之间的协作，提高工作效率和响应速度。
三、优化公文审批流程1.简化公文审批流程，减少审批层级和环节。
目前，一些公文的审批流程繁琐、环节繁多，导致审批时间过长，影响工作效率。
应该借鉴一些企业的管理经验，合理设置审批环节和权限，精简公文审批流程，提高审批效率。
2.引入电子审批系统，实现公文的在线审批。
通过引入电子审批系统，可以实现审批人员的即时审批，提高审批效率，减少审批环节和时间。
四、加强人员培训和提高管理水平1.加强公文管理系统的培训和教育，提高公务员的公文管理意识和能力。
通过定期的培训和考核，可以提高公务员对公文管理制度的理解和运用，减少错误和失误的发生。
2.提高公务员的服务意识和服务质量。
公文是政府与公民之间的重要沟通桥梁，公务员作为公文的发起人和传递者，应该具有良好的服务态度和高质量的服务水平，提高公众对政府机构的满意度。
五、加强监督与评估机制1.建立健全的公文管理监督制度。
通过对公文流转过程的监督和检查，发现问题及时纠正，确保公文管理制度的有效实施。
2.设立绩效考核指标和奖惩制度，对公文管理的工作进行评估和奖惩。
通过建立绩效考核指标，可以激励公务员主动执行公文管理制度，提高工作效率和质量。
公文管理制度
公文管理制度第一章总则一、公司公文是指在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司精神与政策，发布规章制度，实行管理措施的重要工具。
二、为提高公司的公文质量和办结效率，实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化，人力资源部结合公司实际，特制定本《公文管理制度》。
三、本管理制度是制发行政公文的基本依据，由公司总经办决议，人力资源部组织执行，增补、修订及解释权归人力资源部所属。
第二章公文种类一、决定：适用于颁布重要规章、制度和管理办法；采取重大强制性行政措施；对重要事项或重大行动作出安排；任免、奖惩有关人员；变更或撤销下级部门不适当的决定事项。
二、指示：适用于对向下级部门布置工作，阐明经营管理活动的指导原则和要求。
三、公告：适用于向公司内外部宣布重要事项。
四、通告：适用于在公司所辖范围内公布应当遵守或者周知的事项，通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
五、通知：适用于转发政府机关及公司股东大会、董事会的公文，批转各部门、各单位的公文；发布规章；传达要求各部门、各单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项。
六、通报：适用于公司内部表彰先进，批评错误，传达重要精神或者交流重要情况。
七、报告：适用于向上级组织机构汇报工作，反应情况，提出意见或者建议，答复上级组织机构的询问。
八、请示：适用于向上级组织机构就有关事项请求指示、批准。
九、批复：用于答复下属部门、单位的请示。
十、会议纪要：记录及传达会议情况和议定事项。
十一、决议：用于经过会议讨论通过，且需要贯彻制定的事项。
十二、意见：对重要问题提出简洁和处理办法。
第三章行文规范从公文颁布形式上，当前公司的公文分为四类，即红头文件、一般通知、会议纪要、工作报告，其中红头文件需按照公司统一格式进行签发，一般通知、会议纪要和工作汇报可以根据工作需要进行格式调整。
一、红头文件适用范围：主要用于印发制度、规定、办法和重大强制性措施；重大决议、重要工作计划、机构和人事异动；部门内部或部门之间工作流程、工作标准的颁布或更改等公司或公司一级部门的重要文件。
公文管理制度
公文管理制度一、背景介绍在现代社会中，公文是组织内外沟通、决策和记录的重要工具。
良好的公文管理制度有助于提高组织的运作效率和信息交流效果。
因此，制定一套科学合理的公文管理制度对组织的正常运转至关重要。
二、目的与范围1. 目的本文档的主要目的是确立一套公文管理制度，规范公文的生成、传递、备份和销毁等过程，提高组织的信息管理效率和安全性。
2. 范围本文档适用于所有使用公文进行沟通和决策的部门和人员。
三、管理原则1. 信息准确性原则公文管理制度应确保公文的内容真实、准确，避免虚假、误导性信息的传播。
2. 保密性原则对于涉及组织机密和个人隐私的公文，应采取相应的保密措施，并对相关人员进行保密教育。
3. 及时性原则公文在传递、审批和回复等过程中应保持及时性，避免因拖延或延误造成不必要的损失和误解。
4. 归档与销毁原则公文应按照一定的分类和排序规则进行归档，并在合适的时机进行销毁，以避免信息堆积和安全风险。
四、公文管理流程1. 公文的生成和起草•公文的生成应根据事项和需要进行分类，并确定其种类和级别。
•公文的起草应参照相关模板和规范，确保格式、内容的准确性和一致性。
•公文的起草人应对公文的内容进行审核，以确保信息的准确性和可信度。
2. 公文的传递和流转•公文的传递应按照相关流程进行，采用邮件、内部通知或公文交换平台等方式进行。
•公文的流转应根据工作流程和权限进行，确保公文能够按时到达相关人员，并保留流转记录。
3. 公文的审批和批复•公文的审批和批复应根据相关规定进行，确保决策链的完整性和合法性。
•公文的审批过程中，应严格控制审批时间，避免拖延和延误。
4. 公文的归档和备份•公文在传递和审批完成后，应按照一定的分类和排序原则进行归档。
•公文的归档和备份应定期进行，确保公文的可查阅性和安全性。
5. 公文的销毁和保管•公文的销毁应按照相关规定进行，采用安全、可靠的方式进行。
•公文的保管应确保公文不受损、不丢失，同时保证相关人员的合法权益。
公文管理制度
公文管理制度一、制度的目的本制度的制定是为了规范企业公文的管理工作，明确公文的编写、审核、签发、分发、保管等各项工作的内容、程序、责任和要求，使公文管理工作达到规范化、科学化、规范化、高效化的目标，提高企业公文管理的水平和效率，保障企业的各项工作的顺利开展。
二、制度的范围本制度适用于企业内所有与公文管理有关的部门和人员，包括但不限于公文编制、审核、签发、分发、保管等工作。
三、制度的制定程序本制度的制定，经过层层审批，最终由公司领导签发。
在制定本制度过程中，应参考有关的法律法规、公司内部政策规定，广泛征求意见，根据企业实际情况进行适当的调整和修改，确保制度的科学、合理和完善。
四、具体规定名称：公司公文管理制度范围：适用于公司内所有与公文管理有关的部门和人员，包括但不限于公文编制、审核、签发、分发、保管等工作。
目的：规范企业公文的管理工作，明确公文的编写、审核、签发、分发、保管等各项工作的内容、程序、责任和要求，提高企业公文管理的水平和效率，保障企业的各项工作的顺利开展。
内容：一、公文的编制1.公文的格式应符合国家有关法律法规和政策规定，使用标准格式。
2.公文应明确表述，内容要准确、简洁、明了。
3.公文应注重风格和语气的统一，避免出现与公司形象不符的表达方式。
二、公文的审核和签发1.公文的审核应按照公司内部规定的审批流程进行，对审批权限的设置要具体明确。
2.公文的签发应由负责人或经过负责人授权的人员签署，签名应清晰规范，避免出现问题。
三、公文的分发1.公文的分发应明确分配对象和时间，保证分发及时有序。
2.公文的分发应规范文秘工作，保证机密级别和安全要求。
四、公文的保管1.公文的保管应做好登记、归档、电子存储等工作，保证公文的安全和完整性。
2.公文的保管涉及到文件的保存期限、销毁办法、保密等要求的处理，应严格按照国家法律法规和公司内部规定进行。
责任主体：公文的编制、审核、签发、分发、保管等各项工作均应由各有关部门和人员负责。
公文管理制度规章内容
公文管理制度规章内容第一章总则第一条为规范公文管理工作，提高办事效率，保证工作质量，根据国家相关法律法规和文件，制定本制度。
第二条公文是党和政府组织之间、党和政府组织与社会各界之间以及党和政府组织内部之间的重要文件和信息载体，具有重要的组织功能和管理职能。
第三条公文管理分为发文管理和收文管理两部分，应当做到规范、高效、严密、便捷。
第四条公文管理应当依据国家法律法规和组织规章，遵循程序规范，内容真实，格式统一，印信齐全，保存完好，及时传阅。
第五条公文的发文和收文应当严格按照规定的程序进行，严格按照规定的资料要求和规范来执行，保证公文的权威性和安全性。
第六条公文管理应当实行集中管理、分级审核、密级保密、时限落实和责任追究的原则，确保公文管理工作的规范性、科学性和有效性。
第七条公文管理应当依据工作需要，合理分工，明确责任，确保各项工作有序进行。
第八条公文管理应当重视对公文工作人员的培训和考核，提高其工作质量和工作效率。
第九条单位应当建立公文管理档案，依据规定的程序对公文进行存档，并严格按照要求进行管理和维护。
第十条公文管理中存在的问题，应当及时解决，严格按照规定的程序进行处理，确保公文管理规范、有序和规范。
第二章发文管理第十一条发文管理是指对发往单位内外的文件进行规范管理，并按照规定的程序进行发文的工作。
第十二条发文应当符合下列要求：（一）内容真实、准确，符合实际情况；（二）形式规范、清晰，符合格式要求；（三）密级保密、完整、及时；（四）意义重大，事关国家重大利益时，应当抄送上级主管部门。
第十三条单位应当制定发文管理制度和发文审核程序，确保发文的合法性和规范性。
第十四条发文单位应当依据工作需要，及时准备发文材料，按照程序规定进行发文，确保工作顺利进行。
第十五条发文单位应当对发文审批过程进行记录，对发文的执行情况进行跟踪和督促，确保发文的顺利实施。
第十六条发文单位应当对发文的存档进行管理，依据规定的要求进行存档，确保公文的保存完好，便于日后查阅和使用。
公文管理制度
公文管理制度(一)一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。
各科室要指定专人兼管文件工作。
2、传阅。
文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。
传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。
3、借文。
因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。
4、保密。
文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
对国家秘密文件复印要注意以下保密事项:(1) 复印国家秘密文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责；(2) “绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印；(3) 严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿；(4) 严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印；(5) 对复印的国家秘密文件要与原文件一样进行严格管理。
二、本部行文管理1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报，文件字数一般不超2500字。
2、文件种类。
“朔组报''主要用于向上级的请示、报告；“朔组发" 主要用于下发有关政策性、指导性的工作意见；“朔组通”用于发布党内法规，传达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项；“朔组干字”主要用于公布干部事宜的专门文件；“朔组内干字''主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文件;“朔组复" 主要用于批复下级部门和有关单位的请示。
一些时间要求较紧迫的文件，可发传真电报。
根据工作需要，可增发会议纪要和通报两种文件。
公文 文件的管理制度
公文文件的管理制度第一章总则第一条为规范单位文件的管理和运作，提高文件管理效率，保护单位文件安全，保证单位正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用范围：适用于我单位所有部门、单位以及工作人员在办公过程中产生的所有文件的管理。
第三条文件管理的原则：保密原则、便民原则、科学、规范、便捷原则。
第四条文件管理的目标：规范文件的起草、审批、归档、传阅和销毁程序，提高文件的管理效率和质量，确保文件的安全保密。
第五条文件管理的内容：包括文件的起草、审批环节、归档和管理、传阅和销毁程序等具体环节。
第六条文件管理的责任：各级负责文件管理的部门和人员必须认真履行职责。
第二章文件的起草第七条文件的起草环节：文件的起草应严格遵循规范的格式和内容要求，并经过起草人的多次审阅和修改，确保文件的准确性和完整性。
第八条文件的审批：文件的审批程序需按照规定的审批程序进行，确保文件的合法性和合规性。
第九条文件的归档：文件的归档要按照规定的时间节点和档案管理制度进行，确保文件的安全保密。
第十条文件的传阅：文件的传阅环节要根据具体需求和权限进行，确保文件在传阅过程中不泄露机密信息。
第十一条文件的销毁：文件的销毁要按照规定的时间节点和程序进行，确保文件的安全销毁。
第三章文件管理的流程第十二条文件的管理流程：文件的管理流程包括文件的起草、审批、归档、传阅和销毁的具体环节，确保文件的合法、规范、安全管理。
第十三条文件的管理责任：文件的管理责任要由明确的人员承担，确保文件的管理目标的实现。
第十四条文件的管理监督：文件的管理要进行定期监督和检查，确保文件管理制度的有效实施。
第十五条文件管理的改进：文件管理过程中出现问题要及时进行整改，并提出改进意见，确保文件管理工作的连续性和持续改进。
第四章文件管理的保密第十六条文件管理的保密原则：文件管理过程中要严格遵守保密原则，确保文件的安全保密。
第十七条文件管理的保密措施：文件管理过程中要及时采取安全措施，确保文件不被泄露。
公文管理制度三篇
公文管理制度三篇篇一：公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
第二章公文处理原则第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
第三章公文种类第六条常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
（四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。
（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。
（八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。
第四章公文格式和行文规则（一）公文用纸幅面及版面尺寸1.公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm ±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度一、概述公文管理是组织内部一项重要的行政管理工作，它涉及到组织的各个部门和日常工作的方方面面。
为了提高公文处理的效率和质量，保障组织的正常运转，本文将阐述公文管理制度的重要性、目的、范围和原则。
二、管理制度的重要性公文作为组织内部沟通交流的重要工具，具有举足轻重的地位。
规范的公文管理制度能够确保公文的完整性、准确性和及时性，有利于组织各个部门之间的协同合作，提高工作效率。
同时，通过规范公文的管理流程，能够降低文件丢失、损坏的风险，保障组织内部信息的安全。
三、管理制度的目的公文管理制度的主要目的是明确公文处理流程和责任分工，使公文能够在各个环节之间高效流通，提高行政办公的效率。
通过制度化管理，确保公文的规范性、准确性和统一性，以适应组织不断发展和变化的需求。
四、管理制度的范围公文管理制度涵盖了公文的起草、审核、签发、传递、存档等各个环节。
在这些环节中，必须遵循一定的规范和标准，以确保公文的可靠性、合法性和可操作性。
同时，制度还应对公文的种类、格式、纸张、编号等方面进行详细规定，确保公文形式的统一和规范。
五、管理制度的原则1、效率原则：公文管理制度应以提高工作效率为首要原则，简化处理流程，节约时间成本，确保公文的及时处理和传递。
2、责任原则：明确各个环节的责任人，确保公文的完整性和准确性。
3、保密原则：对涉及组织机密和隐私的公文，应制定相应的保密措施，确保信息安全。
4、制度化原则：公文管理制度应形成文件化、制度化的规定，确保各级员工能够遵循执行。
5、可追溯原则：建立公文处理的记录和档案，以便于对公文的处理过程进行追溯和查询。
六、总结公文管理制度是组织内部行政管理的重要组成部分，对于保障组织的正常运转和提高工作效率具有重要意义。
通过明确各个环节的责任人和操作规范，确保公文的可靠性、合法性和可操作性。
遵循保密原则，确保组织的信息安全。
在执行制度的过程中，不断总结经验，完善制度缺陷，以适应组织不断发展和变化的需求。
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公文管理制度（试行）
第一章总则
第一条为了提升公司文件收发管理制度化、程序化、规范化提高公文处理效率，完整保存公司的发展历程，清楚、准确的记录公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。
第二条本制度适用于指导和规范公司收发文件管理工作。
第二章收发文及文件管理办法
第三条公司文件产生的途径：
(一)因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）；
(二)因外部合作与交流产生的法律文件；
(三)因政府管理而产生的报告和审批文件。
第四条行政及办公文件管理的职能部门为公司综合部，承担收发文和归档的工作。
文件发布后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年或根据行业主管部门的相关规定，业绩性和资质类文件长期保存。
第五条收文办理
是指对收到文件的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等过程。
第六条接收文件必须履行签收、登记手续。
登记内容应包括收文日期、发文单位、文号、标题、密级、份数、承办单位、缓急程序及办理时限等。
第七条综合部负责文件（含电文）的签收、启封、审核、登记（包括传阅文件登记、机要文件交换登记)、分送、拟办、催办、注办等工作。
第八条收到下级单位上报的文件，综合部应当进行审核，审核的重点是：是否符合行文规则，文种的使用、文件标题、主送单位、发文字号、发文单位的标识等文件格式是否符合规范。
经审核，对符合各项规范的文件，应当及时送分管领导审核后呈总经理批示给主办部门；根据领导批示办理，办理结果应填写在处理结果栏目，文件交由综合部
存档。
对不符合有关规定和规范的文件，经领导批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
第九条承办部门收到交办的文件后应当及时办理，不得拖延、推诿。
紧急文件应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。
对不属于本部门业务和职权范围或者不宜由本部门办理的，应经该项业务的分管领导签署意见后，及时退回综合部并说明理由。
第十条分发文件应当做到准确、及时、主次分明、手续严密。
无时限的文件，应当在收文的当日分送。
特急文件应当随到随分，不得拖延、积压。
第十一条主办部门应当及时了解掌握文件的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
紧急文件或者重要文件应当由专人负责催办。
第十二条发文管理
发文审批流程：发文部门→综合部发起审批流程→总工程师/主管副总审核→总经理审批→董事长审批→综合部发布、归档并备案。
第十三条文件的密级管理及受控方式：
(一)文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密；
(二)文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。
注：不便由综合部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须综合部提交归档文件的清单作为备案。
(三)发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档（PDF格式）形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。
审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。
由发放号管理方式
受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子版本（PDF），如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。
第十四条公司文件采用编号管理的方式，在公司综合部建立方便的查询系统；
(一)文件编号原则：
首位：公司名称的缩写GZXN；第二位：标示年度，如本年度为2018年，简写为“18”；第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，各部门汉语拼音字头包括：财务部(CW)、综合部（ZH），所有发文部门的汉语拼音字头应在公司综合部备案，以保证发文的规范化；第四位：文件号码，按照该发文单位的文件先后排序，统一从“001”排起。
文件名称：录入全称。
(二)主题词：能够反映文件重点内容的关键词语。
(三)概要：将文件内容和提纲高度概括总结出来。
(四)发文单位：发文单位全称。
(五)文件密级：依照密级制度填写。
(六)发布日期：文件发布的日期。
(七)保存形式：公司归档保存的文件必须保证有一份书面原始文件和至少一份复印件，同时可以以磁盘、光盘、胶片等其他介质保存；涉及公司绝密和机密级的文件，应尽量减少保留在电脑硬盘中，应当单独留存。
第十五条发文、传阅文件
(一)发文：由综合部将所发文件的文号、名称、份数、时间进行登记，由文件领取部门在《文件签收单》签字领取保管。
(二)传阅：由综合部将传阅文件的文号、名称、文件传出时间登记在《文件传阅单》上，由传阅人在该传阅单上签字后传阅。
阅毕，传阅人将文件交回综合部，由收件人在《文件传阅单》上签字并注明文件传回时间。
(三)在文件的传阅过程中，应严格遵守保密制度，妥善保管好所传阅的文件。
第三章附则
第十六条本制度由公司综合部负责制订解释和修订。
第十七条本制度自2019年1月1日起执行。