货物入库作业组织

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(1)件数不符。
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任务一货物入库接运
接货大件点收中,如发现件数与通知单所列不符,数量短少, 经反复确认以后,应立即在送货单右联上批注清楚,按实数 签收,同时还需要接货人员和承运人共同签章。经过验收核 对确实,由保管人员将查明短少货物的品名、规格、数量等 通知运输部门、发货单位和收货单位。
项目四货物入库作业组织
任务一货物入库接运 任务二货物的入库验收与处理 任务三货物入库交接的办理
任务一货物入库接运
一、入库作业流程 在一般的第三方物流公司、工业或商业企业,一定会涉及商
品或货物的入库作业。入库作业也叫收货作业,它是仓储作 业的开始。入库作业是指从商品或货物被运送到仓储中心开 始,经过验单、装卸搬运、分类、编码、验收等环节,确认 商品或货物后按预定的货位储存入库等一系列的工作过程。 入库的工作质量,直接影响到商品或货物的储存保管以及出 库作业等工作的顺利进行。 入库作业的主要任务是:清点商品或货物的数量,检查商品 或货物的质量和包装质量;合理地组织各种收货手续与程序; 分清厂家、运输部门及仓储部门之间的责任。
(2)货物串库。收货人员在点收本地入库货物时,如发现部分 到货与单证内容不符,属错送来库的情况(俗称串库)时, 应该将这部分到货另行堆放,待应收的货物点收完毕后,再 由送货人员带回,并在签收时如数减除。
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任务一货物入库接运
(3)包装异状。收货中如发现货物包装有异状时,收货人员应 该会同送货人员开箱、拆包检查,查明确有残损或短少情况, 由送货人员出具货物入库异状记录,或在送货单上注明。同 时,应该通知保管人员另行堆放,勿与以前入库的同种货物 混堆在一起,以待处理。
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任务一货物入库接运
组织过程要做到手续简便,认真把关,保证质量,缩短商品 或货物的入库时间,降低入库的成本,为商品或货物的有效、 合理、及时地使用做好充分的准备。
入库方式虽然有很多种,但基本的入库作业流程大致相同, 接、提货人员或发货运输单位送货到仓库与保管员办理内部 交接手续时,仓库保管员须根据到货单证,对货物进行初检, 主要流程如图4 -1所示。
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任务一货物入库接运
做好入库接运工作的主要意义在于:防止把运输过程中或运 输之前就已经发生的商品或货物的损坏和各种差错带入仓库, 减少或避免经济损失,为验收和保管保养创造良好的条件。 下面将各种入库方式及其注意事项介绍如下。
1.到承运单位提货 承运单位包括车站、码头、民航、邮政等,提货时注意下列
(4)货物异状损失。货物异状损失是指接收货物时发现货物异 状或损失的问题。设有铁路专用线的仓库,在接收货物时如 发现短少、水渍、玷污、损坏等情况,由仓库收货人员直接 向交通运输部门交涉。
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任务一货物入库接运
4.检查包装 在大件点收的同时,对每件货物的包装和标志要进行认真的
查看。检查包装是否完整、牢固、有无破损、受潮、水渍、 油污等异状。货物包装的异状,往往是货物受到损害的一种 外在表现。 5.办理交接手续 入库货物经过上述流程,就可以与接货人员办理货物交接手 续。交接手续通常是由仓库保管员在送货回单上签名表示货 物收讫。如果上述流程中发现差错、破损等情形必须在送货 单上详细写明或由接货人员出具差错、异状记录,详细写明 差错数量、破损情况等,以便与交通运输部门分清责任,作 为查询处理的依据。
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任务一货物入库接运
因为入库接运工作是仓库业务活动的开始,是商品或货物入 库和保管的前提,所以接运工作的好坏直接影响到商品或货 物的验收和入库后的保管保养。因此,在接运由交通运输部 门转运的商品或货物时,必须认真检查,分清责任,取得必 要的证件,避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的 商品或货物带入仓库,造成验收中责任难分和在保管工作中 的困难或损失。
1.接到到货通知后提前做好接货准备 2.核对到货凭证 3.Leabharlann Baidu件点收
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任务一货物入库接运
大件点收,是按照货物的大件包装进行数量清点。点收的方 法有两种:一是逐件点数计总法;二是集中堆码点数法。
逐件点数,若仅靠人工点记则费时、费力,并且容易出错, 可以采用简易计算器,计数累计以得总数。但对于花色品种 单一、包装大小一致、数量大或者体积较小的货物,可以采 用集中堆码点数法,即把入库的货物堆成固定的垛形(或置 于固定容量的货架),排列整齐,每层、每行、每列的件数 一致,便于累计得到总数。大件点收时还应该注意以下事项。
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任务一货物入库接运
一、入库方式 入库方式是指仓库商品或货物来源的方式,也叫做入库接运
方式。包括到承运单位提货、到铁路专用线接货、到供货单 位提货、供货单位送货到库、承运单位送货到库、过户、转 库和零担到达等。它是入库作业流程的第一道作业环节,涉 及供应商、承运商、保险公司及收货单位等当事人的权利和 义务关系,是仓库直接与外部发生的经济联系,因此搞好入 库交接是入库作业的重要环节。它的主要任务是:及时而准 确地向交通运输部门提取入库商品或货物,手续清楚,责任 分明,为仓库验收工作创造有利的条件。
由于入库接运工作直接与交通运输部门接触,所以做好接运 工作还需要熟悉交通运输部门的要求和制度。例如,发货人 和运输部门的交接关系及责任的划分;铁路、航空或海运等 运输部门在运输中的责任;收货人的责任;铁路或其他运输 部门编制的普通记录或货运记录及公路运输交接单的范围; 向交通运输部门索赔的手续和必要的证件等。
要求。 (1)了解货物情况,做好各项准备。 (2)提货时应该根据运单以及有关资料详细核对品名、规格、
数量;并注意货物的外观,查看包装、封印是否完好,有无 玷污、受潮、水渍、油渍等异状,若有疑点或不符,应该当 场要求运输部门核查。
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任务一货物入库接运
(3)注意货物安全。 (4)办理好货物的内部交接手续。 (5)提货人员在现场提货时应该按车开列三联单,随车装卸人
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