学习情景三货物入库作业任务二入库验收

任务二商品入库验收

【任务描述】

甲公司向乙公司采购了一批文具，其中贝发圆珠笔20支，中华铅笔8支。采购的这批货和随货单据已到，现在你作为这个公司的仓库管理员要办理这批货的验收入库手续。随货单据如下：

乙销售发票

随货联发票代号1330201

发票号码00038218

乙公司产品发货单

订单编号：041501 接单日期：08年4月14日业务员：№：041506

甲公司商品入库通知单

发货单位：乙公司

发货单号：041506

甲公司商品采购单（订货合同）

地址：XXXXXXXXXXX TEL：XXXXXXXXXXXX FAX：XXXXXXXXXXXXX

供应商：乙批发公司PO编号：041401 订购日期：4月14日

联系：传真：电话：采购员：交货日期：4

付支票或电汇货款。

2、卖方应自备物料损耗。

3、针对上述货品若在材料、颜色、尺寸、交期等实际交易条件与本订购单不符时，我司有权消本张订单，并保留向贵司索赔之权力。

供应商签名：主管签名：经理签名：

【任务分析】

甲公司仓库根据验收的要求对这批文具办理验收入库手续。临时把班级各小组命名为A、B、C、D、E、F、G、H八个小组，各小组代表仓库仓库自行选出仓库主管。

首先根据甲公司采购回来的商品和相关单据各仓库办理商品验收入库手续。即办理验收入库时，把拿到的商品进行点数并与货单和商品验收单核对，数量多出或少出来的，填写“商品溢余短缺报告单”；仔细检验商品的外观和内在品质，轻微质量问题，填写“商品残损变质报告单”，重大质量问题，拒收并做好记录；按照质量合格的实收数填制“商品入库验收单”。最后对检验结果进行分析，并对数量不符、质量和包装有问题的货物进行适当的处理。

完成上述任务，需要掌握的知识和能力有：

知识目标

1．理会验收入库的基本要求；

2．能够熟悉商品验收入库的一般程序；

3．会填制商品验收入库所涉及的相关单据；

能力目标

1．归纳总结的能力；

2．理解能力；

3．分析能力；

4．发现问题与解决问题能力；

5．表达能力；

6．评价能力。

素质目标

1．培养相互协作的团队意识；

2．树立认真负责的工作态度。

教学重点

重点1：商品验收入库的一般程序；

重点2：验收入库所涉及的单据填写。

教学难点

难点1：处理商品验收中发现的问题；

难点2：验收单据的填写与传递。

【相关知识】

一、验收准备

验收准备是货物入库验收的第一道程序。仓库接到到货通知后，应根据商品的性质和批量提前做好验收的准备工作，包括以下内容：

1．全面了解验收物资的性能、特点和数量，根据其需求确定存放地点、垛形和保管方法。2．准备堆码苫垫所需材料和装卸搬运机械、设备及人力，以便使验收后的货物能及时入库保管存放，减少货物停顿时间；若是危险品则需要准备防护设施。

3．准备相应的检验工具，并做好事前检查，以便保证验收数量的准确性和质量的可靠性。

4．收集和熟悉验收凭证及有关资料。

5．进口物资或上级业务主管部门指定需要检验质量者，应通知有关检验部门会同验收

二、核对证件

商品抵达仓库后，仓库管理人员应该首先核对商品的各种凭证，以确认商品是否送错，为接下来的验收工作提供依据。

（一）了解证件类型

仓库管理人员需要核对的证件，按照提供对象的不同，可以分为以下3种：1．企业采购部门或其他相关部门提供的商品入库通知单、订货合同、协议书等。

2．供货单位提供的质量证明书或合格证，装箱单或磅码单，检验单及发火明细账等。

3．运输单位提供的运单及普通或商务记录，报关员与提运员、接运员或送货员的交接记录等。

（二）核对相关证件在核对凭证时，仓库管理人员要先对上述证件记录内容进行核实，然后再根据这些证件上所示的内容对货物进行逐项核对。

1．进行证证核对仓库管理人员在对证件进行核对时，要根据按照货物运送的过程，对应证件进行分类整理，然后根据证件之间的相关性，核对各种证件的真实性及准确性。

2．进行物证核对

（三）处理核对差错如果发现证件不齐或不符等情况，要与货主、供货单位、承运单位和有关业务部门及时联系并加以解决。

1．必要的证件不齐全的商品，应将其作为待检商品处理，对方在待检区，待证件到齐后再进行验收。

2．遇到无进货合同及任何进货依据，但运输单据上却标明本仓库为商品收货人的情况，仓库管理人员在收到商品后应立即与采购部门或发货人联系，问清具体情况，并将该批商品置于待处理区，依其情况做好记录，待查清后再对其作出处理。

3．如果供货单位提供的质量保证书与仓库的进库单、合同不符，仓库管理人员应将商品放在待处理区，并通知采购部门或存货单位，然后根据他们提出的办法处理。

4．凡有关证件已到库，但在规定时间内商品尚未到库，仓库管理人员应及时向采购部门仓储业务操作电子教案。或存活单位反映，以便查询处理。

对于证件核对无误，或经复查核对无误的，仓库管理人员应将商品置于待检区域，并及时对其进行数量、质量及包装的验收检查。

三、选择验收依据

商品验收的依据主要是货主的入库通知单、订货合同、调拨通知单或采购计划，在这些资料中，作主要的依据是货主的入库通知单。对于无合同、无计划的到货，应及时通知货主查询，经批准后，才能办理入库手续。货主应及时将订货合同、到货计划送交仓库。仓库接到货主的入库通知单等资料后，应按照资料的要求及有关规定认真核对，如内容不完备，不明确或者有错误时，应及时通知或退回货主补齐。

四、确定验收比例

由于受仓库条件和人力的限制，对某些大批量的货物在短时间内难易全部验收；或全部打开包装后不便储存和销售，甚至影响货物的质量；或对于连续大批量流水线上生产的产品，抽验一定数量就可以代表整批货物的质量状况，无须全部验收等情况，可以用抽验的方法。抽验的比例应首先以合同规定为准；合同没有规定的，在确定验收比例时，一般考虑以下因素：

1.货物的性质和特点

不同的货物具有不同的特性。如玻璃器皿、保温瓶胆、瓷器等容易破碎；皮革制品、副食品、果品、海产品等容易霉变；香精、香水等容易挥发，这些货物性质不稳定或质量容易变化，验收比例可以大一些；而肥皂、香皂之类，外包装完好，内部不易损坏，这些产品质量稳定，验收比例可以小一些。

2.货物的价值

贵重货物，如价格高的精密仪器、名贵中药材，入库时验收比例要大一些，或者全验。而一般价值较低，数量较大的小商品可少验。