项目三-选择采购模式

■项目3

选择采购模式

工作领域技能需求

1．作为采购主管/经理，应该能够组织供应市场调查，熟悉市场需求计划，了解各种采购方式在供应市场上的发展趋势。

2．作为采购主管/经理，应该能够根据实际情况分析市场需求、生产需求，确定订单需求，进行采购战略的确定。

学习领域知识供应

1．采购模式概述：采购模式的含义、传统采购模式、现代采购模式。

2．集中采购与分散采购：两者的概念、优势、适用范围、实施步骤等。

3．JIT采购和ERP采购：JIT的定义与原理、ERP的定义与模块等。

4．订货点采购：定期订货、定量订货。

5．招标采购：招标采购的基础、分类与实施等。

6．供应链采购与电子采购：供应链采购、电子采购。

学习建议

上网查找各企业采购模式选择的成功案例与失败案例，仔细体会各企业适合的采购模式，并尝试角色扮演采购人员为本企业选择合适的采购模式。

案例导入

MRP采购案例

京凯公司是一家生产电子产品的公司，产品特点是多品种、大批量，在应用计算机管理系统之前，管理工作十分繁杂，管理人员经常加班，仍不能满足企业的要求。

1．使用前的情况

（1）在使用计算机管理之前，生产与物料控制部每次做生产计划都要人工计算生产用料单，花费大量的时间清查现有库存、计算缺料等。

（2）材料品种多，进库、出库、调拨的频繁操作也使得仓库的管理工作量十分大，人工误差导致库存数量的不准也影响了生产发料。

（3）停工待料现象经常发生，因而导致生产交货不及时。

（4）供应商的交货信息、客户的发货情况不能及时反馈到财务部门。

（5）各部门各自为政，信息流通滞后，严重影响经营决策，整个企业的管理比较杂乱。

2．使用后的情况

公司于2002年年初开始实施ERP/MRP管理系统，实施后，生产与物料控制部人员做一个生产计划由原来的2天变为十几秒，自动生成的生产发料单又快又准，材料仓的进货可在第一时间自动补充生产缺料，使得生产得以及时顺利进行，管理人员再不用为做生产计划而忙得团团转，生产状况得到了极大的改善。

库存管理体系建立后，加强了重点物资的管理，通过对库存超储、积压处理等功能的实施，减少了库存的积压，有效地控制了库存资金的占用。公司内多个库房准确的动态库存数据随时为生产计划提供有效的信息。

企业的销售、采购、客户、供应商、应收、应付信息紧密地联系在一起了，通过采购订单自动生成的入库单入库后，入库信息即时反馈到采购部门和财务部门。通过销售订单自动生成的发货单发货后，发货信息即时反馈到销售部门和财务部门，有效地改善了原来信息严重滞后的情况，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

通过基础工程数据的实施，使整个公司原来各部门分别组织数据、各自为政、相互独立的情况得到了全面的改善，企业的数据得到统一组织和管理，不再受部门分工界限的限制，达到了企业信息管理的规范化和标准化，信息的高度集成使企业的管理面貌焕然一新。

企业的销售、供应、生产计划、库存各个系统协同运行，通过对物料需求功能的实施，销售计划指导主生产计划，根据产品定额产生物料需求计划，对库存数据、采购合同进行平衡计算后，产生物资采购清单，有效地缩短了计划的编制周期，提高了物资采购的计划性、准确性，完全解决了生产缺料和库存物料积压过多这两个方面的矛盾，也消除了生产线停工待料的现象。

利用系统内质量监测数据档案，对原材料、半成品、成品等进行相关的质量分析，主管领导通过质量分析的结果，找出影响质量的原因，提出短期或中期的质量改进措施，大大提高了产品的质量。

所有生产、经营信息的即时传送，使企业的决策层能随时掌握企业各方面的最新数据，

系统不失时机地为经营决策提供有力的支持。

3．系统的经济效益

通过ERP/MRP管理系统的实施，提高了生产计划的准确性和成本核算的可靠性，降低了物料储备和物料消耗，减少了在制品数量，缩短了生产周期，降低了储备资金、生产资金、成品资金及其他资金占用，节约了流动资金，降低了生产成本，加快了流动资金的周转，提高了单台产品的利润。

系统实施后，极大地提高了管理人员的工作效率。产品质量的提高赢得了客户的好评，大大提高了产品的市场占有率，取得了好的经济效益。

资料来源：

想一想：

京凯公司的例子给了我们什么启示？

3.1 采购模式概述

3.1.1 采购模式的内容

采购模式是采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、形式与方法。它决定企业能否有效地组织、控制物品资源，以保证其正常的生产经营及较大利润空间的实现。

3.1.2 常见的几种采购模式

1．传统采购模式

最常见的企业采购的工作方式就是，每个月的月末，企业各单位申报下月的采购申请计划，然后由采购管理部门把各单位的采购申请计划汇总，形成一个统一的采购计划。根据这个采购计划，分别派人出差或到各供应商那里订货。然后策划组织运输，将所采购的物资运输回来并验收入库，存放于企业的仓库中，满足下个月对各单位的物资供应。这种采购形式就是早期出现在我国企业中的采购模式——传统采购模式。传统采购模式的主要特点如下。

（1）采购过程中，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通。在传统的采购过程中，选择供应商是一个首要任务。在采购过程中，采购一方为了能够从多个竞争件的供应商中选择一个最优的供应商，往往会保留私有信息，因为给供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，这样对采购一方越不利。因此，采购一方尽量保留私有信息，而供应商也在和其他供应商的竞争中隐瞒自己的信息。这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，供应链上的各级企业都无法共享需求、库存信息，各级节点企业都独立地采用订货点技术进行库存决策，不可避免地会产生需求信息的扭曲现象。