工程质量售后服务制度
工程售后部管理制度及规定
工程售后部管理制度及规定第一章总则第一条为提高工程售后服务质量,确保客户满意度,根据公司发展情况和实际工作业务,特制定本管理制度及规定。
第二条本管理制度适用于公司售后部门,具体管理制度及规范工程售后服务,保障公司业务运作的正常进行。
第三条在公司售后部门实行制度,必须遵守本规定。
违反规定的,将按照公司规章制度及有关法律法规进行处罚。
第二章工程售后部门组织结构第四条公司售后部门设立总监负责整个部门的管理工作,负责售后服务的策划与实施,能够有效提高售后服务质量。
第五条售后部门分为售后服务组和维修服务组。
售后服务组主要负责沟通客户需求、制定售后服务方案以及回访客户满意度等工作;维修服务组主要负责故障维修及保养工作。
第六条确保售后服务部门的顺利运作,每个小组应设立一名负责人,负责协调小组内部工作,及时向总监汇报工作进展情况。
第三章工程售后服务流程第七条客户报修:客户需要维修服务时,应拨打售后服务电话或通过公司网络平台进行报修,记录客户基本信息、故障情况等。
第八条服务派单:售后服务组根据客户报修情况,派遣相应的维修人员进行现场服务,确保服务能够及时到位。
第九条服务过程:维修人员在现场维修时,应认真查找故障原因,进行维修处理,并向客户解释维修过程及注意事项。
第十条服务反馈:维修完成后,售后服务组应主动向客户了解维修情况及满意度,及时解决客户的问题和意见。
第四章工程售后服务质量监控第十一条售后服务监督:公司质量部门负责对售后服务进行监督和检查,定期抽查维修情况及客户满意度。
第十二条服务评价:公司建立客户服务评价系统,定期对客户进行服务满意度评价,根据评价结果及时调整和改进售后服务工作。
第十三条异常处理:对于售后服务中出现的重大故障或服务质量问题,应及时进行汇报并解决,防止问题扩大。
第五章工程售后部门考核奖励第十四条考核制度:公司建立售后部门的考核制度,根据售后服务质量、客户满意度等指标进行考核,及时奖惩。
第十五条奖惩措施:对表现突出的售后服务人员进行奖励,包括表彰、奖金等;对表现不佳或服务质量差的人员进行惩罚,包括警告、降职等。
工程质量保修售后维修制度
工程质量保修售后维修制度第一章总则第一条为了规范工程质量保修售后维修工作的管理,保障工程质量、维护用户合法权益,根据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》、《消费者权益保护法》等相关法律法规规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承接的各类工程项目的质量保修、售后维修工作,包括但不限于建筑工程、装修工程等。
第三条本单位将建立完善的质量保证体系和售后服务体系,严格遵守国家和地方有关工程质量管理的法规政策,切实保证施工质量,提供优质的售后服务。
第二章质量保证第四条本单位在承接工程项目时,应按照相关法律法规的要求,出具质量保修承诺书,并签署工程质量保修合同。
第五条工程项目竣工后,本单位将对工程质量进行全面检查,确保符合相关规定。
对于出现的质量问题,本单位将按照合同约定对其进行保修。
第六条质量保证期限一般为工程竣工验收合格之日起一年,具体保修期限将根据合同约定确定。
第七条在质量保修期内,若出现工程质量问题,用户可以向本单位提出维修申请,本单位将安排专业技术人员及时到场进行维修。
第八条若用户擅自进行改动或破坏工程结构,将导致质量问题,本单位将不承担保修责任。
第三章售后维修第九条本单位将建立健全的售后服务体系,确保用户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
第十条用户可以通过电话、邮件等方式向本单位提出维修申请,本单位将在24小时内做出回应,并按照实际情况确定维修时间和费用。
第十一条本单位将定期对工程项目进行跟踪调查,并建立档案记录,及时分析和处理用户投诉,确保售后维修工作的有效开展。
第十二条售后维修工作的费用由本单位承担,若用户原因导致的维修需求,将由用户承担相应费用。
第四章制度执行第十三条本制度自发布之日起生效,适用于本单位的所有工程项目。
第十四条本单位将建立健全的质量管理体系和售后服务体系,建立质量保证专项经费,确保制度执行的顺利进行。
第十五条本单位将定期对质量保修和售后维修工作进行评估,对存在的问题进行整改和提升,提高服务品质和用户满意度。
工程项目售后服务制度记录
工程项目售后服务制度记录一、前言为提高项目工程的售后服务质量和客户满意度,公司特制定本售后服务制度,以规范售后服务流程、明确责任分工,并倡导全员参与,全力以赴为客户提供优质的售后服务。
二、售后服务范围1. 项目工程完工验收后的一年内,对工程项目所使用的材料和设备提供售后服务。
2. 对项目的设计方案、施工工艺和质量问题进行跟踪和解决。
3. 对施工过程中可能出现的问题进行记录、整理和分析,并提出改进建议。
三、售后服务流程1. 客户呼叫客户通过电话或邮箱向公司售后服务部门报告问题,并提供相关信息(如项目名称、联系方式、问题描述等)。
2. 信息登记售后服务部门接到客户报修请求后,立即进行信息登记,并安排专人负责该问题的处理。
3. 现场勘测专人前往客户现场进行勘测,了解具体问题,并与客户协商解决方案。
4. 效果确认完成问题的解决后,售后服务部门负责人与客户进行交流,确认问题是否解决满意。
5. 问题整理售后服务部门对解决过程进行记录和整理,为日后类似问题的处理提供借鉴。
6. 客户满意度调查售后服务结束后,售后服务部门对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和意见。
四、售后服务标准1. 服务态度:微笑、礼貌、专业。
2. 服务时间:工作日内24小时响应,最迟48小时到达现场。
3. 服务质量:及时、周到、有效,解决问题不留尾障。
4. 服务效率:高效、快速,履行承诺、不拖延。
五、售后服务保障1. 严格遵守售后服务制度,确保问题能够及时解决。
2. 配备专业技术人员处理问题,提高解决率和服务质量。
3. 配置必要的维修工具和备件,确保现场维修的有效进行。
4. 定期进行服务质量评估和改进,不断提升售后服务水平。
六、售后服务宗旨以客户为中心,提供优质的售后服务,增强客户对公司品牌的信任和满意度,为公司持续发展提供坚实的保障。
七、总结公司售后服务制度的规范实施,是公司维护品牌形象、提升服务质量的重要举措。
全公司员工都应积极参与售后服务工作,关注客户需求,争取让每一位客户都能感受到公司的用心和服务。
工程售后及维修保障制度
工程售后及维修保障制度一、服务宗旨我们的工程售后及维修保障制度以“客户至上、服务先行”为宗旨,致力于为用户提供及时、专业、全面的售后支持和服务。
我们承诺,任何由本公司承接的工程项目,在交付使用后都将享有完整的售后保障服务。
二、保修期限1. 主体结构:自工程竣工验收合格之日起,提供十年的主体结构保修服务。
2. 水电系统:提供两年全面保修服务,保修期内,因施工质量问题导致的水电故障,我们将免费进行维修。
3. 装修装饰:根据合同约定,提供至少一年的装修装饰保修服务。
4. 特殊设备:按照生产厂家提供的保修期限执行,并提供必要的技术支持和维护指导。
三、维修响应时间1. 紧急故障:接到用户报修后,2小时内响应,24小时内派遣技术人员到现场处理。
2. 一般故障:接到用户报修后,24小时内响应,48小时内派遣技术人员到现场处理。
四、维修服务流程1. 用户报修:用户通过电话、邮件或微信等方式联系我们的客服中心进行报修。
2. 初步诊断:客服人员将根据用户提供的信息进行初步故障诊断,并给予初步的处理建议。
3. 派遣技术人员:根据故障类型和紧急程度,客服中心将派遣相应的技术人员前往现场。
4. 现场维修:技术人员到达现场后,将进行详细的检查,并在确认问题后开始维修工作。
5. 完成反馈:维修完成后,技术人员将向用户说明维修情况,并请用户确认维修结果。
6. 服务跟踪:客服中心将对维修服务进行后续跟踪,确保服务质量和用户满意度。
五、备件供应为了确保维修工作的及时性和有效性,我们将保持必要的备件库存。
对于特殊或常用的备件,我们将与供应商建立快速供应机制,以缩短等待时间。
六、用户培训为了让用户更好地了解和使用工程设施,我们将提供相应的用户培训服务。
培训内容包括日常维护知识、操作指南以及故障排查等。
七、不断改进我们将持续收集用户反馈,定期对售后服务流程和维修技术进行评估和优化,不断提升服务质量。
工程售后管理制度及规定
工程售后管理制度及规定一、总则1. 为规范公司工程售后服务管理工作,提高服务质量和效率,树立公司良好形象,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体员工,包括售后服务部门、客户服务部门和相关岗位人员。
3. 公司售后服务管理制度是公司内部管理制度的重要组成部分,必须严格遵守并不断完善。
4. 公司售后服务管理制度的内容包括售后服务流程、服务标准、责任分工、工作要求等,保证公司售后服务工作有序开展。
二、售后服务流程1. 售后服务工作分为预约、接待、派工、服务、结算等几个环节,每个环节都有严格的程序和岗位职责。
2. 客户首先通过电话或在线平台预约售后服务,填写相关信息和故障描述。
3. 售后服务部门接到预约信息后,根据故障情况进行初步核实和安排工程师。
4. 工程师收到派工通知后,按规定时间到达客户现场,进行故障诊断和维修。
5. 服务完成后,客户确认无误并签字确认,工程师填写服务单据并提交客户服务部门。
6. 客户服务部门核实服务单据后,完成结算工作,登记服务记录并进行客户满意度调查。
7. 售后服务管理部门逐月统计售后服务数据并定期进行服务质量评估,及时调整服务流程和完善服务标准。
三、服务标准1. 公司售后服务标准包括服务时间、服务内容、服务质量等多个方面,要求员工严格遵守。
2. 服务时间要求工程师在接到派工通知后尽快到达客户现场,不能迟到和缺席。
3. 服务内容包括故障诊断、维修、更换零部件等多个环节,工程师要按照标准流程进行操作。
4. 服务质量要求工程师服务态度良好、技术过硬、工作效率高,保证客户满意度。
5. 公司制定了一系列售后服务标准化作业流程,要求员工严格遵循执行。
四、责任分工1. 公司售后服务管理制度规定了各岗位的责任分工,包括派工员、工程师、客户服务专员等。
2. 派工员负责接待客户预约信息、核实故障情况、安排工程师上门维修等工作。
3. 工程师负责进行故障诊断、维修工作,保证质量、效率和客户满意度。
4. 客户服务专员负责与客户沟通、确认服务内容、结算工作、调查客户满意度等事项。
工程售后维保管理制度范本
第一章总则第一条为规范工程售后维保工作,提高服务质量,保障工程质量和用户权益,根据国家相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有已交付使用的工程项目,包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰工程等。
第三条本制度旨在明确维保责任,规范维保流程,提高维保效率,确保工程质量和用户满意度。
第二章维保范围与责任第四条维保范围:1. 工程项目交付使用后的正常维护保养;2. 工程项目在保修期内发生的故障修复;3. 工程项目保修期满后,用户要求的服务。
第五条维保责任:1. 工程部负责制定维保计划,组织实施维保工作;2. 施工班组负责执行维保计划,负责现场维保工作;3. 采购部负责维保所需材料的采购供应;4. 质量监督部负责对维保工作进行监督和检查。
第三章维保流程第六条维保流程:1. 用户报修:用户发现工程问题后,可通过电话、现场等方式向工程部报修;2. 工程部接到报修后,应及时派员到现场调查,确认问题原因;3. 工程部根据问题原因,制定维保方案,报公司领导审批;4. 采购部根据维保方案,采购所需材料;5. 施工班组按照维保方案,进行现场维保工作;6. 维保完成后,由用户签字确认;7. 工程部对维保工作进行总结,形成维保报告。
第四章维保要求第八条维保人员要求:1. 具备相关专业知识,熟悉工程图纸和施工工艺;2. 具有良好的职业道德,严谨的工作态度;3. 熟悉维保工具和设备的使用。
第九条维保材料要求:1. 符合国家相关标准,质量可靠;2. 具有良好的售后服务。
第十条维保现场要求:1. 维保现场应保持整洁,不得损坏工程设施;2. 维保人员应遵守现场安全规定,确保施工安全。
第五章质量控制与考核第十一条质量控制:1. 工程部对维保工作进行全过程质量控制;2. 质量监督部对维保工作进行定期检查,确保维保质量。
第十二条考核:1. 工程部对施工班组进行考核,考核内容包括维保质量、工作效率、用户满意度等;2. 考核结果作为施工班组绩效评定和工资发放的依据。
工程部售后服务规章制度
工程部售后服务规章制度第一章总则第一条为规范工程部售后服务行为,提升客户满意度,保障公司品牌形象,制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司工程部门及其所属的售后服务人员,负责规范工程部售后服务的各项工作。
第三条公司工程部售后服务的宗旨是以客户为中心,持续提供高质量的售后服务,确保客户满意度和品牌声誉。
第二章工程部售后服务人员的基本要求第四条工程部售后服务人员应具备以下基本要求:1. 具备较强的工程技术知识和解决问题的能力;2. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够倾听客户需求,及时回应客户问题;3. 具备高度的敬业精神和责任感,能够主动解决问题,保障客户利益;4. 具备丰富的实操经验和维修技能,能够及时快速地完成维修任务。
第五条公司将定期对工程部售后服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识,确保其适应市场需求。
第六条工程部售后服务人员应遵守公司相关制度和规章,严格执行各项工作流程,做到诚实守信,维护公司形象。
第三章工程部售后服务流程第七条公司工程部售后服务流程包括:客户报修→工程部接单→工程师上门维修→客户确认→工程部汇总报告。
第八条客户报修时,售后服务人员应及时记录客户信息、故障现象和需求,明确客户需求。
第九条工程部接单后,应根据客户需求确定维修方案,安排工程师上门维修,并告知客户维修时间。
第十条工程师上门维修时,应认真查看设备故障情况,进行维修操作,并及时向客户介绍维修过程。
第十一条维修完成后,售后服务人员应向客户确认设备运行情况,办理维修手续,并向客户说明日常维护与保养方法。
第四章工程部售后服务质量管理第十二条公司将建立售后服务质量管理制度,定期对售后服务质量进行评估和改进,提升售后服务水平。
第十三条公司将建立客户投诉处理机制,及时接受客户投诉并处理,确保客户问题得到及时解决。
第十四条公司将建立维修记录档案,对每次维修过程进行记录和归档,以备后续查阅。
第五章工程部售后服务绩效考核第十五条公司将建立售后服务绩效考核制度,对工程部售后服务人员进行绩效评定,确保售后服务质量。
建设工程售后服务管理制度
建设工程售后服务管理制度第一章总则第一条为规范建设工程售后服务管理,提升服务质量,维护企业形象,制定本管理制度。
第二条本制度适用于建筑施工企业及相关售后服务人员。
第三条建设工程售后服务包括:保修期内服务、保修期外服务以及售后维护服务。
第四条企业管理部门负责建设工程售后服务的监督和管理工作。
第五条建设工程售后服务管理应遵循公平、公正、诚信的原则。
第六条本制度内容包括服务对象、服务内容、服务流程、服务标准、服务评价等。
第七条本制度经企业领导审批后执行,如有修订,需重新提交审批。
第二章服务对象第八条建设工程售后服务对象包括施工企业服务人员、建设单位、工程监理单位、业主等。
第九条施工企业服务人员应具备相关资质证书,并接受过专业培训。
第十条建设单位应配合施工企业进行服务工作并提供必要支持。
第十一条工程监理单位应对施工企业的售后服务进行监督和评价。
第十二条业主应积极配合并参与到建设工程售后服务管理中。
第三章服务内容第十三条保修期内服务内容包括:维修施工质量问题、解决施工纠纷、提供技术支持等。
第十四条保修期外服务内容包括:提供技术咨询、培训服务、定期巡检等。
第十五条售后维护服务内容包括:定期维护、设备更换、疏通管道等。
第十六条服务人员应及时响应用户需求,并提供专业化服务。
第十七条服务人员应保持服务态度礼貌、耐心,解决用户问题。
第四章服务流程第十八条用户发现问题后,应及时联系施工企业服务人员。
第十九条服务人员收到用户反馈后,应及时到现场核查问题。
第二十条服务人员解决问题后,应填写服务报告,报送企业管理部门。
第二十一条企业管理部门应及时对服务报告进行审核,并做出相应处理。
第二十二条用户对服务满意度不高的,可向企业管理部门提出投诉。
第五章服务标准第二十三条服务人员应按照企业规定的服务标准执行,不能擅自变更。
第二十四条服务人员应对施工过程中出现的质量问题进行追责,确保问题得到解决。
第二十五条服务人员应及时向业主反馈工作进度和解决情况。
工程项目售后制度
工程项目售后制度在竞争激烈的市场环境中,工程项目的售后服务已经成为衡量企业综合实力的重要指标之一。
为了确保客户能够享受到高效、专业的售后服务,我们特制定了以下工程项目售后制度范本,以期达到提升服务质量、增强客户信任的目的。
一、售后服务宗旨我们的售后服务宗旨是“客户至上,服务先行”。
我们承诺为客户提供全方位、多层次的售后服务,确保每一位客户都能够感受到我们的专业与诚意。
二、售后服务团队我们拥有一支专业的售后服务团队,团队成员均经过严格的培训和考核,具备丰富的工程实践经验和问题解决能力。
团队的主要职责是及时响应客户需求,提供咨询、维修、保养等服务,并定期对项目进行回访,确保服务质量。
三、售后服务内容1. 技术支持:为客户提供技术咨询、故障诊断、操作指导等服务。
2. 维修保养:根据合同约定,定期对项目进行维护保养,确保设备正常运行。
3. 配件供应:提供原厂配件,保证设备性能和使用寿命。
4. 培训服务:定期或不定期为客户提供操作和维护培训,提升客户的自我维护能力。
5. 信息反馈:建立客户信息反馈机制,及时收集客户意见和建议,不断改进服务。
四、售后服务流程1. 客户提出服务需求后,我们的售后服务团队将在24小时内给予响应。
2. 根据客户需求,派遣专业技术人员前往现场进行服务。
3. 完成服务后,提供详细的服务报告,并与客户进行确认。
4. 定期进行客户回访,了解服务效果,及时解决可能出现的问题。
五、售后服务标准我们坚持“快速反应,专业解决”的服务标准,确保每一次售后服务都能达到客户的满意。
同时,我们也将根据客户的特殊需求提供个性化的服务方案。
六、售后服务监督为了保证售后服务的质量,我们建立了一套完善的监督机制。
客户可以通过电话、邮件等多种方式对我们的服务进行评价和建议。
我们将认真对待每一条客户反馈,不断提升服务水平。
结语:。
工程及售后服务部管理制度
工程及售后服务部管理制度第一章总则第一条为规范公司工程及售后服务部的管理,提高工程及售后服务质量,制定本管理制度。
第二章部门职责第二条第三条1.负责公司产品的安装、调试、维修等工作,并确保工作按照质量要求和时间要求完成;2.解决客户在使用公司产品过程中遇到的问题,提供技术支持和指导;3.与销售部门紧密合作,确保产品的交付和售后服务工作的顺利进行;4.负责制定工程及售后服务工作计划和方案,监督执行情况;5.组织工程及售后服务人员进行培训和考核,提升技术能力和服务水平;6.收集和整理客户的反馈意见和建议,及时向有关部门反馈,并积极改进工作;7.完成上级领导交办的其他工作。
第三章组织结构及人员配置第四条第五条第四章工作流程第六条1.接受安装、调试、维修等工作任务,并在规定时间内完成;2.组织人员进行现场工作,确保质量和安全;3.定期与销售部门进行沟通,了解客户需求并提供相应的解决方案;4.收集客户反馈意见和建议,及时向相关部门反馈;5.定期组织技术培训,提升人员的技术能力和服务水平;6.汇报工作进展和问题,并积极改进工作。
第五章售后服务质量管理第七条第八条第九条第六章奖惩制度第十条第十一条奖励方式包括发放奖金、提升岗位等,惩罚方式包括警告、罚款等。
第七章附则第十二条本管理制度自发布之日起生效,由工程及售后服务部负责解释。
第十三条对于未尽事宜,可根据公司实际情况进行补充和修改,并报公司领导审批。
以上是工程及售后服务部的管理制度,旨在规范和提高部门的工作质量和效率,确保客户满意度。
该制度需要由部门负责人严格执行,并根据实际情况不断优化和完善。
工程售后服务制度范本
工程售后服务制度范本一、服务宗旨我们坚持以“客户至上,服务第一”的服务宗旨,始终将客户的利益放在首位,以高质量的服务满足客户的需求,为客户创造价值。
二、服务承诺1. 保修期限:本工程的保修期限为____年,自工程竣工验收合格之日起计算。
2. 保修范围:保修范围包括所有施工内容,以及工程所使用的材料和设备。
3. 保修条件:属于保修范围和内容的项目,客户应在接到修理通知之日后7天内派人修理。
如果客户不在约定期限内派人修理,我们可以委托其他人员修理,修理费用从质量保修金内扣除。
三、服务响应时间1. 我们承诺提供24小时服务,1小时以内解决排除问题。
2. 对于一时不能修复的设备,我们负责返厂修理,并提供备机,确保系统能够长期、稳定、不间断运行。
四、售后服务机构我们现有高级工程师、工程师等各类专业技术人员,经过了多年实际工作考验,已培养了一支经验丰富、作风严谨、服务周到的强大的后期维护负责队伍。
对于客户提出的售后服务,工程技术人员可在故障维修响应时间快速,承诺提供24小时服务,1小时以内解决排除问题。
五、技术支持我们自成立以来,依托公司强大的技术实力,从系统设计、设备选型、工程施工到后期服务,为业主提供一条龙服务,取得了较好的业绩。
我们实行优质服务、终身维护”的质量承诺,使建设、使用单位在规划设计、工程管理、营运使用、费用控制、后期服务等方面感受到全方位、全过程服务。
我们也从中积累了大量技术资料和安装、调试和后期技术支持的经验。
同时也培养和锻炼出了一支经验丰富、技术娴熟的专业队伍,具备了为用户提供优质、高效、及时服务的条件。
六、服务年限1. 主体结构的质量保证期限:在国家规定的工程合理使用期限内,我们确保主体结构的质量。
因我们原因致使工程在合理使用期限内造成人身和财产损害的,我们应承担损害赔偿责任。
2. 设备及系统的质量保证期限:设备及系统的质量保证期限为____年,自工程竣工验收合格之日起计算。
七、服务内容1. 定期检查:我们将在保修期内定期对工程进行检查,以确保工程的正常运行。
工程售后服务管理制度
工程售后服务管理制度第一章总则第一条为规范企业工程售后服务管理工作,提高服务质量,保障客户权益,订立本制度。
第二条本制度适用于我司工程售后服务管理工作的各个环节。
第三条工程售后服务工作是指客户在工程完成后,对工程设备的维护、故障修复等相关服务。
第四条工程售后服务负责人负责本制度的实施和监督。
第二章工程售后服务组织与管理第五条我司设立工程售后服务部门,负责组织和管理工程售后服务工作。
第六条工程售后服务部门的职责包含:1.组织和布置工程售后服务人员,保证人员的专业素养和服务本领。
2.订立工程售后服务计划,布置服务人员的工作任务。
3.完善工程售后服务流程,确保服务的高效和顺畅。
4.监督和评估工程售后服务质量,及时解决客户投诉。
第七条工程售后服务部门应建立完善的服务档案,包含客户信息、服务记录、设备资料等,以便于后续的服务跟踪和管理。
第八条工程售后服务部门应定期开展服务满意度调查,了解客户对服务的评价和看法,并依据调查结果进行改进和优化。
第九条工程售后服务人员应接受规范的培训和考核,不绝提升自身的专业本领和服务水平。
第三章工程售后服务流程第十条工程售后服务流程包含以下几个环节:1.接受服务恳求:客户向工程售后服务部门提出服务恳求,包含设备故障报修、设备维护等。
2.服务评估:工程售后服务人员对服务恳求进行评估,确定服务的紧急程度和所需资源。
3.服务布置:依据评估结果,工程售后服务部门布置合适的人员和物料,订立服务计划。
4.服务执行:工程售后服务人员依照服务计划进行现场服务,包含设备维护和修理、故障排出等。
5.服务汇报:工程售后服务人员对服务结果进行汇报,记录维护和修理过程和费用等信息。
6.客户确认:客户确认服务结果,并签署服务确认单。
7.服务评价:工程售后服务部门对服务进行评价,了解客户的满意度和改进建议。
第四章工程售后服务质量掌控第十一条工程售后服务部门应建立健全的质量掌控体系,保证服务质量和技术水平。
工程部售后服务管理制度
工程部售后服务管理制度第一章总则第一条为规范工程部售后服务管理,提升公司售后服务质量,制定本管理制度。
第二条工程部售后服务范围包括但不限于设备故障修理、设备维护保养、技术支持等。
第三条工程部负责设备安装及售后服务,售后服务包括维修服务、技术支持服务、培训服务等。
第四条售后服务人员由工程部进行培训及考核,具备相应的技术能力和良好的服务态度。
第二章维修服务第一条维修服务是指对设备故障进行修复,确保设备的正常运行。
第二条维修服务分为预约维修和紧急维修。
预约维修是指用户事先预约维修时间,紧急维修是指设备出现重大故障或停机的情况下,需要立即进行维修服务。
第三条用户接到设备故障报修后,需将故障详细描述,并提供设备型号、故障现象及其他相关信息。
第四条工程部收到用户故障报修后,根据故障情况进行初步判断,并安排维修人员前往现场。
第五条维修人员在接到任务后,要按时到达故障现场,并对设备进行检查维修。
第六条维修人员在维修过程中,需及时与用户沟通,告知设备故障原因及维修方案。
第七条维修完成后,维修人员需向用户做好维修报告,详细描述维修情况及更换部件的信息。
第八条用户对维修质量有异议时,可向工程部提出投诉,工程部需及时解决用户问题。
第九条工程部应建立设备故障案例库,用于记录设备故障情况及维修过程,为今后的维修工作提供参考。
第十条工程部应定期对维修人员进行技术培训,提升其技术能力及维修水平。
第三章技术支持服务第一条技术支持服务是指为用户提供设备操作、维护保养等方面的指导和培训。
第二条工程部应及时回应用户的技术咨询,提供准确、详细的技术指导。
第三条如遇到无法通过远程技术支持解决的问题,工程部应考虑派遣技术支持人员前往现场协助解决。
第四条技术支持人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心听取用户问题并作出合理的回答。
第五条技术支持人员应及时了解用户对设备的需求和反馈,为公司产品的改进提供参考和建议。
第六条工程部应建立技术知识库,用于记录设备的技术资料和问题解决方案,为技术支持人员提供参考。
工程安装售后服务管理制度
工程安装售后服务管理制度一、总则为了加强公司工程安装售后服务的管理,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有从事工程安装售后服务工作的员工。
三、工程安装售后服务流程1. 客户服务申请客户通过电话、邮件、在线留言等方式提交工程安装售后服务申请。
2. 接收服务申请接收客户服务申请后,安排专业工程师进行初步评估,并与客户确定服务细节和时间安排。
3. 实施服务工程师按照服务细则和时间安排进行工程安装后服务。
4. 反馈信息工程师在服务完成后向客户反馈维修情况和建议,确保客户满意度。
5. 服务评估客户完成服务后,客户经理进行服务满意度调查,并记录评估结果。
四、售后服务管理1. 安装售后服务备件管理公司需要建立完善的备件管理体系,确保及时供应备件,提高工程安装售后服务的效率。
2. 售后服务质量管理公司建立售后服务质量评估机制,定期对售后服务进行评估,并采取改进措施提高服务质量。
3. 售后服务培训公司定期组织售后服务培训,提高工程师的技能水平和服务意识。
4. 售后服务团队建设公司建立售后服务团队,确保团队成员之间的合作和沟通顺畅。
五、工程安装售后服务管理制度的执行1. 全员参与所有员工都应该遵守工程安装售后服务管理制度,确保服务质量和客户满意度。
2. 管理层监督公司管理层应该对工程安装售后服务的执行情况进行监督和检查。
3. 定期评估公司应该定期对工程安装售后服务进行评估,发现问题及时改进。
4. 客户满意度调查公司应该定期对客户进行满意度调查,及时了解客户需求和服务质量。
六、附则1. 本管理制度解释权归公司管理层所有。
2. 本管理制度自发布之日起生效。
以上是《工程安装售后服务管理制度》的内容,希望所有员工遵守并落实,共同努力提高工程安装售后服务的质量和客户满意度。
建筑公司售后服务管理制度
第一章总则第一条为提高建筑公司售后服务质量,确保客户满意度,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目及售后服务的各个环节。
第三条售后服务应以客户为中心,确保客户在使用公司产品或服务后,得到及时、高效、满意的解决。
第二章售后服务目标第四条提高客户满意度,确保客户对公司的信任度。
第五条及时解决客户问题,降低客户损失。
第六条优化售后服务流程,提高服务效率。
第七条培养一支高素质的售后服务团队。
第三章售后服务内容第八条售后服务主要包括以下内容:1. 产品安装、调试、验收;2. 产品使用指导、咨询;3. 产品维修、保养;4. 产品更新换代、升级;5. 客户投诉处理;6. 客户满意度调查。
第九条售后服务团队应具备以下技能:1. 熟悉公司产品及服务特点;2. 掌握产品安装、调试、验收流程;3. 熟悉产品维修、保养方法;4. 具备良好的沟通能力、应变能力。
第四章售后服务流程第十条售后服务流程如下:1. 接到客户投诉或需求后,及时响应,记录相关信息;2. 分析问题原因,制定解决方案;3. 与客户沟通,确认解决方案;4. 执行解决方案,确保问题得到解决;5. 对客户进行回访,了解客户满意度;6. 对服务过程进行总结,持续改进。
第十一条售后服务团队在处理客户问题时,应遵循以下原则:1. 及时性:接到客户问题后,尽快响应,确保问题得到及时解决;2. 有效性:针对客户问题,制定切实可行的解决方案;3. 专业性:以专业的技能和态度为客户提供服务;4. 保密性:保护客户隐私,不得泄露客户信息。
第五章售后服务考核与激励第十二条建立售后服务考核制度,对售后服务团队进行绩效考核,考核内容包括:1. 客户满意度;2. 服务质量;3. 服务效率;4. 业务知识掌握程度。
第十三条对考核优秀的售后服务团队及个人给予奖励,对考核不合格的团队及个人进行处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司售后服务管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
建筑售后服务管理制度
第一章总则第一条为规范建筑售后服务工作,提高服务质量,保障业主权益,根据国家相关法律法规和行业规范,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位承接的各类建筑工程项目,包括住宅、商业、工业、公共建筑等。
第三条建筑售后服务工作应遵循以下原则:1. 诚信经营,客户至上;2. 及时响应,高效处理;3. 专业服务,持续改进;4. 协调配合,共同维护。
第二章组织机构及职责第四条建筑售后服务部门设立专门的服务团队,负责售后服务的组织实施。
第五条售后服务部门的主要职责:1. 负责收集、整理和归档业主反馈意见;2. 负责组织对业主反馈问题进行分析、评估和解决;3. 负责制定和实施售后服务计划;4. 负责对售后服务人员进行培训和考核;5. 负责与业主保持良好沟通,及时反馈处理结果;6. 负责建立售后服务档案,定期进行统计分析;7. 负责处理突发事件,确保业主权益不受损害。
第六条各相关部门应积极配合售后服务部门的工作,确保售后服务工作的顺利进行。
第三章售后服务流程第七条业主反馈问题渠道:1. 电话、短信、电子邮件等通讯方式;2. 网络平台、微信公众号等线上渠道;3. 实地走访、业主座谈会等线下渠道。
第八条业主反馈问题处理流程:1. 接收业主反馈问题,进行初步记录;2. 对问题进行分类、评估,确定处理方案;3. 联系业主,确认处理方案,并告知预计处理时间;4. 指派专人负责处理问题,确保及时解决;5. 处理完成后,与业主进行沟通,确认问题已解决;6. 对处理结果进行总结,形成书面报告,存档备查。
第九条特殊情况处理:1. 对于紧急情况,应立即启动应急预案,确保业主权益不受损害;2. 对于重大问题,应上报公司领导,协调相关部门共同处理;3. 对于无法在规定时间内解决的问题,应与业主进行沟通,说明原因,并制定解决方案。
第四章售后服务考核第十条建立售后服务考核制度,对售后服务人员进行考核。
第十一条考核内容包括:1. 工作态度;2. 业务能力;3. 工作效率;4. 客户满意度;5. 团队协作。
工程公司售后服务管理制度
工程公司售后服务管理制度第一章总则第一条为规范公司售后服务管理工作,提升客户满意度,加强售后服务品质,保障公司经营效益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司售后服务部门所有人员及相关岗位的售后服务工作。
第三条售后服务管理制度包括售后服务管理的目标、原则、内容、职责、程序、工作流程和考核评估等内容。
第四条公司售后服务管理应遵循服务专业化、管理科学化、服务质量化、效益最大化的原则,为客户提供高质量的售后服务。
第五条公司售后服务管理应结合公司实际情况,不断完善和改进,确保售后服务工作的质量和效率。
第二章售后服务管理目标第六条公司售后服务管理的目标是提供高效、优质的售后服务,全面保障客户利益,提升客户满意度。
第七条公司售后服务管理的具体目标包括:(一)提供全方位、及时的售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题;(二)建立健全的客户服务体系,提高客户满意度和忠诚度;(三)加强对客户意见和建议的收集和分析,持续改进售后服务品质;(四)确保售后服务工作的规范化、标准化,提升公司服务品牌形象。
第三章售后服务管理原则第八条公司售后服务管理应遵循以下原则:(一)客户至上,以客户需求为导向,不断提升服务质量;(二)服务创新,不断改进售后服务手段和方法,提升服务水平;(三)团队合作,发挥团队协作能力,共同推动售后服务工作;(四)持续改进,定期评估售后服务工作成效,及时调整改进措施。
第九条公司售后服务管理要求:(一)明确服务内容,及时响应客户需求,提供高效、快捷的解决方案;(二)建立全面的客户档案,了解客户需求和要求,加强客户关系维护;(三)建立有效的投诉处理机制,及时处理客户投诉,解决问题;(四)定期开展售后服务满意度调查,收集客户反馈信息,持续改进服务品质。
第四章售后服务管理内容第十条公司售后服务管理内容包括以下方面:(一)服务内容:及时响应客户需求,提供全面、专业的技术支持和解决方案;(二)服务方式:电话、网络、现场等多种方式提供服务,满足客户不同需求;(三)服务标准:建立售后服务标准和流程,确保服务质量和效率;(四)服务保障:建立健全的质量保证体系,保障售后服务质量;(五)服务监督:建立售后服务监督机制,加强服务行为监督和评估;(六)服务评估:定期对售后服务进行评估,及时调整改进措施。
工程部售后服务管理制度
工程部售后服务管理制度一、售后服务的重要性售后服务是衡量供应商素质的一个重要因素,也是树立企业品牌形象,连接公司和客户相互信赖的桥梁.为公司营销工作的开展奠定扎实的市场基础,增加公司在同行竞争中的优势地位.因此可以说做好售后服务、维护好客户,对公司的长远发展起着决定性的作用!二、售后服务流程1、公司设有保修热线电话,接到报修后公司安排技术人员与客户进行电话沟通,耐心的听取客户描述问题发生的具体情况、所在位置,电话中解决客户提出的问题,如遇问题较大客户解决不了的,技术人员分析问题后快速准备好所用的工具设备到现场处理.尽快为用户解决问题,排除故障,保证设备正常稳定运行。
2、工程竣工后安排技术人员对用户进行培训,培训内容主要包括,设备的使用说明、操作规范、及注意事项.培训完毕后需要求负责人确认签字,并将安装使用说明书交与客户负责人.3、保修期内,因设备质量原因所造成的系统故障,公司将负责免费的设备维修、调试或更换,并填写售后维修单.所更换的设备要在维修单上注明型号和更换的数量,更换坏的设备带回公司入库,以便返厂调换或修理。
保修期内向用户提供免费的技术服务支持(包括软件升级)4、保修期内,因用户不当造成的设备及系统无法使用或由用户现场其他设备故障而引发的系统故障,我公司负责给予维修、调试或更换.填写售后维修单并详细注明需向用户收取的维修费、零件费等。
5、保修外的维修要报公司领导批准,以便安排去维修所需的设备材料和施工费用,并详细填写维修服务单.6、维保人员必须如实填写售后维修单(附后)上的修理结果让客户签字确认,需要求在客户意见一栏详细填写,让客户对自己的服务质量进行评价,并填写客户的联系方式以便于公司跟踪回访,告知客户保修投诉热线:133********。
在可行的情况下可以让客户转介绍一些新的客户给自己,并递上自己的名片。
7、维修过程中,经常与客户进行交流,及时听取客户的建议。
8、对于工程竣工的客户由相关人员负责每月定期的电话回访调查,询问客户对设备的使用、售后服务情况,并详细记录客户的意见和想法,存档备案。
工程项目售后服务管理制度
工程项目售后服务管理制度一、总则为了提高工程项目售后服务的效率,确保客户满意度,公司特制定本制度。
二、服务范围1. 本制度适用于公司销售的各类工程项目产品的售后服务管理。
2. 售后服务范围包括但不限于:产品瑕疵、质量问题、安装问题、维修维护等。
三、服务原则1. 快速响应:客户提出售后服务需求后,公司应当在最短的时间内进行响应,并安排工作人员前往处理。
2. 专业技术:公司售后服务人员应具备专业的技术能力,能够准确判断问题并及时解决。
3. 诚信服务:公司在提供售后服务过程中应当遵守承诺,保证服务的质量和效果,并不断改进服务水平。
4. 客户至上:客户的满意度是公司发展的基础,公司应当积极倾听客户意见,以客户为中心提供优质服务。
四、服务流程1. 客户反馈:客户通过电话、邮件等方式提出售后服务需求。
2. 服务登记:公司售后服务部门接收客户反馈后,进行登记并安排处理人员。
3. 售后服务:公司派遣售后服务人员前往现场处理问题,并及时跟进处理进度。
4. 问题解决:售后服务人员根据客户需求进行问题分析,并提供相应的解决方案。
5. 满意调查:售后服务完成后,公司应当进行客户满意度调查,了解客户对服务质量的评价,以改进服务水平。
五、责任分工1. 售后服务部门:负责接收客户售后服务请求,安排处理人员并跟进问题解决情况。
2. 技术支持部门:提供专业技术支持,协助售后服务人员解决技术难题。
3. 市场销售部门:协助售后服务部门进行客户沟通和信息收集,提供市场信息支持。
4. 其他相关部门:根据工程项目售后服务需要,配合完成相关工作。
六、绩效考核1. 客户满意度:公司每月对客户满意度进行评估,以客户满意度为绩效考核指标。
2. 服务效率:公司对售后服务的响应时间、问题解决时间等进行评估,以及时解决问题为绩效考核指标。
七、改进措施1. 定期培训:公司定期组织售后服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识。
2. 客户反馈:公司重视客户反馈意见,定期召开客户座谈会,了解客户需求和问题,及时改进服务。
工程售后维保制度
工程售后维保制度一、服务宗旨我们的工程售后维保制度以确保客户利益为核心,坚持“用户至上、服务先行”的原则,致力于为客户提供及时、专业、高效的售后服务和维护保障。
二、服务范围本制度涵盖所有由我公司承接的工程项目,包括但不限于建筑施工、设备安装、系统集成等领域。
服务内容主要包括技术支持、故障排除、维修保养、零部件更换等。
三、服务标准1. 响应时间:接到客户报修请求后,我们将在2小时内给予回应,并在24小时内派遣技术人员到达现场。
2. 维修时间:根据故障类型,我们将承诺在规定时间内完成维修工作,确保系统恢复正常运行。
3. 备件供应:对于常用备件,我们保证有足够的库存,以满足紧急更换需求;对于特殊备件,我们将提供快速订购渠道,并承诺在最短时间内送达。
四、质量保证1. 所有维修工作均由经过专业培训的技术人员执行,确保服务质量。
2. 对于维修或更换的部件,我们将提供至少三个月的质保期。
3. 我们定期对工程进行回访,确保系统稳定运行,并收集客户反馈,不断优化服务流程。
五、客户责任客户应按照合同约定及时支付维保费用,并提供必要的协助,如提供场地、电源等条件,以便我们的工作人员能够顺利完成维修工作。
六、违约责任如因我方原因未能按时提供服务,或服务质量未达到合同要求,我们将承担相应的违约责任。
同时,如客户未能履行其责任导致服务延误,客户也应承担相应后果。
七、争议解决双方在执行本制度过程中如有争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至仲裁机构进行仲裁,或依法向人民法院提起诉讼。
八、其他事项本制度自发布之日起生效,由我公司负责解释。
如有变更,将提前通知客户。
结语:。
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工程质量售后服务制度标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
中建七局(上海)有限公司工程质量售后服务制度
第一章总则
第一条为全面贯彻中国建筑股份有限公司《施工企业质量管理条例》促进中建七局(上海)有限公司质量管理工作的规范化,提高服务质量、改善服务方式,确保顾客(业主)满意,特制定本制度。
第二条范围
适用于本公司所承建的工程项目交付后的维修服务、回访工作。
第二章职责
第三条技术质量部
1、负责制定《工程项目交付后维修服务回访制度》,负责组织对大、中型建设工程项目进行回访,落实保修内容和实施部门,并监督、指导实施。
2、参与工程维修回访活动,负责对出现的质量问题的鉴定和保修实施效果的验证。
3、负责在与顾客(业主)签订建筑安装工程质量保证书时,明确维修服务回访工作范围及责任。
主动收集顾客(业主)对工程使用中的意见和要求,负责组织相关部门、人员对交付后的工程按公司的年度回访维修计划开展回访保修活动。
第四条项目部
按年度回访维修服务组织实施保修(项目部解体后其职责由技术质量部承担)。
第三章维修服务回访规定
第五条回访的范围按本公司向顾客(业主)提供的《建筑安装工程质量保证书》所规定的范围执行。
1、回访工作的内容
季节性回访:如雨季回访屋面、墙面防水情况,冬季回访保暖屋面的效果;
技术性回访:如新材料、新技术、新设备、新工艺的技术性能及使用效果;
保修回访:建筑安装工程交付后,按保修书的内容进行回访,回访的次数不少于一次,且在规定的保修期内进行。
2、回访形式:
电话、电传查讯;
约请召开座谈会;
顾客(业主)发出工程质量维修通知时。
半年或一年的例行回访。
3、回访工作的责任部门
大、中型工程项目的回访工作,由技术质量部组织项目经理部及其相关部门的负责人或专业人员进行回访,落实保修作业的实施部门和保证措施。
—般工程项目或小型工程的回访工作,由实施工程项目的项目经理、施工作业负责人进行回访。
4、制定回访工作计划。
由技术质量部根据上年度交付工程项目,制定本年度回访计划,明确年内回访的项目、计划安排时间,报总经理批准后,发到相关部门。
5、技术质量部为顾客(业主)投诉的日常受理部门,技术质量部在接到业主投诉后,及时整理业主投诉意见,安排或组织相关部门处理。
6、回访中应认真听取顾客(业主)意见,分析质量问题原因,填写《工程回访记录表》。
7、回访中应按《顾客满意度调查管理制度》的有关规定对业主或用户进行满意度测量。
对业主或用户提出合同范围以外的服务要求,技术质量部、项目经理部应热情、积极配合,满足业主要求,并洽谈提供有偿服务。
第六条保修
1、保修期内接到业主发出的工程质量维修通知或投诉和工程回访中发现工程质量缺陷时,须按施工合同条款及“工程质量保修书”约定保修内容及时组织所需资源,实施维修服务。
2、一般质量缺陷由项目经理部制订返修措施并实施维修服务(必要时技术质量部验证实施结果),填写《工程保修记录》并经双方签署意见和签章后,分别保存。
3、严重质量缺陷,由技术质量部组织有关工程技术人员分析质量缺陷形成原因。
研究返工措施,技术质量部审核后,由项目部实施返工维修服务,技术质量部监督验证返修效果。
相关负责人填写《工程保修记录》并经双方签署意见,盖章后保存。
4、保修期外及顾客(业主)提出的特殊服务要求,须及时受理,按2、3条原则,实施合理的有偿服务。
5、对发生的上述保修的质量问题,责任部门应及时上报技术质量部;由技术质量部按年度对发生的保修事实进行归类,组织有关人员分析原因,研究和制订预防措施,报总工程师批准后实施,以便使本公司的工程质量水平得到持续的改进和提高。
第七条记录
1、在保修服务和回访过程中,相关部门应按本制度的规定建立和保持各项记录。
2、各项目经理部应向技术质量部上报全部回访保修服务记录。
第四章相关/支持性文件
1、《上海市房屋建筑工程质量保修办法》;
2、工程合同;
3、《顾客满意度调查管理制度》;
4、《工程项目竣工验收交付作业指导书》;
第五章质量记录
采用规范或建设行政主管部门规定的质量记录以及程序文件《生产和服务提供的控制程序》相关的质量记录。
第六章附则
第八条本制度自公布之日起施行。
第九条本制度有中建七局(上海)有限公司技术质量部负责解释。