三标体系审核前企业通用准备材料清单
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文件/表
单类型
文件/表单名称
电子档
纸质件
适用审核类型
监督
再认证
通用类
文件
有效的营业执照原件;
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现行有效状态的行政许可、强制性认证、资质等要求文件原件(适用时);
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如涉及固定多场所的,需提供每个固定场所的法律地位的有效证明文件
(适用时);
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如涉及临时多场所的,需提供与实际一致的《多场所项目表》(适用时)
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注
1.监督审核时,“依据审核员计划而定”资料请查阅审核组长提供的审核计划是否有涉及。
2.上述未尽事宜以审核员现场审核意见为准。
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是否按体系文件规定形成了生产运行记录:如生产任务单、生产记录表、特殊过程确认表(如有特殊过程)、首件确认表、巡检记录表、不合格品处理记录等;
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合同或订单的评审资料(Q标准8.2.2条款);
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依据审பைடு நூலகம்员计划而定
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供方评审资料;如合格供方清单,供方评定表等(Q标准8.4.1条款);
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若认证范围有设计开发,应准备至少一个认证范围中涉及的设计和开发的完整项目,资料包括:设计和开发的进度表;设计和开发评审表;设计和开发验证和确认的资料;设计和开发更改的资料。有产品型式试验要求的,准备型式试验报告(Q标准8.3条款);
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厂界环境、废水、废气监测报告;
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重要环境因素清单及其日常运行检查记录;
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环境污染预防运行绩效;
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目标指标、管理方案及其阶段性达成情况;
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环境法律法规识别(法律法规清单)、合规性评价(企业运行情况是否符合相关的法律法规要求);
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18001
认证文件
安全评价报告(适用时),首页+基本信息页+结论页;
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年度培训计划、培训记录、特殊岗位资质证书等;
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纠正措施、预防措施报告(Q/E标准10.2条款、S标准4.5.3条款);
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依据审核员计划而定
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9001认证文件
提供自上次审核至今具体的总质量目标及各层级质量目标,并提供有针对性、可测量、可实现及已确认的测量方法的证据(质量目标分解、完成情况的统计分析);
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消防验收申请受理/报告(适用时);
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主要尘毒噪检测/重大危险源场所监测报告(适用时);
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重大危险源场所员工健康检查记录(适用时);
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职业病岗位体检报告;
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重大危险源清单及尘毒点影响因素的日常运行检查记录;
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目标指标、管评方案及其阶段性达成情况;
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职业健康法律法规识别(法律法规清单)、合规性评价(企业运行情况是否符合相关的法律法规要求)。
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进货检验、制程检验、最终检验记录或报告 ;
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客户满意度调查资料,如客户满意度调查及汇总分析;
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认证范围内需执行的产品标准:国家标准、行业标准或企业标准(企业标准应及时备案);
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14001
认证文件
环境影响评价报告书/表/登记表,首页+基本信息页+结论页(适用时)
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环评批复、三同时验收(适用时);
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提供贵组织盖章且签名确认的社保缴费通知单或个税登记,如企业未缴纳社保或未申报个税,应提供员工花名册;
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上次审核提供的资料(认证合同、上次审核员开具的不符合项及整改记录);
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体系文件(手册、程序文件、作业指导书);
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文件发放、更改、作废、回收的记录(Q/E标准7.5条款、S标准4.4.5条款);
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依据审核员计划而定
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内部审核计划、检查表、不符合项报告、内审报告;
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管理评审计划、管评记录(输入、输出信息)、管评报告;
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计量器具的检定或校准资料:如计量器具清单、检定或校准报告、内校作业指导书(如内校)、内校记录(如内校)等;
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基础设施维护、保养的资料,如有特种设备,务必按规定进行检定;
单类型
文件/表单名称
电子档
纸质件
适用审核类型
监督
再认证
通用类
文件
有效的营业执照原件;
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现行有效状态的行政许可、强制性认证、资质等要求文件原件(适用时);
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如涉及固定多场所的,需提供每个固定场所的法律地位的有效证明文件
(适用时);
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如涉及临时多场所的,需提供与实际一致的《多场所项目表》(适用时)
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注
1.监督审核时,“依据审核员计划而定”资料请查阅审核组长提供的审核计划是否有涉及。
2.上述未尽事宜以审核员现场审核意见为准。
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是否按体系文件规定形成了生产运行记录:如生产任务单、生产记录表、特殊过程确认表(如有特殊过程)、首件确认表、巡检记录表、不合格品处理记录等;
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合同或订单的评审资料(Q标准8.2.2条款);
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依据审பைடு நூலகம்员计划而定
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供方评审资料;如合格供方清单,供方评定表等(Q标准8.4.1条款);
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若认证范围有设计开发,应准备至少一个认证范围中涉及的设计和开发的完整项目,资料包括:设计和开发的进度表;设计和开发评审表;设计和开发验证和确认的资料;设计和开发更改的资料。有产品型式试验要求的,准备型式试验报告(Q标准8.3条款);
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厂界环境、废水、废气监测报告;
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重要环境因素清单及其日常运行检查记录;
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环境污染预防运行绩效;
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目标指标、管理方案及其阶段性达成情况;
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环境法律法规识别(法律法规清单)、合规性评价(企业运行情况是否符合相关的法律法规要求);
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18001
认证文件
安全评价报告(适用时),首页+基本信息页+结论页;
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年度培训计划、培训记录、特殊岗位资质证书等;
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纠正措施、预防措施报告(Q/E标准10.2条款、S标准4.5.3条款);
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依据审核员计划而定
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9001认证文件
提供自上次审核至今具体的总质量目标及各层级质量目标,并提供有针对性、可测量、可实现及已确认的测量方法的证据(质量目标分解、完成情况的统计分析);
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消防验收申请受理/报告(适用时);
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主要尘毒噪检测/重大危险源场所监测报告(适用时);
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重大危险源场所员工健康检查记录(适用时);
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职业病岗位体检报告;
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重大危险源清单及尘毒点影响因素的日常运行检查记录;
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目标指标、管评方案及其阶段性达成情况;
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职业健康法律法规识别(法律法规清单)、合规性评价(企业运行情况是否符合相关的法律法规要求)。
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进货检验、制程检验、最终检验记录或报告 ;
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客户满意度调查资料,如客户满意度调查及汇总分析;
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认证范围内需执行的产品标准:国家标准、行业标准或企业标准(企业标准应及时备案);
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14001
认证文件
环境影响评价报告书/表/登记表,首页+基本信息页+结论页(适用时)
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环评批复、三同时验收(适用时);
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提供贵组织盖章且签名确认的社保缴费通知单或个税登记,如企业未缴纳社保或未申报个税,应提供员工花名册;
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上次审核提供的资料(认证合同、上次审核员开具的不符合项及整改记录);
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体系文件(手册、程序文件、作业指导书);
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文件发放、更改、作废、回收的记录(Q/E标准7.5条款、S标准4.4.5条款);
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依据审核员计划而定
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内部审核计划、检查表、不符合项报告、内审报告;
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管理评审计划、管评记录(输入、输出信息)、管评报告;
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计量器具的检定或校准资料:如计量器具清单、检定或校准报告、内校作业指导书(如内校)、内校记录(如内校)等;
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基础设施维护、保养的资料,如有特种设备,务必按规定进行检定;