海关查验单据的种类和作用
项目6：制作和整理报关单据
防止信息泄露
采取必要的措施，防止报关单据中的敏感信息泄露给 无关人员。
限制访问权限
对接触报关单据的人员进行权限管理，确保只有授权 人员才能访问相关单据。
及时处理和解决单据问题
及时反馈问题
在制作和整理报关单据过程中，如遇到问题应及时向相关部门或专 业人士反馈，以便尽快解决问题。
确保单据存储环境干燥、通风、 防虫蛀等，以延长单据使用寿命。
THANKS
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报关单据的作用
报关单据是海关对进出口货物进行监 管、征税和查验的重要依据，也是企 业进行贸易结算、税务申报和外汇核 销等业务的必要凭证。
报关单据的种类和格式
报关单据的种类
主要包括进出口货物报关单、随附单证、许可证、税收缴款 书等。
报关单据的格式
每种报关单据都有规定的格式，包括填写要求、需要提交的 文件和资料等。
04
报关单据常见问题及解决方案
单据填写错误
总结词
单据填写错误是常见的报关问题，可能导致报关延误或被海关拒绝。
详细描述
填写报关单时，应仔细核对货物信息、数量、价值、原产地等，确保准确无误。如发现错误，应及时更正并重新 提交。为避免填写错误，建议使用报关软件或咨询专业人士进行指导。
单据提交延误
总结词
单据信息泄露
总结词
单据信息泄露可能对企业的商业机密和客户 隐私造成威胁。
详细描述
为确保信息安全，应采取加密措施对报关单 进行保护。同时，加强内部管理，限制对报 关单的接触和拷贝，避免信息外泄。如发生 信息泄露，应及时采取措施进行补救，并向 相关部门报告。
05
报关单据制作和整理的注意事项
报关员办公知识点 海关查验、查验配合及索赔的相关制度讲解
海关查验、查验配合及索赔的相关制度讲解一、海关查验海关查验是指海关为确定进出口货物收发货人向海关申报的内容是否与进出口货物的真实情况相符，或者为确定商品的归类、价格、原产地等，依法对进出口货物进行实际核查的执法行为。
海关查验的地点：查验应当在海关监管区内实施。
因货物易受温度、静电、粉尘等自然因素影响，不宜在海关监管区内实施查验，或者因其他特殊原因，需要在海关监管区外查验的，经进出口货物收发货人或者其代理人书面申请，海关可以派员到海关监管区外实施查验。
海关查验的方法：查验应当由两名以上着海关制式服装人员共同实施。
海关实施查验可以彻底查验，也可以抽查。
按照操作方式，可以分为人工查验和机检查验。
人工查验包括外形查验、开箱查验等方式。
海关可以根据货物情况及实际执法需要，确定具体的查验方式。
二、配合查验配合查验是报关人员的义务，查验货物时，进出口货物收发货人或者其代理人应当到场，配合海关的查验。
配合查验的权利与义务：负责按照海关要求搬移货物，开拆和重封货物的包装，并如实回答查验人员的询问及提供必要的资料；协助海关提取需要作进一步检验、化验或鉴定的货样，收取海关出具的取样清单；查验结束后，海关查验人员应当如实填写查验记录并签名，查验记录应当由在场的进出口货物收发货人或者其代理人签名确认。
进出口货物收发货人或者其代理人拒不签名的，查验人员应当在查验记录中予以注明，并由货物所在监管场所的经营人签名证明。
三、海关损坏货物的索赔对于查验过程中由于海关工作人员责任造成的货物损失，报关人员可以要求海关就货物损坏的实际情况进行赔偿。
根据规定，海关赔偿的范围为进出口货物直接的经济损失，间接的经济损失不包括在海关赔偿的范围之内。
以下情况不属于海关赔偿的范围：报关人员搬移、开拆、重封包装或保管不善等自身原因造成的损失，易腐、易失效货物在海关正常的工作时间内造成的变质或失效，海关正常查验所造成的不可避免的磨损，不可抗力造成的损失，在海关查验之前或之后发生的损失或损坏。
各国海关发票 Customs Invoice作用介绍
各国海关发票Customs Invoice作用介绍海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，它的作用是供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。
进口国海关根据海关发票查核进口商品的价值和产地来确定该商品是否可以进口、是否可以享受优惠税率，查核货物在出口国市场的销售价格，以确定出口国是否以低价倾售而征收反倾售税，并据以计算进口商应纳的进口税款。
因此，对进口商来说，海关发票是一种很重要的单据。
海关发票由出口方填制，有些国家或地区称其为：“COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN”（价值与原产地联合证明书），或“CERTIFIED INVOICE”（证实发票）等。
一、信用证中常见对于海关发票所用的名称一般有：⑪CUSTOMS INVOICE⑫INVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN⑬APPROPRIATE CERTIFIED CUSTOMS INVOICE⑭SIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN APPROPRIATE FORM⑮CERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH XXXX( 进口国)CUSTOMS REGULATIONS（根据XXX国海关法令开具的诚实发票）（6）SPECIAL CUSTOMS INVOICE目前，要求提供海关发票的主要国家（地区）有：美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲的一些国家等。
二、海关发票的填制各国的海关发票格式不尽相同，但是内容及制作方法大同小异。
现以加拿大海关发票（CANADA CUSTOMS INVOICE）为例，加拿大海关发票是指销往加拿大的出口货物（食品除外）所使用的海关发票。
其栏目用英文、法文两种文字对照，内容繁多，要求每个栏目都要填写，不得留空，若不适用或无该项内容，则必须在该栏目内填写“N/A”（即“NOT APPLICABLE）。
报关单证清关单证
报关单证清关单证在国际贸易领域中，报关单证和清关单证是非常重要的文件，用于确认进出口货物的合法性和完成报关手续，保障贸易顺利进行。
本文将介绍报关单证和清关单证的定义、内容、重要性及常见类型，以帮助读者更好地了解和处理报关和清关手续。
1. 报关单证1.1 定义报关单证是用于记录和申报货物进出口报关手续的文件。
根据不同国家的法律法规，报关单证的具体形式和要求可能有所不同，但通常包含以下基本信息：•进出口商的名称和地址•货物的描述、数量、重量、价值等信息•运输工具的信息，如船名、航班号等•报关人员的签名和日期1.2 内容报关单证通常包括以下几个部分：•报关货物清单：列出进出口货物的详细信息，如商品名称、数量、货物代码等。
•报关委托书：由进出口商或其代理人填写，授权报关行代理进行报关手续。
•贸易发票：详细描述进出口货物的销售价格和交易细节。
•运输单证：包括提单、舱单或空运单证等，用于记录货物的运输情况。
•保险单证：如有需要，需提供货物运输保险单证。
1.3 重要性报关单证是进行进出口贸易的必要文件。
它不仅是海关进行核实的凭证，也是保证货物合法性、实施税务管理和进行统计的重要依据。
如果没有正确填写和提交报关单证，就无法顺利通过海关的检查和放行手续，导致货物滞留或被扣押，给进出口商带来巨大的经济损失。
2. 清关单证2.1 定义清关单证是用于完成进出口货物清关手续的文件。
与报关单证类似，清关单证也根据不同国家的法律法规有所差异，但其基本目的是确保货物可以顺利进出关境，并符合法规要求。
常见的清关单证包括下述内容：•进出口商的名称和地址•货物的描述、数量、重量、价值等信息•堆存地点和运输工具信息•清关人员的签名和日期2.2 内容清关单证通常包含以下关键信息：•清关申请表：申请进行清关手续，并提供货物的详细信息。
•货物检验报告：如有需要，需提供对货物进行检验和鉴定的报告。
•运输单据：如提单、舱单、空运单和商业发票等。
货物进出口通关单据的常见问题及其防范
货物进出口通关单据的常见问题及其防范作者：孙速超高月媚来源：《对外经贸实务》 2013年第12期孙速超高月媚长春科技学院货物进出口通关过程中涉及的单据种类繁多，由于不同单据的出具或签发部门不同，很容易出现“单单不符”的问题而影响货物通关。
本文将进出口通关时经常出现的错误及问题进行整理，希望能对相关业务人员有所帮助。
一、货物通关常用单据及要求进出口通关过程中使用的单据有纸质单据与电子单据两种形式，主要有：（一）进出口货物报关单进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
它是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据。
报关单不是报关人员制作的，而是企业的报关单预录入人员依据货物的实际情况，严格按照报关单填制规范的要求预录入申报数据，通过与海关联网的H2000电子申报系统传送给海关，海关系统审核格式合格后自动生成并返回给报关企业的。
企业报关人员直接打印后凭以办理各环节通关业务。
（二）出入境货物通关单进出口货物的监管条件中有字母“A”和“B”的表示该货物进出口时，经营单位必须向海关提交检验检疫机构签发的出入境货物通关单。
“A”是入境货物通关单，“B”是出境货物通关单。
出境货物须先经过检验检疫机构检验检疫合格后通关放行；入境货物一般先在入境地报检后通关放行，再到指运地进行检验检疫，检验检疫合格后才能在国内销售使用。
由于出入境货物通关单是国家质量监督检验检疫机构出具的，所以很多人容易把通关单与检验检疫证明的概念混淆。
这里强调一下，通常说的商品检验检疫证明是指进出口商品经检验检疫机构检验、鉴定后出具的证明检验检疫结果的书面文件。
商品检验检疫证书的种类很多，如：品质证书、数量证书、健康证书、抗生素证书、分析证书、植物检疫证书、黄曲霉素证书等。
在实际进出口商品交易中，应在检验检疫条款中规定检验检疫证书的类别及其商品检验检疫的要求，在报关环节不需要提交给海关。
海关查验的操作流程
海关查验的操作流程1.提交申报单据进口商或出口商需要提前准备相关文件和单据，并在到达海关前将其提交给海关。
单据通常包括购销合同、发票、装箱单、提单、清关文件等。
2.安检在海关查验区域，货物和行李会经过安全检查。
这包括通过安全扫描仪检查货物的内部和外部，并进行必要的物理检查和手工检查。
3.关务检查关务人员会对提供的单据进行审核，包括核对货物的数量、描述、货值、申报价值等。
他们还会检查货物和行李是否符合国家法律法规的要求。
4.抽样检验根据风险评估和抽查比例，海关会对部分货物进行抽样检验。
抽样检验可以包括对货物的外观、尺寸、质量、成分、性能等方面进行实验室测试。
5.税收核查海关人员会核实货物和行李的纳税情况，包括关税、增值税和消费税等。
他们会对单据中的货物描述和价值进行申报核查，并核对税费的计算是否准确。
6.特殊物品查验对一些特殊物品，如药品、化妆品、食品、危险品等，海关会进行额外的检查和测试，确保其符合相关法规和标准。
7.物品封关在通过海关查验后，海关会给予货物封关或封存的标志，以防止非法添加、篡改或偷盗。
只有通过封关的货物才能继续运输或放行。
8.考核责任海关会对参与查验的人员进行考核。
如果发现严重违规行为，诸如贪污受贿、徇私舞弊等，将会追究相关人员的法律责任。
9.信息统计海关会将查验的结果和相关信息进行统计和记录，以便将来用于风险分析、政策制定和贸易监管等方面。
10.货物放行根据查验结果和法规要求，海关决定是否放行货物和行李。
如果符合相关要求，货物将获得放行通知，可以继续进入或离开国家。
总结：。
普及一下关于海关查验的知识
普及一下关于海关查验的知识对大家来说，操作一进出口票货恐怕最担心查验了，更可怕的是进缉私科，哎呀，一想起来跟海关的这种纠缠不清的事就头疼。
但事实就是查验就在那里，不偏不倚，赶得好就能避免，赶得巧就能碰上。
我们把海关查验的前因后果理理清，查验真的来了，掐指一算，也就那么回事儿。
一、关于查验海关查柜是会产生一些额外费用的，但这些费用不是海关收取的，而是码头收取的吊柜费，拆柜费等费用，因为是海关查验才有此费用，所以码头一般把这些费用称之为海关查验费，码头会开具正规发票的。
所以这些查柜费是由SHIPPER来支付的。
一般海关查货前会有查验通知，查验完毕后会有查验报告的。
查验是海关监管的一个重要手段，报关只是一个程序而已，海关会根据自己的经验，当时的政策对一些敏感的品名进行抽查，当然有时候也会是没有任何原因的抽查。
查验的时候会打开箱子看，跟报关的资料是否一致，品名，数量，申报货值等等信息，是否有骗税，逃商检，HS编码归类不正确。
海关查验是不收钱的，但是因为查验是在港区进行的，港区要负责拆箱，装卸，封子等等，所以要付给港区钱，这也是国家的规定。
海关查货一般有几个方向要查，所以常见查验出错的问题一般有：A核对品名- 这里比较容易出错的就是产品学名和俗名容易弄错，然后就是英文单词多个意思翻译过来的中文品名和实际品名有时候对不上B核对规格-容易出错的就是有些工厂客户把纸箱包装规格打上来了，还有就是规格有很多种的分别需要一个最大的一个最小的，然后有一些不规则的产品长度的规格有两个，一个上面的长度，一个下面的长度。
C核对数量--是总数量，容易出错的都是少报多出，特别是退税的，这里经常出错的原因就是报关资料是提前做的，做柜装货的时候数据有变动忘记更新过来了。
D核对重量-- 重量比较容易出错的地方有两个第一就是大宗货物毛重和净重与实际重量上下幅度超多3%-5%第二就是以重量计价的产品只晓得毛重但是净重是计算出来的，很多客户有了毛重通过毛重减去净重除以件数不超过1或2公斤这个公式来倒推净重，导致与实际净重不符合，我曾今经历过一个搞笑的客户用这种方法计算错误的净重，最后查验的时候海关不用开箱称重就判定有问题，原因竟然是客户定制的纸箱上面每一个都有箱唛，箱唛上面都有单间毛重和净重，和报关单的重量完全对不上，这也太马虎了，估计纸箱是提前做的。
简述海关发票的含义和作用
简述海关发票的含义和作用
海关发票是指出口商应进口商海关要求出具的一种单据，其基本内容与普通的商业发票类似，但格式一般由进口国海关统一制定并提供。
海关发票的主要作用包括：
1.作为进口国海关进行统计的依据。
2.作为货物估价的依据，帮助确定关税和税收。
3.作为原产地核定的依据，并根据货物的不同出产国，征收不同税率的关税，实行差别税率政策。
另外，海关发票还有一些其他作用，如在国际贸易中作为买卖双方之间的交易凭证，以及作为进口国海关对进口商品进行分类、估价、审核、征税等处理的依据。
同时，海关发票的出具也便于进口商了解货物的详细情况，防止外国商品的低价倾销，并可用作进口税计算的依据。
进出口货物的查验、申报、放行、缴税
进出口货物的查验一、海关查验海关查验（Inspection）也即验关，是指海关接受报关员的申报后，对进口或出口的货物进行实际的核对和检查，以确定货物的自然属性，货物的数量、规格、价格、金额以及原产地等是否与报关单所列一致。
海关查验，一方面是要复核申报环节中所申报的单证及查证单货是否一致，通过实际的查验发现审单环节不能发现的无证进出问题及走私、违规、逃漏关税等问题；另一方面，通过查验货物才能保证关税的依率计征。
因为进口货物税则分类号列及适用税率的确定，申报的货价海关是否予以接受，都决定于查验的结果。
如查验不实，税则分类及估价不当，不仅适用的税率可能发生差错，且估价易或高或低，因而使税负不公，国家或进口厂商将蒙受损失。
如某市外运分公司申报进口制冷机，应归入税号8415，但该税号有8个子目，子目84158210税率为130%，子目84158220税率为90%，所附单据看不出制冷机的制冷温度和容量。
通过实际查验，确定该机应归入税号84158220，按税率90%计征关税，从而避免了进口厂商负担其不应负担的关税额，体现了海关征税工作的严肃性，维护了集体的利益。
二、查验范围、方法和地点1.查验范围进出口货物，除海关总署特准免验的以外都应接受海关查验。
海关查验主要是检查进出口货物的名称、品质规格、包装式样、数量、重量、标记唛码、生产或贸易国别等项是否与报关单和其他证件相符，防止非法进出，检查货物中是否有走私夹带和政治、经济破坏等事件发生。
2.查验方法海关查验方法有两种，即一般查验和重点查验，或者说外形查验与开箱查验。
对属于正常往来的进出口货物可以不予查验或者进行一般性的检查，即所谓外形查验，如核对货名、规格、生产国别和收发货单位等标志是否与报关单相符，检查外包装是否有开拆、破损痕迹以及有无反动字样，黄色文字图像等。
根据货物的品种、性质、贵重程度，以及国内外走私违规动态，收发货单位经营作风等历史资料，分析认为数量或其他方面可能有问题和存在走私破坏嫌疑（如进口成套组装散件，伪报为零部件化整为零进口等）的货物，则应进行开箱检查，必要时可以逐件细查细验，防止进行经济、政治破坏。
商检通关单
商检通关单一、概述商检通关单，是指在跨境贸易中，为了确保进出口商品符合相关法规和标准，进行商检检验并获得合格证明的文件。
它是国际贸易中的重要文件，对于确保商品质量、保护消费者权益、维护国家安全和促进贸易发展具有重要意义。
本文将对商检通关单的含义、作用和流程进行详细介绍。
二、商检通关单的含义商检通关单，简称商检单，是指由检验检疫部门依法对进出口货物进行检验检疫，并基于检验结果颁发的合格证明文件。
商检单是进出口商品通关的必备文件之一，也是证明商品符合质量标准和安全要求的重要证明材料。
三、商检通关单的作用1. 确保商品质量和安全商检通关单的主要作用之一是确保进出口商品的质量和安全。
检验检疫部门对商品进行全面检测和抽样检验，以确保商品符合国家相关法规和标准，同时排除有害或不合格商品的流入市场，保护消费者的合法权益。
2. 促进贸易顺利进行商检通关单对于促进贸易的顺利进行具有重要作用。
在进出口商品清关过程中，商检单是官方机构对商品进行审核的重要依据。
只有获得商检通关单的商品才能顺利通过海关检查，进入市场，并享受相应的优惠政策和待遇。
3. 维护国家安全和国际形象商检通关单还可以维护国家的安全和国际形象。
通过严格的商检程序，防止有害物质和危险品进入国境，保护国家安全。
同时，商检通关单也为国际贸易提供了一个可靠的质量保证，提升了我国的国际形象和声誉。
四、商检通关单的流程商检通关单的流程主要包括以下几个步骤：1. 申请商检进出口企业在办理货物报关时，需要向检验检疫机构提交商检申请。
申请表格中需要包含货物的基本信息、生产企业的资质证明、产品相关的技术文件等内容。
2. 检验检疫检验检疫部门根据申请的内容和货物的特点，进行检验和抽样。
检验的内容通常包括外观检查、包装检查、成分分析、功能验证等。
抽样后，将样品送往实验室进行详细检测。
3. 检验结果评价根据实验室检测结果和相应的标准，检验机构对商品的合格性进行评价。
如果商品符合相关标准和要求，将颁发商检通关单，证明商品合格。
检验检疫证单种类及用途简介(二)
读书破万卷，下笔如有神
检验检疫证单种类及用途简介（二）
二、凭单类31 种
（一）申请单类：10 种
编号1-1 入境货物报检单：适用于对入境货物（包括废旧物品）、包装铺垫材料、装载法检货物的集装箱，以及外商投资财产鉴定的申报。
编号1-2 出境货物报检单：适用于对出境货物（包括废旧物品）、包装铺垫材料、装载法检货物的集装箱等的申报。
编号1-3 出境货物包装检验申请单：适用于对出境货物运输包装性能检验和危险货物包装适用鉴定的申请。
编号1-4 航海健康申报书
编号1-4-1 压舱水申报单：适用于国际航行船舶早入境时船方就压舱水装载和排放情况向口岸检验检疫机构的申报。
编号1-5 船舶舒缓检查申请书：适用于出入境船舶鼠患申请。
编号1-6 入境建议申明卡：适用于入境旅客健康申明河携带物申报。
编号1-7 预防接种申请书：适用于预防接种的申请。
编号1-8 更改申请书：适用于报检人申请更改、补充或重发证书以及撤销报检等情况。
编号1-9 出/入境集装箱报检单：适用于出入境空集装箱和装载非法检货物的集装箱检验检疫的申报。
对于装载列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的警处警商品目录》内货物的集装箱一般应与货物一并申报，适用编号1-1 或编号1-2。
（二）通关类：4 种
好记性不如烂笔头。
进出口商向海关报关时需提交哪些单证
进出口商向海关报关时需提交哪些单证摘要本文介绍了进出口商在向海关报关时需提交的各类单证。
进出口贸易中，报关是必要的程序，而提交正确且完整的单证是进行报关的前提和保障。
本文将详细介绍进出口商在报关时需要准备的各类单证，包括进口报关单、出口报关单、商业发票、合同、装箱单等。
引言在进行进出口贸易时，海关报关是一个重要的环节。
进出口商需要向海关提交各类单证，以满足海关的要求和规定，并确保货物的合法出入境。
不同国家和地区的海关法规可能有所不同，但大致上都要求进出口商提交一些共同的单证。
本文将介绍进出口商向海关报关时需提交的各类单证。
进口报关单进口报关单是进口商向海关报关时必须提交的主要单据之一。
进口报关单是由进口商根据海关要求填写的一种报关单据，用于向海关说明进口货物的详细情况。
进口报关单通常包括以下内容：1.进口商的基本信息：包括进口商的名称、地址、联系人、联系电话等。
2.进口商品的详细信息：包括商品的名称、型号、数量、重量、价值等。
3.运输信息：包括货物的装运方式、运输工具、起运港口、目的港口等。
4.支付方式：包括进口商支付进口货款的方式，如付款方式、银行账户等。
进口报关单是进入目的港口进行海关查验和放行的重要依据，进口商需要尽可能准确、完整地填写相关信息，并保证所提供的文件和单据与实际情况一致。
出口报关单出口报关单是出口商向海关报关时必须提交的主要单据之一。
出口报关单类似于进口报关单，是出口商根据海关规定填写的一种报关单据，用于向海关说明出口货物的详细情况。
出口报关单通常包括以下内容：1.出口商的基本信息：包括出口商的名称、地址、联系人、联系电话等。
2.出口商品的详细信息：包括商品的名称、型号、数量、重量、申报价值等。
3.运输信息：包括货物的装运方式、运输工具、起运港口、目的港口等。
4.支付方式：包括买方支付货款的方式，如信用证、电汇、托收等。
出口报关单是进行海关出口审批、申报和放行的重要依据。
出口商需要准确、完整地填写相关信息，并提供与实际情况相符的文件和单据。
入境货物报检单用途填什么
入境货物报检单用途填什么
入境货物报检单是一种用于监管和控制国际贸易的重要文书，主要用途如下：
1. 保障国家利益和安全：入境货物报检单的主要目的是确保国家安全和国民经济利益的保护。
通过对进口货物的报检，可以有效防范和控制潜在的安全风险，如危险品、违禁品和伪劣商品等。
2. 保护消费者权益：入境货物报检单有助于提升商品质量，保护消费者的合法权益。
报检单记录了货物的基本信息、规格、质量标准等内容，消费者可以通过报检单了解商品的真实情况，避免购买假冒伪劣商品。
3. 促进贸易便利化：入境报检程序的规范化和标准化可以简化贸易流程，提高清关速度，降低贸易成本。
报检单作为重要的申报文件，有利于加快货物通关，促进贸易便利化。
4. 监督和管理贸易活动：入境货物报检单是海关对进口货物进行监督和管理的重要依据。
通过报检单，海关可以对进口货物的数量、品质、质量等方面进行有效监控，确保贸易活动的合法性和规范性。
5. 支持统计数据的收集和分析：入境货物报检单提供了重要的统计数据，用于政府决策和宏观经济分析。
通过对大量进口货物的报检信息的收集和分析，可以获得关于进口商品种类、数量、来源地等方面的统计数据，为政府制定相关政策
和规划提供依据。
总之，入境货物报检单在国际贸易中具有重要的作用，可以有效监管和控制进口货物，保障国家安全和经济利益，促进贸易便利化，保护消费者权益，支持统计数据的收集和分析等。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它是指用于确认和证明买卖双方达成协议并履行合同义务的文件或电子记录。
在国际贸易中，正确的单证操作可以保障交易双方的权益，避免风险和纠纷的发生。
本文将介绍外贸单证的基本知识，包括常见的单证种类、主要功能以及使用注意事项。
一、常见的外贸单证种类1. 发票（Invoice）：发票是报价单或合同内容的详细记录，用于确认销售商品或提供服务的价格、数量、品质等。
发票是一份法律文件，对买卖双方都有约束力。
发票通常包含卖方和买方的联系信息、商品描述、单位价格、总价、税费等信息。
2. 装箱单（Packing List）：装箱单是记录每个包裹或集装箱内货物的详细信息的清单。
它包括货物的数量、重量、体积、品牌、规格、包装方式等。
装箱单的主要作用是用于海关报关和货物验收，确保货物的准确性和完整性。
3. 提货单（Bill of Lading）：提货单是运输合同的重要组成部分，用于证明货物已被装船并按照合同规定发运。
提货单通常由船公司或货运代理公司开具，其中包含货物的收发地点、装运日期、船名、货物描述、数量、运费等信息。
提货单是货物运输过程中的重要凭证，买卖双方可以通过提货单进行货权转移和付款。
4. 保险单（Insurance Policy）：保险单用于证明买方为货物购买了合适的保险。
保险单通常由保险公司或保险代理人开具，其中包含货物的描述、保险金额、保险费用、承保期限等信息。
保险单可以提供货物在运输过程中遭受损失或风险的赔偿保障。
5. 证书（Certificates）：根据实际情况，还可能需要提供其他特定证书，如产地证书、质量检验证书、卫生证书等。
这些证书是对货物产地、质量、卫生等方面进行确认和证明的重要单证。
二、外贸单证的主要功能1. 确认交易双方的权益：外贸单证能够准确记录双方达成的交易内容，包括商品的品质、数量、价格等。
通过签署、核验和交换单证，卖方和买方可以确保各自权益不受损害。
海运查验知识点总结
海运查验知识点总结一、海运查验概述海运查验是指海关对进出口货物、运输工具及相关信息进行检查的过程。
海运查验的目的是确保货物的合法出入境、保护国家利益和社会公共利益、维护国际贸易秩序及保障海关征税的正常进行，防范和打击走私贸易、传染病物、军事物资和其他违禁物品的输入。
海运查验是海关监管的重要环节，对于保障国家安全和贸易发展具有重要意义。
二、海运查验的种类1. 装卸查验：装卸查验是指对货物的装卸过程进行查验，包括对货物的数量、品质、运输工具的规范、船舶和港口设备的卫生条件等进行查验。
2. 抽查查验：抽查查验是指根据一定比例和随机原则，对货物、运输工具进行抽查的查验方式。
抽样查验通常适用于大宗货物、集装箱等较为复杂的货物检查。
3. 重大嫌疑货物查验：重大嫌疑货物查验是指对涉嫌出入境违规的货物进行深度查验，包括货物的核查、技术鉴定等。
4. 特殊货物查验：特殊货物查验是指对特定货物进行查验，如易燃易爆货物、危险品、冷藏货物等。
5. 安全查验：安全查验是指对货物、运输工具进行安全检查，以防止恐怖袭击、走私贩运，保障海上交通安全。
三、海运查验的程序1. 申报报关：海运收货人或代理人应在货物装船前向海关申报报关，提交相关单据和信息。
2. 海关审单：海关在收到报关单后，对报关单进行审查，核实货物的信息和申报的真实性。
海关将根据审单结果决定是否对货物进行查验。
3. 查验检查：海关在确定需要查验的货物后，进行货物的查检工作，包括货物的拆箱检查、外观检查、技术鉴定等。
4. 放行或验放：在货物查验检查合格后，海关将给予货物放行，放行后将对货物进行验放程序。
5. 处罚和违规处理：对于未能通过海运查验的货物，海关将根据相关法规对违规行为进行处罚。
四、海运查验的重点和难点1. 集装箱货物查验：集装箱货物查验是海运查验的主要对象之一，它对海运查验工作提出了较高的要求。
集装箱货物的特点是货物货位与集装箱号密切相关，海关如何对集装箱内货物进行精细化查验是一个难点。
通关单据有哪些种类
进口货物报关单
报关单是由进口商或其代理人(专业报关行)按照海关规定的格式和要求，根据进口货物的实际情况填写，用于向进口地海关进行申报的文件。
进口报关单只有经过海关签章放行后，进口商才能够提取货物。
同时，进口报关单还是进口商向国外支付货款时需要使用的重要凭证。
征收滞报金收据
进口商或其代理人在申报进口货物时，如果超过了海关规定的报关期限，应交纳滞报金。
海关收取滞报金后应开具收据。
解除监管申请书
进口商拥有的进口货物达到监管期限后，依法向主管海关提出申请解除货物的监管状态。
解除监管证明
海关接受进口商的《解除监管申请书》后，经查核认定货物符合解除监管的有关规定，向进口商签发的批准货物解除监管状态的证明文件。
货物征免税证明
查验货物、物品损坏报告书
海关工作人员查验货物期间，对货物造成的损坏进行记录，并于事后依法予以赔偿。
损坏报告书由查验关员及申报人共同签章。
海关申报现场查验现场简单介绍
海关申报现场一、新港海关接单处进口共四个科室：1、进口一科：负责有纸和无纸的接单、审核、放行。
无纸由报关行QP系统发送电子数据，海关接收、审核。
有纸分免税接单，协定税率，便捷通道，一般汽车、大宗散货、特别通道等不同类型，分别到刷号机扫描单证码打印小条后递相对应的接单筐中排队。
由海关前台统一派单，不同通道由不同关员负责审单，不定期轮换。
无问题放行，有问题海关设立退单筐，解决后海关重新审核放行。
特别注意QP发单，最好在每日上午9点至下午16点前办理。
2、进口二科：负责放行后删改单据、退补税手续办理、放行前和放行后验估，特殊业务的通关，以上所涉及到的业务到前台或电话联系沟通后向海关关员递交所需纸面资料办理。
3、进口三科：负责验货后及更改后的单据放行，发送查验细化信息，税单的打印及签发领取，发送付汇信息，归卷理单等业务，特别注意：税单递交打印申请后两到三个工作日才能领取。
4、进口四科：负责保证金、保函等单据的通关以及暂时进出口的审批、退还保证金、大宗散货二次更改等相关后续手续。
递单要求先刷号机扫描单证码，打印小条按电子支付或柜台支付递接单筐排队，海关统一接单办理相关审单手续。
有问题退单无问题支付保证金后放行。
特别注意：审批与延期需要海关三级审批。
二、新港海关接单处出口共三个科室1、出口一科:负责有纸和无纸的接单、审核、放行。
无纸由报关行QP系统发送电子数据，海关接收、审核。
有纸分一般单证、出口征税、军品两用物项等不同类型。
分别到刷号机扫描单证码打印小条，按条码相对应的号码递接单筐排队，由海关前台统一派单。
不同通道由不同关员负责审单。
无问题放行，有问题海关设立退单筐解决后放行。
特别注意：新仓单未放行需到船管科查询办理手续。
2、出口二科：负责退关、转船、放行前更改等业务。
按不同类型业务到刷号机扫描单证码，打印小条，分别递交相对应的接单筐中排队，海关统一解决办理。
特别注意：海关统一审单需半个工作日后办理审单。
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海关查验单据的种类和作用
摘要：海关查验单据是海关查验过程中必需的辅助工具，查验人员必须通过单据对货物的各项属性进行调查，做到单单一致、单货一致。
海关查验单据能为海关征税、统计、和后续管理提供可靠依据，也是海关查处违规案件、处理纳税争议的有力证据随着经济发展、对外贸易越发繁荣，海关查验的人力资源严重不足的情况下，通过对海关单据的核对可以初步得到货物的风险程度进行布控，提高查验效率。
关键词：海关查验；查验单据；单据分析
海关查验过程中会应用到很多单据，这些是海关查验必不可少的辅助工具和记录档案，在海关查验中意义重大。
一、海关查验单据的种类
海关货物查验记录单（如图1所示）：海关查验进出口货物以后，要填写一份查验记录。
记录由海关执行查验任务的关员填写，查验记录的内容一般包括查验时间，地点、进出口货物的收发货人或其代理人的名称以及申报货物的情况，查验了的货物的运输包装的情况、货物的名称、规格、型号、原产国别、自然属性（品质、新旧程度、数（重）量、进出口时状态（原材料、半成品、整机、全套组装件、全套散件等）、提取货样情况以及查验结论等。
查验关员和陪同查验的报关员应在查验记录上签具全名。
查验记录是进出口货物现场查验的真实反映，是海关和进出口货物收发货人或其代理人共同认可的正式记录和书证。
能为海关征税、统计、和后续管理提供可靠依据，也是海关查处违规案件、处理纳税争议的有力证据。
图1 海关货物查验记录单1
海关查验通知单（如图2所示）：海关接受申报后，以书面形式通知进出口货物收发货人或其代理人准备接受海关查验的纸质单据。
海关查验通知单一式两
联，第一联报关单位留存，第二联海关留存。
图2 海关查验通知单2
进出口货物报关单（如图3所示）：进出口货物报关单是指进出口货物收发
货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，
以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
1海关货物查验记录单一方面反映了所需查验货物的具体情况，另一方面反映了海关的查验要求，海关要求的查验项目共有15项，需要查验人员重点关注的项目会用下划线标明。
2海关查验通知单一式两联，第一联报关单位留存，第二联海关留存。
图3 进出口货物报关单 图4 进口分拨提货单
货物清单：能够完全反映货物具体情况的纸质单据，内容包括货物的品名、数量、规格、原产地、重量、价格、包装等。
舱单：进出境运输工具“舱单”指进出境船舶、航空器、铁路列车负责人或其代理人向海关递交的真实、准确反映运输工具所载货物情况的纸质载货清单。
包括原始舱单、预配舱单和装（乘）载舱单。
原始舱单是指舱单传输人向海关传输的反映进境运输工具装载货物、物品或者乘载旅客的信息的舱单。
预配舱单是指反映出境运输工具预计装载货物、物品或者旅客信息的舱单。
装（乘）载舱单是指反映出境运输工具实际配载货物、物品或者旅客信息的舱单。
在对外贸易中舱单是向海关报关时必须交验的单据之一。
舱单是一份按卸货港顺序逐票列明全船实际具体载运货物的明细表，是在货物装船完毕后，由船公司的代理人根据大副收据或提单编制的，编妥后再送交船长签认。
其他单据：反映货物属性及成交方式、价格的其他单据。
包括进出境修理物品申请书、成交合同、提单、进口分拨提货单（如图4所示）等。
二、海关查验单据的作用
首先，海关查验单据是海关查验过程中必需的辅助工具，查验人员必须通过单据对货物的各项属性进行调查，做到单单一致、单货一致。
其次，海关查验单据是海关和进出口货物收发货人或其代理人共同认可的记录和书证。
能为海关征税、统计、和后续管理提供可靠依据，也是海关查处违规案件、处理纳税争议的有力证据。
第三，随着经济发展、对外贸易越发繁荣，海关查验的人力资源严重不足的情况下，通过对海关单据的核对可以初步得到货物的风险程度进行布控，提高查验效率。
三、单据分析法
单据分析法是指通过分析进出口货物在报关时呈报的主要单据中包含的信息寻找风险点、确定风险范围的方法。
这种方法审核、分析的主要内容有：
1、对经营单位、收发货单位以及国外交易人的分析。
经营单位和收发货单位是进出口贸易活动的重要参与者。
对这些单位和企业的性质、实力、资金、信誉、规模、内部管理状况、市场竞争能力以及企业所处的地理区域的状况进行分析十分重要。
2、对相关国别、地区和港口的分析。
相关国别指的是货物的起运国、原产国、货物的运抵国和目的国。
相关港口指的是货物的装货港、中转港和抵运港。
3、对贸易方式和征免性质的分析。
不同贸易方式和征免性质的货物所包含的海关风险有很大区别。
4、对申报货名的分析。
货物货名要清晰、具体。
5、对提货单和装货单的分析。
提货单和装货单的内容要与其他单据的内容保持一致，否则就具有较大的风险。
6、对运输工具和装载方式的分析。
要审查交通工具的流向和隶属关系。
不同货物的装载方式不同，如蔬菜需要冷藏，牲畜需要通风。
7、对包装的分析。
不同货物适合的包装方式不同。
如果货名为生产机械，而包装方式却标为袋装，那么该票货物显然是有问题的。
8、对申报价格的分析。
货物的价格与货物的内在品质是相匹配的。
货物价格与缴税金额也是直接相关的。
申报价格必须要与海关货物价格数据库的记录相符，若低于数据库价格，则有偷逃税的嫌疑。
9、对标记唛码的分析。
10、对体积、重量的分析。
货物的性质与其重量、体积符合一定的客观规律。
因而通过这两种分析可以得到该票货物存在的风险。
11、对合同发票的分析。
要对合同发票的真实性做出判断，同时合同发票的内容要与报关单、货物清单相符。
参考资料
[1] 温朝柱：《海关进出口商品的鉴别与查验技巧》
[2] 凌定成：《国际物流与海关监控》，中国海关出版社
[3] 蔡卫平：《海关缉私总论》，中国海关出版社。