高校接待工作的原则有哪些
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高校接待工作的原则有哪些
高校的接待工作同地方的接待工作既存在相同也有一些不同之处,由于高校的特殊性,高校的接待工作要牢牢把握一些基本的原
则和要求,切实保障接待工作水平的有效提升。下面是干货资源社
小编给大家搜集整理的高校接待工作的原则内容。
(一)有利公务原则
接待工作要紧紧围绕有利公务的原则,围绕学校的中心工作以
及重大战略积极开展,与工作无关的事情要根据实际情况给予解释,避免浪费工作时间和工作精力。
(二)实事求是原则
接待工作要坚持实事求是的原则,严格的遵守党和国家的政策
法规以及高校的管理规定,切忌信口开河,胡编乱造。在接待工作中,一方面要仔细、耐心的听取了解情况,并及时准确的反馈给领导,为领导研究解决和处理问题提供有价值的参考依据。另一方面
也要如实的回答来宾提出的问题,知之为知之,不知为不知。
(三)务实节俭原则
接待工作要把握务实节俭的原则。虽然高校的接待工作要做到
热情、周到、全面、细致。但这并不意味着接待工作可以铺张浪费,超标准、超规格。中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机
关国内公务接待管理规定》中明确的规定,要严格控制住宿、餐饮、用车等标准,完善公务接待管理制度,制定公务接待标准。因此高
校也必须坚持务实节俭的基本原则,尽量的少花钱多办事,花小钱
办大事。让来访的嘉宾感到满意,接待工作的重点应该放到服务上,应该细心、耐心、周到的为来访客人提供力所能及的优质服务。
(四)高效透明原则
高效原则是体现高校整体接待水平,展现工作人员素质能力和
高校行政效率的平台和窗口。透明原则则保证了接待工作的依法合
规的开展。高效的接待不仅能够提高效率,更为重要的是在实际接
待过程中遇到一些突发情况,工作人员能够迅速作出正确的判断并
采取行之有效的应对措施确保接待工作顺利进行。高校的公务接待
要公开透明,如实的填写接待清单,及时列示接待活动的花费,保
证接待工作的透明。
(一)突出高校特色,努力打造接待亮点
高校的接待工作要充分体现高校的独特性,展现高校在人才培养、科学研究以及社会服务等方面的功能。高校接待工作中可以提
高科技的含量。高校是科技工作者的集聚地,也是诞生科研成果的
重要场所,高校可以在这方面有所突破。第一,可以尝试运用信息
化手段开展接待工作。信息化接待工作有很多的好处,不仅可以提
高接待的工作效率,而且还节能环保。在内部办公系统中,一级一
级完成接待方案的呈报和流转,领导能及时的在电脑上阅读这些信息,并作出反馈。第二,可以适当的选择能代表学校科技含量的接
待地点,比如国家级重点实验室、工程技术中心、创新创业平台等。
这样一方面能很好的给学校的科技成果进行宣传,另一方面也能让
来访的嘉宾得到学习。第三,可以设计具有学校特色的物件作为馈
赠的礼品。礼尚往来是中华民族的传统美德,相互赠送礼品也是高
校之间交往的必要手段,但并不能因为礼品的价格过高而成为学校
的负担。因此,礼轻情意重的具有学校特色的小礼品既不是很贵重,又能很好的宣传学校,是一个很好的选择。其次,要充分发挥高校
作为文化建设的高地,将高校特有的文化融入到接待工作中。高校
肩负着文化的传承与创新功能,因而,高校接待工作也要将文化传
承与创新贯穿始终。第一,注重校园的功能布局。每个学校都有其
独特的校园文化,而校园文化的最直观的体现就在校园功能的布局上,独具特色的校园景观更能吸引来访者。第二,注重学校标识的
引导。学校的标识也是反映学校文化的重要一环,学校的校徽、校
标会给来访者留下深刻的印象。第三,注重学校文化的宣传,要利
用学校文化宣传片、宣传手册、PPT展示等方式,让来访者清晰直
白的了解学校发展历程。
(二)转变工作模式,大力提升接待效率
一般情况下,高校的接待工作是按照接到对方来访函件、来电
等流程,按照要求做好接待工作。在新形势下,高校的接待工作要
改变这种常规的被动模式,积极的沟通联系,合理的安排接待的行
程及计划,高效的完成接待工作。首先,要实现接待工作向统筹配
合转变。现在的接待工作一般情况下都是需要多部门的配合,而在
现有的模式下,接待工作都是由学校办公室承担,单一的模式很难
及时的应对突发情况,统筹起来难度也比较大。要实现接待工作与
所涉及的部门紧密对接,提前做好应对方案,各部门同心协力,分
工合作。其次,要根据实际情况,实现从统一接待向各对口部门接
待转变。对口部门之间的交流,能直接的切入主题,这样能在最短
的时间内达到来访者需要了解内容的目的,提高交流的效率。
(三)简化接待程序,做好“廉政”接待
在全国上下开展党的群众路线教育实践活动以及落实中央八项
规定的大背景下,简化接待、廉政接待已经是大势所趋。中共中央
办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》
中明确的规定公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强
党风廉政建设。公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明等原则。因此,新形势下做好接待工作要与加
强廉政建设相结合,廉政建设是党的建设的重要内容,也是克服腐
败建现象的一项重要举措。廉政建设并不是为了把接待工作控制死,而是更好的服务于接待工作,保障接待工作的顺利平稳,两者之间
是相辅相成。廉政建设能促使接待工作规范化和制度化,而接待工
作要求既要按规定办事不失原则,既要注意勤俭节约,又要坚持热
情和周到服务这正体现着高校廉政建设的基本要求。