工作人员出差及差旅费报销规定

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差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理,规范差旅费报销行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。

第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括:交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

第三条差旅费报销标准1. 交通工具费:按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。

2. 住宿费:按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。

如遇特殊情况,需提前报批。

3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。

4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。

第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程,填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。

2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。

报销时,应按照公司规定的报销标准和流程,向财务部门提供相关证明材料。

3. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。

4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费,最长不超过三个月。

第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理,合理控制出差次数和费用。

2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督,确保报销行为的合规性。

3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚假报销。

第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的,一经查实,公司将按照有关规定予以处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。

2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的,公司将按照有关规定予以处理。

3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的,公司将按照有关规定予以处理。

第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。

2. 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。

3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订,并予以发布。

注:本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。

员工出差报销制度(精选8篇)

员工出差报销制度(精选8篇)

员工出差报销制度〔精选8篇〕员工出差报销制度〔精选8篇〕员工出差报销制度1参照国家近期差旅费报销的有关规定,结合本公司实际情况,特制定如下制度及规定:一、长途报销标准:1、原那么上出差的员工须先填写出差申请表,注明出差地点、时间、出差人员、事由、日程按排及费用预算。

申请表先由部门负责人审核签字,再交总经理签批,最后交行政办备档。

假设因特殊情况来不及填出差申请表的,应告之行政办,行政办进展登记,员工出差回公司后再补填。

2、出差过程中涉及宴请的应事先填写宴请申请单,出差过程中需要临时宴请的须请示公司领导,否那么公司将不予报销。

交纳会务费及乘坐高铁、软卧、飞机须事先特别报告,末经事先审批不予报销。

3、员工出差期间,每天必须以邮件或手机短信的形式将当日工作向公司汇报,出差回公司后整理成出差报告,作为差旅费报销的根据。

4、员工出差期间的费用标准如下:a、部门经理以上级别的员工出差县市级以下地区,住宿费按100元/夜报销,餐费补贴30元;地市级以上地区,按90元/夜报销,餐费补贴30元。

b、普通员工出差到县市级以下地区,按90元/夜报销,餐费补贴20元;地市级以上地区,按80元/夜报销,餐费补贴20元。

出差回公司三天之内,出差人员应对出差事务完成情况作出详细的说明和分析^p ,写出出差报告,凭出差报告和出差申请表及相关费的原始有效票据〔相关的车船、住宿费及其他手续费等〕,报销出差费用。

超出时间不予以报销。

二、短途报销标准:1、市内不分职级,统一标准执行:公交车费实报实销,一般市内不报误餐费,特殊情况市内的士费经总经理书面批准后再报销。

三、费用公司原那么上不报销手机费用,因公出差的可报销当月费用,实报实销,须出具发票。

四、本规定自XXXX年2月1日起试行。

员工出差报销制度2一、办理程序1、出差人员必须事先填写出差申请单,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准前方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的出差申请单,填写用款申请单,列明用款方案,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批前方可借款。

公司外出差旅费报销规定

公司外出差旅费报销规定

公司外出差旅费报销规定为了规范公司员工外出差旅费的报销工作,提高公司财务管理水平和员工的工作积极性,特制定以下公司外出差旅费报销规定。

一、适用范围本公司所有员工外出公务或出差期间发生的差旅费用,均可按照本规定报销。

二、报销申请和审批1. 员工应在出差结束后的7个工作日内准备完整的差旅费报销申请材料,包括报销申请表、费用发票、行程单等,并由上级主管审批。

2. 凡涉及住宿费用超过公司规定标准的,需额外提供正当理由并获得上级主管的特批。

3. 公司财务部门将在收到完整的差旅费报销申请材料后的15个工作日内完成审核并安排相应的报销。

三、差旅费用报销范围1. 交通费用:包括往返交通费和当地交通费用,如机票、火车票、公交费、出租车费等。

2. 住宿费用:按照公司规定标准报销,若超过标准需要额外提供正当理由并获得上级主管的特批。

3. 餐饮费用:以合理、节约为原则,限制在公司规定的每日餐费标准内,不支持奢华餐饮。

4. 通讯费用:包括手机漫游费、长途通话费、上网费等,需提供有效凭证。

5. 招待费用:如必要时需请客,应遵循节约原则,并提供相关招待事由及消费凭证。

6. 其他合理费用:如会议费、办公用品购置费等,需提供详细细化的费用明细及相关凭证。

四、费用报销限制1. 差旅费用报销将严格按照公司核定的标准执行,禁止超额报销。

2. 所有费用报销申请必须合法、合规,并注重节约,严禁夸大报销及虚报费用。

3. 若差旅费用发生争议,员工可提供相关证据和理由向财务部门进行申诉。

4. 财务部门有权对违反规定的费用报销申请进行驳回并给予相应的批评教育。

五、违规处理对于违反差旅费报销规定的行为,将依照公司相关劳动纪律及财务管理规定进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停发差旅费报销资格等纪律处分,并可能涉及相应的经济赔偿。

六、其他事项1. 公司对外出差旅费报销规定拥有最终解释权。

2. 员工出差期间需保管好个人物品和公司财务凭证,如有遗失或遗弃,公司概不负责。

关于外出公务工作的差旅费报销规定

关于外出公务工作的差旅费报销规定

关于外出公务工作的差旅费报销规定在职场上,外出公务差旅是工作中不可或缺的一部分。

不论是参加会议、拜访客户还是进行现场考察,大家都需要为此报销相应的费用。

然而,差旅费报销往往会让人头疼不已。

究竟有哪些需要注意的地方呢?让我们一起探讨一下。

差旅费的范围差旅费主要包括交通费、住宿费、餐饮费等。

其中,交通费包括飞机票、火车票、地铁公交等;住宿费是指入住酒店的房费;餐饮费则涵盖了在外就餐的开支。

还有一些杂项费用,如打车费、停车费等。

不过,需要注意的是,每家公司对差旅费的报销标准和范围都有所不同。

有些公司会设置上限,超出部分需要自己承担;有些公司则会规定只能报销标准间的住宿费。

因此,在出差前,最好先了解清楚公司的具体报销政策,避免事后发生争议。

差旅费报销的流程一般来说,差旅费报销的流程如下:出差前申请。

员工需要先向上级申请出差,并提供出差的目的、时间、地点等信息。

保存凭证。

在出差过程中,需要保留好各项费用的发票或收据,作为报销的凭证。

填写报销单。

回来后,员工需要如实填写报销单,并附上相关的凭证。

审批报销。

报销单需要经过部门主管、财务等环节的审批,审批通过后即可报销。

收到报销款。

审批通过后,公司会将报销款打到员工的账户上。

需要提醒的是,不同公司的报销流程可能有所不同,员工需要事先了解清楚,以免出现问题。

另外,报销时的凭证也要按要求准备,否则可能会被退回。

差旅费报销的注意事项在报销差旅费时,还有以下几点需要注意:严格按规定报销。

不要报销非工作相关的费用,也不要虚报或重复报销。

这可能会被认定为挪用公款,会受到处罚。

保存好所有凭证。

这些凭证不仅是报销的依据,也可能需要作为审计或税务检查的证明材料。

及时报销。

一般来说,公司都会规定报销的时间范围,务必在规定期限内完成报销,避免被扣款。

如实填写报销单。

报销单上的各项信息都要如实填写,不能有任何虚假。

注意保密。

差旅费报销涉及一些敏感信息,需要妥善保管,不能随意泄露。

差旅费报销看似简单,但实际上需要很多注意事项。

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2、城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

3、市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

4、出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。

若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

5、手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。

为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。

工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。

6、业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

7、礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。

必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告1、出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

2、出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

2024年人员出差报销标准

2024年人员出差报销标准
二、出差申请程序及办法
1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及xx,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。
2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。原则上各片区业务人员应坚守岗位。
3、未接到总部和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。特殊原因需提供事实、证据。各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。
三、出差报销规定
加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:
1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。
3、 当次车票遗失,可口头提出声明,经领导核实并批准后方予报销,票额参照里程推算。
4、 所有与行程无关的票据不予报销。
5、 所有票据必须真实有效;对于弄虚作假,依情节轻重,处以口头警告,50元以内罚款,交上级部门处理等处罚。
6、 出差补贴:
超过8小时路程的火车票、汽车票,享受票面的.60%车贴;火车软座享受40%的车贴;硬卧票不享受车贴待遇;动车组硬座不享受车票补贴科员出差享受100元/天的生活补贴;苏锡常(苏州、无锡、常州)及周边地区,当日往返的,享受30元/天的生活补贴;出差天数累计以当次车票票面日期为准累计;出差期间请事假、病假符合规定,仅享受30元/天的生活补贴,其他费用自理。(关于事假、病假的“规定”见《制度》 )
一、销售人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

员工出差与差旅费用报销管理规定

员工出差与差旅费用报销管理规定

员工出差与差旅费用报销管理规定一、背景介绍随着现代企业的发展,员工出差已经成为日常工作中的一部分。

在员工出差过程中,差旅费用成为了一项重要的支出。

为了确保差旅费用的合理使用和管理,本文将介绍员工出差与差旅费用报销管理规定。

二、报销范围与要求1.差旅费用报销范围:员工出差期间产生的交通费、食宿费、通讯费、交通工具租赁费以及其他合理差旅费用。

2.报销要求:a.员工出差需要提前填写出差申请,并经上级领导批准后方可出差。

未经批准的出差费用将不予报销。

b.员工应尽量选择经济实惠的交通工具和住宿方式,遵守公司的差旅费用标准。

c.员工需要妥善保存所有相关费用凭证,包括票据、发票等,并按照规定的程序提交报销申请。

d.报销申请需要提供详细的费用明细,包括费用类别、金额、日期等信息。

如有特殊情况需报销超出标准费用的,需事先向上级申请并提供合理解释。

e.报销申请必须在出差结束后的一周内提交,逾期将不予受理。

三、费用标准与限制1.交通费用:a.公共交通工具费用:城市内公共交通费用以实际消费为准,需提供相应的交通凭证;长途差旅期间的机票、火车票、长途汽车票费用需提供相应的票据。

b.自驾车费用:出差期间使用自驾车的员工,可按照公司的标准里程补贴标准进行报销。

标准里程补贴标准请参考公司员工手册。

2.食宿费用:员工出差期间的住宿费用以合理的标准为准,需提供住宿发票作为报销凭证;伙食费用以实际消费为准,需提供相应的餐饮凭证。

3.通讯费用:出差期间产生的电话费、上网费等通讯费用需提供相应的凭证,以实际消费为准。

4.交通工具租赁费用:员工出差期间需要租赁交通工具的,需提供租车记录和相应的发票作为报销凭证。

5.其他费用:如出差期间需要购买办公用品、参加会议或培训等产生的其他合理差旅费用,需提供相应的费用明细和凭证。

四、审批流程与报销程序1.审批流程:a.员工需要在出差前向上级领导提交出差申请,包括出差地点、时间、目的等信息,并等待上级领导的批准。

公司员工差旅费用报销规定

公司员工差旅费用报销规定

公司员工差旅费用报销规定一、背景随着经济的发展和企业的扩张,员工出差已经成为现代企业运营中普遍存在的一项活动。

为了规范员工差旅费用的报销流程,提高报销效率,本公司制定了以下的差旅费用报销规定。

二、差旅费用报销范围1.差旅费用报销范围包括:人员交通费、住宿费、伙食费、通信费、票务费等与差旅相关的支出;2.差旅费用报销不包括个人购物、餐饮以及娱乐等个人消费支出;3.差旅费用报销范围仅限于员工因公事需要外出或者出差的情况下发生的费用支出。

三、差旅费用报销标准1.交通费(1)飞机:报销标准按照经济舱和直达航班的价格计算;(2)火车:报销标准按照硬座和直达车次的价格计算;(3)出租车:报销标准按照乘坐出租车的实际费用计算;(4)公共交通:报销标准按照乘坐公共交通工具的实际费用计算;2.住宿费(1)酒店:报销标准按照公司指定标准的酒店房费计算;(2)租房:报销标准按照实际租房费用计算,需提供租房合同和相应的发票;3.伙食费:报销标准按照每天不超过200元的标准进行报销,不包括个人消费的餐饮费用;4.通信费:报销标准按照实际电话费、上网费等费用计算,需提供相应的发票;5.票务费:报销标准按照实际机票、火车票等的价格计算。

四、差旅费用报销流程1.员工出差前需要提前填写《差旅费用报销申请表》,并经所在部门负责人签字同意;2.员工出差结束后,需要准备好相关的费用发票、行程单、报销申请表等材料;3.将材料提交给财务部门进行审核,财务人员将审核后的材料和报销申请表交给相关负责人审批;4.负责人审批通过后,将材料交给财务人员进行报销;5.财务人员在三个工作日内完成报销,将款项直接转账到员工指定的个人银行账户。

五、强化差旅费用管理1.公司设立专门的差旅费用管理部门,负责审核、审批和报销的工作,确保流程的规范和效率;2.制定详细的差旅费用报销制度和管理细则,明确各类费用的报销标准和申请要求;3.定期组织差旅费用管理培训,提高员工对报销规定的理解和遵守程度;4.加强内部监督,建立差旅费用报销的审计机制,及时发现和纠正任何违规行为。

差旅费报销制度(通用20篇)

差旅费报销制度(通用20篇)

差旅费报销制度一、引言为了加强公司差旅费管理,规范差旅费报销行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际,制定本差旅费报销制度。

二、差旅费报销范围1. 员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费、市内交通费、会议费、门票等合理费用。

2. 员工因私产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费等费用,按照公司规定的比例报销。

3. 外部人员来公司考察、交流、合作等产生的差旅费,按照公司规定的标准报销。

三、差旅费报销流程1. 员工出差前需向直属上级提交《出差申请表》,经批准后方可出差。

2. 员工出差期间需妥善保管各类费用票据,包括发票、收据等。

3. 员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交《差旅费报销单》,同时附上相关费用票据。

4. 财务部门对差旅费报销单进行审核,确保报销金额合理、票据齐全、审批手续完善。

5. 审核通过的差旅费报销,按照公司规定的支付方式进行支付。

四、差旅费报销标准1. 交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。

2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准和限额报销。

3. 伙食费:按照公司规定的伙食标准和限额报销。

4. 通讯费:按照公司规定的通讯费标准和限额报销。

5. 市内交通费:按照公司规定的市内交通费标准和限额报销。

6. 会议费、门票等其他费用:按照实际发生且合理的费用报销。

五、差旅费报销注意事项1. 员工应严格按照公司规定的差旅费报销范围和标准报销,不得擅自扩大报销范围或提高报销标准。

2. 员工应确保差旅费报销的真实性、合法性,不得虚报、冒领、重复报销。

3. 员工应遵守财务纪律,不得擅自改动、涂改、伪造差旅费报销票据。

4. 员工应按时提交差旅费报销单,逾期不予报销。

5. 员工应配合财务部门进行差旅费报销审核,提供必要的解释和证明材料。

六、差旅费报销违规处理1. 对违反差旅费报销制度的员工,按照公司规定给予相应的处罚。

2. 对虚报、冒领、重复报销等违规行为,予以严肃处理,涉及违法的移交司法机关。

2023年员工出差报销标准

2023年员工出差报销标准

2023年员工出差报销标准2023年员工出差报销标准篇11、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。

2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。

客户单位提供住宿的,无住宿补助。

3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。

(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。

(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。

(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。

4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。

客户单位不提供生活,按15元/天补助。

5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。

6、出差补贴:领队按 40元/天补助,普通队员按25元/天补助。

7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。

随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。

8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。

9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。

三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。

2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。

3、施工及售后完成后,必须征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清楚,所有借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记,将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室,注销出差。

办公室记录人员作书面登记,并与客户核实情况属实后,在工程服务表上签字。

5、严禁先休假再报到、先报账再报到,对回公司不立即报到的员工,按旷工处理。

出差及差旅费报销管理制度

出差及差旅费报销管理制度

出差及差旅费报销管理制度一、背景和目的公司为了规范和管理出差及差旅费报销流程,提高工作效率和资源利用率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的出差及差旅费报销,包括但不限于市内、国内和国际差旅。

三、报销范围1.差旅费报销范围包括交通费、食宿费、通讯费、业务招待费等相关费用。

2.报销人员必须提供真实有效的费用凭证,如发票、票据等。

四、出差申请与审批1.员工在出差前必须向上级提出出差申请,注明出差的目的、时间、地点、预计费用等,上级审批通过后方可出差。

2.出差期间如有费用超出预算或需要临时支出的情况,员工必须及时向上级报备和申请批准。

五、费用结算1.员工出差结束后需提交完整的报销申请,包括费用明细和相关凭证。

2.报销申请需在出差结束后的5个工作日内提交至财务部门。

3.财务部门在收到报销申请后应尽快审核,并在7个工作日内完成报销款项的转账。

六、费用标准和限额1.公司规定差旅费用的标准和限额,员工在出差前需了解并遵守相关规定。

2.如有特殊情况,超出标准和限额的费用需事先申请和批准,否则不予报销。

七、费用凭证要求1.所有费用凭证必须是真实、有效的原始文件,能够体现费用明细和发生时间。

2.凭证上必须注明购买物品或服务的名称、数量和金额等关键信息。

3.凭证中的发票必须是正式发票,不能使用抄录、复印件等非正式发票。

4.凭证必须与报销申请一一对应,不允许出现重复使用或重复报销的情况。

八、违规处理1.如发现员工出差及差旅费报销违反相关规定,将按公司规章制度进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。

2.对于故意违规行为,公司有权向相关部门报告并保留追回相关费用的权利。

九、附则本制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。

任何人员不得以任何理由或方法擅自更改制度内容,如有需要修改,应由公司管理人员进行审批和签署,并及时通知全体员工。

以上为出差及差旅费报销管理制度,希望全体员工严格遵守,将会提高公司的管理效率和资源利用率,同时确保差旅费用的合理使用和报销流程的透明化。

公务外出差旅费标准

公务外出差旅费标准

公务外出差旅费标准在公务活动中,外出差旅是不可避免的,而差旅费的报销标准也是每个单位都需要规范的重要内容。

为了规范公务外出差旅费的报销标准,保障公务人员的合法权益,提高财务管理的效率和透明度,制定了以下的公务外出差旅费标准。

一、交通费。

1. 飞机,公务出差需要乘坐飞机的,按照经济舱标准报销,不得超出经济舱价格。

2. 火车,公务出差需要乘坐火车的,按照硬座或硬卧标准报销,不得超出硬座或硬卧价格。

3. 汽车,公务出差需要租车的,按照当地市场租车价格报销,需提供租车发票和行驶里程证明。

二、住宿费。

1. 酒店,公务出差需要住宿的,按照当地星级酒店标准报销,不得超出同类酒店价格。

2. 住宿报销标准按照每晚不超过300元为原则,若因特殊原因超出300元,需提供合理解释和相关证明文件。

三、餐饮费。

1. 公务出差期间的餐饮费用,按照当地市场价格报销,不得超出当地市场价格。

2. 餐饮费用报销标准按照每人每天不超过100元为原则,若因特殊原因超出100元,需提供合理解释和相关证明文件。

四、其他费用。

1. 其他必要的差旅费用,如通讯费、会议费、保险费等,按照实际发生的费用报销,需提供相关费用凭证和合理解释。

2. 公务出差期间发生的其他费用,需提供详细的费用清单和相关凭证,经过审核后报销。

以上即是公务外出差旅费的标准,希望各位公务人员严格按照规定执行,做到合理、合规、合法报销差旅费用。

同时,各级财务部门也要加强对公务外出差旅费的审核和监督,确保差旅费的合理使用和报销,为单位的财务管理工作提供有力支持。

让我们共同遵守这些标准,共同维护单位的财务利益,提高财务管理的透明度和效率,为单位的发展保驾护航。

感谢大家的配合和支持!。

外出公务与差旅费报销规定

外出公务与差旅费报销规定

外出公务与差旅费报销规定一、目的本规定旨在规范外出公务与差旅费的报销程序,确保公务活动的合理性和经济效益,提高单位财务管理的规范性和透明度。

二、适用范围本规定适用于单位内所有外出公务人员的差旅费报销。

三、报销标准1. 交通费(1) 公共交通工具:按照实际使用的交通工具票价核算。

(2) 自驾车:按照单位规定的车辆公里数费用标准报销,包括燃油费、过路费等。

(3) 租车:按照租车合同金额报销,若无租车合同,按照行程核定标准计算。

2. 住宿费(1) 住宿费按照相关政府部门公布的标准报销,超出标准的部分由个人自行承担。

(2) 在旅馆、酒店等住宿场所停留超过规定时间的,超出部分费用应由个人支付。

3. 餐费(1) 餐费按照每餐不超过单位规定金额报销。

(2) 若公务期间在外就餐,需提供餐饮发票或票据,否则费用不予报销。

4. 其他费用其他费用包括交通补助、电话费、会务费等,按照实际发生金额报销,需提供相关费用票据。

四、报销流程1. 出差人员应提前向单位所属部门提出外出公务申请,并附上出差计划和预计费用明细。

2. 单位所属部门根据申请审核情况,审批外出公务,并出具批准文件。

3. 外出公务结束后,出差人员需及时准备报销材料,包括票据、报销清单等。

4. 出差人员将报销材料提交给财务部门进行审核。

5. 财务部门对报销材料进行核对和审批,确保报销符合规定标准。

6. 报销审批通过后,财务部门将费用直接支付给出差人员或通过银行转账方式进行支付。

7. 财务部门需保留相关报销材料备查,以备日后审计或财务核对需要。

五、注意事项1. 在外出公务期间,出差人员需严格按照公务安排进行活动,不得超出预定行程和活动范围。

2. 出差期间如有特殊费用发生或变动,需及时与单位所属部门协商并获得书面批准后,方可报销。

3. 出差人员应合理安排行程,尽量选择经济实惠的交通工具和住宿场所,以充分利用单位资源,提高财务效益。

4. 报销材料必须真实、准确地记录费用发生的时间、地点和金额,不得伪造或篡改以追求不当经济利益。

员工出差和差旅费报销管理制度

员工出差和差旅费报销管理制度

员工出差和差旅费报销管理制度第一条:目的和适用范围1.1 目的:为了规范员工出差和差旅费报销行为,提高企业资金使用效率,加强本钱掌控,保证企业的正常运转和员工权益的保障。

1.2 适用范围:本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工、兼职员工、外聘人员等。

第二条:出差申请和审批流程2.1 出差申请:员工在需要出差的情况下,应提前向所属部门或直接上级领导提交出差申请,内容应包含出差目的、时间、地方、费用预算等。

2.2 审批流程:所属部门或直接上级领导应依照企业规定的审批流程对出差申请进行审核和批准,并将批准结果及时通知员工。

出差申请需依照公司要求进行书面备案。

2.3 长时间出差:若员工需要长时间出差(超出一个月),须经公司高层管理层批准。

第三条:差旅费用预算和报销标准3.1 费用预算:员工在出差前应依照企业规定的差旅费用预算标准订立认真的费用预算表,包含交通、留宿、伙食、交际等各项费用。

3.2 报销标准:员工在出差期间发生的费用应依照企业规定的差旅费用报销标准进行报销,标准包含交通、留宿、伙食、交际等各项费用,并需供应相应的发票、票据等证明料子。

3.3 餐费限额:企业规定不同地区的餐费限额,员工在差旅期间餐费超出限额的部分应自行承当。

3.4 公务接待费:企业规定员工在差旅期间公务接待费用的标准,员工应按规定进行合理掌控和开支,并供应相应的报销料子。

3.5 业务接待费:企业规定员工在差旅期间进行业务接待的费用标准,员工应按规定进行合理掌控和开支,并供应相应的报销料子。

第四条:费用报销流程和要求4.1 报销申请:员工在出差结束后,应在规定时间内向所属部门或直接上级领导提交费用报销申请,包含差旅费用明细、发票、票据等相关证明料子。

4.2 审批流程:所属部门或直接上级领导应依照企业规定的审批流程对报销申请进行审核和批准,并将批准结果及时通知员工。

4.3 报销方式:员工可选择将差旅费用报销至个人账户或者公司指定的报销账户。

员工出差与差旅费报销规定

员工出差与差旅费报销规定

员工出差与差旅费报销规定在现代企业管理中,员工的出差是非常常见和必要的。

出差不仅能够促进企业的发展,还可以扩展员工的眼界和经验。

然而,出差需要企业为员工提供相应的差旅费报销制度,以确保公平、合理、规范的报销流程。

本文将对员工出差与差旅费报销的规定进行详细探讨。

一、出差范围和期限规定在确定差旅费报销规定之前,企业首先需要明确员工的出差范围和期限。

出差范围可以根据企业的具体情况和需求进行划定,可以是国内也可以是国际。

期限可以根据出差任务的紧急程度和本职岗位的特殊性来确定。

企业可以将出差期限分为短期出差和长期出差,短期出差通常为1至7天,长期出差则是指超过7天的出差。

二、差旅费报销标准规定差旅费报销标准是确定员工出差期间所需费用的一项关键规定。

企业可以根据所在地区的经济情况以及员工出差地区的消费水平来确定差旅费报销标准。

通常,差旅费报销标准包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费和其他必要费用。

1. 交通费:交通费包括往返机票、火车票、汽车租赁费以及出租车费等。

企业可以根据出差距离和预算情况来确定交通费的报销标准。

2. 住宿费:住宿费是员工出差期间最常见的费用之一。

企业可以选择提供统一的住宿安排,也可以给予员工一定的自主选择权。

不同地区的住宿费用存在差异,企业应该结合预算和员工的需求来确定住宿费的标准。

3. 餐饮费:餐饮费是员工出差期间必不可少的费用。

企业可以根据出差地区的就餐水平以及员工的职务等级来确定餐饮费的标准。

同时,企业可以考虑提供一定的餐饮补贴,让员工能够根据个人喜好和需求自主选择餐饮方式。

4. 通讯费:通讯费主要包括电话费、上网费以及其他通讯工具的费用。

企业可以根据员工的通讯需求和预算情况来确定通讯费的标准。

5. 其他必要费用:除了上述费用之外,员工在出差期间可能还会产生其他必要费用,如会务费、办公用品费用等。

企业可以根据具体情况来确定这些费用的报销标准。

三、报销流程和要求为了确保差旅费的报销流程规范和便捷,企业需要制定相应的报销流程和要求。

出差人员差旅费报销制度

出差人员差旅费报销制度

出差人员差旅费报销制度为了规范出差人员的差旅费报销行为,制定出差人员差旅费报销制度,以确保公司经济合理、科学地运行。

该制度适用于全公司出差人员。

一、出差范围1. 出差范围包括国内、国际出差,但须经公司领导批准。

2. 出差人员必须在出差期间执行公司任务,如私人活动,差旅费不予报销。

3. 国内出差原则上以火车及高速公路交通为主,如遇特殊情况,可事先申请并经公司领导批准。

二、差旅费用标准出差人员差旅费用的标准为:1. 交通费:根据实际交通工具确定交通费用,包括机票、火车票、汽车租赁费、公共交通费等。

2. 住宿费:住宿地点应选择经济实惠的宾馆、酒店,住宿费不得超过当地标准,不得选择高档酒店。

如出现超标、奢靡浪费情况,公司领导有权取消该出差人员以后的差旅资格。

3. 餐费:根据出差日数和当地标准确定餐费标准,一般不超过当地最高标准。

4. 其他费用:如过路过桥费、电话费、快递费、会议纪要、打印复印等费用,需提供相关有效票据,不得超支。

三、差旅费用申请和报销1. 差旅费用申请:1.1 出差人员应提前提交差旅费用报销申请,详细填写差旅费用申请表。

1.2 差旅费用申请表应包括以下内容:出差人员的姓名、工号、出差地点、出差时间、预计出差费用、出差目的、出差人员上级审批意见等。

1.3 差旅费用申请表应经出差人员所在部门主管审批后,报公司领导审批通过后方可出发。

2. 差旅费用报销:2.1 出差人员应在出差结束后5个工作日内提交差旅费用报销申请表和相关票据,并填写《差旅费用报销汇总表》。

2.2 填写差旅费用报销申请表时,应明细列出每笔费用和票据,并在费用详细说明栏中简要陈述出差情况。

2.3 报销申请表应包括以下内容:出差人员的姓名、工号、出差地点、出差时间、实际差旅费用、各项费用票据等。

2.4 出差人员应当提供有效的费用票据,如票据缺失,费用将不予报销。

2.5 差旅费用报销申请表和相关票据应在公司领导审批后报送财务部门进行报销。

员工出差与差旅费用报销规定

员工出差与差旅费用报销规定

员工出差与差旅费用报销规定在企业管理中,员工可能会因工作需要而需要外出出差。

出差不仅是为了推动业务发展,还可以增强员工的工作经验和个人能力。

然而,在员工出差的过程中,所产生的差旅费用也需要得到合理的报销和管理。

为了规范员工出差与差旅费用报销的流程,本文将介绍一套适用于企业的规定。

一、出差申请与审批1. 出差申请员工在确定需要出差时,应提前向上级主管或出差管理部门提交书面出差申请。

申请中应包括出差原因、地点、时间、预计费用预算等信息,并附上相关支持文件(如会议邀请函、商务洽谈资料等)。

2. 出差审批上级主管或出差管理部门会对员工的出差申请进行审批。

审批时会综合考虑相关因素,如业务需求、预算控制等。

审批通过后,员工方可正式安排出差事宜。

二、差旅费用报销1. 费用范围差旅费用主要包括交通费、住宿费、餐费和其他相关费用(如邮电费、会议费等)。

员工出差期间产生的相关费用属于差旅费用范围,可以进行报销。

2. 报销要求员工出差结束后,需准备完整的差旅费用报销单。

报销单应包括以下内容:- 出差人员姓名、部门、职称等基本信息;- 出差时间段及地点;- 各项费用明细及金额;- 相关支持文件的复印件(如交通票据、住宿发票等)。

3. 报销审核报销单提交后,财务部门会对其进行审核。

审核内容主要包括以下几个方面:- 费用明细是否与出差期间的实际行程相符;- 相关票据是否真实有效;- 费用是否符合公司规定的报销标准。

4. 报销审批审核通过后,报销单会被提交给相应的审批人员进行最终审批。

审批通过后,财务部门会将费用报销款项及时支付给员工。

三、费用标准与限制1. 费用标准公司会规定出差的各项费用标准,并根据实际情况进行调整。

费用标准主要包括:- 交通费:以公共交通工具(如飞机、高铁、公交车等)的票价为准;- 住宿费:以合理、经济的标准为限;- 餐费:以合理、适量的标准为限。

2. 费用限制公司可能针对特定的项目、地区或情况,对差旅费用进行限制。

出差及差旅费报销管理规定

出差及差旅费报销管理规定

出差管理及差旅费报销规定第一条差旅费开支范围:集团所有单位工作人员出差期间的住宿费、伙食补助费、长途交通费、市内交通费,根据实际情况,特制定本规定。

第二条应严格控制出差的次数、人数及借款和费用支出,确因工作需要出差,应办理申报批准手续。

出差人员按出差的任务、时间、地点、路线等填写《出差申请单》,经部门负责人签署意见后,报领导审批。

因工作需要,聘请非本人员为办理业务而出差,需负担差旅费用的,由相关部门提出申请,报总经理批准后,按员工出差办理,其标准按管理人员执行。

第三条出差路途较远的应乘火车,乘长途汽车者,汽车票价超过火车票价(硬卧票)部分不予报销。

乘坐飞机要从严控制,出差路途远或任务紧急的,应报经总经理批准。

凡事前未经批准乘坐飞机的,报销时按同等线路的火车票价报销(按相应的级别标准),超支部分自理。

第四条随同高级管理人员出差的人员,其乘坐交通工具和住宿标准可以享受高级管理人员标准,但最多限2人。

第五条严格控制订票费用,一般工作人员出差订票费用自理。

若遇特殊情况,个人可写出书面申请,由总经理签批后方可报销,但一次最高不得超过20元。

副总以上领导干部和具有高级技术职称的人员可凭单据报销。

第六条外出参加上级主管部门召开的会议及订货会议的,经总经理批准,住宿费按会议通知标准报销,会议通知不明确的按本办法第十二条执行。

凡享受会议伙食补助的人员不得享受伙食补助费。

第七条一次出差到多个地点的人员,车票报销时应列明从某地到某地的票费数额清单。

工作人员趁出差之便办私事或绕道的各项费用自理,且不得享受伙食补助费。

第八条工作人员出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。

第九条差旅费的开支范围为:员工出差期间的住宿费、长途交通费、伙食补助费、市内交通费。

第十条出差人员所取得的票据不符合规定,不能报销的,经办人必须换取合格票据,因此而支付的差旅费均由个人自理,不予报销。

第十一条出差人员住宿费实行限额凭据报销,按出差的实际天数计算;伙食补助费和市内交通费按出差的自然(日历)天数实行包干办法计算。

机关差旅费报销标准

机关差旅费报销标准

机关差旅费报销标准一、前言。

差旅费报销是指机关工作人员因公出差所发生的交通、食宿、通讯等费用支出的报销。

为了规范差旅费的报销管理,提高财务资金的使用效率,制定了机关差旅费报销标准。

二、差旅费报销范围。

1. 交通费用,包括往返交通费用、市内交通费用等。

2. 住宿费用,包括差旅期间的住宿费用。

3. 餐饮费用,包括差旅期间的餐饮费用。

4. 通讯费用,包括差旅期间的通讯费用。

三、差旅费报销标准。

1. 交通费用,机关工作人员因公出差,可以报销往返交通费用,报销标准按照实际发生的费用为准。

市内交通费用按照实际发生的费用报销,但每日报销额不得超过规定标准。

2. 住宿费用,机关工作人员因公出差,可以报销差旅期间的住宿费用,报销标准按照实际发生的费用为准,但不得超过规定标准。

超标部分由个人自行承担。

3. 餐饮费用,机关工作人员因公出差,可以报销差旅期间的餐饮费用,报销标准按照实际发生的费用为准,但不得超过规定标准。

超标部分由个人自行承担。

4. 通讯费用,机关工作人员因公出差,可以报销差旅期间的通讯费用,报销标准按照实际发生的费用为准,但不得超过规定标准。

超标部分由个人自行承担。

四、差旅费报销流程。

1. 出差申请,机关工作人员在出差前,需填写出差申请表,注明出差时间、地点、事由等信息,并报领导审批。

2. 差旅费用报销,出差结束后,机关工作人员需按照实际发生的费用填写差旅费用报销表,并提交相关票据和凭证。

3. 财务审核,财务部门对差旅费用报销进行审核,核对票据和凭证,确保费用真实合规。

4. 报销发放,经过财务审核无误后,机关工作人员的差旅费用将会及时发放。

五、差旅费报销注意事项。

1. 差旅费用报销应当符合实际情况,不得虚报、夸大。

2. 差旅费用报销应当保留相关票据和凭证,以备财务审核。

3. 差旅费用报销应当严格按照规定标准执行,不得超标报销。

六、结语。

机关差旅费报销标准的制定,有利于规范差旅费的报销管理,提高财务资金的使用效率,确保公款使用的合理合法。

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工作人员出差及差旅费报销规定
一、工作人员出差的批准:
1(一般工作人员在本省境内出差、须经系、部(办)领导批准。

赴省外出差,须经主管副院长批准。

2(中层干部省内外出差,须经主管副院长批准。

3(副院长、顾问省内外出差,须经院长批准。

4(院长出差须经西工大主管副校长批准并报董事长。

5(工作人员出差,凡乘坐飞机公务仓或轮船二等舱,必须事先申请院长批准后,方可乘坐。

6(工作人员出差前,应填制出差申请单,写明出差事由、出差地点、预计天数,经批准后,方可出发。

二、差旅费用报销有关规定:
1(出差人员乘坐的交通工具和住宿费标准:
职务副厅级以上院级、中层、副教授一般工作人员项目 (教授)
交火车软席硬卧硬卧通
轮船二等舱三等舱三等舱费
标飞机公务仓普通舱普通舱准其他交通工具按实报销按实报销按实报销住本省(不含西安市) 70 60 50 宿
省会 90 80 70 外费
省标县、地 80 70 60 准深圳、珠海、厦门、100 90 80
汕头、海南
2(凡夜间乘火车超过6小时,白天连续乘火车超过12小时以上,可购同席卧铺票(定票费限额30元)。

凡符合购卧铺条件而末购者:
乘慢车或直快列车的按硬席座位票价的60%;乘特快列车的按硬
席座位票价的50%;乘特快空调列车的按硬座票价的30%计算发给补贴。

3(住宿费包干使用,提交住宿费发票,按标准计发。

未提交住宿发票者,按住宿费标准的一半发给。

4(伙食补贴
1)按实际出差天数(含途中)一般地区每人每天补助20元;在深圳、珠海、厦门、汕头、海南地区每人每天补助30元。

2)脱产到外地(西安市区以外)学习、进修人员,时间在30日内按出差伙食补贴标准。

31天以上至60天以内,每人每天补助5地。

61天以上不计算补贴。

3)赴外地招生,在原补贴标准上增加10元计算。

4)会议伙食补贴:
西安市内无伙食补贴;外埠会议,凡交纳会议费或资料费者,无伙食补贴,只计算往返途中伙食补贴。

凡未交纳会议费、资料费的按出差伙食补贴标准计算。

5(市内交通费
1)工作人员外埠出差,每日发市内交通费5元。

参加会议期间无市内交通费。

2)副院长以上人员出差,因工作需要,应事先征得院长同意,可报销相关出租车费。

3)本省境内凡乘坐学院提供交通工具出差,不发市内交通费。

随同出差的专职驾驶员,日行车100公里以上者,发给10元行车补贴。

6(出差期间的个例
1)出差人员因病在外埠住院30日内按标准计算伙食补贴,但不计算住宿费和市内交通费,住院超30天以上停发伙食补贴。

2)学生赴外埠实习或毕业设计,只报销出发地至目的地的交通
费。

凡实习单位免费提供住宿的,不计发住宿费。

住宿收费的,按每人每天20元标准控制,据实报销。

3)出差人员丢失原始票据的,原则上不予报销。

经同行人证明确属交通工具票据丢失。

经领导批准,只报销出发地至目的地的直通火车硬座票价。

4)工作人员出差,原则上在外埠不得发生招待费用。

中层以上领导干部确属工作需要,应事先请示院长同意,本着勤俭的原则,在院长批准的限额内报销。

5)出差人员不得绕道或借出差游山玩水。

三、差旅费报销程序
1(出差人员返回后,必须在7日内办理报销手续,及时冲还借款。

2(按照谁批出差,谁批准报销的原则,报销人应附出差申请单,原始单据,并填明报销人,经批准人签字后,由财会人员办理报销并付款。

本规定从下发之日起执行。

附表:
出差申请单
年月日
出差人出差地点
出差事由预计出差天数部、系、办领导院领导批准备注:
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!
保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。

二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。

三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。

四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。

11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。

12、服从领导安排,完成领导交办任务。

5、积极扑救。

火警初起阶段,要全力自救。

防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。

6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。

看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。

九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。

保安员值班操作及要求
一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时为交接岗。

2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>
面汇报。

检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。

二、执勤
1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。

2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。

3、门卫室
值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。

不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。

4、维持门口秩序,使之保持畅通。

5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。

三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。

1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。

2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所
发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。

发现问题及时报告。

3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。

四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。

2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取
相关措施。

3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使
用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。

4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。

报警时简要
讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。

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