人事代理资料

提
醒
毕业生在毕业时，均应办理离校手续。包括毕业派遣时 仍未落实就业单位的毕业生。
望广大毕业生将自己的证件保管好 以免给自己造成不必要的麻烦与损失
3.6《就业报到证》改签及补办的程序
•
在择业期内，毕业生要求调整工作单位， 进行《就业报到证》的改签，或《就业报 到证》丢失，需进行补办。
3.6.1 改签《就业报到证》
• 学院受理毕业生就业调整改派后，集中时间到河 南省教育厅毕业生大分办办理改签手续。
3.6.2 补办《就业报到证》
1.本人提出申请 2.学院招生就业处开遗失证明 3.原报到单位开具遗失证明 4. 学校持以上材料到省大分办申 请补发新证
1.本人提出申请 2. 学院招生就业处开具遗失证明， 提供当年省招生部门盖章审批表 复印件，加盖学院公章。 3.原报到单位开遗失证明 4. 学校持以上材料到省大分办申 请补发《就业报到证》证明书
3.3.1 缓派的办理和注意事项
• 须在规定时间内向学院提出申请，并签定《河南工业职业 技术学院毕业生保存户口和档案协议书》，明确双方权利 和义务之后，可将本人户口、档案以及党、团组织关系保 留在学院。 • 时间不能超过两年 • 逾期不办理或不与学院联系的，学院将其户口及档案迁回 其入学前户籍所在地。
学生本人持有，报到的时候用
人事档案核对的时候用
注 意
报到证目前仍在中国人事管理体制中扮演着重要的角色，因
此，毕业生应注意保管好自己的报到证，不要丢失。毕业生如不 慎遗失报到证，须及时向原毕业院校报告遗失过程，由学校报请 省就业指导中心核准后予以办理新证。 报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。 不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
3 报到证的作用和及缓发、改签、补办手续
3.1 报到证的作用 （1）是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到证到之 日开始计算； （2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； （3）接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系； （4）是毕业生在工作单位转正的证明。 3.2报到证的形式和内容 一份报到证由正副两联组成：正联（蓝色，研究生为粉红色）由学校 就业主管部门发放给学生个人，副联（白色，也叫通知书）连同档案 由学校就业主管部门寄至报到证开具的用人单位或省市地县毕业生就 业主管部门（如人事局或教育局）。（如下图）
毕业生应提交的材料
• 放行函（退函）：原接收单位及主管部门出具 的统一毕业生另行择业的函（说明辞退原因） ； • 接收函：新接收单位出具的经上级主管部门签 章同意接收毕业生的函（就业协议书）； • 个人改派申请（需经所在系部同意并签章）； • 原《就业报到证》。
申请调整改签的时间：
• 每年7月至12月第一周、1月至6月最后一周集中 受理。
3.3 缓 派
• 什么叫做缓派？ 对毕业离校时未落实工作单位和灵活就业的毕业生， 原则上派遣到生源所在地由当地毕业生就业主管部门和就 业机构推荐或自行联系工作单位。学院也可根据本人意愿， 将其报到证或户口继续保留在学校、待落实工作单位后， 将户口迁至工作单位所在地。 注意：要求缓派的同学必须有书面申请，学校有统一印制 的表格，可到各系部领取。
4.2 哪些毕业生需要办理人事代理 • 凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡 镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、 医疗机构以及各种中介机构等无人事接受权的非 国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订 就业协议的毕业生。
3.4专升本毕业生的就业报到证的办理
• 被录取但不愿意升学而愿意就业的毕业生，须持有录取 学校出具的未报到证明或退学证明，方可办理就业报到 证。也可申请缓派。
• 若没有被录取，要个人写出申请（有所在系部意见、签 章）并提交学院就业指导课中心批准，即可办理就业报 到证，也可申请缓派。
3.5应征入伍服义务兵役毕业生就业报到证的办理 • 被确定为预征对象的普通高等学校应届毕业生离 校时，就读高校为其办理《报到证》并在备注栏 注明“预征对象”字样。在入学时已将户口由原 籍迁至就读高校的预征对象，要将户口迁回原籍 。 • 入伍高校毕业生退出现役后，可参照普通高等学 校应届毕业生，凭用人单位录（聘）用手续，向 原就读高校再次申请办理就业报到证。申请办理 就业报到证的期限从退出现役当年的12月1日起 ，至次年12月31日止。
3.4专升本毕业生的就业报到证的办理
• 被本科院校录取并愿意升学的毕业生，不再办理《就业报到 证》。其报到的具体流程如下： （1）持《录取通知书》到学校户籍管理部门办理户籍迁 移手续。 （2）持《录取通知书》、《户口迁移证》及升入院校通 知要求的相关资料到升入学校报到（档案由毕业学校统一转 到升入学校）
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第五讲 毕业生就业流程及人事代理相关知识
河南工院招生就业处
本讲主要内容
一
解读毕业生就业流程
二
人事代理的相关知识
一、毕业生就业的基本流程
1. 河南工业职业技术学院毕业生就业流程图.doc
2.报到证说明 报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生 （毕业研究生）就业报到证明》，由国家教育部授权 地方毕业就业主管部门审核签发（特殊情况可由教育 部直接签发）。报到证是毕业生就业报到的书面依据， 是毕业生人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。
报 到 证 遗 失
两年择 业期内
两年择 业期外
Βιβλιοθήκη Baidu 毕业生人事代理
4.1 什么是人事代理 人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人 委托各级人才交流服务机构对其人事关系实行社会化管理 的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地 为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关 问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
• 报到证的作用： • 1、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭 报到证报到以后，方可开始计算工龄 • • • 2、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案 的重要凭证和依据 3、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招 生计划的学生 4、报到证是毕业生的干部身份证明，也是人才 中心接收毕业生档案的依据