关于大学生毕业前的人事代理和档案问题
毕业生人事代理简介及相关问题答复
洛阳市人才人事公共服务中心－－毕业生人事代理简介及相关问题答复人事代理是指政府授权的人才服务机构按照国家有关人事政策法规的要求，受单位或者个人委托，以社会化服务的方式，代理有关的人事业务。
它的最大特点在于实现人事关系管理与人员使用分离，变“单位人”为“社会人”，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作则由人才服务机构负责。
人事代理是传统的计划经济向社会主义市场经济转轨过程中产生的，是以人才交流服务工作为基础发展起来的一种新的人事管理方式，在市场经济下人员配置从过去的计划分配变为双向选择，人才流动性大大增强，同学们现在的报到证以前是叫做派遣证，从这个名字的变化大家就可以感觉到就业方式的变化。
在1995年国家人事部就明确提出要建立和推行人事代理制度，使之成为人事工作的一个新领域。
随着市场经济的深入发展，国有企事业单位人事制度改革的不断深入，人事代理在全国得到迅速发展。
服务的对象由最初的三资企业、民办高科技企业、乡镇企业等不具备人事管理权限的非国有企事业单位，发展到包括国有企事业单位在内的各种所有制类型的单位。
代理的内容也从单纯管理档案发展到包括代办社会保险、人力资源开发和信息咨询服务在内的人事人才工作的各个方面。
毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才服务机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
根据国家及各级政府的有关政策规定，只有各级政府所属的组织、人事部门委托的单位才有权保管人事档案。
请学校和广大毕业生注意：除政府人事部门所属人才交流中心外，其他任何人才中介机构均无权受理毕业生人事代理事宜。
我们洛阳市人才人事公共服务中心是隶属洛阳市人事局的人才服务机构，在毕业生人事代理方面，提供毕业生就业政策咨询、毕业生人事档案管理、毕业生转正定级、职称资格考评、干部身份认定、工龄计算、档案工资调整、出具报考公务员、研究生的政审资料等服务。
人事代理制度下高校人事档案管理工作中存在问题与对策
５人 事 代 理人 员档 案 管 理 者 的素 质 有待 进 一 步 ．
提 高
视 ， 存 在一些 不能满 足高 校 改革发展 需要 的 问 并 过 去 的 计划 分 配 转 变 为双 向选 择 ， 大大 增 强 了人 才 题 。本 文 在对 这些 问题进 行初 步 分 析 的 基础 上 ， 提 的 流动 性 。为适 应 社会 主义 市 场经 济 体制 和 高等 教
出一些对 策 和设想 。
一
些 实行 了人 事代 理 制 的 高校 ， 理 人 员 的 人事 档 料 、 惩材料 ， 业技 术 人 员实行 以考代 评 的专 业 技 代 奖 专
案 没 有 专 人 管 理 ， 由非档 案 管 理 专 业 人 员管 理 。 术职 称材 料 等也 常被 忽 略 。加 上人 事档 案 自身 具 有 或
案 部 门的 各 级领 导和 工 作 人 员 应 引起 足 够 重 视 ， 努 教 育 背 景 、 业 资 格 、 职 单 位 、 绩 能 力 等方 面 的 职 就 业
力探 索 新 形势 下 高校 人 事代 理 档案 管 理工 作 的有 效 变 化， 对这 些 信 息进 行 收集 、 档和 整理 。其次 ， 归 代 途径 和 采 取切 实 有效 的措 施 。笔者 认 为应 从 以下 几 理 人 员人 事档 案 的转 递和 托 管也 应 是动 态 的 。代 理 点着 手 开展 工作 。 档案 管理 作 为 高校人 事 管理 的重 要组 成部 分 人 员人 事 档案 只 有及 时转 递才 能保证 档 案材 料 的动
当前人事代理人员人事档案管理工作问题
当前人事代理人员人事档案管理工作问题当前人事代理人员在人事档案管理工作中存在着一些问题，这不仅会影响到企业内部的人事管理工作，还会对员工的人事档案造成不良影响。
本文将就当前人事代理人员人事档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出改进措施。
一、人事代理人员存在的问题1. 缺乏专业知识和技能由于人事代理人员一般是临时性工作人员，他们往往缺乏专业的人事管理知识和技能。
这就导致在处理员工档案时，可能存在错误的操作和处理方式，从而影响到员工的相关权益。
2. 处理不规范人事代理人员在进行人事档案管理工作时，可能存在处理不规范的情况。
对于员工档案的分类、整理和保管不够细致和规范，容易造成档案丢失、混乱或遗漏等问题。
3. 不注重保密性在处理员工档案的过程中，人事代理人员可能存在不注重保密性的情况。
他们可能将员工的个人隐私信息泄露出去，从而引发一系列的问题。
4. 工作流程混乱人事代理人员可能由于缺乏相关的工作流程和规范，导致在整个人事档案管理过程中出现混乱的情况。
这会对员工的人事档案管理造成不良影响，甚至可能造成资料的丢失。
二、如何改进人事代理人员的人事档案管理工作1. 加强专业培训针对人事代理人员缺乏专业知识和技能的问题，企业可以加强对人事代理人员的专业培训。
提高他们对人事档案管理相关知识的了解和掌握，增强其处理人事档案的能力和水平。
2. 规范工作流程企业应该建立和完善人事代理人员的工作流程和规范，明确人事档案的整理、存档和保密等方面的工作程序，从而避免出现档案管理方面的混乱和错误。
3. 强化保密意识在人事代理人员的培训中，要特别强调保密意识的重要性，明确员工档案中的个人隐私信息的保护和管理要求，从而提高人事代理人员对保密工作的重视程度。
4. 加强监督管理企业需要对人事代理人员的工作进行加强监督管理，及时发现并纠正工作过程中存在的问题，从而保证人事档案管理工作的质量和规范性。
5. 注重员工参与在人事档案管理工作中，企业也可以适当地引入员工参与的机制，让员工更加关注自己档案的管理，同时也可以帮助企业更好地管理员工档案。
毕业生必须知道(干部身份、三方协议、派遣证、人事代理、户口迁移_、编制、工龄、签约、档案)
毕业生必须知道：干部身份、三方协议、派遣证、人事代理、户口迁移、编制、工龄、签约、档案一、关于签约和派遣问题（一）签约到底是怎么一回事?签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。
（二）签约的手续有哪些？毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后交各学院盖章，就业指导中心盖章，登记备案和办理报到证等相关手续。
（三）与用人单位签约应注意哪些问题？首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。
一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。
第二，要明确试用期期限和合同期限。
一般来说，签1年合同的，试用期为1个月至3个月，最多不能超过3个月；若试用期为6个月的，合同期限必须超过3年。
试用期最长不超过半年。
第三，注意单位明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。
一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随意放弃自己的权利。
第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。
最后，要明确违约责任。
不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。
学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。
（四）回生源所在地结果会怎样？一般情况下省外毕业生生会派回到省人事厅大中专毕业分配机构，省内毕业生则派回到所在地市的人事局。
两年之内享受应届毕业的一切政策，学生离校后，尽快到人事厅（局）查询人事关系或与当地人才交流中心签署人事代理协议，等待就业。
学校一律不再为毕业生存放档案。
（五）什么是《就业推荐表》？《毕业生双向选择就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生只有一张，由省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取。
大学生就业人事代理管理相关问题
【发布时间：2009-09-18 08:26:50】 【访问人数：1878】 【关闭】
人事代理
1、什么是“人事代理”？
人事代理是指政府人事行政部门所属的人才交流服务中心（其它任何部门或中介组织均无权开展人事代理业务）接受用人单位或个人委托代理有关人事业务。人事代理的服务业务很广泛，其中的“大中专毕业生的人事档案代理”是毕业生普遍关心的问题。什么是毕业生人事档案代理呢？简而言之就是学生毕业后，由于种种原因，“人事档案”不能转入用人单位或找不到接收单位的，档案可由人才交流服务中心代管；代管期间，人才交流服务中心负责及时补充档案材料，接续工龄。
2、档案、户口有没有用？它的重要性体现在哪些方面？
有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实这是一种误解，档案、户口是相当重要的。这表现在：（1）毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研政审材料是无法开具的。（2）档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料替代不了，如果断档，补接会十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。（3）你不可能一辈子打工，以后可能会参加公务员或事业单位的考录，这项工作的一个重要环节，就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。（4）目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。（5）技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地要晋升专业技术职称，职称的年限计算并不是从你毕业算起，而是要看你的工龄，没有档案是不会有连续工龄的。（比如2006年的毕业生，毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的，其工龄从2006年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的，工龄从落实就业单位或办理人事代理的时间算起，而不是2006年7月。）
高校毕业生人事代理问答
高校毕业生人事代理问答一、高校毕业生毕业后如何妥善安置自己的学籍档案？档案能否自己保管？答：眼下，很多大学毕业生即将离校，由于暂没找到合适的工作，特别是有些打算自主创业的毕业生和与市内非国有企业签订用人协议的毕业生，应及时将自己的学籍档案到当地政府所属市、县人才服务中心办理档案托管手续。
人档案记录从中学开始将伴随人的一生，是单位招聘、提拔人才最基本可靠的依据。
在校期间的档案内容涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。
涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。
一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到档案所有人死亡。
国家明文规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。
各级人才交流中心专门管理社会人才档案，并不断收集充实个人档案内容，为以后职业生涯提供重要依据。
毕业生自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，同“丢弃”档案没什么两样，有可能会使档案变成“死档”。
目前有四类人最容易忽视自己档案的妥善安置：第一类是大学毕业生，第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员，第三类是在非公有制单位打工的人员，第四类是“跳槽”者和异地求职人员。
二、高校毕业生离校后如何落放自己的户口？答：毕业生毕业后，报到证和户口迁移证被派回原籍的，持以下材料到当地政府所属市、县人才服务中心办理人事代理手续，进行户口落放： 1、报到证； 2、户口迁移证； 3、两张一寸大头照。
同时毕业生也可将自己的户口迁回家里。
三、毕业生与外地企业签订了用人协议，当地不能落户怎么办？毕业生的社会养老统筹如何办理？答：毕业生与外地企业签订用人协议，当地若不能办理落户，户口迁移证派回了原籍的，可在政府所属市县人才服务中心及行人事代理，并办理养老手续。
户口也可以落回家里。
四、家在农村的毕业生，在没有落实用人单位前，该如何保存自己的档案、人事关系和户口？答：暂时没有落实就业单位的毕业生，可持报到证到当地市、县人才服务中心办理人事档案托管和户口落放手续等，也可将户口落在家庭户口簿上。
高校毕业生人事档案管理存在问题及其对策
值 。 人 才 服 务 机 构 还 要 加 强 与 各 高 校 之 间 的联
系 ， 后 置 性 管 理 为 前 瞻 性 的指 导 服 务 ， 过 学 校 变 通
作 为 高 校 毕 业 生 档 案 保 管 单 位 的各 级 人 才 服 务 机 构 ， 该 努 力 做 好 咨 询 服 务 工 作 ， 用 多 应 利
委 托 管 理档 案 并 办理 人 事 代理 ， 极 协 助报 到 地 积 人 才服 务机构 做好人 事 档案 的转移工 作 。
３提 高 服 务 质 量 ， 现 高校 毕 业 生 档 案 的 高 ． 实
效 转接
上 要 重 视 人 事 档 案 的 作 用 ， 业 后 一 定 要 及 时 落 就
案 重要 性 的 ｉ ａ ｌｉ．
已经 发 生 变化 的个 人信 息 资 料及 时更 新 ， 别 是 特
毕 业 后 进行 再 教 育 学 习 的学历 材 料 、 事代 理 协 人
议 等要 及 时转 到档案 管理 机构 。这样 才 能确保 高
校 毕 业 生人 事 档 案 的全 面 完整 ， 高 档 案利 用 价 提
打 工 的高校 毕 业 生来 说 ， 于用 人 单 位对 人 事档 由
实 档 案 的去 向 ， ： 就 业单 位 的人事 部 门咨询 ， 如 向
பைடு நூலகம்
案要求没有形成 规范化 、 度化 ， 重视毕业证 制 只 和 个 人 能力 ， 不 重 视 个 人 档案 ， 致 高校 毕 业 而 导
生 也 只 重 视 毕 业 证 ， 不 重 视 自 己 的 档 案 。 由 于 而
业 生 实 行 人 事 代 理 的 优 惠 政 策 ， 毕 业 生 实 行 以 对
学 校 为 单 位 的 “ 体 代 理 ” 二 是 人 事 代 理 的 内 容 集 ；
三方协议、人事代理、户口迁移等毕业就业问题
提醒大家一下:毕业生毕业的时候,是解决户口最容易的时候,如果你的户口一旦转回家去,那想出来就太难了,除非你再考研或者通过单位人才引进,但是人才引进也是很麻烦的.提请大家一定一定注意这个问题,人生大事不可马虎.1、有关签约问题（1）什么是《推荐表》？答：《毕业生双向选择就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生只有一张，由江苏省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取。
推荐表是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。
（2）什么是《协议书》？答：《毕业生就业协议书》（简称《协议书》）一式四份，由江苏省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取，毕业生凭《协议书》办理《报到证》。
06年启用一式四联新式就业协议书,手续完备的《协议书》第一联（白色）交用人单位；第二联（红色）由学生自己保存；第三联（绿色）由学校留存。
第四联（蓝色）由地方就业主管部门留存。
（3）什么是《备案表》？答：《单位录（聘）用毕业生审核备案表》（简称《备案表》）由粉红色上联及白色下联组成，江苏省教育厅统一印发，省部属用人单位录用毕业生时向教育厅审核备案用。
用人单位加盖单位及单位主管部门公章后，到江苏省高校招生就业指导服务中心备案，毕业生凭《备案表》办理《报到证》。
（4）什么是《报到证》？答：报到证由蓝色上联白色下联组成，是毕业生办理户籍迁移，到工作单位报到的凭证。
上联（淡蓝色）交报到单位，下联（白色）存入学生本人档案。
（5）签约到底是怎么一回事?答：签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。
（6）签约的手续有哪些？答：毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后交各学院就业指导员登记备案和办理报到证等相关手续。
（7）签协议除了四方协议书还需要其他什么东西？比如就业推荐表？答：签订就业协议书，一般将推荐表原件给用人单位，如果签约单位是隶属江苏省的单位，还需一份审核备案表。
应届毕业生关于就业协议以及档案问题
：******应届毕业生户籍档案知识（全）应届毕业生户籍档案知识（全）应届毕业生户籍档案知识（全）*** ***2010-02-07 01:271、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
证后，才得以实现。
2、 毕业生应如何对待自己的档案？毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。
其实不然，这里只作简要说明。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
大学毕业生就业指导应知应会指导手册
毕业生离校前应知应会指导手册一、关于人事代理1.什么是人事代理？人事代理是市场经济发展中所产生的一种新型的人事管理制度。
具体是指政府人事部门所属的人才服务机构接受单位或个人的委托，依据法律法规，运用社会化服务的方式，对人事业务实行代理，解决人事管理方面所遇到的问题。
实行人事代理制度，使人事管理服务实现了社会化，让“单位人”成为“社会人”，完全解决原来的那种“竖着进去横着出来”，“能上不能下”的旧的人事管理体制，形成新的用人机制，为单位创造效益。
实行人事代理后，过去由单位管理的人事业务，如档案管理、职称认定评审、社会保险、职工的进出和福利管理、用人规划等，皆由政府人事部门所属人才服务机构来代理，而单位就可以全身心投入企业经营和市场竞争。
2.高校应届毕业生在什么情况下办理人事代理？高校应届毕业生找到的用人单位是上级无人事主管部门，或暂无编制不能接收人事档案的企事业单位，都可以到政府人事部门所属人才服务机构办理人事代理手续。
在工作单位试用不满意，经双方同意，毕业生可离开用人单位，回到人才市场重新找工作。
3.高校应届毕业生办理人事代理后享受哪些待遇？作用：工龄计算、转正定级、职称评定、交纳保险、出国及考研、婚嫁证明都需档案管理部门出具证明。
办完代理就可以在代理机构当地落户口，享受同等市民待遇。
4.如何选择代理的地区：有意向或拿定主意到某地市就业就可选择该地市人事代理机构办理人事代理报到证打到该地市，落户、代理人事档，否则派回生源地。
二、办理毕业生离校的相关事宜1、毕业生在离校时要按照学校要求应注意领取以下证书和材料 (非常重要，切勿忽视)：（1）毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证：毕业离校前，在各院系负责毕业年级工作的书记、辅导员处统一领取。
（2）本人档案：原则上，个人档案由就业指导中心通过市邮局机要科统一邮寄到用人单位，不能个人携带。
如有特殊情况，请毕业生及时开具接收单位的调档函件以备离校时到就业指导中心办理调档手续。
(档案管理)关于大学毕业生的档案和户口的相关问题
关于大学毕业生的档案和户口的相关问题［（详）好东西噢］转大学生毕业流程简述一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。
二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。
没有《报到证》转移不了档案和户口。
《报到证》还跟干部身份等有关。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
关于暂缓就业后面会讲到。
四、上班，签合同。
（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。
后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。
1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。
签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。
2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。
《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。
而且到时候转正和干部身份都要有这个。
什么是报到证派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。
报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。
是一张纸……1.报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、国家干部身份证明；4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
人事代理和档案管理工作存在的问题及对策
人事代理和档案管理工作存在的问题及对策【摘要】人事代理和档案管理是企业内部重要的工作，但在实践中会存在一些问题。
本文主要探讨了人事代理和档案管理工作中存在的问题，并提出了对策。
在人事代理方面，问题主要包括信息不对称、服务质量不稳定等，对策则包括建立规范的人事代理机构和引入现代化技术提升服务质量。
在档案管理工作方面，问题主要包括档案保管不规范、安全风险较高等，对策则包括规范档案管理流程、强化安全意识培训等。
通过对这些问题的分析和解决，可以提升人事代理和档案管理工作的效率和质量，为企业的发展提供更好的支持。
展望未来，随着科技的发展和制度的完善，人事代理和档案管理工作将迎来更加美好的发展前景。
【关键词】人事代理、档案管理、存在问题、对策、背景介绍、研究目的、总结讨论、展望未来1. 引言1.1 背景介绍人事代理和档案管理工作是企业管理中非常重要的一环，其关系到企业的运转和发展。
人事代理涉及招聘、员工福利、绩效考核等方面，而档案管理工作则包括员工档案的建立、归档和保管。
随着企业规模的扩大和管理的复杂化，人事代理和档案管理工作也面临着各种问题和挑战。
在人事代理方面，企业可能面临招聘效率低下、员工流动性大、绩效考核不公等问题。
这些问题往往会影响到企业的生产运营和员工的工作积极性。
而在档案管理工作方面，可能存在档案混乱、信息不全、安全隐患等情况，给企业带来潜在的法律风险和管理隐患。
有必要对人事代理和档案管理工作中存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策和解决方法，以提升企业管理效率和员工工作质量。
接下来将对人事代理和档案管理工作中存在的问题进行具体分析，并提出相应的对策和解决方案。
1.2 研究目的人事代理和档案管理工作是企业管理中重要的组成部分，然而在实际操作中常常存在一些问题，影响了工作效率和质量。
本文旨在通过研究为人事代理和档案管理工作存在的问题提出有效的对策，从而提高管理效率和服务质量。
研究目的包括：1.分析人事代理工作中存在的主要问题及原因，探讨解决办法和改进措施；2.探讨档案管理工作中普遍存在的难题，寻找提升管理水平和优化工作流程的途径；3.总结研究成果，为企业提供切实可行的建议和措施，提高人事代理和档案管理工作的质量和效率。
应届毕业生档案问题总结2
XX年应届毕业生档案问题总结毕业生档案的转移和去向，是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节，为大家应届生如何处理毕业生档案的问题总结，供大家参考。
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。
因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、平安地到达用人单位手中是非常重要的。
1、确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。
2、评定职称、出guo、升学、婚育等手续办理的凭据。
3、学生的干部身份的凭证。
1、《学校毕业生登记表》;2、记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩登记表》;3、在校期间的一切奖惩材料;4、入团、;5、毕业离校前的体检表;6、担任学生干部及尽职情况的有关材料;7、毕业生报到通知书(白色报到证副本)。
第一种、默认处理方式：把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点: 在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点: 是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
第二种、把档案留在学校。
国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。
申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
第三种、把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
优点：易于毕业生解决一些实际问题。
什么是人事代理
10、其他未尽事宜由就业指导中心负责解释。
六、人事代理问题解答
1、人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理?
答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，存档人员按国家规定可申请办理转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。
四、毕业生档案代理和求职注意事项
1、毕业生在办理档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的代理机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。
2、毕业生应在择业期内（毕业后两年）及时落实档案及户口。若在毕业几个月或一年后才办理人事代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而影响其此后的转正定级和职称晋升等。
2、人事代理毕业生可以初定职称吗?
答：可以。国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级之后，申请办理初定专业技术职务手续（个别职称系列除外）。人事代理毕业生可于见习期满的当年10月，向人才交流中心申请办理相应职称(职务)初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。
如果在毕业几个月或一年以后才办理人事代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而会影响其此后的转正定级和职称晋升等。因此办理人事代理手续越早越好。
6、人事代理毕业生怎样参加社会保险?
答：接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位未办社会保险或暂无接收单位的，本人可持身份证、人事代理相关手续到人才交流中心，由其代为办理开户和代收代缴手续，按社会保险机构核定的标准缴费。
全国大学生档案人事代理部门
全国大学生档案人事代理部门在我国高等教育事业的快速发展中，大学生档案管理是一个重要的环节。
为了规范和优化大学生档案管理工作，全国各大学纷纷设立了档案人事代理部门。
本文将对全国大学生档案人事代理部门的工作职责与意义进行探讨。
一、大学生档案管理的重要性大学生档案是大学生个人发展与就业的重要依据，也是高校与社会保持联系的纽带。
通过归档大学生的学习成绩、奖励惩罚、个人品质等相关信息，可以为大学生的就业、海外留学和深造提供有力的支持和保障。
因此，大学生档案管理的重要性不言而喻。
二、档案人事代理部门的职责档案人事代理部门负责大学生档案的收集、整理、管理和利用，协助学生解决与档案相关的问题。
具体职责如下：1.收集档案信息：及时收集和整理大学生的个人信息，包括学习成绩、社会实践经历、荣誉奖励等。
确保这些信息的准确性和完整性。
2.档案管理：负责大学生档案的存储、整理和管理工作。
确保档案的安全性和保密性，保证档案的可检索性和持久保存。
3.资料查询：协助大学生查询个人档案，并提供相关支持，如证明材料的开具和档案复印等。
4.档案利用：积极推进档案数字化建设，并开发利用档案资源的各类服务，为学生的就业和发展提供有力的支持。
三、档案人事代理部门的意义1.提高档案管理水平：档案人事代理部门负责统一的档案管理工作，可以提高档案管理的效率和服务水平，保证档案工作的规范与一致性。
2.便利学生查询：学生可以方便地通过档案人事代理部门查询个人档案，了解自己的学习情况和成长轨迹，为自我评估和发展提供参考。
3.支持就业和升学：档案人事代理部门为学生提供求职和升学所需的各类证明材料，并协助学生进行求职指导和信息咨询，提高就业和升学的成功率。
4.加强学校与社会的联系：通过档案人事代理部门的工作，学校可以更好地了解学生的发展需求和动态，为学生提供更加个性化的培养支持，同时与社会保持有效的联系和沟通。
总结：全国大学生档案人事代理部门在大学生档案管理中发挥着至关重要的作用。
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最近关于档案问题大家问题不断。
根据两届送毕业生的经验。
总结了一下，希望对大家的理解有所帮助。
应届毕业生需要办理：人事代理、正式协议、灵活就业协议、自主择业四项。
一、人事代理。
人事代理，需要“全国普通高等学校毕业生就业协议书”（简称协议书），到所在单位、学校、人才市场三方盖章，档案放到人才交流市场。
具有法律效应，办理人事代理后开始计算工龄，具体事项我QQ空间里有解释。
我们需要注意的是：办理人事代理，里面有两份报到证，一份自己拿着，作为到单位的依据（一般公司不接受，只需要自己拿着）。
一份在档案，作为档案派送依据由人才市场接受。
当找到更合适的工作，并且具备接受档案能力的单位时，需要到原来公司，办理解约函（这点必须注意），重新办理报到证，到新单位上班。
如有需要将人事代理办理到考生原籍或其他地市时，我们可以自行拿协议书，到当地人才市场，根据当地政策自行办理。
办理人事代理时，人才市场可以接受党关系。
办理时，需要协议书一式三份全部上交。
一份学校，一份人才市场，一份自己拿着。
需要每年自行到人才市场交费。
二、正式协议书。
正式协议书，如果毕业生现在找到的工作单位为事业单位或机关单位时等正式单位，且所在单位具备接受档案能力，并且签署了正式协议书，我们只需交一份协议书，办理报到证，将档案发到所在单位，本人拿报到证到单位正式上岗。
如果工作单位为正式单位，并且签署正式协议，但工作单位不具备接受档案能力时，我们仍然需要办理人事代理，将档案存放到人才市场，持报到证到单位正式上岗。
三、灵活就业协议
灵活就业协议，全称“普通高校毕业生灵活就业合同”。
（是一个单独的表，和协议书一起发的）
由于我们处于外出实习，没有毕业证，很多同学不能找到合适工作，或者不停的变换工作，但是可能短期内可以找到正式工作，我们可以办理灵活就业协议，此协议不具备法律效应，只限于统计毕业生就业情况。
我们可以通过实习单位办理。
办理灵活就业协议后，档案学校保存两年，两年只内必须办理档案归属问题。
届时，我们可以通过协议书，办理人事代理或报到证。
如果两年内没能及时办理，我们的档案将发回原籍，即考生所在地，容易档案丢失，希望办理灵活结业的同学重视。
特别注意的是，专升本同学，只能办理此项。
如果毕业后找到合适工作或其他事情，不在升本，我们可以继续办理人事代理或报到证。
四、自主择业
此项档案可能发回原籍，也可能自己将档案领取到手里。
（暂时还不确定）
即使办理自助择业，我们以后仍然可以通过协议书，办理人事代理等相关手续。
不过可能会因操作不当，使档案成为死档，影响大家以后发展。
办理自主择业，档案发回原籍，我们可以凭借档案根据当地政策，获得相应帮助。
无论办理那一项，协议书都非常重要，希望大家给予相应重视。
如有丢失或损坏，请及时与辅导员联系。
希望我的总结能给大家帮助，以上为根据往年经验总结，可能其中有些变动。
如办理人事代理，以前为每年90，现在为60。
以前可以将考生户口签到郑州，不过到现在为止，仍然没有听到此类信息。
所以错误地方希望大家给予指正。
具体问题可以询问辅导员或我校招生就业办。