法务部内部管理工作制度
法务部管理规章制度范本(4篇)
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法务部管理规章制度范本根据《中华人民共和国法务部组织法》和其他相关法律法规制定了法务部管理规章制度,范本如下:第一章总则第一条为规范法务部内部管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二条法务部是依法履行法律职能、保障社会公正和维护法律权益的职能部门。
第三条法务部内部管理原则上遵循依法、公正、人文的原则,加强绩效管理,提高服务质量。
第二章组织机构第四条法务部设有领导机构、办公室和业务部门。
第五条领导机构由部长(厅长)带领副部长(副厅长)组成,负责统一决策,领导部门工作。
第六条办公室负责协调部门工作,组织会议,管理文书资料,安排日常工作。
第七条业务部门根据职能分工,分设多个科室,有序开展工作。
第三章工作流程第八条法务部的工作流程包括案件受理、调查研究、法律咨询、法律文书起草等环节。
第九条案件受理环节负责接收涉及法律问题的案件,并进行初步评估、分类和分派。
第十条调查研究环节负责对案件进行调查取证和研究分析,提供专业意见和建议。
第十一条法律咨询环节负责解答各方咨询的法律问题,提供法律指导和意见。
第十二条法律文书起草环节负责起草法律文书,确保法律规范性和准确性。
第四章信息管理第十三条法务部建立完善的信息管理系统,确保信息的安全性、完整性和可用性。
第十四条依法处理和保护涉及个人隐私和商业机密的信息。
第十五条规定信息管理人员的职责和权限,并进行定期培训和考核。
第五章绩效考核第十六条根据部门工作任务和目标,制定绩效考核指标,评价工作业绩。
第十七条绩效考核结果作为晋升、奖惩和调整工资的依据。
第十八条建立健全绩效反馈机制,及时对绩效考核结果进行反馈和改进。
第六章纪律监督第十九条建立健全纪律监督制度,加强对法务部人员的纪律教育和监督管理。
第二十条对违反纪律的行为,按照法律法规进行纪律处分。
第二十一条对内部腐败、渎职和违纪行为,严肃追究责任,依法追究法律责任。
第七章附则第二十二条本制度由法务部负责解释和修订。
第二十三条本规章制度自发布之日起生效。
法务部管理制度
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法务部管理制度一、总则为了加强公司的法务管理工作,保障公司的合法权益,规范法务部的工作流程和职责,特制定本管理制度。
二、法务部的职责1、参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供法律意见和建议,确保决策的合法性和可行性。
2、起草、审核公司各类合同、协议及其他法律文件,确保合同的合法性、完整性和可执行性。
3、处理公司各类法律纠纷和诉讼事务,代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序,维护公司的合法权益。
4、为公司各部门提供法律咨询和法律培训,提高员工的法律意识和法律素养。
5、对公司的规章制度进行合法性审查,确保公司的内部管理符合法律法规的要求。
6、跟踪法律法规的变化,及时对公司的经营管理活动提出相应的法律建议和风险防范措施。
三、法务部的工作流程1、合同审核流程(1)业务部门提交合同草案及相关背景资料至法务部。
(2)法务部对合同进行初审,提出修改意见或建议,并与业务部门沟通。
(3)业务部门根据法务部的意见对合同进行修改,再次提交法务部审核。
(4)法务部对修改后的合同进行终审,确认无误后签署审核意见。
(5)合同经公司领导审批后正式签署。
2、纠纷处理流程(1)公司各部门发现法律纠纷后,应及时向法务部报告,并提供相关证据和资料。
(2)法务部对纠纷进行评估,制定解决方案,并报公司领导审批。
(3)根据审批后的方案,法务部组织实施,包括与对方协商、提起诉讼或仲裁等。
(4)在纠纷处理过程中,法务部应及时向公司领导汇报进展情况,并根据需要调整解决方案。
3、法律咨询流程(1)公司各部门向法务部提出法律咨询需求。
(2)法务部在收到咨询后,及时进行研究和分析,并给予答复。
(3)对于复杂或重大的法律问题,法务部应组织相关人员进行讨论,并形成书面意见。
四、法务部的内部管理1、法务人员的职责分工根据法务工作的需要,将法务人员分为合同审核、纠纷处理、法律咨询等不同的岗位,明确各岗位的职责和工作内容。
2、法务人员的培训与学习定期组织法务人员参加法律培训和学习活动,提高其法律业务水平和综合素质。
法务部管理规章制度(3篇)
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法务部管理规章制度第一章总则第一条为了加强法务部的管理,保障法律事务的正常开展,维护组织的合法权益,制定本规章制度。
第二条法务部是负责组织处理组织内外的法律事务工作的部门,负责处理法律文件的起草、审核和解释,保护组织的权益,协助组织处理与法律相关的争议和纠纷。
第三条法务部的职责包括但不限于:1. 起草、审核和解释法律文件,包括合同、协议、公告等;2. 组织处理与法律相关的争议和纠纷,包括法律顾问服务、仲裁和诉讼等;3. 提供法律咨询和培训,提高组织成员的法律意识和素质;4. 监督和检查组织内各部门和成员的法律合规情况,提出建议和纠正措施;5. 其他法务部门领导交办的工作。
第四条法务部可以设立专职或兼职法律顾问,协助处理法律事务和提供法律服务。
第五条法务部的工作原则包括:1. 法律依据:遵守国家法律法规和组织内部规章制度;2. 公正公平:保证法律事务的处理公开透明,公正公平;3. 保密性:对组织和成员的个人信息和法律文件等进行保密处理;4. 敬业奉献:为组织的利益和发展负责,尽职尽责;5. 学习创新:不断提高自身的法律知识和工作能力,推动工作创新发展。
第二章组织架构第六条法务部设部长,由上级主管领导任命并进行工作分配。
第七条法务部设副部长,由部长提名,并经上级主管领导任命。
第八条法务部设若干法律顾问,由部长提名,并经上级主管领导任命。
第九条法务部可以根据工作需要,设立若干法律事务办公室和法律事务专职人员。
第十条法务部的具体组织架构和人员编制由组织内设部门负责汇总和管理,报上级主管领导审批。
第三章工作流程第十一条法务部负责起草、审核和解释法律文件的工作。
第十二条法务部在起草法律文件时,应当考虑到组织的实际情况,保障组织的合法权益。
法律文件的格式、内容和表述应当符合国家法律法规的要求,经过部门负责人的审核和签发。
第十三条法务部负责组织处理与法律相关的争议和纠纷。
在处理与法律相关的争议和纠纷时,应当严格遵守程序规定,维护组织的权益。
法务部管理规章制度(5篇)
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法务部管理规章制度本制度由焦亚龙于拟定目录一、总则二、法务部职责三、公司法律事务管理四、公司合同(协议)管理五、公司规章制度管理六、公司或其他法律性文件管理七、公司外聘法律中介机构管理八、公司诉讼与仲裁案件管理九、非诉讼(仲裁)事务管理十、奖惩措施十一、附则第一章、总则第一条、为规范公司法律事务管理,加强公司法律事务服务工作,保障公司安全经营,防范和化解公司在经营中的法律风险,维护公司合法权益,促进公司法制建设,内最大程度实现公司的战略目标和利益,特根据本公司的具体情况制定本制度。
第二条、本制度适用于百川财商实业有限公司全体人员。
第三条、法务部各成员应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制。
第四条、公司各部门成员应当为公司法律事务工作提供支持,保障公司法律事务机构和人员依法展开工作。
第二章、法务人员(部)职责第五条、完善、健全公司法务管理体系,指导、协调公司法律事务处理,保证其合法性、规范性和一致性,确保公司的合法权益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。
第六条、起草、审核企业中的各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等,保障和促进各项经济活动的顺利进行,及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、补充和解除手续。
第七条、起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
第八条、制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作;起草、制定员工竞业禁止协议和商业____保护协议;协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。
第九条、参与公司重大合同、项目谈判,配合其他部门做好招标事务,进行法律论证,出具法律意见。
第十条、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案,根据事实和法律,积极维护公司权益。
第十一条、负责公司知识产权的申请、维护,保障公司在商标、专利、著作权和商业____等方面的权益。
法务部管理规章制度范文(4篇)
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法务部管理规章制度范文第一章总则第一条为提高法务部的管理效能,规范员工行为,保障工作的顺利进行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于法务部全体员工。
第三条法务部是公司内部法务工作的主要承办部门,负责公司法律事务的处理和法律风险的管理。
第四条法务部应遵守国家法律法规、公司章程和公司的法务政策,积极履行其职责,维护公司合法权益。
第五条法务部应加强同有关部门的沟通与合作,提供法律咨询和法律风险评估服务。
第二章组织结构第六条法务部设置主任一名,副主任若干名,根据工作需要设立若干办公室。
第七条法务部主任由公司总裁任命,副主任由主任任命。
第八条法务部每年进行一次工作总结和计划报告,报公司董事会审议。
第九条法务部办公室由负责协助主任处理日常工作的人员组成。
第三章员工职责第十条法务部员工应具备以下基本素质和职责:(一)崇尚法律,遵纪守法,维护公司合法权益;(二)具备扎实的法律基础知识和综合素质,能够准确分析和解决法律问题;(三)具备良好的沟通协调能力,能够与各方人员进行有效的沟通和合作;(四)具备较强的学习能力和工作责任心,能够适应工作变化和压力;(五)保守公司和客户的商业机密,不泄露公司和客户的商业秘密。
第十一条法务部员工应按时上下班,遵守公司制度和规章,不得私自离岗或旷工。
第十二条法务部员工应根据公司安排,完成工作任务,不得推诿托派。
第十三条法务部员工应保持工作区域和办公设备的整洁,合理使用和保管公司资产。
第十四条法务部员工应听从上级的工作安排和指挥,服从公司内部的领导。
第十五条法务部员工应遵守保密工作纪律,不得私自泄露公司内部文件和信息。
第四章工作流程第十六条法务部应按照公司的工作需要和流程,分配工作任务和责任。
第十七条法务部应建立和完善各项法律制度和规章,确保法律事务的规范进行。
第十八条法务部应及时制定和修订法律文件和合同草案,参与公司的重大决策。
第十九条法务部应及时向公司各级管理人员提供法律咨询和风险评估报告。
法务部的管理制度
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法务部的管理制度第一章总则第一条为了规范法务部内部管理,提高工作效率和工作质量,制定本制度。
第二条法务部管理制度适用于法务部内部所有工作人员,涉及法务部工作的其他部门人员可适当参照本制度执行。
第三条法务部管理制度应当遵循国家法律法规,遵循公司规章制度,严格遵守保密制度,维护公司利益,为公司经营和发展做出积极贡献。
第四条法务部管理制度的内容应当包括法务部的组织机构、工作职责、工作流程、工作纪律等方面的规定。
第五条法务部负责人应当严格执行本制度,做好司法事务处理,加强法律风险管理,维护公司合法权益。
第六条法务部对公司其他部门提供法律咨询和法律意见的工作应当遵循本制度的规定,维护公司整体利益。
第七条法务部负责与外部律师事务所及政府法律部门合作的事务安排,应当遵循本制度的规定,提高工作效率和质量。
第二章组织机构和职责第八条法务部为公司设立的专门法务管理部门,直属公司领导,负责公司的法律事务管理和风险防范工作。
第九条法务部设立法务部长,法务副部长,法务部人员等职位,负责部门的日常管理和工作协调。
第十条法务部的主要职责包括但不限于:1. 参与公司各类合同的谈判和审核,提供法律意见和建议。
2. 负责公司对外投资和并购等项目的法律尽职调查和法律文件的起草和审核。
3. 负责公司对外诉讼和仲裁等法律事务的处理和应对。
4. 负责公司内部各项规章制度的制定和审核。
第十一条法务部应当建立完善的法律档案管理制度和公司法务风险管理制度,做好法律风险的识别和评估,完善公司的法务风险预警机制。
第三章工作流程和工作纪律第十二条法务部应当建立健全的工作流程,确保各项法律事务的及时处理。
第十三条法务部工作人员应当严格遵循工作纪律,维护公司利益,保守公司商业机密,不得泄露公司内部的商业秘密。
第十四条法务部工作人员应当忠于工作,正确对待法律事务,不得有违法行为和违纪行为,严禁利用职权谋取个人私利。
第十五条法务部工作人员应当加强与其他部门的沟通合作,建立公开透明的业务联系,保证法律事务的及时处理。
公司法务部门管理工作制度
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公司法务部门管理工作制度一、总则1.1 为规范公司法务部门的管理工作,提高法务工作的效率和质量,保护公司的合法权益,特制定本工作制度。
1.2 本工作制度适用于公司法务部门的日常管理工作,包括人员职责、工作流程、文件管理、培训与考核等方面。
二、人员职责2.1 法务部门负责人应全面负责法务部门的管理工作,制定工作计划,监督工作进度,协调与其他部门的合作。
2.2 法务人员应依法履行职责,提供专业、准确的法律意见和建议,协助公司解决法律问题,防范法律风险。
2.3 法务部门应建立人员岗位责任制,明确各岗位职责,确保工作有序进行。
三、工作流程3.1 法务部门应建立规范的工作流程,包括法律咨询、合同审查、法律文件起草、法律纠纷处理等环节。
3.2 法务部门应严格按照工作流程进行操作,确保各项工作的及时性和准确性。
3.3 法务部门应定期评估工作流程的有效性,根据实际情况进行调整和优化。
四、文件管理4.1 法务部门应建立完善的文件管理制度,确保法律文件的完整性、准确性和保密性。
4.2 法务部门应对所有法律文件进行归档和分类管理,方便查阅和调用。
4.3 法务部门应定期对法律文件进行审查和更新,确保其内容符合法律法规的最新要求。
五、培训与考核5.1 法务部门应定期组织培训活动,提高法务人员的专业素质和业务能力。
5.2 法务部门应建立考核机制,对法务人员的工作表现进行定期评估,激励优秀人员,促进整体工作水平的提高。
5.3 法务部门应鼓励法务人员参加行业交流活动,拓宽视野,提高专业素养。
六、沟通与协作6.1 法务部门应与其他部门保持密切沟通与协作,确保法律事务的及时处理和解决。
6.2 法务部门应定期向公司高层汇报工作进展和重大法律事务处理情况,为公司决策提供法律支持。
6.3 法务部门应与其他部门共同制定和完善公司内部的规章制度,提高公司治理水平。
七、附则7.1 本工作制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司法务部门负责解释。
法务部管理制度
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法务部管理制度
法务部管理制度是指法务部门内部的组织结构、职责分工、工作流程、工作纪律等一系列规定和规范。
它的目的是为了保障法务部门的工作顺利进行,提高工作效率,确保法律事务的专业性和合规性。
1. 组织结构:规定法务部门的组织架构,明确各个职能部门的职责和权责关系,建立清晰的上下级沟通和协调机制。
2. 职责分工:明确法务部门各个职能部门的职责范围和工作内容,确保每个人员都清楚自己的职责,避免工作重叠或遗漏。
3. 工作流程:规定法务部门内各项工作的流程和办事程序,包括审批流程、合同管理流程、诉讼案件处理流程等,确保工作按照规定的流程进行,并留下必要的工作记录。
4. 工作纪律:制定法务部门的工作纪律和行为规范,明确工作时间、出勤要求、保密要求等基本规定,保证员工的工作纪律和行为合规。
5. 绩效考核:建立法务部门的绩效考核制度,评价员工的工作表现,根据绩效结果进行奖惩或晋升,激励员工提高工作效率和质量。
6. 内部沟通和合作:建立法务部门内部的沟通和协作机制,促进部门内部的信息交流和协同合作,提高工作效率和团队精神。
法务部管理制度的建立和执行需要法务部门的领导层的重视和支持,还需要根据实际情况进行不断的优化和完善,以适应法务部门的工作发展和变化。
法务部管理制度
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法务部管理制度法务部(以下简称“该部门”)是负责协助政府管理司法事务和维护法律秩序的专门机构。
为了使该部门能够有效运作,以下是该部门的管理制度。
一、组织架构该部门的组织架构由部长、副部长和各司局组成,存在主管、协调和执行职能。
部长作为该部门的最高负责人,负责决策和指导工作,副部长负责协助部长履行职责。
二、职责分工该部门根据司法事务的性质和需要,将工作分配给各个司局,并明确各司局的职责和权限。
各司局负责制定工作计划和年度目标,并通过定期报告汇报工作进展。
同时,各司局之间要加强沟通和协作,以确保工作的高效运作。
三、人员管理该部门在人员招聘、晋升和培训方面实行公平、公正和透明的原则。
招聘人员应符合相关资格条件,并通过面试和考核来选拔优秀人才。
在晋升方面,要根据个人的工作表现和能力来评定,并给予适当的奖励和晋升。
此外,该部门还要注重员工的培训和职业发展,提供相应的培训课程和机会,以提高员工的专业能力和综合素质。
四、工作流程该部门要制定明确的工作流程和标准操作规范,确保工作的有序进行。
工作流程应包括各个环节的责任人和相应的工作内容,以确保工作的高效和质量。
同时,该部门还要充分利用现代信息技术手段,提高工作效率和信息共享。
五、监督机制该部门要建立健全的监督机制,确保权力运行的透明和公正。
对于工作中的违法乱纪行为,要依法进行调查和处罚,并及时向上级主管部门报告。
与此同时,该部门还应建立接受公众投诉的渠道,及时处理和回应公众关切,提高部门的透明度和公信力。
六、制度完善该部门要不断完善法律法规和管理制度,及时修订和调整有关规定,以适应新形势下的需求。
在制度的制定过程中,要充分考虑各方面的意见和建议,确保制度的科学性和可操作性。
此外,该部门还要定期评估和监测制度的执行情况,及时发现问题并予以改进。
以上是对法务部管理制度的概述,通过合理的组织架构、明确的职责分工、科学的人员管理、规范的工作流程、健全的监督机制和完善的制度,该部门可以实现高效运作和规范管理,为司法事务的顺利进行提供有力支持。
法务部管理规章制度模版
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法务部管理规章制度模版第一章总则第一条为规范法务部的内部管理,提高工作效率,保障工作质量和安全,根据公司法以及相关法律法规,制定本规章制度。
第二条法务部是公司法务工作的专职部门,负责公司法务事务的处理、法律风险的预警和防范、合同管理、法律援助与咨询等工作。
第三条法务部遵守公司的法律法规、章程和规章制度,服从公司领导的统一指挥。
第二章组织架构第四条法务部的组织架构由部门负责人直接管理,下设办公室、案件处理组、合同管理组等工作组或工作小组,具体分工根据实际需要而确定。
第五条法务部负责人由公司指定,具体负责法务部的日常工作和管理。
第六条法务部负责人授权下属工作人员,负责具体工作的实施和监督,下属人员应服从和配合负责人的工作安排。
第三章人员管理第七条法务部根据工作需要,招聘和录用合格的法务人员,对已录用人员进行培训和岗位指导,确保人员技能和素质的持续提高。
第八条法务部工作人员必须具备相关法学专业背景,熟悉法律法规,具备较强的法律审查和风险评估能力。
第九条法务部工作人员应当遵守法律职业道德规范,保守工作秘密,不得泄露客户或公司的机密信息。
第十条法务部工作人员应当定期参加法律培训和业务研讨,不断提高自身的专业知识和能力。
第四章工作职责第十一条法务部负责处理公司所有涉及法律事务的工作。
第十二条法务部负责起草、审核和修订公司的内部规章制度、合同文件、法律意见书等文书。
第十三条法务部负责对公司的法律风险进行评估和预警,提供有效的风险防范措施。
第十四条法务部负责公司的合同管理工作,包括起草合同、审核合同、管理合同的履行和变更等。
第十五条法务部负责提供法律援助和咨询服务,包括但不限于法律文件的翻译、档案管理、依法提供法律证据等。
第五章工作流程第十六条法务部内部工作流程应符合以下原则:科学高效、规范有序、信息共享、快速响应。
第十七条法务部内部工作流程包括案件受理、案件审理、案件结案等环节。
第六章工作纪律第十八条法务部工作人员应按照工作流程和工作要求,认真履行职责,保质保量地完成工作任务。
法务部管理制度范本(四篇)
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法务部管理制度范本N.B. 以下范本的内容是一份法务部门的管理制度范本,仅供参考。
具体内容应根据企业实际情况进行调整和完善。
法务部管理制度第一章总则第一条为了规范法务部门的运作,提高工作效率,保障法律风险控制,特制定本管理制度。
第二条法务部是公司的法律业务咨询部门,负责提供法律事务的支持和法律风险管理。
第三条法务部门在公司内部具有独立的决策地位和执行权力,对公司及其全体员工负责。
第四条法务部门负责向高级管理层报告法律事务的进展、风险情况以及相应的建议。
第二章组织结构第五条法务部门的组织结构如下:1. 法务部长:负责法务部门的整体管理和决策。
2. 法务主管:负责具体的法律事务工作,包括合同审查、法律风险评估等。
3. 法务助理:协助法务主管处理日常工作,参与法律事务的处理和解决。
第六条法务部门根据工作需要可以设立临时工作小组,由合适的成员组成。
第三章职责和权限第七条法务部门的主要职责包括但不限于:1. 负责合同的起草、审查和谈判。
2. 参与公司内部的决策过程,提供法律咨询和建议。
3. 监测法律法规和政策的变化,及时向公司高级管理层汇报相关情况,并提出相应应对措施。
4. 维护公司的知识产权等重要法律权益。
5. 处理和解决公司与外部相关法律事务的纠纷。
第八条法务部门在履行职责过程中的权限如下:1. 准备、签署和审批与公司活动相关的法律文件。
2. 调查、收集和整理与公司法律事务相关的资料。
3. 参与公司其他部门的会议和活动,提供法律意见和建议。
4. 型公司员工进行法律培训,提高公司员工的法律意识。
第四章工作流程第九条法务部门在工作流程上遵循以下原则:1. 及时反馈:对于法律事务的咨询和决策请求,法务部门应及时予以反馈和回复。
2. 保密性:法务部门对于公司的法律事务应保持严格的保密性,不得向外泄露。
3. 协作性:与其他部门沟通和协作,确保法律事务得到妥善解决。
第十条法务部门的工作流程如下:1. 接收、处理和分析公司员工提交的法律事务咨询和请求。
法务公司内部管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范法务工作流程,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体法务人员及相关部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度开展法务工作。
2. 风险防控:全面识别、评估和防范法律风险,保障公司合法权益。
3. 高效协同:加强内部沟通与协作,提高法务工作效率。
4. 专业提升:持续提升法务人员的专业素养和业务能力。
第二章法务部门职责第四条法务部门负责公司法律事务的全面管理,具体职责如下:1. 参与公司重大经营决策,提供法律意见,确保决策合法合规。
2. 制定、修订和完善公司内部规章制度,保障公司内部管理规范。
3. 起草、审核、修改各类合同、协议、函件等法律文件。
4. 协助公司进行知识产权保护,包括商标、专利、著作权等。
5. 参与公司对外谈判,处理合同纠纷,维护公司合法权益。
6. 开展法律培训,提高公司员工的法律意识。
7. 负责公司法律档案的管理和维护。
第三章法务人员职责第五条法务人员应具备以下职责:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行岗位职责。
2. 负责起草、审核、修改各类法律文件,确保文件合法合规。
3. 参与公司重大经营决策,提供法律意见,协助决策合法合规。
4. 及时了解和掌握法律法规的最新动态,为公司提供法律咨询。
5. 协助处理合同纠纷,维护公司合法权益。
6. 参与公司知识产权保护工作,确保公司知识产权不受侵犯。
7. 参与公司法律培训,提高公司员工的法律意识。
第四章内部沟通与协作第八条法务部门应与公司各部门保持密切沟通,协同解决法律问题。
第九条法务部门应定期召开法务工作会议,总结工作经验,研究解决工作中遇到的问题。
第十条法务部门应加强与外部律师、律师事务所的合作,提高公司法律事务处理能力。
第五章培训与考核第十一条公司应定期组织法务人员参加专业培训,提升法务人员的专业素养和业务能力。
第十二条公司应建立健全法务人员考核制度,对法务人员的工作绩效进行考核,并根据考核结果进行奖惩。
法务部管理制度(六篇)
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法务部管理制度一、为规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实加强公司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。
二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领导分管其日常工作。
公司法务部的人员编制及管理方式如下;(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理人,法务专员人。
(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。
三、法务部的事务范围如下:1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外聘律师事务所的业务工作;4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二《公司合同报审流程指引》);5、为公司日常经营活动提供法律咨询;6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。
8、卷宗归档、保管。
四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一《公司法务部职责细则》):(一)、决策法律支持。
1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理规范化。
2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、公司内部法律风险管控。
1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训,不定期协商外聘律师为公司员工做法律专题讲座。
2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。
3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步完善建立的内部监督约束机制。
4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核。
公司内部法务部门管理制度
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第一章总则第一条为规范公司内部法务部门的管理,提高法律事务处理效率,保障公司合法权益,防范法律风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部法务部门及其工作人员。
第三条本制度遵循合法性、规范性、高效性、保密性原则。
第二章组织机构与职责第四条法务部门是公司内部专门负责法律事务的职能部门,对总经理负责。
第五条法务部门的主要职责:1. 起草、审核、修改公司各类合同、协议、文件等法律事务文件;2. 参与公司重大经营决策,提供法律意见;3. 协助公司各部门处理日常法律事务,提供法律咨询;4. 负责公司知识产权、商标、专利、著作权等法律事务;5. 参与公司诉讼、仲裁等法律纠纷的处理;6. 负责公司内部法律培训、宣传教育工作;7. 完成公司领导交办的其他法律事务。
第三章工作流程与要求第六条法务部门应建立健全法律事务处理流程,确保法律事务的合法、规范、高效处理。
第七条法务部门在处理法律事务时,应遵循以下要求:1. 严格审查合同、协议、文件等法律事务文件,确保其合法性、合规性;2. 及时了解国家法律法规、政策变化,为公司提供及时、准确的法律咨询;3. 加强与其他部门的沟通与协作,共同维护公司合法权益;4. 对公司内部法律事务保密,不得泄露公司商业秘密;5. 定期对法务部门工作人员进行法律知识培训,提高法律素养。
第四章法律事务处理第八条法务部门在处理法律事务时,应严格按照以下流程进行:1. 收集、整理相关材料;2. 审查合同、协议、文件等法律事务文件;3. 出具法律意见;4. 参与谈判、调解、诉讼等法律事务;5. 制定法律事务处理方案;6. 跟进法律事务处理结果。
第五章人员管理与培训第九条法务部门工作人员应具备以下条件:1. 具有法学专业背景,持有法律职业资格证书;2. 具备良好的职业道德和敬业精神;3. 具备较强的沟通、协调、分析、解决问题的能力。
第十条法务部门应定期组织工作人员进行法律知识培训,提高其法律素养和业务水平。
法务部管理制度
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法务部管理制度第一章总则第一条为了加强公司法务工作的管理,保障公司法律事务的合规性,规范公司法务部的工作流程,制定本管理制度。
第二条法务部是公司内部专门负责法律事务处理和风险防控的职能部门,负责公司的合同管理、知识产权保护、诉讼监管、政策咨询等工作。
第三条法务部的工作原则是依法合规、客观公正、保持独立性、高效处理。
第四条法务部的管理制度适用于公司内部所有法律事务处理工作,全体员工必须遵守本管理制度。
第五条公司的法务总监为法务部的最高负责人,直接向公司高层管理层报告工作,并根据公司的要求制定并实施法务部的工作计划。
第六条法务部应当加强与其他部门的沟通与协调,密切配合各部门的工作,提供法律支持和咨询服务。
第七条法务部应当建立和健全法务档案管理制度,保存公司重要法律文书和资料,确保法务工作的持续性和稳定性。
第八条法务部人员应当遵守公司的保密制度,严守职业操守,未经许可不得泄露公司机密信息。
第二章法务部组织架构第九条法务部的组织架构由法务总监领导,包括合同管理组、知识产权保护组、诉讼监管组、政策咨询组等多个部门。
第十条法务总监负责整个法务部的管理工作,对各部门的工作进行指导和监督,并向公司高层管理层报告工作。
第十一条合同管理组负责公司合同的起草、审批和归档工作,保证公司的合同活动符合法律规定。
第十二条知识产权保护组负责公司知识产权的申请、维护和保护工作,防止知识产权被侵权。
第十三条诉讼监管组负责公司诉讼案件的管理和监督工作,保障公司的法律权益。
第十四条政策咨询组负责公司法律政策的研究和咨询工作,为公司的决策提供法律支持。
第十五条法务部各部门之间应当建立相互配合、信息共享和协作合作的工作机制,保持工作效率和协调性。
第十六条法务部应当定期组织内部会议和培训活动,加强员工的法律知识和专业技能培养。
第三章法务部工作流程第十七条法务部的工作流程包括法务需求申报、法律咨询、合同审核、知识产权管理、诉讼处理等多个环节。
法务部管理制度范本
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法务部管理制度范本一、引言本制度旨在规范法务部的管理事项,保障法务工作的顺利进行,提升法务部门的工作效率和专业水平。
以下是法务部的管理制度。
二、组织机构法务部设有部门负责人、副部门负责人和专职人员,具体人员设置根据实际情况调整。
1. 部门负责人负责法务部工作的组织、协调和业务指导,对法务部的运行状况负有全面责任。
2. 副部门负责人协助部门负责人完成工作任务,负责指挥、协调和管理部门的日常工作。
3. 专职人员根据部门的需要,负责各项法务工作,包括合同管理、诉讼事务、知识产权保护等。
三、工作流程法务部的工作流程包括法律风险预警、合同管理、纠纷处理和知识产权保护等环节。
1. 法律风险预警法务部负责对公司的各项业务进行法律风险评估和预警,包括合同风险、知识产权争议等。
预警结果及时报告给上级领导,并提出风险防范措施。
2. 合同管理法务部负责对公司的各类合同进行管理,包括合同起草、审查、谈判和签订等环节。
在合同签订前,法务部将对合同进行法律审核,确保合同的合法性和有效性。
3. 纠纷处理法务部负责公司与外部单位或个人之间的纠纷处理工作。
负责收集证据、拟定答辩意见、代表公司出庭等。
并积极主动与对方进行沟通,协商解决纠纷。
4. 知识产权保护法务部负责公司的知识产权保护工作,包括专利、商标、著作权等方面。
对任何侵犯公司知识产权的行为,法务部将采取法律手段维护公司的利益。
四、管理制度为了保证法务部的工作顺利进行,以下是法务部的管理制度。
1. 工作目标法务部根据公司的业务需要,制定年度工作目标,并与上级领导进行沟通确认。
部门负责人将工作目标分解下达给各专职人员,并定期进行检查和评估。
2. 工作报告每月底,法务部要编制工作报告,对本月工作情况和下月工作计划进行总结和报告。
报告内容包括重要合同签订情况、纠纷处理进展和知识产权保护情况等。
3. 文件管理法务部负责公司法律文件的管理,包括合同、诉讼材料、法律意见等。
必须按照文件管理制度进行归档和保存,确保文件的安全性和查阅的便利性。
公司法务部内部管理制度
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第一章总则第一条为加强公司法务部的规范化管理,提高工作效率,确保公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部全体员工,适用于公司所有法律事务。
第三条法务部应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,维护公司合法权益;2. 以公司利益为重,确保公司各项业务合法合规;3. 严谨、高效、保密,确保法务工作质量。
第二章职责与分工第四条法务部负责人负责:1. 制定法务部工作计划,组织实施;2. 组织开展法律培训,提高员工法律素质;3. 协调各部门法律事务,确保公司合法权益;4. 指导、监督法务部员工工作。
第五条法务部员工职责:1. 起草、审核、修改各类合同、协议等法律文件;2. 参与公司重大决策的法律风险评估;3. 协助处理公司内部及外部法律纠纷;4. 负责公司知识产权保护工作;5. 完成法务部负责人交办的其他工作。
第三章工作流程第六条合同管理:1. 收集合同相关资料,评估合同风险;2. 起草、审核、修改合同;3. 签订、履行合同;4. 收集合同履行情况,评估合同履行效果。
第七条法律风险评估:1. 收集公司业务相关法律法规、政策文件;2. 分析公司业务法律风险,提出防范措施;3. 跟踪法律法规变化,及时更新风险评估。
第八条法律纠纷处理:1. 接收法律纠纷案件,进行初步判断;2. 调查取证,分析案件情况;3. 提出解决方案,报请法务部负责人审批;4. 协助律师处理案件。
第九条知识产权保护:1. 调查公司知识产权状况,评估知识产权风险;2. 制定知识产权保护策略;3. 协助公司申请知识产权;4. 监督公司知识产权使用情况。
第四章管理与考核第十条法务部实行岗位责任制,明确岗位职责,确保工作质量。
第十一条法务部定期对员工进行法律培训,提高员工法律素质。
第十二条法务部对员工工作情况进行考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第五章附则第十三条本制度由法务部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
公司法务部管理制度
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公司法务部管理制度公司法务部管理制度第一章总则第一条本制度是根据《中华人民共和国公司法》及其他相关法律法规制定的,旨在规范公司法务部的管理,维护公司的合法权益,提高公司的风险管理能力和知识产权保护能力。
第二条公司法务部是公司参预社会经济活动的重要组成部份,是执行公司法律业务的职能部门。
公司法务部负责为公司提供法律咨询和法律风险管理服务,维护公司的合法权益,保护公司知识产权,为公司经营决策提供法律支持等。
第三条公司法务部应当严格遵守职业操守和法律法规,秉持诚信原则,保守公司机密,行为合法、诚信、公正。
第四条公司法务部应当与公司其他部门密切配合,形成密切的协作机制,共同推动公司各项工作的开展。
第五条公司法务部应当建立健全内部管理制度,控制和减少法律风险,完善法律咨询和法律服务体系。
第二章组织机构和职责第六条公司法务部是公司从事法律事务的专业部门,主要职责包括:(一)为公司提供法律咨询服务,回答与公司业务相关的法律问题,防范和解决法律风险,保护公司合法权益;(二)参预公司重大商务谈判,对相关合同进行法律审核,维护公司利益;(三)参预公司重大规划和项目决策,提供法律支持和法律意见;(四)负责公司知识产权的保护,制定知识产权战略,审核和备案各类知识产权登记申请,代理各类知识产权相关的纠纷案件,维护公司知识产权的合法权益;(五)负责知识产权保护相关合同的起草、审核、执行和管理工作;(六)参预公司对外投资、重大合作等各类涉外事务的法律审核与风险提示;(七)对重大法律事件进行预警和应急处置,防范和控制公司法律风险;(八)撰写和审核公司各项协议、规章制度等法律文件,确保公司法律文件的标准化、规范化和合法性;(九)按照公司要求开展其他相关工作。
第七条公司法务部设置一个主任,负责公司法务工作的组织、协调和管理。
主任应当具有充分的法律知识和管理经验,熟悉公司的业务和管理制度,能够独立承担法律责任。
第八条公司法务部可以根据工作需要设立若干个专业小组,按照业务领域、工作性质等划分,有专人负责协调和管理。
公司内部法务管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部法务管理,规范公司法律事务处理,保障公司合法权益,降低法律风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有法务事务,包括但不限于合同管理、知识产权保护、劳动争议处理、法律咨询、诉讼仲裁等。
第三条公司法务部负责本制度的组织实施和监督检查,各部门应积极配合,共同维护公司合法权益。
第二章法务部门职责第四条法务部门是公司法律事务管理的专门机构,其主要职责如下:1. 建立、完善公司法务管理体系,确保公司法律事务处理的合法性、规范性和一致性。
2. 起草、审核公司各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等。
3. 起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
4. 制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人事部门协调劳动关系,及时做好劳动合同续订、解除等相关法律工作。
5. 起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议,协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。
6. 负责公司知识产权的申请、维护、转让等工作,保护公司合法权益。
7. 提供公司内部法律咨询,协助各部门解决法律问题。
8. 参与公司重大决策的法律风险评估,为公司提供法律保障。
9. 负责公司诉讼、仲裁等法律事务的处理,维护公司合法权益。
第三章法务工作流程第五条合同管理:1. 合同起草:法务部门根据合同需求,起草合同文本,并提交相关部门征求意见。
2. 合同审核:法务部门对合同文本进行审核,确保合同内容的合法性、合规性。
3. 合同签订:合同双方签署合同,法务部门负责合同备案。
4. 合同履行:法务部门监督合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的争议。
第六条知识产权保护:1. 知识产权申请:法务部门协助公司申请专利、商标等知识产权。
2. 知识产权维护:法务部门对已获得知识产权进行维护,防止侵权行为。
3. 知识产权转让:法务部门协助公司进行知识产权转让。
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法务部内部管理工作制度
一、总则
为建立、健全公司的人才绩效管理机制,把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法务管理工作,确保公司的合法权益,防范公司经营活动中面临的法律风险,根据相关的法律法规的规定,制定本工作制度。
二、适用范围
本工作规范适用于公司法务部全体员工。
三、法务部的具体工作职责
1、配合各部门的工作,为公司各项规章制度提供法律意见;
2、负责本公司各类合同、协议的拟制和修改;
3、审核公司各类合同、协议,并提出法律意见;
4、对公司的各项经营活动提供法律意见;
5、用法律专业知识为公司的发展保驾护航,规避法律风险;
6、制定、修改、完善本公司合同管理制度,组织实施合同管理工作;
7、监督、检察本公司合同的签订、履行情况;
8、依法处理本公司的合同纠纷;
9、完成上级领导交办其他事务。
四、薪酬构成
薪资结构:行政工资+职能工资+绩效工资+福利补贴。
、行政工资:以员工入职的日期为起始点,每月依据职级核算应发的底薪。
每月考勤及核算周期为自然月,每月工资及奖金、补助、升降考核、结算、费用等的核算均以此周期为准,考勤月均按照天进行核算。
、考勤形式:公司实行每周五天工作制,每天的工作时间为:上午9:00—下午5:00
(1)、公司实行上、下班打卡制度,所有人员上、下班必须在指纹考勤机内登记打卡,该时间为员工考勤时间。
原则上一日两次打卡,早上9点前打一次,下午5点后再打一次均为有效卡。
(2)工作性质需频繁外出的,无法依据(1)条进行考勤登记的,经部门主管审批同意后,考勤由部门对应组别负责人进行确认,提前一天以上以周为单位进行统计并在今目标报备人力资源部。
(3)严禁重复考勤或忘打考勤,凡是未登记考勤的,一律按照公司的规定处理。
(4)其他考勤及休假管理一律按照公司员工考勤及休假管理制度处理。
、职能工资
完成月初的工作计划,并在一个月内各项工作落实到位且无任何处罚的,给予元的奖励;
在日常的法务工作中提出建设性意见并被采纳的,给予XX元的奖励;
在与其他部门对接工作中态度诚恳,做事仔细,无任何差错的,给予元的奖励。
绩效工资
绩效管理周期:月度(自然月)绩效考核,以员工为单位,月度实现绩效奖励;绩效奖金于考核月工资发放之日一并打入个人银行账户;绩效管理方法:采用岗位对应的绩效考核法进行考核;具体指标的定义、计算方式、考核办法、单项权重详见《员工绩效考核表》之规定;岗位级别对应标准绩效奖金(元/月):专员级为每人元/月,主管级为每人元/月。
考核流程:员工自评→直接上级评定→部门负责人复评→公司总经理终核→人力行政部汇总。
绩效奖金的核算公式:月度员工绩效奖金=岗位级别对应标准绩效奖
金×考核系数
考核得分与考核系数对应如下:
绩效结果与职务升(降)的对应关系
记入员工个人档案内,作为确定其职务晋升、岗位调配的参考依据;
(1) 连续6个月考核分在90以上的员工,作为晋级、升职、加薪的依据;
(2) 连续3个月考核低于70分以下的员工,给予调岗、降薪或解除劳动合处理;
(3) 特别处理:由于特殊原因,属于以上第(2)中情况者,经总经理批准,可给予1-3个月的留岗查看期。
员工绩效考核
一、考核方法
对法务专员从日常合同管理及正式文书的起草与审核、项目管理、上级交办任务、月计划任务等几方面进行考核。
具体考核内容及标准如下(满分100分):
1.起草、审核合同管理及正式文书(35分):
(1)延迟时间(3分):原则上不允许迟延完成,特殊情况下可容忍延迟3个小时。
超过3个小时,按分/小时进行扣分;准时或提前完成的,满分;出色完成的;给予一定的加分或奖励。
(2)延迟次数(3分):原则上不允许迟延完成,特殊情况下可容忍延迟3次。
超过3次,按1分/次进行扣分;准时或提前完成的,满分;出色完成的;给予一定的加分或奖励。
(3)虚假事实记载(7分):原则上不允许虚假、未经证明事实的记载。
出现未经证明事实的情况,按3分/次进行扣分;出现虚构事实的情况,按5分/次进行扣分;无错误完成,满分;出色完成的,给予一定的加分或奖励。
(4)误导性陈述(7分):原则上不允许有主体错误、表达重大错误或让人产生歧义的陈述。
出现主体错误的情况,按3分/次进行扣分;出现表达重大错误的情况,按5分/次进行扣分;出现让人产生歧义情况,按2分/次进行扣分;无错误完成的,满分;出色完成的,给予一定的加分或奖励。
(5)重大遗漏(7分):原则上不允许有主要条款及法律、辅助条款遗漏。
出现主要条款及法律遗漏的情况,按5分/次进行扣分;出现辅助条款遗漏的情况,按2分/次进行扣分;无错误完成的,满分;出色完成的,给予一定的加分或奖励。
(6)常规错误(4分):允许有3次的常规错误。
3次以上,错别字按2分/次进行扣分,标点符号按1分/次进行扣分;无错误完成的,满分;出色完成的,给予一定的加分或奖励。
(7)合同备案不及时(4分):原则上要求新合同备案、合同执行进度跟进、合同结案跟进及时,特殊情况可容忍迟延2次。
超过2次的,新合同备案迟延按1分/次进行扣分;合同执行进度跟进迟延按1分/次进行扣分;合同结案跟进迟延按2分/次进行扣分;及时备案的,满分,完成出色的,给予一定的加分或奖励。
2.项目管理(25分):
(1)接案(5分):原则上要求接案要及时,材料不齐全的,要求相关业务部门提供,特殊情况可容忍迟延1小时、1次。
超过标准的,接案迟延按分/小时、1分/次进行扣分;材料不齐全,应该发现而没有发现或者发现不提示业务相关部门补充的,按1分/次进行扣分。
接案及时并且发现材料不齐全,及时提示业务相关部分补充材料的,满分,完成出色的,给予一定的加分或奖励。
(2)调查(5分):原则上要求在做项目尽职调查时应全面、具体、彻底。
调查不足的,按1分/次/项进行扣分;调查符合标准的,满分;完成出色的,给予一定的加分或奖励。
(3)跟进(5分):原则上要求项目跟进要及时,并且不得有失误。
迟延按分/小时、1分/次进行扣分;项目跟进过程中有失误的,按1分/次进行扣分。
项目跟进及时且无任何失误的,满分;完成出色的,给予一定的加分或奖励。
(4)审核报告(10分):原则上审核报告要求全面、彻底分析,不得有遗漏和错误的地方。
遗漏和错误,均按5分/次进行扣分;报告全面、具体的,满分;完成出色,有建设性意见的,给予一定的加分或奖励。
3.交办任务(20分):
(1)法规、政策、文件、档案查询与调阅(5):原则上不允许有遗漏和错误,必须达到上级要求,特殊情况可容忍2次。
超过两次的,遗漏、错误按1分/次进行扣分;未达标的,按分/次进行扣分;符合标准的,满分;完成出色的,给予一定的加分或奖励。
(2)日常工作任务(5分):日常工作不允许有重大遗漏和不达标。
出现重大遗漏的情况,按3分/次进行扣分;任务不达标的,按2分/次进行扣分。
日常工作无遗漏或小遗漏的且任务达标的,满分;出色完成工作任务的,给予一定的加分或奖励。
(3)交办常规任务(5分):常规工作原则不得迟延和遗忘,特殊情况下,可容忍迟延或遗忘2次。
超过2次的,迟延按分/小时、1分/次进行扣分;遗忘按3分/次进行扣分;及时完成常规工作的,满分;出色完成的,给予一定的加分或奖励。
(4)其他特殊交办任务(5分):特殊任务不得迟延和不符合标准。
迟延和不达标的均按1分/次进行扣分;
4.月计划任务(20分):原则上要求月计划任务都得按时按量并且达标完成。
未完成的,按3分/次进行扣分;未达标的,按2分/次进行扣分;按时按量完成月计划工作且达标的,满分;完成出色的,给予一定的加分或奖励。
二、考核周期
绩效考核周期为月度(自然月)绩效考核,以员工个人为单位,一个月考核一次,一个季度结算一次绩效。
(五)其他
1.法务部所有组成人员均应严格遵守公司各项规章制度和法律法规。
2.本规范与公司硬性规章制度冲突的,以公司的规章制度为准。