不相容职务分离控制
不相容职务分离控制的基本内容
不相容职务分离控制的基本内容
不相容职务分离控制是指在一个机构或组织中，将不同职务之间可能存在的利益冲突隔离开来，以确保各职务间的独立性和公正性。
其基本内容包括：
1. 职责分离：将与监督、审计、财务管理等相关的职务与其他职务分离，确保监察、审计、财务管理等职务不受其他职务的影响，保证其独立行使职权。
2. 权力制约：将不同职务之间的权力制约，以避免某一职务滥用职权、损害其他职务的利益。
例如，对于审计职务，必须对其审计对象的行为进行监督，以确保其审计过程的公正性。
3. 稽核监督：对机构或组织的职务执行情况进行稽核监督，确保各职务的独立性和公正性得到有效维护。
4. 信息流程控制：对于机构或组织内部的信息流程进行控制，从而防止信息泄露、篡改等问题的发生，确保信息的安全性和准确性。
5. 人员安排：对机构或组织内部的人员安排进行合理调整，以避免同一人员在不同职务间产生利益冲突，从而保障职务的独立性和公正性。
以上是不相容职务分离控制的基本内容，对于机构或组织的规范运行具有非常重要的意义。
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不相容职位分离的原理
不相容职位分离的原理
不相容岗位分离原则：各职能部门相对独立；禁止一人包办经济业务；账钱物分管。
基于以下主观设想两个或两个以上人或部门无意识犯同样错误的机会可能性很小；两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性也大大低于一个人或部门舞弊的可能性。
不相容职务分离控制的核心是“内部牵制”。
不相容职务分离的内容：
不相容职务拆分掌控就是在界定职权范围的基础上，通过将不相容岗位相互拆分，也就是通过不相容职务分工，对系统的运作不予制约和监督。
其中界定职权范围是指通过建立合理的组织机构，制定明确的岗位责任制和严谨的工作人员守则等方式，将不同部门、不同岗位、不同人员的权利和义务加以明文确定。
不相容职务分工的内容主要存有：
1、经济业务处理过程的分工。
其要点，经济业务的许可及其继续执行必须分工；经济业务的继续执行及其审查必须分工；经济业务的继续执行及其记录必须分工；经济业务的记录及其审查必须分工。
2、财物记录与保管的分工。
其要点，财产物资的记录与看管必须分工；财产物资的看管与录入必须分工；总分类账与明细表分类账的记录必须分工；总分类账与日记账的记录必须分工。
关于企业不相容职务的分离控制
关于企业不相容职务的分离控制【摘要】企业不相容职务的分离控制是一种重要的管理措施，旨在防止职务冲突和滥用权力。
本文首先介绍了企业不相容职务的分离控制的概念，然后分析了为什么需要进行这种控制，以及如何有效实施分离控制。
接着提出了一些有效的分离控制措施，并强调了分离控制的监督和评估的重要性。
总结了文章的主要观点，并展望了未来可能对企业不相容职务分离控制的进一步完善和发展。
通过本文的阐述，读者可以更加深入地了解企业不相容职务的分离控制的重要性和实施方法，以及未来可能的发展趋势。
【关键词】企业，不相容，职务，分离控制，引言，正文，什么是企业不相容职务的分离控制，为什么需要进行分离控制，如何实施分离控制，有效的分离控制措施，分离控制的监督和评估，结论，总结，展望未来。
1. 引言1.1 引言企业不相容职务的分离控制是一种重要的管理制度，用于防范利益冲突和潜在腐败风险。
在现代企业中，员工可能同时担任多个职务或参与多个业务活动，而这些职务或活动之间可能存在利益冲突，导致潜在的不端行为发生。
对于企业来说，建立有效的分离控制机制是至关重要的。
通过分离不相容职务，可以有效降低员工滥用职权的风险，保护企业和员工的权益。
分离控制可以清晰界定每个岗位的职责和权限，减少利益冲突的可能性，提高管理效率和透明度。
分离控制也可以提升企业的声誉和信誉，吸引更多的投资者和合作伙伴。
在全球范围内，越来越多的企业开始意识到分离控制的重要性，并加大了在这方面的投入和力度。
只有确保企业内部的职务分离和控制措施得到有效执行，才能确保企业的长期发展和可持续经营。
企业应该认真对待分离控制制度的建立和完善，不断优化相关政策和流程，以提高企业的整体管理水平和竞争力。
2. 正文2.1 什么是企业不相容职务的分离控制企业不相容职务的分离控制，是指企业在内部建立起一套有效的管理措施和制度，以防止不同职务之间的利益冲突和权力滥用。
在许多企业中，不同职务之间存在着一定的关联性，有些职务可能会涉及到权力的滥用或者利益的冲突，为了避免这种情况的发生，企业需要进行合理的分离控制。
行政事业单位内控控制活动中不相容职务分离控制
行政事业单位内控控制活动中不相容职务分离控制不相容职务：是指那些不能由一人兼任，否则既可弄虚作假，又能掩盖其舞弊行为的职务。
不相容职务分离：职务由两人以上担任，以利于相互监督。
不相容职务一般有：授权审批职务与申请职务，授权审批职务与执行业务职务，执行业务职务与监督审核职务，执行与会计记录业务职务，财产保管与会计记录职务，明细账与总账记录职务，执行业务职务与财产保管职务，财产保管职务与财产核查职务等。
对于不同的业务，不相容职务分离控制的具体内容也有很大的差异。
1．货币资金不相容职务分离控制要点：（1）管钱的不能管账，管账的不能管钱；（2）负责应收款项账目的人员不能同时负责现金收入账目的工作，负责应付款项账目的人员不能同时负责现金支出账目的工作；（3）保管支票簿的人员既不能同时保管印章，也不能同时负责现金支出账目和银行存款账目的调节；（4）负责银行存款账目调节的人员与负责银行存款账目、现金账目、应收款项账目及应付款项账目登记的人员应当相互分离；（5）货币资金支出的审批人员与出纳人员、支票保管人员和银行存款账目、现金账目的记录人员应当相互分离。
另外，对办理货币资金业务的人员定期进行职务轮换或强制休假。
2．采购与付款业务不相容职务分离控制要点：（1）请购与相关审批；（2）市场价格调查与供应商的确定；（3）订立采购合同与审核不能由同一人执行；（4）采购、验收与相关会计记录；（5）付款的申请、审批与执行职务另外，定期进行职务轮换3．存货业务不相容职务分离控制要点如下：（1）存货的请购与审批，审批与执行职务；（2）存货的采购与验收付款职务相分离。
（3）存货的保管与相关会计记录职务相分离；（4）存货发出的申请与审批，申请与会计记录职务；（5）存货处置的申请与审批，申请与会计记录职务相分离。
另外，职务轮换。
4．对外投资业务不相容职务主要包括：（1）对外投资项目的可行性研究与评估职务相分离。
（2）对外投资决策与执行相分离。
不相容职务分离控制的基本内容
不相容职务分离控制的基本内容
不相容职务分离控制是指在一个组织或机构中，为了防止对某一工作职务的控制过于集中而采取的一种控制措施。
其基本内容包括： 1. 职务分离原则：即同一人员不得同时担任相互独立、互为制约的两个或多个职务。
例如，财务负责人不得兼任出纳员、会计等职务，以防止财务欺诈、侵占等行为的发生。
2. 职责分离原则：即同一职务的不同职责应当分别由不同人员担任。
例如，采购人员不应该同时负责审批采购申请和签订采购合同，以防止采购过程中的贪污、受贿等行为。
3. 职权分离原则：即同一人员不得同时拥有相互独立、互为制约的两个或多个职权。
例如，一个部门的主管不应该同时负责审批和审核该部门的经费使用，以防止在经费使用过程中的滥用、浪费等行为。
4. 监督分离原则：即对同一人员或同一职务的不同职责、职权的监督应当由不同领导或部门实施。
例如，对于财务人员的财务管理活动，应当有独立的审计部门进行监督和检查，以防止财务作假、违规等行为。
以上四个方面的内容都是不相容职务分离控制的基本内容，旨在确保组织的经营管理活动的透明度、公正性和合法性，防止各种不当行为的发生。
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控制活动中不相容职务分离控制的内容
控制活动中不相容职务分离控制的内容控制活动中不相容职务分离控制的内容控制活动中不相容职务分离控制是一种有效的内部控制措施，它能有效防止和消除过失或滥用权力的风险。
不相容职务分离控制应当涵盖了以下内容：一、不相容职务分离控制的原则在进行不相容职务分离控制之前，应明确不相容职务分离控制的原则，整体上遵循以下原则：1、职能分离原则支付账款的职能，不能与进行登记或审核的职能同时执行；2、权限分离原则同一职能必须被不同的个人分别执行，确保没有一个人具有授权和发起业务的权力；3、担保分离原则承包人和制定合同的人，不应同时承担保证职责。
二、不相容职务分离控制的实施为了健全不相容职务分离控制，应当把以下措施，纳入到不相容职务分离控制的实施范围之内：1、立法规范应当通过立法的方式，确定财务部门各项管理事项的主要职责，并且禁止任何不符合分离职责原则的行为。
2、对财务部门进行权限分离一般而言，财务部门应分成四个权限级别，实施细化的财务部门权限分离控制措施，以有效防止财务部门权力的滥用和发生事故。
3、强化会计信息控制应采取实施措施，制定会计信息报告、审计控制系统以及其他关键环节的控制系统，以确保完善的财务管理。
4、强化人员职业廉洁意识在实施不相容职务分离控制的同时，还要重视营造良好的职业道德气氛，强化人员职业廉洁意识。
三、不相容职务分离控制的穿透不相容职务分离控制的穿透应当以以下几个方面为重点：1、材料准备准备完善的材料，以便方便进行不相容职务分离控制的相关审查；2、实地考察及时对不相容职务分离控制的实施情况进行实地考察，以发现问题和缺陷；3、报表审计定期审计不相容职务分离控制实施情况，以及其他相关的报表，确保控制活动符合制定程序的要求；4、适当地报告对不相容职务分离控制的实施情况，应当集中总结报告，提交上级审查。
不相容职务分离控制
不相容职务分离控制（企业内部控制基本规范第四章控制活动第二十九条规定不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务，实施相应的分离措施，形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
）一含义：所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
（不相容职务分离的核心是“内部牵制”，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。
）二内容：(内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则，其内容包括：)①对每一项业务不能完全由一人经办；②钱、账、物分管，例如，仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作，并负责登记原材料的数量，而相关的账务处理则由会计人员负责；③有健全严格的凭证制度。
三单位内部应加以分离的主要不相容职务:( 一般情况下，单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。
如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行，就能够保证不相容职务的分离，从而便于内部控制作用的发挥。
概括而言，在单位内部应加以分离的主要不相容职务有：)①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离，如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。
②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离，如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。
③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离，如销货人员不能同时兼任会计记账工作。
④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离，如会计部门的出纳员与记账员要分离，不能兼任。
⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。
⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。
⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。
四、不相容职务失效和优化（不相容职务对于解决舞弊的作用是有限的, 可以说,任何内部控制制度都是有漏洞的, 不存在完美的内部控制制度, 不相容职务也是如此。
不相容职务分离控制的基本内容
不相容职务分离控制的基本内容
不相容职务分离控制是指在一个组织中，一些职务之间存在相互矛盾、互相制约的关系，为了确保职务的公正性和独立性，需要对这些职务进行分离控制。
这种控制是组织内部控制的重要组成部分，其基本内容包括以下几个方面：
1. 职务分离。
不相容职务应当由不同的人担任，以确保职权的独立性和公正性。
例如，财务人员不应该同时兼任采购管理等职务。
2. 职权分离。
不相容的职权应当划分到不同的机构或部门中才能得到有效的控制。
例如，审计部门应当独立于被审计的部门，以确保审计工作的客观性和独立性。
3. 职责分离。
不相容职责应当由不同的人或机构承担，以确保职责的清晰和责任的明确。
例如，内部审计和内部控制应当由不同的部门负责。
4. 双重审批。
对于涉及到不相容职务的重要决策，应当进行双重审批，以确保决策的合理性和公正性。
例如，重要的财务决策应当得到财务部门和管理层的双重审批。
5. 监督和审核。
对于职务分离控制的实施效果应当进行监督和审核，以及时发现和解决问题。
例如，内部审计和管理层应当定期对不相容职务分离控制的实施情况进行审核和评估。
总之，不相容职务分离控制是组织内部控制的基本内容之一，它的实施可以有效地预防和防范组织内部的贪污、腐败等违法行为，重要性不言而喻。
存货不相容职务分离控制的具体措施
存货不相容职务分离控制的具体措施存货不相容职务是指同一人员在企业内担任了可能相互牵扯的两个或多个职务，这些职务可能会对企业的商品购进、存货销售、库存管理等方面造成不当影响。
为了防止这种情况的发生，企业需要采取存货不相容职务分离控制的具体措施。
1.明确职责分工企业应该明确各部门的职责，避免同一个人在不同的部门担任重要职务，例如采购员和销售员。
同时，在职责分工上应该遵循“四个分离”的原则，即财务、采购、销售和库存管理四个职能应该由不同的人员分别负责。
这样可以有效地避免同一个人员在不同职能中出现利益冲突。
2.实施审核制度企业应该建立严格的审核制度，审核员应该是与被审核人员无关的第三方人员。
审核制度应该包括审批、核对、复核等环节，确保每一步操作都能得到不同人员的审批和核对。
这样可以避免同一个人员在操作上出现不当行为。
3.建立库存管理制度企业应该建立完善的库存管理制度，包括盘点制度、报损制度、报废制度等，确保每一步操作的合法性和准确性。
库存管理制度的建立可以有效地避免同一个人员在库存管理中出现不当行为，例如恶意报损、恶意报废等。
4.加强内部控制企业应该加强内部控制，建立完整的内部控制制度，包括内部审计、内部监督等。
内部控制的目的是确保企业的经营管理得到有效的监督和控制，防止同一个人员在企业内部出现不当行为。
5.进行教育培训企业应该对员工进行相关培训，加强员工对存货不相容职务分离控制的认识和理解。
培训内容应该包括职责分工、审核制度、库存管理制度、内部控制等方面，让员工明确自己的职责和义务，避免出现不当行为。
存货不相容职务分离控制的具体措施包括明确职责分工、实施审核制度、建立库存管理制度、加强内部控制和进行教育培训等方面。
企业应该根据自身情况，制定合理的控制措施，有效地避免同一个人员在不同职务中出现利益冲突，保证企业的经营管理得到有效的监督和控制。
单位不相容职务分离制度
单位不相容职务分离制度一、引言随着我国经济的快速发展，企事业单位的管理水平不断提高，内部控制成为保障单位稳健运行的重要手段。
不相容职务分离制度作为内部控制的核心内容，对于预防腐败、规范管理、保障单位利益具有重要意义。
本文将从不相容职务分离制度的定义、重要性、具体措施及实施效果等方面进行阐述。
二、不相容职务分离制度的定义不相容职务分离制度是指根据单位业务特点，将具有潜在冲突或利益关系的职务进行分离，以达到相互监督、相互制约的目的。
不相容职务主要包括：授权批准职务、业务经办职务、会计记录职务、财产保管职务、稽核检查职务等。
三、不相容职务分离制度的重要性1. 预防腐败现象。
不相容职务分离制度能够有效遏制权力滥用、谋取私利等腐败行为，保证单位资金安全、资产完整。
2. 规范管理。
通过职务分离，明确各部门和岗位的职责权限，形成相互制衡的机制，提高单位整体管理水平。
3. 保障单位利益。
不相容职务分离制度有助于保护单位财产不受损失，确保单位经营目标的实现。
4. 提高工作效率。
职务分离可以避免重复劳动，提高工作效率，降低人力成本。
四、不相容职务分离制度的具体措施1. 制定完善的职务分离制度。
单位应根据业务特点，制定详细的不相容职务清单，明确各职务的职责和权限。
2. 实行岗位轮换制度。
定期对关键岗位进行轮换，降低员工长期处于同一岗位带来的风险。
3. 加强内部监督。
设立内部审计部门，对单位内部控制制度执行情况进行监督和评价，及时发现问题并提出整改措施。
4. 建立健全信息披露制度。
加强单位信息披露，提高透明度，便于外部监督。
5. 加强员工培训。
定期对员工进行职业道德教育和业务培训，提高员工廉洁自律意识。
五、不相容职务分离制度的实施效果1. 提高单位管理水平。
实施不相容职务分离制度，有助于提高单位内部管理水平，实现规范化、制度化管理。
2. 降低腐败风险。
通过职务分离，有效遏制腐败现象，为单位创造一个公平、公正的工作环境。
不相容职务分离控制是什么意思？
不相容职务分离控制是什么意思？
不相容职务是指某些由一名员工担当，既可以弄虚作假，又能够自己掩饰作弊行为的职务。
经济业务活动通常可划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤，这五个步骤所对应的职务和岗位应当由不同的人员担当，这便形成了组织内部的不相容职务。
详细而言，常见的不相容职务包括：授权、批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。
例如，一名员工既负责签发支票、记录支票登记簿，又负责企业银行账的对账工作，假如他伪造签名、贪污企业的款项，也就有可能隐瞒对贪污款项的支票记录，而且又由于他把握对账工作，使得舞弊行为被隐瞒而不被发觉。
可见，签发支票、记录支票登记簿与银行对账两项职务就成为不相容职务，所以这两种职务必需由两个员工分别担当以便进行掌握。
不相容职务分别掌握要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务，实施相应的分别措施，形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
由上可知，企业通过不相容职务分别掌握活动，可以降低错误和不当行为发生的风险。
尽管在小型组织中，由于人员有限，不相容职务的分别会很有难度，但他们通常也会划分职责，以实现必要的牵制和制衡。
但假如不行能做到这一点——有时会消失这种状况——全部者兼经理对不相容活动的直接监督就可以供应必要的掌握。
例如，在存在不当现金支付的状况下，一般会指定全部者兼经理作为唯一授权
的支票签字人，或者将月度银行对账单在未开封的状态下直接送交给他，以便对已支付的支票进行审核。
存货不相容职务分离控制的具体措施
存货不相容职务分离控制的具体措施存货不相容职务分离控制的具体措施企业存货管理是企业的核心管理之一。
在存货管理过程中，需要注意的是存货不相容问题。
存货不相容是指两种或以上的存货需要分开存放或管理，以避免受到污染、损坏或误用，保证存货的正确性和安全性。
存货不相容的职务分离控制是指通过设置各自独立的职务，分别负责存货的采购、入库、管理、出库等工作，以实现有效的存货管理。
下面介绍几个实现存货不相容职务分离控制的具体措施。
1、建立规范的存货管理制度建立详细的存货管理制度是实现存货不相容职务分离控制的前提。
制度应包含存货的分类管理、存放标识、存放地点、存放环境、存货数量、质量等各方面的规定。
制度应经过管理层审定并定期更新，以确保制度的科学性和有效性。
2、建立存货采购部门和管理部门存货采购部门负责进行对存货的采购、验收和登记入库等工作。
管理部门负责存货的出库、管理、盘点和监督各环节，同时记录存货的库存变化情况。
两个部门应实行扇形分工，互不干扰，随时进行交接班，进行存货数量和存放环境等各种情况的核对。
3、实行存货分类管理企业存货应进行分类管理。
对于货架、柜、展示架等陈列设施，应按照存货的分类和数量，进行划分和分门别类。
不同的存货应分别存储，不能将不同种类的存货混放。
4、实行存货标识管理每件存货都应贴上标签，标注其种类、编号、采购单位、保质期、存放地点等信息，并做好登记。
采购部门负责标注，并将存货标签与入库记录条目一一对应起来。
同时，管理部门应建立一个负责存货标签管理的部门，负责更新存货标签。
5、实行存货数量管制存货的数量应进行严格的管制。
采购部门应严格按照计划和采购计划确定采购数量，并将数量和进货价格记录在采购记录中。
同时，管理部门根据库存情况进行数量盘点、分类和管理。
6、建立存货的管理、出库和入库权限制度对于存货管理、出库和入库，应按照企业需求建立相应的权限控制制度。
从采购到出库，每道工序都应配合严格的管理制度，确保存货的正确性和安全性。
内部控制中不相容职务分离的基本要求
内部控制中不相容职务分离的基本要求（企业内部控制基本规范第四章控制活动第二十九条规定不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务，实施相应的分离措施，形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
）一含义：所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
（不相容职务分离的核心是“内部牵制”，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。
）二内容：(内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则，其内容包括：)①对每一项业务不能完全由一人经办；②钱、账、物分管，例如，仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作，并负责登记原材料的数量，而相关的账务处理则由会计人员负责；③有健全严格的凭证制度。
三单位内部应加以分离的主要不相容职务:( 一般情况下，单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。
如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行，就能够保证不相容职务的分离，从而便于内部控制作用的发挥。
概括而言，在单位内部应加以分离的主要不相容职务有：)①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离，如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。
②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离，如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。
③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离，如销货人员不能同时兼任会计记账工作。
④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离，如会计部门的出纳员与记账员要分离，不能兼任。
⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。
⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。
⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。
四、不相容职务失效和优化（不相容职务对于解决舞弊的作用是有限的, 可以说,任何内部控制制度都是有漏洞的, 不存在完美的内部控制制度, 不相容职务也是如此。
论内部控制中不相容职务分离的基本要求
论内部控制中不相容职务分离的基本要求内部控制是企业管理中的重要组成部分，通过对企业的财务、经营等方面进行规划、组织、指挥、协调和控制等活动，以达到保障企业资产安全、提高运营效率、防范风险等目的。
在内部控制过程中，不相容职务分离是保障内部控制有效性和完整性的基本要求之一。
不相容职务分离的概念不相容职务分离是指企业内部对同一业务或过程中的不同职责进行有效划分和分离，分离的职责不应该在同一人身上（或团队），以确保职责的独立性、公正性和审查机制的有效性。
例如，企业的财务职能应当被分为会计、财务、审计、风险管理等不同职责，避免同一人或同一团队同时管理不同职能。
不相容职务分离的基本要求1、实现职责分离的类型和范围应当根据企业的运营特点和管理需求进行合理规划，同时需符合法律法规、监管要求和公司治理框架。
2、目标和责任的划分必须清晰明确，每个岗位所承担的职责和权限应该清晰指出，避免职责交叉或责任不明。
3、职责分离的执行必须得到上级领导的重视和支持，制度和操作流程需要被完善并严格执行。
企业应该建立健全的内部控制制度，并建立相应的内部监督机构，对控制制度的执行和有效性进行监督。
4、拥有管理特权的员工人数应该最小化，权利集中在少数人手中，会增加风险和机会滥用的可能性。
5、员工应该有职责分工和收入奖励机制的相关规定，奖励可以与所承担的职责分离有着必然的关系。
该体系应该建立在公司治理框架中，避免奖励机制出现问题，激发员工主动执行制度的积极性。
6、内部控制机构和内部审计部门应该具有独立性和控制之权，并且应该配备具有相应专业知识的人员。
内部控制机构应该和经营管理部门保持独立，拥有对经营管理部门工作的监督和审查权。
7、不相容职权分离是一项长期的内部控制措施，在执行过程中应该及时适用。
企业的整体控制理念应该逐渐变为职责分离，落实到日常运营中，做到内外部机构的有效监督和反馈。
不相容职务分离的效果相对于未进行不相容职务分离控制的企业，其内部控制有效性得到了显著提升，能够更细化地识别并防范风险、避免利益冲突、优化决策流程等。
内部控制中不相容职务分离的基本要求
内部控制中不相容职务分离的基本要求（企业内部控制基本规范第四章控制活动第二十九条规定不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务，实施相应的分离措施，形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
）一含义：所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
（不相容职务分离的核心是“内部牵制”，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。
）二内容：(内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则，其内容包括：)①对每一项业务不能完全由一人经办；②钱、账、物分管，例如，仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作，并负责登记原材料的数量，而相关的账务处理则由会计人员负责；③有健全严格的凭证制度。
三单位内部应加以分离的主要不相容职务:(一般情况下，单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。
如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行，就能够保证不相容职务的分离，从而便于内部控制作用的发挥。
概括而言，在单位内部应加以分离的主要不相容职务有：)①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离，如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。
②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离，如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。
③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离，如销货人员不能同时兼任会计记账工作。
④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离，如会计部门的出纳员与记账员要分离，不能兼任。
⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。
⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。
⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。
四、不相容职务失效和优化（不相容职务对于解决舞弊的作用是有限的,可以说,任何内部控制制度都是有漏洞的,不存在完美的内部控制制度,不相容职务也是如此。
不相容职务分离控制
组员：曹谷 刘小玉 陈晓丽 周昆 井通
一、含义
所谓不相容职务是指那些如果由一个人 担任，既可能发生错误和舞弊行为，又 可能掩盖其错误和弊端行进行某项经济业务和执行 该项业务的职务要分离。 ②执行某些经济业务和审核这些 经济业务的职务要分离。 ③执行某项经济业务和记录该项 业务的职务要分离。
④保管某些财产物资和对其进行记录 的职务要分离。 ⑤保管某些财产物资和核对实存数与 账存数的职务要分离。 ⑥记录明细账和记录总账的职务要分 离。 ⑦登记日记账和登记总账的职务要分 离。
三、不相容职务失效和优化
失效的原因: 失效的原因:
不同的业务循环中的不相容职务交叉而导 致不相容职务的失效。 不相容职务设置本身存在漏洞。 不相容职务的僵化导致不相容职务设置的 失效。 总体的内部控制制度的不足导致不相容职 务设置失效。
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不相容职务分离控制
企业与管理经济与社会发展研究不相容职务分离控制河北地质大学 李杨摘要：不相容职务相分离作为内部控制内容的重要组成部分，近年来在整个内部控制的框架中的作用日益显著。
因为没有有效的对职务进行设置，对不相容职务进行分离，最终导致内部控制失败的案例不胜枚举。
例如，巴林银行破产案就是其中之一。
关键词：不相容职务分离；内部控制；作用一、不相容职务分离的简介不相容职务是指某些由一个部门或一名员工担任，导致该部门和员工既可以弄虚作假，又可以掩饰自己舞弊行为的职务。
二、不相容职务分离控制存在的缺陷（一）部分企业不相容职务分离控制需要耗费大量的资金，违背了企业的成本效益原则一个企业的岗位设置，如果实施了一个一岗，一岗一职的监督制衡的职务设置，是可以在很大程度上对企业财务作假、舞弊行为进行有效的监督，从而有效地抑制了企业舞弊行为的发生。
但是，这样一来，岗位分工过细，成本势必增加，对于国有企业和上市公司这样的大型企业来说，因为设置不相容职务分离而增加的成本对企业整个的资金流转和财务运营影响不大，但对于那些财务本就拮据，资金流短缺的中小型企业来说，因设置不相容职务而带来的成本上升，必然会对本就紧张的资金造成更加恶劣的影响。
而企业的目的是盈利，为了杜绝舞弊现象而对职务岗位的设置增加成从而造成企业无利可图，势必是行不通的。
这也是为什么不相容职务难以在企业内部实施的原因，就是因为违背了成本效益原则。
（二）合谋串通现象屡禁不止，给企业甚至国家造成了巨大损失不相容职务分离是为了有效的抑制企业舞弊行为的发生，在一定程度上加强了对企业各个职位的监督和控制，但是，不相容职务分离控制并不能根除舞弊现象。
不相容职务分离对于合谋串通舞弊是不能发挥其应有作用的。
企业审计部门作为财务的重要组成部分，是内部审计的核心力量。
但是迄今为止，仍然有很多企业的内部审计形同虚设，根本没有起到应有的审计作用。
（三）不相容职务设置的僵化导致其失效不相容职务在设置期初是有效的，但随着时间的推移，外部和内部环境的变化，加之员工对不相容职务设置的适应程度逐步提高，该项制度的威慑力就会大打折扣，而这时，企业的不相容职务分离控制并没有相应作出调整。
不相容岗位相分离原则
不相容岗位相分离原则在现代化的企业运营中，不相容岗位相分离原则是内部控制的一项基本要求。
它涉及到公司运营的各个方面，包括职能部门独立、禁止一人包办、分离不相容职务以及明确定义职责。
以下是关于这些方面的详细介绍。
1.职能部门独立每个职能部门都应该有自己独立的职责和权限，以保证公司运营的效率和秩序。
例如，采购、销售、财务、管理等部门应该在各自的专业领域内行使职责，同时又相互配合、相互监督。
这种部门间的独立性和相互制约机制可以避免权力滥用和腐败，提高公司的运营效率。
2.禁止一人包办在公司运营中，应该严禁一个人包办一切事务，包括但不限于采购、销售、财务、管理等关键岗位。
这些岗位应该设立相应的职能部门，并赋予其独立的职责和权限。
这样可以避免权力过于集中，防止因个人决策失误给公司带来损失。
同时，还能提高公司运营的透明度和公正性。
3.分离不相容职务公司应该将一些不相容的职务进行分离，以减少不必要的误解和麻烦。
例如，出纳和会计应该分别设立，避免财务上的混淆。
此外，采购和审批、销售和结算等职务也应该进行分离，以防止利益冲突和舞弊行为。
这种职务分离可以增强公司的内部控制能力，提高运营效率。
4.明确定义职责每个职位都需要明确定义其职责和权利，以确保员工明确自己的工作内容和责任范围。
这样可以避免职责模糊、责任不清的情况，有助于公司的运营和管理。
同时，员工也可以更加专注于自己的本职工作，提高工作效率。
不相容岗位相分离原则是现代企业运营中不可或缺的一部分。
通过职能部门独立、禁止一人包办、分离不相容职务以及明确定义职责，可以有效地提高公司的内部控制能力，减少舞弊行为，提高运营效率。
因此，在企业的日常运营和管理中，应该始终遵循不相容岗位相分离原则，以保障公司的稳健发展。
【审计实操经验】内部控制不相容职务分离的浅析
【审计实操经验】内部控制不相容职务分离的浅析一、不相容职务分离控制概述不相容职务分离控制概述，概括而言，即经济业务的授权者和执行者要分离，执行者与记录者、监督站要分离，物资财产的保管者和使用者与记录者要分离。
不相容职务分离的核心是内部牵制。
单位在设计内部控制制度时，首先要考虑哪些岗位和职务是不相容的；其次要明确规定各个机构和岗位的职责与权限，使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约，形成有效的制衡机制。
不相容岗位是指设置的岗位不能交叉，不能重叠，不能由一个人担任。
货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本与费用等所有经济业务的会计控制，按不相容职务分离的要求，必须合理设计会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。
无论各行各业，从总体上看，不相容职务主要分为五种：授权批准职务、业务经办职务、会计记录职务、财产保管职务、稽核检查职务。
所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
不相容职务分离的核心是“内部牵制”，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。
内部控制在形式上表现为一套相互监督、相互制约、相互制衡、彼此联结的方法、措施和程序。
不相容职务岗位相互分离，是内部控制有效性保障的首要措施和手段。
科学界定和设置职务岗位，明确不相容职务岗位相分离，将有效保证经营管理合法、资产安全、信息真实完整、提高经营效率和实现发展目标。
管理层和决策层，在积极贯彻执行内部控制基本规范要求的过程中，如果能够把这种现代管理理念和措施落实到位，切实做到不相容职务岗位相互分离，那么，制定的发展目标就一定能够实现。
二、目前内部控制不相容职务存在的现状。
内部控制方面存在着许多漏洞和不足，总结主要存在以下几个方面：（一）缺乏内部牵制的理念许多企业受企业规模和所有制形式的限制，管理方面的视野和境界相对较弱，对于如何建立一个合理的权责分配体系和内部牵制制度的认识不成熟，有的甚至不了解不相容职务的相关概念，许多企业管理人员更多的是凭借经验工作，信任谁就让谁干，没有考虑到对员工进行监督和限制，更没有考虑不相容职务分离控制管理。
不相容职务分离
转岗：出于长期结构调整的需要，解决劳动力的多
余和不足而采用提高操作者技术水平使的实际出发，制定各级管理人员和 关键岗位员工定期轮岗制度，明确轮岗范围，轮岗周 期，轮岗方式等，形成相关岗位员工的有序持续流动， 全面提升员工素质，从而本单位的轮岗工作有目的、 有计划的进行。 应注意以下问题： a) 认真选择轮岗对象 b) 做好思想工作和培训组织工作 c) 轮岗一般不应提前通知 d) 企业关键岗位人员离职前，应当根据有关法律法规 的规定进行工作交接和离任审计。
⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务 要分离 ⑥记录明细账和记录总账的职务要分离 ⑦登记日记账和登记总账的职务要分离
二、建立不相容职务分离制度的具体要求
I. II. III. IV.
设立相关监督机构
推行职务不相容分离制度
保持各职能部门的相对独立性
提高制度的执行力使制度落地
三、案例分析
安泰是一家专门从事服装进出口贸易的公司，该公司的 业务只有一部分通过现金方式结算，绝大部分采取的是赊销 方式。 公司老板李森对有关内部控制的运作不甚了解。罗非是 公司的财务主管，在公司工作多年，也是公司的会计兼出纳 员，负责有关现金收付和账务处理的一切事宜。罗非每天将 现金存入银行，列示所有支票和货币清单，同时还编制每日 现金汇总表，列示收到的账款金额，应收账款账户的折扣和 贷记应收账款的金额，另外会计人员利用此表冲销应收账款， 罗非也编银行存款余额调节表。除了外部审计人员外，没有 人审查现金或银行对账单。老板认为，罗非值得长期信赖， 其勤奋努力的工作就是最好的“控制”。罗非还有两名助手， 负责登记银行存款日记账及签发支票并帮助编制会计报表。
案例启示
根据“不相容职务必须分离”原则进行人员的合理 分工，不仅可以提高会计工作的效率，还可以确保企 业财产的安全、完整，减少和降低差错、舞弊的可能 性。
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不相容职务分离控制
（企业内部控制基本规范第四章控制活动第二十九条规定不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务，实施相应的分离措施，形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
）
一含义：所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
（不相容职务分离的核心是“内部牵制”，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。
）
二内容：
(内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则，其内容包括：)
①对每一项业务不能完全由一人经办；
②钱、账、物分管，例如，仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作，并负责登记原材料的数量，而相关的账务处理则由会计人员负责；
③有健全严格的凭证制度。
三单位内部应加以分离的主要不相容职务:
( 一般情况下，单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。
如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行，就能够保证不相容职务的分离，从而便于内部控制作用的发挥。
概括而言，在单位内部应加以分离的主要不相容职务有：)
①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离，如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。
②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离，如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。
③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离，如销货人员不能同时兼任会计记账工作。
④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离，如会计部门的出纳员与记账员要分离，不能兼任。
⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。
⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。
⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。
四、不相容职务失效和优化
（不相容职务对于解决舞弊的作用是有限的, 可以说,任何内部控制制度都是有漏洞的, 不存在完美的内部控制制度, 不相容职务也是如此。
不相容职务起源与牵制, 本质是对于人性的弱点的担忧, 如果担任职务的人是可以信赖的, 不相容职务对他而言没有也是可以的。
如果担任职务的人是完全不可以信赖的, 不相容职务对他(们) 而言是不够的。
）
可能导致不相容职务失效的原因有:
1. 不同的业务循环中的不相容职务交叉而导致不相容职务的失效。
例如: 甲在销货业务中担任审核同时在投资业务中担任授权, 乙在销货业务中担任授权同时在投资业务中担任审核。
甲乙可以相互交换权力使本来在单一业务循环中有效的相互牵制设计失效。
特别的是在两个业务循环中两个人担任的职务正好处于上、下位对调, 这种情况下作弊的可能性极大。
2. 不相容职务设置本身存在漏洞。
一个人在一个业务循环中控制两个重要环节, 例如在购货与付款业务同时担任审核和授权批准两个职务, 就可以把价格或性能不合适的设备买进来, 导致企业利益受到损失。
3. 不相容职务的僵化导致不相容职务设置的失效。
不相容职务在设置的初期是有效的, 随着时间的推移, 人们对于制度逐步适应, 制度的威慑力会逐渐衰减而失去效用。
如果不对制度本身或执行制度的人进行调整, 就会产生舞弊现象。
有许多时候企业出问题并不是原来制度不好, 而是因为制度是有“寿命”的。
4. 总体的内部控制制度的不足导致不相容职务设置失效。
我们说不相容职务的设置只是整个内部控制体系的一部分, 其他的内部控制还有实物控制制度、文件管理制度、信息传递制度、强制休假制度等等, 这些制度需要务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。
如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行, 就能够保证不相容职务的分离, 从而便于内部控制作用的初步发挥。
相互配合, 形成一种良好的制度生态群。
如果其他制度没有起到作用, 单纯的不相容制度难以起作用, 一种制度单兵推进是不会有长期生命的。
现代的职务犯罪呈现集团化的倾向, 例如, 不相容职务的设置对于串通作弊的“窝案”是不起作用的,“升级版”的不相容职务应该包括职务轮换、突然休假制度。
商业银行较早认识这个问题, 对于如同城票据交换、外汇交易等一些重要岗位除不相容职务设置外, 常采取强制休假来防止舞弊。
（作为内控的一部分, 不相容职务设置意味着向管理目标的某一终点努力, 但不是终点本身; 它的成效受人的影响, 而不只是华丽的政策、精细的守则或表格; 不相容职务分离只能为公司管理层提供合理的保证, 而不是绝对的保证。
）。