弱电系统售后服务保障承诺

第一章售后服务保障承诺售后服务承诺

服务内容如下：

免费保修承诺

我公司承诺：对于本次新建监控系统项目所有产品的保修期为一年。

紧急召唤服务承诺

当系统因某种原因导致出现故障，我们将提供快速的服务，解决故障，把用户的损失降到最低。当系统发生故障时，我们承诺：

小时内响应并给出解决方案，技术人员在3小时内到达现场实施维护同时对发生的故障能够及时找出原因告诉用户，并给出系统的调优方案，避免此类故障的再度发生。

质保期承诺

1.4.1 质保期内服务承诺

我公司对本工程范围内所提供的所有硬件设备的保修期均按照产品厂家的保修标准执行，设备均为制造商原产原装，并提供原产地证明，保证所提供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。在保修期内，对由我公司提供的设备进行的维修，不收取额外费用；保修期外进行优惠价收费维修。

在质保期内，我公司负责对所提供的设备进行现场维修、损坏件更换，不收取额外费用，响应时间必须满足系统正常运行的要求。

1.4.2 质保期后服务承诺

在质保期满后，我公司保证终生提供备件和保养服务,当系统发生故障时,保证及时提

供解决方案。同时，我公司保证质保期满后的服务质量不低于质保期内的服务质量。

我们承诺在产品保证期外参照服务期内的服务内容与方式，提供长期的系统维护工作，对今后系统升级以及维修所需要的备品备件给予不高于投标文件中承诺的优惠价格。

技术服务力量

针对本项目我公司设立专门售后服务队伍，为贵单位提供全天候服务。具体人员配置如下：

响应方式

1.6.1电话热线支持

系统实施完毕后，厂商将提供相应的技术支持人员联系方式，用户的任何技术问题，均可7*24小时响应。同时，客户可以与厂商的技术热线联系，当客户拨打技术支持中心电

话时，热线值班工程师将会尽力在线上解决您的问题或记录下您的问题并尽快寻求解答。

联系人：黄珍

联系电话：

1.6.2现场服务

现场服务主要包括：现场测试产品的功能及运行情况、直接对各系统查找故障、分析解决问题。

供货时间承诺

整个工程内所有硬件设备均保证在合同签定后的30天内到货。

服务内容承诺

▲热线电话支持：

当系统运行过程中，用户有任何疑难问题，都可以拨打我公司的技术服务咨询热线电话，以便得到热线电话的技术支持。

定期技术回访：

我公司提供的定期技术回访，包括以下三方面的内容：系统运行环境、系统硬件、系统软件。

▲系统运行环境：

电源环境：各弱电系统的电源供电线路管理、地线及接地性能、供电质量以及供电系统的稳定性等；

▲系统硬件：

按照系统设备清单核实系统变化，如序列号、版本、位置及部件版本等，确定各部件的运行情况；运行厂商提供的诊断程序，检查系统各关键部件可能存在的隐患或故障；检查系统配置，分析系统能否满足应用的需要，并提出可能的改进方案。

▲系统软件：

照软件运行的环境，对系统软件的稳定性、安全性和可靠性进行测试，检查软件设置，并发生系统可能存在的隐患或故障，及提出可能的改进方案。并且提供三年软件免费升级服务。

▲系统升级与更新服务：

提供长期的免费咨询服务，当供应厂商发布新版的部件后，我们将选择对系统性能有较大改善或可能减少系统故障的补充部件，有计划地对所有系统进行升级、更新。

优惠承诺

1.9.1定点人员驻现场

在整个系统运维服务过程中，公司派2名富有经验的工程师定期深入用户所在地，专门负责运维支撑系统运行情况监视，及时发现问题、解决问题。

1.9.2定时巡检

我公司承诺在工程完工后一年内，每月将派技术人员进行巡检。

在工程完工第二，三年内巡检周期为2个月。

工程完工后第三年以后巡检将为一个季度一次。

运维过程中对系统中的关键设备，进行定期（每月）例行检测，以防患于未然；而对一般性设备与产品系统，也应在一定的周期内（每年）进行全面的检测，并对相关资源提出替换或改正意见。

在维护过程中，主要由我们的系统维护与支持人员来完成，同时对客户方技术人员进行现场培训。

对于系统维护过程中在某一节点发现的带有普遍性的问题和软件错误等，我公司将及时通知用户做好预防工作，并提供解决方法。

技术资料及服务文档

我公司提供的书面技术资料为完全满足确保系统正常运行所需的管理、运营及维护有关的全套文件，材料包括：

系统说明文件；

产品技术手册(安装、操作、维护、故障排除等)；

应在规范书中列出提供的书面技术资料详细清单；

提供全套能描述各子系统的技术文件。

在服务的过程中，我们将向用户提交各类技术资料及服务报告。并将定期向客户提交系统运行报告，对每个月系统出现的故障和用户提出的问题进行分类，对于经常出现和提出的带有普遍性的问题及时予以重点解决。分类如下：

提交技术资料：

提交服务文档

备品备件供应

对于各种型号的设备我公司保证提供足够的备件、附件和易损件并保证是原厂生产的产品，以满足设备的正常运行的需要。

故障应急处理和服务流程

我公司承诺将按照以下流程为用户提供应急处理和服务。

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2.1故障应急响应服务流程

我公司技术支持中心将提供每周七天每天24小时的热线电话，接受并处理故障申告的服务。支持服务中心将提供手机、电话、传真、电子邮件、和远程拨号等在线支持方式。所有接收到的电话、电子邮件和传真等都将记录在案，并被跟踪直至彻底解决，直到用户确认为止。

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2.2系统故障处理流程

硬件系统故障处理流程

如果系统中设备工作不正常时，用户应通知我公司发现故障并详细说明故障现象，通过电话无法解决的，由我公司确认为硬件故障时，我公司工程师根据故障等级在相应的时间内联络硬件设备厂商更换硬件并排除故障。对于核心设备硬件故障，我公司将尽量协调硬件设备厂商调度备件库资源提供临时备用硬件，以保障系统尽快恢复运行。

设备保修流程

第二章培训计划承诺

系统应用的成功与否,很大程度上取决于系统管理人员、操作人员的业务素质水平。我司承诺在项目实施过程中,对业主的相关系统管理、操作人员进行全面系统地培训，使系统管理员有进行日常维护、一般性问题处理的能力，操作人员能熟练掌握弱电各个系统的基本操作能力。