三体系内审培训教材讲义
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5、审核计划
月份
部门
4月
总经理 A15 B16 C20 D30
品管部 A15 B16 C20 D30
采购部 A15 B16 C20 D30
营销部 A15 B16 C20 D30
技术部 A16 B16 C20 D30
制造部 A16 B16 C20 D30
人事部 A16 B16 C20 D30
5月
10月
第二方审核由组织的相关方(如顾客)或由其他人员以 相关方的名义进行。
第三方审核由外部独立的组织进行。这类组织提供符合 要求的认证或注册。
当质量和环境管理体系被一起审核时,这种情况称为 “一体化审核”。
当两个或两个以上审核机构合作,共同审核同一个受审 核方时,这种情况称为“联合审核” 。
2 审核准则
验证信息
审核证据
依据审核 准则评价 审核证据
审核发现
汇
总
分
收集和 审核证据 依据审核 审核发现 析
验证信息
准则评价
审核证据
审核目的
审核结论
与审核有关的术语
体系(系统)system 相互关联或相互作用的一组要素。 管理体系 management system 建立方针和目标并实现这些目标的体系。 注:一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体
易腾公司2002年度审核计划
1、目的 保证内部审核按计划实施,确保质量管理体系得以
有效实施和保持。 2、审核范围 公司汽车零件产品的设计、制造、服务所涉及的各
部门、场所、和过程。 3、审核依据 质量管理体系文件; 适用的法律、法规等。 4、审核组 在每次审核前两周由管理者代表任命。
系,如质量体系、财务管理体Leabharlann Baidu或环境管理体系。
质量管理体系quality management system 在质量方面指挥和控制组织的管理体系。
2、审核分类
按审核对象分为:
质量管理体系审核; 过程审核; 产品审核;
按审核方分为:
第一方审核(内部审核); 第二方审核; 第三方审核;
内部审核
注1:A-计划审核日期;B-不合格报告发出日期; c-制定纠正措施日期; D-纠正措施完成日期; E-纠正措施验证日期。
制定/日期:LOOKXU/2002.01.05 批准/日期:KEVIN PENG 2002.01.06
滚动式审核计划
一次审核针对全部标准要求及相关部 门
适用于中小企业、无专职审核员的情 况
新建质量管理体系、质量管理体系发 生重大变化等情况时采用
一次审核几个部门或过程,但一个审 核周期内所有相关部门和过程均应得 到审核
重要的部门和过程可安排多次审核
适用于大、中型企业设有专门内审机 构或专职人员的情况
2、集中式年度审核计划—范例
一组方针、程序或要求。
注:审核准则是用作与审核证据进行 比较的依据。
误区:审核准则是审核依据之一
3 审核证据
(与审核准则有关的)并且(能够证实的) 记录、事实陈述或其他信息。
注:审核证据可以定性的或定量的。 误区:审核证据是审核过程中所获得的记录、事
实陈述或其他信息。
4 审核发现
将收集到的审核证据对照审核准 则进行评价的结果。
注:审核发现能表明符合或不符合审核准 则,或指出改进的机会。
误区:审核发现就是不合格项
审核准则、审核证据、审核发现、 审核结论的关系
1、审核准则是判断审核证据符合性的依据, 2、审核证据是获得审核发现的基础, 3、审核发现是作出审核结论的基础。
审核准则、审核证据、审核发现、 审核结论的关系图
收集和
E15 A15 B16 C20 D30 E15 A15 B16 C20 D30 E15 A15 B16 C20 D30 E15 A15 B16 C20 D30 E15 A16 B16 C20 D30 E15 A16 B16 C20 D30 E15 A16 B16 C20 D30
11月
E05 E05 E05 E05 E05 E05 E05
实施内审
批准
N
Y 任命组长
制订审核实施计划
审核、批准
N
Y 分发实施计划
审核准备
开不合格项报告 分析原因
制定、实施纠正措施
验证直至关闭
制订内部审核报告
审核、批准
N
Y 分发内审报告
内审相关资料归档
一、审核计划
年度审核计划 审核计划分为
审核实施计划
1、年度审核计划分类
集中式审核计划
年 度 审 核 计 划
4、质量体系审核范围
审核范围:在规定时间内,对哪些质量
体系要求、场所和活动进行审核。
要求:应包含标准的所有要求,剪裁应予以说明。
一般以质量手册中所列的范围为准。
场所:凡与审核的质量体系所覆盖的产品和质量活
动有关的部门和场所均应列入审核范围。
活动:凡与认证产品范围内产品质量有关的过程,
均应列入审核范围。
供
第二方审核
方
组
第二方审核
顾
织
客
第二方审核
第 三 方 审 核
认证机构
第二方审核
3、审核目的-第一方
内部审核
为顺利通过第二、三方审核做好准备;
保持、持续改进质量管理体系。
审核目的-第二方
选择、评价、认可供应商;
第二方审核
促进供应商改进质量管理体系。
审核目的-第三方
得到符合标准的注册;
第三方审核
减少重复审核和不必要的开支; 提高企业的信誉和市场竞争力; 促进企业质量管理目标的实现。
课程大纲
第一部分:审核概论 第二部分:内部质量体系审核步骤 第三部分:质量体系内部审核员
第一部分
1、审核
审
2、审核分类
核
概
3、审核目的
论
4、质量体系审核范围
5、内部质量体系审核依据
1、审核 audit
(为获得审核证据并对其进行客观
的评价,以确定满足审核准则的程 度所进行)的(系统的、独立的并形 成文件)的过程。
5、内部质量体系审核依据(准则)
质量体系要求; 质量手册; 程序文件; 作业指导书; 适用的法律、法规和其它要求(如顾客
的合同和协议要求、产品标准等)。
第二部分
内部质量体系审核实施步骤
一、审核计划 二、审核准备 三、审核实施 四、审核报告 五、跟踪验证
内部质量体系审核管理流程图
制订年度内审计划
如何确保审核的客观性和公正性
引进刑事侦察学重证据的原则 引进法律学凝罪从无的原则 引进法律学无罪推定的原则 引进法不明不为过的原则
理解:
注:内部审核,有时称第一方审核,用于内部目的,由 组织自己或以组织的名义进行,可作为组织自我合格声 明的基础。
外部审核包括通常所说的“第二方审核”和“第三方审 核”。