[整理版]酒店业主代表及业主财务代表的职位描述

业主代表的职责描述

1.代表公司协助并监督酒店的管理运营，并协调酒店管理方与业主方之间的利益关系，确保公司的

合法权益得到体现；

2.全面协调公司与酒店管理公司的友好合作关系，切实保证酒店管理合同能够顺利、公正、愉快的

执行；

3.酒店重要事项及时、完整和准确地向公司请示和汇报，建立健全请示报告制度；

4.参与酒店重大业务问题的决策，协助管理公司做好公共关系，履行企业的社会责任，营造酒店良

好、安全的经营环境；

5.参与酒店物业的交付验收，审查酒店管理公司开业和运营的各项准备工作，包括开业倒计时时间

计划、开业预算、开业经营物品采购预算、人员配置方案及相关的工作；

6.审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度经营预算和决算报告；

7.审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度薪酬预算和决算报告；

8.审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度营销预算和决算报告；

9.审核、评估酒店总经理拟定的酒店资产更新计划，以供业主公司最后审批；

10.监督指导公司派驻酒店管理人员的工作，定期向公司提出评估意见；

11.审核酒店的各项人事行政制度和重要岗位的人事聘用；

12.监督考核并参与酒店日常的财务管理，采购管理，现金流管理，负债管理等各项财务工作，保护

公司利益不受侵害；

13.监督指导酒店财务部门执行国家有关财税、法律、法规和准则，保证合法性；

14.负责审核酒店财务及与财务相关的各项工作流程及操作标准，保证各流程的合法、合理和可行性；

监督检查酒店会计核算、会计处理和成本控制的运作；参与酒店纳税筹划及审计工作；

15.审核酒店各项财务报表、营业报表、销售报表、人事报表、合同合约和其他重要工作报表、报告，

按时、如实地向公司汇报酒店的财务状况和经营状况，定期向公司提供专业评估意见；

16.监督考核酒店资产管理、使用、维护的执行情况，保证其完整性及良性运转；

17.酒店管理合同中规定的其他工作；

业主财务代表的职责描述

1.按照国际通行的国际酒店业统一会计制度，参考管理合同中相应的财务条款，制定并上报酒店

财务管理制度，监督指导酒店财务管理制度的执行情况；

2.审核并按时上报酒店管理方提交的经营预算、资本性支出预算和资金预算；

3.监督指导酒店资金的使用和财务收支活动；

4.监督指导酒店资产的管理工作，确保酒店资产的安全与完整；

5.监督指导会计核算工作，审核并按时上报各项财务报表和财务报告，确保其准确性和完整性；

6.参与酒店月度损益分析会，对实际经营成果和财务状况进行分析，提出合理化建议和措施，服

务于经营管理决策；

7.参与财务部主要财务人员的面试，提出意见和建议；

8.参与财务部财务人员的考核工作，参与制定考核标准，并监督对其的日常管理工作；

9.有权对酒店违反财务管理制度和酒店管理制度，及可能在经济上造成损失浪费的行为进行制止

或纠正，如制止或纠正无效，需即时向业主代表书面汇报处理意见，同时做出书面报告；

10.配合、监督酒店财务总监的财务管理工作，与酒店管理方保持良好的合作关系；

11.保持与政府相关部门和税务部门良好合作关系，积极进行税务筹划；