某建筑公司合同管理控制程序及流程图
合同管理制度范本与流程图及内控体系表
合同管理制度范本与流程图及内控体系表目录引言合同管理的目的和原则合同管理组织架构合同管理流程4.1 合同起草4.2 合同审核4.3 合同签订4.4 合同执行4.5 合同变更与终止4.6 合同档案管理合同管理流程图内部控制体系表合同风险管理合同培训与宣传附录9.1 合同管理相关法律法规9.2 合同模板9.3 合同管理流程图样本9.4 内部控制体系表样本1. 引言简要介绍合同管理的重要性以及本文档的目的和适用范围。
2. 合同管理的目的和原则阐述合同管理的主要目的，如确保合同的合法性、合规性、有效性和风险控制等，并列出合同管理的基本原则。
3. 合同管理组织架构描述合同管理的组织结构，包括各个部门的职责和角色。
4. 合同管理流程4.1 合同起草详细说明合同起草的步骤，包括需求分析、条款制定、格式规范等。
4.2 合同审核介绍合同审核的流程，包括法律审核、财务审核、技术审核等。
4.3 合同签订阐述合同签订的程序和注意事项。
4.4 合同执行描述合同执行过程中的监督、检查和评估方法。
4.5 合同变更与终止解释合同变更和终止的条件、程序和法律后果。
4.6 合同档案管理介绍合同档案的收集、整理、保管和销毁等管理措施。
5. 合同管理流程图提供一个合同管理流程的可视化图表，帮助理解合同管理的各个环节。
6. 内部控制体系表列出内部控制体系的关键要素，如控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等。
7. 合同风险管理讨论合同风险的识别、评估、监控和应对策略。
8. 合同培训与宣传说明如何通过培训和宣传提高员工对合同管理的认识和能力。
9. 附录提供相关的法律法规、合同模板、流程图样本和内部控制体系表样本等附加信息。
某建筑公司合同管理控制程序及流程图(精)
*****施工有限公司合同管理流程图******建筑施工有限公司合同管理控制程序1、目的杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生,特制定本程序。
2、适用范围公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
3、职责3.1 合约商务部为合同管理的主管部门, 负责各类施工合同的草拟, 组织评审会签, 参与合同的谈判及签署,并跟踪其实施执行情况。
负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。
3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台,负责组织授权范围内 A 、 B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递; 负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。
3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台,组织授权范围内的分包合同招标; 负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。
各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行,办理工程延期、停工、复工签证工作;负责对分包方的管理。
4、合同全面管理控制细则01 合同风险预控◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性;◆合同文件以招标文件为基础形成,因此要认真编制好招标文件,客观分析项目的基础条件,明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法, 以减少合同执行过程中的纠纷。
◆状况, 避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。
要控制这类风险, 主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心, 在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。
◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审,科学合理地分析中标价格,强调坚持“合理低价中标”的原则,防止出现恶意低价中标,履约过程中运用不正常手段追加价款行为。
内部控制-合同管理流程图合同管理流程图2022.3
内部控制-合同管理流程图合同管理流程图2022.3内部控制-合同管理流程图一、概述本文档旨在明确公司的合同管理流程，确保公司对合同的签署、履行和终止进行有效监督和控制，以支持公司的运营和管理活动。
二、合同管理流程图1.需求方提出合同申请；2.合同管理员收到申请，并进行初步筛选和审批；3.若初审通过，合同管理员将合同申请转交给合同起草人；4.合同起草人制定合同，并将合同送至需求方审批；5.需求方进行审批，如有异议，需求方将合同退回合同起草人；6.合同起草人根据需求方的意见进行修改，并重新提交给需求方审批；7.需求方审批通过后，将合同送至合同管理员处；8.合同管理员审核合同的完整性、合法性和合规性，并将合同交给法律顾问审查；9.法律顾问审核合同，提出修改意见，合同管理员将修改后的合同送交给公司主管领导审批；10.公司主管领导进行审批，如有异议，将合同退回合同起草人或者需求方；11.合同起草人或者需求方根据主管领导的意见进行修改，并重新提交给主管领导审批；12.主管领导审批通过后，合同正式签订，并归档。
三、本文档所涉及简要注释如下：需求方：指在公司内部提出合同需求的部门或者个人。
合同管理员：负责协调管理合同流程、审核合同申请，指派合同起草人和监督合同的签订。
合同起草人：起草、修改合同文本，是合同的主要制定者。
法律顾问：负责对合同内容进行法律审查、提出相应意见、建议和修改意见。
公司主管领导：负责对合同内容进行审批并签署合同。
四、本文档所涉及的法律名词及注释：1.合同法：规定了合同的订立、修改、履行和终止等方面的法律规定。
2.公司法：公司在法律上的地位、组织形式、资本结构以及经营管理方式等方面的法律规定。
3.民法通则：包括合同基本原则和合同的普通规定。
4.中华人民共和国民法典：对合同的内容、效力等进行了全面的法律规定，是当前我国合同法律体系的最高级别法律。
5.劳动合同法：规定了劳动关系中的合同的订立、履行和解除等方面的法律规定。
内部控制,合同管理流程图合同管理流程图2018.3
内部控制，合同管理流程图合同管理流程图2018.3内部控制与合同管理流程图范本本文档旨在为企业内部控制和合同管理提供详细的流程图和说明，以确保内部业务流程顺畅、合法合规，同时提高合同管理效率和准确性。
以下是本文档所涉及的内容和注释：一、内部控制流程图1. 计划和组织包括制定合理的计划和目标、确定工作职责、建立有效的内部控制机制等步骤。
2. 策略和风险评估根据公司的战略目标和业务情况，识别和评估可能的风险和机会，制定相应的控制策略。
3. 控制活动实施在制定好的控制策略基础上，实施各种控制活动，包括财务报告、内部审核、合规性审核等。
4. 信息和交流有效的信息和交流渠道对于保障内部控制的有效性至关重要。
本步骤包括信息收集、报告、传递和交流等方面。
5. 监控与审计通过监控和审计保障内部控制的保持有效性。
本步骤包括制定内部控制审计计划、进行审计和评估、总结找出的问题并及时解决、向董事会汇报审核结果等。
二、合同管理流程图1. 合同编制确定合同需求并编制详细的合同，包括合同范本、条款和条件、个别版和批量版合同等。
2. 合同审查审查合同是否符合法律法规和公司规定的合同范本。
审查包括客户盖章、日期、价格、条款和条件等。
3. 合同签订在审查过后，签订合同并核查合同完整性。
签订过程中包括客户签字、日期、合同信封、取得客户营业执照或认证资料等步骤。
4. 合同执行根据合同要求完成合同的执行，包括合同条款、交付期限、收付款等要求。
需要确保合同执行过程中合同文件的完整性。
5. 合同归档按照公司规定，将执行后的合同清单和相关合同文件归档。
需要确保文档不易遭到损坏、丢失或被外泄。
注释：1. 内部控制：指为达成公司财务和执行目标而制定的在企业内部建立保障、指导、控制和监督制度的整体。
2. 合同：一种法律文件，用于明确交易双方的权利和义务以及合同范围，包括产品和服务、付款等。
3. 合同范本：以一种标准格式设计的合同样板，用于衡量合同是否符合规定和公司政策。
建筑施工公司合同管理流程图
*****施工公司合同管理流程图******建筑施工有限公司合同管理控制程序1、目的为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序，理顺工作流程，提高工作效率，加强工程合同的审查、监督与控制管理，减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生，特制定本程序。
2、适用范围公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
3、职责3.1 合约商务部为合同管理的主管部门，负责各类施工合同的草拟，组织评审会签，参与合同的谈判及签署，并跟踪其实施执行情况。
负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。
3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台，负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递；负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。
3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台，组织授权范围内的分包合同招标；负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。
各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行，办理工程延期、停工、复工签证工作；负责对分包方的管理。
4、合同全面管理控制细则01 合同风险预控◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性；◆合同文件以招标文件为基础形成，因此要认真编制好招标文件，客观分析项目的基础条件，明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法，以减少合同执行过程中的纠纷。
◆对合同单位进行资信复查，重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况，防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险，避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。
要控制这类风险，主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心，在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。
工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图
工程合同管理工作程序（一）合同报审：1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报，分项目登记汇总后于每天上午复印7份，分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部，完成时间为一天。
2.三天内如有批复应及时取回，反馈给部门负责人。
3.接到经办主管签字确认的合同后，进行登记并提交本组进行合同初审，检查合同及附件是否符合规定要求；并查清客户档案包括：企业法人营业执照、生产许可证，质量认证证书、产况介绍、业绩表，法人授权委托书及业务员的简历、备忘录（备忘录上至少要有写备忘录的人员签字）、比价表、核价单等资料是否齐全。
如有修改意见，书面反馈给经办人。
如初审合格，将合同提交部长签字，完成时间为半天。
4.将合同分项目登记，并报至工艺技术部审批，完成时间为半天。
5.报分管副总审批，当天送到，第二天取回。
6.报法律部审核，半天完成。
报审计部签收后，一天半取回。
（即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时）。
7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6份（包括对方单位份数），项目组负责人复印件一份。
余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。
8.合同报审操作时间为三个工作日，领导出差等特殊情况要及时汇报，合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促，有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。
（二）决算报审：1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。
2.报部门负责人签字，报分管副总审批。
3.送审计部签收。
4.零星工程（10万元以下投资）或技改的决算送审计部二周后取回，大工程（10万元以上投资）五周内取回。
5.审计结束取回后，交计划、会计人员各一份，原件交综合组档案员存档。
工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。
合同管理内部控制流程图
合同管理内部控制流程图一、工作步骤示意图了解合同合同订立业务的管理结构和梳理各业合同业务业务的主合同履行务环节的查找风控制制度要环节工作流程险点设计建设合同登记与归档二、工作流程图合同调查合同谈判合同文本拟定未通过合同审核合同签署合同登记合同履行合同补充和变更合同解除合同结算合同验收1三、风险点及主要防控措施一览表（一）合同订立阶段流程关键环节合同查询拜访合同商洽合同订立风险点调查结果与被调查单位的实践情形不符致使合同履行存在风险，单位利益受损主要防控措施1、建立合同查询拜访报告制度，合同签订前，必须履行调查工作程序，出具调查报告；2、建立牵制和复核机制，慎重选择调查成员。
1、实行合同谈判联席制度，法律、手艺、财会人员联合进行谈判；2、严重经济合同应约请内部专家参与合同谈判；3、建立责任追究制度，商洽的紧张事项和各方意见，应当进行记录并妥善保存，作为追究责任的紧张凭据。
1、采用标准合同文本，订立书面合同；2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方手艺专家审查合同条款。
1、建立会审制度，归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查；2、审查人员对做出的审查结果负责，归口部门对合同审查结果负全面责任。
1、严格各类合同的签署权限；2、严格合同专用章保管制度；3、采纳恰当措施，避免已签署的合同被篡改。
责任主体合同查询拜访组织部门与合同对方和谋在重大问题做出不当让步或泄露本单位合同谋略导致单位利益受损合同谈判负责部门合同文本拟在合同拟定中故意隐XXX重大疏漏和欺骗，导致单位利益受损合同文本拟定负责部门合同审核对合同条款、花式审核不严格，可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门合同签订授意或合谋串通签订虚假合同，谋取私利或套取、转移资金合同签订经办部门2（二）合同履行阶段流程关键环节合同履行风险点主要防控措施义务主体合同业务履行部门，合同归口管理部门合同履行情发现合同履行中的风1、明确相关义务人在合况监控险不采纳措施，合同同履行进程中的义务；纠纷处理不当致使国2、建立合同履行按期调家利益受损查制度，检查分析合同履行情形及效果，催促对方积极履行合同；3、制订应急预案，对无法继续履行的合同，及时采取措施，降低损失。
(完整)合同管理流程图
编号：ZZP-GS-06级别：公司级编制单位：综合部合同管理制度1.目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本；3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；3.2.3负责本规定的监督执行。
4.合同的签订4.1合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
4.2合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3合同的内容4.3.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
4.3.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
建设工程合同管理制度范本与流程图及内控体系表
合同管理制度范本与流程图1、合同授权审批制度2、合同会审制度3、合同专用章管理制度4、合同违约及纠纷处理制度1、合同签订流程图2、合同的解除与变更流程图3、经济合同税务风险防范指引适合对象：对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位↓↓内部控制体系表下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!!!!谢谢！保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照####年度目标的要求，做好####的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐####各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保####各通道畅通，严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。
12、服从领导安排，完成领导交办任务。
5、积极扑救。
火警初起阶段，要全力自救。
防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电源。
6、一旦发生火灾，应积极维护火场秩序，保证进出道路畅通。
看管抢救重要物资，疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午19时为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚，以及夜班所发生的情况未得到解决的需>面汇报。
检查值班室内外的卫生状况，地面无纸屑，桌面无杂物，整齐清洁。
二、执勤1、7:50 —8:10、13：50 —14：10立岗迎接上班人员；12:00 —12:20 、18:00 —18:20立岗送下班人员。
合同管理内部控制流程合同管理内部控制制度
合同管理内部控制流程合同管理内部控制制度一、总则1.1 为了规范公司的合同管理，确保合同签订、履行、变更和解除等环节的合法性、合规性和有效性，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司及其子公司、分支机构等合同管理活动。
1.3 合同管理应遵循国家法律法规、行业规范和公司规章制度，遵循诚实信用、公平自愿、平等互利的原则。
二、合同管理的组织架构2.1 合同管理部门负责合同管理的日常工作，包括合同的签订、履行、变更、解除等。
2.2 合同管理部门应设立合同管理员，负责合同管理工作的具体实施。
2.3 公司各部门应指定合同负责人，负责本部门合同管理工作的协调和监督。
三、合同的签订3.1 合同签订前，应进行合同谈判，明确合同内容、合同价格、履行期限等关键条款。
3.2 合同谈判过程中，应做好谈判记录，并由合同管理员进行归档。
3.3 合同签订前，应进行合同审核，包括合同条款的合法性、合规性、完整性等方面的审核。
3.4 合同审核通过后，由合同管理员进行合同盖章，并由合同签订双方签字或盖章确认。
3.5 合同签订后，由合同管理员进行合同登记，并按照公司规定进行合同归档。
四、合同的履行4.1 合同履行过程中，合同管理员应定期对合同履行情况进行跟踪和监督。
4.2 合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时向合同管理部门报告，并由合同管理部门负责处理。
4.3 合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照公司规定进行审批，并由合同管理员进行合同变更或解除手续。
五、合同的归档和保管5.1 合同管理员应按照公司规定对合同进行归档，包括合同原件、合同副本、合同审批单等相关资料。
5.2 合同归档后，合同管理员应定期进行合同检查，确保合同的安全和完整。
5.3 合同的保管期限应根据公司规定和合同性质进行确定，并在合同到期后进行销毁。
六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。
6.2 本制度的解释权归公司所有。
6.3 本制度的修改和补充，由公司根据实际情况进行，并报经公司领导审批后实施。
合同管理内部控制流程图
在合同拟定中故意隐藏重大疏漏和欺骗，导致单位利益受损
1、采用标准合同文本，订立书面合同；
2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方技术专家审查合同条款。
合同文本拟定负责部门
合同审核
对合同条款、格式审核不严格，可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失
1、建立会审制度，归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查；
2、审查人员对做出的审查结果负责，归口部门对合同审查结果负全面责任。
财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门
合同签订
授意或合谋串通签订虚假合同，谋取私利或套取、转移资金
1、严格各类合同的签署权限；
2、严格合同专用章保管制度；
3、采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改。
合同签订经办部门
（二）合同履行阶段
合同管理内部控制流程图
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表
（一）合同订立阶段
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
合同订立
合同调查
调查结果与被调查单位的实际情况不符致使合同履行存在风险，单位利益受损
1、建立合同调查报告制度，合同签订前，必须履行调查工作程序，出具调查报告；
2、建立牵制和复核机制，慎重选择调查成员。
合同业务履行部门，合同归口管理部门
合同履行监督审查
不按照规定的程序办理合同的变更、解除等程序，单位利益受损
建立合同履行监督审查制度：
1、合同补充、变更及解除需按规定进行报告和审查。
2、以书面形式变更和解除合同；
3、对造成的损失，及时提出索赔。
合同业务履行部门，合同业务归口管理部门
合同价款支付
公司合同管理流程
【流程目的】 对合同的履行实施有效监督，做如下流 程。
【合同管理工作流程图】
开始
合同起草
01
合同审核批准
02
合同生效
03
合同文本归档、分发 管理
04
合同履行管理
05
合同监控
06
合同归档和管理
07
结束
9
子流程名称
合同起草
开始
编号 05
合同履行
05.01
合同收付款
05.02
报行政部
05.03
结束
【准则/方法】 1、合同承办部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的， 首先须报行政部，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议， 按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。 2、财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作， 协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作，并及时向行 政部通报情况。
9
子流程名称
合同文本分发管理 编号 04
【合同文本分发管理工作流程图】
开始
合同复印 通知领取
04.01 04.02
领取人签字 合同分发 结束
04.03 04.04
【准则/方法】
1、 合同文本分发原则： 对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中行政部 执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料；合同 承办部门执一份复印文本；财务部执一份复印文本；其他合同 执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。
02.01 02.02
人事行政部审核 财务总监审核
总经理审核
02.03 02.04 02.05
签署 合同审批表
02.06
结束
工程合同管理流程图模板
工程合同管理流程图模板工程合同管理是指对工程合同的签订、执行和履行过程进行规范和管理。
有效的工程合同管理可以确保工程项目的顺利进行，提高工程质量，降低合同纠纷风险。
下面是一个工程合同管理流程图模板，详细描述了合同签订、执行和结算的过程。
一、合同签订阶段：1.需求确认：根据业主的需求，编制工程项目的技术要求、工期及预算等，进行初步的可行性分析。
2.招投标：发布招标公告，吸引合适的承包商参与投标，进行审核、评标、资格审核等过程，确定中标人。
3.合同谈判：与中标人进行合同谈判，商定合同的具体条款和细节。
4.合同签署：双方达成一致后，签署正式的合同文件。
二、合同执行阶段：1.工程启动：合同签署后，项目启动，对施工场地进行规划、准备和布置。
2.进度控制：跟踪施工进度，监督施工单位按合同要求完成施工工序，及时发现并解决问题。
3.质量控制：制定工程质量管理计划，进行质量检验和验收，确保工程质量符合标准。
4.变更管理：根据实际情况，对合同进行变更管理，包括设计变更、工程量变更等。
5.支付管理：根据合同约定，按照施工进度和完成工作量进行支付，及时与承包商结算。
三、合同结算阶段：1.竣工验收：工程完成后进行竣工验收，由业主和监理单位对工程进行验收，确认工程完成情况。
2.决算编制：在竣工验收的基础上，编制决算报告，明确工程的最终成本和工程量。
3.决算审核：由专业审计机构对决算报告进行审核，确保决算结果的准确性和合理性。
4.决算支付：根据决算结果，结算工程款项，完成最终的付款事项。
以上是一个工程合同管理流程图模板，可以作为参考，根据实际情况进行调整和完善。
合同管理的关键是要确保合同的履行和执行过程符合合同要求，及时解决问题，保障工程质量，减少合同纠纷的风险，提高工程项目的成功率。
工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图
工程合同管理工作程序（一)合同报审：1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报,分项目登记汇总后于每天上午复印7份,分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部，完成时间为一天。
2.三天内如有批复应及时取回,反馈给部门负责人。
3.接到经办主管签字确认的合同后，进行登记并提交本组进行合同初审，检查合同及附件是否符合规定要求;并查清客户档案包括:企业法人营业执照、生产许可证，质量认证证书、产况介绍、业绩表，法人授权委托书及业务员的简历、备忘录（备忘录上至少要有写备忘录的人员签字）、比价表、核价单等资料是否齐全.如有修改意见，书面反馈给经办人。
如初审合格，将合同提交部长签字，完成时间为半天。
4.将合同分项目登记，并报至工艺技术部审批,完成时间为半天。
5。
报分管副总审批，当天送到，第二天取回。
6。
报法律部审核，半天完成。
报审计部签收后,一天半取回.（即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时）。
7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3—6份（包括对方单位份数）,项目组负责人复印件一份。
余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档.8.合同报审操作时间为三个工作日，领导出差等特殊情况要及时汇报，合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促,有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。
(二）决算报审：1。
接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。
2。
报部门负责人签字，报分管副总审批。
3。
送审计部签收。
4.零星工程（10万元以下投资）或技改的决算送审计部二周后取回，大工程（10万元以上投资）五周内取回。
5.审计结束取回后，交计划、会计人员各一份，原件交综合组档案员存档。
工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。
合同管理制度 与流程图及内控体系表[1]
![合同管理制度 与流程图及内控体系表[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b1b296eaf424ccbff121dd36a32d7375a417c6a6.png)
合同管理制度与流程图及内控体系表合同管理制度、流程图及内控体系表目录一、前言二、合同管理制度1.合同的签订2.合同的履行3.合同的变更和解除4.合同的归档三、合同管理流程图四、内控体系表五、附件一、前言为了加强公司的合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，提高合同管理效率，确保公司合法权益，根据《合同法》等相关法律法规，特制定本合同管理制度。
本制度适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除合同的活动。
二、合同管理制度1.合同的签订1.1合同签订前，应进行充分的市场调查、风险评估和合法性审查。
合同内容应明确、具体、完整，不得违反法律法规和公司制度。
1.2合同签订前，应按照公司规定的审批程序进行审批。
审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。
1.3合同签订后，应及时将合同文本提交给法务部门进行备案。
2.合同的履行2.1合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同目的的实现。
2.2合同履行过程中，如发生纠纷，应及时与对方协商解决。
协商不成的，应及时向公司报告，由公司统一处理。
2.3合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定的程序办理。
3.合同的变更和解除3.1合同变更或解除应遵循合同约定和法律法规的规定。
3.2合同变更或解除应经过合同双方协商一致，并签订书面协议。
3.3合同变更或解除后，应及时通知相关部门，并按照公司规定办理相关手续。
4.合同的归档4.1合同签订、变更、解除等相关资料应按照公司规定进行归档。
4.2合同归档应确保资料的完整性、准确性和安全性。
三、合同管理流程图（此处附上合同管理流程图）四、内控体系表（此处附上内控体系表）五、附件（此处附上相关附件，如合同模板、审批表等）请各部门认真贯彻执行本合同管理制度，如有违反，将按照公司规定予以处理。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
特此通知。
特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同增加关税和进口税条款：明确双方在贸易过程中应承担的关税和进口税责任。
合同管理内控流程图
8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范，明确了合同管理方面的各项具体工作，旨在降低和避免合同中存在的风险。
(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。
2.拟定相关的控制措施，规避合同风险的产生。
3.为经济活动合法合规提供合理保障。
(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。
负责对合同签订的审核，出具审核意见。
确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。
2.合同业务经办部门。
负责合同会签及提出相关意见；所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订，并对合同的可行性负责；合同变更或解除的经济性评价；所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务；搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料；及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况，建立合同台账；负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料，建立合同档案；履行合同约定义务，定期检查合同的履行情况，真实、准确填写合同签订、履行情况表，并及时向计财科和办公室报送合同及报表；发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报；负责或参与争议及诉讼处理，并及时提供处理争议的有关证据。
3.法制科。
负责完善合同管理制度修订；合同合规性和合法性审查；负责提交合同示范文本，履行合同审批程序；合同法律纠纷处理，提交合同纠纷处理报告；经济活动涉及法律事务的办理等。
4.办公室。
合同文本归档、合同信息的统计分析；合同的编号、台账工作及档案管理；合同专用章使用与保管。
5.财务科/室。
参与重大经济项目合同会签及合同修改签署；负责与合同管理部门进行沟通；根据合同进度结算相关资金等。
6.监审科。
负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查，发现缺陷向有关领导报告，促进合同目标实现。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
*****施工有限公司 合同管理流程图
合同起草
01合同风险预控
修改定稿
发起审核 02合同会签审核流程
03合同谈判
合同签订 合同编码 04
合同发放交接05
合同交底 06
合同归档建帐07
合同信息化 08
******建筑施工有限公司
合同管理控制程序
1、目的
为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序，理顺工作流程，提高工作效率，加强工程合同的审查、监督与控制管理，减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生，特制定本程序。
2、适用范围
公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
3、职责
3.1 合约商务部为合同管理的主管部门，负责各类施工合同的草拟，组织评审会签，参与合同的谈判及签署，并跟踪其实施执行情况。
负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。
3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台，负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递；负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。
3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台，组织授权范围内的分包合同招标；负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。
各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行，办理工程延期、停工、复工签证工作；负责对分包方的管理。
4、合同全面管理控制细则
01 合同风险预控
◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性；
◆合同文件以招标文件为基础形成，因此要认真编制好招标文件，客观分析项目的基础条件，明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法，以减少合同执行过程中的纠纷。
◆对合同单位进行资信复查，重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况，防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险，避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。
要控制这类风险，主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心，在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。
◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审，科学合理地分析中标价格，强调坚持“合理低价中标”的原则，防止出现恶意低价中标，履约过程中运用不正常手段追加价款行为。
◆合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。
因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队，包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判，充分发挥团队的智慧，研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。
◆合理转移或分散风险，利用履约保函、滞留金等经济手段，约束承包商在履行合同过程中的行为。
合理分解发包项目，将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同，不同单位签订合同，将风险分散在不同的空间，以减少企业遭受合同风险损失的程度。
02合同会签审核流程
◆参与合同会签评审的部门及评审重点：
◇项目管理部：负责确认签约单位是否有履行合同的能力；工期是否符合科学规律及项目要求；劳动力、机械配置及物料供应是否满足项目要求；技术标准及质量安全管理目标等是否满足公司及项目要求；物资设备供应合同负责审核供应的数量、质量技术标准、供货时间周期等是否满足项目要求；违约责任是否有相应的处罚措施等。
◇合约商务部：负责确认承包范围、承包方式、合同价款、结算方法、结算标准、变更确认及支付的约定是否符合公司要求。
◇物资设备部：负责审核货物供应签约单位是否有履行合同的能力，产品质量、技术标准、供应周期、售前售后维保服务等是否符合公司规定并满足项目要求。
◇法务人员：负责审核合同条款是否符合法律、法规，内容是否清楚合理，是否存在不明确或不利于我方的法律责任，是否存在法律方面的被索赔的风险等。
◇财务岗位负责审核：涉及财务支付和财务管理的各项条款与公司相关规定的符合性。
◇公司领导负责全面审核并督促、监督合同评审全过程。
◆根据设定好的会签流程在内部网络上进行会签单的传递，所有过程“全透明”传递，可随时跟踪其会签状态。
会签评审顺序流程图按流程图所示：
03合同谈判
公司成立合同谈判小组，分别由合约商务部、物资采购部牵头负责组织施工和材料设备合同的谈判工作。
对照各部门合同评审的重点内容，派专人参与合同的沟通及商洽。
所有合同的商务谈判由公司领导组织专人进行，谈判过程相对保密，结果由总经理或授权常务副总经理决策。
04合同编码
公司商务合约部为合同编号的管理部门，由合同管理员根据合同的类型分类编号、归档、管理。
施工合同——山西兴厦施字（ 年 ）第 号；材料、
设备合同——山西兴厦材字（年）第号。
05合同发放交接
合同的发放交接实行登记制度，经办人必须签字，并注明发放交接合同的名称、份数及时间。
06合同交底
◆施工合同由公司合约商务部负责组织向项目经理、预算、财务、物资供应等有关人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。
材料设备物资供应合同由物资设备部负责组织项目交底工作。
◆项目经理负责组织向项目部有关人员进行合同交底，陈述合同基本情况、各岗位的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等。
◆各层次合同交底均要形成记录，并将交底情况反馈给项目部商务经理，由其负责对合同执行情况进行跟踪督察，出现问题及时上报主管领导制定相应措施。
附表：工程施工合同交底表
工程施工合同交底表
合同名称合同编号
工程名称合同金额
工程地点建筑面积
合同对方名称
●合同背景；
●承包范围；
●签约双方合同负责人、参与人职权范围；
●合同造价条款缺陷；
●工程目标的约定（工期，质量和创优目标等）；
●项目承诺
●合同变更方式约定；
●竣工验收与移交约定；
●合同结算期限与结算工程款支付约定；
●合同质量保证金返还约定；
●争议解决约定；
●经营策略；
●成本控制；
●法律风险(用印管理、风险预防)；
●其他合同缺陷约定等。
注：本表内如有扩展部分，由交底人增加。
接受交底人签名
姓名部门岗位姓名部门岗位交底人：交底日期：
07合同归档建帐
合同/协议经审批程序并正式签署后，由合约商务部合同管理员按以下程序办理合同归档事宜：
◇将合同/协议原件一份送财务资金部备案，另一份自留归档保存。
◇合同文档以年代结合项目性质进行分类编号，合同管理员按合同台帐格式要求内容进行登记。
做到建设工程合同台帐与文本档案相统一，完备、整洁、规范。
◇保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
◇档案工作人员要改变以往的“等待”归档意识，变被动为主动。
在合同履行过程中档案工作人员要对合同进行全程动态管理，积极与经办人员沟通，及时掌握合同的履行及变更情况，督促承办人员做好补充合同、协议的收集、归档工作。
08合同信息化管理
合同管理员将合同/协议扫描制作成电子档案并编号存储于公司电子档案，运用微机实现建设工程合同动态管理。
******施工有限公司合同管理台帐（物资供应类）序号
合同编号签订
时间
项目名称
客户
名称
签订情况履行情况
合同变更、解除标的
单
位
数
量
单
价
金
额
交货
地点
付款方式
交货
时间
数量
金
额
收
款
日
期
结
果
名称规格
1 2 3 4 5 6 7 8
*****施工有限公司合同管理台帐（施工类）
序号合同
编号
签订
时间
项目名称
客户
名称
承包方式承包范围合同价款合同工期质量标准履行情况合同变更、解除
啪啪啪/Ld8UGl47Vv9W。