文秘工作标准
文秘的工作原则与要求
文秘的工作原则与要求文秘的工作原则与要求秘书部门是一个工作整体,为了有效而全面地实现自己的职能,这就要求每一位秘书人员,尤其事秘书部门的负责人遵循正确、科学的工作原则与要求,那么文秘的工作原则与要求有哪些呢,一起来看看!1、明确职责、权限、目标、任务每一个机关或单位的领导部门都应根据本机关、本单位的性质、总目标、总任务来确定秘书部门的职责范围和权限大小;确定某一时期内秘书部门的目标、任务和工作要求。
秘书部门则应确定每个秘书人员的职责、权限、具体工作目标和工作任务,做到既分工明确,又配合密切。
2、制定秘书工作的各项制度和标准不论是常规性工作,如文书工作、档案工作、信访工作,或是临时性工作及灵活性较大的'工作,如会议工作、调查研究工作、接待工作,秘书部门都应制定明确的规章制度和工作标准,使之事事有规可循,有章可依,工作应有质量标准和时限要求。
3、分清主次,有条不紊秘书工作头绪繁多,千变万化,又往往事无巨细,纷至沓来。
秘书部门做工作不能胡子眉毛一把抓,也不能头痛医头,脚痛医脚,整日忙于应付,疲于奔命。
秘书人员必须头脑冷静,熟悉业务,根据任务轻重,时限长短,或者根据领导指示,区分主次缓急,把工作做得有条不紊,井然有序。
4、科学地安排工作程序秘书部门应根据本单位的工作实际、工作习惯,以精简为原则,科学地安排各项秘书工作程序。
废止繁文缛节,取消重复的、虚设的工作环节,防止工作脱节和混乱现象,力求工作程序的简洁、严密和清顺,提高工作效率。
5、准确细致,切实无误秘书部门和秘书人员应认识到自己的工作责任重大,关系到整个机关、单位的得失成败,要真正起到助手作用,使领导无后顾之忧,因此做任何工作都必须准确细致,切实无误。
6、迅速果断,讲求时效秘书工作繁重而琐碎,秘书人员的劳动是一种脑力与体力相结合的高度紧张的劳动,又往往加班加点。
秘书做工作必须抓紧时间,反应敏捷,操作迅速、准确,讲求时效。
职责范围之内的事情要敢于负责,果断处理;职责范围之外的工作要及时请示,从速办理。
文秘考核指标与考核标准
文秘考核指标与考核标准文秘是一个重要的职位,对于公司的运营和管理起着关键的作用。
为了确保文秘的工作能够高效、准确地完成,需要建立相应的考核指标和考核标准。
下面是文秘考核的一些指标和标准。
1. 工作效率文秘的工作效率是衡量其工作能力的重要指标之一。
工作效率包括工作速度、工作质量和工作结果的综合评估。
标准可以考虑根据工作日程或任务分配情况,评判文秘在规定时间内能否高效地完成工作,并且质量达到较高的标准。
2. 专业知识作为一名文秘,必须具备一定的专业知识。
标准可以根据公司的要求,评估文秘在文件管理、办公软件应用、会议记录等方面的能力。
同时,对于相关行业或岗位的基本要求,文秘需要了解并能够运用到工作中。
3. 沟通能力作为公司内部信息传递的纽带,文秘的沟通能力是不可或缺的。
沟通能力包括口头和书面沟通能力。
标准可以考虑文秘在与同事、上级、下级沟通交流中是否清晰、准确,并且能够有效地传达信息。
4. 保密能力作为文秘,需要处理大量的公司机密文件和信息。
保密能力是非常重要的。
标准可以考虑文秘在处理机密信息时是否严格遵守保密规定,能够妥善保管和保护机密信息,防止信息泄露。
5. 团队合作文秘通常需要与其他部门和同事合作完成工作。
团队合作能力是评价文秘工作能力的重要指标。
标准可以考虑文秘在与他人合作时,是否能够积极配合、协调沟通,并且能够与团队一起达到共同的目标。
6. 独立思考能力作为一个独立工作的职位,文秘需要具备一定的独立思考能力。
标准可以考虑文秘在面对问题时是否能够独立思考,分析问题原因,并提出解决方案。
7. 服务意识文秘的工作是为公司和员工提供服务的。
评估文秘的服务意识可以从工作态度、责任心和响应速度等方面来考察。
标准可以考虑文秘在服务过程中是否能够主动关心员工需求,并能够快速解决问题。
综上所述,文秘的考核指标和考核标准应包括工作效率、专业知识、沟通能力、保密能力、团队合作、独立思考能力和服务意识等方面。
通过合理的考核指标和标准,可以全面地评估文秘的工作能力,并为其提供改进和发展的方向。
领导配备秘书标准
领导配备秘书标准
以下是一些常见的标准:
1. 能力要求:秘书应具备良好的组织、协调、沟通和写作能力,能够高效地完成领导交给的各项任务。
2. 学历要求:通常要求秘书具有大专及以上学历,专业不限,但管理、文秘、中文等相关专业优先。
3. 工作经验:一般要求秘书具有一定的工作经验,熟悉办公室工作流程和相关政策法规,有较好的职业素养和服务意识。
4. 政治素质:秘书应具备较高的政治素质,严守机密,忠诚老实,有较强的事业心和责任感。
5. 性格特点:秘书应具备稳重、细致、耐心、责任心强等性格特点,能够承受工作压力,适应快节奏的工作环境。
6. 其他要求:有些单位可能还会要求秘书具备一定的外语水平、计算机操作能力等。
办公室文秘的岗位要求 办公室文秘岗位工作标准
办公室文秘的岗位要求简介办公室文秘是一个重要的岗位,承担着各种办公室行政工作和文书处理等职责。
办公室文秘的工作标准对于保证日常办公的顺利进行以及提高办公效率非常重要。
本文将介绍办公室文秘的岗位要求和工作标准,帮助办公室文秘在工作中更加高效地完成任务。
岗位要求1. 文书处理能力办公室文秘需要具备出色的文书处理能力。
这包括撰写各种办公文件、拟定会议纪要、处理来自内部和外部的文书文件等。
办公室文秘需要具备良好的文字表达能力,会正确使用各类办公软件,如Microsoft Office套件、Adobe Acrobat等。
2. 组织能力和时间管理能力办公室文秘需要对各类文档进行组织和管理。
对于文件的分类、整理和归档必须有条不紊,并能迅速定位需要的文档。
此外,办公室文秘还需要合理安排自己的时间,能够高效地处理任务,并确保按时完成。
3. 沟通能力和协调能力办公室文秘需要与不同部门的人员进行有效的沟通和协调工作。
他们可能需要与各级上司、同事和客户进行沟通,了解他们的需求并提供满足这些需求的支持。
因此,办公室文秘需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰表达自己的意思,并能够与各方协调一致。
4. 保密意识办公室文秘可能需要处理一些敏感信息和机密文件。
因此,他们需要具备严守机密和保密协议的意识,并且能够妥善处理和保存这些文件,保证信息的安全。
5. 抗压能力办公室文秘工作常常会面临一些紧急且重要的任务和压力。
办公室文秘需要具备良好的应对压力的能力,能够保持冷静并高效地处理各类工作。
办公室文秘岗位工作标准1. 准备会议资料办公室文秘需要准备会议所需的各类资料,如会议议程、PPT演示文稿等。
他们需要提前了解会议的内容和目的,确保会议进行顺利并满足与会人员的需求。
2. 接待来访客人办公室文秘通常是公司内外来访客人的第一联系人。
他们需要友好地接待来访客人,并为其提供必要的支持和协助。
这包括为其安排会议室、提供饮料等,并向其介绍公司的相关情况。
文秘员岗位职责及工作标准
1、工作内容标准:对外联系、接待及时完成,并注意言行举止端正,热情、礼貌待人。
2、依据公司制度规定合理安排食宿、特殊情况报请领导后及时安排。
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资100元,出现较为严重差错扣罚绩效工资200元,出现严重差错扣罚绩效工资300元。
6、参与公司报刊的编辑工作。
2、负责公司组织的学习、考察活动的联系、组织、安排。
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资100元,出现较为严重差错扣罚绩效工资200元,出现严重差错扣罚绩效工资300元。
3、负责公司文件的起草、印发和存档工作。
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资100元,出现较为严重差错扣罚绩效工资200元,出现严重差错扣罚绩效工资300元。
根据公司领导安排积极协助宣传干事做好各类报刊的编辑工作。
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资100元,出现较为严重差错扣罚绩效工资200元,出现严重差错扣罚绩效工资300元。
7、完成领导交办的基本工作。
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资100元,出现较为严重差错扣罚绩效工资200元,出现严重差错扣罚绩效工资300元。
文秘员岗位职责及工作标准
岗位职责
工作标准
绩效考核
1、负责公司会议的筹备、通知、组织和记录
1、工作内容标Leabharlann :依据公司的会议时间要求及时通知相关人员参会,做到准确及时。
2、安排会议的参会人员的座次,做到及时准确无差错。
3、负责会议中领导的重要讲话记录并及时存档。
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资100元,出现较为严重差错扣罚绩效工资200元,出现严重差错扣罚绩效工资300元。
4、负责公司印章、介绍信的使用及保存工作。
秘书任职资格标准秘书
秘书任职资格标准(分级标准)职位名称秘书职类职能类职位代码职种秘书职位纲要对机构或领导工作的有效展开肩负服务、支持、顾问职责。
职位等级(5级)初级秘书、中级秘书、高级秘书、副主任秘书、主任秘书主要散布部门公司董事长办公室,公司总裁办公室,公司办公室包括二级职位文稿秘书、商务秘书、公事秘书文化程度本科以上专业要求经济类、管理类、文秘类等专业。
性格特点外向、爽朗、热忱、谨慎基本任职条件清廉自律、诚实守信;服务意识及保深情识强;基本素质有很好的心理蒙受能力与毅力;有奉献精神,能蒙受工作时间的不固定性。
第1级:初级秘书拥有本事域内基本的专业知识和技术。
认识本事域内的有关规范及公司的规章制度。
一、角色定义能够在别人指导下展开信息办理、文件办理、招待、行政管理、会议安排等简单例行的秘书工作。
二、职业发展中级秘书三、行为标准1行为模块行为要项23 1.1信息办理456 1.2公函管理78行政管行为标准能大概判断电话、信件、口头、文件信息并做出适合办理。
将信息挑选、剖析的结果实时上报主管。
公函的收发与登记。
按流程流转公函。
将必需的公函存档。
在指导下对档案分类。
理 1.3档案管理1.4招待管理1.5会议管理对分类档案按期与不按期整理、存档或寄存。
招待文明有礼,问明来意,报告主管。
做好招待有关服务工作。
安排会前准备、会场部署工作。
做好必需的会议服务。
做好会议记录。
做好会议后续工作。
11.6事务管理2文稿撰信件草拟写四、经验与成就五、必备知识六、技术要求达成领导交办的事务性工作。
辅助做好后勤保障事务。
做好会议及会议室服务工作。
辅助草拟基本的商务信件。
一年以上公司有关工作经验,半年以上秘书或有关职位工作经验。
认识公司发展史、公司品牌和公司文化。
熟习公司规章制度及业务流程。
认识基本的文书写作知识。
认识基本的档案管理知识。
掌握必需的商务礼仪知识。
具备基本的管理学知识。
掌握必需的现代化办公设施操作知识。
能够娴熟操作常用办公软件。
2023年秘书工作计划标准范本(5篇)
2023年秘书工作计划标准范本一、工作目标紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。
二、主要工作措施(一)队伍内部管理及建设工作1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。
二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性,提高工作效率。
三是定期进行岗位交流。
2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责。
二是每月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。
(二)各项业务工作1、鼓励多读多看多思考,积极发挥参谋作用要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策提供参考。
同时,要求科室每位工作人员增强主人翁意识,多动脑筋思考城市管理问题,为城市管理工作建言献策。
如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案。
2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。
(2)____月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。
(3)____月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。
文字秘书有哪些规章制度
文字秘书有哪些规章制度一、工作时间1、文字秘书应遵守公司的工作时间制度,按时到岗上班。
2、如果需要调休或请假,需提前向领导请假,并确保工作正常进行。
3、遇有突发事件需要加班时,需主动与领导沟通,并按公司规定加班费标准进行加班。
二、工作态度1、文字秘书应保持良好的工作态度,尊重领导和同事,积极配合完成工作任务。
2、处理工作时要认真负责,不可懈怠和敷衍了事。
3、遇有问题要及时向领导汇报,不可隐瞒或瞒报事实。
三、保密管理1、文字秘书接触到的文件和资料可能涉及公司的商业机密,文字秘书有义务保护公司的商业机密,不得擅自泄露。
2、在处理文件和资料时要注意保密,不可随意外传文件和资料。
3、离开岗位时要将工作桌面整理干净,确保重要文件和资料得到妥善保管。
四、沟通协调1、文字秘书是公司内外沟通的桥梁,要善于与各部门协调沟通,保持信息畅通。
2、有时需要代表领导参加会议、接待客户等活动,文字秘书需要具备良好的沟通能力和服务意识。
3、在处理纷繁复杂的事务时,文字秘书要善于总结归纳,提高工作效率。
五、专业素养1、文字秘书需要具备一定的专业知识和技能,能够熟练操作办公软件和办公设备。
2、要不断学习进步,关注行业动态,提升自身的综合素质。
3、积极参加培训和学习,提高文字处理能力和沟通能力。
六、其他规定1、文字秘书如有违纪违法行为,将视情节轻重给予相应处罚。
2、公司有权根据工作需要对文字秘书的职责和权限进行调整。
3、文字秘书要服从公司领导的安排,完成公司交办的其他工作。
总结:文字秘书在企业中扮演着重要的角色,要履行好自己的职责,做到高效、准确、保密。
企业为了规范文字秘书的工作行为,会制定一系列规章制度,包括工作时间、工作态度、保密管理、沟通协调、专业素养等方面的规定。
文字秘书应遵守这些规定,以确保自己的工作顺利进行,为公司的发展做出贡献。
企业文宣部岗位职责及工作标准
6
把握正确舆论导向,采写审定文件和稿件
1、指导报道员用正确的方式和方法参与到企业文化建设中来,保证各部门的参与性;
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资100元,出现严重差错扣罚绩效工资200元。
2、对所征集稿件严格把关,确保稿件数量和质量。
1、领导交办的工作要按时间要求高效完成或督办落实到位;
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资100元,出现严重差错扣罚绩效工资200元.
2、工作完成的结果要及时向领导反馈。
6
负责各部门宣传网络的建立和宣传员的培训工作
1、负责文宣部网络版块的宣传工作,定期更新公司发展动态,保证内容鲜活;
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资100元,出现严重差错扣罚绩效工资200元。
2、多方位、多形式的对各部门宣传员进行相关培训,做到有计划、有记录。
7
协助主管经理开展公司层面的文化学习活动
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、做好各项活动的录像、摄像工作并保存好相关材料;
3、做好宣传板报、宣传展示牌、门牌的更新、检查维护等相关工作。
2
负责《梅河燃气》宣传报刊的编辑、校对和发送工作
1、定期征集报刊的素材,并对素材资料进行编辑,版面符合相应规范标准;
2、负责公司大型活动的稿件撰写及报道工作。做到详实、生动。
3
负责文宣部管理相关业务制度的编写工作
1、根据实际工作,编写部门业务相关工作制度。
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
4
参与公司报刊的征稿、组稿、校对工作
秘书处工作细则(四篇)
秘书处工作细则第一章总则第一条为规范秘书处工作,提高工作效率,制定本细则。
第二条秘书处是负责协助领导履行职责、组织协调工作的机构,是各部门和单位之间的桥梁和纽带。
第三条秘书处的工作任务是起草、协调、督办或负责落实机关事务和对外联络等。
第四条秘书处工作要秉持公正、务实、高效、便捷的工作原则。
第五条秘书处下设办公室、文件室、综合管理室和对外联络室。
第六条秘书处负责制定机关工作计划和安排,协调领导工作安排。
第七条秘书处负责组织召开机关各类会议、调研、座谈和考察活动。
第八条秘书处负责起草、审稿和发文。
第九条秘书处负责对机关文件的收、发、登、录、传、存。
第十条秘书处负责制定和组织机关档案管理办法。
第十一条秘书处负责编辑和印制机关期刊、内部刊物等。
第十二条秘书处负责接待来访宾客和对外联络工作。
第二章秘书处组织架构第十三条秘书处设办公室、文件室、综合管理室和对外联络室。
第十四条秘书处办公室负责起草、组织审稿、发文等工作,协调领导工作安排。
第十五条秘书处文件室负责机关文件的收、发、登、录、传、存等工作。
第十六条秘书处综合管理室负责机关行政管理、档案管理、会务协调等工作。
第十七条秘书处对外联络室负责接待来访宾客和对外交流合作工作。
第三章秘书处工作流程第十八条秘书处负责起草、审稿和发文的流程如下:1.协助领导起草、修改机关文件;2.组织相关人员进行意见征集和修改;3.对文件进行审定,并报请领导签发;4.组织文件的归档和传达。
第十九条秘书处文件的收、发、登、录、传、存的流程如下:1.接收文件并做好登记记录;2.确定文件分类,并交由相关人员处理;3.核实文件的传达,并向领导汇报核实结果;4.组织对机关文件进行归档。
第二十条秘书处负责制定和组织机关档案管理办法的流程如下:1.制定档案管理办法,并组织相关人员进行培训;2.监督机关各部门的档案管理工作;3.组织对机关档案进行整理和归档。
第二十一条秘书处负责编辑和印制机关期刊、内部刊物等的流程如下:1.确定刊物的主题和内容;2.征集稿件,并进行编辑和排版;3.组织印刷和发行。
2024秘书处文秘个人年度工作计划标准范本(5篇)
2024秘书处文秘个人年度工作计划标准范本首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和整理。
安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。
做好每次的会议记录和工作总结。
负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审。
收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会,交流工作情况、总结工作经验。
其次秘书处管理方案第一:通过了解其他部门发展情况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流。
第二:加强秘书处的内部管理,增强与各部门的凝聚力。
第三:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行各项规章制度,加强学生会的运作能力。
干部培养建设方案1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。
3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。
4、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任。
对于活动中出现的问题,我们会在不断地总结经验同时,还要虚心向其他部门学习。
将理论与实践结合,灵活处理各类问题。
这是我初步的工作计划,我相信秘书处在我们的精心经营下会走上一条辉煌的康庄大道!2024秘书处文秘个人年度工作计划标准范本(二)转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作主要职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
文秘考核标准
文秘考核标准文秘考核标准是指对文秘人员在工作中所具备的能力、素质、职业道德等方面的要求。
以下是具体的文秘考核标准:1. 专业知识:文秘人员需要熟悉办公自动化软件、各种办公设备的操作;熟悉公文写作格式和规范;掌握文秘工作常用的办公用语和礼仪;了解相关法律法规和政策文件。
2. 写作能力:文秘人员需要具备良好的中文写作能力,能够准确、简洁地表达自己的意思;理解上级的指示并将其转化为具体的文字表达;能够撰写各种类型的文件,如会议纪要、决议、通知等。
3. 表达能力:文秘人员需要能够听懂上级的意图、指示,并清晰地传达出去;在与同事、上级、客户之间的沟通中,能够以友好、专业的态度与对方进行有效沟通;能够灵活运用语言,自如地表达自己的观点和建议。
4. 协调能力:文秘人员需要具备良好的协调能力,能够处理好不同人之间的关系;能够根据工作需要,在不同的工作任务中灵活切换;能够主动协调各方的利益,确保工作的顺利进行。
5. 组织能力:文秘人员需要具备良好的组织能力,能够按照规定的时间和要求完成工作任务;能够对工作进行合理的安排和分配;能够妥善处理多任务同时进行时的优先级问题。
6. 保密意识:文秘人员需要具备较强的保密意识,要能够严守机密文件和信息,遵守单位关于保密工作的各项规定;能够正确处理涉及机密文件和信息的工作,确保信息的安全。
7. 职业道德:文秘人员需要具备良好的职业道德修养,要诚实守信,言行得体,遵守单位的各项规章制度;要对工作负责,服从上级的安排和指示;要保持良好的团队精神,与同事和谐相处。
总之,文秘人员在工作中需要具备专业知识、良好的写作和表达能力、协调和组织能力、保密意识以及良好的职业道德等,才能够胜任文秘工作。
这些考核标准旨在促进文秘人员提高自身素质,提高工作效率和质量,满足单位的需求,为单位的发展做出积极贡献。
秘书个人工作计划标准范本(8篇)
秘书个人工作计划标准范本我叫____,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。
对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。
先谈一下我个人。
我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实做事”的原则。
无论做任何事,无论任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
我深知:一个人的能力是有限的,现是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。
面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。
日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。
我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。
干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情。
日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。
办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当我参谋助手。
办公室秘书工作计划标准版(四篇)
办公室秘书工作计划标准版____年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。
认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。
认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。
按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。
进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握____过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。
严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
文秘需要具备什么素质优选【1】份
文秘需要具备什么素质优选【1】份(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合办文秘工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求
综合办文秘工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求职责
1、协助办公室主管做好日常行政事务。
2、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
3、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。
4、接听电话,做好记录。
权限
1、有权对相关部门草拟的文稿的文字、标点、语法使用进行修改。
2、有权对不合规定的文稿予以撤回。
岗位要求
1、具有大专以上的文化程度,具有较强的电脑操作能力。
2、熟悉和遵守相关的法规制度。
3、熟悉公文写作基本要求,具有较强的文字组织能力。
4、原则性强,具有较强责任感,具有较强保密意识。
工作内容及要求
1、按公司领导或主任的要求,有效地进行信息管理、文件管理、会务管理和文档管理。
2、按要求起草文稿,文件印发执行集团公司标准。
3、及时做好来文登记,保证来文记录的完整性和可追溯性。
4、严格按照领导批示进行文件传阅和办理批示内容,不得擅自改变传阅范围和处理方式。
5、按规定出席有关会议,做好会议记录,必要时整理出纪要,并做好保密工作。
6、按公司要求,做好每月公司工作总结的报送工作。
7、完成公司领导或主任临时交办的其它工作。
检查与考核
由所在部室按岗位标准进行检查与考核。
办公室文秘的工作职责(精选18篇)
办公室文秘的工作职责(精选18篇)办公室文秘的工作职责篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书:1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘的工作职责篇2一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制:一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。
文秘工作规划简短四条标准
文秘工作规划简短四条标准文秘工作规划一、提高个人专业素养作为一名文秘人员,首先要注重个人素质和专业素养的提高。
这包括积极参加各类相关培训和学习,不断更新知识和技能,提高自己的文秘能力。
同时,要加强对所在部门和行业的了解,学习相关知识,掌握专业术语和业务流程,提高自己的综合素质和适应能力。
二、建立有效的工作流程作为文秘人员,工作效率和质量是关键。
因此,建立有效的工作流程十分重要。
首先要合理安排时间,制定任务清单,明确工作目标和优先级,避免出现紧急任务无法安排的情况。
其次,要注重细节和准确性,对文件和资料进行仔细检查和整理,确保文件的完整和正确。
同时,要善于利用办公软件和办公设备,提高工作效率,减少重复劳动。
三、保持良好的沟通协调能力文秘工作需要与各个部门和岗位进行协同合作,因此,良好的沟通协调能力是必备的。
首先要注重团队合作,在工作中与同事保持良好的合作和配合,共同完成任务。
其次,要善于与上级和同事沟通,及时了解工作要求和需求,确保工作的顺利进行。
另外,要注重与外部合作伙伴的沟通和协调,保持良好的合作关系,为公司的发展提供支持。
四、提高自身的自我管理能力文秘工作需要有良好的自我管理能力,能够自觉、自律地完成工作任务。
首先要有良好的时间管理能力,合理安排时间,避免拖延和浪费。
其次要注重团队协作,学会与他人进行有效的合作和沟通,提高工作效率。
另外,要注重个人成长和学习,自觉学习新知识和技能,提高自己的综合素质和竞争力。
最后,要注重个人形象和仪容仪表,保持良好的职业形象和工作状态。
总之,作为一名文秘人员,要不断提高个人专业素养,建立有效的工作流程,保持良好的沟通协调能力,提高自身的自我管理能力。
只有这样,我们才能在文秘工作中获得更好的发展和成就。
旅游景区文秘岗位工作标准
旅游景区文秘岗位工作标准
1范围
本标准规定了云台山风景名胜区宣传科文秘的岗位职责和工作要求。
本标准适用于云台山风景名胜区宣传科文秘岗位。
2 资质要求
2.1 学历与经验
2.1.1 教育:大学专科以上学历。
2.1.2 经历:具有2年以上相关工作经验。
2.1.3 技能:熟悉各类文件的起草、拟订、发放知识。
2.1.4 身体:身体健康。
2.2 能力要求
2.2.1 具有较高的组织协调和社交能力。
2.2.2 具有一定的观察感知能力和辨别是非能力。
2.2.3 具有较高的分析综合能力和随机应变能力
2.3 职业道德
2.3.1 遵守制度,为人忠诚。
2.3.2 工作积极,求真务实。
2.3.3 与人为善,团结友善。
2.3.4 谦虚谨慎,平等待人。
3 岗位职责及工作要求
3.1 做好宜传科文字材料工作。
3.2 根据领导安排,做好各种宣传方案的撰写工作。
3.3 编写景区工作信息,并与网络管理员结合,上传至景区网站。
3.4 根据游客意见统计情况。
编写游客意见统计分析报告,印发给局领导、各部门。
3.5 收发传真、各类文件材料,并呈报领导阅办。
3.6 完成领导交办的其他工作和任务。
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文秘工作标准
1.目的
为确定文秘工作职责,建立文秘工作标准,明确管理流程,特制定本制度。
2.使用范围
适用于xxx文秘工作管理。
3.工作内容
3.1责职
3.1.1负责xxx文件收发的管理。
3.1.2负责各类请示报告的呈送管理。
3.1.3负责各项工作的督办。
3.1.4负责绩效考核管理。
3.2文秘工作范围及标准
3.2.1收文管理
3.2.1.1秘书负责登记、分发和管理上级机关、部门及外单位发送至本厂或厂领导的所有文、电、信、函等。
3.2.1.2凡需办理的公文,由秘书根据其内容和性质送厂领导或有关部门办理,并负责检查催办,防止漏办或延误。
3.2.2发文管理
3.2.2.1厂部发文应由相关科室拟稿,并经该单位主管核稿签字,然后报分管领导审核会签,最后呈送厂长批准后由秘书发文。
3.2.2.2拟发文稿必须条理清晰、格式规范、手续齐全。
3.2.2.3密级公文不得翻印、转发。
传递密级公文时必须采取相应的保密措施,确保安全。
3.2.3请示与报告
3.2.3.1报送请示须一文一事,不得一文多事,请示与报告不得混用。
3.2.3.2以厂部名义向上级主管领导、部门递交的请示报告须经厂领导审阅、盖章后上报。
3.2.3.3呈送厂部的报告和请示由秘书将报告和请示登记,初步了解情况后呈送厂部分管领导。
3.2.3.6请示应由秘书提请分管领导及时批复,批复作相应登记,及时通知呈送单位取回。
3.2.4厂部文件、通知发放
3.2.
4.1相关科室代表厂部草拟相关材料。
3.2.
4.2材料由拟稿单位领导审核后送分管厂长审核,报厂长批准实施。
3.2.
4.3材料由秘书取回,与拟稿单位商量印制份数、发放形式,核定主题词、密级、缓急程度、使用的文头等。
原则上从OA系统上直接传发;遇有严重的文件或厂领导明确指示,需要以书面形式发放,应接着按下列程序进行:印完后,将印件按其确定的印发数盖章。
通知拟稿人将材料取回分发。
3.2.5领导布置工作查办
3.2.5.1查办范围
厂领导在调度会、办公会、碰头会、晨会及其他场合上交办的事项。
3.2.5.2查办分工
原则上由厂长秘书负责查办;厂领导另有指定的由领导指定的人员负责查办。
3.2.5.3查办要求
3.2.5.3.1秘书要将交办领导、交办事项、限定时间、承办单位等逐项登记并及时通知承办单位。
3.2.5.3.2对限定时间为一周内的任务,在限定时间内查办;超过一周的,每周查办一次;超过一月的每月查办一次;紧张工作或直接查办任务,随时查办。
3.2.5.3.3秘书每日晨会前将查办结果和查办中遇到的问题,及时向交办领导汇报;领导进行批示意见反馈后,对领导批示内容继续进行查办,直至事情按领导要求完成。
3.2.6工作计划、总结与汇报
3.2.6.1各车间科室应于每月28日前将上月工作总结、下月工作计划通过邮件发至秘书。
3.2.6.2各车间科室应于6月15日前将上半年工作总结及下半年工作计划报秘书。
3.2.6.3各车间科室应于12月15日前将上年工作总结及下年工作计划报秘书。
厂年度总结由秘书汇总整理后送交厂领导审定。
3.2.6.4工作总结与计划必须务实求真,以事实和数据说明问题,对取得的成绩、存在的问题及下一阶段的工作规划表达得当。
对不符合要求的,秘书有权予以退回返工,并根据有关规定进行考核。
3.2.7绩效考核
3.2.7.1秘书负责完善、修订绩效考核制度及附属操作规程,组织各单位讨论,报厂长审批。
3.2.7.2负责对下发后制度的学习情况进行检查,耐烦做好对制度的解释与引导工作。
3.2.7.2统一管理xxx绩效考核,每年十一月组织全厂进行绩效考核申报。
3.2.7.3对申报材料组织各单位成立绩效考评小组,会同财务部门对绩效申报数据进行核实,以公平公正、认真负责、一丝不苟的态度整理评审意见。
3.2.7.4绩效评审意见报厂长办公会审批,批准后的绩效结果应用于人才津贴与调资。
3.2.7.5根据绩效考评结果确定人才津贴分配方案,报厂长办公会审批后,组织人才津贴申报与考评材料填写,经厂长批准后报人力资源部。
4、考核情况
4.1文秘工作未履行职责获工作未达到标准,按xxx奖惩制度追究失职行为。
个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务无限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询无限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐烦的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。
同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。
努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心。
积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有优良的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面,勤劳敬业,心爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不够并及时学习补充,始终保持严格认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。
一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作:
1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。
2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》,现已通过评审。
3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。
4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》,现已通过评审。
6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。
7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。
通过以上的这些工作,我学习并具备了以下工作能力:
1、通过实习,对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。
加深对测量学基本理论的理解,能够用有关理论指导作业实践,做到理论与实践相统一,提高分析问题、解决问题的能力,从而对测量学的基本内容得到一次实际应用,使所学知识进一步巩固、深化。
2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法,并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。
3、掌握了GPS控制测量内业解算软件(南方测绘Gps数据处理)以及内业成图软件(南方cass)的操作应用。
能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。
4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法,并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。
5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作,对项目的实施过程有了深刻理解。
通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力,为以后的工作打下了坚实基础。
二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以来,深深感受到工作的繁冗、责任的巨大,也因此没能全方位地进行系统地学习实践,主要表现为没有足够的经验,对于地形繁复的地段理解不够深刻;理论知识掌握不够系统,实践能力尚为无限。
以上问题,在今后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结四年来的工作,我无论从工作技术上,还是从世界观、人生观、价值观等各个方面,都有了很大的提高。
今后,我会在此基础上,刻苦钻研,再接再厉,使自己在业务知识水平更上一层楼,为测绘事业的发展,贡献自己的力量。