公司钥匙管理制度(20210119171303)
公司钥匙的使用管理制度
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第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙,包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。
第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理,包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任,确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任,不得擅自转借他人。
第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》,经部门负责人审批后,由行政部负责分发。
第八条新员工入职时,由行政部根据岗位需求分发相应钥匙,并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时,应将所持钥匙交还行政部,并由行政部办理钥匙回收手续。
第十条钥匙丢失或损坏,员工应及时报告行政部,并按规定赔偿。
第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间,员工应妥善保管,不得随意放置或借给他人。
第十二条使用钥匙时,应确保周围环境安全,避免发生安全事故。
第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时,应注意观察,确认无误后再进行操作。
第十四条使用钥匙过程中,如遇紧急情况,应立即停止操作,并采取相应措施。
第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查,发现问题及时上报行政部。
第十七条对违反本制度的行为,行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏,根据损坏程度,员工需赔偿如下:1. 一般损坏:赔偿钥匙原价;2. 严重损坏:赔偿钥匙原价及维修费用;3. 钥匙丢失:赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。
第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故,根据事故原因及后果,员工需承担相应责任。
公司钥匙安全管理制度
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一、目的为确保公司财产和员工安全,防止盗窃、火灾等事故的发生,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的管理和使用。
三、职责1. 人力资源部负责制定钥匙管理制度,并对钥匙的使用进行监督和管理。
2. 各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用,确保钥匙安全。
3. 员工应自觉遵守钥匙管理制度,配合人力资源部进行钥匙的管理。
四、钥匙的领取与保管1. 领取钥匙需填写《钥匙领取登记表》,经部门负责人审批后,由人力资源部发放。
2. 领取钥匙时,需出示本人身份证件,并签订《钥匙使用承诺书》。
3. 钥匙由领取人负责保管,不得转借他人使用。
4. 钥匙保管人应妥善保管钥匙,防止遗失或被盗。
五、钥匙的使用1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。
2. 使用钥匙时,应确保场所安全,防止火灾等事故的发生。
3. 使用钥匙后,应立即锁好门窗,确保场所安全。
4. 钥匙使用过程中,如发现异常情况,应立即向部门负责人报告。
六、钥匙的归还1. 领取钥匙的员工在离职、调岗或因其他原因需归还钥匙时,应将钥匙交回人力资源部。
2. 人力资源部在收到钥匙后,应进行核对,确认无误后,在《钥匙领取登记表》上签字。
3. 钥匙归还后,人力资源部应将钥匙存放在指定的保险柜中。
七、钥匙的报废与更新1. 钥匙损坏或丢失,应及时向人力资源部报告,由人力资源部负责更换。
2. 更换钥匙时,需填写《钥匙更换登记表》,经部门负责人审批后,由人力资源部更换。
3. 报废的钥匙应统一回收,由人力资源部负责销毁。
八、奖惩1. 对严格遵守钥匙管理制度,确保钥匙安全的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反钥匙管理制度,造成钥匙遗失、被盗或安全事故的,将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在加强公司钥匙管理,确保公司财产和员工安全,为公司的稳定发展提供有力保障。
各部门和员工应认真遵守,共同维护公司安全。
公司钥匙管理制度
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公司钥匙管理制度第一章总则第一条为加强公司对钥匙的管理,规范使用和归还程序,防止钥匙泄密和丢失情况,提高公司安全性和保密性,特制定本管理制度。
第二条本制度是公司内部规范的管理制度,适用于公司内所有人员对公司钥匙的使用和管理。
第三条公司钥匙分为管理钥匙和个人钥匙两类,管理钥匙由公司专人管理,个人钥匙由员工个人负责。
第四条本制度的执行机构为公司行政部,具体负责公司钥匙的管理和监督。
第五条公司所有人员必须严格遵守本管理制度,不得违反规定私自使用或转借公司钥匙,否则将受到相应的处罚。
第二章钥匙管理第六条公司内部设定不同级别的钥匙,按照安全性和使用频率划分等级,由公司行政部门进行编码,并做好相应的档案记录。
第七条公司行政部门负责领取、发放和归还公司钥匙,人员凭借工作证明和申请单办理相关手续。
第八条公司行政部门在发放公司钥匙前,必须对其编号、种类、数量和使用范围进行登记,由领用人签字确认后方可取用。
第九条公司行政部门对发放的公司钥匙进行定期检查和盘点,及时发现问题及时处理并更新系统档案。
第十条公司行政部门对所有钥匙的使用情况进行记录和汇总,包括使用时间、使用人员、使用场所等信息,以备查验。
第三章钥匙使用第十一条公司内部钥匙必须按照规定的使用范围和时间进行使用,不得私自擅自调换或使用。
第十二条公司内部钥匙只能借给经过许可的人员使用,不得私自转借或交换,对于不按规定使用的行为将受到相应处罚。
第十三条公司内部钥匙在使用完毕后,必须及时归还给公司行政部门,对于超时不返还的行为将受到相应的处罚。
第十四条公司内部钥匙在使用时严禁乱放和私自擅自开启不应进入的地方,对于违规操作造成的后果将承担相应的责任。
第四章钥匙保管第十五条公司行政部门负责对公司管理钥匙进行专门设定的保管,确保管理钥匙的安全性和保密性。
第十六条公司行政部门对管理钥匙的使用范围和时间进行严格控制,不得私自将管理钥匙借给不相关的人员使用。
第十七条公司行政部门对管理钥匙的保管进行定期检查和盘点,如发现问题必须及时处理并报告主管领导。
公司大门钥匙管理制度
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公司大门钥匙管理制度一、大门钥匙分发制度1、公司应设立专门管理大门钥匙的工作人员,由该人员负责统一管理公司所有的大门钥匙,并建立钥匙台账。
2、公司应根据各部门的需要,按照“按需分发”原则,定期对各部门进行大门钥匙的分发与收回工作,确保大门钥匙的使用透明化。
3、公司员工在领取大门钥匙时,应填写领取登记表,并在使用完后及时归还。
未经公司批准,任何人不能私自保留大门钥匙。
4、公司应建立大门钥匙使用权限管理制度,对于不同级别的员工,根据其职务需要给予相应权限的大门钥匙。
二、大门钥匙使用规定1、公司员工在使用大门钥匙时,应按照规定使用,并不得私自擅自更换大门锁芯或私自复制大门钥匙。
2、公司应设立使用大门钥匙的时间限制,避免因员工擅自使用大门钥匙而造成安全隐患。
3、公司员工应随时保管好自己手中的大门钥匙,避免丢失或被盗,一旦大门钥匙丢失或遗失,应立即向公司管理人员报告,并按公司规定的程序进行补办。
4、公司应建立大门钥匙报废制度,定期检查、维修和更换老化的大门钥匙,确保大门钥匙的使用安全。
5、公司应定期对大门钥匙进行清点和归还,对于长期不使用的大门钥匙应及时收回并妥善保存。
三、大门钥匙管理制度的执行和监督1、公司应制定大门钥匙管理制度的执行细则,并制定相应的处罚措施,对于违反大门钥匙管理制度的员工进行处罚,确保大门钥匙管理制度的严肃性和执行力度。
2、公司应定期进行大门钥匙管理制度的检查和评估,及时发现问题并进行整改,确保大门钥匙管理制度的有效性和科学性。
3、公司应建立大门钥匙管理制度的监督机制,由公司领导定期召开大门钥匙管理工作会议,对大门钥匙管理工作进行总结和评估,并对不合格的部分进行整改。
通过以上公司大门钥匙管理制度的建立和规范,可以有效保障公司大门钥匙的使用安全和管理规范,维护公司的安全和稳定运行。
同时,鼓励员工自觉遵守大门钥匙管理制度,树立良好的安全意识和管理意识,共同为公司的发展助力。
公司办公钥匙管理制度
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公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理,防止钥匙遗失或被盗用,有效保障公司财产和员工人身安全,制定本办公钥匙管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作,包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。
第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定,配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。
第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度,不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。
第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况,应及时向公司领导或安保部门报告,并配合相关调查和处理工作。
第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作,必须确保金钥匙的安全和有效运作。
第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定,经调查属实的,将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。
第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类,分别用于不同场所和用途,必须分类管理。
第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理,用于公司重要场所的钥匙开启,领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。
第十条银钥匙由各部门负责人统一管理,用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启,负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。
第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配,不得擅自私自多占钥匙,如有需要,应报请领导或安保部门审批。
第十二条钥匙在发放和归还过程中,必须经过双重验证,并做好相应记录,确保钥匙的流通安全和可追溯性。
第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时,应及时上报并做好相应的记录和处理,防止无关人员的不法使用。
第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时,应根据使用需求和权限选择相应的钥匙,并确保钥匙返回原处,不得随意丢失或乱放。
第十五条员工在使用公司办公钥匙时,不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所,以免造成安全事故。
第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙,不得将个人钥匙随意外借他人,以防止个人财产和公司财产的损失。
公司钥匙使用管理制度
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公司钥匙使用管理制度为加强公司安全管理,防止因钥匙丢失或泄露带来的安全隐患,同时提高公司资产管理效率,特制定公司钥匙使用管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司全体员工、供应商、访客等所有人员在公司内部使用钥匙的管理。
二、保管责任1. 公司全体员工对所持有的公司钥匙应当负有保管责任,不得私自运用或外借给他人使用;2. 所有公司钥匙应当妥善保管,不得随意擅自丢弃或遗失;3. 领导或相关管理人员应当对其所持有的钥匙负有更加严格的保管责任,确保公司资产和机密信息的安全。
三、钥匙申领与使用1. 公司员工有权申请办公或仓库钥匙,但需经过相应审批;2. 申请钥匙时,需填写《钥匙使用申请表》,并在办公室或指定地点领取钥匙;3. 使用钥匙的人员需在使用完毕后及时归还,不得擅自保留;4. 遗失钥匙或钥匙损坏需及时向上级领导或安全管理部门汇报,并按照相关规定承担责任。
四、外借钥匙管理1. 公司员工可根据工作需要外借钥匙,但需填写《钥匙外借申请表》,并得到上级主管批准;2. 外借钥匙的人员必须保证钥匙仅限于工作需要使用,并按时归还;3. 已外借的钥匙一旦遗失或损坏,外借人员需按照公司规定进行赔偿。
五、钥匙管理责任1. 公司安保部门负责对公司钥匙进行统一管理和监督,并根据需要对各部门的钥匙进行定期检查;2. 钥匙使用人员如发现钥匙异常或被盗或遗失等情况,应当及时上报至安保部门,以便进行调查和处理;3. 公司安保部门有权对持有公司钥匙的员工进行安全教育和指导,提升员工的安全意识和保密意识。
六、制度执行与违规处理1. 公司全体员工应当遵守本管理制度的有关规定,若有违反或失职现象,公司有权视情况给予相应的纪律处分;2. 对于因不按规定使用或管理所致的经济损失和安全隐患,责任人员将被要求承担赔偿责任,并可能受到法律处罚;3. 公司安保部门有权根据需要对制度进行修订和完善,以确保公司的安全管理工作有效开展。
七、其他事项1. 本管理制度自发布之日起生效;2. 公司全体员工应当认真学习和遵守本管理制度的各项规定;3. 如有需进一步解释或补充的事项,请及时向公司安保部门进行反馈。
公司钥匙的管理制度
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公司钥匙的管理制度一、总则为规范和加强公司钥匙的管理,切实保障公司资产安全和信息保密,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、实习生、外包人员等所有使用公司钥匙的人员。
三、责任部门公司安保部门为本管理制度的执行机构,负责组织实施公司钥匙的领用、归还和管理工作。
四、钥匙的领用和归还1. 员工有权领取公司分配的钥匙,但必须在办理领用手续前签署相关保密协议。
2. 领取钥匙人员需在领用登记表上填写个人信息、领用钥匙的数量、用途等内容,并在钥匙上盖个人签名。
3. 领取钥匙人员在使用完毕或离开公司时必须及时归还钥匙,不得私自带离。
4. 公司安保部门会在每月末统计未归还的钥匙情况,并通知相关部门督促领用人员尽快归还。
五、钥匙的使用规定1. 员工领取公司钥匙只能为公务使用,不得私自用于个人目的。
2. 公司钥匙不得转借、转让给非公司员工使用,严禁私自复制钥匙。
3. 使用公司钥匙开门进入公司办公区域时,需确认门窗已关好,安全设施已解除,并注意周围环境,确保人身和财产的安全。
4. 不得私自更换公司门锁,如有需要请向公司安保部门申请处理。
六、钥匙的保管1. 公司钥匙由领用人员负责保管,各部门负责领用钥匙的人员需对其使用和保管情况负责。
2. 钥匙不得随意放置在办公桌上、抽屉内或携带外出,应妥善保管在专用的钥匙包内或挂钩上。
3. 钥匙丢失或遗失应及时向公司安保部门报告,需要重新办理领用手续。
4. 公司钥匙离开公司时需交由安保部门专人保管,如有需要外出使用则需提前向领导或相关部门申请。
七、违规处理1. 任何员工违反公司钥匙管理制度的行为都属于违纪行为,属于违规使用、私自转让、私自复制公司钥匙等情况将受到相应的处理。
2. 违规使用公司钥匙的员工,公司安保部门有权依据公司规定予以警告、扣发奖金、记过批评等处分。
3. 严重违规行为的员工将提交给公司纪律检查委员会,根据公司的纪律规定进行处理。
八、附则本管理制度自发布之日起正式实施,需要对制度内容进行修改或调整时须经公司领导审核批准。
公司上下班钥匙管理制度
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第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全和员工人身安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙,包括办公室、仓库、实验室、机房等场所的钥匙。
第三条公司钥匙管理应遵循安全、规范、便捷的原则。
第二章管理职责第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理,具体职责如下:1. 制定和完善公司钥匙管理制度;2. 负责钥匙的采购、分发、回收和报废;3. 负责钥匙的登记、备案和统计;4. 定期对钥匙管理情况进行检查和评估。
第五条各部门负责人负责本部门钥匙的具体管理,具体职责如下:1. 对本部门钥匙进行妥善保管,确保钥匙安全;2. 对本部门钥匙的使用进行监督,防止滥用;3. 及时报告钥匙遗失、损坏等情况;4. 定期对钥匙使用情况进行登记和汇总。
第三章钥匙的采购与分发第六条公司钥匙的采购应严格按照采购流程进行,确保采购质量。
第七条新员工入职时,由行政部根据其工作需要,为其分发相应的工作场所钥匙。
第八条钥匙分发时,需填写《钥匙分发登记表》,登记钥匙名称、型号、编号、使用者姓名、部门等信息。
第九条钥匙分发后,使用者应妥善保管,不得转借他人。
第四章钥匙的使用与回收第十条钥匙使用时应遵守以下规定:1. 使用钥匙时,必须佩戴工作证,并做好登记;2. 使用钥匙时,不得将钥匙转借他人;3. 使用钥匙时,不得将钥匙遗失、损坏或故意损坏;4. 使用钥匙时,不得擅自将钥匙带出公司。
第十一条钥匙回收时,需填写《钥匙回收登记表》,登记钥匙名称、型号、编号、使用者姓名、部门等信息。
第十二条员工离职或调离时,需将所持钥匙交还行政部,并由行政部进行回收登记。
第五章钥匙的遗失与损坏第十三条钥匙遗失或损坏时,使用者应立即报告行政部。
第十四条行政部接到钥匙遗失或损坏报告后,应立即进行调查,并采取以下措施:1. 确认钥匙遗失或损坏情况;2. 通知相关部门,采取措施防止财产损失;3. 根据情况,对使用者进行相应处理。
第六章奖励与处罚第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予一定的奖励。
关于公司钥匙管理制度
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一、目的为确保公司财产安全和办公环境秩序,规范公司钥匙的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所、设备、文件柜等需要使用钥匙的部位。
三、钥匙管理职责1. 行政部负责公司钥匙的统一管理、登记、分发、回收等工作。
2. 各部门负责人负责本部门钥匙的日常使用和管理。
四、钥匙管理要求1. 钥匙的领取与归还(1)员工因工作需要使用钥匙,需填写《钥匙领用登记表》,经部门负责人签字同意后,由行政部领取。
(2)使用完毕后,应立即将钥匙归还行政部,并填写《钥匙归还登记表》。
(3)离职员工需将钥匙归还行政部,否则将承担相应责任。
2. 钥匙的保管(1)员工领用钥匙后,应妥善保管,不得随意借给他人或复制。
(2)钥匙不得随意乱放,以防丢失或被盗。
(3)钥匙丢失或损坏,应及时报告行政部,并承担相应责任。
3. 钥匙的借用(1)因特殊情况需借用钥匙,需填写《钥匙借用登记表》,经部门负责人签字同意后,由行政部批准。
(2)借用钥匙需在规定时间内归还,并填写《钥匙归还登记表》。
4. 钥匙的更换与增配(1)钥匙损坏或丢失,需及时更换,并填写《钥匙领用/变更登记表》。
(2)因工作需要增配钥匙,需填写《钥匙领用/变更登记表》,经行政部批准后进行增配。
五、监督检查1. 行政部每季度对各部门钥匙管理情况进行检查,确保钥匙管理制度得到有效执行。
2. 对违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款等处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由行政部负责解释。
通过实施本制度,我们期望提高公司钥匙管理的规范性和安全性,保障公司财产和员工的人身安全。
各部门和员工应严格遵守本制度,共同维护公司秩序。
公司钥匙安全管理制度
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公司钥匙安全管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理工作,保障公司的财产安全,提高员工的安全意识和责任意识,特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有人员对公司钥匙的存放、使用和管理工作。
第三章钥匙分类管理1.公司内部的所有钥匙必须进行分类管理,按照使用范围和密级的不同进行划分。
2.公司内部所有员工都必须了解每种钥匙的使用范围和权限,严禁私自借用或转让钥匙。
3.公司领导可以根据工作需要对员工的钥匙进行临时调配,但必须经过严格审核和记录。
第四章钥匙存放管理1.公司内部设有专门的钥匙存放室,由专人负责管理和保管。
2.员工在接收钥匙时必须进行登记,并承担相应的责任。
3.员工必须妥善保管自己的钥匙,不得擅自将钥匙交给他人或随意放置。
4.丢失钥匙的员工必须第一时间向公司报告,并按规定程序进行处理。
第五章钥匙使用管理1.员工使用钥匙时必须按照规定的权限和程序进行操作,不得超范围使用。
2.员工离开工作岗位时必须将钥匙交给指定人员代管,不得擅自带出。
3.员工离职或调离公司时必须按规定程序交还所有钥匙,并对存放位置进行检查。
第六章钥匙使用记录1.公司内部设立专门的钥匙使用记录簿,记录每个员工的领用和归还情况。
2.公司领导可以随时查看钥匙使用记录,对不规范使用的员工进行相应的批评教育。
3.钥匙使用记录必须保存一定时间,以备查证。
第七章钥匙管理制度的监督与考核1.公司领导必须对钥匙管理制度的执行情况进行定期检查和考核,并做出相应的整改措施。
2.对于钥匙管理工作做得好的员工,公司领导应给予表扬和奖励。
3.对于违反钥匙管理制度的员工,公司领导应给予相应的惩罚,并追究其责任。
第八章附则1.本管理制度为公司内部规范管理制度,员工必须遵守执行,如有违反者,将受到相应的处罚。
2.公司领导有权对本管理制度进行任何时间的修改和解释,并将修改后的内容及时通知到全体员工。
3.本管理制度自颁布之日起正式执行,有效期为三年,届时可根据需要进行重新修订和更新。
公司规范钥匙管理制度
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第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及公司钥匙的领取、使用、保管、归还等环节。
第三条公司钥匙管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保钥匙安全;2. 严格执行,确保管理制度落实;3. 明确责任,确保钥匙使用合理。
第二章钥匙领取第四条钥匙领取范围:1. 办公室、会议室、仓库、实验室等部门的钥匙;2. 车辆、设备、柜子等需要上锁的物品的钥匙;3. 其他需要使用钥匙的场所或物品。
第五条钥匙领取程序:1. 员工需填写《钥匙领取申请表》,经部门负责人审批后,由行政部负责办理;2. 行政部核实申请人身份后,发放相应钥匙;3. 领取钥匙时,需签署《钥匙领取确认书》,确认已知晓并遵守本制度。
第三章钥匙使用第六条钥匙使用规定:1. 钥匙仅限于领取人本人使用,不得转借他人;2. 使用钥匙时,应确保场所或物品安全,不得随意放置钥匙;3. 使用钥匙时,应遵守相关操作规程,确保设备正常运行;4. 使用钥匙后,应及时归还,不得擅自更改锁具密码。
第七条特殊情况下的钥匙使用:1. 遇紧急情况,如火灾、盗窃等,需立即使用钥匙;2. 因工作需要,需临时使用他人钥匙时,应事先征得钥匙持有人的同意;3. 使用他人钥匙时,应妥善保管,使用完毕后立即归还。
第四章钥匙保管第八条钥匙保管责任:1. 钥匙领取人应妥善保管钥匙,不得随意放置;2. 钥匙不得外借,如确需外借,应征得行政部同意,并做好登记;3. 钥匙遗失或损坏,应及时报告行政部,并承担相应责任。
第九条钥匙保管措施:1. 钥匙应存放在指定的保险柜内,确保安全;2. 保险柜钥匙由行政部统一管理,不得私自复制;3. 行政部定期检查钥匙保管情况,确保钥匙安全。
第五章钥匙归还第十条钥匙归还规定:1. 钥匙使用完毕后,应及时归还;2. 钥匙归还时,应确保钥匙完好无损;3. 钥匙归还后,行政部应做好登记,并及时通知钥匙领取人。
公司规范钥匙管理制度
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公司规范钥匙管理制度第一条:总则为了规范公司钥匙的管理行为,提高公司安全防范能力,保护公司财产及员工安全,制定本规范。
第二条:适用范围本规范适用于公司内部所有的钥匙管理行为,包括但不限于公司的门禁系统、办公室钥匙、保险柜钥匙等。
第三条:钥匙管理责任1. 公司钥匙管理责任由公司安保部门负责,具体包括制定公司钥匙管理制度、统一管理公司所有钥匙、监督钥匙的发放和归还等。
2. 公司各部门负责本部门内部钥匙的管理,包括保管好自己部门的钥匙,妥善使用钥匙,及时报告遗失或损坏情况等。
第四条:钥匙的使用与保管1. 员工个人钥匙使用应仅限于公司工作需要,不得私自复制、外借或私自留存。
2. 员工应妥善保管好自己的钥匙,严禁将钥匙随意放置或遗失。
3. 发现有关钥匙遗失、损坏或被盗应及时向公司安保部门报告,并按公司规定程序进行补办。
第五条:钥匙的借用管理1. 员工如需借用非本部门的钥匙,需履行以下程序:(1)填写钥匙借用申请单,注明借用目的及归还时间。
(2)由部门主管签字批准,并经公司安保部门审核后方可借用。
(3)借用期间需妥善保管好借用的钥匙,不得私自擅自调用或外借。
2. 借用人员在规定时间内未归还钥匙的,应当承担相应的责任,并赔偿由此造成的损失。
第六条:遗失、损坏处理1. 发现遗失、损坏钥匙的员工应及时向公司安保部门报告,进行钥匙补办。
2. 对于因个人过失造成的钥匙遗失或损坏,公司将根据情况予以相应的处理,包括但不限于警告、罚款、扣发奖金等。
第七条:监督检查与违规处理1. 公司安保部门将定期对公司的钥匙管理情况进行检查,如发现有违规行为将及时进行处理。
2. 对于有违反本规范的员工,公司将根据公司规定予以处理,包括但不限于批评教育、调整岗位、降薪、解除劳动合同等。
第八条:附则1. 本规范自发布之日起生效,如有后续细则将由公司安保部门另行制定。
2. 如本规范与公司其他规章制度有冲突,以本规范为准。
本规范由公司安保部门负责解释。
公司钥匙管理规定
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钥匙管理规定第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。
第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
(三)非经管理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
三、司机管理规定第一条公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第六条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第七条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
公司钥匙保管管理制度
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一、总则为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工工作安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、使用、回收和销毁等环节。
三、钥匙的分类1. 标准钥匙:用于公司办公室、宿舍、仓库、车间等区域的钥匙。
2. 特殊钥匙:用于公司重要设施、设备、文件等的钥匙。
3. 随身钥匙:用于员工个人工作场所的钥匙。
四、钥匙的保管1. 标准钥匙由行政部负责统一保管,设立钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。
2. 特殊钥匙由行政部负责人保管,设立专用钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。
3. 随身钥匙由员工本人保管,不得转借他人。
五、钥匙的使用1. 员工需要使用钥匙时,应向行政部负责人提出申请,经批准后方可使用。
2. 使用钥匙时,应妥善保管,不得遗失、损坏。
3. 使用钥匙完毕后,应立即归还,不得私留。
六、钥匙的回收与销毁1. 员工离职或调离岗位时,应将所持钥匙全部归还行政部。
2. 行政部对回收的钥匙进行清点,确认无误后,登记备案。
3. 对回收的钥匙,经行政部负责人批准,予以销毁。
七、违规处理1. 遗失钥匙的,责任人应承担相应的赔偿责任。
2. 损坏钥匙的,责任人应承担修理或赔偿费用。
3. 私自留存钥匙的,责任人将被追究责任。
4. 擅自转借钥匙的,责任人将被追究责任。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在加强钥匙管理,确保公司财产安全,提高员工工作安全。
请各部门、员工认真遵守,共同维护公司利益。
公司钥匙管理规章制度(通用5篇)
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公司钥匙管理规章制度(通用5篇)公司钥匙管理篇1公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的`安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00—20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
第六条:大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责,如发现钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条:办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
第八条:本规定自颁布之日起实施。
公司钥匙管理规章制度篇2一、钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙二、钥匙管理1、各种钥匙由指定的房管员管理。
公司钥匙管理规定
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钥匙使用及管理制度为使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定:1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。
2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至行政部,详细说明理由,由行政部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。
3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报行政部备案。
4、负责人每天早上9:00之前开启公司大门。
5、负责人每天下午6:00锁门,休息日由值班人员负责。
6、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:6.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者;6.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,前台将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);6.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;6.4以上交接均为口头交接;7、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向行政部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评;8、周末加班人员需在周六下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还;9、节假日值班人员均为临时排定,由行政部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。
10、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。
11、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。
一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。
公司钥匙的管理制度
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公司钥匙的管理制度
为了使公司管理更加规范、合理,保证公司日常运转正常,加强公司办公区域的安全,保障大家有一个安定的工作环境,经公司决定,对办公区域的钥匙制定以下管理制度
一. 公司的办公范围内的钥匙由公司“行政财务部”统一规划管理;
二. 公司办公区域的钥匙由三人负责,实行轮班制,一人负责一周;
三. 值班期间负责办公地点的开关门,下班后锁门时必须反锁,及办公
室所有电源的关闭。
如有员工因工作原因需要加班,必须做好记录,由加班人员负责锁门;
四. 由“行政财务部”制定表格,每天做好记录,由“行政财务部”监
督执行和不定期检查,以便日后有据可查;
五. 三位负责人应对钥匙妥善保管,严防丢失,如因保管不当造成丢失、
仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任;
六. 公司员工下班后需及时离开公司,不得以除工作以外的理由滞留,
如因工作需要加班,需通知“行政财务部”,加班结束后,负责门
窗、大门和所有电源的关闭;
以上制度从发文之日起执行
行政财务部。
2023公司钥匙管理制度8篇
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2023公司钥匙管理制度8篇公司钥匙管理制度1第1条公司钥匙由办公室统一管理、复制。
第2条公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案,备用钥匙由办公室统一保管。
第3条如确因公需要使用钥匙,使用人须向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第4条钥匙保管人应严格管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第5条钥匙保管人应做到:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时,应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。
第6条公司大门钥匙共五把,具体分配为:总经理、副总经理(2位)、行政部经理、文职员各一把。
公司钥匙管理制度2一、目的:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.二、适用范围:适用于公司所有钥匙的管理.三、内容:1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。
如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门;6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》;7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号;8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。
公司钥匙管理制度
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公司钥匙管理制度一、目的和范围为了保证公司的安全和资产保护,规范公司内部钥匙的使用和管理,特制定本制度。
本制度适用于所有公司员工和外来访客。
二、钥匙的分类和使用1.主要钥匙:包括公司大门、办公区域、文件柜等重要区域的钥匙。
主要钥匙由公司指定人员承担保管,详细登记在钥匙管理系统中。
2.副钥匙:由主要钥匙持有人分配给员工,并记录在钥匙管理系统中。
副钥匙只能用于工作需要,不得私自复制或擅自外借他人使用。
3.临时钥匙:针对外来访客或临时工作需要,由主要钥匙持有人进行发放。
访客离开时,应主动归还临时钥匙,并由主要钥匙持有人确认收回。
三、钥匙的保管和使用1.主要钥匙持有人应将钥匙妥善存放在专门的钥匙箱或钥匙柜中,并定期检查钥匙的完好性。
2.主要钥匙持有人应确保钥匙的安全和保密,不得将钥匙随意放置在办公桌、抽屉或挂在墙上等容易被他人获取的地方。
3.使用钥匙时,员工应准确确认钥匙的用途和区域,并妥善保管钥匙,如遗失或被盗,请及时向主要钥匙持有人报告并更换钥匙。
4.钥匙不得用于非工作场所,不得外借给非员工人员使用,不得用于非法活动。
四、钥匙的调拨和归还1.员工调动或离职时,应主动上交所持有的副钥匙,由主要钥匙持有人记录并撤销副钥匙的使用权限。
2.主要钥匙持有人在换届或职位调整后,应定期检查和核对副钥匙的使用情况,并进行必要的调整和更新。
五、违规处理1.如发现员工私自复制或擅自外借钥匙,将以严重违规行为进行处理,视情节轻重给予相应纪律处罚。
2.如发现员工未按规定归还钥匙或不当使用钥匙,将视情节轻重给予警告、扣除工资、终止劳动合同等相应处罚。
六、其他事项1.公司应定期对钥匙进行全面检查和核对,确保钥匙的完整性和合法性。
2.公司应建立健全的钥匙管理系统,包括钥匙的登记、发放、归还、调拨等全过程的记录和审批。
3.公司应定期进行员工钥匙使用培训,提高员工的安全意识和保密意识。
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公司钥匙管理制度
■标准化文件发布号:(9556・EUATWK・MWUB・WUNN・INNUL・DDQTY・KII
公司钥匙管理制度
一、目的
加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常次
序。
二、实施细则
1、管理范围
公司内所有的钥匙及重要部门的抽屉钥匙,均列入公司钥匙管理范围。
2、管理原则
公司钥匙本着“谁主管,谁负责”的原则。
分部门管理,责任到
人。
3、钥匙管理的权限及职责
3.1公司办公室行政部负责公司所有门锁钥匙的备存、登记、发放、回收工作,并建立公司钥匙管理档案及台账。
3.2公司办公室行政部负责公司所有钥匙的配置和管理。
钥匙配置由需配置部门填写《钥匙配置申请表》,并由行政部及总经理审批后方能配置。
3.3公司其他部门负责人
3.3.1根据公司钥匙管理原则,负责木部门钥匙管理。
行政人事部负责对钥匙做好备存、登记、下发。
3.3.2负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各个环节的管理。
3.3.3对木部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其他部门违反公司钥匙制度管理时,有义务武提出处理建议。
4、公司钥匙管理的基本要求
4.1公司钥匙所有权属于海南冠亿发展有限公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
4.2员工领取钥匙后必须随身携带或妥善存放在抽屉内,不得将钥匙随意放置或者交付他人保管,未经授权不得随意转借。
4.3《钥匙登记本》是各部门人员在离开公司、日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何理由拒绝做相关的登记和备案,不得找他人代签。
4.4《钥匙登记木》应始终保存最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即钥匙现持有人。
4.5任何员工发现门锁或钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向行政部备案,若是因为个人原因导致遗失,则需要个人承担更换门锁的全部费用。
4.6员工不得随意使用钥匙开启公司门,让无关人员进出。
4.6员工不得在非工作的情况下使用钥匙滞留公司。
5、列入集中保管的钥匙管理如下:
5.1公司办公区内部所有门锁钥匙及抽屉钥匙
5.2仓库门锁钥匙及柜子钥匙
5.3其他各部门认为有必要列入集中保管的钥匙
6、紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,必须经过行政部及部门经理审批方可领取。
7、公司的大门由人事行政部及财务部、销售部总监及经理轮岗开门(轮岗时间以公告栏排班为准),开门时间定为8:20前,关门则由最后一位离开公司的员工执行,该员工在离开公司前有责任对公司做一个全而的安全检查,包括二是否还有其他同事未离开、门窗是否关闭、电源是否断开、是否有存在其他的安全隐患等,员工在钥匙柜领取钥匙后,需在《钥匙登记本》中完成所有的登记内容,关闭公司门后,非工作需要不得返回公司。
8、钥匙的归还,前一天关门的员工需要在第二天早上上班时归还钥匙,若出现特殊情况未能归还钥匙,则需要向部门经理提交延误的申请且获得部门经理及行政部的批准,若不执行该项申请,则以违规论处,扣款200元。
9、公司员工有以下情节之一者,视情节轻重执行扣罚
9.1因工作需要或个人需要,未经批准尚自改装或更换门锁的,扣款500 元。
9.2员工私自配置公司门锁钥匙,扣款500元。
9.3因个人保管不当导致钥匙丢失或损坏,需承担更换门锁的全部费用。
9.4对扰乱公司钥匙管理制度次序有严重失职,营私舞弊行为,对公司造成损失的按公司相关规章制度处理,构成犯罪报公安机关依法追究刑事责任。
三、制度的发布及解释
1、本制度解释权归属海南冠亿发展有限公司。
2、本制度自颁发之F1起生效,其它与其冲突之规定即告作废。
四、轮岗排班表及《钥匙登记本》。