经典 立卷归档流程

济南百吉邦仓储服务有限公司

档案的收集整理、立卷归档工作流程

1、收集

各归档部门要按照归档范围，一要做好文件材料的平时收集积累，按类保存；二要在归档前按照归档范围到各部门收集齐全应归档的文件材料。

2、分类

对收集好的文件材料进行分类。具体有三种分法，一按年度、即按文件的形成年度分开；二按问题、就是对文件材料按其内容所反映的问题、事件分开；三按保管期限、是将文件材料按照规定的不同保管期限分开。

3、组合立卷与编号

对已分类的文件材料实行组合定卷，分年度、按内容、事件等组卷，根据档案编号明细表对收集档案进行编号整理

4、排列卷内文件材料

在组定卷的基础上，对卷内的文件材料进行排序。一般要文字材料在前、图样在后。文字材料按问题、时间或重要程度排列，密不可分文件材料的应放在一起，其排序为：批复在前、请示在后，正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后等。

5、编写页码、件号

凡有文字的页面都要编制页号。填写或打印页号的位置是：正面在右下角，背面在左下角。以件定卷的则要盖件号章，填写件号

6、录入（填写）卷内文件目录

即用电脑录入或填写每卷卷内每一份文件材料的题名，供留存和归档时移交文件材料核对用

7、拟写案卷题名

根据每卷文件材料的内容，参照《档案编号表》拟写案卷标题。

8、填写卷内备考表

备考表内的本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；立卷人填写本卷的责任者，即该卷移交人；检查人填写案卷所形成单位档案工作负责人；立卷时间为文件材料移交时间。

9、填写移交表、归档填写好文件材料移交表一式两份，向档案馆移交文件材料，双方在两份移交表上签字，各存一份