商业道德管理办法

商业道德管理办法

商业道德管理办法

总则

为了规范XXX、各子公司及其全体员工的商业行为和道德规范，有效地制止不道德行为，相互促进，特制定本管理办法。

适用范围

诚信和道德行为包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德行为。本办法适用于XX公司及其所属境内的全资或控股子公司。

编制依据

供应商管理办法》、《采购管理办法》、《项目管理办法》。

职责权限

企业管理部负责制定和实施公司商业道德规范的政策。审计部不定期检查执行情况和定期评估政策的效果。人事行政部负责对新入职员工的商业道德安全培训。公司各部门执行商业道德及廉洁建设管理。

工作程序

基本程序

道德规范指判断善恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和义务等道德规范准则。全体员工处理问题时坚持诚实和正直，不做任何妥协；作为公司员工必须坚持最高的道德标准。与同事、供应商、客户以及所有第三方打交道的时候，员工应坚持诚实和道德，公司不参与相关企业联合的非法行为，禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格作出欺骗客户和社会的行为，社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。公司明确规定，禁止员工不得以任何手法收取

客户或供应商的回扣、佣金等其他形式的非法报酬，也不得向与公司有业务往来之员工贿赂，一经发现，将以法律程序处理。公司员工必须尊重同事、下属和第三方的权利，不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、、宗教、婚姻、残障等，每个人都应得到尊重和赋予平等的权利。公司定期与员工关于职业道德方面的沟通，确保员工：爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务大众、奉献社会的意识的提高。

道德规范基本要求

不去伤害他人；不干扰别人的工作；不窥探别人的文件；不偷窃；不盗用别人的智力成果；诚实守信，遵守诺言；尊重他（她）人的隐私；为公司、供应商、承包商、客户等保守秘密；知情人员确保员工私人档案保管、不泄密，以保障员工隐私权。

利益冲突

利益冲突发生的确认

为中不应接受价值超过公司规定的礼品和娱乐。此外，员工不能接受任何可能被视为贿赂或影响其客观决策的礼品和娱乐。

3、礼品和娱乐的披露：如果员工收到的礼品和娱乐价值超过公司规定的标准，或者可能被视为贿赂或影响其决策，员工必须向其直接上级进行披露。

4、礼品和娱乐的给予：员工不能向客户或商业合作伙伴提供可能被视为贿赂或影响其决策的礼品和娱乐。公司规定的礼品和娱乐标准应被遵守。

五）保密和信息安全

1、员工必须保护公司的商业机密和其他机密信息，包括但不限于公司的财务、客户、产品和技术信息。员工不得泄露机密信息，也不得将机密信息用于个人利益。

2、员工必须遵守公司的信息安全政策和程序，包括但不限于使用公司电脑和网络，保护密码和登录信息，以及防止未经授权的访问和使用公司信息。

3、员工必须遵守适用的法律法规，包括但不限于数据保护和隐私法规。

4、员工必须向公司报告任何可能导致信息安全风险的情况，包括但不限于电脑病毒、网络攻击和数据泄露。

六）反腐败和反贿赂

1、公司反对任何形式的腐败和贿赂行为，包括但不限于

行贿、受贿、挪用公款、贪污和洗钱等。

2、员工必须遵守适用的反腐败和反贿赂法律法规，包括

但不限于《中华人民共和国反不正当竞争法》和《中华人民共和国刑法》等。

3、员工不能向客户或商业合作伙伴提供可能被视为贿赂

或影响其决策的礼品和娱乐。

4、员工必须向公司报告任何可能涉及腐败和贿赂的情况，包括但不限于涉及公司员工、客户或商业合作伙伴的行为。

1、在竞争中，公司要遵守公平竞争的原则，不得采取不

正当手段，如诋毁竞争对手、虚假宣传等行为。

2、员工必须遵守公司的竞争政策，不得泄露公司的商业

机密或知识产权，也不得从竞争对手处获取机密信息。

3、员工在离开公司后，不得利用公司的商业机密或知识

产权从事与公司竞争的业务。

4、公司鼓励员工遵守公平交易原则，不得从供应商或客

户处接受贿赂或回扣，也不得向他们提供贿赂或回扣。任何与这些行为有关的活动都应立即终止，并报告给相关管理人员。

5、公司确保员工如果拒绝参与由业务产生的受贿或回扣，并不会受到降级处罚或其他不良后果，即使这一行为可能导致公司失去业务。

公司致力于通过卓越的表现来获得竞争优势，而不是采取不道德或非法的商业行为。公司严禁窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息，或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息。每位员工和职员都应尊重并公平对待公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利。任何员工或职员都不得通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或者其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。

公司规定，所有员工都有责任报告任何已知或怀疑的违规行为，包括违反法律、法规、准则和公司政策。这不是对他人的不忠表现，而是保护公司和员工的名声和声誉。如果员工知道或怀疑某种违反规范的行为，应立即向公司管理层报告，公司会敏感且谨慎地对待所有这些疑问和汇报。

公司严格禁止泄露检举人的姓名、部门公司名称等情况，也不允许将举报情况透露给被举报人或部门。在调查核实情况时，不得出示检举材料原件或复印件，也不得透露检举人的身

份。对于匿名的检举书信及材料，不得鉴定笔迹，检举材料也不得随意对外借阅。

公司严厉禁止对检举员工进行报复行为。对于违规泄漏检举人员信息或对举报人员采取打击报复的人员，公司将予以撤职、解除劳动合同。如果违法行为涉及到刑事责任，公司将移交司法机关依法处理。