公司科技项目管理制度
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XX技术服务有限公司
科技项目管理制度
1、总则
1.1 为规范XX技术服务有限公司(以下简称公司)科技项目管理,保证科技计划目标的顺利实现,根据公司相关管理规定,并结合公司实际,制定本制度。
1.2 本制度适用于所有涉及公司新产品研发、现有产品和技术的改进、工艺优化等科技项目的管理。
1.3 科技项目管理坚持实事求是的科学态度,倡导严谨求实的工作作风,不断探索创新,追求“合作、创新、严谨、勤奋、高效”的工作方式。
1.4 公司对科技项目的管理,除应遵循本制度外,还应符合国家法律、行政法规及公司管理制度的其他相关规定。
1.5 科技项目的管理包括立项与审批、实施与考核、验收与结项、成果与推广、经费管理、归档与保密、附则等几个部分。
2.立项与审批
2.1 科技项目须由项目组长提出申请,并由技术委员会评审通过后,方能立项。
2.2 立项申请条件
2.2.1 必须符合公司科技发展规划以及公司建设和发展的需要;
2.2.2 必须具有较为重大的科学或技术价值,能够为公司创造显著的经济或社会效益;
2.2.3 申请者必须了解该项目国内外目前的发展现状及趋势;
2.2.4 必须有切实可行的施行方案和明确的预期目标;
2.3 立项申请程序
2.3.1 公司各部门均可在任何时候提出项目的立项建议和申请。
2.3.2 提出立项申请必须按要求详细填写《科技项目立项申请书》(见附件1),并提供该项目具体论证的《项目建议书》(见附件2)一份。
2.3.3 立项申请书和项目建议书的书写应遵循以下几点:
搜集资料必须广泛、确凿;
陈述要客观、全面;
论证要充分、有力;
语言要表达准确、简明。
2.4 立项审批
2.4.1 技术委员会收到《科技项目立项申请书》及《项目建议书后》,及时组织召开项目评审会。评审会参加人员包括项目组主要人员、技术委员会成员及其他相关人员。
2.4.2 项目提出人员对项目情况进行详细阐述,技术委员会对提出项目的技术创新性、先进性、经济合理性、实施可行性及风险性等方面进行全面、科学地评估与论证,并出具评审意见。
2.4.3 评审通过后项目可正式立项,项目资料在技术委员会、所在单位、财务部、投资管理部备案,纳入项目管理计划。
2.4.4 未获批准立项的项目,根据技术委员会的评审意见对项目进行暂缓立项或取消立项。
2.4.5 技术委员会根据需要,决定参与市级、省部级和国家级评选的项目。
3. 实施与考核
3.1 项目的实施
3.1.1 项目组负责科技项目的具体实施和日常管理。项目组为临时机构,项目验收结束后即行解散。
3.1.2 项目组设组长一名,项目组长负责制定研究工作的具体实施方案,跟踪和监督项目的实施,确保研究进度,指导和解决研究中出现的问题。
3.1.3 项目组长负责编写《项目时间表》(见附件3),掌控项目进度,定期召开项目会议,对项目进度进行追踪和协调。
3.2 项目的考核
3.2.1 公司技术委员会负责对项目实施全过程进行监督管理。
3.2.2 项目组长每月的28日之前向技术委员会提交一份书面小结,每年的12月30日之前提交一份全面总结,主要内容包括项目的进展、取得的成果、经费支出明细、存在的问题以及下一步的计划。
3.2.2 技术委员会定期(每季度不少于一次)召开会议,对立项项目进行考核,听取项目组长的书面答辩(ppt形式),形成考核意见,并根据项目进展和市场变化情况对项目进行调整。对长期不能获得突破,或因市场变化等情况而无法进一步进行的项目,委员会有权决定项目的终止和撤销。
3.3 项目的变更与终止
3.3.1 项目的内容、项目组成员、进度计划及经费预算一经确定,即为项目实施的法定依据,未经技术委员会批准不得擅自变更或修改。如遇特殊情况,必须进行修改的,由项目组填写《项目变更申请表》(见附件4)向技术委员会提出变更申请,按程序审批,经批准后方可实施,变更批复文件交技术委员会、所在单位、财务部、投资管理部存档备查。
3.3.2 若因客观原因,项目在预期的时间内尚未完成或未达到预期目
的,由项目组长以书面形式写出拖延原因,上交技术委员会,由技术委员会再次就市场现状及公司发展情况进行评估和审核,形成审核意见。
有继续研究价值的项目,制定延期研究计划并在下一研究周期内完成。
无继续研究价值的项目,由项目组长写出终止原因报告,经技术委员会批准后予以终止。项目组长应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作,剩余经费收回。项目终止资料交技术委员会、所在单位、财务部、投资管理部存档备查。
4. 验收与结项
4.1 验收申请
4.1.1 项目工作已达到或完成预期的目标或任务,即可申请项目验收。
4.1.2 项目组长必须向技术委员会递交完整的《项目工作总结》《项目验收申请报告》和《项目验收申请表》(见附件5:《项目验收申请报告》的格式与要求、附件6:《项目验收申请表》)。
4.2 项目验收
4.2.1 技术委员会收到项目验收申请报告和项目验收申请表后,及时召开技术委员会项目验收评审会,对项目严格按照项目预期的技术参数、考核指标、实施期限等进行验收,以书面形式提出验收意见结论。
4.3 项目结项
项目经评审和验收,审核通过后,技术委员会组织资料存档,项目即告结束。
5、成果与推广
5.1 项目研究过程中所产生的一切成果所有权归公司所有。
5.2 市级、省部级或国家级科技项目,根据相关规定参加相应的成果验收,并申报公司市级、省部级或国家级成果鉴定。公司自选的科技项目,