贸易公司营销人员管理制度
贸易公司员工管理制度
贸易公司员工管理制度贸易公司员工管理制度义乌市鼎翔贸易有限公司员工管理规章制度为了创造一支高效率的公司,建立高素质、高水平的服务于每一位公司员工制定了以下严格的管理规章制度一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。
尊重上级,有何正确的'建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、无精打采、睡觉而影响本公司形象;四、上门配送服务时必须持有工作证、佩戴工号牌、仪表注重,衣帽整洁。
五、待客必须有礼貌,有敬语;说话诚实,认真积极的用心服务于每位顾客,认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话。
六、工作时接听私人电话不得超过1分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽。
七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司,客户财物者照价赔偿,偷盗公司或者客户财物者交于公安部门处理。
八、员工服务态度:1、热情接待每位客户(您好!我是鼎翔贸易有限公司XXX,欢迎光临!请~!),(您好!我是鼎翔贸易有限公司XXX,很高兴为您服务.)。
作事积极、主动、热诚、微笑的服务。
2、充分了解各类产品的相关知识,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)。
3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!九、任何人从公司拿走货物或现金都必须写好收条收据,以做凭证。
十、工作时间:作息时间按照《鼎翔贸易有限公司考勤制度执行》。
十一、公司员工外出服务,必须预先准备好所有工具文件以及相关产品,按时出发,如果是第二天的工作必须头一天下午要把准备工作做好,预约客户严禁迟到。
十二、当天的工作必须当天完成,完不成者自己加班自己解决。
十三、员工出门【交通工具】必须遵守交通规则,员工违反交通规则出现交通事故由员工自己解决,所造成的损失按照实际情况处理和赔偿。
营销人员管理制度
营销人员管理制度
目录
1.人员选拔与培训
1.1 人员选拔
1.2 人员培训
1.3 岗位职责分工
2.绩效考核机制
2.1 考核指标制定
2.2 薪酬激励政策
2.3 绩效评估方法
3.团队合作与沟通
3.1 团队建设活动
3.2 沟通机制建立
3.3 协同工作能力培养
人员选拔与培训
在制定营销人员管理制度时,人员选拔与培训是至关重要的环节。
在
人员选拔方面,需要根据公司的需求和岗位要求制定相应的招聘标准,通过面试、测评等方式选择适合岗位的人才。
另外,在人员培训方面,可以通过内部培训和外部培训相结合的方式,不断提升员工的专业知
识和技能,使其适应市场竞争的需求。
绩效考核机制
建立科学合理的绩效考核机制对于营销团队的管理至关重要。
在考核
指标制定中,需要根据公司业务目标和员工职责确定具体的绩效指标,可以是销售额、客户满意度等方面。
同时,还需要激励政策的支持,
通过薪酬激励、晋升机会等方式激励员工提升绩效。
在绩效评估方法上,可以采用360度评估、绩效排名等方式对员工进行全面评估。
团队合作与沟通
团队合作与沟通是营销团队成功的关键。
通过定期举办团队建设活动,
增强团队凝聚力和协作能力,实现团队整体绩效的提高。
同时,建立畅通有效的沟通机制,可以确保团队内外部信息的流通,解决问题和调整策略的时效性。
另外,协同工作能力的培养也是团队合作的重要一环,通过培训和实践锻炼,提高团队成员的协作能力和执行力。
营销人员管理规章制度汇编
营销人员管理规章制度汇编一、招聘与培训1. 招聘要求:招聘营销人员应具备优秀的沟通能力、销售技巧和团队合作意识,有相关行业经验者优先。
2. 培训计划:新员工入职后应接受公司的培训,包括产品知识、销售技巧、客户服务等内容,以提高工作效率和业绩。
二、工作规范1. 工作时间:营销人员应按时上班,不得迟到早退,工作时间内要认真履行工作职责。
2. 销售目标:营销人员应根据公司的销售目标,制定个人销售计划,并积极完成任务。
3. 客户服务:营销人员要热情接待客户,及时回复客户咨询,解决问题,提升客户满意度。
4. 信息报备:营销人员要及时将客户信息、销售情况等报备给上级主管,做好销售记录。
三、考核与奖惩1. 考核制度:公司将根据营销人员的销售业绩、客户服务满意度、工作态度等因素进行考核,年底评选优秀员工。
2. 奖惩措施:公司将根据营销人员的表现,采取奖励措施如提成、业绩奖金等,同时对表现不佳者进行惩罚,甚至开除。
四、安全与保密1. 保护个人信息:营销人员要妥善保护客户信息和公司机密,不得随意泄露。
2. 安全管理:公司要保障营销人员的人身和财产安全,做好办公环境和工具的维护。
五、团队协作1. 团队合作:营销人员要积极配合同事,共同完成销售任务,相互支持,建立和谐的团队氛围。
2. 知识分享:营销人员应定期组织交流会议,分享销售经验和技巧,共同提升团队整体实力。
六、诚信守法1. 遵纪守法:营销人员要遵守公司规章制度和国家法律法规,不得从事违法违规活动。
2. 诚信经营:营销人员应诚实守信,不得以不正当手段获取利益,做到诚信经营。
以上便是公司对营销人员管理的规章制度汇编,希望每一位营销人员都能认真遵守,努力工作,成为公司业绩的中坚力量,共同推动公司的发展壮大。
小型公司销售人员管理制度
小型公司销售人员管理制度
制度应明确销售团队的组织架构和职责分工。
通常,小型公司的销售团队不宜过于庞大,扁平化管理有助于提高决策效率和响应速度。
例如,可以设立销售经理职位,下设几名销售代表和销售助理。
销售经理负责制定销售计划、监督执行以及客户关系管理;销售代表直接面对客户,完成销售任务;销售助理则协助处理订单和后续服务工作。
需要设定清晰的目标与激励机制。
目标应具体、量化,并与公司的整体发展战略相一致。
例如,可以根据市场情况设定季度或年度的销售目标。
同时,激励机制要公平公正,确保优秀销售人员得到合理的奖励,如通过提成、奖金或其他福利来激发其积极性。
培训与发展也是不可忽视的一环。
小型公司可能没有大型企业的资源丰富,但仍需为销售人员提供必要的产品知识、销售技巧及市场动态等方面的培训。
这不仅能提升个人能力,也有助于团队整体素质的提升。
同时,鼓励员工参与外部研讨会、行业交流会等,拓宽视野,促进个人职业发展。
信息反馈与沟通机制同样重要。
定期的销售会议可以让团队成员分享经验、讨论问题,并及时调整策略。
建立一个有效的信息反馈渠道,让销售人员能够及时上报市场信息和客户反馈,对于快速响应市场变化、优化产品和服务至关重要。
考核与评估制度是确保销售队伍高效运作的关键。
定期对销售人员的业绩进行评估,不仅有助于了解个体和团队的工作成果,还能发现问题、总结经验、调整方向。
考核标准应综合考量销售额、客户满意度、新客户开发等多个维度。
外销销售部门管理规章制度
外销销售部门管理规章制度
《外销销售部门管理规章制度》
一、岗位责任
1. 外销销售部门的员工应当遵守公司的相关规定和政策,保持自身的职业道德和工作操守,为公司争取更多的外销业务。
2. 外销销售部门的经理应当负责部门员工的招聘、培训和绩效考核工作,确保部门的工作高效稳定。
二、销售流程
1. 外销销售部门的员工应当严格按照公司的销售流程进行业务拓展和合同签订,不得擅自改变销售流程。
2. 外销销售部门的员工应当在签订合同后及时将相关信息录入公司的销售系统中,确保信息的及时准确。
三、客户管理
1. 外销销售部门的员工应当建立并维护与外销客户的良好关系,及时解决客户的问题和需求。
2. 外销销售部门的员工应当根据客户的需求,及时向公司内部部门反馈相关信息,以便公司能够更好地满足客户的需求。
四、合同管理
1. 外销销售部门的员工应当严格遵守公司的合同管理规定,保证合同的合法性和有效性。
2. 外销销售部门的员工应当定期向公司提供外销合同的执行情况,确保合同的履行和支付情况。
五、经营业绩
1. 外销销售部门的员工应当按照公司制定的销售目标和业绩考核标准进行工作,努力完成月度和年度的销售任务。
2. 外销销售部门的员工应当对自身的销售业绩进行定期总结和分析,不断改进自身的销售技巧和方法。
六、违规处理
1. 外销销售部门的员工如果发现其他员工的违规行为,应当及时向上级主管或人力资源部门进行汇报。
2. 外销销售部门的员工如有违规行为,将按照公司的规定进行相应的处理,包括警告、罚款或解雇。
贸易公司管理制度范文(4篇)
贸易公司管理制度范文(____字)第一章总则第一条为规范我公司的管理行为,提高公司的运作效率和经济效益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我公司全体员工,包括董事、经理、高级管理人员和普通员工。
第三条公司应根据法律法规和国家政策的要求,结合自身的实际情况,完善和更新本管理制度。
第四条公司的管理方针是:以人为本,科学管理,追求卓越,实现共赢。
第二章雇佣和培训第五条公司根据岗位需求,招聘符合要求的员工。
招聘程序应公平、公正,根据能力和背景等因素进行评估。
第六条入职员工需要提供真实、准确的个人信息,并提交相关证明文件。
第七条公司应为新员工提供岗位培训和岗位说明,确保员工了解岗位要求和工作内容。
第八条公司应定期进行内部培训和外部培训,提高员工的专业知识和技能,提升整体业务水平。
第九条公司应建立员工激励机制,包括薪资、奖金、福利和晋升等方面,以激励员工积极工作和创新思维。
第三章组织管理第十条公司应按照岗位和职责划分组织架构,确保各项工作有序进行。
第十一条公司应建立健全的绩效考评制度,根据员工的绩效表现进行评定,并对绩效优异者给予相应的奖励。
第十二条公司应建立健全的沟通机制,确保信息流通畅,员工间的沟通和协作得到保障。
第十三条公司应建立决策机制,明确权责,确保决策的科学性和公正性。
第十四条公司应建立适当的人力资源制度,包括招聘、晋升、离职等方面的规定,合理配置人力资源。
第四章工作纪律第十五条公司员工应严格遵守国家法律法规和公司的相关规定,不得违反公司的规章制度。
第十六条公司员工在工作期间应专心致志,不得擅离职守,不得私自泄露公司的商业秘密。
第十七条公司员工应遵守工作时间和上下班时间,按照公司要求完成工作任务。
第十八条公司员工应保护公司的财产和客户的利益,不得利用职务之便从事个人的非法活动。
第五章奖惩制度第十九条公司应建立健全的奖惩制度,对员工的工作表现和职业道德进行评估,并根据评估结果给予相应的奖惩。
第二十条公司应公正、公平地进行评估,对绩效优异者进行表彰和奖励,对违规行为进行批评和处罚。
公司编外营销人员管理制度
公司编外营销人员管理制度
编外营销人员,顾名思义,是指那些不属于企业内部正式员工编制的营销工作者。
他们可
能是兼职者、外包团队或是独立的合作伙伴。
由于他们不直接受公司日常管理的限制,因此,传统的管理模式并不完全适用于这一特殊群体。
为了确保编外营销人员能够有效地工
作并为企业带来预期的成果,制定一套切实可行的管理制度显得尤为重要。
制度范本中应明确定义编外营销人员的职责与权利。
这包括他们的工作职责、目标任务、
可享受的资源和支持以及应遵守的行为准则等。
通过明确这些内容,可以帮助编外人员更
好地理解自己的角色定位,同时也为企业提供了评估其表现的标准。
制度范本需要设定合理的激励机制。
由于编外人员并非企业的正式员工,传统的薪酬和晋
升体系对他们而言并不适用。
因此,企业可以采用灵活多样的激励措施,如业绩提成、奖金、销售竞赛等,以此来激发编外人员的工作热情和创新能力。
第三,监管与考核机制也是制度范本中不可或缺的部分。
企业应建立起一套完善的监督体系,对编外人员的日常工作进行跟踪和记录。
同时,定期的绩效考核可以帮助企业及时了
解编外人员的工作效果,并据此调整合作策略或提出改进建议。
第四,沟通与培训同样重要。
编外营销人员往往缺乏对企业产品和文化的深入理解,因此,定期的培训和有效的沟通机制能够帮助他们更快地融入企业环境,提高工作效率。
制度范本还应包含风险管理措施。
考虑到编外人员的工作性质可能导致的潜在风险,如知
识产权泄露、客户信息滥用等,企业需要制定相应的预防和应对措施,以保护企业和客户
的利益不受损害。
公司对销售人员管理制度
公司对销售人员管理制度制度的核心在于明确销售人员的职责与目标。
销售人员的基本职责是实现销售目标,维护客户关系,并及时反馈市场信息。
为了激励销售人员,公司应该设定清晰的销售目标,并将这些目标分解为季度、月度甚至周度的小目标,以便销售人员可以逐步实现并保持动力。
培训与发展是管理制度中不可或缺的一部分。
公司应该为销售人员提供定期的产品知识、销售技巧和市场趋势培训。
通过培训,销售人员能够不断提升自己的专业能力,更好地适应市场变化。
同时,公司还应该为销售人员提供职业发展规划,帮助他们规划未来的职业道路,增强其对公司的归属感和忠诚度。
第三,激励机制是提高销售团队绩效的重要手段。
公司应该建立一个公平、透明的激励体系,包括提成、奖金、晋升机会等。
这些激励措施应该与销售人员的业绩紧密相关,以确保他们为公司创造更多价值的同时,也能获得相应的回报。
第四,评估与反馈机制也至关重要。
公司应该定期对销售人员的工作进行评估,并提供建设性的反馈。
这不仅可以帮助销售人员了解自己的优势和不足,还可以让他们明确改进的方向。
评估结果应该作为培训需求分析和激励措施调整的依据。
第五,公司还应该注重团队协作和沟通。
销售团队之间的良好沟通可以提高团队效率,避免资源浪费。
公司可以通过定期的团队会议、团建活动等方式,增强团队成员之间的交流与合作。
为了确保管理制度的有效执行,公司需要设立专门的监管机制。
这包括对销售活动的监控、对销售数据的分析以及对违规行为的处理。
监管机制的建立有助于维护销售团队的秩序,确保所有成员都能遵守公司的规定,公平竞争。
商贸服务管理制度
商贸服务管理制度第一章总则第一条为规范商贸服务行业的管理,促进行业健康有序发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸服务机构及从业人员,包括商贸公司、贸易商、外贸公司、供应链管理公司等相关机构和人员。
第三条商贸服务机构及从业人员应遵守国家有关法律法规,遵循市场规则,诚信经营,依法纳税,履行社会责任。
第四条商贸服务机构及从业人员应加强职业道德建设,遵守职业行为准则,维护行业声誉,维护消费者合法权益。
第五条商贸服务机构及从业人员应加强自律管理,不得从事超出国家法律法规规定的经营范围和行为。
第六条商贸服务机构及从业人员应健全内部管理制度,建立健全的财务监督制度和风险防范机制,保障企业经营稳健发展。
第七条商贸服务机构及从业人员应依法取得相关经营许可证件,严格遵循经营许可证件使用规定,不得超范围经营。
第八条商贸服务机构及从业人员应注重产品质量和服务质量,提供安全的商品和服务,履行售后服务义务,提供真实有效的商品信息。
第二章组织和管理第九条商贸服务机构应具备独立法人资格,设立合规的组织机构,明确各部门职责,建立健全的内部管理制度。
第十条商贸服务机构应建立规范的人力资源管理制度,配备专业人才,培养和提升员工综合素质,保障企业运营和发展需要。
第十一条商贸服务机构应建立健全的财务管理制度和风险控制制度,保障企业资金安全和风险防范。
第十二条商贸服务机构应建立健全的信息化管理系统,提高企业管理效率,优化服务体验,保障信息安全。
第十三条商贸服务机构应建立健全的市场营销管理制度,加强与客户的沟通和协作,提升品牌知名度和市场竞争力。
第三章安全和风险管理第十四条商贸服务机构应加强生产、经营和服务的安全管理,完善生产、销售、服务环节的安全维护措施,确保员工和消费者的人身和财产安全。
第十五条商贸服务机构应建立健全的食品安全管理制度,确保商品的安全和卫生,提高食品质量和安全保障水平。
第十六条商贸服务机构应建立健全的环境保护管理制度,符合环保要求,保护环境资源,促进行业绿色发展。
关于公司销售人员管理制度
关于公司销售人员管理制度
制度范本的核心在于明确目标与责任。
销售人员的工作目标应当具体、量化,并与公司的
业务发展战略紧密相连。
例如,制定月度销售额、新客户开发数量等关键指标,并将这些
指标与绩效考核挂钩。
这样的做法不仅有助于销售人员明确工作方向,还能够激发他们的
积极性和创造性。
制度范本需要注重激励与约束并重。
在激励方面,除了基本的薪酬体系外,还可以设立奖金、提成、年终奖等多种形式的奖励机制,以此来鼓励销售人员超额完成销售任务。
同时,对于表现优异的销售人员,可以提供晋升机会或者专业培训,增加其职业发展的空间。
在约束方面,制度范本应当明确违规的后果。
例如,对于迟到、早退、未完成任务等行为,应当有明确的处罚措施。
还应该建立一套完善的客户反馈机制,确保销售人员的服务品质,对客户的投诉进行认真处理,并在必要时对相关销售人员进行警告或处分。
制度范本还应当强调团队合作的重要性。
销售不是孤立的工作,团队成员之间的协作对于
完成销售目标至关重要。
因此,制度中应当包含团队建设的相关条款,如定期的团队活动、交流会议等,以增强团队凝聚力和协作能力。
制度范本应当具备一定的灵活性。
市场环境和公司战略可能会发生变化,因此在制定制度时,应当预留出调整的空间。
比如,可以设定周期性的评审机制,根据市场情况和团队反
馈对制度进行适时的调整和完善。
外贸销售人员规章制度内容
外贸销售人员规章制度内容第一章总则第一条为规范外贸销售人员的行为,提高工作效率,加强团队协作,确保公司利益和声誉,特制订本规章制度。
第二条外贸销售人员规章制度适用于公司内所有从事外贸销售工作的员工。
所有员工必须严格遵守本规章制度的规定,如有违反者将受到相应的处罚。
第二章工作职责第三条外贸销售人员的主要工作职责包括但不限于:开发新客户,维护老客户,负责产品销售、报价、合同谈判等工作。
第四条外贸销售人员应具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够很好的协调与客户、公司内外各部门之间的关系,做好客户服务工作。
第五条外贸销售人员应具备扎实的产品知识和市场分析能力,随时了解市场动态,及时调整销售策略,提高销售额。
第六条外贸销售人员应具备勤奋努力、踏实肯干的工作作风,能够承受工作压力,保持良好的工作状态和心态。
第三章行为规范第七条外贸销售人员在工作期间必须认真对待工作,不得私自处理与工作无关的事务,不得在工作时间浪费时间。
第八条外贸销售人员在与客户沟通时,应当礼貌用语,不得出现恶语相向、侮辱客户的行为,不得向客户泄露公司的机密信息。
第九条外贸销售人员在处理客户投诉时,应当耐心倾听客户的意见,友好解决问题,提高客户满意度。
第十条外贸销售人员应当尊重公司领导和同事,团结协作,互相帮助,共同推动工作进展。
第四章违纪处罚第十一条外贸销售人员如有违反公司规定或本规章制度的行为,将受到相应的处罚,处罚包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、降职或辞退等。
第十二条外贸销售人员如有违纪行为,应当及时向公司汇报,并接受处理。
第十三条外贸销售人员如有违规行为,公司将严肃处理,以维护公司形象和稳定工作秩序。
第五章审查和修订第十四条公司将定期对外贸销售人员的工作表现进行审查,对工作表现好的员工进行奖励,对工作表现不好的员工进行处罚。
第十五条公司保留修订本规章制度的权利,对规章制度进行修订应经所有员工的同意并报公司领导批准。
第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效,对以前的规定不征免责。
国际贸易公司管理制度
第一章总则第一条为加强我公司国际贸易业务的规范化管理,提高工作效率,降低经营风险,确保公司利益最大化,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有从事国际贸易业务的人员和部门。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、风险可控的原则。
第二章组织架构第四条公司设立国际贸易部,负责公司国际贸易业务的策划、执行和监督。
第五条国际贸易部下设以下岗位:1. 部长:负责部门整体工作,对总经理负责;2. 市场开发专员:负责市场调研、客户开发、合同签订;3. 业务跟单员:负责订单处理、物流跟踪、货款结算;4. 质量控制员:负责产品质量监控、检验报告审核;5. 财务会计:负责成本核算、财务报表编制、税务申报。
第三章业务流程第六条市场调研与客户开发1. 市场开发专员根据公司战略目标,定期进行市场调研,了解国际市场动态;2. 市场开发专员通过参加展会、网络营销、合作伙伴推荐等方式,开发潜在客户;3. 对潜在客户进行评估,筛选出优质客户。
第七条合同签订与执行1. 市场开发专员与客户洽谈,达成初步合作意向;2. 根据洽谈结果,制定合同条款,经公司审批后与客户签订合同;3. 业务跟单员负责合同执行,确保订单按时完成。
第八条质量控制与检验1. 质量控制员负责对产品进行质量监控,确保产品质量符合合同要求;2. 质量控制员对产品进行检验,出具检验报告,经客户确认后,方可发货。
第九条物流跟踪与货款结算1. 业务跟单员负责物流跟踪,确保货物安全、及时到达客户手中;2. 业务跟单员负责货款结算,确保公司利益。
第四章风险控制第十条合同风险控制1. 严格审查合同条款,确保合同内容合法、合规;2. 在合同签订前,对客户进行资信调查,降低合同风险。
第十一条质量风险控制1. 建立产品质量管理体系,确保产品质量;2. 加强对供应商的管理,确保供应商提供的原材料、零部件符合要求。
第十二条财务风险控制1. 严格执行财务管理制度,确保财务数据的准确性;2. 加强对货款结算的监控,防止坏账风险。
贸易公司管理规定(5篇)
贸易公司管理规定办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本公司管理制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
人事管理制度第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度一、工作时间公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为____小时。
其中,周一至周五:上午8:30-12:00,下午12:30-17:30为工作时间,12:00-12:30为午餐休息。
销售人员管理制度
销售人员管理制度1. 岗位职责与权限明确销售人员的职位描述,包括寻找潜在客户、产品推广、销售谈判、签订合同、维护客户关系等具体工作内容。
规定销售人员在业务操作中的授权范围,例如价格优惠幅度、合同签订权限等。
2. 招聘与培训设定销售人员的任职资格和选拔流程,确保团队专业性和稳定性。
制定新入职销售人员的培训计划,包括公司文化、产品知识、销售技巧、行业动态及法律法规等方面的培训要求。
3. 业绩目标与考核根据企业年度或季度经营目标设定个人或团队销售业绩指标,如销售额、毛利润、新客户获取数量等。
设计公平公正的绩效考核体系,定期进行业绩评估,并将结果与薪酬、奖金、晋升机会挂钩。
4. 日常工作管理规定销售人员的日程安排、客户拜访频次、报告提交(日报、周报、月报)等日常行为规范。
建立完善的客户管理系统,确保客户信息记录完整准确,跟踪服务过程清晰可查。
5. 客户关系管理制定客户服务标准和投诉处理机制,以保证良好的客户体验和品牌口碑。
鼓励并监督销售人员积极维护客户关系,开展客户满意度调查,持续改进服务质量。
6. 激励与奖惩制度设立合理的销售提成、奖金制度以及长期激励计划(如股权激励),激发销售人员的积极性和创新性。
对于未能达成销售目标、违反公司政策或损害公司利益的行为,制定明确的处罚措施。
7. 合规与诚信经营强调销售人员必须遵守国家法律法规,严格执行公司的商业道德准则,杜绝任何形式的不正当竞争行为。
对涉及合同签署、款项收取等关键环节,设立严格的内部控制流程,确保公司财务安全。
8. 内部沟通与团队协作建立有效的内部沟通渠道,鼓励跨部门合作,提升团队整体战斗力。
定期组织销售会议,分享成功案例,分析市场趋势,研讨销售策略。
每个企业的销售人员管理制度都会根据自身特点和市场需求有所差异,但基本都围绕着上述几个方面来设计和执行。
外贸人员管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强外贸人员管理,提高外贸人员的素质和业务能力,规范外贸行为,促进外贸业务的健康发展,根据《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内从事外贸业务的企业、事业单位、社会团体及其派出机构的外贸人员。
第三条外贸人员管理应遵循以下原则:(一)依法管理,保障合法权益;(二)德才兼备,注重实际能力;(三)公平公正,奖惩分明;(四)持续改进,提高管理水平。
第二章外贸人员资格第四条外贸人员应当具备以下基本条件:(一)具有中华人民共和国国籍;(二)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德和职业操守;(三)具备外贸业务所需的学历、专业知识和实际工作经验;(四)具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第五条外贸人员资格分为以下等级:(一)初级外贸人员:具备第四条规定的条件,通过初级外贸人员考试,取得初级外贸人员资格证书。
(二)中级外贸人员:具备第四条规定的条件,通过中级外贸人员考试,取得中级外贸人员资格证书。
(三)高级外贸人员:具备第四条规定的条件,通过高级外贸人员考试,取得高级外贸人员资格证书。
第三章外贸人员职责第六条外贸人员应当履行以下职责:(一)认真执行国家对外贸易法律法规,遵守外贸业务规范;(二)负责外贸业务的洽谈、签约、履约等工作;(三)掌握国际市场动态,了解客户需求,提供优质服务;(四)维护国家利益,维护企业合法权益;(五)保守国家秘密和企业商业秘密;(六)参加业务培训,提高自身业务素质。
第七条外贸人员在履行职责过程中,应当做到:(一)诚实守信,公平竞争;(二)遵守商业道德,不得进行商业贿赂;(三)保护知识产权,不得侵犯他人合法权益;(四)维护国家形象,不得有损国家利益。
第四章外贸人员培训第八条外贸人员培训分为岗前培训、在岗培训和业务培训。
(一)岗前培训:外贸人员入职前,应当接受岗前培训,内容包括国家对外贸易法律法规、外贸业务基础知识、职业道德等。
全套营销公司规章制度
全套营销公司规章制度
《全套营销公司规章制度》
一、总则
1. 为规范全套营销公司的管理和运营,保障员工权益,提升公司形象,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于全套营销公司全体员工,包括管理人员、销售人员、市场人员等。
3. 公司员工应遵守本规章制度,并接受公司的管理和监督。
二、工作责任
1. 员工应按照公司要求履行岗位职责,完成工作任务,保障公司的正常运营。
2. 管理人员应对部门工作负责,制定合理的工作计划,提高部门绩效。
3. 销售人员应努力完成销售任务,提升客户满意度,开拓和发展市场。
三、行为规范
1. 员工应严格遵守公司制定的工作时间和工作纪律,不得擅自请假或迟到早退。
2. 员工应遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密,保护公司利益。
3. 员工应良好协作,不得对同事进行人身攻击或恶意竞争。
四、奖惩措施
1. 公司将对员工在工作中的表现进行评定,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行处罚。
2. 多次违反公司规定的员工将进行相应处罚,直至解除劳动合同。
3. 公司将给予员工适当的培训和指导,帮助员工提升综合素质和工作能力。
综上所述,全套营销公司规章制度的制定有利于规范公司管理,提高员工素质,促进公司的持续健康发展。
公司希望全体员工共同遵守规章制度,共同努力,共同发展。
贸易公司的规章制度
贸易公司的规章制度贸易公司的规章制度第一节职业准则一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。
不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1、以公司名义考察、谈判、签约。
2、以公司名义提供担保或证明。
3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息。
4、代表公司出席公众活动。
三、公司禁止下列情形兼职:1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争。
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。
XXX商贸有限公司四、公司禁止下列情形的个人投资:1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的。
2、投资于公司的客户或商业竞争对手的。
3、以职务之便向投资对象提供利益的。
4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务:1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节行为准则一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
贸易公司管理制度及流程
贸易公司管理制度及流程贸易公司是一个专门从事国际贸易活动的机构,为了保证贸易活动的顺利进行,需要建立一套完善的管理制度和流程。
本文将探讨贸易公司的管理制度及流程,旨在提高贸易公司的效率和规范操作。
一、组织结构及职责分工贸易公司的组织结构通常包括总经理办公室、市场部、采购部、销售部、财务部等。
每个部门都有其特定的职责和任务。
1. 总经理办公室总经理办公室负责整个公司的决策和管理工作。
总经理承担最高决策权和管理职责,负责公司的发展战略和策略制定。
2. 市场部市场部主要负责市场调研、竞争对手分析、市场推广活动、客户关系管理等工作。
他们需要了解市场动态,并制定相应的市场营销策略。
3. 采购部采购部负责与供应商的沟通和谈判,确保合理的采购成本和供应的及时性。
采购部需要根据市场需求和公司运作计划进行采购计划的制定和执行。
4. 销售部销售部负责对外贸易的推广和销售,与客户进行谈判和合同签订。
销售人员需要具备良好的销售技巧和国际贸易知识,确保销售目标的达成。
5. 财务部财务部负责公司的财务管理,包括财务报表的编制和分析、资金管理和风险控制等工作。
财务部需要保证公司的财务状况的透明度和合规性。
二、贸易流程贸易公司的流程是指整个贸易活动的过程和环节,在流程中包含了需求分析、报价、采购、制造、销售等各个步骤。
1. 需求分析贸易公司首先要进行需求分析,了解市场需求和产品特点。
通过市场调研和对外客户的需求了解,确定产品的类型和规格,为后续的采购和销售提供依据。
2. 报价根据需求分析结果,贸易公司需要向客户提供相应的产品报价。
报价需要根据市场行情、采购成本以及利润率等因素进行综合考虑,确保报价具有竞争力。
3. 采购在与客户签订合同后,贸易公司需要进行采购工作。
采购部门负责与供应商沟通,签订采购合同,并确保供应商按时供货和商务条款的履行。
同时,采购部门需要进行供应商的评估和选择,以确保供应链的稳定性。
4. 制造在一些贸易活动中,贸易公司可能需要进行产品的制造和加工。
销售人员管理制度
销售人员管理制度
是公司为了规范和管理销售人员工作和行为制定的一系列规定和措施。
以下是一个常见的销售人员管理制度的内容:
1. 岗位要求:明确销售岗位的职责和要求,包括销售目标、客户拓展、销售技巧等。
2. 招聘与培训:制定招聘销售人员的要求和流程,培训新员工以及对现有员工进行定期培训的计划和内容。
3. 绩效考核:制定明确的绩效考核指标和评价体系,包括销售额、客户满意度、市场份额等。
4. 奖惩制度:建立奖励和惩罚机制,对业绩优秀的销售人员给予适当奖励,对绩效不达标的销售人员采取相应措施。
5. 监督和管理:设立销售主管或经理进行项目监控和管理,确保销售人员的工作按照公司规定进行。
6. 团队合作:鼓励销售人员之间的合作和知识分享,建立团队凝聚力和互助机制。
7. 培训和晋升:制定明确的培训和晋升计划,开展培训活动,提供晋升机会,帮助销售人员提升职业能力。
8. 福利待遇:制定销售人员的薪资、福利和奖金等方案,提供激励以及满足其基本生活需求的福利。
9. 行为规范:制定销售人员的行为规范,包括职业操守、行为表现、形象要求等。
10. 职业发展:为销售人员提供职业发展规划和指导,帮助他们在公司内部有更大的发展机会。
销售人员管理制度的建立和执行可以帮助提高销售人员的工作效能,增强团队合作能力,并激励他们积极主动地为公司创造销售业绩。
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公司营销人员管理制度为完善营销人员管理,提升其工作效率及工作质量,确保销售工作及时、合理及安全化,制定本管理制度。
第一节总则第一条管理机构:公司营销人员由公司营管部负责管理和调配,在营销部经理的领导下开展工作,并对其负责。
第二条营销人员岗位职责要求:积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展,按计划拜访客户,开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率,达到客户需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务。
第二节基本要求第三条:严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,严于律己,团结互助,互相学习,积极进取,不进行拉帮结派,不酗酒、不赌博。
第四条:为人正直、坦诚、成熟、友善、自信,思维敏捷,勤奋敬业,积极上进;工作认真负责;具有较强的进取精神,吃苦耐劳精神,能够在较强的压力下工作,拥有良好的自我管理能力和服务意识。
第五条:观察能力和应变能力强;接受能力强;口头与书面表达能力强,良好的沟通表达(包括阐述,讲解,基本商务写作,倾听和理解能力)技巧;拥有良好的团队协作能力,一定的团队建设及管理能力。
第六条:具有敏锐的商业意识、市场洞察力;具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力;具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。
第七条:有开拓、维护客户经验;客户导向,能够倾听、理解、和准确把握客户的真实需求,并客观地影响客户的购买行为与决策;第八条:营销人员应认真学习营销理论,不断提高营销技巧和电话营销技巧。
以目标为导向,理解团队目标并不断提升个人目标以及执行力。
第九条:熟悉企业全面运作,企业运营管理,各部门工作流程;熟记产品知识、功能、作用机理,了解公司基本情况;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。
第十条:实践与理论相结合,勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加以归纳和提升,提高销售能力,并向上级提供建设性意见。
第十一条:服从部门经理的安排,增强团队合作精神,协助部门销售计划的完成。
第三节营销人员工作职责第十二条:收集市场信息,整理市场及行业信息,追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态,特别是竞争品牌动向,提交市场分析报告,相关销售的记录和分析,定期撰写行业发展情况及重点客户情况简报,为企业战略调整提供情报,为重大营销决策提供建议和信息支持;从而实现“市场引导制造”的经营理念;为做好产品、市场定位、市场、研发决策提供依据;及时提供市场反馈意见,提出合理化建议。
第十三条:收集、整理客户信息1、根据公司产品特点,实用性以及市场定位策略,通过多种渠道收集潜在客户,建立、维护潜在客户档案。
从网上或从公司及其它渠道获得的详细的客户需求应及时备案,谁先备案算谁的,以免营销员之间的销售冲突。
2、通过电话,拜访等不同途径了解潜在客户的需求,客户前期的需求分析、方案、演示与商务沟通。
3、建立新客户开发档案,负责收集、整理客户信息建立资料档案,完善现实客户档案,为企业长足发展提供资源保障。
4、与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
第十四条客户征信调查1、验证对方当事人有效证件,验明主体资格,经营权限,了解其资信状况、履约能力,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
2、关注出现在主要经营者、企业管理制度、生产、经营、财务、市场表现、宏观环境等方面的信用异常征兆,并取得相应证据。
第十五条推广介绍1、拓展市场开发渠道,负责向潜在客户推介,阐述公司的产品以及服务;处理客户询价;努力拓展新客户。
2、联合公司内部产品、技术支持等不同人员向客户阐述公司产品与服务,获得销售机会。
3、完成客户联系,定期拜访客户,了解客户需求、市场动态,挖掘行业客户潜在销售机会,向用户提供最佳的解决方案,获取客户订单以促进产品销售,扩大市场份额,确保公司利润。
第十六条接洽与订约1.营销人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。
2. 签订合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
3. 签订合同时,营销人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真审视,严格按《合同法》和公司《合同管理制度》执行,并确认签名,对违规者,视情节轻重给予处罚。
4.合同文本采用公司规定的标准合同。
第十七条履约1、协调各相关职能部门资源,负责项目实施过程中的信息沟通协调,工作机制协调,做好客户与公司其他支持部门的沟通桥梁;使公司内部各有关部门为完成客户开发或完成客户定制产品而形成合力;以期保证客户的满意度。
2、货款、货运等事宜的跟踪,保证合同完全履行和合同款的按期收回。
3、营销人员在合同或订单签好后,应严格按约定支付款项,不得为难客户、故意拖欠货款。
4、严格执行公司销售政策,所有产品除质量问题外,一律不得退货。
第十八条售后服务1、协助营管部完成客户投诉的处理,包括原因分析、紧急处理对策及永久改善对策等。
2、持续改善客户关系,客户档案的管理、客户拜访及关系维护。
第十九条回款1、营销人员未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,依公司奖惩制度予以处罚。
2、营销人员因自身过失而未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,承担公司损失的一半。
3、营销人员因自身过失造成款项丢失或被骗,承担全额损失。
对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。
第二十条反馈1、向营管部提供例行性销售报告以及制定销售活动计划。
2、负责处理价格、合同、谈判、收款等销售相关的客户资料的整理与更新,并及时反馈到营管部。
第四节劳动纪律第二十一条考勤1、应严格遵守公司《考勤制度》、《请假制度》等各项规章制度。
2、业务人员每天上班时间为9:00—18:00.外出拜访客户时需填写拜访计划。
3、为了随时保持良好的沟通与联系,营销员的手机必须处于开机状态,保证有充足的话费及电量,并不能随意更改号码。
如影响到任务执行者,则实际影响程度作出处分。
第二十二条提交销售日常报表认真按时完成销售日报表及各类计划和总结。
日报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午10:30前交营管部,不能按时完成的按10元/次乐捐;月总结下月5日前交办公室,无正当理由迟交的,乐捐50元/次;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次乐捐并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次乐捐。
第二十三条营销会议准时参加营销会议,无故缺席除按公司相关规定乐20元/次。
1、为提高营销员销售水平每天早晨参加晨会,由每位营销员轮做晨会主持,各营销员汇报昨天工作情况和今天的工作安排:包括昨天推销地点,洽谈销售经验,提出市场的技术和商务上反馈问题,以供大家讨论解决;今天计划推销地点,预计销售可能。
2、按时按要求参加公司组织召开的各项会议或活动。
第二十四条必须履行对公司机密、销售上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。
不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。
第二十五条无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。
第五节业务员日常行为规范第二十六条注重商务礼仪,形象气质佳,仪表良好,员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。
男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。
女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。
第二十七条公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。
语言表达能力强、有谈判沟通技巧、不得啰嗦。
第二十八条除在指定场所、时间外,不允许吸烟。
与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进内。
第二十九条工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。
第三十条同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
对同事的升迁要持积极的态度,不议论同事的私事,不针对性指责同事,关心同事,帮助同事。
第三十一条工作时,不打非营销性电话,接非营销性电话时应尽量缩短时间。
打接电话:态度和气、热情;内容简短、不闲谈;对有不合理要求的电话要委婉拒绝,语调适中不要过高。
第三十二条客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。
非工作人员不经许可不得进入工作场所。
第三十三条外出办事应注意1、要遵守其他单位的门卫制度,主动出示证件。
2、进门时要轻声敲门,说话和气举止大方得体。
3、不讲影响公司形象的话和对公司不利的话。
4、礼貌道别。
5、做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。
第六节拜访管理第三十四条拜访客户前做好准备,最好电话预约好,做到有的放矢。
出发前检查仪表的整洁第三十五条拜访期间应合理安排工作时间,要有工作计划,次日填写拜访记录表,要有客户库存和当月产品消化情况,分析竞争对手信息,并按时交回公司。
尽量做到自己的客户自己见,减少拜访人员。
如果邀同事一起去见客户,那么受邀人员出差过程中所产生的任何费用,公司均不予报销。
特批除外。
第七节薪酬制度第三十六条营销员工资=底薪+销售提成第三十七条底薪:营销员按工龄六个月以内、工龄六个月以上、工龄两年以上,分三个档次确定底薪。
因销售突出且具备一定管理能力的升为营销主管的,增加岗位津贴,公司另行根据其贡献进行实施物质奖励及嘉许其为优秀员工。
第三十八条销售提成计算方法:(暂定)按每销售一吨提成10元。
第三十九条营销员每月销售任务需按营管部定量执行,立下销售任务必达书。
第四十条营销主管有责任帮助其它营销员提高销售能力及解决营销员工作过程中遇到的问题。
由于影响个人的销售量,公司另行给予营销主管岗位津贴;营销主管每个销售季度考核一次,考核不合格者取消主管资格。
第四十一条试用期薪资的特别规定1、新营销员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。
每个营销员需通过基本培训后方可上岗。
培训期间按最低工资标准支付薪资。
2、试用期内的薪资:无销售定额;有提成;有突出表现的,公司给予奖励。
3、营销员入职的三个月内未接任何订单,视为不能胜任营销员工作岗位,将依据劳动合同法进行处理。
第八节关于合同履行第四十二条营销员与客户签订合同必须按量完成。
合同未能完成的,取消业务员提成。
第四十三条客户出现违约不执行合同,经办营销员应负责公司损失的30%。