公路工程照片档案总说明

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公路工程档案管理教材

公路工程档案管理教材第一部分: 介绍1.1 简介公路工程是现代社会中重要的基础设施之一，其建设与维护工作需要大量的资料和信息。

而如何有效地管理这些工程档案，则成为了公路工程管理中一个不可忽视的方面。

本教材将重点介绍公路工程档案管理的相关知识和方法，以帮助读者更好地理解和应用这一领域的技术。

1.2 目的本教材的目的在于，通过对公路工程档案管理的系统介绍，帮助读者了解公路工程档案管理的重要性，掌握相关的基本理论和实践技能，提高公路工程档案管理水平，确保公路工程建设和管理工作的顺利进行。

第二部分: 公路工程档案管理概述2.1 公路工程档案类型•工程设计档案•施工档案•监理档案•运维档案2.2 公路工程档案管理流程1.档案收集2.档案整理3.档案编目4.档案存储5.档案检索6.档案保管2.3 档案管理工作的重要性•为工程建设提供必要的历史资料•为工程管理决策提供依据•为工程质量评估提供支持第三部分: 公路工程档案管理实践3.1 档案管理软件的应用•数据库管理软件•检索工具•档案管理系统3.2 档案管理标准与规范•国家档案管理局相关规定•公路行业档案管理标准3.3 档案管理案例分析•实际项目中的档案管理实践•档案管理中的问题与解决方案第四部分: 公路工程档案管理的未来发展4.1 智能化档案管理•人工智能技术在档案管理中的应用•大数据分析在档案管理中的作用4.2 信息化档案管理•电子档案的发展趋势•信息安全与档案管理的关系结语公路工程档案管理是公路工程管理中至关重要的一环，只有加强对档案管理的重视和实践，才能提高工程建设和管理的效率和质量。

希望本教材能够为读者提供有益的知识和指导，促进公路工程档案管理工作的进步与发展。

建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范

建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范为了规范工程项目声像档案的拍摄、采集、整理工作，确保声像档案数据的完整、准确与安全，依据《**建设工程声像档案管理办法》（暂行）、《苏州市城市建设档案管理办法》、《昆山市建设工程声像档案管理办法（暂行）》的要求，细化拍摄、整理的指导规范如下：一、拍摄对象及类型根据工程项目的不同，声像档案的拍摄要求分A、B、C三类：1. A类：凡列为市级以上重点工程或者申报市级以上优质工程的项目，需要拍摄照片、录像资料和专题片。

2. B类：七层以上建筑、单项工程建筑面积3000平方米以上的项目、总建筑面积1万平方米以上的项目、建筑面积在3万平方米以上的住宅小区、单跨跨度16米以上的厂房、人防设施、市政道路、多孔100米或单孔40米以上的桥梁、污水处理厂、垃圾处理厂、自来水厂、燃气厂、发电厂、220千伏以上输变电站、一级公路、港口码头、水利防洪设施、有代表性或纪念性的建筑物、构筑物等，需要拍摄照片和录像资料。

3. C类：上述项目之外的其它建设项目，仅需要拍摄照片。

二、拍摄主要内容节点工程项目声像档案的拍摄应与建设过程同步进行。

最终移交的声像档案能够全面反映工程建设的全部过程，系统展现建筑（构筑）物的整体面貌，真实记录施工过程的实际状况，内容齐全、完整，包括以下规定的各个内容节点。

1. 开工前原貌1.1 原址、原貌1.2 周边状况1.3 拆迁情况2. 基础工程2.1 建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等2.2 建筑物基础异常处理3. 主体工程3.1 主体设计模型3.2 钢筋工程3.3 管线工程3.4 砌体、砼灌注3.5 主体结构布局、大型构件安装3.6 防水、保温、防腐工程4. 工程项目竣工面貌4.1 工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志4.2 消防、绿化、亮化、雕塑、道路等附属及配套设施5. 其它方面5.1 开工、竣工仪式5.2 施工现场及施工管理5.3 工程质量检查、质量事故及处理情况5.4 施工建设中的重要活动、重大事件5.5 采用新材料、新技术、新工艺等施工情况5.6 竣工验收情况对于住宅小区等由众多单体建筑构成的建设项目，除了“开工前原址原貌”等不可分割的拍摄内容外，各基础工程、主体工程等应尽量分单体（如住宅小区的各幢楼）进行拍摄和整理。

工程档案管理规定

工程档案管理办法一、总则为实现绥满公路大齐段工程扩建质量目标，建立健全质量管理体系，强化内业管理，确保工程档案归档资料准确、系统、完整，特制定本办法。

本办法适用于绥满公路大齐段工程扩建项目，解释权归绥满公路大齐扩建指挥部。

二、工程档案资料编制依据1、中华人民共和国交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。

2、国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》3、中华人民共和国交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。

4、交通部交办发〔2001〕390号关于《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知。

5、黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》三、工程档案资料编制要求1、工程档案资料的收集、整理、归档工作要与工程建设同步。

2、工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照一公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。

3、表格填写要求⑴表头填写项目名称：黑龙江省绥满公路大齐高速公路扩建工程项目承包单位：中标单位名称监理单位：中标单位名称合同号：以签定合同的合同号为准编号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号，其顺序为:发件人号表类表号受件人号序号编号说明:①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基合同段为A1、A2；路面合同段为C1；桥合同段为B1、B2、；H为驻地监理、Y为业主(或业主代表)。

②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。

③例如：表号：B2A11H012意义：B2标段致驻地监理的第012号“工程报验单”(A-11表)。

表号:YB08A1003意义：业主代表批复给A1标段的第003号“索赔审批表”(B-08表)。

⑵表格内工程名称的填写分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。

⑶表中单位及小数位数填写以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。

工程照片档案整理指南

工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，特别是具有历史意义的照片，大体能够包含下列几个方面：1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证与参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。

二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。

照片案卷的构成包含卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分构成。

1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。

原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。

2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包含：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。

若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍有关内容。

（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包含：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的要紧内容。

（详见附件）4、照片文字说明：包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。

各要素的具体编写要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；d. 人物：照片所反映的要紧人物的姓名、单位与身份；e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f. 摄影者：照片的拍摄单位与拍摄人。

照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。

三、其它说明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片务必有施工前后的对比，即务必有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。

2、若以一组有密切联系（或者反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片能够简写其它要素。

比如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，能够把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（要紧部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字通常不超过200字。

公路工程照片档案的收集与整理资料

• 公路工程照片档案收集的方法：项目法人
（建设单位）照片档案应从项目管理方面进行收集；从项目立项开始就要注意收集照片，如重大会议、征地拆迁、开工竣工典礼、重要领导人视查工地、建成后效果、总结表彰、工程科研成果等。
二、公路工程照片档案收集的方法及范围
• 如湛徐高速公路在征地拆迁过程中，有针
三、公路工程照片档案收集的要求
• 公路工程照片档案是按工程施工的工序结合时间
来收集的，它是对施工的全过程进行了真实直观的记载。在收集中不能将照片据为己有，应及时归档；对反映同一内容的若干张照片要精选主要的归档；主要归档的照片要具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；底片（或数码光盘）、照片、文字说明应齐全；底片（或数码光盘）与照片内容应一致；对无底片（或数码光盘）的照片应翻拍成或数码光盘。
对性的对征地沿线的地形地貌拍摄了大量的照片，为征拆工作提供了佐证，保护了建设单位的合法权益，缓和了与被征拆户之间的矛盾。案例1、案例2
二、公路工程照片档案收集的方法及范围
• 监理照片档案应从项目质量监理角度方面
进行收集；如旁站、抽检、隐蔽工程验收、整改等过程。
二、公路工程照片档案收集的方法及范围
一、公路工程照片档案的构成
• 公路工程照片档案一般由三个部分组成，
照片、底片（或数码光盘）、文字说明。三者的有效结合才能构成工程照片档案，公路工程照片档案通常以册为单位，相册由封底、封面、芯页组成。存放照片档案的相册应统一使用档案部门指定的专用相册；应对全册照片制作目录以便查寻使用。
二、公路工程照片档案收集的方法及范围
随各参建单位档案一同移交建设单位。并填写移交目录清单，办理移交签字手续。
四、公路工程照片档案的整理

公路工程档案室上墙制度

公路工程档案室上墙制度一、前言公路工程档案室是一个重要的部门，负责管理和保管公路工程项目的各类文件资料。

为了更好地管理这些档案资料，保证档案的完整性和安全性，我们特制定了本制度，规范档案室的管理和使用，确保各项工作顺利进行。

二、档案室的分类和标识1. 按照文件的性质和用途，将档案室分为不同的区域，如技术文件区、合同文件区、财务文件区等。

2. 每个区域要有明确的标识，包括区域的名称、编号等，方便档案的查找和归档。

三、档案上墙管理制度1. 定期整理档案：每年定期进行一次档案整理，清理过期或不必要的文件资料，保证档案室的内部空间整洁有序。

2. 档案上墙规范：档案上墙必须按照规定的方法和程序进行，不得随意挪动或更改档案的位置。

3. 档案保密：对涉密的档案文件，要加强保密措施，禁止非相关人员查阅或借阅。

4. 档案的借阅：对需要借阅档案文件的人员，必须按照规定的程序填写借阅申请，并经过批准方可进行借阅。

5. 档案的归档：借阅完毕的档案文件，要及时归还并归档，不得私自留存或带出档案室。

6. 档案的整理：每个区域的档案文件要按照规定的分类和编号进行整理，确保档案的完整性和可查性。

7. 档案移交：对于已完成的公路工程项目，要按照规定的程序进行档案的移交，确保档案的长期保存。

四、档案室的安全管理1. 档案室要配备专门的保安人员，加强对档案室的安全监控。

2. 档案室要安装监控设备，确保档案资料的安全性和完整性。

3. 档案室要定期进行安全检查，排除潜在的安全隐患。

4. 对于重要的档案资料，要进行双重备份，确保档案的安全性。

五、档案室的管理责任1. 档案室的管理责任由专门的档案管理员负责，确保档案室的正常运转。

2. 档案管理员要定期进行档案档案管理培训，提高工作效率和质量。

3. 档案管理员对档案室的管理负有全面责任，不得有管理失误或遗漏。

4. 对于档案室管理中出现问题和疏漏，档案管理员要及时进行整改和处理，确保工作的顺利进行。

公路工程档案管理制度

公路工程档案管理制度一、总则公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其建设实施过程产生了大量的工程档案。

为了保障公路工程建设活动的合法性、安全性和规范性，保护和利用工程资料，保证公路工程的质量、安全和效益，特制定本管理制度。

二、管理目的1.建立健全公路工程档案管理制度，规范公路工程档案的格式、存储、检索和利用方法，确保公路工程数据的完整性、可靠性和安全性。

2.强化公路工程档案管理工作，提高档案管理水平和效率，为相关部门和单位提供便捷、高效的档案服务。

3.加强对公路工程档案的监督和审查，防止档案管理中存在的违法违规行为，保护公路工程的合法权益。

三、管理范围本管理制度适用于所有涉及公路工程建设的单位和部门，包括政府部门、施工单位、监理单位、设计单位、咨询单位等。

四、档案管理制度1.档案管理责任制度（1）各单位应指定专门的档案管理人员，负责公路工程档案的整理、管理和维护工作。

（2）各级领导应加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作按规定进行。

（3）档案管理人员应参加相关档案管理培训，提高档案管理水平。

2.档案的归档和整理（1）归档时应按照公路工程档案文件管理的相关规定进行分类整理，确保档案的可检索性。

（2）对于重要的公路工程档案，应采取多重备份措施，确保其安全性和可靠性。

（3）对于过期的档案，应按照规定进行销毁处理或者移交给档案馆进行长期保存。

3.档案的检索和利用（1）公路工程档案应按照规定进行编号和登记，以便进行查询和检索。

（2）档案管理人员应根据需求提供相关部门和单位所需的档案资料，并保证档案的完整性和真实性。

（3）对于需要涉及公共安全和保密的档案，应严格控制其查阅和复制，并保障档案的安全。

4.档案的审查和整改（1）档案管理人员应定期对公路工程档案进行审查，发现问题及时整改。

（2）对于违法违规或存在问题的档案，应及时处理并进行说明，确保档案的合法性和规范性。

五、监督和检查各级领导机构应定期对公路工程档案管理工作进行检查和监督，对违法违规行为及时处理并进行通报。

公路工程档案制度范本

公路工程档案制度范本第一章总则为规范公路工程档案管理工作，保障公路工程档案的完整性和真实性，提高公路工程档案利用效率，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二章文件收集和整理1. 全部公路工程项目文件应当统一管理，包括规划设计文件、施工合同文件、施工图、技术资料、验收报告等。

2. 各级公路管理部门应当规范文件的收集和整理工作，确保文件归档的分门别类，分类存放。

3. 文件的整理工作应当由专门的工作人员进行，确保文件的完整性和真实性。

第三章文件保存和利用1. 公路工程项目文件应当按照规定的时间期限保存，不得擅自销毁或丢失。

2. 文件保存过程中，应当定期进行检查和整理，确保文件的安全和完整。

3. 公路工程项目文件的利用应当遵循规定的流程和程序，不得擅自使用或传播。

第四章文件归档和借阅1. 公路工程项目文件应当按照规定的程序进行归档，确保文件的有序存放。

2. 文件借阅应当经过审批，确保文件的安全和保密。

3. 文件借阅过程中，借阅人员应当按照规定的时间期限归还文件，不得擅自延长借阅时间。

第五章文件管理责任1. 公路管理部门应当建立健全文件管理责任制度，明确文件管理的相关责任人员和管理程序。

2. 文件管理责任人员应当认真履行管理职责，确保文件的安全和完整。

3. 对于文件管理工作中出现的违规行为，应当及时进行处理，严格按照规定进行处罚。

第六章文件管理监督1. 公路管理部门应当加强文件管理工作监督，确保文件管理的规范性和有效性。

2. 对于文件管理过程中存在的问题，应当及时进行整改和改进。

3. 对于文件管理监督工作中存在的漏洞和不足，应当及时补齐，确保文件管理工作的顺利进行。

第七章附则1. 本制度自颁布之日起开始实施。

2. 公路管理部门应当根据实际情况制定相应的文件管理细则，进一步明确文件管理的具体要求和程序。

3. 对于文件管理中出现的新情况和新问题，应当及时进行跟进和调整，确保文件管理工作的顺利进行。

以上是公路工程档案制度范本，希望能够对公路管理部门文件管理工作提供一定的参考。

公路工程档案资料管理

公路工程档案资料管理
公路工程档案资料管理是指对公路工程项目的档案资料进行统一管理和维护的工作。

其目的是确保公路工程档案的完整性、准确性和可靠性，以便于日常管理、技术研究和历史回顾。

公路工程档案资料管理的主要内容包括以下几个方面：
1. 档案资料的收集与整理：对公路工程项目的各类档案资料进行收集、整理和分类，确保档案的完整性和可查性。

2. 档案资料的存储与保管：建立公路工程档案的存储系统，确保档案的安全、完好和易于检索，同时制定相关的保管措施，防止档案资料的丢失和损坏。

3. 档案资料的编目与索引：对档案资料进行编目和索引，建立起清晰的档案目录和检索系统，方便用户进行查阅和利用。

4. 档案资料的借阅与归还：对需要借阅档案资料的人员进行登记和管理，确保档案资料的安全和及时归还。

5. 档案资料的数字化管理：将公路工程档案资料进行数字化处理，建立电子档案库，提高档案管理的效率和便利性。

6. 档案资料的销毁与保密：对公路工程档案资料进行定期的清理和销毁，同时加强档案的保密工作，确保档案资料的安全和保密性。

公路工程档案资料管理是公路工程管理的重要组成部分，对于保障公路工程项目的质量和安全具有重要意义。

通过科学、规范和高效的档案资料管理，可以提高公路工程管理的水平和效能。

公路工程档案整理总结报告

公路工程档案整理总结报告一、引言本报告旨在总结并归纳公路工程档案整理工作的成果与经验，为今后的公路工程建设提供有价值的参考。

档案整理工作对于确保工程资料的系统性、完整性和可追溯性具有重要意义，有助于提高工程管理水平，保障公路工程建设质量。

二、档案整理工作概况本次档案整理工作涉及公路工程项目的规划、设计、施工、监理、验收等各个环节的资料。

整理过程中，我们遵循了档案管理的相关法规和规范，对各类资料进行了分类、编号、编目、装订等工作。

同时，为了方便查阅和利用，我们还建立了电子档案系统，实现了纸质档案与电子档案的同步管理。

三、档案整理成果1. 档案分类与编目：我们按照工程性质、专业领域和时间顺序等原则，对公路工程档案进行了详细分类和编目。

这有助于快速定位所需资料，提高了档案利用效率。

2. 档案完整性与系统性：通过本次整理工作，我们确保了公路工程档案的完整性和系统性。

各类资料之间的关联性和逻辑性得到了充分体现，为工程管理和决策提供了有力支持。

3. 电子档案系统建设：我们建立了完善的电子档案系统，实现了档案信息的数字化存储、查询、统计和分析。

这不仅提高了档案管理效率，还节省了存储空间，降低了管理成本。

四、经验总结与改进建议1. 经验总结：本次档案整理工作得益于领导的高度重视和各部门的密切配合。

我们充分发挥了专业团队的优势，制定了详细的整理计划和实施方案，确保了整理工作的顺利进行。

同时，我们还注重与相关部门和人员的沟通与交流，及时解决了整理过程中遇到的问题。

2. 改进建议：为了进一步提高档案管理水平，我们建议加强档案管理制度建设，明确各部门和人员的职责与权限；加大档案信息化建设投入，提高电子档案系统的安全性和稳定性；加强档案管理人员培训，提高其专业素养和操作技能。

五、结论本次公路工程档案整理工作取得了显著成果，为今后的公路工程建设提供了宝贵的经验和参考。

我们将继续努力，不断完善档案管理体系，为公路工程建设事业做出更大贡献。

高速公路工程档案整理规则

高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理（一）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。

（二）组卷应符合下列原则：1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保证卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。

2、不同载体的建设工程文件分别组卷。

3、卷内不得有重份的建设工程文件。

（三）组卷应符合下列要求：1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。

2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时，可按建设程序、形成单位等组成若干卷，工程地质勘察报告单独组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程项目集中组卷。

4、施工文件（包括变更文件）按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

5、竣工图（包括施工图、变更图）组卷在厚度符合要求时，可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。

7、工程结算文件、备案文件单独组卷。

（四）卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：1、文字材料按事项、时间顺序排列。

同一事项的批复和请示，同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

2、根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件，分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。

3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。

4、图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。

5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。

（五）案卷的编目应符合下列要求：1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成，一卷一盒，文件厚度控制在2公分以内。

公路工程建设项目档案资料管理规定.doc

公路工程建设项目档案资料管理规定.doc1、公路工程建设项目档案资料管理规定池州市地方公路管理局阎远超二○一二年八月-24-档案资料管理方面一、在档案整理过程中，为确保工程技术档案的归档率、完好率，顺利通过工程验收和档案资料专项验收，各项目经理部及各驻地监理在收集资料过程中应做到：1、应依据驻地办批复的具体的单位、分部、分项工程划分，按工程内业资料整理名目的具体规定进行资料收集、整理。

2、归档文件制成材料必需符合质量要求(即内业资料的填写包括签字一律用碳素墨水或签字笔，不得使用圆珠笔复写和印章代替签字，表格及纸张规格均按A4纸大小，纸质中纤维含量应达65克以上，不行采纳复印2、机空表格编制资料，不得涂改，必需用喷墨或激光打印机打印文件)。

3、分项、分部、单位工程质量检验评定表的填写，其工程名称应按《检评标准》附录A中规定的名称(或按实测项目表头名称)填写，为了更加明确可加括号说明，但不得自己创造名称。

全部建设项目、路线名称、工程部位(桩号、墩台号、孔号)应填写规范统一、清晰。

施工单位和监理单位应按协议书中的单位全称填写，所属分部、单位工程应按《检评标准》附录A中规定的同意名称填写。

4、分项工程的实测项目应按《检评标准》实测项目表所规定的项目，逐一检测填表计算，不得漏项和自行编造项目。

5、分项工程检评表中3、实测值或偏差值的填写应依据具体状况而定，如：规定值为设计值就应填实测值，为偏差值或允许偏差值的填写误差值。

实测值或实测偏差值均应填写实测数据并进行得分计算而不得用“符合要求”或“合格”等文字表达，当实测数据较多时，一行不够填写可填写两行或者数行，当实测数据实在太多时可用汇总表的形式代替并作为附表在该分项评表后面。

6、有的实测项目如强度、压实度、厚度及弯沉指标应按所指定的附录中的要求采纳数理统计方法进行计算，有的应填写代表值和极限并按规定计算合格率和得分值，且应把计算过程作为附件附在该分项工程评定表之后，其中强度和弯沉项目合格者为满4、分，不合格者为零分，压实度和厚度项目允许扣分。

照片档案的整理

照片档案的整理一、项目各参建单位在工程建设、管理过程中，应重视声像资料摄制、收集、利用和管理。

竣工文件含声像资料部分。

二、照片应反映工程基本原貌、奠基或开工仪式、竣工典礼和工程实体及其施工过程中反映重要部位、重点工序、重大事件、工程质量、隐蔽工程使用新材料、新工艺以及其它重要问题的内容。

三、凡归档的照片应有文字说明，其中包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。

文字说明要求语言通顺、简洁，200字左右，时间用阿拉伯数字表示，如“2003.5.15”。

四、照片、底片要分类、分组存档，但各组的编号要相同。

每组要有总说明，并要注明本组照片的起讫编号，打印后放在本组每一张照片的前面；分说明可以手写，但字迹要工整，不许涂改，也可以打打印后贴上，分说明宜位于照片的正下方，也可位于照片的左右侧。

五、说明采用横写格式，格式如下：六、底片及照片编号要求，底片用铁笔在胶片乳剂面边处以横排阿拉伯数字编号，照片在背面左上角阿拉伯数字编号。

七、照片与对应的底片宜置一处。

照片档案的底片应入底片袋中保管，底片袋的右上方应标明底片号，照片及其文字说明应一同整理，并与对应的底片一起死回生固定在照片档案芯页上，组成案卷，照片案卷芯以30页左右为宜，照片、底片应采取干燥箱保管。

八、照片档案中卷盒、卷皮、目录等的要求：1）卷盒、卷皮采用省档案局监制的A4尺寸的“照片档案”册及盒。

2）卷内目录以组为单元排列。

3）照片题名尽量保证基本要素内容完整产前提下，将文字说明综合照片名称，照片题名最多不超过50字，须打印，也可以一组照片填写一个题名。

4）参见号是指本照片反映的内容与某卷有关联的，需结合起来看，如质量事故处理照片，与施工记录、检查表等档案文件有关，此文件档案的档号即为参见号，或照片与底片分开立卷时，需找出这张照片的底片翻折，那么底片的编号为参见号，如放一起立卷，则底片号与照片号相同。

5）备考表，说明本卷所存在照片及底片的张数，照片的分组情况等。

桥梁工程照片档案管理制度

桥梁工程照片档案管理制度一、总则随着桥梁工程建设的不断发展，照片档案管理也变得愈发重要。

桥梁工程的照片档案不仅可以作为工程质量的证明，也可以作为后续维护和管理的重要依据。

为了规范桥梁工程照片档案管理工作，提高桥梁工程建设质量和管理水平，特制订《桥梁工程照片档案管理制度》。

二、管理目的1、规范桥梁工程照片档案管理，确保桥梁工程照片档案记录真实、准确、完整；2、提高桥梁工程建设质量和管理水平，为后续维护和管理提供依据；3、加强桥梁工程建设中照片档案管理工作，防止信息遗漏、遗失等情况的发生。

三、照片档案管理责任1、桥梁工程业主单位负责建立桥梁工程照片档案管理制度，指派专人负责照片档案管理工作；2、桥梁工程施工单位应配备专门的照片档案管理人员，负责照片档案的拍摄、整理、存档和管理工作；3、桥梁工程设计单位应对照片档案进行评估和审查，确保档案的真实性和完整性。

四、照片档案管理流程1、拍摄照片：在桥梁工程的各个阶段，施工单位应对工地进行照片拍摄，包括施工现场、建设进度、材料验收等内容；2、归档整理：照片档案管理人员将所拍摄的照片进行整理，并根据工程进度和要求进行归档；3、存档保管：照片档案管理人员将整理好的照片存放在专门的档案柜中，并设置密封锁进行保管；4、查询检索：工程相关人员需要查阅照片档案时，可以向照片档案管理人员提出申请，经审批后进行查询检索。

五、照片档案管理要求1、照片拍摄要真实准确，不能进行任何篡改；2、照片整理要按照工程进度和内容进行分类归档，做到清晰明了；3、档案存档要进行定期检查，确保档案的安全性和完整性；4、查询检索要及时响应，不得影响工程相关人员的工作进度。

六、照片档案管理考核1、桥梁工程业主单位每年对照片档案管理工作进行考核，评选出优秀照片档案管理单位；2、桥梁工程施工单位每月对照片档案管理人员进行考核，奖惩情况将纳入员工绩效考核；3、桥梁工程设计单位每季度对照片档案管理工作进行评估，确保档案的真实性和完整性。

《河北省高速公路建设项目立卷归档整理规范》

《河北省高速公路建设项目立卷归档整理规范》现将《河北省高速公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》，印发给你们，请认真贯彻执行。

202*年六月三日主题词：印发档案规范通知编制说明一、起因高速公路在建项目建设档案是省厅档案管理的一个重要组成部分。

随着我省高速公路建设项目开工数量的增加和国家对工程建设档案提出的新要求，制定《河北省高速公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》已很有必要。

二、依据根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规定》（da/t28—202x）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（gb/t11822-202x）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[202x]390号）和《交通档案管理办法》（交办发[202x]431号）等有关规定，结合我省实际制定本规范。

三、主要内容2一是对工程档案的归档范围和收集要求进行了详细阐述。

二是对各种文件材料和载体编制成档案的过程的方法。

三是加强了档案质量要求。

四是详细说明了项目法人对档案的排列顺序，使档案便于查找和利用。

四、起草和征求意见一是自202x年下半年，在反复调研的基础上进行起草。

二是召开全省在建项目档案人员培训班，并征求意见。

三是征求省高管局、厅基建处、质检站和省监理部门的意见。

四是征求部档案馆、省档案局的意见。

经半年的沟通、修改形成初稿。

最后，经与省档案局沟通，同意联合行文。

高速公路在建工程项目档案是交通运输厅档案工作的一项重点内容，对全省高速公路建设档案规范，更加符合国家、省档案局管理的要求，使我厅的档案管理工作再上一个新台阶。

河北省高速公路建设项目文件材料立卷归档整理规范第一章总则第一条为规范我省高速公路建设项目文件材料的立卷归档工作，确保工程建设项目档案的质量，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规定》（da/t28—202x）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（gb/t11822-202x）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[202x]390号）和《交通档案管理办法》（交办发[202x]431号）等有关规定，结合我省实4际制定本规范。