全国中小学生学籍系统信息采集常见问题解答

全国中小学生学籍系统信息采集常见问题解答

（持续更新中……）

１.打开模板时，弹出需开启宏的对话框，应如何设置开启宏？

答：以EXCEL为例,按照如下步骤设置（工具-宏-安全性-设置为低），如设置无效，可将文档关闭再重新打开，设置即可生效。

２.学校标识码该如何填写？

答：教育部提供的学校标识码已上传至群共享：“2013年重庆学校标识码”。

３.出生日期如何填写？

答：填写出生年月日组成的8位数字，如2003年1月1日出生的学生出生日期应填写为20030101。

４.出生地行政区划代码如何填写？

答：出生地精确到县即可。群共享的《全国学籍采集字典》中有全国的行政区划代码，模板中行政区划代码要求填写位数为12位。

５.户口所在地行政区划如何填写？

答：户口所在地精确到县即可。模板中户口所在地行政区划也是填写行政区划代码，填写方法与出生地行政区划代码一致。

６.出生地和户口所在地有什么区别?

答：两者为不同概念，如某学生出生在北京，户籍却在海南，应按照户口薄上的出生地和户口所在地如实填写。

７.学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验怎么办？

答：如学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验，学生身份证件类型那栏选择其他，身份证件号那栏不填写，但必须填写模板中家庭成员一或家庭成员二的身份证号码。无身份证号码的学生必须填写《无身份证号学生在校就读证明表》（见群共享中的附件3）

８.班号如何填写？

答：班号由7位数字组成，组成方式为所在教育阶段一年级入学年份+教育阶段代码（小学为1，初中为2，高中为3）+班级号，如一名学生是2012年入学的初二（2）班学生，则班号填写为2012202。

９.入学年月如何填写？

答：填写某一教育阶段一年级入学的年月，如一初中生是2011年9月入学，则入学年月填写为201109。

10.如何判定一个学生为独生子女？

答：有计生部门颁发的《独生子女证》才能判定为独生子女。

11.是否享受一补如何填写？

答：义务教育阶段的学生根据实际情况如实填写，高中生一律填写否，“一补”指的是义务教育阶段寄宿生生活费补助。

12.学籍辅号填什么？

答：现使用的重庆市学籍系统中的学籍号，义务教育阶段学生不填，但高中生必须要填写学籍辅号。

13.个别学生监护人缺失，如何填写？

法律上的规定是：未成年人的父母是未成年人的监护人。未成年人的父母已经死亡或者没有监护能力的，由下列人员中有监护能力的人担任监护人：

（一）祖父母、外祖父母；（二）兄、姐；（三）关系密切的其他亲属、朋友愿意承担监护责任，经未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会同意的。

请按以上顺序填写至少一个监护人信息即可。

14. 关于出现下标越界9 问题的解决方案：

答：此问题是由于老师们在检查错误后，将错误信息的

工作表删除导致的，请大家不要删除错误信息表，此表每次

检查后会自动更新。

解决方法：手动添加一个工作表标签，命名为：“错误信

息”即可。

15.复读生是否采集？

答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。

16.在录入模版时，两个字的学生姓名，是否可以中间用空格，便于和其他学生对齐？

答：不用姓名中间空格，因为在导入系统后，系统会自动把空格取消。

17.籍贯具体到哪一级？

答：中国籍学生的籍贯可具体到区县一级；外籍学生的籍贯可填写为“国外”。

18.身份证件有效期如何填写？

答：可根据身份证件中的有效期填写，如20060809—20160829，不能填写成“10年”“20年”等。

19.若学生没有户口，则“户口性质”“户口所在地”该如何填写？

答：该类学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。

20. 入学年月从什么时候算起？如果是学期中途从外校（地）转过来的学生，在录入的时候入学年月怎么填？

答：无论学生如何转学，学生的入学年月的规则为：小学从小学一年级算起，初中从初中一年级算起，高中按照高中一年级算起。

21.借读的学生如何体现？

答：义务教育阶段没有“借读”的说法和概念，高中的学生来源分为：正常入学、借读、其他。

22.留守儿童的概念是什么？单、双亲留守儿童的概念是什么？

答：留守儿童：是指外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地家乡，由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。

双亲留守儿童：父母双方都在外地打工，由其他亲属监护。

单亲留守儿童：父母一方外出打工，由另一方监护或者其他亲属监护。

（特例：若父母离异或者父母一方死亡的情况，监护人外出打工，则应属于单亲留守儿童）

23.是否由政府购买学位是指什么？

答：是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。

24.父母没有户口，如何填写监护人的身份证件类型和身份证号？

答：如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。

25.父母是军人或者是外籍公民，身份证件类型该如何填写？

答：如果监护人没有中国居民身份证件，则可以填写其他证件类型，但是需要提供证件扫描件，并签字确认，由上级主管教育行政单位备案。

26.关系说明中不全，如果监护人是姑妈、舅舅等如何填写？

答：在系统中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果监护人不在该范围，则可以选择“其他”，然后再关系说明栏中，填写监护人关系。

27.已经流失的学生的数据该如何采集？

答：请学校积极联系家长及学生，做思想工作，请学生回校