报告请示PPT课件
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工作报告，是下级机关向上级汇报工作的报告。 它侧重汇报工作的进展、做法、成绩、经验、存在问 题及今后的打算等。具体细分为两类：
综合报告 专题报告
9
①综合报告：
综合报告是对某一时间内的工作作一个综合性 的报告，主要是反映多方面的工作情况、主要成绩、 经验教训和努力方向等。 例： 《广东外语外贸大学2004——2005学年度工作报 告》
• (2)行文目的的求复性。请示的目的，是请求 上级批准，解决具体问题，要求作出明确答复； 报告的目的是为了让上级了解情况，不要求批 复。
• (3)行文时机的超前性。请示要求在事前行文； 报告则可在事中行文，也可事后行文。
• (4)请示事项的单一性。请示要求一文一事； 报告则可以一文数事。
20
（三）写法
“综合报告”的内容比较全面，可以 说是一种“面面俱到”的文体。一般是分 题叙述，在内容安排上通常采取“横向式” 结构，即每一个分题的内容不是按时间顺 序排列的，而是按内容性质归类的。
13
而“专题报告”则有所不同，有时采 用横向结构（并列式结构），有时则采用 纵向结构（时间式或逻辑式结构），而且 分题写作较少而分项写作较多。
24
因为请示是批件， 是要求上级机关批准 或表态的，因此一定 要有结语。
25
署名和署时
请示要有署名和 署时，还应在附注 处注明联系人的姓 名和电话。
26
1.签发人 2.标题 3.主送机关 4.正文
①原因 ②事项 ③结语
5.署名和署时
21
签发人 请示是上行文，眉首部分一定
要有签发人。
22
标题
两种形式： ①完全式：发文机关＋事由＋文种 ②省略式：事由＋文种 注意： A．不能写成“请示报告”； B．避免语意重复。
23
主送机关
①请示只有一个主送机关； ②一般不可主送给领导者个人。
通处理； ④非经上级批准不能办理的事项，要请示； ⑤下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难以解决的
问题，用请示请求上级机关给予帮助、支持。
18
综上所述，请示共有以下三种类型： （1）请求批准的请示 （2）请求帮助的请示 （3）请求解答的请示
19
（二）特点（请示与报告的区别）
• (1)行文内容的请求性。请示是要求上级机关 给予批准和帮助的行政公文，具有请求性的特 点；报告则只具有陈述性。
另外，写专题报告时还要注意突出重 点，专文专用，即根据行文要求，集中笔 墨报告某一事项，不旁及其他工作。如果 面面俱到的话，就不是“专题报告”了。
14
（2）情况报告
•情况报告是用来向上级 反映情况的，它主要侧 重于汇报情况。 •“情况报告”往往同时 也是“专题报告”。
15
（3）答复报告
•答复上级机关询问有关事项的报 告属“答复报告”，侧重于回答 上级机关提出或询问的有关问题。 •答复报告是被动行文的，因此它 必须针对上级的来文或来电询问 的内容来行文，不能答非所问。
6
标题：
报告的标题原则上不能 仅以文种为题。因为它是上 行文，为表示对上级的尊重， 报告的标题按习惯经常省略 发文机关，以免带有行文已 经定性的感觉。也就是说， 报告的标题经常是：
事由+文种
7
主送机关：
报告是向特定的上级机 关写作的，因此，它不能普发 性地上送，通常只有一个主送 机关。
8
正文
不同类型的报告，其正文的写法也略有不同： (1)工作报告
10
②专题报告
专题报告，是下级机关就某一 项具体工作向上级作的专门性的报 告。 例： 《关于急性肠道传染病和农药性食 物中毒防治工作的报告》
11
“综合报告”和“专题报告”正文 的结构大体上相同，包括三个部分：
报告原因 报告主体 结束语
12
如果再进一步仔细分析的话，“综合 报告”和“专题报告”的主体在写法上是 各具特色的：
16
答复报告正文的写法比较简单， 正文结构包括：
引叙来文 答复事项 答复性结语
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二、请示
（一）含义和分类
适用于向上级机关请求指示、批准。一般有如下几种情况： ①超越本机关的权限又需要办理的事，可用请示； ②对有关方针、政策及有关问题有疑问，需要上级给予意见，
可用请示； ③因单位特殊情况，难以执行上级有关规定，应请示上级作变
第三节
报告、请示
1
一、报告
（一）含义和分类 适用于向上级机关汇报工作
（工作报告，包括综合报告和专题报告） 反映情况（情况报告） 答复上级机关的询问（答复报告）
2
报告
工作报告 情况报告
综合报告 专题报告
答复报告
3
（二）特点
• 1.汇报性：报告是下级向上级汇报工作，反映 情况及答复上级机关询问的上行文，是下级及 时得到上级领导和指导的主要途径。
• 2.陈述性：以事实材料为主要内容，以概括叙 述为主要表达方式Байду номын сангаас少议论说明。
• 3.阅件：上级对下级的报告不须答复，亦无须 表态。
• 4．行文方向：报告是上行文。
4
(三)写法
1．签发人 2．标题 3．主送机关 4．正文 5．结语 6. 署名和署时
5
签发人：
报告是上行文， 一定要有签发人，以 示对上级的尊重和负 责。
综合报告 专题报告
9
①综合报告：
综合报告是对某一时间内的工作作一个综合性 的报告，主要是反映多方面的工作情况、主要成绩、 经验教训和努力方向等。 例： 《广东外语外贸大学2004——2005学年度工作报 告》
• (2)行文目的的求复性。请示的目的，是请求 上级批准，解决具体问题，要求作出明确答复； 报告的目的是为了让上级了解情况，不要求批 复。
• (3)行文时机的超前性。请示要求在事前行文； 报告则可在事中行文，也可事后行文。
• (4)请示事项的单一性。请示要求一文一事； 报告则可以一文数事。
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（三）写法
“综合报告”的内容比较全面，可以 说是一种“面面俱到”的文体。一般是分 题叙述，在内容安排上通常采取“横向式” 结构，即每一个分题的内容不是按时间顺 序排列的，而是按内容性质归类的。
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而“专题报告”则有所不同，有时采 用横向结构（并列式结构），有时则采用 纵向结构（时间式或逻辑式结构），而且 分题写作较少而分项写作较多。
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因为请示是批件， 是要求上级机关批准 或表态的，因此一定 要有结语。
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署名和署时
请示要有署名和 署时，还应在附注 处注明联系人的姓 名和电话。
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1.签发人 2.标题 3.主送机关 4.正文
①原因 ②事项 ③结语
5.署名和署时
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签发人 请示是上行文，眉首部分一定
要有签发人。
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标题
两种形式： ①完全式：发文机关＋事由＋文种 ②省略式：事由＋文种 注意： A．不能写成“请示报告”； B．避免语意重复。
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主送机关
①请示只有一个主送机关； ②一般不可主送给领导者个人。
通处理； ④非经上级批准不能办理的事项，要请示； ⑤下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难以解决的
问题，用请示请求上级机关给予帮助、支持。
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综上所述，请示共有以下三种类型： （1）请求批准的请示 （2）请求帮助的请示 （3）请求解答的请示
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（二）特点（请示与报告的区别）
• (1)行文内容的请求性。请示是要求上级机关 给予批准和帮助的行政公文，具有请求性的特 点；报告则只具有陈述性。
另外，写专题报告时还要注意突出重 点，专文专用，即根据行文要求，集中笔 墨报告某一事项，不旁及其他工作。如果 面面俱到的话，就不是“专题报告”了。
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（2）情况报告
•情况报告是用来向上级 反映情况的，它主要侧 重于汇报情况。 •“情况报告”往往同时 也是“专题报告”。
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（3）答复报告
•答复上级机关询问有关事项的报 告属“答复报告”，侧重于回答 上级机关提出或询问的有关问题。 •答复报告是被动行文的，因此它 必须针对上级的来文或来电询问 的内容来行文，不能答非所问。
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标题：
报告的标题原则上不能 仅以文种为题。因为它是上 行文，为表示对上级的尊重， 报告的标题按习惯经常省略 发文机关，以免带有行文已 经定性的感觉。也就是说， 报告的标题经常是：
事由+文种
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主送机关：
报告是向特定的上级机 关写作的，因此，它不能普发 性地上送，通常只有一个主送 机关。
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正文
不同类型的报告，其正文的写法也略有不同： (1)工作报告
10
②专题报告
专题报告，是下级机关就某一 项具体工作向上级作的专门性的报 告。 例： 《关于急性肠道传染病和农药性食 物中毒防治工作的报告》
11
“综合报告”和“专题报告”正文 的结构大体上相同，包括三个部分：
报告原因 报告主体 结束语
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如果再进一步仔细分析的话，“综合 报告”和“专题报告”的主体在写法上是 各具特色的：
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答复报告正文的写法比较简单， 正文结构包括：
引叙来文 答复事项 答复性结语
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二、请示
（一）含义和分类
适用于向上级机关请求指示、批准。一般有如下几种情况： ①超越本机关的权限又需要办理的事，可用请示； ②对有关方针、政策及有关问题有疑问，需要上级给予意见，
可用请示； ③因单位特殊情况，难以执行上级有关规定，应请示上级作变
第三节
报告、请示
1
一、报告
（一）含义和分类 适用于向上级机关汇报工作
（工作报告，包括综合报告和专题报告） 反映情况（情况报告） 答复上级机关的询问（答复报告）
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报告
工作报告 情况报告
综合报告 专题报告
答复报告
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（二）特点
• 1.汇报性：报告是下级向上级汇报工作，反映 情况及答复上级机关询问的上行文，是下级及 时得到上级领导和指导的主要途径。
• 2.陈述性：以事实材料为主要内容，以概括叙 述为主要表达方式Байду номын сангаас少议论说明。
• 3.阅件：上级对下级的报告不须答复，亦无须 表态。
• 4．行文方向：报告是上行文。
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(三)写法
1．签发人 2．标题 3．主送机关 4．正文 5．结语 6. 署名和署时
5
签发人：
报告是上行文， 一定要有签发人，以 示对上级的尊重和负 责。