委托加工管理制度(委外)

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中间工序委外加工管理规定

中间工序委外加工管理规定

中间工序委外加工管理规定目录第一章总则 (1)第二章委外加工管理规定 (1)第三章附则 (3)附件1:中间工序外委审批表 (4)附件2:委托加工合同 (5)第一章总则第一条为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本规定。

第二条本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。

第二章委外加工管理规定第三条本规定所指的委外加工,是指本公司在自营生产过程中将生产环节的一部分委托其他公司(下称协作单位)代为完成的做法。

第四条委外加工条件在满足下列各因素之一时,可以考虑委外加工:(1)本公司的生产能力不足时;(2)本公司设备、技术能力时;(3)特殊零件无法购得,又不能自行加工时;(4)委外加工品质更好时;(5)委外加工成本更低时。

第五条委外加工程序1、需求提出(1)委外加工的决定、变更或中止,须由生产单位提出,内容包括,委外原因、图纸、材质、工序名称、工作量的大小、单位、数量、拟推荐协作单位等,经材料设备部审核、公司分管领导批准。

(2)公司分管领导批准后,由生产单位联络洽询协作单位。

2、协作单位要求委外工序协作单位,原则上在公司备选库中的优秀供方中就近选取,推荐的单位必须是厂家。

3、推荐协作单位(1)生产单位根据委外工序的特点,严格成本核算,原则上应货比三家,推荐协作单位;(2)材料设备部负责审核,有必要时抽取其他供方询价对车间核价进行复核;(3)委外加工价格原则上不得高于该备件在扣除己方生产成本后剩余的费用。

4、委外加工合同的签订由材料设备部代表公司与协作单位签订《委外加工合同》,委外工序应每季度结算一次,合同应就下列事项作必要的约定:(1)委外加工产品及数量;(2)加工单价与总价;(3)交期;(4)品质要求及验收标准;(5)付款方式;(6)其他双方认为必须约束之事项。

5、委外加工资料委外加工应提供协作单位下列资料:(1)产品图纸;(2)检验标准、规范;(3)物料的规格、编号、数量等。

6、委外加工的转运、进度、质量、验收工作生产单位负责委外工序的转运、交期、质量、验收的管理工作。

产品委外加工出库管理制度

产品委外加工出库管理制度

产品委外加工出库管理制度一、总则为规范产品委外加工出库管理,提高产品委外加工出库工作效率,确保产品委外加工出库流程的准确性和安全性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有进行委外加工出库的产品,包括但不限于原材料、半成品、成品等。

三、委外加工出库的定义委外加工出库是指公司将需要加工的产品委外交由外部加工厂进行生产加工,并将加工完成的产品从加工厂出库到公司仓库或者客户处的活动。

四、委外加工出库管理责任主体1.仓库管理员负责委外加工出库管理工作的执行和日常监督。

2.采购部门负责与加工厂沟通协调委外加工出库事宜,提供相关的委外加工出库需求信息。

3.生产部门负责制定委外加工出库计划和生产指令。

4.质检部门负责委外加工出库产品的质量检验和验收。

5.财务部门负责对委外加工出库过程进行成本核算和结算。

五、委外加工出库流程1.公司确定委外加工产品的加工需求,并与合作加工厂协商确定加工任务和技术要求。

2.采购部门将委外加工产品的相关信息及数量、规格等要求下发给供应商,并签署委外加工协议。

3.加工厂按照委外加工协议进行生产加工,生产加工完成后通知公司仓库管理员进行出库。

4.仓库管理员根据产品的委外加工出库需求,制定出库计划,并安排相应的出库人员进行出库操作。

5.出库人员按照出库计划,从仓库中取货,对取货的产品进行清点和确认,并填写相应的出库单据。

6.质检部门对取货的产品进行质量检验和验收,确保产品质量符合要求后方可出库。

7.财务部门对委外加工出库进行成本核算和结算工作。

8.出库人员按照实际情况将产品送到公司仓库或者客户处,并登记相关信息。

六、委外加工出库管理注意事项1.加工任务确定后,采购部门应及时与加工厂沟通确认加工计划和技术要求,确保委外加工出库的准确性。

2.仓库管理员应做好出库计划的编制和执行工作,确保出库流程的安全和顺畅。

3.出库人员在进行出库操作时,应按照规定的程序和要求进行,确保产品出库的准确性和完整性。

委托加工制度

委托加工制度

制定文件名称审核文件编号版本/次实施日期批准:本制度合用于本公司所有托外加工生产的原材料、半成品、产成品的监控管理.本制度主要针对委外加工的各流程的会计核算业务及委外加工物资的管理和核算。

关于加工商考察、物料发放及缴回管理、发外模具管理按《外协量产许可程序》、《外协产品物料管理规定》、《外协生产过程管理控制程序》执行.4 。

1 创造部负责注塑、五金类,供应链管理部负责其他物料的外协托工生产计划制定、外发原材料监控、产品存缺货跟进、提供外协产品所需文件等。

4 。

2 采购开辟部负责组织外协供应商的开辟,合同签订。

4。

3 工程部负责对外协产品定额、工时进行测定,并对委外材料对账单的基础数据(定额及损耗)进行审核,同时此定额表需经工业总监及财务总监批准。

4 。

4 品管部对外协产品进行品质监管.4 。

5 供应链管理部仓务课负责按规定计算发出物料、缴回产品、缴回边角料等。

4.6 模具部负责外发模具的管理。

4 。

5 财务部负责对对帐单的各项要素进行审核、委托加工物资的核销及加工费的支付。

5。

1 发出原料等委外加工物资5.1。

1 供应链管理部计划课或者创造部下托外加工单,采购开辟部录入托工单价,仓务课根据托外加工单转领料单并发料.5。

1。

2 会计核算每月根据托工领料统计表入账。

会计分录借:委托加工物资———- ××供应商贷:原材料实际成本半成品标准成本5.2 缴回托工产品及边角料5.2。

1 托工厂商缴回托工产品,品管部对缴回产品进行质量检验签署合格接收或者让步接收意见,仓务课转托工缴回单.5.2.2 会计核算每月根据托工缴回明细表统计托工产品入库成本,同时结转耗用委外物资成本,暂估对付托工1/4费.会计分录缴回托工产品借:库存商品 (标准成本、成本差异)自制半成品 (标准成本、成本差异)其他应收款—预收进项税金贷:对付账款—开关插座加工费-- ××供应商委外物资——××供应商 (铜:缴回的半成品对应原材料—应缴回边角料的标准成本)缴回铜边角料借:原材料-边角料标准成本贷:委外物资—XX 供应商5.3 委外物资月度对账供应链管理部或者创造部每月15 日前提交由托工商盖章确认的上月委外物资对账单原件给财务部审核存档.工程部审核对账单中的定额及损耗数据。

公司产品委外加工管理制度

公司产品委外加工管理制度

公司产品委外加工管理制度l目的为加强对公司产品委外加工业务的管理,规范委外加工行为,防范风险,根据有关法律法规和内控制度,特制定本制度。

2适用范围适用于公司产品的委外加工厂商的管理。

3产品委外加工管理体系及职责3.1产品委外加工方案的制定、审批及实施3.1.1计划管理部根据产品年度供应计划,结合自有工厂产能及委外加工生产厂的供应情况,制定产品委外加工规划方案。

3.1.2 产品委外加工方案经供应链分管副总经理审批后,报采购委员会进行审批通过,由计划管理部负责牵头实施及督办。

3.2产品委外加工管理部门及主要职责3.2.1计划管理部。

(1)负责制定年度产品委外加工方案,提报分管副总经理及采购委员会审批通过后督办实施。

(2)负责牵头.协调.督办产品委外加工广项目开发工作的顺利实施。

(3)协助制造管理部完成产品委外加工合同的洽谈、签订及审批。

(4)协助制造管理部对产品委外加工的按期付款对账、结算等。

(5)负责产品委外加工相关资料的档案管理。

3.2.2制造管理部。

(1)配合委外加工厂开发工作,负责收集.调查委外加工厂信息及相关资料,提报候选厂商联系表,参与新委外加工厂的考察、评估,议价,定价及合同洽谈等。

(2)按计划管理部签发的产品供应计划,负责执行委外加工订货及跟踪到货,协调验收人库等业务,确保供应及时,到位。

(3)负责委外加工厂的日常管理,通过驻厂人员进行生产过程的监管,确保工艺.配方及产品质量符合研发部确定的相关指标。

(4)负责与品控部对委外加工厂的现场卫生及质量管控进行监督,确保产品安全及产品质量达标。

(5)负责按合同约定进行与供应商对账、结算及付款等,(6)做好与委外加工厂的对接工作,加强与其沟通与协调,及时搜集相关信息,发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。

密切关注委外加工厂商的履约能力,建立相应的应急机制,避免产品委外加工出现供应不足或其他异常。

3.2.3研发部。

(1)根据营销部产品销售渠道规划及计划管理部的供应计划,拟定加工品开发计划(确定选用委外加工厂配方、改良委外加工厂的配方或者自主研发新配方)。

委托加工管理制度

委托加工管理制度

委托加工管理制度1。

目的:对委托加工的产品进行有效质量控制,确保委托加工商提供的产品符合客户要求。

2.适用范围:本规定适用于以**公司名或商标名销售而非**公司生产厂生产的的所有产品。

3.职责:3。

1 研发中心相关的研究室为委托加工产品的归口责任人.3.2营销中心或公司其他销售部门负责委托加工供货商的选择。

3.2 技质部负责确定委托加工产品的质量标准,参与委托加工厂的实地考察和产品质量评价、通报。

4.定义:委托加工:系指在非**公司工厂加工,以**公司名或**商标名销售的成品。

5。

安全注意事项:无6. 程序和要求6.1 委托加工商的选择按照公司的战略规划,营销中心/其他销售部门提出新产品、新业务拓展的需求,公司组织进行可行性分析后确定新产品、新业务在公司生产还是委托加工,由营销中心或公司其他销售部门提出委托加工厂的推荐名单。

并同时要求对方提供以下证明文件,掌握初步资料:a、营业执照副本、税务登记证副本复印件。

b、已通过的质量保证体系有关文件。

c、相关行业的营运许可证明,如卫生许可证、特种经营许可证等。

d、企业基本情况介绍:资信状况、行业地位、人力资源、产品、服务等。

e、产品标准、双方认可的检测方法。

f、研发能力。

g、服务水平。

h、主要原材料i、工艺流程图j、供方调查表6。

2委托加工者的资格要求6。

2.1 依法登记注册,能独立承担产品质量责任的生产者。

6。

2。

2 委托加工者生产技术水平在该行业中处于领先地位。

6。

2.3 委托加工商的生产车间应符合食品加工行业通用卫生要求,具有先进的生产设备、必备的检测仪器和健全的质量管理体系。

6。

3 样品测试对拟委托加工的产品由该产品的技术负责制定样品综合测试计划,技质部按该产品的国家标准或企业标准及国家食品卫生要求审核测试计划后安排检测中心进行样品的检验,产品技术负责人根据样品测试结果召集相关人员评审后作出委托商样品是否符合公司要求的判定.同时将检测结果通报委托加工单位、营销、技质部等相关部门及公司技术、质量、营销负责人,同时抄报公司总经理。

委外加工管理制度

委外加工管理制度

委外加工管理制度重庆xxx食品科技有限公司(以下简称为公司)为规范食品委托生产行为,督促食品生产经营者落实食品安全主体责任,保障食品安全,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例等法律法规,制定本制度。

一、食品委托生产是指公司通过合同约定,由取得食品生产许可的食品生产企业为公司代为生产食品的行为。

委托双方应当按照法律法规、食品安全标准、产品技术要求以及签订的《委托加工合同书》约定开展委托生产活动。

二、受托方应当为持有有效的食品生产许可的食品生产企业,生产许可范围应当涵盖受委托生产的产品品种类别并具备相应的生产能力。

三、公司对委托生产的食品安全负责,应当对受托方生产行为进行监督。

受托方应当依据法律法规、食品安全标准、产品技术要求以及合同约定进行生产,对生产行为负责,并接受委托方的监督。

四、公司与受托方应当接受当地食品安全监督管理部门对食品委托生产的监督管理。

五、委托加工方式1、公司提供原、辅料和加工产品样品,以及加工工艺技术、质量要求等,受托方负责组织生产加工。

2、产品包装由公司按实提供,受托方将产品包装后发货。

受托方保证在使用制作过程中不浪费包材材料,保证提供的内、外包装应满足国家预包装食品包装要求。

3、未经公司事先书面确认,受托方严禁将生产加工进行转包、分包,否则公司有权解除合同并追究受托方的责任。

六、加工数量、交货时限及验收1、受托方按公司书面下达的采购订单组织生产,交货期原则上控制在每单7日内(自甲方下单之日起算或双方协商为准)。

公司对未经同意而超过订单约定交货期限的产品将不予收货并验收,且公司也不负有保管义务。

2、公司应按订单提前3日供应受托方原辅料及包装。

3、原辅料及产品在受托方库房办理验收、交接。

验收时,双方共同按该产品的质量标准进行实物感官品质和产品质量证明文件查验。

不合格产品,不予办理验收手续。

4、产品质量保证期限以产品实际保质期为准,如受托方产品因质量问题引起消费者索赔而导致公司承担的实际经济损失,由受托方向公司及消费者赔偿,产品在保质期内因质量问题而导致退货,由受托方承担一切损失(如腐烂变质、漏气、胀袋、发臭、杂质等)。

钢铁公司钢铁产品委外加工管理办法

钢铁公司钢铁产品委外加工管理办法

钢铁公司钢铁产品委外加工管理办法钢铁公司委外加工管理办法第一章总则为加强钢铁公司的产品生产和管理,提高公司的生产效率和市场竞争力,加强对委外加工的管理,特制定本办法。

第二章委外加工的管理第一条委外加工的范围:钢铁公司将公司的产品交由外部加工单位进行生产。

第二条委外加工的程序:1、委托方将产品清单提交给加工单位进行报价;2、双方就加工时间、加工工艺、加工费用等事项进行协商;3、签订委外加工合同;4、加工单位进行生产加工;5、加工完成后进入验收、结算程序。

第三条加工单位的要求:加工单位应具备完整的加工设备、设施和技术力量,应有相应的经验和资质,能够满足钢铁公司产品的质量要求和生产量要求。

第四条加工成品的质量标准:加工成品应符合国家标准和钢铁公司的技术要求,并进行相应的检验和验收,达到合格标准后方可交付委托方。

第五条质量问题处理:1、如出现质量问题,加工单位须承担全部责任,并尽快采取补救措施;2、补救措施不能解决问题的,加工单位应无偿退货,承担相应的赔偿责任。

第三章委外加工的结算第六条委外加工费用:加工费用应根据实际生产情况进行计算,以吨为单位进行结算。

第七条结算程序:1、加工完成后,加工单位提供加工清单和结算单;2、钢铁公司核对加工清单和结算单,如无异议,则予以签字;3、加工单位凭签字的结算单到财务部办理结算手续。

第八条付款方式:加工单位应在收到结算单后,在规定的结算时间内到财务部办理结算手续。

第九条外汇结算:如有委外加工单位为海外公司,则应按照财政部门的规定进行外汇结算。

第四章违约责任第十条加工单位未按规定时间完成加工任务的,应承担相应的违约责任,并赔偿由此造成的直接损失。

第十一条加工成品不符合质量标准的,应由加工单位承担相应的赔偿责任。

第十二条委外加工合同解除的,应根据合同约定承担相应的违约责任和赔偿责任。

第五章附则本办法自公布之日起施行,并作为钢铁公司的内部管理制度。

本办法的解释权归钢铁公司所有。

委外加工管理办法三篇

委外加工管理办法三篇

委外加工管理办法三篇篇一:委外加工管理办法一、目的:为规范委外加工管理,保证委外加工顺利进行,提高产量,促进销量根据实际情况,特制定本管理办法。

二、适用范围:本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。

三、相关部门职责:1)生产委外部负责委外加工的全部谈判事宜;2)研发部负责产品配方以及质量标准的制定与出具工作;3)质保部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及产品回厂的后的检验工作;4)物流部负责半成品、成品的运输管理工作;5)财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审核与发放工作;6)市场部负责委外加工产品的标示标签设计工作;7)采购部负责委外加工所需原辅材料的采购工作;8)总经理负责最终的核准工作。

四、具体管理规定:1、定义:委外加工:是指本公司将生产产品的一部分委托其他公司代为加工的做法。

2、委外加工时机:在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:●本公司的生产能力不足时;●本公司的设备和技术无法满足产品需要时;●委外加工品质比自产更好时;●委外加工成本比自产更低时;●委外加工比本公司自行加工更有利时。

3、委外加工程序1)、提出需求:①委外加工的决定、变更或中止,须由生产部根据销售产品实际情况,分析自产能力、水平后,将委外加工原因、目的、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方式呈总经理批示;②总经理批准后,生产部按照计划分别同相关部门沟通,确认委外加工工作开展的具体排期;2)、委外加工厂考察报告:①由生产委外部牵头对寻求的委外加工厂进行实地考察并根据考察结果做出考察报告,报告要以书面的形式呈现;②委外加工厂考察报告应包括如下内容:●工厂概况(包括工厂营业执照、组织代码证、生产许可证等);●工厂设计产能、可生产产品规格以及各规格产品的实际产能;●工厂设备、设施概况;●工厂周围环境;●工厂内部卫生环境;●工厂质量控制情况(出厂合格率、一次校验合格率、市场投诉等相关数据)3)委外加工厂的报告要存档备案;4、委外加工协议的签订:由生产委外部代表公司与委外加工厂签订《委外加工协议》,协议应就下列事项作出约定:1)委外加工产品及数量;2)加工单价与总价;3)产品交货交期;4)品质要求及验收标准;5)付款方式;6)保密工作;7)其他双方认为必须约束之事项等;8)协议必须要有集团法务审核后方可签订;5、委外加工需提供资料:1)产品规格、型号、包装形式;2)产品工艺流程图;3)产品检验标准;4)产品检验规范;5)产品配方;6、委外部的组织机构:各岗位职责:委外部长:负责沟通、联络,生产计划的安排、费用安排、运输以及结算等工作;部长助理:负责驻厂人员的管理以及负责加工厂的过程监督工作;品控员:负责产品过程质量的控制;7、委外加工驻厂人员具备的条件:1)负责委外加工人员必须了解公司产品工艺及产品质量要求和标准;2)负责委外加工人员必须要掌握一般的核算知识;3)负责委外加工人员在驻厂期间必须要对产品生产过程起到监督的作用;4)负责委外加工人员要有比较强的沟通协调能力,搞好与代工厂方面的关系;5)负责委外加工人员在监督过程中,要有能发现质量问题的能力;8、委外加工计划:1)、委外加工计划由生产计划调度员以书面的形式统一下达至委外加工负责人,委外工厂在接收计划时要对计划进行确认后,签字生效;2)、委外负责人在接到生产计划后,要根据计划核对现有的原辅材料情况,并根据实际情况向采购部下达原辅料的采购计划;3)、委外负责人必须要严格要求委外加工厂按照计划执行,计划的浮动范围详见合同的约定;4)、计划下达要考虑产品生产因素,至少提前50天下达下个月的生产计划;9、产品验收工作:1)、产品验收由公司质保部负责,要求同本公司生产产品验收标准一致,不得故意刁难委外加工厂;2)、产品回厂验收合格后,由生产部安排人员及时办理产品的入库,同时将结果反馈至委外加工负责人;3)、委外加工负责人根据入库的合格产品数量,与公司财务部办理费用结算事宜;10、对委外加工厂的辅导工作:本公司要将委外加工厂视同为公司生产部的一个部分,要经常与其进行沟通,互相之间要建立一种更亲近的关系,要互相扶持、互相帮助,以帮助其完成加工任务的同时,保证产品质量,为日后的陆续合作打下坚实的基础;篇二:委外加工管理办法第一章总则目的为了加强对公司委外加工流程的管理,规范委外加工行为,防范委外加工行为风险,同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务,使本公司外发工序产品,半制品、成品外协处理有所遵循,特制订本制度。

委外加工管理制度

委外加工管理制度

委外加工管理制度第一章总则第一条为规范和管理委外加工业务,提高委外加工工作效率和加工质量,保障公司利益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条委外加工是指公司委托外部单位进行产品加工、制造、组装等工作。

委外加工是公司生产制造过程中的重要组成部分,是与公司核心生产制造业务密切相关的服务性活动。

第三条委外加工管理制度适用于公司内部的所有委外加工活动。

第四条公司负责人是委外加工活动的最终责任人,负责公司委外加工业务的决策和管理。

第五条委外加工管理部门负责委外加工业务的日常管理工作,具体负责业务合同的签订、加工过程的监督、质量检验、结算支付等工作。

第六条公司内部各部门在委外加工活动中应当积极配合,确保委外加工业务的顺利进行。

第七条公司与委外加工单位之间的合作关系应当建立在平等、互信、互利、诚实守信的基础上。

第八条公司委外加工活动必须符合国家产业政策、环境保护政策和相关法律法规的规定。

第二章委外加工业务开展程序第九条公司委外加工业务的开展程序如下:(一)确定委外加工产品类型、数量和质量要求。

(二)寻找合适的委外加工单位,进行商务谈判,签订合同。

(三)委外加工合同生效后,对委外加工单位进行认真考察,明确其生产加工能力和质量管理水平。

(四)定期对委外加工单位的生产加工过程进行监督和检查,保证产品的加工质量和交货期的履行。

(五)质量部门对委外加工产品的合格率进行抽样检验,确保产品的质量符合公司标准。

(六)结算支付,完成委外加工业务的结算和支付程序。

第三章委外加工管理的主要内容第十条委外加工管理的主要内容包括:(一)委外加工合同的签订1. 确定委外加工产品类型、数量和质量要求。

2. 制定委外加工合同,明确双方的权利和义务。

3. 合同中应包括产品的加工要求、交货期、质量标准、结算方式、违约责任等条款。

(二)对委外加工单位的认定和管理1. 对委外加工单位进行认真考察,明确其生产加工能力和质量管理水平。

委外加工管理规定

委外加工管理规定

委外加工管理规定公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]第一章总则1.目的为了加强对公司委外加工流程的管理,规范委外加工行为,防范委外加工行为风险,同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务,使本公司外发工序产品,半制品、成品外协处理有所遵循,特制订本制度。

2.适用范围本制度适用于外发喷绘、组装、点钻、染色、移印和半成品委外。

委外加工厂商的管理,均依本制度处理。

3.定义本制度所指的委外加工是指:将头饰品的零散部件和部分生产工序委托其他公司或加工厂商代为生产加工的做法(称外协加工厂商)4.外协类别外协依据加工性质的不同区分为:成品外协:指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品(即可当作成品销售或可直接由协作厂商交运)半成品工序外协:指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造(外协加工后送回本公司再经过加工制成成品)材料外协:指产品制造所需经过的某段加工过程必须的材料(由于本公司无此种设备,或设备不足,需要委外加工的某个制造流程阶段)第二章职责权限5.权责单位选货及各组装车间根据公司的生产能力和工作负荷确定委外加工生产的必要性,由PMC提出委外加工申请,申请通过后进行相关的委外加工生产管控外协负责协调督办委外加工工作的顺利实施,并做好与委外加工厂的对接工作,加强与其沟通协调,发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。

外协负责日常委外加工产品的质量确认和验收把关,填写验收记录,验收过程中发现异常情况,应当立即报告,查明原因,及时处理。

外协负责与外协加工厂的往来相关财务数据的入库核算。

第三章委外加工管理6.产品委外管理措施公司应当综合考虑内外部因素,合理确定委外加工价格,严格控制产品委外加工成本,切实做到符合成本效益原则。

公司引入竞争机制,遵循公开、公平、公正原则,采用适当方式,择优选择委外加工厂商。

公司及相关人员在选择委外加工厂过程中,不得收受贿赂,回扣或者索取其他好处。

委外加工作业管理办法

委外加工作业管理办法

委外加工作业管理办法一、总则1.1为了规范委外加工作业行为,提高效率和质量,保障双方的权益,制定本办法。

1.2委外加工作业包括但不限于商品生产加工、数据处理、技术开发等。

1.3本办法适用于所有委外加工作业活动。

二、委托方的权利和义务2.1委托方有权依据合同约定要求加工方完成委外加工作业。

2.2委托方有权对委外加工作业进行监督和检验,确保符合质量要求。

2.3委托方应按时支付加工费用,并提供必要的技术和设备支持。

2.4委托方应保护加工方的商业秘密等合法权益。

2.5委托方应及时提供委外产品的相关信息和要求,确保加工方按时按质完成工作。

三、加工方的权利和义务3.1加工方有权要求委托方提供充足的技术和设备支持。

3.2加工方有权按照合同要求对委外产品进行加工。

3.3加工方有义务确保委外产品的质量和交货期。

3.4加工方有义务保护委托方的商业秘密等合法权益。

3.5加工方有义务在委外加工作业完成后,及时退还委托方的工装和设备。

四、合同签订和履行4.1对于每一笔委外加工作业,双方应签订书面合同或协议,明确作业内容、加工时间、质量要求、费用等条款。

4.2合同或协议应经双方签字确认后生效。

4.3双方应按照合同规定的要求和期限履行合同义务。

五、质量控制5.1加工方应建立并执行合理的质量控制体系,确保产品质量符合委托方的要求。

5.2委托方有权对委外产品进行抽样和检验,加工方应提供配合工作。

5.3如发现加工产品质量存在问题,加工方应及时采取补救措施,确保产品质量符合合同要求。

5.4双方应对委外产品的质量问题进行协商和解决。

六、费用支付6.1委托方应按照合同约定的方式和时间支付加工费用。

6.2加工方应提供准确的费用结算明细,并向委托方开具发票。

6.3如委托方未按时支付费用,加工方有权暂停作业,并有权要求赔偿。

七、违约责任7.1如一方违反合同约定,造成损失的,应依法承担违约责任。

7.2如双方均违约,应保持沟通协商,争取达成解决方案。

工厂委外管理制度

工厂委外管理制度

第一章总则第一条为了规范工厂委外管理工作,提高生产效率,降低生产成本,确保产品质量,保障工厂合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂内部所有委外业务,包括委外加工、委外采购、委外运输等。

第三条委外管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规,保障工厂合法权益;(二)公开透明,公平竞争;(三)质量优先,注重成本效益;(四)责任明确,加强监督考核。

第二章委外业务范围及审批第四条委外业务范围:(一)因生产需要,无法在工厂内部完成的生产环节;(二)因特殊工艺要求,需委托专业厂家进行加工;(三)因采购需求,需委托供应商进行采购;(四)因运输需求,需委托物流公司进行运输。

第五条委外业务审批流程:(一)业务部门根据生产需求,提出委外申请;(二)审批部门对委外申请进行审核,包括但不限于委外单位资质、价格、质量等方面;(三)审批部门召开会议,对委外申请进行讨论,形成初步意见;(四)审批部门将初步意见报主管领导审批;(五)主管领导审批通过后,业务部门与委外单位签订委外合同。

第三章委外单位选择与管理第六条委外单位选择原则:(一)具备合法资质,具备相应生产能力;(二)具有良好信誉,无不良记录;(三)价格合理,具有竞争力;(四)产品质量可靠,符合工厂要求。

第七条委外单位管理:(一)业务部门对委外单位进行实地考察,了解其生产能力、技术水平、质量管理体系等;(二)签订委外合同时,明确双方的权利、义务及违约责任;(三)业务部门定期对委外单位进行质量、进度、成本等方面的监督和考核;(四)对委外单位进行评价,建立委外单位信用档案。

第四章委外合同管理第八条委外合同签订:(一)业务部门根据审批意见,与委外单位签订委外合同;(二)合同内容应包括:委外单位名称、地址、联系方式;委外产品名称、规格、数量;委外价格、付款方式;交货时间、地点;质量标准;违约责任等。

第九条委外合同履行:(一)业务部门监督委外单位按照合同约定履行义务;(二)委外单位应按照合同约定提供产品,确保产品质量;(三)业务部门对委外单位提供的产品进行验收,验收合格后方可入库。

委外加工管理规定

委外加工管理规定

宁波奥田电器有限公司生产运作管理制度委外加工管理规定(QC-2013)版本号:第一版受控状态:受控受控编号:编制:审核:批准:发布日期:2013年6月7日实施日期:2013年6月8日1 制定目的规范委外加工作业管理,使之推行顺畅,特制订本作业指导书。

2 适用范围涉及公司直接用于生产的原物料,半成品的委外加工,悉以本作业指导书执行。

3 名词定义 3.1委外加工本作业指导书所指的委外加工,系指本公司将生产工程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的过程。

4 权责规定4.1 生产部负责委外加工的计划、安排;4.2 品质部负责委外加工品的品质控制、管理,及对不合格品的追溯处置。

4.3 采购部负责协力厂商生产能力和质量保证的调查、评估等及具体委外加工事务的处理。

5 作业规定5.1 作业流程图5.2 作业程序5.2.1 委外加工时机:在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:①公司人员、设备不足、生产能量负荷达到饱和时;②特殊加工程序或公司无此类设备时;③特殊原物料无法购得现货,亦无法自制时;④相关厂商有专业性的技术,利用委托加工、品质有保证且价格较合算。

5.2.2 需求提出:①委外加工的决定、变更或中止,须由生产部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式报生产部主管审核后,转呈副总经理批准。

②副总经理核准后,转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。

5.2.3 协力厂商的开发,调查与选定(1)采购部参照公司规定,对协力厂商进行洽询工作。

(2)由采购部、技术部、品质部、生产部组成厂商调查小组,参照《供应商调查》之规定,对协力厂商进行调查评核。

(3)调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。

(4)除副总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。

5.2.4 委外加工协议的签订由采购部代表公司与协力厂商签订《委外加工协议》,并由副总审核批准,协议应就下列事项作必要之约定:(1)委外加工产品及数量。

委外加工管理办法

委外加工管理办法

委外加工管理办法1、总则1.1、制定目的为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。

1.2、适用范围本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。

1.3、权责单位生产部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2、委外加工管理规定2.1、定义本办法所指的委外加工,是指本公司将生产过程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。

2.1.1、委外加工时机在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:本公司的生产能力不足时。

须利用本公司所没有的设备、技术时。

特殊零件无法购得,又不能自行加工时。

委外加工品质更好时。

委外加工成本更低时。

认为比本公司自行加工更有利时。

2.1.2、委外加工程序需求提出委外加工的决定、变更或中止,须由生产部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈报总经理核准后方可。

总经理核准后。

转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。

厂商开发与调查采购部参照《供应商开发》规定,对协力厂商进行洽询工作。

新厂商由采购部、生产部、品管部组成厂商调查小组,对协力厂商进行调查评核。

调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。

除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。

询价、议价针对合格协力厂商,采购部请协力厂商进行报价。

参照《采购方式》的规定进行询价与比价。

同类型协力厂商应尽量开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。

委外加工协议(合同)的签订与下发由采购部依据协力厂商报价单,完成公司合同计算及打印工作,合同应就下列事项作必要之约定:委外加工产品及数量。

加工单价与总价。

交期。

品质要求及验收标准。

付款方式。

保密工作。

其他双方认为必须约束之事项。

委外加工资料委外加工应提供协力厂商下列资料:产品图。

工艺文件。

操作标准。

检验标准。

物料的规格、编号、数量等。

验收工作视同采购物料作进料检验与点收工作2.1.3、协力厂商评鉴参照《供应商评鉴》进行。

外围加工管理制度

外围加工管理制度

外围加工管理制度第一章总则第一条为了规范外围加工行为,保障外围加工生产与质量安全,营造良好的生产环境,提高外围加工效率,保护员工合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司委外加工业务的管理,包括对外委托的加工厂进行管理。

第三条外围加工应遵循法律法规,遵守国家相关政策,保证安全生产,保护环境。

第四条外围加工应按照公司委托的要求和标准进行生产,确保产品质量。

第五条外围加工过程中应注意员工的安全与健康,保证员工的合法权益。

第二章委外加工流程第六条对于外围加工的委托需要通过公司内部审批流程,经过相关部门审批后方可委外加工。

第七条审批委外加工的部门需要对外加工加工厂进行严格评估,确保其具备生产加工产品的能力。

第八条审批通过后,需与加工厂签订委外加工协议,明确双方的权利和义务。

第九条加工厂需要严格按照协议要求进行生产加工,并且接受公司质量管理部门的抽检。

第十条加工厂需及时汇报生产进度和生产情况。

第三章外围加工管理第十一条公司委托的外围加工项目由相关部门进行跟踪管理,确保加工厂生产符合要求。

第十二条对于加工厂出现严重质量问题的情况,公司有权停止委外合作,并进行相应处理。

第十三条公司应定期对加工厂进行考核评估,确保其加工水平和管理水平符合公司要求。

第十四条加工厂应确保产品生产的工艺流程透明,对公司进行产品质量检验提供必要的支持。

第十五条加工厂应建立完善的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准及公司要求。

第四章外围加工安全与环保第十六条加工厂应建立健全的安全生产责任制度,加强安全生产教育。

第十七条加工厂应配备必要的安全设施和安全防护用品,保障员工的人身安全。

第十八条加工厂应遵守环保法律法规,使用符合环保要求的原材料,做到资源节约和环境保护。

第十九条加工厂应建立完善的环境管理体系,对废水、废气进行合理处理。

第二十条加工厂应定期进行安全生产和环保方面的培训,提高员工的环保意识和安全防范意识。

第五章员工权益保障第二十一条加工厂应按照国家法律法规和公司要求,为员工购买社会保险。

委外加工管理规定

委外加工管理规定

委外加标准流程管理规定一、目的:随着公司业务的不断发展,委外加工业务逐步增大,秉承规范高效的管理精神,重申委外加工管理规定,进一步规范委外加工业务。

二、范围:适用于委外加工业务中原材料的发放、成品件及边角料的回收等经营管理活动。

三、相关部门及责职:采购部:负责与委外加工单位签定委外加工合同及相关协议,负责日常供方管理工作,确保委外加工按计划要求及时供货(交期)。

物流部:根据PMC计划给外协办理各种货物的出入库手续及后期实物对帐工作。

PMC: 根据营销订单及生产能力,合理核定委外加工的产品范围,制定委外加工计划,并根据生产情况调整委外加工计划,负责组织核定《委外加工件成品及边角料消耗表》,确定本订单发放的原材料的出成品率和出边角、铁销率。

质量部:负责委外加工件入库的质量验收工作。

财务部:负责委外加工件财务帐目的核对、索取发票、入账、付款工作。

工会:负责磅秤的管理、使用、维护、监磅工作。

四、相关表单《委外加工件收发及其边角料回收明细表》(附件1)、《外协加工件发放通知单》(原有)、《委外加工件成品及边角料消耗表》(附件2)五、内容5.1、签定合同:采购部根据对供应商的评比,选用合格的委外加工供应商(以下简称“外协”)进行合作,并与其签定《委外加工合同》、《质量协议》、《保密协议》或与采购有关的法律文件。

禁止无合同的外协供货。

5.2、下达计划:集团总部对供应商进行评定,制定各供应商的供货比例,并将制定比例录入电脑软件系统。

每月PMC科将本月的委外加工计划录入电脑软件,电脑软件自动按已录入的供货比例,计算出各供应商本月具体的供货量。

采购部具体协调各供应商,确保委外加工计划的及时完成,对异常现象及时反馈给PMC,由PMC和采购共同调整出现异常的供应商的采购计划。

由PMC组织技术部门和物流部共同对委外加工的产品进行技术核算,就原材料发出的各项数据(详见附表《委外加工件收发及其边角料回收明细表》中的原料发出明细)出具理论数,形成《委外加工件成品及边角料消耗表》发物流部,发外协、并转财务部一份留成本核算、定价之用,上述工作需在下发委外加工计划前2个工作日内完成,否则对相关部门进行考核。

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委托加工管理制度
1. 目的:对的产品进行有效质量控制,确保委托加工商提供的产品符合客户要求。

2. 适用范围:本规定适用于以**公司名或商标名销售而非**公司生产厂生产的的所有产品。

3.职责:
3.1 研发中心相关的研究室为委托加工产品的归口责任人。

3.2营销中心或公司其他销售部门负责委托加工供货商的选择。

3.2 技质部负责确定委托加工产品的质量标准,参与委托加工厂的实地考察和产品质量评价、通报。

4.定义:
委托加工:系指在非**公司工厂加工,以**公司名或**商标名销售的成品。

5.安全注意事项:无
6. 程序和要求
6.1 委托加工商的选择
按照公司的战略规划,营销中心/其他销售部门提出新产品、新业务拓展的需求,公司组织进行可行性分析后确定新产品、新业务在公司生产还是委托加工,由营销中心或公司其他销售部门提出委托加工厂的推荐名单。

并同时要求对方提供以下证明文件,掌握初步资料:
a、营业执照副本、税务登记证副本复印件。

b、已通过的质量保证体系有关文件。

c、相关行业的营运许可证明,如卫生许可证、特种经营许可证等。

d、企业基本情况介绍:资信状况、行业地位、人力资源、产品、服务等。

e、产品标准、双方认可的检测方法。

f、研发能力。

g、服务水平。

h、主要原材料
i、工艺流程图
j、供方调查表
6.2委托加工者的资格要求
6.2.1 依法登记注册,能独立承担产品质量责任的生产者。

6.2.2 委托加工者生产技术水平在该行业中处于领先地位。

6.2.3 委托加工商的生产车间应符合食品加工行业通用卫生要求,具有先进的生产设备、必备的检测仪器和健全的质量管理体系。

6.3 样品测试
对拟委托加工的产品由该产品的技术负责制定样品综合测试计划,技质部按该产品的国家标准或企业标准及国家食品卫生要求审核测试计划后安排检测中心进行样品的检验,产品技术负责人根据样品测试结果召集相关人员评审后作出委托商样品是否符合公司要求的判定。

同时将检测结果通报委托加工单位、营销、技质部等相关部门及公司技术、质量、营销负责人,同时抄报公司总经理。

6.3 委托加工厂的实地调查
由质量管理、研发、营销(采购)等组成调查小组,对初选的委托加工厂进行实地调查,质量、营销、研发、财务部门分别对其质量保证能力、供货能力及成本作出评价和测算。

6.4 评审
产品技术负责人汇集委托加工厂的所有资料、现场考察情况、成本核算及样品检测情况,组织相关人员评审,确定新产品、新业务的委托加工厂,经销售总监、质量副总、营销副总审核后,报总经理批准。

6.5 技质部负责组织制定委托加工产品的质量标准,标准包括质量要求(含内外包装材料的要求)、检测方法和验收规则。

6.6 签定合同
由营销中心代表公司与委托加工厂按委托加工的标准合同格式签定合同。

6.7 产品质量验收
6.7.1 要求委托生产厂随货将每批检测报告传至我公司技质部,检测中心按委托加工产品的标准要求对产品进行抽样检验,技术质量部对照委托生产厂的检测报告对委托生产厂的产品质量和检测结果进行评价和确认,作出合格判定。

合格入库发货,不合格的退货或降级接受。

6.7.2定期的评审:营销每年年底组织技质部、生产、研发等相关部门对委托加工厂进行综合评价,主要评价内容为产品质量、订单交付及时性、售后服务等,将评价结果和改进建议抄送生产厂。

6.7.3质量问题的处理:发生质量问题时,通知委托生产厂改进,同时做好质量考核管理工作,并依照合同的规定进行处罚。

对连续出现质量不合格,影响**声誉的生产厂,可向公司提出更换委托加工商的建议,经销售总监审核,总经理批准按委托生产厂的选择程序重新选择合格的供应商。

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