财务借款制度
公司财务借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司借款管理,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司本部、分公司及控股子公司。
第三条本制度旨在规范借款申请、审批、使用、归还及监督等环节,确保借款行为合法、合规、安全。
第二章借款申请与审批第四条借款申请条件:1. 员工因私原因需要借款;2. 员工因公原因需要借款;3. 借款用途符合公司规定。
第五条借款申请流程:1. 借款人填写《借款申请单》(附件一),详细说明借款原因、用途、金额、期限等;2. 所在部门负责人审核,对借款原因、用途、金额等进行初步判断;3. 报管理部确认,对借款申请进行审核;4. 经总经理批准后,借款人凭借款单到财务部办理借款业务。
第六条借款审批权限:1. 借款金额在500元以下的,由部门负责人审批;2. 借款金额在500元(含)至1万元的,由管理部审批;3. 借款金额在1万元(含)以上的,由总经理审批。
第三章借款使用与归还第七条借款人应按照借款用途使用借款,不得挪作他用。
第八条借款期限:1. 因私借款:最长不超过3个月;2. 因公借款:根据实际情况确定。
第九条借款归还:1. 借款人应按照约定的还款期限归还借款;2. 对于无法按期归还的借款,应提前与财务部沟通,协商还款方案;3. 对于逾期还款的,公司有权采取法律手段追回借款。
第四章监督与责任第十条财务部负责对公司借款进行监督,确保借款行为合法、合规。
第十一条借款人应遵守本制度,如有违反,公司将根据情节轻重,采取相应措施。
第十二条对于因借款人工作疏忽、违规操作等原因造成公司损失的,借款人应承担相应责任。
第五章附则第十三条本制度由财务部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
附件一:借款申请单借款申请单借款人:(签名)部门:(签名)借款原因:借款用途:借款金额:借款期限:审批意见:部门负责人:(签名)管理部:(签名)总经理:(签名)注:本申请单一式三份,借款人、部门、财务部各执一份。
公司财务借款制度范本
公司财务借款制度范本第一条总则为了规范公司财务借款行为,加强财务管理,保障公司资金的安全与合理运用,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的财务借款行为。
第三条借款原则1. 合理借款:员工借款应基于实际工作需要,合理预测借款金额和时间。
2. 信用借款:员工借款应基于个人信用记录,实行信用管理。
3. 及时还款:员工应按照约定的还款期限及时还款,确保公司资金的正常运转。
第四条借款条件1. 员工申请借款时,应提供真实的借款理由和还款计划。
2. 员工申请借款时,应提供可靠的担保措施,如抵押、质押等。
3. 员工申请借款时,应符合公司规定的借款额度和期限。
第五条借款程序1. 员工向财务部门提出借款申请,填写《财务借款申请表》。
2. 财务部门对员工的借款申请进行审核,审核内容包括借款理由、还款计划和担保措施等。
3. 财务部门将审核结果报公司负责人审批。
4. 审批通过后,财务部门与员工签订借款合同,明确借款金额、期限、利率和还款方式等。
5. 财务部门按照借款合同的约定,将借款金额划转到员工的账户。
第六条还款管理1. 员工应按照借款合同约定的还款期限和还款方式进行还款。
2. 财务部门对员工的还款行为进行记录和管理,确保还款的顺利进行。
3. 财务部门应定期对借款合同进行清理,对未按时还款的员工进行催收。
4. 对逾期还款的员工,财务部门有权采取相应的法律手段进行追讨。
第七条借款风险管理1. 财务部门应建立借款风险评估机制,对员工的借款申请进行风险评估。
2. 财务部门应建立借款风险控制机制,对借款合同的签订、还款等进行风险控制。
3. 财务部门应建立借款风险应对机制,对逾期还款、坏账等风险进行应对。
第八条违规处理1. 员工违反本制度的,公司有权责令其立即改正,并对其进行相应的处罚。
2. 员工逾期还款的,公司有权按照借款合同的约定收取滞纳金,并对其进行催收。
3. 员工提供虚假信息、恶意拖欠借款的,公司有权采取相应的法律手段进行追讨,并对其进行严肃处理。
财务借款管理制度范本
财务借款管理制度范本一、目的为了规范公司内部财务借款管理,合理控制资金占用,降低财务风险,确保公司资金安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、职责权限1. 财务部负责制定和修订本制度,对公司内部借款进行统一管理,包括借款的审批、核算、监督和催收等。
2. 各部门负责人负责本部门员工的借款申请审核,并确保借款用途的真实性和合理性。
四、借款类型及条件1. 员工因私借款:(1)员工因特殊原因需要预支工资时,可向所在部门负责人提出书面申请,并说明借款理由。
(2)部门负责人审核申请后,报人事行政部确认登记,财务负责人核准后,员工方可办理借款手续。
(3)借款金额不得超过员工当月应得工资的50%,且最高限额为人民币10000元。
(4)员工因私借款应在下一个工资发放日前还清。
2. 员工因公借款:(1)员工因公需借款时,应向所在部门负责人提出书面申请,并注明借款理由。
(2)部门负责人审核申请后,报财务部核准,员工方可办理借款手续。
(3)借款金额根据实际需要确定,但最高限额不得超过人民币10000元。
(4)员工因公借款应在借款事项完成后及时办理报销手续,并在规定时间内还款。
五、借款审批流程1. 员工向所在部门负责人提出借款申请。
2. 部门负责人审核申请,确认借款理由的真实性和合理性。
3. 部门负责人将审核通过的申请报财务部核准。
4. 财务部根据借款类型进行审批,批准后通知员工办理借款手续。
六、借款管理与监督1. 财务部负责对借款情况进行统一核算,确保借款数据准确无误。
2. 财务部对借款进行定期检查,确保借款用途符合规定,并对违规行为进行处理。
3. 财务部负责对借款进行催收,对长期未还的借款进行跟进处理。
4. 各部门负责人应关注本部门员工的借款情况,确保借款的正常归还。
七、违规处理1. 员工未按期还款的,视为违反公司规定,将按照公司相关制度进行处理。
2. 员工借款用于非规定用途的,一经发现,将按照公司规定进行处理,并追究相应责任。
公司财务借款规章制度
公司财务借款规章制度
第一条总则
为规范公司内部财务管理,提高财务运作效率,保障公司财务安全,特制定本规章制度。
第二条借款申请
1.员工如需借款,须填写借款申请表,注明借款金额、借款原因等内容;
2.借款申请表需由部门经理审批,并报财务部备案;
3.员工借款需提供担保人,并签署《借款协议书》;
4.财务部审核通过后,可向员工发放借款。
第三条借款利率
1.公司内部借款利率为年利率10%,计算方式为按日计息;
2.公司外部借款需按照市场利率执行,具体利率由财务部门与借款方协商确定。
第四条还款方式
1.公司员工借款需按照约定的还款期限按时还款;
2.还款方式可选择一次性还清或分期还款,具体还款方式由财务部门与借款方协商确定;
3.逾期还款的员工需按照约定付取罚金,罚金标准为逾期金额的1%。
第五条财务监管
1.公司设立财务监管部门,对公司内部借款进行监管和管理;
2.每月对公司内部借款情况进行统计和分析,并上报公司领导。
第六条借款管理
1.公司内部借款需由专人负责管理,建立借款档案,记录借款人、借款金额、借款用途等信息;
2.借款管理人员需定期检查借款档案,确保借款信息的准确性和完整性。
第七条相关责任
1.负责监督和管理借款事务的人员应制定相关措施,做好借款的事后监督;
2.对于违反借款规定的员工,应按公司规定追究责任。
第八条附则
1.本规章制度自发布之日起生效;
2.对于财务借款规章制度的解释权归公司财务部门所有。
以上是公司财务借款规章制度的内容,希望员工严格遵守,确保公司财务安全和稳定。
财务借款管理制度
财务借款管理制度财务借款管理制度是指企业为满足资金需求,向金融机构或者其他单位、个人申请借款时所遵循的一套规范和程序。
制定和执行合理的财务借款管理制度,可以有效规范企业的借款行为,确保财务风险的可控性和企业经营的稳定性。
下面将对财务借款管理制度进行详细的阐述。
一、借款申请制度1.借款申请人应填写借款申请表,并由本人、借款主管部门负责人签字确认。
2.借款申请表应包括借款金额、借款用途、借款期限等内容,以便于财务部门进行审批和核对。
3.借款申请应提前至少3个工作日提交给财务部门,特殊情况下可申请加急审批。
二、借款审批制度1.财务部门收到借款申请后,应在3个工作日内进行审批。
2.财务部门应对借款申请进行综合评估,包括借款人的借款适用性、还款能力等方面的分析。
3.若借款申请超过财务部门授权额度,应呈报相关经营决策层进行审批。
4.经过审批后,财务部门应将审批结果通知借款申请人,并按照规定时间和方式向借款人发放借款。
三、借款合同签订和备案制度1.借款人在领取借款时,应与借款机构签订借款合同,明确借款金额、利率、还款期限等内容,并双方盖章确认。
2.借款合同应加盖公司公章,并按规定备案。
3.订单合同应按规定存放于公司档案室,便于借贷沟通和监督。
四、借款利息和费用管理制度1.借款利息应按合同约定支付,并进行足额备付。
2.借款人应按时偿还借款,并支付相关的利息和费用。
3.若借款逾期未还,应按照合同约定的利息标准进行罚息计算。
五、借款监管制度1.财务部门应建立借款台账,详细记录借款的金额、用途、期限以及还款情况等相关信息。
2.财务部门应定期对借款情况进行核对和检查,确保借款的合规性和及时性。
3.经营监察部门应对财务部门进行监督和检查,确保财务借款管理制度的有效性和执行情况。
六、借款风险控制制度1.借款申请人应提供真实的借款用途,不得用于非法活动或个人消费。
2.财务部门应对借款人的还款能力进行评估,避免因借款导致的资金风险。
财务借款管理制度
财务借款管理制度第一章总则为规范和加强公司的财务借款管理工作,制定本管理制度。
本制度适用于公司全部员工,包括从事财务工作的人员,以及其他需要接触和使用财务借款的人员。
负责执行本制度的单位是公司的财务部门。
第二章财务借款的范围1. 公司需要进行财务借款的范围包括但不限于:应对紧急经营需要、扩大业务规模、购买设备和原材料等。
2. 财务借款的种类包括:银行贷款、债券发行、股权融资等。
第三章财务借款的程序1. 公司在需要进行财务借款时,必须按照以下程序进行操作:(1) 提出财务需求申请。
(2) 由相关部门经理审核意见。
(3) 财务部门进行审核,比对公司的资金状况,决定是否需要借款。
(4) 确定借款方式和金额。
(5) 提交借款申请,经公司领导审批后,由财务部门办理借款手续。
2. 审批借款时应遵循“谨慎、审慎”的原则,确保借款用途合理、资金投入安全。
第四章财务借款的管理1. 公司在借款期间,应加强对借款资金的监督管理,确保借款资金使用的合理性和有效性。
2. 每笔借款都要有专门的账户进行管理,并及时做好账务记录。
3. 借款资金的使用应按照事先规定的用途进行,不得擅自挪用。
4. 在借款到期前,财务部门应及时按照借款约定提供相应的还款保障。
第五章财务借款的风险控制1. 公司在进行财务借款前应进行风险评估,了解借款的潜在风险,做好应对措施。
2. 借款资金的使用应严格按照规定用途,不得用于违法违规活动。
3. 公司应建立健全的财务风险管理机制,及时发现和解决财务借款过程中可能存在的风险。
第六章财务借款的监督检查1. 财务部门要定期对公司的财务借款情况进行监督检查,确保借款管理工作的有效实施。
2. 对发现的问题和风险,财务部门应及时报告公司领导,并提出解决方案。
3. 财务部门应对公司的借款情况进行定期汇报,并向公司领导和相关部门进行公开。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起正式实施,如有需要进行修改,需经公司领导同意。
财务借款管理制度
财务借款管理制度财务借款管理制度1一、借款一般要求1、公事需要才能借款,私事不能借款。
2、一般情况下,不允许重复借款,即借款人员只能在公司出纳处有一张借条。
如果借款人因特殊情况还在外地出差,而又需要借款,允许重复借款。
3、借条必须写明返款时间或报销时间,由出纳负责跟踪催款,并及时向财务经理和财务总监反馈情况。
4、借条存在出纳处,在报销时直接扣减报销人员款项或催交现金。
备用金由会计入账,严格控制备用金额度,杜绝公款私用,财务部门随时检查和要求交回备用金,并根据实际需要再给予办理备用金借款。
二、借款责任1、如果造成损失,部门总监或经理承担60%的经济责任,总经理或总裁承担30%的经济责任,财务经理或财务总监承担10%的经济责任。
2、借款期限已到而出纳没有及时催款或没有反馈的,所造成的损失全部由出纳承担。
三、借款权限1、借款金额在3000元以下的,由各部门总监(或经理)审核和财务经理审批,但借款期限不能超过1个月,超过一个月的由财务总监审批;借款金额在3000-10000元的,由各部门总监(或经理)和财务总监共同审核,由总经理审批;借款金额在10000元以上的,由各部门总监(或经理)和财务总监共同审核,经总经理审确认后,上报总裁审批。
2、重复借款:累计金额在10000元以下的,由各部门总监(或经理)和财务总监审核,由总经理审批;累计金额在10000元以上的,由总裁审批。
四、借款管理说明:1、借款人报销金额不够抵借款的应当以现金归返。
如果需要再借款,一般情况下,应当先返款再借款,才能证实借款人借款是用在公事上。
如果在特殊情况不能及时报销而需要再借款的.,必须将前期的每笔借款在同一张的“借款单”上详细说明,让所有签字人员知道借款的情况和个人应当承担的责任。
2、借条一般情况下不在会计处入账,而存在出纳处。
这主要为了避免借款人在借款时,审核和审批人既要核实账上是否有借款,又要核实出纳处是否有借款,给审核审批工作带来复杂性。
公司财务借款管理制度
公司财务借款管理制度一、背景介绍为了规范公司财务借款行为,确保贷款使用的透明度、合法性和有效性,制定公司财务借款管理制度。
二、财务借款范围1.发展业务需要;2.资金周转不足;3.重大投资项目资金需求;4.应对紧急事务所需。
三、贷款申请与审批流程1.贷款申请公司内部部门对贷款需求进行申请,填写《贷款申请表》。
申请表需包含以下内容:-贷款金额;-贷款用途;-资金回收计划;-风险控制措施。
2.贷款审批贷款申请由部门主管审核后,提交财务部进行审批。
财务部对申请进行综合评估,包括贷款金额的合理性、贷款用途的正当性和资金回收计划的可行性等。
3.贷款合同签订财务部审核通过后,与贷款机构签订贷款合同,并履行相关手续,确保贷款款项能迅速到位。
四、贷款使用与监督1.贷款使用借款部门必须按合同约定的用途使用借款,并保证借款资金专款专用,不得挪作他用。
如需变更用途,需提前向财务部备案并获得批准。
2.贷款监督财务部对借款部门进行定期或不定期的贷款使用情况检查,确保借款资金的正确使用和合规操作。
五、贷款还本付息1.还本方式按合同约定方式还本,可以选择等额本金、等本息或其他还款方式。
还款计划应提前向财务部备案。
2.还本期限还款期限应严格按照贷款合同约定履行,如遇特殊情况无法按时还款,尽快向财务部提出申请延期,并附上相关理由和解决方案。
3.付息方式付息方式根据贷款合同约定,可以选择到期一次性付息或按季度或按年度支付利息。
六、贷款风险控制1.风险偏好贷款申请时,部门应根据公司经营情况、市场环境等因素,合理判断和控制贷款风险,避免过于冒险的贷款行为。
2.风险评估财务部进行综合评估时,需对借款部门的还款能力、贷款用途是否符合公司战略、借款人信用情况等进行全面评估。
3.风险监控贷款期间,财务部应建立风险监控机制,及时发现并应对贷款风险,采取适当的措施进行应对。
七、贷款记录与报告1.贷款记录财务部建立完善的贷款记录系统,对借款申请、审批、还款等进行记录,确保贷款过程的可追溯性。
公司财务借款借支管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务借款借支管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:借款借支必须符合国家法律法规和公司财务制度;2. 审批原则:借款借支需经过相关部门负责人审批;3. 实用原则:借款借支应以实际需要为依据,确保资金合理使用;4. 及时回收原则:借款借支需按时归还,避免资金占用。
第二章借款借支范围第四条借款借支范围包括:1. 因公出差、培训、参加会议等产生的费用;2. 办公用品采购、维修等费用;3. 应急情况下的临时资金需求;4. 其他经公司领导批准的合理费用。
第三章借款借支程序第五条借款借支程序如下:1. 借款人填写《借款借支申请单》,明确借款借支事由、金额、期限等;2. 借款人所在部门负责人审核申请单,签署意见;3. 财务负责人审批借款借支申请,签署意见;4. 总经理审批借款借支申请,签署意见;5. 出纳根据审批意见办理借款借支手续。
第六条借款借支申请单需包括以下内容:1. 借款人姓名、部门、岗位;2. 借款借支事由;3. 借款借支金额;4. 借款借支期限;5. 借款借支用途;6. 借款人承诺还款时间。
第四章借款借支期限及还款第七条借款借支期限一般不超过三个月,特殊情况经公司领导批准可适当延长。
第八条借款人应在借款借支期限到期前归还借款,如需延期,应提前向财务负责人提出申请,经批准后方可延期。
第五章借款借支核算与监督第九条财务部门负责借款借支的核算工作,确保借款借支的真实性、合规性。
第十条财务部门定期对借款借支情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十一条公司内部审计部门对借款借支管理进行监督,确保制度的有效执行。
第六章罚则第十二条借款人未按期归还借款,经催告后仍不归还的,公司有权采取以下措施:1. 从借款人工资中扣除借款本金及逾期利息;2. 对逾期还款的借款人进行通报批评;3. 采取法律手段追讨欠款。
财务制度 借款管理办法
财务制度借款管理办法一、总则为规范借款行为,保障公司资金安全,根据公司财务管理制度和相关法律法规,制定本办法。
二、借款种类公司借款分为内部借款和外部借款两种。
1. 内部借款:指公司内部不同部门或单位之间的资金借贷行为。
内部借款一般为临时性、短期性质。
2. 外部借款:指公司向银行、金融机构、个人或其他团体借款所产生的资金来源。
外部借款一般为长期性、较大额度的借款。
三、借款审批权限1. 内部借款审批权限:由公司财务总监负责审批,金额在5000元以下的内部借款无需审批。
2. 外部借款审批权限:由公司董事会或董事长负责审批,金额在100万元以下由总经理审批。
四、借款申请流程1. 内部借款申请流程:(1)部门经理提交内部借款申请;(2)财务部门评估借款金额及用途;(3)财务总监审批借款申请;(4)内部借款申请成功后,财务部门跟进借款发放及还款。
2. 外部借款申请流程:(1)相关部门提交外部借款申请,包括借款金额、用途、期限等;(2)财务部门根据公司实际情况选择合适的借款方式和机构,并进行评估;(3)根据借款金额,进行相应审批程序;(4)外部借款成功后,严格按照合同规定履行还款义务。
五、借款利率及期限1. 借款利率:公司外部借款利率以市场利率为参考,根据借款金额、期限、风险等因素确定具体利率;内部借款一般不收取利息。
2. 借款期限:公司外部借款期限根据借款用途、财务需求等因素确定,一般不超过5年;内部借款期限一般不超过1年。
六、借款保障措施1. 外部借款保障:(1)签订借款合同:明确借款金额、利率、期限、还款方式等重要条款;(2)提供担保:如有必要,可提供担保措施,确保按时还款;(3)建立健全的风险管理制度,定期评估借款风险并采取措施化解。
2. 内部借款保障:(1)明确内部借款用途和期限;(2)建立借款档案,记录借款金额、用途、期限等信息;(3)实行利息计提制度,确保内部借款不影响公司正常经营运转。
七、违规行为处理1. 对违反借款管理办法的行为,财务部门将按照公司相关规定,给予相应处理,包括:纪律处分、通报批评、停止借款等。
财务借款管理制度
财务借款管理制度一、借款范围本财务借款管理制度适用于公司内各个部门、员工因工作需要向公司借款的情况。
二、借款程序1. 员工向所在部门提出借款申请,并说明借款金额、用途以及还款计划。
2. 部门负责人审核借款申请,确认申请的合理性和紧急性,并与财务部门沟通借款事宜。
3. 财务部门核实借款申请的真实性和准确性,并根据需要进行贷款调查。
4. 财务部门根据借款申请情况,制定借款方案,并与借款人协商最终的借款金额和还款方式。
5. 借款人与财务部门签订借款合同,并按合同约定的时间和方式进行还款。
三、借款额度和期限1. 借款额度根据借款人的工作岗位和个人信用情况综合考虑确定,一般不超过月工资的30%。
2. 借款期限一般不超过借款人的劳动合同期限,最长不超过一年。
3. 对于特殊情况下的紧急借款需求,可以适当考虑提供短期借款。
四、借款利率和费用1. 借款利率根据市场利率和借款人信用情况综合考虑确定,公司将根据市场行情定期调整利率。
2. 借款人在借款合同签订时,需支付一定的手续费作为借款管理费用。
五、还款方式1. 借款人应按合同规定的还款日期和方式进行还款,如有特殊情况,需提前向财务部门进行申请并获得批准。
2. 违约还款者将按照合同约定承担相应的违约责任和罚款。
3. 若借款人无法按时还款,应及时与财务部门进行沟通,并提供详细的还款计划。
六、借款管理及监督1. 财务部门应建立健全借款台账,记录借款人姓名、借款金额、借款用途、借款期限和还款情况等信息。
2. 财务部门应定期对借款情况进行统计和分析,及时发现和解决借款及还款中存在的问题。
3. 公司内部可设置独立的借款审批委员会,对高额借款申请进行审批,增加审批流程的合规性和公正性。
七、借款管理的监督与考核1. 公司内部可设立借款管理督导小组,对借款管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 对于违反借款管理制度的行为,将依法进行纪律处分或追究法律责任。
八、附件1. 借款申请表格2. 借款合同范本以上为公司财务借款管理制度,自发布之日起生效。
财务借款管理制度(精选20篇)
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财务借款管理制度
财务借款管理制度一、背景财务借款是指公司或组织从银行、股东或合作伙伴等渠道获得的资金借出。
为了确保财务借款的合理使用和管理,制定财务借款管理制度是必要的。
本文档旨在规范财务借款的申请、批准、使用和还款等各个环节,以确保资金的安全和有效利用。
二、申请流程1.财务借款的申请应当由相关部门或项目负责人提交,包括借款金额、用途、还款期限等详细信息。
2.财务部门接到借款申请后,需核实借款申请的合理性和真实性,并向上级领导提出批准申请。
3.上级领导审批通过后,财务部门将向借款人发放借款,并记录相关信息,包括借款金额、借款时间、借款人等。
三、财务借款管理1.借款人在收到借款后,应用于规定的借款用途,并保证资金的安全和合法性。
2.借款人在使用和支出借款时,应通过报销、付款凭证等合法手段予以记录,并及时向财务部门提供相关凭证和报销单据。
3.财务部门对借款人使用和支出借款的合法性和合理性进行监督和审查,必要时可以进行现场核查。
4.财务部门要对借款人的使用和支出情况进行定期复核和汇总,确保财务管理的准确性和及时性。
四、还款管理1.借款人应按照借款合同约定的还款期限和还款金额,按时进行还款。
2.借款人若无法按时还款,应及时向财务部门提出申请,并说明原因。
财务部门根据具体情况,可以适当调整还款方式和还款期限。
3.财务部门要对借款人的还款情况进行记录和统计,并及时督促借款人进行还款。
4.若借款人无法按约定还款,财务部门可以采取法律手段追讨未还款项,并记录相关信息以备参考。
五、制度执行与监督1.公司管理层要严格执行财务借款管理制度,并对制度执行情况进行监督和检查。
2.财务部门应建立健全财务借款管理的相关流程和制度,并向全体员工进行宣传和培训。
3.相关部门要配合财务部门的工作,提供必要的信息和协助,确保财务信息的准确性和完整性。
4.若发现财务借款管理制度的违规行为,应及时向上级领导报告,并依法进行处理。
六、附则1.本制度在执行过程中如有需要调整的情况,应经公司管理层批准后再进行调整。
财务制度关于借款的规定
财务制度关于借款的规定一、借款范围公司可根据实际需要向银行、金融机构或其他融资渠道申请借款,包括但不限于银行贷款、公司债券、短期融资工具等。
二、借款条件1. 借款金额:根据公司实际经营需求及偿债能力确定借款金额;2. 借款期限:根据公司资金周转情况及项目需求确定借款期限;3. 利率要求:公司应根据市场利率水平及自身信用情况确定借款利率;4. 还款方式:公司可以选择一次性还本付息、分期偿还等方式。
三、借款流程1. 提交借款申请:借款人向公司财务部提交借款申请,包括借款金额、用途、期限、利率等信息;2. 审批借款申请:公司财务部对借款申请进行审批,申请符合公司规定的,需由董事会或者董事长审批;3. 签订借款合同:借款人与借款机构签订借款合同,明确借款事项、还款方式、利率等内容;4. 放款:借款机构将借款款项划入借款人账户,借款人应按合同规定使用借款资金。
四、借款管理1. 资金用途监管:借款人应按照借款合同规定使用借款资金,并严格按照合同约定进行还款;2. 利息支付管理:借款人应按照合同约定按时支付借款利息,并保持借款账户足额余额以保证按时还款;3. 还款计划管理:借款人应建立健全还款计划,确保按时还款,如遇到还款困难应及时向借款机构沟通协商;4. 借款账户监测:公司财务部应定期对借款账户进行监测,确保还款及时到账,避免逾期发生。
五、借款风险管理1. 利率风险:借款人应关注市场利率波动,制定相应的利率对冲策略;2. 还款风险:借款人应合理评估还款能力,及时调整还款计划以避免逾期风险;3. 财务风险:公司应建立健全风险管理制度,规范财务行为,避免因借款管理不善而造成财务风险。
六、借款信息披露公司应及时向董事会、股东、监管机构等披露借款情况,包括但不限于借款金额、用途、期限、利率、还款计划等内容,确保信息透明度。
以上是关于借款的财务制度规定,希望公司能够严格遵守,并建立起健全的借款管理制度,为公司的财务稳健发展提供保障。
财务制度关于借款规定
财务制度关于借款规定为了规范借款行为,加强借款管理,保障公司财务安全,制定本规定。
第一条借款范围公司员工因公务需要临时周转资金,可以提出借款申请。
公司财务部门有权根据实际情况审批借款申请。
第二条借款条件员工在公司工作满一年,且无未结清贷款记录的情况下可以申请借款。
第三条借款程序1. 员工在借款前需填写借款申请表,包括借款金额、用途、还款方式等信息,并经部门负责人审批签字。
2. 财务部门收到借款申请后,会进行审批,并在三个工作日内将审批结果反馈给员工。
3. 借款通过后,财务部门会将款项划入员工指定的账户中。
第四条还款方式借款分为短期借款和长期借款,根据借款情况确定还款方式:1. 短期借款一般在一个月内还清,可选择一次性还款或分期还款,具体还款日期由财务部门与员工协商确定。
2. 长期借款还款期限较长,需签订还款协议,在约定的时间内按期还款。
第五条利息计算1. 借款利息按照市场利率,由财务部门根据国家规定的贷款利率确定,员工需按时足额还清利息。
2. 逾期还款将按照逾期利率计算,逾期一天以上按日计算利息。
第六条违约处理1. 员工逾期还款三天以上,将被列入公司信用黑名单,影响个人信用记录。
2. 逾期还款超过一个月,公司有权采取法律手段追究责任,并从员工的工资中扣除相应款项。
第七条其他规定1. 借款用途必须合法合规,不得用于赌博、投资、赌博等非法活动。
2. 员工欲再次借款需还清之前借款的本金和利息。
3. 借款申请表必须填写真实有效信息,如有虚假信息将导致借款失败。
本规定自发布之日起生效,公司财务部门将严格执行。
财务借款管理制度
财务借款管理制度一、概述财务借款是指为满足企业经营资金需求或其他特定用途,向内外部借款人借入资金的行为。
为了规范和管理财务借款,确保资金的合理使用、风险的可控以及借款的合法性,制定本财务借款管理制度。
二、借款申请1. 借款需求的提出:各部门或项目经理在需要借款时,应向财务部门提出借款需求,并详细说明借款金额、用途、还款期限等相关信息。
2. 借款申请的填报:财务部门根据借款需求,填写借款申请表,包括借款人信息、借款金额、借款用途、还款方式等内容,并由相关领导审批签字。
三、借款审批1. 借款审批权限:根据借款金额的不同,设置不同级别的借款审批权限。
一般情况下,财务主管拥有审批权力,特定情况下需要董事会或经理层会议审批。
2. 借款审批程序:根据审批权限,经过相关审批岗位的审核,确保借款申请的合理性和真实性。
3. 借款合同签署:借款审批通过后,财务部门与借款人签订借款合同,并备案存档。
四、借款管理1. 资金使用计划:借款人应根据实际资金需求,制定资金使用计划,并及时向财务部门报备。
2. 财务审核与支付:财务部门对借款人提交的资金使用计划进行审核,并在符合规定条件的情况下进行支付。
3. 资金监督与检查:财务部门应定期对借款人的资金使用情况进行监督与检查,确保借款资金的合理用途和正确使用。
4. 还款管理:借款人应按照借款合同约定的还款方式和期限,按时还款。
财务部门负责跟踪和催收逾期未还的借款。
五、信息披露1. 内部披露:借款管理相关制度、规定、操作流程等应向内部人员进行详细介绍,并及时更新。
2. 外部披露:借款信息应按照相关法律法规要求进行披露,包括但不限于年度报告、财务报告等。
六、风险控制1. 审慎借贷原则:财务部门在借款审批过程中,应根据借款用途、借款人信誉等因素,对借款申请进行综合评估。
2. 资金安全控制:财务部门应加强对借款资金的管理,确保资金安全,防止出现财务风险。
3. 风险预警与处理:财务部门应定期进行借款风险评估,及时发现并处理可能存在的风险。
财务借款管理制度
财务借款管理制度一、借款的定义和范围借款是指公司职工或单位借用公司资金的行为,借款的范围包括但不限于以下几种情况:1. 职工向公司申请短期借款,用于支付个人紧急费用或其他临时用途。
2. 单位向公司申请借款,用于支付单位开支或其他合理用途。
二、借款申请程序1. 职工或单位向公司提出借款申请,并填写《借款申请表》。
2. 单位负责人或公司财务部门审核借款申请,包括核实借款金额、借款原因和借款期限是否合理合法。
3. 若借款申请符合公司相关规定,并经审核通过,公司财务部门将安排借款。
三、借款金额和期限1. 借款金额由借款申请人根据实际需要填写,但应在公司规定的范围内。
2. 借款期限根据借款用途和金额确定,一般不超过三个月,特殊情况经公司批准可延长期限。
四、借款利率和费用1. 职工个人借款不收取利息,但若逾期还款,将按公司规定收取逾期利息。
2. 单位借款根据借款金额和期限确定借款利率,一般不高于市场利率水平。
3. 借款人还需承担相关的手续费用和保证金,具体费用由公司规定。
五、借款还款1. 借款人应按照约定的还款期限按时还款,还款方式可选择一次性还本付息或分期还款。
2. 若借款人无法按时还款,需提前向公司财务部门提出申请,并说明原因,并经公司批准后可延长还款期限。
3. 职工个人借款若逾期还款,将按公司规定收取逾期利息,并在工资中扣除未还款金额。
六、借款违约和处理1. 借款人未按照约定时间还款且未提出延期申请,将按照合同约定收取违约金,并采取其他必要措施追究借款人的责任。
2. 若借款人恶意逾期或利用借款资金进行非法活动,公司将采取法律手段追究借款人的责任,并立即解除借款合同。
七、借款记录和报告1. 公司财务部门应建立完善的借款记录和管理制度,包括借款人姓名、借款金额、借款期限、借款利率、还款情况等信息。
2. 公司财务部门应定期向公司领导和相关部门报告借款情况,包括借款金额、借款利率、还款情况等。
以上是公司的财务借款管理制度,为保障公司资金安全和维护企业正常经营秩序,请各职工和单位严格遵守。
财务借款管理制度
财务借款管理制度财务借款管理制度一、制度背景和目的为了确保公司财务借款的规范性和合规性,提高财务管理效率,制定本借款管理制度。
本制度的目的是明确借款流程、权限和责任,规范财务借款行为,保护公司利益,防止财务风险的发生。
二、适用范围本制度适用于公司内部、外部人员的一切财务借款行为。
三、财务借款流程3.1 申请借款1. 借款人填写《借款申请单》,包括借款金额、用途、还款期限等信息。
2. 借款人将《借款申请单》提交给上级审批人员。
3.2 审批借款1. 上级审批人员对借款申请进行审批,包括核实借款金额、用途和还款期限的合理性。
2. 上级审批人员在《借款申请单》上签字并填写批准的借款金额。
3. 上级审批人员将《借款申请单》转交给财务部门。
3.3 发放借款1. 财务部门收到经上级审批的《借款申请单》后,核实借款信息。
2. 财务部门将借款金额划入借款人指定的账户,并将相关信息记录在《借款登记簿》中。
3.4 还款管理1. 借款人在规定的还款期限内将借款本金和利息一次性全额归还。
2. 借款人提前还款需提前向财务部门申请,并支付相应的提前还款费用。
3. 借款人逾期未还款的,需承担相应的违约金和利息。
四、权限与责任4.1 借款人的权限与责任1. 借款人有权申请借款,必须按照规定填写《借款申请单》。
2. 借款人必须如实填写借款金额、用途和还款期限等信息,不得提供虚假信息。
3. 借款人必须按照约定的还款期限全额归还借款本金和利息。
4.2 上级审批人员的权限与责任1. 上级审批人员有权对借款申请进行审批,必须认真核实借款信息的合法性和合理性。
2. 上级审批人员对借款申请的审批结果负责,必须按照规定时限完成审批工作。
4.3 财务部门的权限与责任1. 财务部门有权对《借款申请单》中的借款信息进行核实。
2. 财务部门对借款发放和还款管理负责,必须按时办理相关手续和记录相关信息。
五、监督与管理1. 公司领导对财务借款行为进行监督和管理,必要时可以要求查阅相关借款记录和相关文件。
企业财务制度借款规定
企业财务制度借款规定一、目的和范围为规范企业内部贷款管理,保障企业资金安全,提高借款利用效率,特制定本制度,适用于企业内各部门之间的借款行为。
二、借款程序和权限1.各部门借款需经过部门主管审核同意,并报财务部审批。
未经审批的借款行为一律不得实施。
2.借款申请需明确借款金额、用途,借款期限和还款方式等相关信息。
3.借款审批权限由财务部门统一管理,不得擅自调整。
4.财务部负责借款审批、登记和监督管理工作,对借款情况定期进行统计和报告。
5.借款审批条件:应符合企业资金使用规定,用途清晰明确,有足够的还款来源和保障措施。
6.利用银行或第三方支付平台进行借款操作,不得私自外借,不得用于非法活动。
三、借款利率和费用1.借款利率以当地市场利率为参考,根据借款金额和期限等因素进行综合考量确定。
2.借款费用包含利息和相关手续费,应在借款合同中明确,不得私自调整。
3.借款利息应按时支付,逾期应支付逾期利息。
4.应提前计划还款计划,确保按时还款,不得拖欠。
四、风险控制和监督1.财务部门应加强对借款资金使用情况的监督和检查,确保借款用途符合规定,不得挪作他用。
2.财务部门应建立借款档案,做好借款合同、审批表、还款记录等相关资料的归档保管工作。
3.对于违反借款规定的行为,财务部门应及时处理,并进行奖惩。
4.对于借款额度超过规定的部门,应给予解释和警告,并建议提高借款额度。
五、其他1.本制度适用于企业内部各部门之间的借款行为,个人借款行为另行规定。
2.本制度自颁布之日起生效,如有修订,应提前通知相关部门并重新审批。
3.相关部门有权对本制度进行解释和补充规定。
4.本制度最终解释权归企业财务部门所有。
以上为企业财务制度借款规定内容,全体员工应遵守执行,保证贷款行为合规、安全、有序进行,共同维护企业资金安全和稳定发展。
财务制度中借款的规定
财务制度中借款的规定一、借款的定义借款是指个人、组织向银行或其他金融机构申请贷款或向他人借用资金的行为。
借款双方根据签订的借款合同约定借款金额、利率、还款期限等相关事项。
二、借款的种类根据借款用途的不同,借款可以分为经营性借款和非经营性借款。
1.经营性借款是指用于企业正常经营活动的借款,属于企业日常运作所需的资金。
这类借款通常用于购买原材料、支付工资、扩大生产等经营性支出。
2.非经营性借款是指用于企业非经营活动的借款,如购买固定资产、购置办公设备等。
这类借款通常是为了企业的长期发展和提升竞争力而进行的资金支出。
三、借款的取得和使用1. 借款的取得(1)企业在申请借款时,需提交相关材料,如财务报表、经营计划、担保措施等。
(2)借款审批需经过公司领导层的审批,并签订相关的借款合同。
(3)公司财务部门需妥善管理借款资金,确保资金使用符合借款合同的约定。
2. 借款的使用(1)企业应按照借款合同的规定使用借款资金,不得用于与借款合同约定不符的用途。
(2)借款资金应妥善保管,不得挪作他用或用于违法乱纪的活动。
四、借款的还款1. 还款方式(1)借款人应按照借款合同的约定,按时足额还款。
(2)还款可以采取一次性还本付息或分期还款的方式。
2. 还款期限(1)借款合同应规定明确的还款期限。
(2)借款人应在还款期限到期前妥善安排资金,确保按时还款。
3. 逾期还款处理(1)若借款人逾期未还款,应及时与银行或金融机构沟通,寻求解决办法。
(2)逾期还款将导致额外利息的产生,严重情况还可能影响企业的信用记录。
五、借款的管理和监督1.公司管理层应加强对借款的管理和监督,确保借款资金的合理使用。
2.公司内部控制制度应建立健全,对借款的申请、审批、使用、还款等环节进行严格监控。
3.公司应建立健全风险管理体系,对借款可能带来的风险进行有效控制。
六、借款的报告和披露1.公司应将借款情况及时报告给相关部门和领导层,确保借款资金的及时使用。
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财务借款管理制度
一.目的
为了规范借款管理,规避借款坏账损失风险,特制订本制度。
二.适用范围
适用于公司全体员工。
三.规定内容
1.员工因私借款;
01.公司原则上不对个人借款,对于新进员工,在入职工作时间满1个月,还未领第一
个月工资,确因经济困难的,由借款人填写《借款单》,所在部门负责人审核,经
批准后,借款人凭《借款单》到财务部办理借款业务,营销部门所借款额不可超过
基本工资的70%,其他部门不可超过基本工资的50%,每月借款次数仅限1次;
02.员工个人私用借款原则上在工资发放时予以扣除,若因相关责任人工作疏忽,造成
借款人的借款无法收回的,由直接责任人承担该损失。
2.员工因公借款
01.对于因公借款的,当事人应填写《借款单》并注明借款理由,《借款单》由借款人
所属部门负责人审核呈总经理批准后财务部方可受理。
如果是借支差旅费的还需要
出具借款部门负责人或分管领导核准的《出差申请》,财务部门方可受理借款手续;
02.公派业务借款应专款专用,严禁公款私用,不论业务是否完成,业务经办人均须在
返回公司3日内,凭有效合法的原始凭证,经签批后办理报销手续冲抵借款单,报
销单不足冲抵借款单的,经办人要补交现金;在规定范围内超出借款单的部分由财
务支付现金,实际业务未使用或暂不用的借款,借款应如数清偿原借款单。
3.员工备用周转金借款
01.周转金借款是为了方便有采购或其它经常有业务的部门员工。
对于需备用周转金的
部门员工,应填写“借款单”,经部门负责人审核报总经理批准后交财务部备档;
02.备用周转金应专款专用,财务部门有权检查备用金的使用情况,备用金借款实行“前
帐不清,后款不借”的原则,报销还款后仍有超周转金额借款的,财务部门将拒绝
借支(总经理特批的除外)。
所有备用周转金的部门员工在每月末、年末或在离岗
前应将所借备用周转金结清。
4.借款额度控制及管理
01.员工借支现金前必须预计合理的借支额度,部门负责人应进行额度的审核,超出合
理范围的员工借款,财务部不予借支;
02.一次性借支现金一万元以上的部门,要提前一个工作日(现金备款)申请并以书面
通知财务部;
03.员工借款的报销应取得真实合法的报销票据,部门负责人应审核其业务的真实性,
合理性,财务部门复核业务的合理性及审核票据的合法性,经总经理批准后方可进
行报销处理;
04.员工报销款项应首先用于还借款,如报销同时遇有新工作任务需借支现金时,需再
次履行借款审批手续,财务部出纳员不得保留借款人原借款单,而以报销单直接支
付现金;
05.借款单内均应注明借款,还款时间及借款用途,由出纳员负责按规定催还,并及时
向财务部负责人反馈情况,个人因私借款还款时间由财务部核定,公派业务借款还
款时间的合理性由部门负责人审核把关;
06.财务部应严格控制员工借款额度、准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况,及
时清理借支,对超过借款单中约定的还款时间一周的,财务部将下发“员工借款清
欠通知”催收。
财务部须每月对员工借款进行一次清理,对于员工逾期借款且收到
“员工借款清欠通知”3日内仍未清还的员工,财务部将从借款人工资中扣除借款。
备用金借款在额度内的或总经理特批可以延期还款的除外。
四.职责权限
1.各相关部门负责借款单据的申请提出;
2.财务部负责借款的支出、核算及借款凭证的保存;
3.员工因私借款,在制定规定内,由部门负责人审核,财务部即可执行,超出比率需经总
经理签字,财务部方可受理;
4.员工因公借款,由部门负责人审核,总经理签字,财务部方可受理。
五.借款责任
审批人审批的借款如有造成损失的,最高审批人承担经济责任。
六.附录
本借款管理制度由公司财务部负责制定和解释,自总经理签发之日起执行。