机动车销售统一发票自开帮助

机动车销售统一发票开票软件

版权所有：国家税务总局

最后修正日期：2006-07-10

版本:1.0版

1、系统简介

“机动车销售统一发票开票软件”用于配合《关于加强货物运输业税收征收管理的通知》（国税发[2003]121号）的要求，提供新版《机动车销售统一发票》的开具、打印等功能，解决正式使用税控盘之前“车售发票”的机打问题。

2、运行环境

2.1、硬件环境

2.2、操作系统

Windows98 / 2000 / XP

2.3、打印机类型

推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。

3、适用范围

适用于车辆销售企业开具机动车销售统一发票。

4、软件版本

机动车销售统一发票开票软件，车辆销售企业开具《机动车销售统一发票》，安装程序“机动车销售统一发票开票软件.exe”。

软件安装

点击安装程序“机动车销售统一发票开票软件.exe”，系统显示安装界面，

首先会选择设置语言，默认为中文，点击“确定”按钮即可，如图示：

之后安装显示过程如下图：

如下图，点击“下一步”按钮：

系统默认安装目录为C:\Program Files\机动车销售统一发票开票软件，用户可以点击“浏览”按钮选择其他安装目录，选定好目录后点击“下一步”按钮，系统将创建安装目录，并将系统安装在该目录中。

如下图，点击“完成”按钮，系统安装完毕。

系统在桌面建立快捷图标“机动车销售统一发票开票软件(v1.0)”，点击该快捷图标，运行机动车销售统一发票开票软件。系统主界面如下图所示。

操作说明

本系统的操作用户只有开票员。开票员的任务主要是开具发票、常用信息管理和发票清单管理。

开票员主界面如下：

开票员的操作主要由发票开具、发票查询、常用信息管理、发票清单管理、窗口和帮助等六个部分组成。

第一次运行本系统时，用户ＩＤ默认为system，密码为12345，随后点击确定即可进入本系统。进入本系统后，请在“常用信息管理”—〉“操作员管理”下用鼠标点击当前用户行，这样就可以选中当前用户行，就可以直接修改当前用户口令。这里也可以增加新的用户并删除老用户。

发票开具

发票开具模块主要是完成发票开具、发票作废和数据交换的任务，打印内容是经过校验后的发票。

发票开具模块由发票开具、作废已开发票、作废未开发票、数据备份与恢复和打印设置等五个子模块组成。

各子模块的功能描述如下：

o发票开具的功能主要是发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到数据库。

o作废已开发票的功能主要是对已经打印的发票进行作废操作。以上所有的数据从数据库内取出并将操作后的信息保存在数据库中，以

保证数据的正确性和安全性。

o作废未开发票的功能主要是对未打印的发票（纸张）进行作废操作，以上所有的数据从数据库内取出并将操作后的信息保存在数据库

中，以保证数据的正确性和安全性。

o数据备份与恢复的功能是将发票数据进行备份和恢复。

o打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。

o

发票开具

发票开具的功能主要是发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到数据库。

在开具发票之前，先在“常用信息管理”—〉“销货单位信息”填写销货单位信息，再在“常用信息管理”—〉“发票段设置”中填写发票段信息，填

写正确后，才能正常开具发票。

点击菜单栏上“发票开具”—〉“发票开具”，或点击工具栏上“发票开具” 图标按钮，即可进入发票开具界面。

发票数据填写

各输入数据项说明

打印

当发票数据填写完毕，并且无误，点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印当前发票信息。

下一张

点击“下一张” 按钮或按【Alt＋N】组合键可以开具下一张发票。

退出

点击“退出” 按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票开具界面。

作废已开发票

作废已开发票的功能主要是对已经打印的发票进行作废操作。以上所有的数据从数据库内取出并将操作后的信息保存在数据库中，以保证数据的正确性和安全性。

点击菜单栏上“发票开具”—〉“作废已开发票”，或点击工具栏上“作废已开发票” 图标按钮，即可进入作废已开发票界面。

在请输入需要作废的发票信息中输入发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如果查询到发票信息，作废按钮就会由灰变亮，可以进行发票作废；如果所输入的发票信息不正确，作废按钮无变化。

点击“作废”按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废当前的发票。

点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出作废已开发票界面。

作废未开发票

作废未开发票的功能主要是对未打印的发票（纸张）进行作废操作。以上所有的数据从数据库内取出并将操作后的信息保存在数据库中，以保证数据的正确性和安全性。

点击菜单栏上“发票开具”—〉“作废未开发票”，或点击工具栏上“作废未开发票” 图标按钮，即可进入作废未开发票界面。

点击作废按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废当前的发票。

点击下一张按钮或按【Alt＋N】组合键可以作废下一张发票。

点击退出按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出纸张作废界面。

数据备份与恢复

数据备份与恢复的功能主要是对数据库中的数据进行备份与恢复。

点击菜单栏上“发票开具”—〉“数据备份与恢复”，即可进入数据备份与恢复界面。

输入查询条件，点击“查询”按钮，可以查看数据库中相应的发票明细。

点击“备份”按钮或按【Alt＋O】组合键可以把数据库中的相应数据信息生成文件并按照用户指定的路径存放。

点击“恢复”按钮或按【Alt＋I】组合键可以按照用户指定路径下的相应文件内容恢复到数据库中。

点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出数据备份与恢复界面。

打印设置

打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。

在发票打印过程中，默认的打印位置一般都是准确的，若出现不准确现象，可以通过发票打印参数的设置，使之打印准确。

点击菜单栏上“发票开具”—〉“打印设置”，或点击工具栏上“打印设置” 图标按钮，即可进入打印设置界面。