教育集团运营管理建设方案详细
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《新天际公司运营管理信息平台》
1. 项目开发背景
1.1 集团介绍
21世纪教育集团是新联合旗下的主要成员,目前拥有理工职业学院、铁道学院四方学院、大学影视艺术学院三所高等院校。自2000年开始,21世纪教育集团抓住中国大力发展民办教育的历史机遇,经过近十年的发展,已经成为中国环渤海区域最大的教育集团之一,在高职以上学历教育、素质教育及高校持有型物业经营等领域各有建树。
21世纪教育集团业务定位为:根据人的教育阶段和成长规律,为客户提供0到99岁的全面教育服务和教育解决方案。现有业务主要包括:幼儿教育(幼儿园、早教)、中小学个性化辅导、高等职业学历教育和持续教育。
1.2 组织架构介绍
其中:理工学院主要从事高等职业学历教育,新天际公司从事教育产业链延展。
1.3 项目开发背景
新天际公司主要从事教育产业链延展工作。幼教事业部是以幼儿园连锁为基础,向早教、幼儿玩具图书、幼儿园教材教具开发与配售、师资培训等综合服务发展;中小学课外辅导事业部是以中小学生个性化课外辅导为核心业务,逐步丰
富产品及服务容,以学生综合测评、成长及升学顾问、全面素质提升等方面建立核心能力,逐步形成标准化、连锁发展;体验式培训中心是以户外体验式培训为核心业务,逐步向标准化加盟连锁发展。
一方面,各事业部的业务进展情况、客户信息、预算、收入、考核等业务执行信息对集团公司业务管理和控制具有重要意义。另一方面,由于教育业务涉及的人员众多,学生分布在不同的领域和地区,学生数量多,项目管理及客户关系复杂等因素导致实际管理中存在盲点,大量的信息需要收集整理,简单的信息管理手段难以应对,难以获得及时准确的信息。因此,建立《新天际运营管理信息平台》势在必行。
2 项目建设目标
2.1 总体目标
以的形式展示21世纪教育集团整体形象,对幼教、课外辅导、高等职业教育、体验式培训等各产品及服务的进行整合推广。
新天际公司对外建立门户,实现整合宣传和客户互动功能。其中,宣传类功能集成各业务板块,客户互动功能以课外辅导为主。对建立客户资源管理系统,实现客户资源的集成和共享,以课外辅导事业部为主,集成幼教事业部和体验式培训中心。
2.2具体目标
实现客户信息的高效自动化流转;实现各事业部信息的精确化统计;实现领导层对以事业部为单位的工作小组监控和管理水平,提高决策分析的高效化;实现管理、统计、分析的高效、准确、直观。
让各事业部随时随地的汇报项目状况;让管理人员随时随地的了解其管理之的业务状况;让公司各级领导层随时随地的及时、准确掌握公司项目整体运营情况;对管理信息能够准确定位,可追根溯源。对公司运营情况科学分析,对公司运营战略作正确决策。
3.职能部门描述
3.1课外辅导事业部
1、业务概述:以中小学生个性化课外辅导为核心业务,逐步丰富产品及服务容,以学生综合测评、成长及升学顾问、全面素质提升等方面建立核心能力。逐步形成标准化、连锁发展。
2、组织机构和岗位
事业部:
学习中心组织机构:
3、相关职责
●课外辅导事业部市场部职责:主要负责市场推广和市场开发。
编制年度、月度推广计划,并组织实施;
编制年度、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施;
组织公司产品和竞争对手产品的销售情况调查,市场机会开拓、合作伙伴开发、撰写市场调查报告;
建立销售情况统计台账,对市场反馈信息进行统计、分析及评价,提交周报、月报。
●课外辅导事业部运营管理部职责:主要负责培训、师资库建设、产品研
发。
督导各个校区的建设、运营流程的标准化设计,以及更新和监督检查工作的开展;
组织新产品的研发、经营政策的制定,各个校区的建设、维护与督导;
督导各校区进行师资库建设及统筹;
每月教师课时费的统计汇总,提报教师资源统计周报、月报;
组织各校区的教学研讨会议的开展及全体员工的培训工作。
●学习中心招生处职责:主要负责客户转化和参与市场开拓。
全面负责本校区的招生咨询工作,设计并完善招生咨询的流程;
组织对教育顾问的岗前培训、在职培训;
帮助教育顾问完成高端客户的咨询服务并促成签单;
参与市场开拓,根据中小学辅导市场的需求变化,及时调整招生咨询的工作流程。
●学习中心教务处职责:主要负责教学、师资管理。
全面负责校区的教学工作,完成教学任务;
主持教研工作,开展教研活动,把握教学方向,提高教学质量和教学水平;
负责所有师资管理,稳定教师队伍;
负责建立健全常规教育教学和教科研制度,并监督检查;
负责教学相关资讯的收集和处理。
4、客户信息流程
3.2幼儿教育事业部
1、业务概述:以幼儿园连锁为基础,向早教、幼儿玩具图书、幼儿园教材教具开发与配售、师资培训等综合服务发展。
2、组织机构和岗位
事业部:
市场部经理运营管理部经理
策划经理招
生
主
任
教
育
顾
问
教
研
及
培
训
主
任
营
养
保
健
指
导
师
项
目
拓
展
部
经
理
项
目
拓
展
经
理
人力
资源
及行
政部
经理
人资
及行
政事
务助
理
总经理
总经理助理