仓库物品借用管理制度
仓库借用物品管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库物品借用行为,确保仓库物品的安全和合理使用,提高仓库物品的管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和个人,涉及仓库物品的借用、归还、管理等方面。
第二章物品借用流程第三条物品借用申请1. 部门或个人因工作需要借用仓库物品时,应填写《仓库物品借用申请单》。
2. 申请单应包括物品名称、数量、用途、预计归还日期、申请人姓名、部门等信息。
第四条物品借用审批1. 《仓库物品借用申请单》经部门负责人审核后,报仓库管理员审批。
2. 仓库管理员根据物品的实际情况和借用申请,决定是否批准借用。
第五条物品借用手续1. 经审批同意的物品借用申请,由仓库管理员在《仓库物品借用登记簿》上登记,并发放给申请人。
2. 申请人领取物品时,应仔细核对物品名称、数量、规格等,确认无误后签字。
第三章物品归还与保管第六条物品归还1. 申请人应在借用物品到期后及时归还。
2. 归还时,仓库管理员应检查物品的完好程度,确认无误后办理归还手续。
第七条物品保管1. 申请人借用物品期间,应妥善保管,防止丢失、损坏或变质。
2. 如有物品损坏或丢失,申请人应承担相应的赔偿责任。
第四章物品借用管理第八条物品借用权限1. 公司内部员工需借用物品,需经所在部门负责人同意。
2. 非公司内部人员借用物品,需经公司领导审批。
第九条物品借用期限1. 物品借用期限一般不超过一个月,特殊情况需延长借用期限的,应重新办理借用手续。
2. 仓库管理员应根据物品的实际情况,合理确定借用期限。
第十条物品借用记录1. 仓库管理员应做好物品借用记录,包括借用时间、物品名称、数量、申请人姓名、归还时间等。
2. 物品借用记录应妥善保管,以备查证。
第五章违规处理第十一条未经批准借用物品,或借用物品后不及时归还的,由仓库管理员予以通报批评,并追究相关责任。
第十二条物品损坏或丢失,申请人应照价赔偿。
第十三条对违反本制度的行为,公司有权采取必要的处理措施。
物品借用管理制度模版(三篇)
物品借用管理制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司内部物品借用行为而制定的。
借用物品是指公司员工在特定情况下有需求使用公司内部的设备、工具、办公用品等物品的行为。
为了保证物品的安全和合理使用,确保公司内部资源的高效利用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的物品借用行为。
三、借用流程与规定1. 借用申请(1)员工需填写《物品借用申请表》,注明借用物品的种类、数量、借用日期以及借用期限。
(2)申请表需由员工本人填写并签字确认,同时需要上级经理的审批签字。
(3)一经审批通过,借用者需与仓库管理员协商具体取件时间。
2. 借用期限(1)借用期限原则上不得超过3个工作日,超过期限需重新申请借用。
(2)若需要借用时间超过3个工作日,须提前书面申请并说明具体原因,经部门领导批准后方可借用。
3. 物品归还(1)在借用期限届满前,借用者需在规定的日期内将物品归还仓库。
(2)物品归还需由借用者办理;如果借用者因特殊原因无法亲自归还,需委托他人替代办理,并提供授权委托书。
4. 物品保管责任(1)借用者需妥善保管所借物品,不得将其转借他人。
(2)如发生物品丢失、损坏等情况,借用者需按照公司规定赔偿,具体赔偿标准由公司制定。
5. 借用违规处理(1)如借用者严重违反本制度规定,造成公司财产损失或严重影响工作进程,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于给予警告、停止借用权限、追究经济责任等。
四、监督与检查1. 主管部门、仓库管理员负责对物品借用行为进行监督和检查,确保制度的执行和落实。
2. 被借用物品的仓库管理人员需进行记录和维护,包括物品的借用、归还日期等。
五、其他规定1. 物品借用前,借用人需仔细阅读本制度,并填写相应的申请表。
2. 物品借用时,借用人需出示个人有效身份证件,作为借用的凭证。
3. 本制度未尽事宜,由公司管理部门进一步制定相关规定,并及时通知全体员工。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,并具有追溯力。
仓库物品借用管理制度
第一章总则第一条为规范仓库物品借用管理,提高仓库物品使用效率,保障仓库物品安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的仓库物品借用。
第三条仓库物品借用应遵循以下原则:1. 公开、透明;2. 合理、节约;3. 严谨、高效;4. 安全、有序。
第二章物品借用申请第四条需要借用仓库物品的部门或个人,应向仓库管理员提交书面借用申请。
第五条借用申请应包括以下内容:1. 借用物品名称、规格、数量;2. 借用原因;3. 借用期限;4. 借用人信息(部门、姓名、联系方式)。
第六条仓库管理员收到借用申请后,应及时审核,对符合借用条件的,予以批准;对不符合借用条件的,应向申请人说明原因。
第三章物品借用流程第七条借用人获得借用批准后,应到仓库领取物品。
第八条仓库管理员在发放物品时,应核对借用申请,确认物品名称、规格、数量无误。
第九条借用人领取物品后,应在物品清单上签字确认。
第十条仓库管理员将借用物品的名称、规格、数量、借用期限等信息登记在借用登记簿上。
第十一条借用人应按照借用期限使用物品,不得超期。
第四章物品归还与验收第十二条借用人应在借用期限到期前将物品归还仓库。
第十三条借用人归还物品时,仓库管理员应进行验收。
第十四条验收内容包括:1. 物品名称、规格、数量;2. 物品完好程度;3. 物品使用记录。
第十五条如发现物品损坏、丢失或不符合借用条件,借用人应承担相应责任。
第五章责任与奖惩第十六条仓库管理员应严格按照本制度执行物品借用管理,对违反规定的,应予以纠正。
第十七条借用人应按照规定使用物品,如有违规行为,应承担相应责任。
第十八条对在物品借用管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
仓库物品借用管理制度
第一章总则第一条为加强仓库物品管理,确保物品合理使用,提高物品使用效率,保障仓库物品安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对仓库物品的借用管理。
第三条仓库物品借用管理应遵循以下原则:1. 优先满足生产、研发、销售等部门的工作需求;2. 严格控制借用物品的种类、数量和期限;3. 保障借用物品的安全和完整;4. 提高物品使用效率,减少浪费。
第二章借用流程第四条借用申请:1. 部门需借用物品时,应填写《仓库物品借用申请单》,详细填写借用物品的名称、型号、规格、数量、用途、预计归还日期等信息。
2. 申请单经部门负责人审批后,报送仓库管理人员。
第五条借用审批:1. 仓库管理人员收到申请单后,应核实申请单内容,确认物品库存情况。
2. 对于符合借用条件的申请,仓库管理人员应在《仓库物品借用申请单》上签字同意,并注明借用日期。
3. 对于不符合借用条件的申请,仓库管理人员应向申请部门说明原因,并退回申请单。
第六条借用手续:1. 经审批同意的借用申请,申请人应持《仓库物品借用申请单》到仓库办理借用手续。
2. 仓库管理人员应核对申请人身份,确认借用物品无误后,在《仓库物品借用申请单》上签字,并办理物品出库手续。
第七条借用物品归还:1. 借用物品归还时,申请人应将物品及《仓库物品借用申请单》一同交还仓库管理人员。
2. 仓库管理人员应检查归还物品的数量、质量及完好情况,确认无误后,在《仓库物品借用申请单》上签字,并办理物品入库手续。
第三章借用物品管理第八条仓库管理人员应建立借用物品台账,详细记录借用物品的名称、型号、规格、数量、借用部门、借用日期、归还日期等信息。
第九条仓库管理人员应定期检查借用物品的使用情况,确保借用物品的合理使用。
第十条仓库管理人员应加强对借用物品的保管,防止丢失、损坏或变质。
第十一条对于借用物品的丢失、损坏或变质,申请人应承担相应的责任。
第四章奖惩第十二条对严格遵守本制度,合理使用借用物品的部门和个人,给予表扬或奖励。
二中仓库物品领用及借用制度范本
二中仓库物品领用及借用制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范二中仓库物品的领用和借用,确保仓库物品的合理利用和管理。
适用范围为二中所有教职员工和学生。
二、仓库物品的领用1. 教职员工和学生需提前向仓库管理员申请领用所需物品,包括物品的种类、数量和用途。
2. 仓库管理员根据申请人员的要求和物品的库存情况,决定是否批准申请,并将批准结果及时通知申请人。
3. 领用物品的教职员工和学生需在物品借用登记簿上填写相关信息,包括姓名、单位(班级)、领用日期、物品名称、物品数量等,并在仓库管理员的监督下签字确认。
4. 领用物品的教职员工和学生应妥善保管物品,不得私自转借、私自使用或私自带离校园。
三、仓库物品的借用1. 教职员工和学生需提前向仓库管理员申请借用所需物品,包括物品的种类、数量和借用时间。
2. 仓库管理员根据申请人员的要求和物品的库存情况,决定是否批准借用,并将批准结果及时通知申请人。
3. 借用物品的教职员工和学生需在物品借用登记簿上填写相关信息,包括姓名、单位(班级)、借用日期、物品名称、物品数量、借用期限等,并在仓库管理员的监督下签字确认。
4. 借用物品的教职员工和学生应按照借用期限归还物品,如有特殊需要延期归还,需提前与仓库管理员协商并获得批准。
四、物品的归还和管理1. 领用和借用物品的教职员工和学生应按期归还物品,并在物品归还登记簿上填写相关信息,包括归还日期、物品名称、物品数量等。
2. 领用和借用物品的教职员工和学生应确保物品的完好无损,如有损坏或遗失,需赔偿相应的费用。
3. 仓库管理员应定期检查和清点仓库物品的库存情况,确保物品的使用和管理符合规定。
五、制度的执行和监督1. 本制度由仓库管理员负责执行,教职员工和学生应遵守并配合执行。
2. 学校领导和相关部门有权对本制度进行监督和检查,发现问题及时处理并提出改进意见。
3. 如有违反本制度的行为,仓库管理员有权采取相应的纠正措施,并向学校领导和相关部门报告。
仓库货物借用管理规定
仓库货物借用管理规定1. 背景为了规范仓库货物借用行为,保障仓库内货物的安全和管理的有效性,制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于所有借用仓库货物的人员,包括员工、供应商以及其他合作伙伴。
3. 借用申请流程3.1 申请借用人姓名借用货物名称和数量借用货物用途借用时间段3.2 审批借用人的身份和职责借用货物是否符合安全和管理规定仓库货物的库存状况3.3 借用单据借用人姓名借用货物名称和数量借用时间段借用单号签发日期4. 借用规定4.1 借用期限借用期限应根据实际需要设定,但一般不得长于一个月。
若需要续借,借用人应提前与仓库管理员沟通并进行审批。
4.2 物品保管借用人应妥善保管所借物品,确保物品不被丢失、损坏或盗窃。
在借用期间,借用人应对物品进行合理的使用和保养,以保证物品的安全和完好。
4.3 违规处理若借用人违反借用规定,损坏或丢失借用物品,将按照公司规定进行处理,可能包括但不限于赔偿损失、承担相应责任甚至被追究法律责任。
5. 归还流程5.1 归还时间在借用期限届满或需要提前归还时,借用人应将货物归还到指定的仓库位置。
5.2 检查和确认仓库管理员在收到归还货物后,将进行检查和确认。
确认时将核对归还货物的数量和质量,若有损坏或丢失将及时通知借用人并进行处理。
6. 监管与责任6.1 仓库管理员责任仓库管理员应严格执行本管理规定,负责借用流程的审批和管理,同时要加强对仓库货物的监管,确保货物的安全和完好。
6.2 借用人责任借用人应严格按照本规定进行借用行为,妥善保管和使用所借物品,如有丢失、损坏等情况应及时向仓库管理员报告并承担相应责任。
7. 附则本规定自公布之日起生效,并适用于所有借用行为。
仓库管理员应向所有相关人员进行宣传和培训,以确保规定的贯彻执行。
仓库借料管理制度
#### 第一章总则第一条为规范公司仓库借料管理,确保物料的有效使用和库存安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的借料活动。
#### 第二章适用范围第三条本制度所指的借料,包括但不限于以下物料:1. 生产所需的原材料、半成品、成品;2. 办公用品、设备配件、工具等;3. 其他因工作需要需从仓库借出的物品。
#### 第三章借料流程第四条借料申请:1. 需借料部门或个人填写《借料申请单》,详细填写借料物品的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 《借料申请单》需经部门主管或相关负责人审批。
第五条借料审批:1. 仓库管理人员根据《借料申请单》的内容,对借料申请进行审核,确保借料用途合理、数量准确。
2. 审核通过后,仓库管理人员与借料人进行面对面交接,确认物品无误。
第六条借料登记:1. 仓库管理人员在《借料登记簿》上记录借出物品的名称、规格、数量、借用人、归还日期等信息。
2. 《借料登记簿》作为借料管理的原始记录,需妥善保管。
第七条借料归还:1. 借用人应在借料到期前归还物品,并填写《借料归还单》。
2. 仓库管理人员对归还物品进行检查,确认物品完好无损后,在《借料归还单》上签字确认。
#### 第四章借料责任第八条借用人责任:1. 借用人应妥善保管借出物品,防止丢失、损坏。
2. 借用人需在规定时间内归还物品,如因特殊情况不能按时归还,需提前向仓库管理人员说明情况。
第九条仓库管理人员责任:1. 仓库管理人员负责借料申请的审核、借出物品的确认和归还物品的检查。
2. 仓库管理人员需确保借料登记信息的准确性和完整性。
#### 第五章监督与考核第十条仓库管理人员对借料活动进行定期检查,确保借料制度的执行情况。
第十一条对违反借料管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
#### 第六章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在明确仓库借料流程,规范借料行为,确保公司物料的合理使用和库存安全,提高工作效率。
二中仓库物品领用及借用制度
二中仓库物品领用及借用制度
1. 仓库物品领用:
a. 仓库物品领用需提供申请表,包括物品名称、数量、使用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可领用。
b. 领用后,需填写领用单,并由领用人签字确认领用物品,并承担相应的责任。
c. 领用人应按照使用目的正当使用物品,不得私自挪用、损毁、丢失物品,如有损坏或遗失,应及时报告。
2. 仓库物品借用:
a. 仓库物品借用需提供申请表,说明借用时间、借用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可借用。
b. 借用期限一般不超过15天,如需延期,需提前申请并获得同意,否则须按期归还。
c. 借用人应妥善保管借用物品,如有损坏或遗失,应及时向仓库负责人报告,并按照仓库要求进行赔偿或归还。
3. 仓库物品管理:
a. 仓库管理人员负责仓库物品的分类、排列、备查等工作,并定期进行物品清点和检查。
b. 对于长期不使用的物品,仓库管理人员可视情况进行清理和调配。
c. 仓库管理人员需做好物品出入库记录,以便对物品的流动进行有效管理和跟踪。
以上是二中仓库物品领用及借用制度的一些基本规定,具体的制度可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
仓库领用和借用的规定是为了保证物品的合理使用和管理,避免浪费和滥用。
仓库物品借还管理制度
一、目的为规范仓库物品的借还流程,提高仓库物品的管理效率,确保物品的安全和完整,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有仓库物品的借还管理。
三、借还流程1. 物品借出(1)借用人填写《物品借出申请单》,注明借出物品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)仓库管理员对借用人进行身份核实,确认其具有借出资格。
(3)仓库管理员对申请借出的物品进行检查,确保物品完好无损。
(4)借用人与仓库管理员共同签署《物品借出确认单》,确认借出物品的名称、规格、数量、用途等信息。
(5)借用人支付押金(如有),并领取物品。
2. 物品归还(1)归还人将物品送至仓库,仓库管理员进行验收。
(2)仓库管理员对归还的物品进行检查,确认物品完好无损,数量与借出时一致。
(3)归还人签署《物品归还确认单》,确认归还物品的名称、规格、数量、用途等信息。
(4)如有押金,归还人退还押金。
四、凭证管理1. 借出和归还物品均需有凭证,凭证包括《物品借出申请单》、《物品借出确认单》、《物品归还确认单》等。
2. 仓库管理员应妥善保管所有借还凭证,以便于统计和查询。
3. 凭证丢失或损坏,需由借用人或归还人承担相应责任。
五、未归还物品处理1. 如有物品未归还,仓库管理员应及时通知借用人。
2. 借用人应在接到通知后,及时归还物品。
3. 如借用人逾期未归还物品,仓库管理员可采取以下措施:(1)电话催还,提醒借用人归还物品。
(2)书面催还,要求借用人归还物品。
(3)如借用人仍不归还,可采取法律手段,追究其责任。
六、信用评估1. 对借用人进行信用评估,包括借还记录、还款时间等。
2. 对信用不良的借用人,限制其借出物品的数量和种类。
3. 定期对借用人进行信用评估,确保物品借还管理的有效性。
七、监督与考核1. 仓库管理员应定期对借还流程进行自查,确保制度的执行。
2. 公司定期对仓库物品借还管理进行考核,对表现优秀的个人或部门给予表彰。
3. 对违反本制度的行为,将追究相关责任人的责任。
仓库借用管理制度
仓库借用管理制度
为规范借用管理,减少呆账损失,保护公司财产安全,特制定本细则:
一、凡属仓储管理之物品,如需借用,必须使用仓储统一格式的借用单,并完整填写相关内容,不符合规定的,仓库有权拒借。
二、借用单依核决权限,经权责主管签字后,方可向仓库借用,不符合手续的,仓库不得借出。
核决权限:厂内----签至厂处级主管
厂外----签至总经理
三、仓管人员接到借用单后,审核相关内容及手续是否完备,经仓库厂处级主管签字同意后,将物品借于借用人,借用单仓储联留存,交由仓库专管文员保管。
四、仓库专管文员将借用单所示机种,数量在SAP 系统上转仓至借用仓,并妥善保管单据。
五、借用时间以7日为限,到期后,借用人必须作出归还或出账等方式处理。
超过预定期限的,仓库须立即向借用人索要,索要无效的,需向上级主管报告,请主管协助处理。
六、借用人归还物品时,需经品保人员检验合格并确认可当新品出货后,仓库方可接收。
归还后,经
办人双方在借用单仓储联上签字以示结清,仓库专管文员转仓清帐后单据留存备查。
七、借用人以出货单或领用单冲销借用单的,由经办人双方在借用单仓储联上签字确认,仓库专管文员转仓清帐。
八、仓库专管文员每周清点借用仓库存,将SAP借用仓账面数与借用单借用数量核对,并编制“借用仓盘点表”,如出现差异,需及时查明原因并改正。
九、其它未尽事宜,参照仓储管理办法执行。
五金仓库管理制度,五金物品的领用、借用、报废处理规定
五金仓库管理制度1、总则1.1 为规范五金仓库物资管理,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则,特制定本规定。
2、入库管理2.1 入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.2 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
2.3 已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
3、日常管理3.1仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
3.2 仓库保管员必须严格按ERP系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据正确无误。
3.3做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
3.4 仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
3.5 仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:物料清、数量清、规格标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
3.6 仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
4、耗用出库管理4.1 五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
公司仓库物品借用制度范本
公司仓库物品借用制度范本第一条总则为了规范公司仓库物品的借用程序,确保公司资产的安全和有效管理,提高工作效率,根据公司相关规定,制定本制度。
本制度适用于公司各部门及员工对公司仓库物品的借用行为。
第二条物品借用范围本制度所称的物品借用范围包括:公司仓库内存放的各类办公用品、设备、工具、材料等。
第三条物品借用程序1. 借用部门或个人如需借用仓库物品,应向仓储管理部门提出借用申请,填写《物品借用申请表》。
2. 《物品借用申请表》需注明借用物品的名称、规格、数量、借用原因、借用期限等相关信息,并经部门负责人签字批准。
3. 借用部门或个人凭《物品借用申请表》到仓储管理部门办理借用手续。
4. 仓储管理部门对借用申请进行审核,确认借用物品的可用性,并在《物品借用申请表》上签字确认。
5. 借用部门或个人凭《物品借用申请表》到仓库领取所需物品,并由仓库管理员在《物品借用申请表》上记录领取信息。
6. 借用期限届满,借用部门或个人应将借用物品归还至仓库,并由仓库管理员在《物品借用申请表》上记录归还信息。
7. 借用部门或个人如有逾期未归现象,应承担相应的责任,包括但不限于逾期费用、赔偿损失等。
第四条物品借用管理1. 仓库管理员应建立健全物品借用档案,确保借用信息的准确性和完整性。
2. 仓库管理员应定期对借用物品进行盘点,确保物品的账物相符。
3. 借用部门或个人应妥善保管借用物品,确保物品在借用期间的安全和完好。
4. 借用部门或个人如有损坏或遗失借用物品,应承担相应的赔偿责任。
5. 仓库管理员应按照公司相关规定,对借用物品进行定期检查和维护,确保物品的正常使用。
第五条附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释和执行。
2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
3. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
4. 公司其他部门和个人均应遵守本制度,如有违反,按公司相关规定处理。
公司仓库物品借用制度范本旨在为公司提供一个明确的物品借用管理框架,确保公司资产的安全和有效利用。
仓库借用工管理制度
一、目的为规范仓库物品借用流程,确保仓库物品的安全和合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有借用仓库物品的个人或部门。
三、职责1. 仓库管理员:负责物品的保管、发放、回收及登记工作。
2. 借用人:负责物品的合理使用、按时归还及对物品的保管责任。
3. 部门负责人:负责监督本部门人员遵守本制度,确保物品借用、归还的及时性。
四、物品借用流程1. 借用人填写《仓库物品借用申请单》,写明借用物品名称、数量、用途、预计归还日期等。
2. 部门负责人审核《仓库物品借用申请单》,对借用申请进行审批。
3. 仓库管理员根据《仓库物品借用申请单》核对物品,确认物品完好无损后,将物品发放给借用人。
4. 借用人领取物品后,在《仓库物品借用申请单》上签名确认。
5. 借用人使用物品期间,应妥善保管,不得擅自转借他人,不得擅自改变物品用途。
6. 借用人使用完毕后,应在规定时间内将物品归还给仓库管理员。
7. 仓库管理员验收物品,确认物品完好无损后,在《仓库物品借用申请单》上签字确认,并记录归还日期。
五、物品归还及处理1. 借用人归还物品时,应将物品恢复原状,如有损坏或丢失,按原价赔偿。
2. 仓库管理员在验收物品时,如发现物品损坏或丢失,应立即通知借用人,并要求其按原价赔偿。
3. 对于无法恢复原状的物品,仓库管理员应按照公司相关规定进行处理。
六、奖惩措施1. 遵守本制度,按时归还物品的借用人,可给予一定奖励。
2. 违反本制度,未按时归还物品、损坏或丢失物品的借用人,将按原价赔偿,并视情节严重程度给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和实施。
2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定。
通过以上制度,旨在规范仓库物品的借用流程,提高物品使用效率,确保仓库物品的安全,为公司创造良好的工作环境。
公司物料借用管理制度范本
公司物料借用管理制度范本一、目的与原则制定物料借用管理制度的目的在于规范公司内部物料的借用行为,确保物料能够被合理、高效地使用,并减少因管理不善而引发的损耗和浪费。
制度执行应遵循公正、透明、可追溯的原则,确保每一项借用都有明确的记录和责任人。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,涉及所有由公司提供、用于支持工作进行的非消耗性物料,包括但不限于办公设备、工具、电子设备等。
三、管理职责1. 资产管理部门负责制定和修订物料借用管理制度,监督执行情况,并定期进行审核。
2. 各部门主管负责推动本部门的制度执行,并对本部门的物料借用行为进行监督管理。
3. 员工需按照制度规定办理借用手续,合理使用物料,并按时归还。
四、借用程序1. 借用申请:员工需填写物料借用申请表,明确借用物品的名称、规格、数量及借用期限。
2. 审批流程:借用申请须经过直接上级审批,并由资产管理部门最终批准。
3. 借用登记:获准借用的员工应在资产管理部门的台账上进行登记,包括借用人姓名、借用日期、预计归还日期等信息。
4. 物料领取:借用人在完成登记后,方可从指定的存放地点领取物料。
五、使用与保管1. 借用期间,借用人应妥善保管和使用物料,防止损坏、丢失。
2. 若物料在使用过程中出现故障或损坏,借用人应立即报告资产管理部门并配合维修或赔偿事宜。
六、归还与验收1. 借用期满或工作完成后,员工应及时归还物料至资产管理部门或指定地点。
2. 资产管理部门负责对归还的物料进行检查,确认其状态是否良好,并更新台账记录。
七、异常处理1. 如遇物料损坏、丢失等异常情况,应立即启动异常处理机制,查明原因,并根据情况采取相应的修复、赔偿或其他措施。
2. 对于故意损坏、滥用或未按规定归还物料的行为,公司将视情节严重程度进行处罚。
八、制度的修订与完善资产管理部门应定期收集员工意见和建议,根据实际情况对管理制度进行修订和完善,以适应公司发展和管理需求的变化。
结语:。
仓库借用归还管理制度
一、目的为规范仓库物品的借用流程,确保物品安全,提高物品使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和个人对仓库物品的借用归还管理。
三、借用流程1. 申请借用(1)借用部门或个人填写《仓库物品借用申请单》,写明借用物品名称、数量、用途、预计归还时间等。
(2)借用申请单经部门负责人签字同意后,提交给仓库管理员。
2. 审批(1)仓库管理员对借用申请单进行审核,确保借用物品符合公司规定,并核对借用物品数量。
(2)审批通过后,仓库管理员将借用申请单交由部门负责人签字确认。
3. 领取物品(1)借用部门或个人凭《仓库物品借用申请单》到仓库领取所需物品。
(2)仓库管理员核对借用物品数量,确认无误后,将物品交付借用部门或个人。
四、归还流程1. 归还物品(1)借用部门或个人在借用物品到期后,需将物品归还原位。
(2)归还物品时,仓库管理员对物品进行检查,确保物品完好无损。
2. 核对物品(1)归还物品后,仓库管理员对物品进行清点,确认物品数量无误。
(2)如有物品损坏或丢失,借用部门或个人需照价赔偿。
3. 归档(1)仓库管理员将《仓库物品借用申请单》和相关凭证归档。
(2)归档资料保存期限为三年。
五、责任与处罚1. 仓库管理员负责对借用归还流程进行管理,确保流程规范、物品安全。
2. 借用部门或个人应严格按照规定借用归还物品,如有违反,将承担相应责任。
3. 对以下行为进行处罚:(1)未按规定办理借用手续,擅自借用物品的,责令改正,并处以100元罚款。
(2)借用物品损坏或丢失,未按规定赔偿的,责令赔偿,并处以200元罚款。
(3)借用物品到期未归还,经催告后仍未归还的,责令归还,并处以300元罚款。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
仓库管理、借用、入库出库、盘点制度
仓库管理制度一、目的:为加强库存管理,明确货物出入库手续及流程,确保公司资产,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
二、范围仓库工作人员三、职责仓储管理岗1、负责仓储物流部日常运作。
2、制定仓库制度并监督实施。
3、对仓库的巡查、盘点、监督。
4、做好仓库费用预算,并进行成本管控。
5、负责维护ERP系统的相关数据信息,并对数据进行统计和分析,及时了解库存动态。
6、负责对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核。
仓管员1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。
5、货物出入库时,仓管员应依据,核准出入货物的名称、型号、数量,准确地收发货。
6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作7、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
仓库人员1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作;废弃物处理工作2、服从仓管员的工作安排3、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
四、仓库管理制度1、仓库是货物保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员(非仓库人员),任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。
5、仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经部门负责人同意方可。
仓库物品外借管理制度
第一章总则第一条为规范仓库物品外借管理,确保仓库物品安全,提高物品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对仓库物品的借用行为。
第二章外借申请第三条各部门因工作需要借用仓库物品时,应填写《仓库物品借用申请单》,并附上借用物品清单、使用目的、预计归还时间等信息。
第四条《仓库物品借用申请单》需经部门负责人审批,并报仓库管理人员备案。
第三章外借流程第五条仓库管理人员收到《仓库物品借用申请单》后,应进行以下审核:1. 核实借用物品是否在库存范围内;2. 核实借用物品的库存数量是否满足借用需求;3. 核实借用申请是否符合公司规定。
第六条审核通过后,仓库管理人员应将借用物品登记在《仓库物品借用登记簿》中,并办理借用手续。
第七条借用物品时,借用人需出示身份证件,并填写《仓库物品借用登记簿》。
第四章外借物品管理第八条借用人应妥善保管借用物品,确保物品完好无损。
第九条借用人不得擅自改变借用物品的用途或转借他人。
第十条借用人应在借用物品使用完毕后,及时归还物品。
第五章归还手续第十一条借用人归还物品时,仓库管理人员应进行以下检查:1. 核实归还物品的数量是否与借用清单相符;2. 核实归还物品的完好程度是否与借用时一致。
第十二条检查无误后,仓库管理人员应在《仓库物品借用登记簿》上注明归还时间,并签字确认。
第六章罚则第十三条借用人违反本制度规定,造成物品损坏、丢失或延误归还的,应承担相应的赔偿责任。
第十四条仓库管理人员未履行审核职责,导致物品借用出现问题的,应承担相应的管理责任。
第七章附则第十五条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
备注:1. 本制度所称“物品”包括办公用品、设备、材料等。
2. 各部门应积极配合仓库管理部门做好物品外借管理工作。
3. 本制度可根据实际情况进行调整和完善。
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仓库物品借用管理制度
为了规范公司仓库物品借用管理,减少物品损失,保护公司财产安全,特别制定本细则:
一、凡属仓储管辖的物品,如需借用,必须填写内容完整的符合相关手续的借用单(即由所属部门经理、仓库主管经理审批签字),否则仓管人员有权拒借。
二、仓管人员接收到借用清单后,按清单要求备货、发货。
仓管人员要保管借用单,并备案。
三、物品借出要注明归还期限,超过期限,仓管人员必须立即向直接借用人索要。
对逾期不还的,要向上级主管报告,并由财务依据相关制度,按同期市场价格进行赔偿。
四、借用人在归还物品时,要经双方人员测试检验是否有损坏,对人为因素损坏的,由借用人按同期市场价格进行赔偿。
对非人为因素损坏的由公司安排技术人员修复。
对物品遗失的由借用人填写《物品遗失单》,并负责按同期市场价格进行赔偿。
五、物品借出要以同等数量归还,归还时对缺失的零件由借用人按同期市场价格进行赔偿。
六、当借用人归还物品时,双方以借用清单为依据进行清点,并经办双方在库单上签字确认,留单备案。
七、借用人不得擅自将物品转借给他人,不得口头向仓管员提出转借申请,而需要首先办理物品归还手续,经仓库检测无损后,方可进行转借。
八、物品由他人进行代领或代还的,其物品的责任均归属于第一提出借用者,其借用物品出现人为损坏、遗失等情况所产生的成本赔偿,均由第一提出借用者承担,而非代借/代还者承担;
九、仓管员需定期对借出物品进行盘点及上报,借用人有义务根据仓库盘点周期配合相关工作。
十、物品借用时间为1个月内的,定义为短期借用,仓管员每月进行盘点;物品在公司内部使用、借用时间超过1个月的,定义为中期借用,每3个月盘点一次;员工借用但发往外部客户使用的,定义为长期借用,每6个月盘点一次。
十一、如员工离职时,尚有物品未归还的,按同期市场价格进行赔偿,并在该次工资中体现。
十二、该管理制度由2014年1月1日起开始执行。
附件一:销售发货通知单
附件二:设备借用单(外部)
附件三:设备借用单(内部)
附件四:物品归还入库单
附件五:报废、遗失申请单
XXX科技股份有限公司
2013年12月30日
销售发货通知单
接到订货通知:
收货单位:
送货地点:
联系人:电话(固话): 手机:
负责人(固话): 手机:
经手人:部门主管/经理:财务/经理:
仓库主管/经理:出库人:
本通知工作流程:
1、由销售经手人填写,填写依据是对方订单;
2、财务审批人保证货款到位后签字,销售经手人负责将本通知当日通知仓管,若根据合同规定为货到付款或未付款则财务应确认为应收帐款;
3、仓管人按单发货,并填写出库单,由相关领导签字;
4、最后将销售通知单,出库单转回财务做帐。
设备借用单(外部)
借用方名称:
借用方联系地址:
客户名称:
客户联系电话:手机:
借货方联系人:手机:
经手人:仓库负责人:
审批人:时间:
借用方:借货方:XXX有限公司(签章):(签章):
年月日年月日
设备借用单(内部)
借用人:部门主管/经理:财务/经理:仓库主管/经理: 发货人:
物品归还入库单
申请人:测试工程师:部门主管/经理:财务/经理:仓库主管/经理:
报废、遗失申请单
申请人:部门主管/经理:测试工程师:财务/经理:仓库主管/经理:。