办公设备管理办法
2023年公司办公设备设施管理办法细则范本
2023年公司办公设备设施管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的使用与管理，提高公司办公效率和保障员工的工作环境与安全，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有办公设备设施的使用与管理。
第三条公司办公设备设施包括计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、影印机、考勤机、保险柜、保险箱等。
第四条公司员工在使用公司办公设备设施时，应遵守本办法。
第二章使用管理第五条公司员工在使用公司办公设备设施时，应按照设备设施的规定和操作手册进行正确操作，严禁擅自拆卸、更改设备设施。
第六条使用公司办公设备设施时，应保持设备设施的清洁与整洁，不得在设备设施上放置杂物。
第七条经常使用的办公设备设施应经过定期检查和维护，确保设备设施的正常运行。
第八条在使用公司办公设备设施过程中发现故障或者异常情况时，应及时向设备设施维修人员报修，并配合维修工作。
第九条使用过期或者破损的办公设备设施可能引发安全事故，严禁使用过期或者破损的办公设备设施。
第十条使用公司办公设备设施产生的资源消耗应进行合理使用，节约能源，减少环境污染。
第三章保密管理第十一条公司员工在使用公司办公设备设施时，应遵守公司的保密制度，严禁将涉及公司商业秘密的信息通过办公设备设施传播出去。
第十二条公司员工应妥善保管办公设备设施密码及账号信息，不得随意泄露给他人。
第十三条离开办公场所时，应关闭所有电气设备，保证办公设备设施的安全。
第四章违规处理第十四条对违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职、解雇等。
第十五条公司员工因违反本办法而给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十六条本办法由公司设备设施管理部门负责解释。
第十七条本办法自发布之日起正式实施，有效期为2年，至2025年12月31日。
第十八条本办法解释权属于公司高层领导。
以上即为《2023年公司办公设备设施管理办法》细则范本，希望对您有所帮助。
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用，提高工作效率和信息安全性，本办法制定。
第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。
第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。
第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定，不得违反社会公德和相关规定。
第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源，并有义务保护设备资源并合理使用。
第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。
第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责，确保设备的正常运行和使用。
第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。
第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明，按照正确的方法操作设备。
第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件，并定期进行设备的清洁和整理。
第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备，不得盗用和私自传播他人的资料和信息。
第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据，以防止数据丢失和损坏。
第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施，并及时更新软件和防病毒程序。
第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私，不得将相关信息泄露给其他人员。
第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物，遵守环保相关的规定和政策。
第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度，并组织定期检查和评估。
第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的，应立即通知相关责任人并采取相应措施。
第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人，应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。
第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的，应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。
(一篇就够)办公设备管理办法完整版
办公设备管理办法一、适用范围本制度适用于公司所有的办公设备，包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等。
二、管理机构与职责1. 行政人事部负责办公设备的购置、分配、调度和维护等工作。
2. 各部门设兼职管理员，负责本部门办公设备的日常管理。
三、设备购置与配置1. 办公设备的选购要本着经济实用、功能齐全、易于维护和升级的原则。
2. 设备购置的申请、审批、采购、验收、安装、调试等各个环节均需按公司相关规定执行。
3. 新购设备到货后，行政人事部会同使用部门进行验收，并办理相关手续。
四、设备借用与租赁1. 临时需要的办公设备可向行政人事部提出借用请求。
2. 长期借用的设备需签订合同，明确权责关系和责任承担。
3. 特殊情况下，可考虑对外租赁办公设备。
五、设备使用与维护1. 使用人要爱护设备，合理使用和保养，确保设备正常运行。
2. 行政人事部和设备使用部门要加强设备的安全管理与维护，定期检查和保养，确保设备始终处于良好状态。
3. 使用人和责任人要做好设备的使用记录和保养情况记录。
六、设备报废与处置1. 符合报废条件的设备，行政人事部需按规定进行申报和处理。
2. 报废设备的残值收入上缴公司财务部门，用于补充设备经费。
七、责任追究1. 因人为原因造成设备损坏、丢失等情况，责任人需承担赔偿责任。
2. 未按公司规定擅自处置设备的行为，将受到相应的处罚。
八、附则1. 本制度自颁发之日起实施。
2. 其他未尽事宜，参照国家有关规定和公司有关制度执行。
总之，办公设备管理办法的实施有助于提高公司设备管理水平，降低设备故障风险，提高设备利用率和效益。
同时，也有助于完善公司资产管理制度，确保资产的保值增值。
办公设备管理制度
办公设备管理制度范本五篇办公设备管理制度（一）：总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。
三、相关部门职责。
行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，设备调换等事宜。
目前暂由总经理制定财务人员购买。
办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于2000元的需总经理批准。
低于200元的办公用品行政部能够采购，大于200元的办公用品有采购部负责采购。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、行政部对办公设备运行，保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。
2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修资料，维修费用，维修单位等。
2、行政管理部应定期统计，汇总维修情景，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。
六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
计算机及办公设备管理办法
计算机及办公设备管理办法第一条【总则】为了规范计算机及办公设备的管理，充分发挥其作用，保障信息安全，提高工作效率，根据公司实际情况，制定本办法。
第二条【适用范围】本办法适用于公司内所有计算机及办公设备的管理。
第三条【设备管理责任】设备部门负责计算机及办公设备的分配、安装、维护、报废等工作；各部门负责设备的正常使用和保养。
第四条【设备分配与使用】1.所有新设备的分配需经过设备部门的审批，并填写设备分配登记表。
2.设备的使用人员要严格按照设备使用手册的规定使用设备，并保持设备的良好状态。
3.设备的外借需经过设备部门的审批，并填写设备外借登记表。
第五条【设备的维护与保养】1.用户需定期维护设备，如清洁设备、检查设备的电源线、连接线等是否完好。
2.设备出现故障时，用户应及时向设备部门报修，并配合设备部门的维修工作。
第六条【设备的报废与处置】1.设备部门需定期对设备进行盘点，出现损坏、严重老化或无法修复的设备需及时报废，填写设备报废登记表。
2.设备报废时，需按照公司规定的环保要求进行处置。
第七条【信息安全保障】1.所有设备用户要加强信息安全意识，妥善保管账户信息和密码。
2.离岗时要将设备锁屏或关机，防止他人恶意使用。
3.不得在设备上安装未授权的软件或插入未经检查的外部设备。
第八条【违规处罚】1.对于违反本办法的行为，公司将依据公司内部规定给予相应的纪律处分。
2.对于故意破坏设备造成重大损失的，将承担相应的法律责任。
第九条【附则】本办法自发布之日起生效，如有需要修改的地方，需经上级主管部门的批准。
以上就是计算机及办公设备管理办法的详细内容，以便规范设备的管理和使用，提高工作效率和信息安全。
希望以上内容能对您有所帮助。
公司办公设备设施管理办法细则范文（三篇）
公司办公设备设施管理办法细则范文以下是一份公司办公设备设施管理办法细则的范本，作为参考：第一章总则第一条为规范公司办公设备设施的使用和管理，保障公司资产的安全和有效利用，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内所有办公设备设施的管理和使用。
第三条办公设备设施管理由公司设备设施管理部门负责，具体工作由设备设施管理员负责。
第四条办公设备设施使用人员应遵守本办法的规定，正确、合理使用和保护公司的办公设备设施。
第五条办公设备设施管理部门应加强对办公设备设施的维护和更新，提高设备设施的使用效率和持续性。
第二章办公设备设施的管理与维护第六条办公设备设施管理部门负责制定设备设施的购置计划，确保设备设施的更新和升级。
第七条办公设备设施管理部门应建立设备台帐和使用记录，对每台设备设施进行编号和管理。
第八条办公设备设施使用人员应在使用前认真阅读设备设施的使用说明，并掌握正确的使用方法。
第九条办公设备设施使用人员不得私自更改设备设施的配置和组装，如有需要应向设备设施管理部门申请。
第十条办公设备设施使用人员应保持设备设施的良好状态，不得进行破坏、损坏或私自拆卸设备部件。
养，并解决使用人员提出的问题和需求。
第十二条办公设备设施的维修应由专业技术人员进行，不得私自拆修设备设施。
第十三条办公设备设施管理部门应对设备设施进行定期检查和测试，确保设备设施的正常运行和安全性。
第三章办公设备设施的使用第十四条办公设备设施使用人员应按照设备设施的用途和操作规程正确使用设备设施。
第十五条办公设备设施使用人员应保护设备设施的外壳、按键和显示屏等部件，避免碰撞和摔落。
第十六条办公设备设施使用人员应遵守设备设施的安全操作规程，不得私自拆卸、修理或涂改设备设施。
第十七条办公设备设施使用人员离开办公区域时，应将设备设施关机或切换到节能模式。
第十八条办公设备设施使用人员应定期备份自己的工作数据，以防止数据丢失或损坏。
第十九条办公设备设施使用人员对于设备设施的故障和异常应及时向设备设施管理部门报告。
公司办公设备设施管理办法细则(三篇)
公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理，提高工作效率和员工的工作环境，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各类办公设备设施的管理与维护。
第三条公司应当建立健全办公设备设施管理制度，明确责任、规范流程，维护设备设施的正常运转。
第四条公司负责人是办公设备设施管理的主要责任人，各部门领导和员工共同参与设备设施的管理和维护。
第五条公司应当配备专职设备设施管理员，负责设备设施的采购、使用、维修等事宜。
第六条公司应当加强员工的设备设施管理意识，定期组织培训，提高员工对设备设施管理的认识。
第二章设备设施的采购与使用第七条公司在采购设备设施之前，应当制定采购计划和预算，并征求相关人员的意见。
第八条采购设备设施应当按照公司的采购制度进行，确保采购程序的合法性和透明度。
第九条采购设备设施应当根据公司的实际需求和预算情况进行，避免不必要的浪费和冗余。
第十条设备设施的使用应当符合公司的规定，严禁私自调拨和使用设备设施。
第十一条设备设施的使用人员应当按照设备的操作规程进行操作，遵守设备的使用规则，确保设备的正常运行。
第十二条设备设施的使用人员应当对设备设施进行正确使用、维护和保养，确保设备的寿命和稳定运行。
第十三条设备设施的使用人员应当及时进行故障报修，遇到紧急情况应当立即停止使用并上报相关部门。
第三章设备设施的维护与保养第十四条公司应当建立设备设施的维护与保养制度，明确具体的责任和流程。
第十五条设备设施的维护与保养应当定期进行，确保设备设施的正常运行。
第十六条设备设施的维护与保养工作应当由专业技术人员或者具备相应资质的公司进行。
第十七条设备设施的维护与保养应当包括设备的清洁、检查、校准、更换易损件等。
第十八条设备设施的维护与保养记录应当详细、准确，并保存至少一年。
第十九条设备设施的维护与保养费用应当列入公司的预算，确保维护与保养工作的正常进行。
第四章设备设施的报废与更新第二十条设备设施达到使用寿命或者不能再继续保修的，应当及时报废，并做好相应的记录和报废手续。
公司办公设备设施管理办法细则（4篇）
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（二）公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为做好公司办公设备设施管理工作，提高设备设施使用效率，保障设备设施安全以及延长使用寿命，制定本办法。
第二条公司办公设备设施管理办法适用于公司内所有部门和工作岗位，所有员工必须严格遵守本办法的规定。
第三条管理目标（一）建立和完善公司设备设施管理制度，规范设备设施的使用和维护，提高设备设施的使用效率；（二）充分利用设备设施资源，合理规划设备设施的使用，实现资源的共享和优化配置；（三）确保设备设施的安全和稳定运行，保障员工的办公环境；（四）延长设备设施的使用寿命，降低设备维修费用和更换成本。
办公设备管理细则（四篇）
办公设备管理细则一、引言办公设备是企业日常生产经营活动中不可或缺的工具，对于提高工作效率和质量有着重要作用。
为了合理、稳定地运用办公设备，提高设备的使用寿命和性能，并确保设备的安全和保养，制定本办公设备管理细则。
二、设备购买与登记1. 所有设备的购买需经过相关部门的审批，并按照公司的采购流程进行购买。
2. 设备购买后，需立即进行登记，包括设备名称、型号、购买日期、购买价格等信息。
三、设备分配与归还1. 设备的分配根据岗位职责和工作需要进行，由上级主管部门进行统一安排。
2. 已分配的设备，使用人员需对设备进行妥善保管，不得私自借用或转借他人。
3. 当设备需要调整分配时，需填写设备调配申请，经上级主管部门批准后方可调配。
4. 人员调离或离职时，需将所使用的设备按规定归还，并由主管部门确认。
四、设备维护与保养1. 设备使用人员需按照设备的使用说明书和使用规范进行使用，不得擅自拆卸或非法操作设备。
2. 设备维护由设备维修部门负责，设备维修部门需定期对设备进行检查和保养。
3. 对于设备的日常保养，使用人员也有一定的责任，包括设备的清洁、防尘等工作。
4. 发现设备存在问题或故障时，需及时向设备维修部门报告，并按照维修部门的指示进行处理。
五、设备报废与清理1. 设备达到报废标准或出现严重故障无法修复时，需向上级主管部门提出报废申请。
2. 报废申请需附带设备的详细信息和报废原因，并由设备维修部门进行审核。
3. 报废设备需进行登记，并进行规范的清理处理，包括设备的安全拆卸和回收。
六、设备安全管理1. 设备使用人员需加强对设备的安全意识，做到对设备的保护和安全使用。
2. 设备进入和离开公司场所需进行安全检查，防止设备丢失或被盗。
3. 设备安装和使用应符合相关安全规定，严禁使用不合格设备或不符合标准的设备。
4. 对于对外开放的设备，需加强安全控制，确保没有未经授权的人员使用设备。
七、设备借用与维修1. 设备暂时闲置时，可进行设备借用，需填写设备借用申请，经上级主管部门批准后方可借用。
最新办公设备管理办法
最新办公设备管理办法
概述：
本办公设备管理办法旨在规范和优化公司内部对办公设备的管理，提高设备使用效率，减少损耗和浪费。
1. 设备申领和归还
- 所有员工需在公司内部申请使用办公设备，包括电脑、手机等。
- 使用人须在设备申领登记表上填写必要信息，并提交给设备
管理员。
- 使用人需妥善保管设备，并在不需要的时候及时归还。
2. 设备维护和保养
- 设备管理员负责对办公设备的维护和保养工作。
- 定期检查设备的运行状况，如发现问题需要及时修复或更换
设备。
- 使用人需正确使用办公设备，不得私自拆卸或改变设备设置。
3. 设备闲置管理
- 对于闲置设备，设备管理员需及时做好清点和登记工作。
- 空闲时间较长的设备可以进行二次利用或报废处理。
- 设备管理员需与其他部门及时沟通，了解相关设备的使用需求。
4. 设备丢失和损坏处理
- 任何设备丢失或损坏的情况，使用人需及时向设备管理员报备。
- 设备管理员将根据情况进行相应的处理，包括设备修复或索赔等。
5. 安全管理
- 设备管理员需保障设备数据的安全性，定期备份重要数据。
6. 违规处理
- 对于违反本办公设备管理办法的行为，将进行相应的纪律处分。
- 设备管理员需公正处理违规行为，维护公司内设备管理的规范性。
请所有员工遵守以上办公设备管理办法，共同维护好公司内部设备的安全和良好使用环境。
办公设备管理制度(15篇)
办公设备管理制度(15篇)办公设备管理制度11.目的为了规范公司办公设备日常保养维护及故障处理方式，划分各部门职责，提高办公设备工作效率和使用寿命，规范设备维修申请、审核程序，特制订本制度。
2.适用范围和种类2.1本办法适用于所有公司下属部门。
2.2办公设备的种类为：打印机、复印机、电脑、电话、饮水机。
3.具体内容3.1打印机、复印机、电脑、电话日常保养及故障申报3.1.1各部门负责本部门办公设备的日常维护和故障申报；3.1.2各部门应正确使用办公设备，使用人需了解办公设备的使用方法；3.1.3办公设备应保持外观完整清洁的状态，做到每日擦试清洁；3.1.4每日下班后关闭办公设备电源；3.1.5行政管理员每周定期对打印机、复印机检查，按需加粉、加墨；3.1.6打印机、复印机、电脑、电话出现故障时，请及时通知行政管理员，由行政管理员排除故障，如无法维修的，由行政管理员联系外单位维修；3.1.7行政管理员需对维修的办公设备做好维修台帐。
3.2饮水机、直饮机日常保养及故障申报3.2.1办公室饮水机由使用部门负责日常清洁卫生；3.2.4饮水机出现故障，由使用部门报行政部，由行政部联系送水单位维修。
4.实施本规定自发布之日起开始执行，如实施过程遇到有悖规定的，按本规定实施。
办公设备管理制度2为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。
公司办公设备设施管理办法细则范文(3篇)
公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理，提高使用效率，确保设备设施的安全使用和维护，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有办公设备和设施的管理和使用。
第三条公司办公设备设施管理的目标是合理利用资源，确保设备设施的完好和安全，提高工作效率。
第四条公司领导应高度重视设备设施的管理工作，建立完善的管理制度，保证设备设施的正常使用。
第五条公司所有员工都有使用设备设施的权利和义务，应正确使用设备设施，并保护设备设施的安全。
第六条公司设备设施管理委员会负责监督和执行本办法，对设备设施的维护、报废、购置等事项做出决策。
第七条设备设施管理委员会由管理人员和后勤人员组成，由总经理任命。
第八条公司将定期组织设备设施的检测和维修，确保设备设施的正常运行。
第二章设备设施的分类管理第九条公司办公设备设施包括电脑、打印机、复印机、传真机、办公家具等各种设备。
第十条公司办公设备设施按照使用部门和功能分类管理，设备设施管理委员会根据具体情况进行划分。
第十一条每个部门都要指定设备设施负责人，并及时向设备设施管理委员会报告设备设施的使用情况和维护情况。
第十二条设备设施负责人负责设备设施的日常使用和维护工作，并确保设备设施的安全。
第十三条设备设施负责人应定期检查设备设施的状况，及时发现问题并组织维修。
第十四条对于出现故障的设备设施，设备设施负责人应立即向设备设施管理委员会报告，并同步采取措施进行修复。
第十五条设备设施负责人应对设备设施进行定期保养，确保设备设施的正常运行。
第三章设备设施的维护和保养第十六条公司设备设施的维护和保养工作由设备设施管理委员会负责组织实施。
第十七条设备设施管理委员会应定期制定设施设备的维护计划，并安排专人负责执行。
第十八条设备设施的维护和保养包括定期检查、清洁、调整和维修等工作。
第十九条设备设施的定期检查由设备设施负责人负责，并进行记录，及时发现问题并采取措施解决。
办公设备使用管理办法
办公设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范办公设备的使用，提高办公效率，保障设备正常运行，制定本办公设备使用管理办法。
第二条适用范围：适用于本单位的各类办公设备的使用和管理。
第三条定义：1.办公设备：指用于本单位办公室各项工作的设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机等。
2.使用者：指本单位工作人员及其他被授权使用办公设备的人员。
3.管理人员：指本单位负责办公设备的采购、维修、保养等工作的人员。
第二章设备的使用第四条办公设备的使用必须符合法律法规和公司规章制度的要求，不得违反国家相关规定。
第五条办公设备的使用应该按照设备的安全规范和操作说明进行，不得私自拆卸、改装或超负荷使用设备。
第六条使用者在使用办公设备时，应当保持设备的整洁，不得将个人物品、食品等存放在办公设备的周围。
第七条使用者应妥善保存办公设备，注意防潮、防尘、防震等，定期进行检查和保养。
第八条办公设备的使用者应当根据使用情况，制定合理的使用计划，避免过度使用。
第三章管理第九条对于大型办公设备，每个月应进行一次设备清点，记录设备的数量、型号和状态。
第十条对于小型办公设备，每个季度应进行一次设备清点，记录设备的数量、型号和状态。
第十一条管理人员应定期对办公设备进行检查维修，确保设备的正常使用和安全运行。
第十二条如需对办公设备进行更换或新设备采购，需提前提交申请，并在备案后方可进行相关操作。
第十三条管理人员应建立设备的档案，包括设备的购置时间、使用时间、维修记录等。
第十四条未经允许，任何人员不得私自调动、更改设备的位置或借用他人的设备。
第十五条使用者应当妥善保管好设备，如发现设备有损坏或遗失，应立即上报管理人员，并按照规定进行维修或赔偿。
第四章处罚第十六条对于违反本办公设备使用管理办法的行为，将依法进行处理。
第十七条对于违反本办公设备使用管理办法的使用者，管理人员可以采取警告、扣除工资等措施进行处罚。
第十八条对于严重破坏设备或负有重大责任的人员，管理人员可以视情况给予开除处分，并追究其法律责任。
办公用品及设备管理办法
办公用品及设备管理办法一、概述办公用品及设备是组织机构运转不可或缺的一部分，对于保障日常工作的顺利进行，提高工作效率有着重要意义。
为了确保办公用品的合理控制和设备的有效利用，制定本办公用品及设备管理办法。
二、办公用品管理1. 采购管理1.1 确定采购原则：根据工作需要，确定采购原则包括性价比、质量可靠、供应商信誉等。
1.2 编制采购清单：根据各部门的需求，编制采购清单，并定期进行审核，确保及时采购所需办公用品。
1.3 供应商选择：根据市场调研，选择合适的供应商，并与供应商签订合同，明确双方的权益和义务。
1.4 采购流程：明确采购流程，包括需求申请、采购审批、购买合同签订等环节，确保采购工作的规范和透明。
2. 使用管理2.1 统一分发制度：对所有办公用品进行统一分发，按需分发，避免浪费和不合理使用。
2.2 使用登记制度：对于重要办公用品，建立使用登记制度，记录使用人员、数量、用途等信息，方便查阅和管理。
2.3 办公用品保管：建立专门的办公用品保管室，对办公用品进行分类保管，定期清点库存，确保使用的准确性和及时性。
2.4 办公用品的维护：对于办公用品的维修和保养，建立维护制度，及时处理出现的问题，保证设备的正常运转。
三、设备管理1. 设备申请1.1 设备需求评估：部门根据工作需要，对设备需求进行评估，提出申请。
1.2 设备申请流程：设立严格的设备申请流程，包括申请人填写申请表、部门审批、设备采购等环节，确保申请的合理性和合规性。
1.3 资金筹措：据实际情况，申请设备所需的资金，并与财务部门沟通，确保资金的及时到位。
2. 设备使用2.1 设备维护：设立设备维护团队，定期对设备进行检修、保养和维护，确保设备的长期稳定运行。
2.2 设备使用培训：对新购设备进行使用培训，确保员工正确使用设备，避免不必要的损坏。
2.3 使用记录：建立设备使用记录，包括使用人员、使用时间、使用情况等，便于日后查询和维护。
2.4 设备报废处理：设备报废或无法继续使用时，按照公司相关规定进行处理，包括内部调用、出售或报废等。
公司办公设备设施管理办法细则范本
公司办公设备设施管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理，营造良好的办公环境，提高办公效率，保障员工的工作安全，根据公司相关规章制度和国家法律法规，制定本办法。
第二条公司办公设备设施包括但不限于计算机、复印机、打印机、传真机、电话等办公设备，以及桌椅、照明设施、空调设备等办公设施。
第三条本办法适用于公司内所有办公设备设施的管理和使用。
第二章办公设备设施的管理第四条公司办公设备设施的采购、维护、保养、报废等工作，由设备设施管理部门负责，具体工作职责如下：（一）制定公司办公设备设施的采购计划，并按照公司预算制度进行采购。
（二）建立健全设备设施维护保养制度，定期对办公设备设施进行检查、清洁和维修。
（三）建立设备设施档案，对每一台设备设施进行清楚的记录，包括设备设施的型号、使用情况、维修记录等。
（四）根据设备设施的使用情况和维修记录，及时报废老化和故障严重的设备设施。
第五条公司办公设备设施的保管和使用，由各部门负责人和员工共同承担，具体要求如下：（一）办公设备设施的保管人要确保设备设施的安全，定期检查设备设施的功能情况。
（二）任何单位和个人未经批准不得擅自移动、更改、分解公司办公设备设施。
（三）使用设备设施过程中，应注意正确使用，非专业人员不得随意拆卸和修理设备设施。
（四）使用完毕的设备设施应及时关闭和拔掉电源，保持设备设施的整洁。
第三章办公设备设施的维修和保养第六条公司办公设备设施的日常维修和保养，由设备设施管理部门负责，具体要求如下：（一）定期检查办公设备设施的功能和安全状况，及时发现问题并进行维修。
（二）对于常见故障，要制定相应的修复操作流程，员工可以按照流程自行维修，不需要报修。
（三）对于复杂和无法修复的故障，要及时向设备设施管理部门报修，并配合维修人员的工作。
第四章办公设备设施的报废处理第七条对于到达报废标准的办公设备设施，按照公司相关规定进行处理，具体要求如下：（一）设备设施管理部门将报废设备设施进行登记，并进行标识。
办公用品及设备管理办法（4篇）
办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。
第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。
第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。
第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。
第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。
第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。
第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。
第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。
第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。
第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。
第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。
第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。
第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。
第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。
第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。
第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。
第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。
第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。
第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。
办公设备管理办法
办公设备管理办法1. 引言2. 适用范围本办公设备管理办法适用于公司所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、复印机等。
3. 设备申请3.1 新设备申请所有新设备的采购申请必须经过相应的审批过程，并由设备管理部门记录。
3.2 旧设备报废申请对于损坏或无法修复的旧设备，员工需要填写报废申请表，并通过设备管理部门审批后进行报废处理。
4. 设备使用4.1 设备提供设备管理部门负责向员工提供必要的办公设备，并确保设备的正常运行和维护。
4.2 设备保养每个员工都应该认真对待办公设备的保养工作，确保设备安全、干净，并避免意外损坏。
4.3 设备操作员工在使用设备时应遵循相应的操作指南，不得随意更改设备设置或安装未经授权的软件。
4.4 设备归还员工在离开办公场所时，应将设备归还给设备管理部门，以便进行维护和管理。
5. 设备维护5.1 定期维护设备管理部门应制定定期维护计划，并按计划对设备进行维护、清洁和检修。
5.2 技术支持设备管理部门应提供必要的技术支持，及时解决设备故障和技术问题。
5.3 安全更新设备管理部门负责及时安装设备的安全更新和补丁，确保设备的安全性和稳定性。
6. 信息安全6.1 设备锁定员工应在离开办公桌时锁定电脑，以保护信息安全。
6.2 密码保护员工应定期更改设备密码，使用强密码，并不得将密码告知他人。
6.3 病毒防护设备管理部门应安装并定期更新杀毒软件，以防止病毒感染。
7. 违规处理对于违反本办公设备管理办法的行为，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停用设备等。
8. 附则本办公设备管理办法的修改和解释权归设备管理部门所有，并最终由公司领导审批通过。
9. 结论本办公设备管理办法的执行将有助于保障公司办公设备的安全、稳定运行，促进办公效率的提升。
每一位员工都应遵守和执行该办法，为保证公司日常办公的顺利进行贡献一份力量。
办公设备管理办法及领用程序
办公设备管理办法及领用程序1. 引言本文档旨在规范办公设备的管理办法及领用程序，确保办公设备的正常使用和维护。
凡涉及办公设备的领用、使用、维护等事项，均应按照本办法执行。
2. 办公设备的定义在本办法中，办公设备指的是公司为员工提供的用于工作的设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
3. 办公设备的领用程序3.1 员工在领用办公设备前，须向 IT 部门提出申请，并填写《办公设备领用申请表》。
3.2 IT 部门收到员工申请后，将根据申请的具体需求，审核并确认是否满足领用条件。
3.3 IT 部门审核通过后，将通知员工前往领取办公设备。
3.4 员工领取办公设备时，须签署《办公设备领用单》，并接受设备的检查和说明。
同时，应承诺在使用过程中遵守公司的相关规定。
4. 办公设备的使用原则4.1 员工在使用办公设备时，应遵守公司的相关规定和操作流程。
4.2 办公设备仅限于工作使用，禁止擅自将设备带离公司办公场所。
4.3 员工应妥善保管办公设备，并定期进行维护和清洁。
4.4 员工在离职或设备更换时，应及时归还或交接办公设备，并填写《办公设备归还单》。
5. 办公设备的维护和报修5.1 员工遇到办公设备故障或需要维护时，应及时向 IT 部门报修。
5.2 IT 部门收到报修请求后，将根据故障情况进行维修，并及时通知员工处理进度。
5.3 员工在维修期间，如有特殊需求需要使用设备，应提前与IT 部门协商。
5.4 员工应配合 IT 部门进行设备维护和保养，如发现设备故障或问题应及时报告。
6. 处罚措施6.1 员工在使用办公设备过程中违反本办法的规定，将受到相应的处罚措施。
6.2 处罚措施可包括但不限于警告、扣减绩效奖金、停用设备使用权限等。
7. 结束语本办法的制定旨在规范办公设备的管理与领用，确保办公设备的正常使用和维护，提高工作效率。
各部门和员工应共同遵守本办法，并及时提出建议和改进意见，以不断完善管理办法。
办公用品设备管理办法
办公用品设备管理办法第一章：前言为进一步规范管理各单位办公用品设备的申购及发放，防止办公用品设备的重复性、浪费型购买，有效控制公司经费开支、降低成本，特制定本管理办法。
本标准规定了办公用品及设备的管理范围、发放原则和配备标准。
适用于各单位办公用品设备的申购发放。
第二章：定义第一条：办公用品：指日常工作中使用的笔记本、签字笔、中性笔、复印纸、计算器等常用及公用办公物资。
主要包括办公文具、信封、信笺、档案袋、牌匾、接待用品、名片等。
第二条办公文具：笔类、纸类、文件管理类、裁纸刀等辅助工具等。
第三条：办公设备：指与日常办公有关的家具类、电器类设施。
1.家具类：办公用桌、椅、凳、柜、普通白板等。
2.电器类：电扇、饮水机、空调、碎纸机等。
第三章：职责第一条：行政人事部负责办公用品设备的统一申购、使用管理、监督检查。
第二条：各单位应严格按照时间节点提交办公用品计划，按季度指标执行申购计划。
第三条：采购部负责根据公司下月办公用品设备申购计划，在规定时间内按质按价按期按量采购。
第四条：各单位对超出购买标准的办公用品、设备，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经单位领导、公司高层批准后，方可购置。
第四章：办公用品的申购第一条：行政人事部每季度负责统计各单位办公用品库存及管理人员需求情况，汇总季度内办公用品申购计划。
申购计划按标准执行，特殊耗材计划需经单位领导签字（或邮件答复）认可后于每季度第一个月10日前提交行政人事部，逾期不报计划，视为自动放弃领用该季度办公用品。
各单位办公用品申购计划中必须注明物品名称、型号规格、品质要求、物资编码、单位（必须以常用单位的最小单位）申购数量等，各单位人员办公用品的申购标准，按制定的标准执行。
第二条：行政人事部审核各单位办公用品申购计划是否超标，其申购物品的种类与数量是否超出申购范围。
对各单位计划进行汇总，制定季度办公用品用具申购计划，通过公司高层审批后，于每季度第一个月15日前交采购部，并同时发送一份申购计划给物流部。
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办公设备管理办法
1. 目的为规范公司办公设备的需求、调配、使用、保管、维护和报废管理，以提高公司办公设备使用效率，有效控制费用，特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司办公设备的使用管理。
3. 职责
3.1 资材部负责设备的统一采购、行政部负责设备的使用管理、监督检查。
3.2 各部门严格按照本制度请购、使用办公设备。
4. 管理办法
4.1 定义
4.1.1 办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、
一体机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
4.1.2 办公设备周边产品包括硒鼓、墨盒、灌粉、移动硬盘、外置刻录光驱、刻录碟片、U盘，USB延长线、网线、电话线、打印耗材等。
4.2 办公设备请购各部门于每月30 日之前填写《办公设备需求计划表》，经本部门主管审核、分管领导签批后（金额超过2000 元需报总经理审批）交行政部，行政部汇总并填写《办公用品请购单》，经分管领导审批后交由资材部统一采购。
4.3 办公设备验收、入库采购回来的办公设备须办理验收、入库手续，行政部及设备管理人员负责办公设备质量的验收、型号的校对等。
验收合格后，行政库管填写入库单入库。
4.4 办公设备领用
4.4.1 计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
员工领用、配置标准依照不同岗位及用途申请设备配置要求。
领用设备需员工本人填写《办公用品（设备）领用单》。
4.4.2 如部门使用而非员工个人使用的办公设备（如传真机），由部门内勤填写《办公用品（设备）领用单》，并负责日常管理。
4.4.3 涉及各部门共同使用的办公设备（如公共打印机），由行政部领用并
负责日常维护与保养，相关部门监督使用
4.5 办公设备使用与保养
4.5.1 计算机及附属设备由使用人负责保管，除网络工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动（调岗、离职等），需与行政部办理交接手续。
4.5.2 计算机使用人要负责其设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
4.5.3 在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。
违反者按公司奖惩管理制度执行，行政部对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出相关处罚。
4.5.4接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
4.5.5禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
4.5.6 电脑使用人应设置个人密码，遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
4.5.7 电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3 倍进行赔偿。
4.5.8 计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到C盘以外的盘符。
如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
4.6 办公设备的维修及报废
4.6.1 计算机及附设备的维修：办公设备使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，需联系网络工程师确认设备故障原因。
若为软件问题，将在一个工作日内完成维修；若为硬件问题，将在五个工作日内完成维修（特殊情况除外）。
如需要外部维修并涉及维修费用，则按以下审批权限执行。
4.6.2 维修需产生费用时，由使用者填写《维修申请单》，经网络工程师签批、部门主管及行政部主管审批后进行维修。
如因人为损坏设备而产生的费用，经部门主管确认后，费用由责任人承担。
4.6.3 设备由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用人或设备日常管理人须填写《办公设备报废申请单》，交部门主管审核、网络管理人员审查，按审批权限报相关领导批准后，将报废办公设备移交公司行政部处理。
办公用品（设备）需求计划表
曰
附表2：
办公用品（设备）请购单
办公用品（设备）领用单
附表
4:
办公设备报废申请单
办公设备使用登记表。