04-时间管理核心步骤

5、言行一致地执行
1) 排除干扰
2) 有效授权
如何对付影响工作的打扰者
• • • • • • • 先打断他的话； 站起来； 把握好时间； 把握好谈话内容（适当地暗示） 可另约时间 态度要友善。 要做到：对待他人，时间上要苛 刻，态度上要和气
6、调整和持续改善
1) 每日调整与应变
2) 阶段自我评估与改善
工作事项
备注
2) 应对性任务
--不太重要却不可缺少
7
8 9 10 11 12
3、排定事件次序
•
•
工作的重要程度 (重要的工作 需要安排足够的时间处理）
工作的紧急程度（紧急的工作 需要马上着手处理）
偏重不同时间象限上的不同结果
紧急 重要 Ⅰ •压力 •筋疲力尽 •危机处理 •忙于收拾残局 Ⅲ •短视近利 •危机处理 •被视为巧言令色 •轻视目标与计划 •缺乏自制力，抱怨 •人际关系浮泛，破裂 不紧急 Ⅱ •有远见 •平衡 •纪律 •自制 •少有危机 Ⅳ •全无责任感 •工作不保 •依 赖 他 人 或 社 会 机 构 维生
时间管理核心步骤
时间管理的核心步骤
1. 定角色、职责和目标 2. 列出事件清单 3. 排定事件次序 4. 制定时间计划表
5. 言行一致地执行
6. 调整和改善
1、确定角色、职责和目标
1) 公私兼顾：工作+家庭
2) 目标为先：结果导向
2、列出事件清单
1) 主动性任务
--帮你实现工作目标
序号
1 2 3 4 5 6
不重要
时间管理基本策略
重要
缩小
I 重要， 紧急 III 不重要， 紧急
Ⅱ 重要， 不紧急 Ⅳ 不重要， 不紧急
扩大
减少
避免
紧急
4、制定时间计划表
1) 计算事件时间长度
2) 保证为重要工作预留整块时间
3) 适当预留弹性
序号 工作项 工作内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 关键动作或步 时间节点 责任人 协助人 完成情况 骤 备注
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