中小型企业管理制度览.doc
中小型企业管理规章制度
若想做好员工管理工作,必须要制订一套完善的员工管理规章制度。
以下以某中小型企业为例,为大家提供一则员工管理规章制度范文,仅供各位企业管理人员参考借鉴。
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
中小企业管理规范方法
中小企业管理规范方法管理制度是公司为了员工规范自身的建设,加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,经过一定的程序严格制定相应的制度,是公司管理的依据和准则。
下面为大家分享中小企业管理规范方法,欢迎大家阅读浏览。
一、把基本制度建立起来中小企业的规范,最先要做的是什么?最先要做的,就是把企业必要的制度建立起来。
这些必要的制度,应该包括三个方面:一是约束员工行为的基本制度;二是约束各项工作的专业制度;三是约束岗位操作的岗位规范。
制定制度有哪些原则?一是要简单,不要繁琐;二是要有明确的处罚条款;三是要明确制度的落实责任部门和责任人。
制度谁来制定?基本制度,应该安排高层管理者来制定;专业制度,应该由各主管职能部门来制定;岗位规范,应该由车间或岗位来制定。
有了制度,如果不落实,还不如没有制度,那么,制度如何才能落实下去呢?有三点:一是定期或不定期地进行检查;二是对制度主管部门进行制度落实情况的考核;三是按照制度的处罚条款,坚决地与奖惩挂钩。
二、理顺必要的流程这个流程,不是生产方面的工艺流程,是指内部管理运行中的请示汇报类的审批流程。
流程当然是越短越好,因为短流程可以提高效率。
在这个问题上,不少中小企业,要么过于简单,要么过于复杂,两种情况都不可取。
对于“简单”和“复杂”,存在的主要问题,是要么专业审核不到位,要么签字人不对结果负责任,最后都集中到“一把手”那儿。
觉得,对于流程的设计问题,可以从管理中需要把握的两个原则入手:你是重点关注结果,还是重点关注过程。
对重点关注结果的事项,可以少一些过程的控制和监督。
对重点关注过程的事项,可以少一些对结果的审计和核查,这样都可以有效降低管理上的人力投入,以降低管理成本。
三、把定岗定编做好定岗定编属于企业的组织建设,也就是你的组织架构如何设计,简单来讲,究竟设立几个管理层级最好,职能部门应该设置几个,各个岗位的定员是多少,职责范围又是什么,等等。
定岗定编有几个原则:一是扁平化的原则,要尽可能减少管理层级;二是考虑管理幅度,合理设置职能部门;三是结合同行业先进水平进行定员;四是按效益平衡点倒推定员。
中小型公司规章制度范本
中小型公司规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司的管理,加强公司的工作效率,保障员工的合法权益,制定本规章制度。
第二条公司是一个以营利为目的的经济组织,所有员工都必须遵守公司的规章制度。
第三条公司的规章制度适用于公司所有员工,并且所有员工都有义务遵守。
第四条公司的规章制度是公司管理体系的重要组成部分,公司将对违反规定的员工进行相应的处罚。
第五条公司将不定期对员工的执行情况进行检查,一旦发现不符合规定的情况,将立即处理。
第二章入职管理第六条新员工入职时,必须提供真实有效的证件和相关资料,并接受公司的培训。
第七条新员工入职时,必须签订《劳动合同》,并遵守合同中的全部条款。
第八条新员工在公司工作期间,必须服从公司的管理和安排,不能擅离职守。
第九条新员工在试用期内,必须通过公司的面试评估,否则将不予录用。
第十条新员工入职后,必须接受公司的业务培训和相关规定的培训。
第十一条新员工必须遵守公司的工作时间安排,不能迟到早退。
第十二条新员工必须遵守公司的工作纪律,不能影响公司的正常工作秩序。
第三章工作管理第十三条公司要求员工必须认真履行工作职责,保证工作质量。
第十四条员工必须遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密。
第十五条员工必须遵守公司的安全制度,保障自己和他人的安全。
第十六条员工在工作过程中必须遵守公司的相关规定,不能违反公司的规章制度。
第十七条员工必须遵守公司的考勤制度,不能随意请假或旷工。
第十八条员工在工作期间,不得偷懒、浪费时间,应该兢兢业业,提高工作效率。
第十九条员工之间应该相互尊重,不得互相攻击或伤害。
第二十条公司禁止员工在工作时间内进行个人事务,不能利用公司资源从事个人活动。
第四章薪酬管理第二十一条公司根据员工的工作表现和公司的经营情况,确定员工的薪酬水平。
第二十二条员工必须如实履行工作,不能虚报或夸大工作业绩,以获取高薪酬。
第二十三条员工如果发现工资出现问题,应及时向公司反映,不得私自处理。
中小企业规章制度范本
中小企业规章制度范本
一、员工入职。
1.1 新员工入职需提供有效身份证明和学历证明。
1.2 新员工需在入职后三天内完成公司相关培训,包括公司文化、工作流程等。
1.3 入职后需签订劳动合同,并按合同规定的工作内容和工作时间履行职责。
二、员工福利。
2.1 公司提供基本的社会保险和商业保险。
2.2 公司按规定发放员工工资,并定期进行工资调整。
2.3 公司提供员工节假日福利和年度旅游活动。
三、员工行为规范。
3.1 员工需遵守公司的工作纪律和规章制度,不得迟到早退,不得擅自请假。
3.2 员工需保护公司财产和机密信息,不得泄露公司机密。
3.3 员工需遵守职业操守,不得在工作时间内进行与工作无关的活动。
四、员工培训。
4.1 公司定期进行员工培训,提升员工技能和知识水平。
4.2 公司鼓励员工参加外部培训和学习,提供相关的补贴和支持。
4.3 公司对员工进行绩效考核,根据绩效结果进行奖惩。
五、员工离职。
5.1 员工离职需提前一个月向公司提交书面离职申请。
5.2 离职员工需完成交接工作,清理个人工作档案和公司财产。
5.3 离职员工需如实填写离职调查表,提供对公司工作环境和
管理制度的意见和建议。
以上为中小企业规章制度范本,公司可根据实际情况进行适当
调整和完善。
中小企业规章制度范本
中小企业规章制度范本
第一条,员工入职规定。
1.1 入职手续,新员工需携带个人身份证、学历证明及其他相
关材料到人力资源部办理入职手续。
1.2 培训要求,新员工需接受公司规定的培训,了解公司文化、制度及工作流程。
第二条,员工考勤规定。
2.1 上下班时间,员工需按照公司规定的上下班时间准时到岗,并在规定时间离岗。
2.2 请假制度,员工如需请假,需提前向直接主管请假,并填
写请假条。
第三条,员工奖惩制度。
3.1 奖励政策,公司将根据员工的工作表现进行奖励,包括但
不限于奖金、荣誉称号等。
3.2 处罚措施,对于违反公司规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、停职、解雇等。
第四条,保密规定。
4.1 保密责任,员工需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息及客户信息。
4.2 违约责任,对于违反保密规定的员工,公司将给予相应的处罚,并保留追究法律责任的权利。
第五条,安全生产规定。
5.1 安全意识,员工需严格遵守公司的安全生产规定,做好个人防护,确保工作安全。
5.2 突发事件,员工在发生突发事件时需听从公司安排,做好自身安全防护。
第六条,离职规定。
6.1 离职手续,员工如需离职,需提前向公司提交书面离职申请,并按照公司规定的程序办理离职手续。
6.2 保密义务,离职员工需承诺对公司的机密信息及客户信息保密。
以上规章制度为公司全体员工必须遵守的规定,违反者将受到相应的处罚。
中小型施工机械管理制度
中小型施工机械管理制度一、井架、施工电梯、塔吊等1、井字架、施工电梯、塔吊应使用建筑安全监督部门准用的产品。
2、施工幢号根据施工观场状况,制定各类中小型机械的安装、拆除方案送到公司工程部审核,报送总工室审批。
3、安装前应认真检查各机械维修保养情况,不得将带病机具再次安装。
4、安装班组应由专业班组进行,不得私自雇用无证人员,无专业班组架设安装。
安装完毕,必经公司安全科及现场负责人验收合格后方可使用。
5、患有心脏病、高血压、癫痫病人员不得从事安装作业。
6、操作工要由有证人员(经市建委或劳动局培训)进行。
7、公司除正常的工作检查外,幢号应与架设班组定出定期和不定期的自检、整改时间。
8、公司、幢号的检查,根据部颁有关规范进行,对检查不合格的单位工程,除限期整改外,按公司有关奖罚条例处理。
9、未详事项按现行的有关规范、标准执行。
二、砼、砂浆搅拌机1、该项机械的安装,应根据施工工地平面图,立基础支架(砼、石)安装要达到机体稳固性符合标准。
2、操作人员要持证开机。
3、维修时,下班后,要拉间断电、上锁(末级电箱)。
4、有故障的机械不得使用。
5、用电设备参照施工用电管理制度执行。
6、由施工幢号定出时间、措施、人员进行定期或不定期的检查工人选,做好十字作业,保证机械正常工作,公司月检、根据部颁标准进行。
三、圆木锯1、机械配件应完好无缺,安装完毕后须经验收合格后方可交付使用。
2、配备漏电保护装置并敝保护接零。
3、制作、剪材场地操作人员应畅通无阻4、操作完毕后必须拉闸、断电。
5、末级控制箱应设在距操作点1—3M。
扭弯裂痕的锯片不准使用。
四、电焊机1、操作工必须经劳动部门认可的单位培训合格发证进行操作。
2、接线点不得裸露,应有防护罩并拧紧。
机械处壳要接零,重复接地保护,并安装二次空载降压保护器。
3、一次侧进线长度不得大于3M,二次侧出线的电源线长度不得大于30M,不得有破损、腐蚀的现象,绝缘良好,布线按规范标准执行。
4、要有防雨、防晒措施。
中小企业规章制度范本
中小企业规章制度范本第一条,公司宗旨。
本公司的宗旨是以客户为中心,以员工为根本,以诚信为基础,以创新为动力,努力为客户提供优质的产品和服务,为员工提供良好的工作环境和发展机会,为社会创造价值。
第二条,员工行为规范。
1.员工应当遵守公司的各项规章制度,服从公司的管理和安排,维护公司的形象和利益。
2.员工应当遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动。
3.员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。
第三条,工作时间和休息制度。
1.员工应当按照公司规定的工作时间上下班,不得擅自迟到早退。
2.公司将按照国家法律规定给予员工法定的休息时间和节假日安排。
第四条,劳动纪律。
1.员工应当遵守公司的劳动纪律,不得违反工作纪律,不得擅自离岗。
2.员工应当爱护公司的财产,不得私自挪用公司的资金和物品。
第五条,安全生产规定。
1.员工应当严格遵守公司的安全生产规定,不得违反操作规程,不得擅自改动设备。
2.员工应当积极参与公司的安全生产教育和培训,增强安全意识,预防事故发生。
第六条,奖惩制度。
1.公司将根据员工的表现和贡献,给予相应的奖励和表彰。
2.公司将对违反规章制度的员工进行相应的处罚,甚至解除劳动合同。
第七条,违约责任。
对于违反公司规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的违约责任,并保留追究法律责任的权利。
第八条,其他。
其他未尽事宜,将根据公司的实际情况进行规定和补充。
以上规章制度自发布之日起生效,公司将对员工进行相应的培训和宣传,确保员工充分理解和遵守公司的规章制度。
小公司管理制度(精选11篇)
小公司管理制度(精选11篇)小公司管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。
小公司管理制度(精选11篇)每个公司都有属于它的管理制度,只有好的管理制度才能保证员工的工作效率,促进公司发展。
下面是小编给大家带来的小公司管理制度(精选11篇),欢迎大家阅读参考。
小公司管理制度1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的营销、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
小公司规章制度小企业管理规范制度(3篇)
小公司规章制度小企业管理规范制度第一章总则第一条为了规范小公司的管理,确保公司的正常运营,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于小公司全体员工,凡进入公司办公场所的人员都必须遵守。
第三条公司的核心价值观念:诚信、敬业、创新、共赢。
第四条小公司的管理原则:公平、公正、公開。
第五条小公司的经营目标:稳健发展,提高核心竞争力,实现共同发展。
第六条小公司的核心理念:专业、务实、协作、奋进。
第七条本规章制度的修改需要全体员工的一致同意,并经公司董事会正式批准。
第二章人事管理第八条小公司采用优胜劣汰的人事管理制度,同时重视员工的培训和发展。
第九条小公司鼓励员工创业精神,提供一定的激励措施。
第十条小公司实行岗位职责明确,责权利分明的管理原则。
第十一条小公司重视员工的培训和发展,定期组织各类培训活动。
第三章工作时间第十二条小公司的工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时。
第十三条员工应按规定时间上班,不得迟到早退,否则得扣除相应工资。
第十四条加班时间原则上不超过每天2小时,如有特殊情况需要加班,需提前向上级汇报并经批准。
第四章薪酬福利第十五条员工的薪资按照岗位和绩效进行确定,工资发放以银行卡为准。
第十六条员工享受法定假日、调休、病假、产假、婚假、丧假等合法的休假权益。
第十七条员工享受法定的社会保险和福利,公司将依法按时缴纳社保和公积金。
第五章工作纪律第十八条员工应遵守公司的各项规章制度,服从公司领导的工作安排。
第十九条员工应保护企业商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第二十条员工应紧密团结在公司周围,共同努力推动公司的发展。
第二十一条公司内部不得进行非法的党派活动,不得搞不正当的宗教活动。
第六章奖惩制度第二十二条对于表现良好的员工,公司将给予相应的奖励和晋升机会。
第二十三条对于工作不力或违反公司规定的员工,公司将采取相应的纠正措施。
第二十四条对于严重违纪违法的员工,公司将解除劳动合同,并保留法律追诉的权利。
第七章绩效评估第二十五条小公司将定期对员工进行绩效评估和考核,作为晋升、薪酬调整的依据。
中小企业规章制度
中小企业规章制度第一条为了规范中小企业的经营行为,保障员工权益,提高企业管理水平,制定本规章制度。
第二条中小企业应当遵守国家法律法规,依法经营,不得从事违法违规活动。
第三条中小企业应当建立健全员工管理制度,包括招聘、培训、考核、奖惩等方面的规定。
第四条中小企业应当建立健全财务管理制度,做到收支合理、账目清晰、财务透明。
第五条中小企业应当建立健全安全生产管理制度,保障员工的人身安全和健康。
第六条中小企业应当建立健全环境保护管理制度,履行企业的社会责任,保护环境。
第七条中小企业应当建立健全知识产权管理制度,保护企业的知识产权,不得侵犯他人的知识产权。
第八条中小企业应当建立健全市场竞争管理制度,依法公平竞争,不得从事不正当竞争行为。
第九条中小企业应当建立健全信息安全管理制度,保护企业的商业机密和客户信息。
第十条中小企业应当建立健全员工福利制度,保障员工的基本权益,提高员工的福利待遇。
第十一条中小企业应当建立健全企业文化建设制度,营造和谐、稳定的企业文化氛围。
第十二条中小企业应当建立健全危机管理制度,做好应对各种突发事件的准备工作。
第十三条中小企业应当建立健全诚信经营管理制度,树立诚信经营的企业形象。
第十四条中小企业应当建立健全监督检查制度,加强对各项规章制度的执行和落实。
第十五条中小企业应当建立健全规章制度的宣传教育制度,提高员工对规章制度的认知和遵守意识。
第十六条中小企业应当建立健全规章制度的修订和完善制度,及时调整和完善企业的规章制度。
第十七条对于违反规章制度的行为,中小企业应当依法给予相应的处罚和纠正措施。
第十八条中小企业应当建立健全规章制度的档案管理制度,保留和归档企业的规章制度文件。
第十九条本规章制度自发布之日起生效。
企业应当认真执行,不得有违反规章制度的行为。
以上为中小企业规章制度,如有需要,企业可根据自身情况进行适当调整和完善。
公司小企业管理制度
公司小企业管理制度制度范本中应包含组织结构的设定。
小企业的组织结构相对简单,但仍需明确各部门的职责与权限,确保每个员工都清楚自己的工作内容和职责所在。
例如,可以设立总经办、财务部、市场部、人力资源部等基本职能部门,并根据企业实际情况进行适当调整。
接下来是人力资源管理。
对于小企业而言,招聘合适的人才至关重要。
制度中应包含员工的招聘、培训、考核、晋升以及离职等流程。
通过制定明确的人事政策,不仅能够吸引优秀人才,还能激励员工的工作积极性,提高团队的整体素质。
财务管理也是小企业管理中不可忽视的一部分。
制度范本需要规定财务报销、预算控制、资金分配等流程,确保企业资金的合理使用和流动。
透明的财务管理有助于增强企业内部的信任感,同时也能为企业的长远发展提供坚实的财务基础。
市场营销策略的制定同样重要。
小企业应根据自身的产品特点和市场定位,制定相应的营销计划。
制度中应包含市场调研、产品推广、客户关系管理等方面的规定,帮助企业更好地把握市场动态,提升品牌影响力。
随着信息技术的发展,信息化建设也应纳入小企业管理制度中。
包括数据管理、网络安全、电子商务等方面的内容,这些都是现代企业管理中不可或缺的部分。
通过有效的信息化手段,小企业能够提高工作效率,降低运营成本,增强市场竞争力。
企业文化的培养也是制度范本中不可忽视的一环。
企业文化是企业的灵魂,它能够凝聚员工的力量,塑造独特的企业形象。
制度中应强调企业的核心价值观、使命和愿景,并通过各种活动和培训加以强化,让文化深入人心。
小企业管理制度范本应全面覆盖组织结构、人力资源管理、财务管理、市场营销、信息化建设以及企业文化等多个方面。
通过这些具体的管理规定,小企业能够建立起一套适应自身发展的管理体系,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
中小企业管理制度规定全文
中小企业管理制度规定全文第一章总则第一条为规范中小企业的管理行为,保障企业的正常运营和发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业全体员工,企业外部合作伙伴及相关人员。
第三条本管理制度的执行机关为本企业的管理人员,所有员工有义务遵守本制度。
第四条本管理制度的内容包括企业组织架构、岗位职责、规章制度、管理政策等内容。
第五条本管理制度的内容应严格执行,任何单位或个人不得违反或规避。
第六条企业管理人员应严格按照制度执行,如有违反应受到相应的处罚。
第七条本管理制度经企业董事会审议通过后生效,对本企业具有约束力。
第八条企业人员在工作中如有疑问或建议,可向相关管理人员提出。
第二章企业组织架构第九条本企业的组织架构分为总经理办公室、生产部、销售部、财务部等单位。
第十条总经理办公室设立总经理一名,副总经理两名,专职助理一名,秘书数名。
第十一条生产部设立总工程师一名,生产主管数名,技术员若干。
第十二条销售部设立销售总监一名,销售经理数名,市场推广员若干。
第十三条财务部设立财务总监一名,财务主管数名,会计师若干。
第三十四条企业各部门之间应互相配合,共同完成企业目标。
第十五条企业顾问为企业的重要参谋,负责提供咨询服务,协助企业决策。
第十六条企业管理人员应严格遵守组织架构,不得擅自调整。
第十七条企业应定期评估组织架构是否合理,如有需要可进行调整。
第三章岗位职责第十八条企业各部门的岗位职责应明确,不得有交叉和模糊现象。
第十九条总经理负责企业的全面工作,领导企业发展战略。
第二十条生产部总工程师负责生产计划及设备维护工作。
第二十一条第二十二条财务部财务总监负责企业资金管理及财务报表。
第二十三条各部门主管负责部门的日常工作,组织管理人员完成任务。
第二十四条员工应按照自己的岗位职责执行工作,不得越权处理事务。
第二十五条岗位职责应定期评估,如有变动应及时调整。
第四章规章制度第二十六条企业应建立健全的规章制度,明确员工的行为规范。
中小企业行政办公室管理规定
中小企业行政办公室管理制度一、中小企业行政事务管理制度第一部分总则第一条为加强中小企业行政事务管理,理顺中小企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度;第二条本规定所指行政事务包括部门内部事物处理流程、文件收发管理、印鉴管理、办公用品管理、报刊信件及邮件管理、保密制度等;第二部分部门内部事物处理流程第三条坚持统一领导和分级管理的原则;上下级关系清晰化,下级应定期向上级汇报工作并逐级向上;部门主管以下职员向其直接主管上级汇报工作,部门主管人员向直接领导汇报工作;员工经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报,员工与直接主管有不同意见不能统一时可越级汇报;第四条同级部门之间任务交接应通过其部门主管人员进行工作分配;第五条员工上班时间不得接待与公司业务无关的人员,,遇有特殊情况如外地亲友来访,应尽量缩短会客时间;第六条员工上班时间不得将无关人员带入办公室,会客应安排在会客室;第七条不得在工作期间从事与工作内容无关的内容,如:浏览与工作无关的网页或BBS网站;网上聊天、玩游戏等;看非专业且与工作无关的书籍和报刊;第八条为保证公司行政电话的畅通,上班时间禁止通过电话拨号上网;第三部分文件收发管理第九条中小企业的文件由行政人事部负责起草和审核,属董事会的由董事第十条中小企业各部门所发文件由各部门负责起草,行政人事部审核,总经理签发;第十一条经签发的文件和原稿,由行政人事部分类归档、保存备查;第十二条属于秘密文件,核稿人应注明“秘密”字样,并确定报送范围;秘密文件按公司保密规定,由专人印制、报送;第十三条文件统一由行政人事部发送;送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果;秘密文件由专人按核定的范围报送;第十四条外来的文件由行政人事部专人负责签收,并分类登记;由行政人事部经理提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误;属急件的,应在接件后1小时内报送;第四部分印鉴管理第十五条中小企业印鉴由行政人事部负责管理;第十六条印章的刻制、改刻于废止,有行政人事部提出并承办;其中:中小企业行政印鉴、具有法人资格的二级机构印鉴、合同专用章、财务税收及支票印鉴、中小企业主要负责人印章、出纳个人专用印鉴等,在刻印前须报请总经理同意后方可刻制;其他印鉴经行政人事部同意后即可刻制;如有需要更换或废止的印章,各部门应迅速将旧印章交还行政部;第十七条废止印章由行政人事部保存3年,处理时须征得原使用者的意见后再行处理;中小企业印章受到散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书,行政部根据情况及公司规定的手续办理;第十八条印鉴的登记和管理分工;(1)印章在行政人事部进行登记;3行政印章及中小企业主要负责人印章由同级行政负责人保管使用,非法人资格的二级机构印鉴,由该机构主要负责人保管使用;4合同专用章由法人代表及委托代理人保管使用,非法人资格的二级机构印鉴,由该机构主要负责人保管使用;5中小企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后,管理印鉴人方可盖章,如违反此规定造成的后果由直接责任人负责;6中小企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档;7中小企业一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,须经总经理签字批条方可开出;持空白介绍信外出工作回来必须向负责人汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回;8由盖章出现的意外情况由批准人负责;第五部分办公用品管理第十九条中小企业办公用品的购置、保管、分配等管理工作由物资部负责;第二十条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由部门主管审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置;第二十一条各部门所领办公用品含耗材计入各部门费用;第二十二条办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用;第二十三条所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用;第二十四条办公用品的领用时间为,本人直接到物资部办理,其他时间不予办理新员工除外;第二十五条中小企业新员工的办公用品,物资部根据部门主管提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新员工的正常工作;第二十六条物资部要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;第六部分报刊、信件、邮件管理第二十七条企业公/私报刊、外来信件、外发信件,由行政部负责;第二十八条报刊管理人员每半年按照企业的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续;第二十九条任何人不得随意将报刊挪作他用,各部门在1-3个月内,将旧报刊交回行政人事部由勤务员统一保管,存档备查;第三十条企业员工统一使用企业给予的E-MALL地址,命名原则如下:“姓”的全拼下划线“”加姓名的第一个拼音的组合构成用户名,最后企业的域名;第三十一条物资部负责为各部门邮发信件、邮件;1私人信件、邮件,一律实行自费,交物资部或自己送往邮局;2所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;3控制各类挂号信,凡因公需挂号者,须经各部门主管批准,总经理登记后方可邮发;第七部分保密制度第三十二条保密范围企业秘密包括下列事项:1企业未付诸实施的经营战备、目标、市场、经营项目及经营决策;2企业所持有的科技研究、开发成果、技术资源以及有关技术诀窍、资3企业内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;4企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;5企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6企业员工人事档案、薪资收入及资料;7企业重大决策中的其他保密事项以及企业确定应当保密的其他事项;第三十三条密级确定;企业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:1绝密级是企业经营发展中,直接影响企业权益和利益的重要决策文件资料及新科技智力成果;2机密级是企业的规划、财务报表、统计报表、统计资料,重要记录、公司经营情况;3秘密级是企业人事档案、合同、协议、员工薪资收入、公司技术资源、尚未进入市场或企业尚未公开的各类信息;4企业秘密的文件、资料、磁盘、光碟,应标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密;第三十四条保密措施1企业的保密管理工作采用“分管负责制”,行政人事部协调有关部门做好保管工作;2企业保密的文件、资料和其他物品应放在可靠的保险装置中保存,专人保管;如需要制作、收发、使用、复印、保存和销毁秘密文件,应经保管部门负责人同意,总经理批准,委托专人执行;3所有技术资源应分门别类建档、建卡,行政部专人负责管理,个人或部门因工作需要借用时,应开出借条,经总经理或质检部批准后,方可借出,并及时4在对外交往与合作中需提供公司保密事项的,应事先经董事长或总经理批准;5被聘从事技术产品研制、开发以及重要岗位的员工和咨询顾问,企业人事部应与他们签定保密协议;6不准在私人交往和通信中泄露企业秘密,不准在公共场所谈论企业秘密,不能通过其他方式传递企业秘密;7公司员工发现企业秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政人事部,行政人事部接到报告,应立即作出处理;第三十五条责任与处罚1违反企业保密规定,为造成后果的,给予警告,并扣罚100-500元;2违反企业保密规定或过失泄露公司秘密,造成不良后果的给予记过,并降职、降级;3为他人窃取、刺探、收卖或违章提供企业秘密的,予以辞退;企业还将追究其法律责任;二、中小企业提案管理制度第一部分总则第一条为了推动企业科学技术的发展,鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动,加强科技成果的管理、推广和应用,不断提高科技水平,根据上级单位有关规定,结合本企业的实际,制定本管理办法;第二条本办法所称合理化建议,主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施;所称技术革新、技术开发主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜;第三条本办法由总工程师办公室以下简称总工室组织实施;第四条项目的范围;(1)适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计;(2)对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造;(3)开拓新的生产业务;(4)计算机技术在通信生产和管理中的应用;(5)发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究;(6)生产中急需解决的技术难题;第五条项目的来源(1)由上级单位下达的项目;(2)由本企业有关部门下达的项目;(3)各部门根据生产和管理需要提出的项目;第三部分项目的申报、立项和经费来源第六条合理化建议由建议人填写提案申报卡,交总工室;第七条技术革新、技术开发项目由各部填写项目申请书报总工室;若要申请经费,需填报项目经费申请表及可行性报告;第八条由总工室组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总工程师审批;第九条批准立项后,由总工室向相关部门下达项目计划,项目承担部门按计划实施;第十条需申请立项的项目,由总工室上报上级主管部门;第十一条为了避免项目的低水平重复开发,任何项目必须经部门同意后才能上报,经企业立项后才能实施;第十二条技术革新、技术开发经费列入企业管理开支;财务部每年按自有收入的1%左右安排,由总工室掌握使用;第四部分成果的评审、鉴定第十三条成果申报项目完成后,承担部门应填写成果鉴定申请书,并备齐下列技术资料报总工室;(1)研究报告;(2)测试和实验报告;(3)技术设计方案、数据、图表、照片;(4)质理标准;(5)国内外技术水平对比分析报告;(6)技术经济分析和效益分析报告;(7)标准化审查报告;第十四条成果的评审、鉴定;1总工室在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查、提出意见报总工程师审阅、并答复申报部门是否同意评审鉴定;2在市局立项的项目成果,报市局科技处组织评审鉴定;其余项目成果由公司科技项目评审委员会负责评审鉴定;第五部分成果的奖励第十五条成果评审鉴定后,选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖;第十六条对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励;第十七条未申报市专利或申报而未获的项目,由企业科技项目评审委员会第十八条企业科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次,原则上按项目经济效益的大小给予以奖励,也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡献大小给予客观、公正的评奖;评奖标准按有关规定执行;第六部分附则第十九条任何单位及个人无正当理由,不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请;第二十条对弄虚作假、骗取荣誉者,企业科技项目评审委员会有权撤销其荣誉称号,追回奖金,情节严重者,追究其行政或刑事责任;第二十一条本办法自颁布之日起开始执行;三、中小企业文书管理制度第一部分目的第一条为使企业的公文处理建立科学、合理、规范的程序,提高公文处理的工作效率和公文的质量,特制定本办法;第二部分组织管理第二条企业各部门与外界来往文书的收发由行政管理部门统一办理;各分公司工厂所在地的总收发由其所属部门办理,行政部门负责文书的收受及发送;第三条管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分发、稽催、校队、监印、档案管理等事宜;第三部分公文的种类第四条企业的通用公文种类有:(1)请示;向上级部门请求请示、批准的事项;(2)报告;向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项;(3)决定;对企业重要事项或重大活动作出安排;(4)决议;经过会议讨论或议定,要求贯彻执行的事项;(5)批复;上级答复下级的请示事项;(6)通告;在企业范围内公布应当遵守或周知的事项;(7)通知;传达、批转上级、同级、不相属部门的公文;传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项;发布规章、任免聘用事项;(8)通报;表彰先进,批评错误,传达重要情况;(9)函;对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题,请有关部门批准;10会议纪要;记载和表达会议重要精神及议定事项,要求与会单位共同遵守执行;第五条企业的专用公文有:备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请柬、贺词、新闻稿、启事等;第六条文书的类别;1绝密;指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书;2秘密;指次重要并且所涉及内容不能向无关人员泄露的文书;3机密;指不宜向企业以外人员泄露内容的文书;第四部分文书制作要领第七条公文内容;1发文号:由企业的代字、发文年度、发文顺序号组成,位于文头与界栏线上;2收文机关:向上级的请示、报告,,一般只写一个主送单位;需同时报送另一个上级部门的,对“抄报”;对同级或下级则用“抄送”;3标题:对公文主要内容的概括和反映,是公文的题目;4正文:公文的主体部分;5发文机关:制发文的单位,位于正文的右下侧,应写全称或通用简称;6公文日期:包括年、月、日,写在公文末尾,一般以印制日期为准,重要公文以签发日期为准;7公文印章:加印在发文日期中间;8密级:保密文件注明密级;9附件:附件位于正文之后、印章之前,注明附件的序号、标题;第八条用纸格式1国内公文用纸用16K型26cm×,涉外公文用A4型×;2图文区:国内用16K型×,国际标准用A4型27cm×;第九条印装格式;(1)公文均采用横书横排;(2)单面印刷可在上端装订,双面印刷在左面装订;3装订可用线装、钉装、胶粘办法;第十条版面格式:首页采用文头;第十一条公文行文原则(1)上级行文原则:①逐级行文,即下一级行文给直接上级;②多级同时行文,即下级向上级和更高上级同时行文;③越级行文,遇特殊、紧急情况,或对直接上级的检举、控告;(2)下行文的原则:①逐级行文;②多级同时行文;③直贯到底行文;(3)平行文原则:相互没有隶属关系的部门之间可以行文;第十二条文书的署名;1企业内文书,如果是一般往来书文,只需主管署名;如果是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内容部重要的文书,只需部门署名;如果是重要文书,按责任范围由总裁、副总裁、常务董事署名,或者署有关部门的主管姓名与职务;2对外文书,如合同书、责任状、政府许可申请书、回执、公告等重要文书,一律署总裁职务与姓名;如果是总裁委托事项可由指定责任者署名;上列规定以外的文书,也可署下属机构主管的职务与姓名;第十三条文书的盖章1在正本上必须加盖文书署名者的印章,副本可以加盖署名者或所在部门盖章;2如果文书署名者不在,可加盖职务或代理者印章,并加盖具体执行者印章代替;但在这种情况下,文书存档前必须加盖署名者印章;第十四条文书制作注意事项1文书必须简明扼要,一事一议,语言措辞力求准确规范;2起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程,并加以证明,附上相关资料与文件;3必须明确起草文件的责任者,并署上请示审批提案者姓名;4对请示提案文书进行修改时,修改者必须认真审阅原件;修改者必须署名;5可行可不行的坚决不行文,减少行文数量,提高行文权威性和质量;6减少联合行文,避免联合签审过程中时间延误和扯皮;7行文分清主次,提高行文针对性,减轻行文对象单位负担;8不轻易越级行文;第五部分文书制作流程第十五条对外行文炒作流程;(1)拟稿;①由具体承办人员起草,并由部门负责人审核;②对外发文一般以企业名义发文;在各分、子公司有必要发文时,在企业后加下属企业全称;③发文稿必须符合公文种类、格式使用规范;(2)核稿;①拟稿完毕后填写发文拟稿单,一并送各级领导审核;②审核由问题时于有关当事人沟通,统一意见后进行修改;3签发;有关领导审核签发,明确签署意见、姓名、日期;4编号;由行政部统一编排发文字号;5缮印、校队;①急件应先行处理;②保密件应由专人打印;③打印后的校样、废纸等应妥善处理;④校对专人处理,以原稿为准,重要文件多人校对;⑤打印、校对责任人签名;6在校对完毕无误、规范的文件上统一盖印;7填写登记簿;8封发;①发文工作由行政部门负责;②查验无误后信件封口,填写准确,注明急件、密级;第十六条对内行文处理程序;(1)对内行文一般按对外行文处理程序参照执行;(2)特殊情况下各级部门对企业行文可不必经缮印程序;(3)对内行文由各部门、下属企业负责人、公司领导签发;第六部分文书的发送一些需要邮寄或专人递交的文书,按下列要点进行发送,必要时还需给文秘室回复或回执,调查报告不受本条规定限制;第十七条文书封面必须明确写清发送或接收单位、单位地址以及收件人姓名并且注明快递、邮寄、面呈或转交等字样;第十八条企业内部文书原则上不上封缄;第十九条各部门的邮寄文书,必须于发送前在“发信登记本”与“邮资明细账”上做好登记并填写;第七部分文书的处理第二十条普通文书的处理原则;1由部门经理以上级别的主管,负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要处理,或者由其指定下属对文书进行具体处理;2如果遇到重要或异常事项,必须及时与上级主管取得联系,按上级指示办理;3各种有关联的事项,必须与各部门商议后方能予以处置;第二十一条机密文书的处理原则;1机密文书原则上由责任者或当事者自行处理;2指名或亲启文书,原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发问者姓名,并由发文者封缄;3到达的指名或亲启文书,原则由信封上所指名的人开启,其他人不得擅自启封;如果某主管在职务上有权替代来件所指名者,不受本条规定的约束;第八部分文书的阅览原则第二十二条某文书被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕;如有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管;第二十三条由必要在各部门传阅的文书,必须附“传阅登记簿”,按“传阅登记簿”规定栏目填写,并最终交还文书主管;第九部分收文操作流程第二十四条签收;一切外来信件、传真,统一由行政部门签收,填写登记在收件登记簿上;写明企业或行政部门收启,统一由行政部拆封处理;第二十五条写明个部门或个人收启的分送各位,如系公文,应主动送行政部登记处理;第二十六条分发;1行政部根据公文性质、要求,确定具体的阅批对象,填写公文阅批单;2分发去向;①重要来文,由行政主管提出初步意见拟办,再由企业领导批示批办;②一般文件,直转有关职能部门处理承办;具体承办务求实效,分清主办、协办;③复文与不复文;④参阅性文件,直接组织传阅;⑤范围不明的文件,送领导审阅;第二十七条催办;分队内催办与对外催办,包括发函、派专人打电话等方式,要使用工作催办单,对来文做到事事有交待、件件有着落,防止漏办、延误;第二十八条结办文件传阅完毕,已答复发文单位,有处理意见的文件,均视为结办;第十部分文书的整理与保存第二十九条全部完结的文书,在结办后3天内,交行政主管归存,按“完整、有序”原则对文件整理、检查,按类别、年代立卷,分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理和编辑,并在“文书保存簿”上做好登记,归档保存;第三十条企业个人不得保存公司公文,凡参加会议带回的文件,应及时交行政部登记保管,调离企业的员工应将文件和记录本清理移交;第三十一条分公司或分支机构的文书分为两类:一类是特别重要的文书,直接归主管保存,另一类是一般的文书,留存各部门保管;第十一部分文书的保存年限第三十二条永久保存的文书包括:章程、股东大会及董事会议记录、重要的制度性规定;重要的契约书、协议书、登记注册文书;股票关系文书、重要的诉讼关系文书;重要的政府许可证件;有关企业历史的文书;决算书和其他重要的文书;第三十三条需保存10年的文书包括:请求审批提案文书;人事任命文书;奖金工资与津贴有关文书;财务会计账簿、传票与会计分析报表以及永久保存以外的重要文书;第三十四条需保存5年的文书指不需要保存10年的次重要文件;第三十五条需保存1年的文书,指无关紧要或者临时性文书;如果是调查报告则由所在部门主管负责确定保存年限;。
浅谈中小企业行政管理问题
第1章绪论1.1课题背景及研究的目的和意义1.1.1课题研究的背景在国外的管理发展上存在着三个阶段。
自十八世纪末开始,直到十九世纪末这近一个世纪的时间里被称作经验管理阶段,认为人性是经济人的假设,借助胡萝卜加大棒的外部激励方式控制员工的行为。
十九世纪末至二十世纪初,西方企业主要以工业化发展为主,在管理过程中出现了生产效率低下、投入产出比不平衡的问题。
针对这类现象,西方管理学家泰勒提出了科学管理模式,打开了企业理性化管理的大门,企业走向了科学管理阶段。
泰勒在文中提出对员工工作方法的研究,用科学化管理替代以往的经验管理。
有效的提高了企业员工在生产上效率,对当时的工业发展起到了很大的作用。
这个时期对人性的认知还是停留在经济人的假设,通过企业规章制度对企业员工的行为进行管理。
但因为时代背景,科学管理思想大多使用在生产作业管理,而其他领域涉及太小。
二十世纪八十年代初,自日本企业的崛起,日本经济实力得到了极大发展,其强大的实力冲击着美国甚至西欧等许多国家的经济。
在这种情况下,世界各界研究者开始将注意力转向了日本企业与美国企业在管理模式上的区别。
经对比发现,理性化管理在管理过程中缺乏灵活性,限制了人们的创造性,不利于企业的持续发展。
而日本企业对企业文化及其重视,主要体现在内外两个方面。
在企业内部,团队意识、创新精神都非常强;面对企业外部,日本企业讲究诚信至上。
至此,美国管理学家威廉·大内于二十世纪八十年代初发表了一篇名叫《Z理论-美国企业如何迎接日本的挑战》的文章,认为企业文化在内容中就包含了企业控制机制的作用,掀起了企业文化的研究热潮。
这个时期也被称为文化管理阶段,对人性的认知有了新的认识,从经济人的假设转变为社会人的假设,坚持以“以人为本”的企业管理思想,丰富了企业的管理内容。
其次从我国企业发展来看。
在改革开放前后,我国中小企业一共经历了三次大发展时期,有教训也有经验:“大跃进”时期,我国在“赶超”战略的影响下,为了加快国家以重工业为主的工业化道路进程而完全忽视中小企业在国民经济中的主要功能和作用,将本就不适合发展重工业道路的一些中小型企业也拉入计划行列中来,给当时的国民经济造成极大的损失,且这次失败使中小企业被扣上了“分散化”的坏名声,影响其正常发展。
中小企业规章制度范本
中小企业规章制度范本
第一条,公司宗旨。
本公司旨在提供优质的产品和服务,致力于客户满意度和员工
幸福感。
第二条,员工权利和义务。
1. 员工有权获得公平的薪酬和福利待遇,享受良好的工作环境。
2. 员工有义务遵守公司规章制度,完成工作任务,维护公司形象。
第三条,工作时间和休假。
1. 工作时间为每周40小时,每天工作8小时,中午休息1小时。
2. 员工享有带薪年假和病假,需提前向主管部门请假。
第四条,安全生产。
1. 公司严格遵守国家安全生产法律法规,保障员工的人身安全。
2. 员工需严格遵守安全操作规程,做好安全防护工作。
第五条,保密责任。
1. 员工需严守公司商业机密,不得泄露公司的商业秘密。
2. 员工在离职后需归还公司所有机密资料。
第六条,纪律处分。
1. 对违反公司规章制度的员工,将给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分包括批评教育、警告、罚款、停职、解雇等。
第七条,奖惩制度。
1. 公司将根据员工的工作表现给予相应的奖励和表彰。
2. 对于表现突出的员工,公司将给予奖金和晋升机会。
第八条,遵守法律法规。
公司要求员工遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
第九条,修改和解释。
本规章制度由公司负责人负责解释和修改,员工需遵守并配合执行。
以上为中小企业规章制度范本,公司可根据实际情况进行适当调整和完善。
中小企业规章制度范本
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第一章总则。
第一条为规范企业管理,保障员工权益,提高企业运营效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有员工,包括全职员工、
兼职员工和临时员工。
第三条员工应当遵守本规章制度的规定,如有违反,将受到
相应的处罚。
第四条本规章制度的解释权归本企业所有。
第二章工作时间。
第五条全职员工每周工作时间为40小时,具体工作时间安排
由部门经理负责制定并通知员工。
第六条加班需提前向部门经理申请,经批准后方可进行,加
班工资按照国家相关规定执行。
第七条员工不能擅自迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向部门经理请假并得到批准。
第三章福利待遇。
第八条员工享有国家规定的带薪年假、病假、婚假等假期。
第九条员工应当参加企业规定的社会保险和住房公积金,企业按规定缴纳社会保险和住房公积金。
第四章行为规范。
第十条员工应当遵守企业的各项规章制度,不得利用工作之便谋取私利。
第十一条员工应当尊重领导和同事,不得进行辱骂、诽谤或其他侵犯他人权益的行为。
第十二条员工应当保护企业的财产和机密信息,不得私自泄露或使用。
第五章处罚措施。
第十三条对于违反本规章制度的员工,将按照情节轻重给予批评、警告、罚款、停职、解雇等处罚。
第六章附则。
第十四条本规章制度自发布之日起生效,如有修改,经企业领导同意后方可执行。
第十五条员工对本规章制度有任何疑问或建议,可向人力资源部门提出,企业将认真对待并及时处理。
中小企业规章制度范本
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第一条,公司目标与使命。
本公司的目标是成为行业内的领军企业,提供优质的产品和服务,满足客户需求。
公司使命是为客户创造价值,为员工提供发展
机会,为社会贡献力量。
第二条,员工行为准则。
1. 员工应遵守公司的规章制度,尊重公司领导和同事,保持良
好的职业操守。
2. 员工应遵守公司的工作时间安排,按时上下班,不迟到早退。
3. 员工应保护公司的财产和机密信息,不得私自泄露或使用。
4. 员工应保持良好的形象,不得在工作场所穿着不得体的服装
或进行不良行为。
第三条,安全生产制度。
1. 公司应定期进行安全生产培训,员工应按照培训要求执行。
2. 员工在工作中应严格遵守安全操作规程,做好个人防护措施,确保自身安全。
3. 发现安全隐患应及时上报,不得隐瞒或擅自处理。
第四条,财务管理制度。
1. 公司财务应按照国家法律法规和公司规定进行管理,不得私
自挪用公款。
2. 公司应定期进行财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。
3. 员工不得利用职务之便谋取私利,不得参与财务舞弊行为。
第五条,奖惩制度。
1. 公司将根据员工的工作表现和贡献进行奖励,包括但不限于
奖金、晋升等。
2. 对于违反公司规章制度的员工,公司将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职等。
以上规章制度为公司的基本准则,员工应严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
中小企业规章制度范本
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第一条绪论。
为了规范企业管理,保障员工权益,提高企业运营效率,制定
本规章制度。
第二条公司组织结构。
公司设有总经理办公室、市场部、人力资源部、财务部等部门,各部门负责人对本部门负责。
第三条员工入职管理。
员工入职需提供真实有效的个人信息,签署劳动合同并接受公
司规章制度培训。
第四条员工岗位职责。
员工需明确自己的岗位职责,按时完成工作任务,服从公司安排。
第五条工作时间及休假制度。
公司实行标准工作时间制度,员工需按时上下班,如需请假需提前报备。
第六条绩效考核。
公司实行绩效考核制度,根据员工工作表现进行评定,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者进行相应处理。
第七条薪酬福利。
公司按照国家规定支付员工工资,提供社会保险等福利待遇。
第八条安全生产。
公司要求员工严格遵守安全生产规定,保障员工人身安全。
第九条保密制度。
员工需严守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第十条纪律管理。
员工需遵守公司纪律,不得违反公司规章制度,如有违反将受到相应处罚。
第十一条修订与解释。
本规章制度由公司总经理办公室负责解释,如有修订将提前通知员工并经过讨论。
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中小型企业管理制度一览第一章入职指引第一节入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职第二节考勤管理一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5 小时。
其中: 周一至周五:上午:8 :30-12 : 00下午:13:30 - 17:30 为工作时间12:00-13: 30 为午餐休息周六:上午: 8 :30-12:00为工作时间实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡), 不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工( 1 )迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金10 元。
30 分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3 、请假( 1)病假a、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即8 :30 - 9 :00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
( 2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4、出差( 1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2 )出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由, 经权责领导签字按出差考勤。
5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
6、加班(1 )加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
( 2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数×基数×150 % 休息日加班费=加班天数×基数×200 % 法定节日加班费=加班天数×基数×300%( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。
( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
( 5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
7、考勤记录及检查( 1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。
检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第四节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5 人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。
2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理1 、见本手册第一章第二节六1及六2 。
2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。
3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
第二章行为规范第一节职业准则一、基本原则1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。
不做有损公司形象或名誉的事。
3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1 、以公司名义考察、谈判、签约2 、以公司名义提供担保或证明3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4 、代表公司出席公众活动三、公司禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象四、公司禁止下列情形的个人投资1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务:1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节行为准则一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX 公司”,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象, 不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2 、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节奖惩一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。
其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。
行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者4 、积极参与公司集体活动,表现优秀者5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者6、遇有突变,勇于负责,处理得当者7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者8、为社会做出贡献, 并为公司赢得荣誉者9 、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者三、惩罚条件1 、违法犯罪,触犯刑律者2 、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者5 、泄漏科研、生产、业务机密者6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者16、拒不接受领导建议批评者17、无故不参加公司安排的培训课程者18 、发现损害公司利益,听之任之者19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为四、奖惩相关规定1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:(1)参加公司举行或参与的各种社会活动( 2 )学习培训机会( 3 )职务晋升、加薪( 4 )公司高层领导年终接见3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。
可相互抵消的功过如下:( 1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次( 3 )警告一次与表扬一次4 、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。
5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过) 以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后, 经总经理审批。