数字化校园财务管理信息系统
数字化校园管理系统
中小学数字化校园管理系统软件拟疋方案目录一、数字校园基础平台： (3)二、协同办公系统： (5)三、招生管理系统： (6)四、学籍管理系统： (7)五、学费管理系统： (7)六、学生管理系统： (8)七、学生请销假管理： (8)八、量化考核管理系统： (8)九、教务管理系统： (9)十、成绩管理系统： (9)十^一、离校管理系统： (10)十二、资产管理系统： (10)十三、人事档案管理系统： (11)十四、数字化图书馆教学资源库、精品课程及网上教学平台：11“数字化校园管理系统”“数字校园管理系统”是针对职业院校信息化建设，研发的数字化校园管理系统。
通过电脑或手机等终端，为校长、老师、学生、行政办公人员、学生父母、来访用户及相关应用人员提供高效、便捷的一站式信息服务。
实现了校园内各类应用软件高效集成和数据资源高度共享，是最适合中学高中及大学校园信息化建设的管理软件。
下面是平台界面示意图：、数字校园基础平台:数字校园管理系统特点： 产品开发以学校为原型， 技术选型性价比更高。
采用 windows server +php + mysql + apache 的技术架构。
优势：采用win server作为操作系统，更容易维护，也符合学校服务器现有情况采用mysql 开源数据库，无需支付软件授权费用，因为mysql 是一个开源免费的数据库。
但是其性能及稳定性堪称一流，许多大型网站系统都在使用。
PHP 是全世界使用量排名第四的编程语言，在 B/S 结构的系统中有其得天独厚的优势。
我方在提供以开发完毕的整套系统的基础上， 后期可根据学校需求进行系统的第二次开发，以适应学校的需求。
数字校园管理系统：多终端访问：户学生门户 家校通数字校园管理系统基础平台包含内容:pcm学生手机App篆长手机、协同办公系统:系统提供网络化办公环境， 内嵌工作流设计，能够规范业务流程，提高学校的工作效率， 提升学校形象。
同时系统具备完备的消息机制。
数字化校园背景下财务信息化管理模式的构建＊
数字化校园背景下财务信息化管理模式的构建＊□济宁医学院财务处 乔 娜 李如科 宋德霞 李磊基 / 文通过对地方高校财务信息化管理现状分析，结合数字化校园建设背景，围绕财务信息化管理的构建目标，浅析高校财务信息化管理系统模式的构建框架。
高校财务信息化管理系统以计划管理为出发点，实施全面预算控制，通过财务子系统的构建，形成以校园卡服务平台与网络服务平台为主要载体的信息化管理体系，实现多部门信息交互，为高校发展决策提供财务信息支撑。
数字校园 财务 信息化 管理模式伴随高校信息化快速发展，地方高校财务数字化建设和信息化管理模式的构建成为一项重要课题。
高校财务管理在校园管理整体信息化建设平台的环境下，其服务内涵和管理功能发生了扩展，信息化管理需要针对规划财务综合管理、校园中心数据库共享建立综合财务管理信息系统。
地方高校财务信息化管理的现状分析 目前很多高校财务信息化管理建立在以计算机为主要载体的信息化综合管理雏形阶段，由于种种原因，还存在管理程序欠佳、个别管理工作混乱、受内、外环境制约，高校财务信息化管理存在一些欠缺和不足。
（1）信息化的认识偏差关于信息化建设的概念理解不深入，存在认识偏差，主要表现在三点：管理理念陈旧。
对于以往的管理模式和习惯依赖性强，现代化管理理念更新滞后；信息化技术应用水平不高。
财务管理软件多来源于购买，缺乏针对性、特色性的研发，而在实际运用过程中系统的维护多由软件商负责，财务人员缺乏技术培训，在一定范围内限定了服务水平和效率；财务管理信息化体系模糊。
高校财务管理渗透到学校综合管理的各个环节，不是几套软件就能实现财务信息化，对于财务管理信息化促进校园数字化建设的重要作用认识不足。
（2）数字化背景下财务管理模式不完善以一卡通为例，目前地方高校的管理模式主要包括投资方管理模式、财务处项目代管模式、独立核算模式。
投资方管理模式下高校缺乏该部分资金的管理权和使用权，导致学校缺乏该项资金的调度，不利于校园卡的规范管理；财务处项目代管模式发挥了学校的实施监控，但缺乏多部门职责界定，校园卡帐务与学校财务帐务脱钩，系统中报表科目和财务上的会计科目不一致［1］；独立核算模式能较好弥补前两种模式的不足，统一管理着全校校园卡系统的资金运作［2］，达到方便、快捷、有效的目的。
基于数字信息化环境下的校园财务管理
“ 电子 钱包 ”账 户之 间的 自
校 园卡 和一张 相对应 的银 行卡作 为使 用媒介 来实 现
系统功 能 ． 园卡具 有 校 内身份 认 证 和 电子消 费两 校
助 圈存 转账服 务功 能 ．满 足校 园卡持 卡人 校 内消 费
类 基本 功能 ． １１多 证合 一 、以卡代 证 ：将 学生 证 、教 师 工 ．
２ 数 字 信 息 化 校 园环 境 下 财 务 管 理 的特 点
２１财 务管 理 信息 是数 字 校 园 目录 服务 重要 的 ．
作证 、医疗证 、借 书证 、出入 证等 数字化 为校 园卡
身份 信 息 ．一 卡 实 现校 内各 种 需 要 的 身 份认 证 功
能．
公共 数据 资 源． 高等 学校 的 财务 管理 信息 。不仅 是 １ ． ２身份 认证 公 共信 息 管理 ：通过 校 园卡 中心
财务 管理是 高等 学校 正常运 行和事 业发 展 的重
要 内容 ．也 是 大学 校 园生 活 的工 的身份档 案 的数 字化 和 网络 化 ．确保 校 园 网络 信 息 传 递 的 真 实性 、安 全
性 、可靠 性和 完整性 ．
校 园卡 系统既是 数字 校 园的数据信 息存 储 、管理和
处理 中心 ．也是 整个 数字 校园 的核心 引擎 ．各相关
内各 消费点 的Ｐ Ｓ Ｏ 终端 ．在 实现 校 内消费 刷卡 支付
的同时 ．实现 了校 内资金 流动 的统一 归集 ，在技术
应用 系统 以构件 方式存 在并 运行其 上 ．相关 数据和 信 息按 照数字 校园 规定 的数据交 换 与共享规 范在校 园网络上 满足 各子 系统 的数据交 换 、数据 同步与数 据 共享需 要． ［ ３ １
学校财务工作的数字化转型路径
学校财务工作的数字化转型路径2023年，随着科技的发展，学校财务工作的数字化转型趋势逐渐明显。
数字化转型不仅能够提高学校财务工作效率和准确性，更能极大地节省人力和物力资源，是学校在经济管理方面的一项重要工作。
学校财务数字化转型的路径一、财务信息系统升级财务信息系统是数字化转型的基础，目的是将学校的财务数据整合到一个平台上进行监管和处理。
学校应该升级现有的财务信息系统，引入新的技术，将各个部门的数据整合到一个平台上。
采用先进的数据分析工具对学校收支等财务状况进行实时监控，以便及时发现和处理问题。
二、在线支付学校现有的支付方式多数是线下，这种支付方式效率低且不安全，易受到财务管理漏洞的影响。
数字化转型的重点之一就是实现在线支付功能。
这样可以极大地简化学校财务管理流程，减少手续环节，提高管理效率和安全性。
学校应该与银行和第三方支付平台签约，实现各种电子支付方式，例如微信支付、支付宝等，以满足学生、教职工的各种支付需求。
三、领票登记系统更新在学校内部，领票登记是一项常见的管理工作。
现有的手动领票登记方式造成了工作效率低下、工作量大、容易出错等问题。
数字化转型时应该引进一种自动化领票登记系统，这种自动化系统可以通过扫描学生的身份证或校园卡，将数据直接输入系统中，降低了人为干预和错误的发生。
四、财务管理数据实时监控数字化转型不能只停留在入手级别，对于财务数据的实时监控，也非常重要。
学校应该建立一个实时监控的系统，通过数据分析工具对财务数据进行实时监控，可以及时发现和处理财务问题，加强学校管理的实效。
此外，实时监测还可以自动统计财务数据，使学校财务管理更加规范化。
五、教职工福利管理系统更新学校的教职工福利管理系统是一种重要的计划和制度，这种福利计划的实现是通过计算机程序实现，可以大大简化福利管理流程。
通过数字化转型，学校可以更新福利计划，并提供一些在线福利服务，例如在线医疗保险，电子公积金等等。
数字化福利管理还可以更好地体现政策的灵活性和多样性，让教职工能够享受到更好的服务，也让学校运营更加科学，能够更好地管理福利和影响。
数字化校园综合管理平台分析
数字化校园综合管理平台分析随着信息技术的不断发展，数字化校园管理平台已经成为现代化教育管理的必备工具，有效地提升了校园管理的效率和质量。
本文将从以下几个方面进行分析，以便更好地了解数字化校园综合管理平台的优势和特点。
一、数字化校园综合管理平台的概述数字化校园综合管理平台是由学校在信息化背景下，利用互联网技术和相关软硬件开发，打造的以“信息化、智能化、集成化”为特点的管理平台。
该平台依托互联网，将校园各类管理信息进行集成，并进行数据分析，实现对学生、教师、课程、考试、财务等各方面的管理全面化。
二、数字化校园综合管理平台的优势和特点1. 信息化操作通过数字化校园综合管理平台，学校可以实现从数据采集、储存、处理到管理再到数据分析等业务的数据化管理，既减轻了人工处理的负担，也提高了数据处理速度和精度。
2. 智能化服务数字化校园综合管理平台可以提供各种智能化服务，如在线选课、在线考试、网络素质课等，极大地方便了学生的生活。
3. 集成化管理数字化校园综合管理平台可以集成多种校园管理系统，如学生管理、教务管理、招生管理等，这大大地简化了校园管理系统的独立运行。
4. 安全可靠数字化校园综合管理平台采用了多层次的安全性保证机制，对教职工和学生的个人信息、考试成绩等隐私数据进行保护，确保数据的安全可靠。
三、数字化校园综合管理平台的实现方式数字化校园综合管理平台的实现需要具备以下几个方面的能力：1. 完整的教务管理流程：包括教学计划制定、选课、排课、成绩管理、毕业设计、毕业论文、学分认定等全部教学管理流程；2. 统一的数据源：数字化校园综合管理平台需要将校园各类管理信息整合到一个统一的数据源中，包括学生档案、考试成绩、教学评估信息等；3. 快速的数据处理能力：数字化校园综合管理平台需要具备快速数据处理能力，能够按照用户需求进行数据的分类、筛选、统计、分析等处理；4. 准确的数据分析能力：数字化校园综合管理平台需要具备准确的数据分析能力，通过数据分析帮助学校进行管理决策。
“数字化”校园环境下的高校财务信息化建设
财务管理FINANCIAL MANAGEMENT24“数字化”校园环境下的高校财务信息化建设文／王志勇 于艳华摘要：近年来，高等学校“数字化”校园建设蓬勃发展，在此背景下，高校财务信息化建设如何适应“数字化”校园的要求和发展逐渐成为高校财务部门的努力方向。
文章通过分析高校财务信息化的含义，并结合当前我国高校财务信息化建设的实际，指出了其存在的主要困境，以及在“数字化”校园的大背景下，不可忽视的财务管理和财务信息安全方面的风险，由此提出了针对性的对策措施和建议。
关键词： 数字化；高校；财务信息化一、高校财务信息化的内涵高校财务信息化是指高等学校借助互联网平台，依托计算机信息技术，以会计核算为基础，在网络环境下，收集各类有用的财务资源，实现财务部门对财务信息的有效管理和监督，实质是通过网络信息技术手段实现高校财务管理的精细化及多重效益，进而提高会计信息质量，为决策者提供有效的财务信息。
二、高校财务信息化建设的现状当前，为了加强管理，财务信息化建设在多数高校进行的如火如荼，各高校都着力于构建新型的、便捷的大学校园财务服务系统。
信息化建设作为一种新的管理模式，要不断完善其功能，进一步推动“数字化”校园的发展，实现单位之间多种信息资源共享，增强财务管理信息时效性。
目前来看，高校财务信息化建设大多处于不断完善的阶段，虽然取得了一定的成绩，但还是有一些问题需要解决：(一)高校财务信息的孤岛问题急需解决“数字化”校园建设要求各部门的信息都应该集成到“数字化”校园中来，财务管理在高校管理中的特殊地位，决定了它的信息更应该全面及时的推向校园网。
然而目前来看，财务信息的孤岛问题还是比较明显的。
当前，高校各部门为了加强管理，多数都已建立了与本部门业务性质相适应的管理系统。
但是当部门之间发生业务往来时，由于各部门的业务特殊性和要求的不一致，各部门之间不能信息共享，导致信息不对称的情况时有发生。
也就是高校各部门在搭建本部门的管理系统之前都是各自为政，没有对学校的各类资源进行统一的整合，更没有建立一个有着学校统一管理要求和技术标准的公用信息资源库，从而形成了多个信息孤岛，不利于高校管理工作的开展。
高校财务系统与数字化校园数据共享研究
赍
基 本
（ ２ ） 学生住 宿信息 ： 通过 共享学生 住宿的情况 可 以设 置学 生住宿 费的应缴费标准 。
变动 学年
周 期
学年
学期
学年
数年
学年
学期
月
月
（ ３ ） 教学 相关信 息 ： 通过共享 学生 的是 否补考 、 是否 重修 、
以及选课情况设置学生相应 的应缴费标准 。
０ 引言
高校数 字化 校园 中， 财务 系统 往往独立 于其他 系统 ， 财务
享， 可 以提高财 务的透 明度 和公开性 ， 并为数 字化决策提 供数
据支持。
系统 和数 字化校 园 的数 据共享 的传 统方 式是 通过数据 文件传 递或纸质 文件完成 。这种传 递方式 虽然避免 了来 自网络的攻 击， 一定程度 上保证 了数 据的安 全性 ， 但是它需 要大量 人工操
作， 存在着更 新速度慢 、 容易出错 等问题 ， 且 在文件传递过程中
容易感染病毒 ， 传播到财务局域网中 ， 导致整个财务系统瘫 痪 。
随着数字化校 园的发展 ， 财务系统和数字 化校 园需要大量
的信息交换和最大 限度 的信 息共 享 ， 实现财务 系统 和数 字化校 园数据共享 的网络化 、 自动化处理 的要求愈 加迫切 ， 传统 的数
高校财务 系统与数 字化 校 园数 据共享研 究
彭 耘， 姚 娟
（ 武汉铁路职业技 术学院， 湖北 武汉 ４ ３ ０ ２ ０ ５ ）
摘 要： 随着数 字化校 园的发展 ， 财务 系统和数字化校 园之 间使用数据文件进行 数据 的共享方式 已成为数字化校 园发展 的瓶颈。分析 了 财 务数据 的需求 ， 研 究了财 务系统和数字化校 园数据 共享网络化、 自动化处理的策略 ， 并 实现 了 财 务数据订 阅、 数据 抽取 的 自 动 化。 本 文研 究成果 已 在 高校 ｅ ｅ 得到应用 ， 取得 了良好的效果 。 关键词 ： 数字化校园； 财务系统 ； 数据 交换
高校财务信息化体系构建
浅议高校财务信息化体系构建摘要：信息技术的快速发展推动了高校财务信息化建设，研究如何建立高校财务信息化体系问题具有现实意义。
文章分析了构建高校财务信息化体系的现实意义、基本思路和系统组成内容以及高校财务信息化发展趋势，对高校财务信息化建设具有现实指导意义。
关键词：高校财务信息化体系构建中图分类号：g475 文献标识码：a文章编号：1004-4914（2013）03-117-02一、高校财务信息化体系概述高校财务信息化体系是基于现代信息技术，利用网络、通信等电子技术手段，对高校财务工作模式进行重组、有效集成、整合和优化财务信息，建立财务信息系统，提供充足、准确、及时的综合财务信息资源，为高校财务决策活动提供支持的信息系统。
二、构建高校财务信息化体系的现实意义信息技术的发展促进了经济的发展和社会的进步，人类迈入了全球信息化时代，高校财务领域也在此大环境下发生了深刻变革，信息化建设不断渗透到高校财务领域，推动了高校财务事业的变革和发展。
1.更新财务管理理念。
传统高校财务管理系统是一个相对封闭的管理系统，财务信息仅满足财务部门内部需要，不易与外部其它部门间的信息沟通和交流，造成财务信息的时效性、利用率下降。
财务信息化建设促进了财务信息的透明度，提升了财务信息的时效性，扩展了财务信息的使用范围，促进了财务信息质量的大幅提升。
2.实现高校财务集中管理。
随着高校办学规模的迅速扩大，很多高校均建有新校区，形成了多校区办学现实状况。
如何解决多校区条件下财务的集中核算管理，是高校财务管理面临的新问题。
因此，只有通过信息化建设才能实现多校区间财务数据的实时传递和财务集中核算和管理。
3.提高财务信息的时效性。
会计的目的是为信息使用者提供及时、充分的财务信息。
高校财务信息化系统作为高校“数字化校园”的重要组成部分，可在业务发生时即时向外提供信息，供信息使用者随时查询需要的信息。
财务信息化极大地提高了高校会计核算的效率，通过财务信息网络可即时掌握经费使用和项目执行实施情况，随时生成、处理和比较信息，为信息使用者提供动态有效的财务信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
20
•面向对象的设计方法 重视基对象的设计（窗口、菜单、结构等）。 具有 界面一致、编程快捷、程序可靠、修改维护方便等 特点。
应用
组成
用户界面对象…..
继承
基对象：窗口、菜单、结构、 用户对象，函数
北京大学计算中心
21
Base and Abstract Window Ancestors
北京大学计算中心
12
北京大学计算中心
13
2．运行效益 （1）实现了信息共享与信息处理自动化
会计
系级财务
凭证自动 转换
人事 系统
教务 研究生 系统 系统
学生需交费 信息
校级财务
转帐
工资管理
学生收费
转帐 校级财务 数据库
转帐
助贷学金
会计
学生 工作部 系统
学生减免 学费信息
学生 工作部 系统
对帐单 各种卡或存折
北京大学计算中心
22
•统计模型与联机分析。 系统建立了各种统计模型（明细项目、科研课题、 预算控制、工程项目、部门项目、部门专项等）， 初步实现了实时联机统计分析功能。按年月保存， 为以后建立数据仓库和多维分析做准备。 •系统具有很强的可靠性和易操作性。 系统提供一致性检查、录入数据的各种检测、操作 顺序的检测与提示、紧急存储及联机帮助等，使系 统具有很强的可靠性和易操作性。
北京大学计算中心
19
（3）动态数据窗口技术 系统充分利用PowerBuilder 所提供的独一无二的对象 －数据窗口（datawindow）的强大功能，动态生成 同时具备报表、统计、输出和数据维护功能的窗口 界面，使开发工作变得方便快捷。使用动态数据窗 口技术，可以使用户有机会自己选择数据的来源和 显示的类型。 （4）满足一级核算一级管理，一级核算二级管理， 二级核算二级管理的需要。
北京大学计算中心
11
.浏览（或打印) 汇总表 (1) 一级汇总 (2) 二级汇总 (3) 工资册 (4) 工资条 (5) 签名表 (6) 所得税汇总表 (7) 现金金额发放表 (8) 现金金额发放历史表 (9) 定义工资条格式等等.
.数据输出 按文本格式输出住房基金，牡丹卡，存折等，以便送 交相关部门
障国有资产完整，提高经费使用效益，维护学校合法经济权
益，促进教学、科研事业发展，起到了非常重要的作用。
近几年国家审计署驻教育部审计局和财政部驻山西特派办对
我校的审计和检查中以及南京大学、浙江大学、人系统的运行给予了很高的评价。教育部有3个科,北大附中,
研究 生
教育
学生 工作
生成收费 数据
收费 开发票
制作会计 凭证
会计 核算 系统
图 2： 收 费 子 系 统 信 息 共 享 与 信 息 处 理 自 动 化
北京大学计算中心
15
再如：系级财务处理子系统 经费管理到科室、研究生导师及子课题负责人----拓宽了财务管 理的深度和广度。 校级凭证<=>系级凭证----提高了工作效率，减轻了会计人员负 担。2000年全校收入比1997年增长了186%，支出增长了180% ；全校会计人员2000年比1997年减少29.5%。
北京大学计算中心
2
北京大学计算中心
3
北京大学计算中心
4
北京大学计算中心
5
北京大学计算中心
6
北京大学计算中心
7
帐务处理系统
北京大学计算中心
8
学生收费
北京大学计算中心
9
北京大学计算中心
10
工资管理系统：日常工资业务处理、各项管理项目设置、统 计报表、数据输出、带扣税金、住房基金、转卡、转存折、 制作记帐凭证等功能。 .日常工资业务处理 (1) 职工基本信息管理：包括编辑在职 、退休 、离休、博 士后、减离各类人员基本信息（分调出或死亡、分全民或集 体) (2) 职工工资信息管理。 (3) 工资变动大事纪要 (4) 制作记帐凭证 .工资项目设置 (1) 设置工资条项目（其中包括哪项要交所得税) (2) 设置现金发放表项目 (3) 设置所得税汇总表项目 (4) 设置所得税税率 (5) 设置转记帐凭证项目
（2）提高了财务管理的透明度 web向师生、员工、各级领导提供的财务信息服务。 综合查询（c/s)向派出各单位的会计服务。 实现了全方位的财务监督。
（3）改善与加强了财务管理 由于信息管理的规范化，科学化，这几年都顺利地通过上级 机关的财务审计。北京大学财务部的财务管理得到校职工代 表大会的认可。
北京大学计算中心
16
（4）获得了较好的经济效益与社会效益
例如:收学费系统: 每人平均5000元,20000人 (本科 13000,研究生
9400--交费3000,成人7000,短期4000)1亿以上的资金 助学金管理系统 贷学金管理系统 帐务处理的经费控制（2000万） 校医院的公费医疗系统
总之：该系统为依法筹集事业资金，规范校内经济秩序，保
校内40余部门使用
17
北京大学计算中心
3.体系结构
部门会计 部门会计
部门会计 部门会计
各部门财 务服务器
防火墙
学生
员工或领导
WEB 应 用 服务器
WEB 数 据 库服务器
18
财务部内 客户机
财务部 财务服务器
北京大学计算中心
4.技术要点 •信息共享与分布式透明访问
（1）校内各子系统间信息共享。 （2）财务部内子系统间信息共享，实现信息处理的自动化。 （3）各部门（系，所）财务系统与财务部系统信息共享。 通过系统配置文件、菜单和复制服务器等机制实现分布式数据 库系统间的数据透明访问。
档案馆 系统
财务档案归档
银行
14
图一 系统间信息共享图
校内信息服务
科研经费查询
科研 系统
北京大学计算中心
例如，学费管理系统实现了：形成收费信息收费注册开 发票制作记帐凭证汇总 等信息自动化处理，实现了信息 处理的高效率，提高了信息处理的准确性，大大减轻了业务人 员的工作量，加强了学费的管理。
本科 教务
•系统具有极强的灵活性和通用性。
（1）对帐务系统，学生收费系统，助贷学金管理系统，工资 管理系统，系级财务管理系统等分别单独建立数据库，用户可 根据需要选择部分或全部产品。 （2）各单位通过初始化系统定制（修改）本部门的财务系统 。 例如工资系统中，工资项，工资条，各项费用计算公式、帐务 系统中的科目设置、帐本格式、年末处理转帐方式、各系统之 间的转帐方式等等，都由使用单位制订。（各种用户）