数字化校园财务管理信息系统

障国有资产完整，提高经费使用效益，维护学校合法经济权
益，促进教学、科研事业发展，起到了非常重要的作用。
近几年国家审计署驻教育部审计局和财政部驻山西特派办对
我校的审计和检查中以及南京大学、浙江大学、人民大学、
湘潭大学、哈尔滨工业大学等兄弟院校来我部观摩交流都对
该系统的运行给予了很高的评价。教育部有3个科,北大附中,
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2．运行效益 （1）实现了信息共享与信息处理自动化
会计
系级财务
凭证自动 转换
人事 系统
教务 研究生 系统 系统
学生需交费 信息
校级财务
转帐
工资管理
学生收费
转帐 校级财务 数据库
转帐
助贷学金
会计
学生 工作部 系统
学生减免 学费信息
学生 工作部 系统
对帐单 各种卡或存折
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（4）获得了较好的经济效益与社会效益
例如:收学费系统: 每人平均5000元,20000人 (本科 13000,研究生
9400--交费3000,成人7000,短期4000)1亿以上的资金 助学金管理系统 贷学金管理系统 帐务处理的经费控制（2000万） 校医院的公费医疗系统
总之：该系统为依法筹集事业资金，规范校内经济秩序，保
档案馆 系统
财务档案归档
银行
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图一 系统间信息共享图
校内信息服务
科研经费查询
科研 系统
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例如，学费管理系统实现了：形成收费信息收费注册开 发票制作记帐凭证汇总 等信息自动化处理，实现了信息 处理的高效率，提高了信息处理的准确性，大大减轻了业务人 员的工作量，加强了学费的管理。
本科 教务
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帐务处理系统
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学生收费
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工资管理系统：日常工资业务处理、各项管理项目设置、统 计报表、数据输出、带扣税金、住房基金、转卡、转存折、 制作记帐凭证等功能。 .日常工资业务处理 (1) 职工基本信息管理：包括编辑在职 、退休 、离休、博 士后、减离各类人员基本信息（分调出或死亡、分全民或集 体) (2) 职工工资信息管理。 (3) 工资变动大事纪要 (4) 制作记帐凭证 .工资项目设置 (1) 设置工资条项目（其中包括哪项要交所得税) (2) 设置现金发放表项目 (3) 设置所得税汇总表项目 (4) 设置所得税税率 (5) 设置转记帐凭证项目
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•统计模型与联机分析。 系统建立了各种统计模型（明细项目、科研课题、 预算控制、工程项目、部门项目、部门专项等）， 初步实现了实时联机统计分析功能。按年月保存， 为以后建立数据仓库和多维分析做准备。 •系统具有很强的可靠性和易操作性。 系统提供一致性检查、录入数据的各种检测、操作 顺序的检测与提示、紧急存储及联机帮助等，使系 统具有很强的可靠性和易操作性。
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（3）动态数据窗口技术 系统充分利用PowerBuilder 所提供的独一无二的对象 －数据窗口（datawindow）的强大功能，动态生成 同时具备报表、统计、输出和数据维护功能的窗口 界面，使开发工作变得方便快捷。使用动态数据窗 口技术，可以使用户有机会自己选择数据的来源和 显示的类型。 （4）满足一级核算一级管理，一级核算二级管理， 二级核算二级管理的需要。
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.浏览（或打印) 汇总表 (1) 一级汇总 (2) 二级汇总 (3) 工资册 (4) 工资条 (5) 签名表 (6) 所得税汇总表 (7) 现金金额发放表 (8) 现金金额发放历史表 (9) 定义工资条格式等等.
.数据输出 按文本格式输出住房基金，牡丹卡，存折等，以便送 交相关部门
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•面向对象的设计方法 重视基对象的设计（窗口、菜单、结构等）。 具有 界面一致、编程快捷、程序可靠、修改维护方便等 特点。
应用
组成
用户界面对象…..
继承
基对象：窗口、菜单、结构、 用户对象，函数
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Base and Abstract Window Ancestors
•系统具有极强的灵活性和通用性。
（1）对帐务系统，学生收费系统，助贷学金管理系统，工资 管理系统，系级财务管理系统等分别单独建立数据库，用户可 根据需要选择部分或全部产品。 （2）各单位通过初始化系统定制（修改）本部门的财务系统 。 例如工资系统中，工资项，工资条，各项费用计算公式、帐务 系统中的科目设置、帐本格式、年末处理转帐方式、各系统之 间的转帐方式等等，都由使用单位制订。（各种用户）
（2）提高了财务管理的透明度 web向师生、员工、各级领导提供的财务信息服务。 综合查询（c/s)向派出各单位的会计服务。 实现了全方位的财务监督。
（3）改善与加强了财务管理 由于信息管理的规范化，科学化，这几年都顺利地通过上级 机关的财务审计。北京大学财务部的财务管理得到校职工代 表大会的认可。
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校内40余部门使用
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3.体系结构
部门会计 部门会计
部门会计 部门会计
各部门财 务服务器
防火墙
学生
员工或领导
WEB 应 用 服务器
WEB 数 据 库服务器
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财务部内 客户机
财务部 财务服务器
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4.技术要点 •信息共享与分布式透明访问
（1）校内各子系统间信息共享。 （2）财务部内子系统间信息共享，实现信息处理的自动化。 （3）各部门（系，所）财务系统与财务部系统信息共享。Байду номын сангаас通过系统配置文件、菜单和复制服务器等机制实现分布式数据 库系统间的数据透明访问。
研究 生
教育
学生 工作
生成收费 数据
收费 开发票
制作会计 凭证
会计 核算 系统
图 2： 收 费 子 系 统 信 息 共 享 与 信 息 处 理 自 动 化
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再如：系级财务处理子系统 经费管理到科室、研究生导师及子课题负责人----拓宽了财务管 理的深度和广度。 校级凭证<=>系级凭证----提高了工作效率，减轻了会计人员负 担。2000年全校收入比1997年增长了186%，支出增长了180% ；全校会计人员2000年比1997年减少29.5%。