资料员的工作内容(1)

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资料员工作职责(18篇万能)

资料员工作职责(18篇万能)

资料员工作职责(18篇万能)资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。

负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。

7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。

资料员工作职责篇21、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。

3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补做。

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。

6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。

7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。

8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。

资料员工作职责内容(通用5篇)

资料员工作职责内容(通用5篇)

资料员工作职责内容(通用5篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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资料员岗位工作职责与内容(13篇)

资料员岗位工作职责与内容(13篇)

资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员在建筑工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用,那么资料员的工作职责有什么呢?下面是小编为大家整理的关于资料员岗位工作职责与内容,欢迎大家来阅读。

资料员岗位工作职责与内容篇1一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员岗位工作职责与内容篇21、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

资料员工作职责内容

资料员工作职责内容

资料员工作职责内容资料员工作职责内容(篇1)1、负责资料整理、归档;2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作职责内容(篇2)1、负责公司在建项目巡检、专项检查、各类预验收中技术资料的检查及整改闭环工作;2、负责按节点收集各项目技术资料电子档案,并检查、督促整改、留存;3、负责各项目竣工资料的跟踪管理及公司内部工程档案的留档、移交、借阅工作;4、协助质量主管,完成各项目质量创优相关技术资料的检查管理工作;5、协助质量主管,完善公司内部技术资料的标准,并在各项资料管理工作中予以实施;6、负责部门各类会议纪要、工作计划、月度工作简报等公文编辑及整理工作。

资料员工作职责内容(篇3)1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理等;2、按项目整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、按项目负责工程资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、按项目负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、按项目负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;协助部门回款、做好应收帐款考核;6、管理合同、回款并建立合同台账及档案库,协助财务部及时追踪回款信息;7、完成领导交办的其他任务。

资料员工作职责内容(篇4)1、负责工程项目资料、图纸、档案的收集、整理、归档.2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、负责公司项目生产的统计、资料管理及公司与项目往来资料收发资料员工作职责内容(篇5)1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

资料员工作职责具体内容(31篇)

资料员工作职责具体内容(31篇)

资料员工作职责具体内容(31篇)资料员工作职责具体内容(通用31篇)资料员工作职责具体内容篇11、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。

资料员工作职责具体内容篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施;4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。

资料员工作职责具体内容篇31、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责具体内容篇41、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。

2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。

3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。

4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。

资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)

资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)

资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)资料员工作职责_资料员工作内容篇11、熟悉招投标工作流程2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等;6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通;7、协助公司各项档案的管理;资料员工作职责_资料员工作内容篇21、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按政府相关部门的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员工作职责_资料员工作内容篇31、大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;2、一年以上相关工程资料员工作经验,有资料员上岗证;3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

资料员工作内容

资料员工作内容

资料员工作内容资料员工作内容资料员工作资料〔一〕:(一)负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、管理1.负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进展登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

负责收存全部工程工程图纸,且每一工程应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

开工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类管理。

2.搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。

负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原那么。

来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的资料和性质准确及时递交工程经理批阅,并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完好性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

所收存的技术资料须为原件,无法获得原件的,详细背书,并加盖公章。

作好信息搜集、汇编工作,确保管理目的的全面实现。

(二)参加分局部项工程的验收工作1.1负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对开工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、根底工程、主体工程、构造工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求,贴合分类方案、编码规那么,资料份数应满足资料存档的需要。

2.监视检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完好、及时,与工程进度同步:对施工单位构成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进展全程督查,保证施工资料的真实性、完好性、有效性。

3.按时向集团档案室移交:在工程开工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

资料员工作(16篇)

资料员工作(16篇)

资料员工作(16篇)资料员工作(1)1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检,结果回索、上报、分类保管;5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作;6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时准时向领导汇报等。

资料员工作(2)新年伊始,总结即将过去的20xx年,从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引领和同事的热忱帮忙是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都准时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。

养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx—0061的工程养护申请表上报的时间为20xx。

07。

10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内名目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。

资料员的岗位职责及主要工作内容10篇

资料员的岗位职责及主要工作内容10篇

资料员的岗位职责及主要工作内容10篇资料员的岗位职责及主要内容【篇1】1、整理归档项目立项到竣工各阶段的资料;2、负责项目相关资料的填写、会签、整理、报送;3、办理各类资料盖章及项目印章管理;4、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;5、完成部门负责人交办的其他工作。

资料员的岗位职责及主要内容【篇2】1、负责工程建设中各类资料;2、负责项目过程中各方往来文件;3、负责项目竣工验收资料,整理完整上报公司和政府管理部门。

资料员的岗位职责及主要内容【篇3】1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档,做好各类档案资料分类保管,同时建立相关电子文档,便于查阅;3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作,协助完成工程验收及结算工作;4、做好施工现场的例会记录,做好项目的考勤工作,保管工地相关的办公设备。

资料员的岗位职责及主要内容【篇4】1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态,及时收集、整理和传递投标信息;2、根据招标文件的要求,负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;3、负责招标数据的筛查与分析,为投标策略、报价策略的制定提供依据;4、负责与合作单位沟通协调5、负责投标各关键环节的全程跟踪,通过与各合作单位的沟通协调,确保投标文件的递交、信息申报、信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施,及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。

资料员的岗位职责及主要内容【篇5】1. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定,按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;2 . 负责工地现场工程管理相关文件,图纸,资料的收发、传递、整理立卷、归档;3. 负责督促施工方及监理方资料归档;4 . 负责工程项目的内业管理工作,负责竣工资料的编制和报送;5. 负责工程档案的移交工作;6 . 配合项目经理部及工程部相关工作;资料员的岗位职责及主要内容【篇6】1.会做现场签证资料。

资料员的主要岗位职责

资料员的主要岗位职责

资料员的主要岗位职责资料员的主要岗位职责【14篇】每个员工都清楚自己所承担的职责和工作范围,可以更好地配合其他成员,形成高效的工作流程。

今天小编在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员的主要岗位职责(篇1)第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。

第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。

凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。

第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。

第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。

办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。

第六、保质保量及时准确的保证材料供应。

接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。

第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。

材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。

凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。

资料员职责和工作内容

资料员职责和工作内容

资料员职责和工作内容资料员职责和工作内容(精选篇1)1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。

11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。

14、负责完成上级领导安排的其他任务。

资料员职责和工作内容(精选篇2)1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。

2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的`相关信息。

3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。

4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。

5、易燃易爆物品进行重点保管。

6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。

7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见资料员职责和工作内容(精选篇3)1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范,遵守企业的管理要求和操作流程2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料,做好资料收发、流转、管理等工作3、负责工程图纸的收发和审核,建立图纸收发台账,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等5、学习理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料6、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控7、参与汇总装订竣工资料,做好竣工档案最终编制,移交档案馆、业主单位及公司档案室8、参与项目部贯标工作的推行、实施9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作10、遵守集团相关工作管理制度,履行岗位保密职责11、完成领导交办的其他工作资料员职责和工作内容(精选篇4)一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。

资料员岗位职责工作内容

资料员岗位职责工作内容

资料员岗位职责工作内容资料员岗位职责工作内容
一、职责范围
1. 负责公司文件、资料的收集、整理和归档;
2. 维护企
业文件、资料的完整性、准确性和保密性;3. 负责部门文件、资料的备份和存储;4. 配合其他部门进行文件资料的交流和
共享;5. 负责公司各类报表、统计数据的收集、整理和汇
总。

二、合法合规
1. 遵守国家法律法规、企业章程和管理制度,在资料管
理过程中保证合法合规;2. 知晓个人信息保护法律,保持客户、员工等重要信息的保密性;3. 严格遵循公司规定的文件
资料管理流程,确保工作流程的合法合规。

三、公正公平
1.保持工作的公正性和公平性,不偏袒任何个人或部门;
2. 维护企业文件资料的公正性和精确性,不进行任何篡改或
捏造。

四、切实可行
1. 根据部门和公司的工作需要,合理安排工作计划,确
保及时完成各项工作任务;2. 常年维护企业文件资料的更新,确保文件资料管理系统稳定运行。

五、持续改进
1. 积极学习新技术、新知识,不断提升自己的专业技能;
2. 主动收集客户和员工的反馈意见,积极改进工作方法,提
高工作效率;3. 倡导环保理念,推广电子文件管理系统,实
行绿色文化。

以上是资料员岗位职责工作内容,责任范围涉及资料的收集、整理和归档,例如企业文件、资料的备份和存储,资料员需严格遵守国家法律法规、企业章程和管理制度,在资料管理过程中保证合法合规,持续提高自身专业技能,推广企业的绿色文化。

资料员岗位职责 资料员的工作岗位职责(优秀6篇)

资料员岗位职责 资料员的工作岗位职责(优秀6篇)

资料员岗位职责资料员的工作岗位职责(优秀6篇)资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。

作者分享了6篇资料员的工作岗位职责,希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。

资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。

资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。

2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。

3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

4、熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。

5、做好工程技术类文件的控制管理工作。

6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。

因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

7、建立工程资料管理的各种记录。

(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

资料员职责工作内容

资料员职责工作内容

资料员职责工作内容资料员职责工作内容篇11、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用4、负责协助部门经理完成部门工作。

资料员职责工作内容篇21、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

2、负责管理各类材料设备验收记录等。

3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。

准确无误地填制各种报表和表格。

5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。

资料员职责工作内容篇3资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。

工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。

从事资料整理工作需要具备如下技能:1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。

资料员职责工作内容篇41、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作,列出清单交收发室分配,每年两次。

2、每天按时取公用报刊,及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。

3、坚守工作岗位,按时开放阅览室,保证教师阅览,保持室内清洁卫生。

4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。

资料员主要工作内容岗位职责10篇

资料员主要工作内容岗位职责10篇

资料员主要工作内容岗位职责10篇资料员主要工作内容职责篇11.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.负责工程资料与工程进度同步;3.工程资料与工程验收需要;4.负责向档案移交工程资料。

资料员主要工作内容职责篇21、负责公司项目信息的数据汇总及更新;2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。

资料员主要工作内容职责篇31.参与公司招投标,预决算事项;2.配合运营经理,参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;3.参与图纸会审,发现图纸中存在后期经济争议的事项;4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;5.及时组织项目竣工决算。

资料员主要工作内容职责篇41、遵守公司的各项规章制度。

2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.3、负责各工地资料及地铁资料;4、完成领导安排的其他工作。

资料员主要工作内容职责篇51、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。

资料员主要工作内容职责篇61.根据要求完成各类数据统计2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班6.完成上级交办的其他工作资料员主要工作内容职责篇71、负责派出专业维修人员执行维修任务;2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;6、负责工程部日常的接待工作;7、完成上级交办的其它任务。

资料员工作内容和职责

资料员工作内容和职责

资料员工作内容和职责
资料员的工作内容和职责主要包括以下几个方面:
1.收集与整理资料:负责收集和整理物业管理的相关资料,包括但不限于施工图纸、工程合同、材料清单等。

同时,也需要收集并整理公司内部日常工作的资料,如会议记录、报告、通知等。

2.维护资料系统:维护公司内部网络系统和数据存储,建立相应的文件夹和档案,确保数据的及时整理和备份。

此外,还需要对各类资料进行审核、整理和分类,确保公司资料的完整性和可靠性。

3.协助管理与决策:协助物业管理公司完成各项行政任务,如制定公司制度、计划和预算等。

同时,也需要对公司的各项业务进行监督,并为公司领导的决策提供参考。

4.处理文档与文件:负责打印、复印各类传送文件、报表等,并进行归档管理。

同时,还需要负责文件的收发、借阅以及报刊杂志的订阅等工作。

5.协助沟通与协调:协助工程师进行工程资料的准备和整理工作,包括工程进度报告、工作日志等。

此外,还需要协调工程部门与其他部门之间的资料交流和沟通工作。

总的来说,资料员在物业管理公司中扮演着重要的角色,需要具备较强的组织、协调、沟通和表达能力,以确保公司资料的完整性和可靠性,为公司的高效运营和发展提供有力的支持。

关于资料员工作职责主要有哪些(精选16篇)

关于资料员工作职责主要有哪些(精选16篇)

关于资料员工作职责主要有哪些(精选16篇)关于资料员工作职责主要有哪些篇11.工程资料的收集,整理,立卷,归档和保管工作;2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;3.施工过程中各种资料质量的收集,检查,汇总等;4.施工中各种试块,试件的取样,送检,结果回溯,上报分类保管等;5.能制作并整理工程施工到竣工等资料,能处理好各种公共关系6.各种工程信息的收集,传递,反馈,必要时向领导汇报等;关于资料员工作职责主要有哪些篇21、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;2、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;3、了解建筑企业承包方式、签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;4、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;5、负责工程项目的资料、图纸等信息的收集,整理及归档;6、完成公司所承建项目的开工、竣工资料;关于资料员工作职责主要有哪些篇31. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2.认真贯彻执行公司的各项管理,建立健全工程资料管理岗位责任制。

3. 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

4.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

5.负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

6.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

7.负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

8.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

9 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

关于资料员工作职责主要有哪些篇41、施工前的材料准备:根据工程进度计划,协调材料供应方式,做好现场堆放布置规划,各材料使用准备等筹备工作2、施工中的材料组织管理:合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收,根据施工进度及时调整材料配套供应计划,合理使用保证施工计划。

资料员岗位职责工作内容范文10篇(精选)

资料员岗位职责工作内容范文10篇(精选)

资料员岗位职责工作内容范文10篇(精选)资料员岗位职责工作内容范文篇11、协助完成材料询价、采购工作;2、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量要求,配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应;3、对进场材料严格把关验收,对材料的尺寸规格、数量、质量、颜色等核实验收;4、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料;5、建立项目材料台账,定期与财务核对;6、零星材料的采购、账目建立,项目废弃材料的出售;7、完成领导安排的其他工作。

资料员岗位职责工作内容范文篇21、做好现场材料等堆码场地以及库房仓储位置、货架的摆放与筹划工作;2、按材料采购计划核对来料供应商及供应货物数量、规格、名称等;3、负责收集材料合格证及出厂随行资料,配合材料抽检,跟踪检测结果;4、验收入库物料,第一时间做好标识,整齐堆码,挂好标识卡;5、按先进先出原则发料,核对领料单,按领料单物料名称、数量发料;6、做好物料收发总分类台帐;7、坚持每月定期盘存;8、做好库房的清洁卫生与防火防盗工作;9、完成上级交办的其他工作任务。

资料员岗位职责工作内容范文篇3一、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施。

二、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。

负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回。

三、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表。

四、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等。

五、参与本施工项目成本核算,成本控制。

六、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。

负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管。

七、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成项目经理交办的其他工作。

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资料员的工作内容
资料员的工作内容按不同阶段划分,它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。

1)施工前期阶段
①熟悉建设项目的有关资料和施工图;
②协助编制施工技术组织设计(施工技术方案)并填写施工组织设计(方案)报审表给
现场监理项目机构要求审批;
③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单;
④协助制订各种规章制度;
⑤协助编制各工种的技术交底材料。

2)施工阶段
①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(准用
证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书),填报工程材料/构配件/设备报审表,由监理工程师审批;
②与施工进度同步,做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作;
③阶段性的协助整理施工日记;
④及时整理施工试验记录和测试记录。

3)竣工验收阶段
①工程竣工资料的组卷
A.第一册(A册):单位(子单位)工程质量验收资料(包括施工现场质量管理检查记
录,单位(子单位)工程质量竣工验收记录,各分部(子分部)工程质量验收记录,各分项工程
质量验收记录,各分项工程检验批质量验收记录,单位(子单位)工程观感质量检查记录)。

B.第二册(B册):单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(包括图纸会审,设计变
更,工程洽商记录,工程定位放线记录,工程材料,构配件,成品,半成品和设备的出厂质量证
明书及现场抽检测试报告,施工试验报告及见证检验报告,隐蔽工程验收记录,施工记录)。

C.第三册(C册):单位(子单位)工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料(包括屋面淋(防)水试验记录,建(构)筑物沉降观测成果,厨、厕间蓄水试验记录(通用),建筑物垂直度、标高、全高测量记录,外窗气密性、水密性、耐风压检测报告,门窗建筑物理性能检验报告,给水、排水与采暖、给水管道通水试验记录,排水干管通球试验记录,卫生器具满水试验记录,照明全负荷安全试验运作
试验记录,线路、插座、开关接地检验记录,避雷接地
电阻测试记录)。

D.第四册(D册):单位(子单位)工程施工技术管理资料(包括工程开工报审表,施工组织设计,技术交底记录表,施工日记,预检工程(技术复核)记录,自检互检记录,工序交底单)。

②归档资料(提交城建档案馆(室))
A.施工技术准备文件(包括图纸会审记录,控制网设置资料,工程定位测量资料,基槽开挖线测量资料)。

B.地基处理记录(包括地基钎探记录和钎探平面布置点,验槽记录和地基处理记录,桩基施工记录,试桩记录)。

C.工程图纸变更记录(包括设计会议会审记录,设计变更记录,工程洽谈记录)。

D.施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告。

E.施工试验记录(包括土壤试验记录,砂浆混凝土抗压强度试验报告,商品混凝土出厂合格证和复试报告,钢筋接头焊接报告)。

F.隐蔽工程检查记录(包括基础与主体结构钢筋工程,钢结构工程,防水工程,高程测量记录)。

G.施工记录(包括工程定位测量记录,沉降观测记
录,现场施工预应力记录,工程竣工测量,新型建筑材料,施工新技术)。

H.工程质量事故处理记录。

I.工程质量检验记录(包括基础、主体验收记录,幕墙工程验收记录,分部(子分部)工程质量验收记录)及施工试验记录(包括电气接地电阻测试记录,绝缘电阻测试记录,楼宇自控、监视、安装、视听电话等系统调试记录,变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等管道强度、气密性、通水、灌水、试压、通球等试验记录,电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录及调试记录)。

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