现代仓储管理
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帐务处理
4、帐务处理的原则:） 完整性：日期（年月日、凭证号、摘要、收入、 发出、结存等数据须填写规范清楚； 帐实相符：“物料卡”上所记录存货结余数量时 时与实物相符。 帐帐相符：“物料卡”现场帐必须与手工帐、ERP 系统帐存货动向讯息及结余量相符。
38
帐务处理
5、仓库帐务维护： 登帐时须逐单检查单据的有效性及正确性，确认
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讨论3
为什么要设置职责权限?
30
职责权限
目的：解决 “做什么”的问题 有了组织架构，须对组织中的每
一级别人员进行定岗、定位、定职、 定责；
让每一位团队成员清楚自己的工 作职责范围，该做什么，不该做什么；
须得到相关权限人员批准，可根 据工作实际需要定期进行调整。
31
讨论4
为什么要建立运作程序\表单?
帐。
40
帐务处理
6、帐务处理要求： 6.1、由经过专业培训的人员负责帐务处理。 6.2、属性不一致须区分建帐：
所有物料的来源属性（含：国内采购、直接进口& 转厂进货）；
所有成品的流向属性（含：国内销售、直接出口& 转厂出货）。
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帐务处理
6.3、类别不一致须区分建帐： 原材料进出存帐、产成品（半成品、成品）进出
32
运作程序、表单
解决 “如何去做”及使用什么表单作记录的 问题有了组织架构、职责权限后，应明确规范如 何去做，并形成文件，经相关权限人员批准后受 控发放；
须培训全员对程序和表单的使用有透彻理解； 可根据工作实际需要定期进行修订，但切忌 频繁变更，否则等于没有流程。
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讨论5
• 为什么要进行帐务处理?
现代仓储管理实务
授课教师： 上海商业储运有限公司---蔡慧良
1
目录
1、仓储相关概念 2、组织架构 3、职责权限 4、运作程序、表单 5、帐务处理：ERP、手工帐、物料卡，如何
提高帐实相符率 6、盘点 7、仓储布局与规划
2
目录
8、摆放 9、标示 10、包装 11、贮存 12、搬运 13、仓储管理制度 14、文件记录 15、培训考核
27
讨论2
为什么要设置组织架构?
28
组织架构
目的： 为什么要设置组织架构：解决 “由谁做”
“向谁汇报”的问题； 一个组织，首先得建立一个科学合理的组织架
构，将合适的人放在合适的位置，才能做到‘人尽 其才’‘才尽其用’；
一个组织的负责人是关键，选错一个负责人， 执行力会大打折扣； 组织架构不能过于扁平，也 不能等级太多；组织架构须得到相关权限人员批准， 并据公司发展需要定期进行调整。
信息（数量及状态等等），并具备强大迅捷的统计
分析及查询报表功能。
36
帐务处理
3、帐务处理的范围: 所有原材料、半成品、成品、边角废料等。
4、帐务处理的原则: 合法性：以法律法规为准绳； 真实性：以有效凭证为依据； 及时性: 当天帐当天毕； 准确性: 所登帐数量、单位、凭证号、摘要 必 须与有效凭证相符，且须填写正确的 位置；
无误后方可以登帐。 登帐后逐单核对凭证与账册的一致性，防止登帐
讯息错误。
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帐务处理
使用《帐、卡、实核查表》对帐务进行查证，消 除偏差，及时调帐。登帐者每周一次定期进行帐 （手工帐、ERP系统帐）、卡（现场“物料卡”）、 实（现场存货）核对。仓管组长、仓管课长及物控 经理每月两次定期进行帐、卡、实抽查核对。 盘点：依公司《存货盘点制度》进行每月盘点及调
“储”表示收存物品以备使用，具有收存、保 管、交付使用的意思。
“仓储”：则为利用仓库存放、储存未实时使 用的物品的行为。
26
仓储相关概念
仓储： 是现代物流的重要组成部分，是产品生产、流通
过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂 时存放的行为。
它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，连 接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率 起着重要的辅助作用。同时，围绕着仓储实体活动， 清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算、关务部 门核算的准确信息也同时进行着，因此仓储是物流、 信息流、单证流的合一。
存帐、边角废料进出存帐、发外加工帐、受托加工 帐、收货转厂明细（可做进相应的进出存帐里面， 但须在“摘要”栏注明“转厂”）、送货转厂明细 （可做进相应的进出存帐里面，但须在“摘要”栏 注明“转厂”）
42
讨论6
11
仓库建筑结构(新世纪楼层库)
12
仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
13
仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪内高平台仓库)
17
仓库建筑结构--(新世纪内高平台仓库)
18
35
帐务处理
2、仓库帐务种类：
“手工帐册、物料卡”：仓库办公室、现场账
册，实时登入存货物流动向（含收、发、退、补、
出货、盘点调帐、报废等物流动向），随时随地真
实准确反映存货信息（数量及状态等等）。
“ERP系统帐”：公司系统账册，依据有效凭证及
时登入存货物流动向（含收、发、退、补、出货、
盘点调帐、报废等物流动向），真实准确反映存货
厂、库两用结构建筑
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厂、库两用结构建筑
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厂、库两用结构建筑
21
厂、库两用结构建筑
22
现代库房的相关结构---库区通道
23
现代库房的相关结构
24
现代库房的相关结构
25
仓储相关概念
“仓”也称仓库,为存放物品的建筑物或场地, 可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地 等，具有存放和保护物品的功能。
3
讨论1
什么叫仓储? 仓储有什么功能?
4
仓库建筑结构(50-60年代仓库)
5
仓库建筑结构(50-60年代仓库)
6
仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
7
仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
8
仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
9
仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
10
百度文库
仓库建筑结构(新世纪楼层库)
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帐务处理
1、帐务处理的目的: 解决需要做什么帐[手工帐、物料卡、ERP系统
帐] 、如何做帐及提高帐实相符率的问题； 使收、发、退、补、出货、 盘点调帐、报废等
物流作业的数据,能依据有效凭证及发生日期,真实、 准确、全面地记录其“进、销、存”状态，随时反 映企业生产经营活动过程当中存货的来源与流向及 存货情况，为公司经营决策提供准确的数据依据。
帐务处理
4、帐务处理的原则:） 完整性：日期（年月日、凭证号、摘要、收入、 发出、结存等数据须填写规范清楚； 帐实相符：“物料卡”上所记录存货结余数量时 时与实物相符。 帐帐相符：“物料卡”现场帐必须与手工帐、ERP 系统帐存货动向讯息及结余量相符。
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帐务处理
5、仓库帐务维护： 登帐时须逐单检查单据的有效性及正确性，确认
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讨论3
为什么要设置职责权限?
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职责权限
目的：解决 “做什么”的问题 有了组织架构，须对组织中的每
一级别人员进行定岗、定位、定职、 定责；
让每一位团队成员清楚自己的工 作职责范围，该做什么，不该做什么；
须得到相关权限人员批准，可根 据工作实际需要定期进行调整。
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讨论4
为什么要建立运作程序\表单?
帐。
40
帐务处理
6、帐务处理要求： 6.1、由经过专业培训的人员负责帐务处理。 6.2、属性不一致须区分建帐：
所有物料的来源属性（含：国内采购、直接进口& 转厂进货）；
所有成品的流向属性（含：国内销售、直接出口& 转厂出货）。
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帐务处理
6.3、类别不一致须区分建帐： 原材料进出存帐、产成品（半成品、成品）进出
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运作程序、表单
解决 “如何去做”及使用什么表单作记录的 问题有了组织架构、职责权限后，应明确规范如 何去做，并形成文件，经相关权限人员批准后受 控发放；
须培训全员对程序和表单的使用有透彻理解； 可根据工作实际需要定期进行修订，但切忌 频繁变更，否则等于没有流程。
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讨论5
• 为什么要进行帐务处理?
现代仓储管理实务
授课教师： 上海商业储运有限公司---蔡慧良
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目录
1、仓储相关概念 2、组织架构 3、职责权限 4、运作程序、表单 5、帐务处理：ERP、手工帐、物料卡，如何
提高帐实相符率 6、盘点 7、仓储布局与规划
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目录
8、摆放 9、标示 10、包装 11、贮存 12、搬运 13、仓储管理制度 14、文件记录 15、培训考核
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讨论2
为什么要设置组织架构?
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组织架构
目的： 为什么要设置组织架构：解决 “由谁做”
“向谁汇报”的问题； 一个组织，首先得建立一个科学合理的组织架
构，将合适的人放在合适的位置，才能做到‘人尽 其才’‘才尽其用’；
一个组织的负责人是关键，选错一个负责人， 执行力会大打折扣； 组织架构不能过于扁平，也 不能等级太多；组织架构须得到相关权限人员批准， 并据公司发展需要定期进行调整。
信息（数量及状态等等），并具备强大迅捷的统计
分析及查询报表功能。
36
帐务处理
3、帐务处理的范围: 所有原材料、半成品、成品、边角废料等。
4、帐务处理的原则: 合法性：以法律法规为准绳； 真实性：以有效凭证为依据； 及时性: 当天帐当天毕； 准确性: 所登帐数量、单位、凭证号、摘要 必 须与有效凭证相符，且须填写正确的 位置；
无误后方可以登帐。 登帐后逐单核对凭证与账册的一致性，防止登帐
讯息错误。
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帐务处理
使用《帐、卡、实核查表》对帐务进行查证，消 除偏差，及时调帐。登帐者每周一次定期进行帐 （手工帐、ERP系统帐）、卡（现场“物料卡”）、 实（现场存货）核对。仓管组长、仓管课长及物控 经理每月两次定期进行帐、卡、实抽查核对。 盘点：依公司《存货盘点制度》进行每月盘点及调
“储”表示收存物品以备使用，具有收存、保 管、交付使用的意思。
“仓储”：则为利用仓库存放、储存未实时使 用的物品的行为。
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仓储相关概念
仓储： 是现代物流的重要组成部分，是产品生产、流通
过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂 时存放的行为。
它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，连 接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率 起着重要的辅助作用。同时，围绕着仓储实体活动， 清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算、关务部 门核算的准确信息也同时进行着，因此仓储是物流、 信息流、单证流的合一。
存帐、边角废料进出存帐、发外加工帐、受托加工 帐、收货转厂明细（可做进相应的进出存帐里面， 但须在“摘要”栏注明“转厂”）、送货转厂明细 （可做进相应的进出存帐里面，但须在“摘要”栏 注明“转厂”）
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讨论6
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仓库建筑结构(新世纪楼层库)
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仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪内高平台仓库)
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仓库建筑结构--(新世纪内高平台仓库)
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帐务处理
2、仓库帐务种类：
“手工帐册、物料卡”：仓库办公室、现场账
册，实时登入存货物流动向（含收、发、退、补、
出货、盘点调帐、报废等物流动向），随时随地真
实准确反映存货信息（数量及状态等等）。
“ERP系统帐”：公司系统账册，依据有效凭证及
时登入存货物流动向（含收、发、退、补、出货、
盘点调帐、报废等物流动向），真实准确反映存货
厂、库两用结构建筑
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厂、库两用结构建筑
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厂、库两用结构建筑
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厂、库两用结构建筑
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现代库房的相关结构---库区通道
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现代库房的相关结构
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现代库房的相关结构
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仓储相关概念
“仓”也称仓库,为存放物品的建筑物或场地, 可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地 等，具有存放和保护物品的功能。
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讨论1
什么叫仓储? 仓储有什么功能?
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仓库建筑结构(50-60年代仓库)
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仓库建筑结构(50-60年代仓库)
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仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
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仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
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仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
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仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库
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百度文库
仓库建筑结构(新世纪楼层库)
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帐务处理
1、帐务处理的目的: 解决需要做什么帐[手工帐、物料卡、ERP系统
帐] 、如何做帐及提高帐实相符率的问题； 使收、发、退、补、出货、 盘点调帐、报废等
物流作业的数据,能依据有效凭证及发生日期,真实、 准确、全面地记录其“进、销、存”状态，随时反 映企业生产经营活动过程当中存货的来源与流向及 存货情况，为公司经营决策提供准确的数据依据。