IT行为规范

IT行为规范

（一）员工日常使用规范

1﹑禁止在工作时间浏览与工作无关的网站、玩电脑游戏等。

2、禁止利用公司电子邮件系统传输与工作无关的内容，例如图片、小说、游戏、电影片断、Flash动画等内容。

3、禁止私自更改公司电脑IP地址。

4、禁止私自拆装公司电脑，如造成配件丢失或损坏，将按原价赔偿。

5、禁止安装未经IT许可的软件（例如：扫描工具﹑黑客工具等），禁止私自删除或卸载公司标准软件（例如：公司指定的自动防毒软件）。

6、未经许可，不得随意下载文件、软件等，如有下载需求，由IT统一下载。

7﹑未经许可，禁止使用他人的电脑，禁止复制、修改、删除他人电脑上的文件。

8、非公司办公用电脑，禁止擅自接入公司网络。

9、长时间离开电脑时，必须锁定电脑或者关闭电脑。

(二)账号密码管理

1﹑分配给员工的公司系统账号，员工必须修改初始分配密码并定期更换密码。

2﹑密码的有效长度禁止少于6位，禁止设置过于简单。初始密码为“dldz123456”，第一次登陆需要更改密码。

3﹑系统账号一旦正式启用﹐如无特殊原因﹐不能更改﹒如确需更改﹐须经相关部门经理与IT同意后﹐方可更改。

4、员工应对自己的系统账号密码严格保密。

5、未经允许，不得使用他人的帐号密码登录系统。

(三) 邮件管理

1、公司在服务器上为每个员工分配有固定的邮箱空间，员工应不定期的清理垃圾邮件和过期邮件，以免出现邮箱空间过小，导致不能正常收发邮件。建议每30天清理一次。

2、对于需要向10人以上（含10人）公司员工群发的邮件，附件大小不能超过10M，对于工作中需要群发带大附件的邮件，必须经部门经理同意并在IT指定的时间发布。

3、为防范病毒邮件，禁止打开来历不明的邮件及其附件。

（四）伯俊系统（ERP）管理

1、操作人员应当保证系统数据的及时性、准确性，不能随意更改系统数据，保证数据的严肃性。

2、了解本岗位伯俊系统的操作及相关联岗位的伯俊系统操作保证工作流程的衔接。

3、必须按系统指定的权限对软件系统进行操作，严禁利用他人帐号登录系统。

4、如出现ERP系统问题时，请向伯俊系统客服人员或者IT反馈。

5、长时间离开电脑时，必须关闭伯俊系统或者锁定电脑。

（五）数据安全

1、禁止安装未经IT许可的软件。

2、为了保证个人电脑数据的安全，重要的文件必须定时备份，且不要放在系统盘、桌面。

3、每周/月做好本部门的数据备份工作，如需IT协助，请通知IT做好相应的工

作。

4、拟离职人员不得私自备份办公电脑中的文件、软件、数据、信息等资料，并且应主动接受IT对其电脑内相关资料的备份。

(六) 防病毒

1、所有电脑,一律安装使用公司指定的杀毒防毒软件，不得擅自安装其他杀毒软件及防火墙。

2、当电脑出现病毒警告或确认已经感染病毒时,员工应及时通知IT﹐由IT对用户电脑进行查杀病毒。

3、放置到文件服务器上的软件及文档在上传到文件服务器之前必须先杀毒。

4、不使用来历不明的软盘、光盘、U盘、移动硬盘等存储设备，打开非本机文件之前，须先用杀毒软件进行扫描。

（七）监督与处理规定

公司将不定期抽查员工IT行为，如发现员工于公司内有违反上述使用规范者﹐将视情况给予通报批评、冻结账号、罚款等处罚，如引起严重后果并对公司产生严重损失的将追究其责任，对于构成违法犯罪的由公司将其移交司法机关依法查处。