公司合同保密管理守则
保密守则及承诺书
保密守则及承诺书一.保密守则我们公司注重保障客户信息的安全,为了确保客户的隐私不被泄露,特制定保密守则,以规范员工在工作中的行为规范。
1. 客户信息保密在工作中,员工必须保证客户信息的保密。
所有客户资料、机密文件、数据等均不得泄露给第三方,不得私自使用或利用客户信息。
员工在离职等与公司解除合同关系时,必须将涉及客户信息的物品清空或销毁,以免信息窃取。
2. 工作场所保密公司的工作场所是保密区域,不允许任何无关人员或外来访客进入。
员工必须保证办公室内机密文件的安全和机密会议的安保。
离开工作场所时,员工应当将电脑、文件、资料等物品锁好或收到保险柜中。
3. 技术信息保密公司的技术信息是重要的资产,员工应当绝对保密,不得私自使用或转让。
任何关于公司技术的知识产权均不得用于非公司的商业目的,在离职后不得带走公司的技术资料或文件。
4. 违规处罚一旦公司发现员工违反保密守则,涉及公司信息的泄露、遗失、损坏等,公司将按照规定对违法行为进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、终止劳动合同、甚至依法追究刑事责任等。
二.承诺书在此,本人郑重承诺:1. 严格遵守保密守则本人已经阅读并清楚了解公司的保密守则,将严格遵守相关规定,对任何客户信息、技术情报及公司机密予以保密,切实维护公司和客户的利益。
2. 主动尊重职业道德本人必须遵守公司的职业道德,自觉履行工作职责,尊重公司的管理和企业文化,不利用职务之便、纵容渎职乱纪行为的发生。
3. 拒绝透露机密信息本人承诺在离开公司时,不得携带任何公司机密信息,不得将其向其他企业或个人泄露或非法利用。
4. 承担法律后果如果本人违反保密守则,对公司造成了损失,本人将承担由此产生的所有法律后果和经济责任。
5. 上述内容为真实承诺本人郑重声明,上述内容为本人真实承诺,如有违反将接受相应处理。
三. 结语保护客户的信息安全和公司的机密信息,是每位员工的责任,更是我们公司的生命线。
相信通过大家的共同努力,公司一定能够保持信息安全的状态,实现公司长久稳定地发展。
公司合同保密管理制度
公司合同保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司的商业利益和保护公司的商业秘密,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,在公司内部、外部工作期间,所有人员未经授权不得泄露公司的商业秘密。
第三条公司保密部门负责制定、修改和执行保密管理制度,并负责对员工进行保密知识培训。
第四条本制度所称商业秘密包括但不限于:公司的商业计划、财务数据、客户信息、产品研发资料、技术资料等。
第五条公司保密部门对违反保密制度的员工有权进行惩罚,包括警告、罚款、停职、调整岗位等。
第六条公司保密部门有权对涉密场所、设备进行安全检查,发现违规行为及时进行处理。
第七条公司保密部门对外部人员,包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等,签署保密协议,明确禁止泄露公司的商业秘密。
第八条公司保密部门有权采取必要措施,对丧失、泄露公司商业秘密的员工进行追责,并向法律机构进行报告。
第二章保密责任第九条公司所有员工都有保守公司商业秘密的责任,不得擅自泄露公司的商业秘密。
第十条公司督导部门有权对员工的保密工作进行监督,发现违规行为及时进行处理。
第十一条公司保密部门有权对员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识和技能。
第十二条各部门要加强对员工的保密教育和监督,确保员工遵守公司的保密制度。
第十三条公司保密部门对员工的保密工作进行评估,定期对员工的保密工作进行考核和奖惩。
第三章保密措施第十四条公司内部禁止使用未经授权的可移动存储设备,包括但不限于U盘、移动硬盘等。
第十五条公司内部要加强对涉密文件的管理,文件必须按规定进行密封、标记并限制访问。
第十六条公司要对员工进行上岗前的保密培训,确保员工了解公司的保密制度。
第十七条公司在离职员工离职前要对其进行保密检查,防止员工在离职期间泄露商业秘密。
第十八条公司对员工进行保密行为的奖励,根据实际情况进行奖励。
第十九条公司保密部门要对公司的保密措施进行改进和完善,定期进行保密风险评估和管理。
保密守则内容
保密守则内容关于保密守则内容为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。
该制度适用于公司所有人员1、公司重要会议纪要、独特的运行方式、竞争策略、计划、设计技术资料。
合同、报价、提案不得泄露或传播。
2、不看不说与己无关的秘密,员工应保持公司商业秘密;忠于职守,增强保密观念;造成损失,本人承担责任3、不该问的不问,不属于自己工作范围内的事不要随便打听。
4、如你需要借阅合同及设计资料,请于当日下班前归还原位,为了工作方便,一定不要将资料借回家中及带出公司。
5、设计资料需要裁页,或需要带出公司,请事先征得总监或办公室主任的同意,并做出登记。
6、客户资料,是公司的机密文件。
你只能查阅你工作范围内的资料,查阅时,请履行登记手续,于当日归还,并不得带出公司。
7、严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;不得向他人泄漏企业技术秘密;非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
8、如发现秘密被泄露,无论是否因为自己的原因泄露,都应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时通知办公室及主管领导。
办公室应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响。
属于公司秘密的范围:1、公司客户的合同、资料、工程图纸、效果图、施工方案等。
2、供货商的报价单、供应合同等。
3、销售报价、销售合同,财务的账本、凭证、财务报表等。
4、个人的工资、薪酬、福利待遇。
5、属于公司的其它秘密。
保密措施及处罚1、公司与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密协议》,包含以下主要条款:保密的内容和范围;保密合同双方的权利和义务;保密协议的期限.保密费的数额及其支付方式;违约责任。
在保密协议有效期限内,员工应履行的义务。
2、对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、办公室人员等高级员工的以下行为:自行设立与本公司竞争的公司;就职于本公司的竞争对手;在竞争企业中兼职;引诱企业中的员工辞职;引诱企业的客户脱离企业;在离职后,与企业进行竞争的其他行为。
公司合同管理制度保密
公司合同管理制度保密第一条总则1.为加强公司合同管理,规范合同签订和履行流程,维护公司合法权益,制定本制度。
第二条保密责任1.所有公司员工在合同管理过程中获取的合同信息,包括但不限于商业机密、客户信息、商业合同等,均属于公司的保密信息,员工有保密义务,不得擅自泄露。
2.员工不得擅自对外透露公司的商业合同内容,不得擅自将合同信息用于个人利益或向他人泄露。
3.合同信息应妥善保存,不得随意摆放在公共场所或与非相关人员共享。
第三条合同管理流程1.公司合同由相关部门负责人统一管理,确定合同签署及履行责任人员。
2.合同签署前应经过法务部门审核确认,确保合同内容合法合规。
3.签署合同时,应认真核对各项条款,并在必要情况下征求法务部门意见。
4.合同履行过程中,应按合同要求履行各项责任,确保合同内容得到全面实施。
第四条合同备案管理1.公司合同应按照规定归档管理,建立完善的合同备案系统,确保合同信息的准确性和完整性。
2.备案管理负责人应及时更新合同备案信息,做好备案记录,并保留备案文件至少5年以上。
3.备案管理人员不得私自销毁合同备案文件,如有必要进行销毁的,应当经过相关部门审批并按照规定程序进行销毁。
第五条合同风险防范1.公司应建立合同风险评估机制,定期进行合同风险排查,并及时采取措施进行风险防范。
2.合同签订时应注意明确各方责任和义务,合同条款应尽量清晰明了,避免产生纠纷。
3.合同履行过程中如遇到问题,应及时向法务部门汇报,并协商解决方案,避免引发不必要的法律纠纷。
第六条处罚规定1.员工如违反合同保密规定,泄露公司保密信息,公司有权进行调查核实。
2.一经证实属实,公司将对违规者进行严肃处理,包括但不限于警告、降职、辞退、追究法律责任等。
3.如员工对公司造成重大损失,公司将保留追究经济赔偿权利。
第七条附则1.本制度自颁布之日起生效,其他违反公司制度的情形,公司保留进一步追究责任的权利。
2.本制度内容如有调整或变更,将提前进行公示,并由相关部门及时通知员工,以便员工及时了解及执行。
公司保密管理制度(精选3篇)
公司保密管理制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
关于进一步加强公司保密制度的通知致全体员工:******为了加强公司内部保密工作,结合我公司实际状况,公司各级员工必需严格遵守公司内部保密协议,严格根据公司保密措施执行。
对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员,赐予批判教育;情节严峻的,赐予公司内部处分或开除;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
公司隐秘包括下列隐秘事项:1)公司重大决策中的隐秘事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性打算、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司保密措施:1)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司托付专人执行;2)采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由信息部负责保密。
3)在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。
4)具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所。
5)不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。
6)任何人不的打听、谈论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜,亦不得将个人薪资所得告知他人。
7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密。
公司保密管理制度(第二篇)[标题]公司保密管理制度[摘要]本公司保密管理制度旨在规范公司内部保密事务,确保公司经营信息和商业机密的保密性。
本公司全体成员应严格遵守此保密管理制度,以维护公司的利益和声誉。
本保密管理制度适用于公司全体员工。
公司保密管理制度范例(3篇)
公司保密管理制度范例第一章总则第一条为了加强公司的保密管理,确保公司的商业秘密和重要信息的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工和相关合作伙伴,任何人员在公司工作期间或与公司进行合作时,都应遵守本制度。
第三条保密管理包括信息的获取、传递、存储和销毁等各个环节,公司将采取合理的措施保护相关信息的安全。
第四条公司将对违反本制度的行为进行严肃处理,并保留追究法律责任的权利。
第二章保密责任第五条公司全体员工都有保守公司商业秘密和重要信息的责任,不得以任何方式泄露、擅自使用或转让给他人。
第六条公司要求员工在签订劳动合同或保密协议时确保对公司商业秘密和重要信息的保密义务。
第七条公司将采取合理措施确保员工掌握和了解保密知识,定期组织保密培训和演练活动。
第八条公司要求员工在离职或合作终止前,将掌握的公司商业秘密和重要信息归还或销毁。
第三章保密措施第九条公司将建立健全的信息安全管理制度,包括网络安全、物理安全、人员安全等方面的保护措施。
第十条公司将采取技术手段对敏感信息进行加密和存储,确保信息的安全。
第十一条公司将建立权限管理制度,对员工进行权限分配和监控,确保信息仅被授权人员使用。
第十二条公司要求员工对涉及保密信息的工作场所和电子设备进行细致检查,发现问题及时报告和处理。
第四章违规处理第十三条一旦发生违反保密规定的行为,公司将进行调查并采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、解雇等。
第十四条如涉及泄露商业秘密和重要信息的行为,公司将对相关人员追究法律责任,并保留向法律机构报案的权利。
第五章附则第十五条公司将本制度的内容进行全员宣传和培训,并在适当的时候对本制度进行修订和完善。
第十六条对于尚未在本制度中规定的情况和问题,公司将根据具体情况进行处理,并记录在案。
第十七条本制度自发布之日起生效,并对公司全体员工和相关合作伙伴具有约束力。
公司保密管理制度范例(2)总则1为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
保密守则规定
保密守则规定保密守则规定一、总则保密守则旨在规范和约束个人及组织在工作和生活中的保密行为,确保信息安全和保密工作的顺利进行。
所有涉及到公司机密、个人隐私和敏感信息的人员都必须遵守此保密守则。
二、保密范围1.公司机密:包括但不限于商业计划、商业秘密、合同、技术资料、财务数据、市场策略、员工信息等。
2.个人隐私:指员工的个人信息,如家庭住址、电话号码、家庭成员信息等。
3.敏感信息:包括但不限于客户信息、供应商信息、合作伙伴信息、法律文件等。
三、保密义务1.所有员工都有保护公司机密的义务,不得泄露公司的商业机密和关键信息。
对于得知的商业秘密,员工必须妥善保管,严予保密,不得以任何方式泄露给未经授权的人员。
2.员工对于个人隐私信息也应保持严格保密,不得未经授权地将其泄露给他人。
必要情况下,须经本人书面同意或与相关法律法规规定。
3.员工对于敏感信息的使用,需要遵循相关规定,严格保护信息安全。
不得将敏感信息外泄或用于个人或不当用途。
四、保密控制措施1.文件和信息的存储与传输:所有的文件和信息必须加密存储,并限制访问权限。
在传输过程中,应采取安全通道,以防止信息被截取或篡改。
2.电子设备和网络使用:员工在使用电子设备和网络时,应维护设备和系统的安全,不得随意安装与工作无关的应用程序或软件,避免电子设备被感染病毒或被黑客攻击。
3.文件和设备的丢失和灭失:员工应当维护好公司提供的电子设备和文档,并避免丢失或遗忘在公共场所。
一旦发现设备或文件遗失,应及时报告,并采取相应措施,防止信息泄露。
五、违约责任1.对于违反保密守则的行为,一经发现,公司将按照公司相关规定,并依法处理。
如对公司利益造成重大损失的,将承担相应的赔偿责任。
2.对于泄露个人隐私和敏感信息的员工,公司将按照情节严重程度,给予相应的纪律处分或法律追责。
3.对于未能按规定及时发现和报告设备和文件的遗失的员工,将承担相应的责任。
六、其他规定1.保密守则应在入职培训时向员工进行详细说明,并要求员工签署保密协议,确保员工理解和接受保密守则。
公司保密协议管理制度
公司保密协议管理制度
第一节总则
为规范和加强公司的保密工作,保护公司的商业机密和核心技术,维护公司的经济利益和
声誉,制定本管理制度。
第二节保密范围
对公司的商业资料、业务数据、客户名单、技术文档、设计方案、营销战略等财产和机密
信息,属于公司的保密范围。
第三节保密义务
所有员工对公司的商业机密和保密信息必须保密,不得泄漏给第三方,包括家属和朋友。
即使离职,也应遵守保密义务。
第四节保密责任
公司高层管理人员对公司的保密工作负有重要责任,应对员工的保密工作进行监督和指导,确保相关制度的执行。
第五节保密措施
公司应采取各种措施加强对商业机密的保护,包括技术手段和管理措施,确保机密信息不
被外泄。
第六节泄密处罚
对于违反保密协议的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、记过、降职甚至解雇等。
第七节保密意识
公司应定期组织员工参加保密意识培训,加强员工对保密工作的认识和重视,提高员工的
保密意识。
第八节保密制度修订
公司保密制度应根据实际情况和法规要求进行修订和完善,确保保密制度与时俱进,保护
公司的核心技术和商业机密。
第九节保密监督
公司应设立保密监督机构,对员工的保密工作进行监督和检查,及时发现和处理泄密事件,防止泄密行为发生。
第十节附则
保密协议管理制度如需修改,应经公司高层领导审批,由保密管理机构负责实施和监督。
本保密协议管理制度自发布之日起生效,解释权归公司董事会所有。
以上内容为公司保密协议管理制度,希望所有员工严格遵守,确保公司信息的安全和机密性。
公司员工手册中的保密制度详解
公司员工手册中的保密制度详解一、保密守则1.全体员工要遵守公司保密制度,不得泄露公司商业信息、经营情况、财务状况及其他机密事项。
2.不得利用公司商业秘密、技术秘密和其他未公开的信息从事私人交易或为他人提供帮助。
3.不得私自复制、摘抄、销毁、携带公司保密文件、资料、档案或其他物品。
4.不得在公共场所谈论公司保密事项,不得使用未经授权的通讯设备、社交媒体或电子邮箱发送、接收涉及公司保密事项的信息。
5.不得擅自携带保密资料出公司或外借。
6.如发现有侵犯公司保密事项的行为,应及时向公司相关部门或领导报告。
二、公司保密范围1.公司经营、管理、财务等方面的信息。
2.公司研发、生产、采购、销售等方面的技术信息。
3.公司客户、供应商、合作伙伴等方面的商业秘密。
4.公司人力资源、组织结构、招聘等方面的信息。
5.公司内部规章制度、通知公告等方面的信息。
6.其他需要保密的事项。
三、保密措施1.对公司保密事项进行分类管理,制定相应的保密措施和注意事项。
2.对保密文件、资料、档案等材料,应当在文件柜中单独存放,并加锁保管。
3.对需要对外披露的公司信息,应当按照公司规定的程序进行,确保信息披露的及时性、准确性和完整性。
4.对公司内部员工进行保密宣传和培训,增强员工的保密意识。
5.在使用办公自动化系统时,应当遵守系统使用规定,不得随意输入、传输公司保密事项的信息。
6.在接待来访、业务洽谈、电话咨询等过程中,应当注意保护公司商业秘密和技术秘密的安全。
7.对离职的员工,应当按照公司规定的程序进行离职审计和交接,并对其携带公司保密资料和物品进行检查和监督。
四、违反保密制度处罚办法1.违反保密守则的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处分。
2.违反保密范围和措施的人员,公司将追究其法律责任,并赔偿因此给公司造成的损失。
3.违反保密制度的行为,将会影响公司的声誉和形象,给公司的业务和发展带来不利影响。
五、本手册解释权归人力资源部所有本手册由人力资源部制定并负责解释,自发布之日起执行。
公司保密协议规章制度范本
公司保密协议规章制度范本
第一章总则
为了维护公司的商业利益,保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的稳定发展,特制
定本规章制度。
第二章保密责任
1.公司员工在工作过程中可能接触到公司的商业机密和知识产权,必须将其视为公司的财
产并承担保密责任。
2.公司员工不得擅自泄露、透露或以任何形式外传公司的商业机密和知识产权,不得用于
个人利益或传播给其他单位、个人。
3.公司员工有义务妥善保管公司的机密资料和文件,确保不会被盗窃、泄露。
第三章保密义务
1.公司员工必须签署保密协议,承诺妥善保护公司的商业机密和知识产权。
2.公司员工在离职后,仍需继续遵守保密协议的约定,不得利用公司的商业机密和知识产
权为他人谋利或从事竞争行为。
3.公司员工如有违反保密协议的行为,将面临相应的法律责任和公司的纪律处分。
第四章保密管理
1.公司设立专门的保密管理部门,负责公司的商业机密和知识产权的保护工作。
2.公司定期组织保密知识培训,提高员工对保密工作的重视和认识。
3.公司建立健全的保密审查制度,严格审核员工的保密行为。
第五章处罚规定
1.对于有违反保密协议行为的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过等。
2.对于严重泄露公司商业机密和知识产权的员工,公司将启动法律程序,追究其法律责任。
第六章附则
1.本规章制度自发布之日起生效。
2.公司保密协议规章制度的解释权归公司所有。
以上是公司保密协议规章制度的范本,希望公司员工能够认真遵守,共同努力保护公司的商业利益和知识产权。
员工保密守则
员工保密守则保密守则保密是公司重要的管理要求和基本原则之一,在当今竞争激烈的商业环境中,保护公司的商业机密和客户信息至关重要。
作为公司的一员,每个员工都有责任与义务遵守和贯彻公司的保密守则,以确保公司的信息安全和持续发展。
下面是员工应遵守的保密守则的具体内容。
一、保密范围1.1 公司商业机密:员工应严守公司贸易秘密、商业计划、技术信息、营销策略、客户名单、价格政策等商业机密,严禁将任何机密信息泄露给外部人员或其他公司内部人员。
1.2 客户信息保密:在客户接触和交流的过程中,员工可能接触到客户的个人资料、商业交易信息等隐私信息,员工不得擅自使用、传播或泄露客户信息。
1.3 合同和协议保密:公司的合同、协议和其他重要文件包含着公司的商业秘密和机密信息,员工应妥善保管这些文件,并未经授权不得将其复制、泄露或向外界泄漏该等文件的内容。
1.4 电子数据保密:员工应加强对公司电子数据(包括电子邮件、软件、文档等)的保密管理,不得私自传播、复制或泄露涉及公司利益或商业机密的电子数据。
二、保密义务2.1 保密责任:员工在加入公司时,将签署保密协议,承诺在离职后仍然保持对公司商业机密和客户信息的保密义务,无论是口头、书面或电子形式的信息,都应受到严格的保护。
2.2 保密培训:新员工入职后,应接受公司组织的保密培训。
培训主要包括保密政策、保密程序、保密意识以及相关法律法规等方面的内容。
员工应加强保密意识的培养和学习,并且不断实践于日常工作中。
2.3 专业素养:员工应始终保持敬业精神,提高工作技能和职业素养,做到严谨、认真地处理和保护公司的商业机密和客户信息。
2.4 信息共享:员工应遵循“多知识共享、少机密共享”的原则,仅在合法和必要的情况下共享信息,确保信息的安全和保密。
三、保密措施3.1 文件管理:员工应妥善管理文件和文件系统,电子文档应定期备份,并设置密码或加密保护,以防止信息泄露和非法访问。
3.2 会议保密:在参加内部和外部会议时,员工应警惕对商业机密的讨论和信息披露,注意保密和不得私自拍照或录音。
公司保密规章制度【优秀14篇】
公司保密规章制度【优秀14篇】公司保密规章制度篇一第一章、总则第一条、为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条、秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章、细则第三条、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条、严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任第十一条、发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予50—100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
公司保密管理制度篇二第一章总则第一条为保守公司秘密,维护企业的正常发展和利益安全,根据国家有关法律法规并结合本企业实际特制定本制度。
第二条切实加强对保密的工作的管理,公司保密的工作实行总裁及部门经理负责制。
总裁办负责贯彻执行公司的有关保密制度的指导、贯彻、监督和检查;并对有关泄密、窃密等违规现象的查处。
公司保密管理规定
公司保密管理规定
公司保密管理规定通常包括以下内容:
1. 保密协议:公司要求员工在签订雇佣合同或加入公司之前签署保密协议,明确员工对于公司商业机密的保密责任和义务。
2. 保密责任:公司明确员工对于公司商业机密的保密责任,包括不得泄露、传播或利用商业机密信息,不得将商业机密信息用于个人利益等。
3. 保密范围:公司明确商业机密的范围和涵盖的内容,包括产品设计、技术信息、市场机密等。
4. 保密措施:公司要求员工采取合理的保密措施,包括密码保护、文件加密、网络安全等,保护商业机密信息的安全性。
5. 保密义务的期限:公司明确员工对商业机密的保密义务的期限,即在离职后依然必须保守商业机密信息,被允许的情况下可以对外泄露。
6. 违反保密规定的后果:公司明确违反保密规定的后果,包括纪律处分、法律责任等。
7. 保密培训:公司要求新员工在入职时接受保密培训,明确保密规定和义务,加强员工对保密的认识和理解。
8. 保密审查:公司有权对员工的保密措施进行审查,确保商业机密信息的安全。
9. 保密责任的转移:在员工离职时,公司要求员工转移或销毁所有的商业机密信息,确保信息不被外泄。
以上仅为一般公司保密管理规定的内容,具体的规定可能因公司的性质、规模和行业不同而有所差异。
保密管理制度守则
保密管理制度1.0总则为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2.0管理职责2.1人力资源部为公司保密工作的职能管理部门,负责集团公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育。
2.2各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。
2.3各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有员工都有保守公司秘密的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。
3.0秘密的界定3.1秘密的含义3.1.1公司秘密是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
3.2密级的划分公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。
“1级”属绝密,是最重要的公司秘密;“2级”属机密,是重要的公司秘密;“3级”属秘密,是一般的公司秘密。
4.0保密事项的管理4.1文档类事项的保密4.1.1专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。
长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
4.1.2拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。
4.1.3严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁。
4.1.4凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。
4.1.5外来人员浏览公司内部文件时,要立即进行有礼貌地制止。
4.1.6生产单位试验新技术或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。
4.2计算机网络信息类事项的保密4.2.1共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。
4.2.2属1级保密文件的电子稿必须设定密码,密码位数不低于6位,不得泄露密码。
公司保密管理制度word
公司保密管理制度word第一章总则一、为规范公司保密工作,加强对公司机密信息的保护,提高公司信息安全防范意识,保障公司的核心竞争力和经济利益,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有员工、外包人员及合作伙伴等对公司机密信息的获取、使用、传输和保护。
第二章保密范围一、保密范围涵盖公司经营管理中的涉密信息,包括但不限于:技术资料、商业机密、财务数据、研发计划、市场策略等。
二、保密范围还包括公司相关业务单位的运营数据、客户信息、员工个人资料等。
三、受保护的信息无论载体形式如何,均应受到保护,包括但不限于:纸质文件、电子文档、口头信息、视频资料等。
第三章保密责任一、公司所有员工都有保密责任,不得泄露公司的机密信息,不得私自使用机密信息。
二、公司领导层和相关部门负责人对自己负责的信息安全保密起监督和管理作用,对员工进行保密宣传教育。
三、外部合作伙伴和供应商等,应签署保密协议,承诺不泄露公司的机密信息。
四、违反保密规定的员工将受到相应的惩罚措施,直至解除劳动合同。
第四章保密措施一、公司建立健全信息安全管理制度,包括信息分级管理、权限控制、日志监测等。
二、公司为员工提供必要的保密培训,包括信息安全意识培养、保密知识普及等。
三、公司建立保密档案管理制度,对机密信息实行严格的审批和使用控制。
四、公司利用先进技术手段对机密信息进行加密和备份,确保信息的安全和完整。
五、公司建立保密事件处置机制,一旦发生保密事件,应及时报告,迅速应对和处理。
第五章保密检查一、公司定期对各部门及员工的信息安全情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
二、公司可以委托第三方机构进行信息安全检测和评估,以保证保密工作的有效性和可持续性。
第六章保密承诺本管理制度自发布之日起生效,并对公司所有员工、外包人员及合作伙伴等有约束力。
违反保密规定的责任者将受到相应的处罚。
本管理制度由公司信息安全部门和法务部门审核并解释。
保密管理办法
保密管理办法第一章总则第一条为保守国家秘密和公司商业秘密,维护国家、我公司及客户的安全和利益,保障我公司各项业务健康发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,特制定本办法。
第二条国家秘密是关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
商业秘密是指不为公众所知悉、能为我公司带来经济利益、具有实用性,并经我公司采取保密措施的经营管理信息和技术信息。
第三条我公司所有员工都应履行本办法规定的保密义务。
第二章保密守则第四条全体员工应认真执行以下保密守则:(一)严格遵守保密规章、制度;(二)不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;(三)不擅自复制、摘抄、留存、销毁涉密文件资料;(四)不携带涉密文件资料进入公共场所或进行社交活动;(五)不与亲友和无关人员谈论涉密事项;(六)不用无保密措施的通信设施和普通邮政传递涉密事项;(七)不在非涉密办公网络和无保密措施的计算机信息设备上传输、储存、处理涉密信息;(八)不得将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络;(九)在未采取防护措施的情况下,不在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换;(十)不在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用U盘等移动存储介质;(十一)不擅自将处理涉密信息的计算机及移动存储介质等办公自动化设备交由外部人员维修;(十二)不得将未经专业销密的涉密计算机等办公自动化设备出售、赠送、丢弃或者改作其他用途;(十三)不在无保密保障的场所阅办、存放涉密文件资料;(十四)不在手机通话中涉及国家秘密,严禁使用手机存储、处理、传输国家秘密;(十五)不在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中涉及涉密事项;(十六)不在涉外活动或接受记者采访中涉及涉密事项;(十七)不在出国访问、考察、经贸等活动中擅自携带涉密文件资料和物品。
第三章职责分工第五条我公司综合管理部负责保密主要工作及日常事务,其他部门配合综合管理部负责本公司保密工作第六条综合管理部职责:(一)负责保密工作的具体组织协调、检查和指导,承办保密委员会的日常工作;(二)组织修订、完善公司保密工作规章制度;(三)组织实施失、泄密事件的调查处理,及时采取补救措施;(四)组织实施重要涉密会议、重大活动及重要事件的保密工作;(五)开展保密宣传教育工作,总结推广典型经验;(六)完成上级交办的其他工作。
公司合同管理制度保密
公司合同管理制度保密一、总则为规范公司合同管理,保障公司利益,保持公司信息安全,特制定本管理制度。
二、保密责任1. 公司全体员工及公司外部合同管理人员应认真履行保密责任,不得泄露公司合同信息。
2. 保密责任涵盖合同内容、合同范本、公司文件、合同谈判过程等所有与合同相关的信息。
3. 个人因私事和其他原因需使用公司合同信息时,应取得相关部门许可并签署保密承诺书。
三、信息保护1. 公司合同文件应存放于指定保密文件柜内,并定期进行备份。
2. 离职员工需交还公司所有合同信息,不得将信息带出公司。
3. 不得在未授权的情况下向外部人员提供公司合同信息。
四、合同管理流程1. 合同起草:相关部门起草合同草稿,并提交给法务部门审核。
2. 合同谈判:由法务部门主导合同谈判过程,确保公司利益。
3. 合同签订:公司相关部门负责签署合同,员工需执行公司授权签字权限。
4. 合同执行:各部门负责执行合同内容,确保合同履行。
五、合同风险控制1. 合同管理人员应定期审核合同履行情况,发现问题及时解决。
2. 出现争议时,应及时寻求法律意见并解决争端,确保公司利益不受损失。
3. 对于特殊合同,需征得领导层同意,并谨慎执行。
六、合同管理改进1. 定期评估合同管理制度,发现问题及时调整,提高管理效率。
2. 配备合适的合同管理软件,提升管理流程自动化水平。
3. 组织员工培训,提高合同管理人员的专业素养和保密意识。
七、违反规定处理1. 对于违反保密责任的员工,给予相应的处罚,并追究其相关责任。
2. 严重违反规定的员工,按公司规定予以开除。
以上为公司合同管理制度保密内容,公司全体员工必须遵守并执行,任何个人不能违反以上规定,一经发现,将受到相应的处理。
愿以此制度保障公司权益,维护公司安全,提升公司管理水平。
公司保密管理制度
公司保密管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国保守GJ秘密法》、《中华人民共和国保守GJ秘密法实施办法》等有关保密工作的法律、法规和规章,结合本公司实际制定本办法。
第二条本企业秘密是指关系企业经济利益和社会形象,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条本企业秘密的具体保密范围应当根据情况变化,适时由公司保密委汇同保密专业口领导小组进行修订。
第四条公司保密工作实行统一领导、分级负责,行业归口管理和主管具体业务同时主管该项业务的保密工作,业务工作管到哪一级,保密工作管到哪一级。
第五条公司全体员工都有遵守《保密法》和本管理办法,做好保密工作的义务。
担任领导职务人员应当带头遵守保密法律、法规和规章,并负责组织、管理和监督、检查职权范围内的保密工作。
涉及本企业秘密的单位,应当进行经常性的保密教育和检查,落实各项保密措施。
使所属人员知悉与其工作有关的保密范围和各项保密制度。
第二章公司秘密的产生、定密和解密第六条公司秘密包括符合本办法第二条制度的,一旦泄露后会造成下列后果之一的事项(具体范围见《公司内部秘密事项具体范围》):(一)削弱本企业在市场上的竞争能力;(二)损害本企业声誉和对外合作关系;(三)损害本企业的经济利益和经济效益;(四)失去本企业优势技术的独有性;(五)影响企业内部安定;(六)使企业保秘措施可靠性降低或者失效。
第七条公司内部秘密分为“A级”、“B级”两级,分为若干保密期限,即“×年”或“长期”。
“A级”是指企业核心秘密,泄露后会使企业经济利益和经济效益遭受到重大损害,标识为“内部事项A☆×年”。
“B级”是一般的企业秘密,泄露后会使企业的利益遭受损害,标识为“内部事项B☆×年”。
第八条企业内部秘密事项的产生,由各单位、各部门依照《公司内部秘密事项具体范围》,对本单位内的秘密事项进行登记,填写《公司内部秘密事项申报表》,提出具体事项名称,密级和保密期限的初步意见,在一周内上报公司保密办。
公司保密管理制度
公司保密管理制度公司保密管理制度篇一第一条总则1.为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2.公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.公司附属组织和分支机构(包括办事处)以及职员都有保守公司秘密的义务。
第二条保密范围1.公司重大决策中的秘密事项。
2.产品研发、产品生产情况、新产品代理情况。
3.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
4.公司内控文件和制度、流程、收发文。
5.合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
6.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
7.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
第三条保密级别1.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害,机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司公司的权益和利益遭受损害。
2.公司秘级的确定:(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第四条保密措施1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理、或总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政部负责保密。
2.对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(1)未经董事长或总经理批准,不得复制和摘抄;(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(3)在设备完善的保险装置中保存。
3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
企业保密守则
企业保密守则企业保密守则一、背景和目的企业保密是指企业为保护其商业秘密和相关信息而采取的一系列措施的总称。
企业的商业秘密和相关信息是企业的核心竞争力,泄露可能导致重大经济损失和市场竞争劣势。
因此,明确企业保密守则,对于加强企业内部保密意识、规范员工行为、保护企业利益具有重要意义。
二、保密范围企业保密范围包括但不限于以下信息:1. 产品设计、技术方案、制造工艺、生产工艺等与产品研发和生产相关的信息;2. 企业管理制度、运营模式、市场策略等与企业运营相关的信息;3. 销售合同、客户信息、销售渠道等与企业市场开拓和销售相关的信息;4. 员工薪资、福利、职务变动等与员工个人利益相关的信息;5. 其他企业明确规定为保密的信息。
三、保密义务1. 公司员工应当严守商业秘密和相关信息的保密义务,不得擅自泄露、转让或以其他方式披露给第三方。
2. 公司员工应当妥善保管企业保密信息的载体,不得将其遗失、损毁或外借给他人。
3. 公司员工在离职后仍然应当履行保密义务,不得将离职前获知的保密信息披露给新任雇主或从事与公司竞争的工作。
4. 公司禁止员工通过媒体传播企业保密信息,包括但不限于互联网、社交平台、外部会议等。
四、保密措施1. 公司将根据保密信息的重要性和敏感程度,采取适当的技术手段和管理措施进行保密。
这包括但不限于加密、备份、权限控制、访问记录等措施。
2. 公司将向员工提供保密培训,加强员工对保密规定的了解和遵守意识,提高保密意识和技能水平。
3. 公司将建立保密档案,记录保密工作的相关信息,包括但不限于保密责任、保密培训、保密事件等内容,并进行定期审查和更新。
五、责任和处罚1. 对于违反保密规定的员工,公司将按照公司规定的纪律处分程序进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、人事调动、解聘等措施。
2. 对于故意泄露或造成严重损失的员工,公司将追究其法律责任,并保留索赔权利。
3. 公司鼓励员工主动报告发现的保密漏洞和事件,并为其提供适当的奖励和保护。
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公司合同保密管理守则
第一条为保守企业商业秘密,保护企业安全和利益,特制定本保密守则,所有员工必须自觉遵守本守则。
第二条企业秘密分为机密、保密二种。
机密资料是企业重要秘密,泄露会使企业的利益受到特别严重的损害;保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响。
( l )合同管理中,所涉及的以下资料属于企业机密:
l )企业股东、董事会资料,会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项。
2 )税收、营销报表、各种综合统计报表等企业财务资料。
3 )企业有关销售业务资料、货源情报、资信调研资料。
4 )企业开发设计资料,合同文本、技术资料和生产情况。
5 )企业与同行对手的竞争策略、计划。
( 2 )合同管理中涉及的以下资料属于保密范围:
l )企业各部门人员编制、调整、未公布的经营计划,员工资料、员工手册。
2 )企业的安全防范状况及存在的问题。
3 )企业法人代表的印章、营业执照、财务印章等。
第三条公司合同管理的原则。
合同管理工作人员应谨守以下基本原则:
( l )不该说的机密,绝对不说。
( 2 )不该问的机密,绝对不问。
( 3 )不该看的机密,绝对不看。
( 4 )不该记录的机密,绝对不记。
( 5 )不在私人通信中涉及机密。
( 6 )不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
( 7 )不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
( 8 )不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
第四条合同文件、资料保密。
( 1 )凡企业主管部门下发和转发的涉密合同及随附资料,一律由总经理办公室负责签收、登记、编号。
任何其他人员未经批准不得私自签收拆封。
( 2 )合同必须严格按照规定的范围阅读和传达,严格办理阅文手续,不自行传阅。
机密和绝密文件要按规定及时清退。
( 3 )合同处理过程中原则上不得摘抄、复制、翻印,如因工作需要,须经总经理办公室批准。
复制的文件要同正文一样进行登记,并履行借手续。
( 4 )各级部门处理合同文档要注意妥善保管,不得将合同带出办公室。
公桌上不得随意放置密级合同和资料。
( 5 )凡因工作需要携带密级合同及随附资料外出,必须经总经理批准,进行登记。
调动工作的员工,在调出前必须将个人使用的各种涉密合同及随附资料全部如数交回总经理办公室。
( 6 )密级材料一定要存放在利于保密的地方,并做到定期检查。
如有丢失,必须及时查找并报失。
(7 )严格执行合同归档制度。
销毁密级合同及随附资料,必须登记造册,经董事长审批后送指定地点销毁,销毁时由总经理办公室监督。
(8)文秘人员必须忠于职守,道德良好,具有强烈责任心。
文秘人员要二峪履行合同保密职责,确保企业商业秘密的安全。
第五条合同会议保密。
1 )召开各种合同管理会议,须明确规定参会人员的范围及条件。
2 )会议召开前,主持要向参会人员宣布会议保密事项和纪律。
3)密会议应注意隔音装置,防止泄密和窃密现象发生。
第六条通信、印信、宣传保密。
(l )不得在普通电话、信件中谈论公司合同机密,不得用平信寄送合同文件、资料。
(2 )对公章和印信必须严格管理,由可靠的专人负责监印保管,确保印信安全。
( 3 )任何人不得在空白合同上加盖公章和携带空白合同外出。
( 4 )公章启用和作废均应登记留存印模,做好档案保存,作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。
( 5 )一般不得公开宣传企业的合同计划及进展情况,各种有关合同的公开信息资料要经总经理或董事长审查。
第七条合同档案保密。
( l )企业各部门工人员应遵守档案保密制度,严格按照规定报送和查阅合同档案。
( 2 )对机密、绝密和一般合同文件要分开组卷、保管和编目,以避免密级混淆。
( 3 )具有密级的合同档案材料一般只能在阅档室查阅,未经批准不得抄录、拍照、描绘。
确因需要借用的,必须经总经理批准,并严格借阅手续,在规定时间内返还,不得转借他人。
( 4 )查阅涉密合同档案必须有两人同时在场。
第八条企业各部门应加强员工的思想教育,增强合同保密观念。
企业中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度,各部门负责人要把好保密关,提出规定。
第九条员工依照企业本守则,在保守国家秘密及企业秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的,发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的,对泄密或者非法获取企业秘密的行为及时检举、投诉的,按照有关规定给予奖励;员工因不遵守企业
规定,造成泄密事件,依照有关法规及企业的奖惩规定,给予纪律制裁、解雇、直至追究刑事责任。
第十条本守则自公布之日起实施,不尽之处试行后修改补充。