人员,货物外出放行通知
人员进出管理规定通知
人员进出管理规定通知尊敬的各位员工、合作伙伴及相关人员:为了维护公司的正常秩序,保障人员和财产的安全,提高工作效率,特制定以下人员进出管理规定,请大家严格遵守。
一、适用范围本规定适用于所有进入公司办公区域、生产区域、仓库区域等场所的人员,包括公司员工、外来访客、供应商、施工人员等。
二、员工进出管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证,在工作时间内凭工作证进出公司。
工作证不得转借他人使用,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。
2、员工上下班应按时打卡,不得代他人打卡或授意他人代打卡。
3、员工因公外出应填写外出申请单,注明外出事由、预计返回时间等信息,经部门负责人批准后交人力资源部门备案。
4、员工因私外出应在请假系统中提交请假申请,经批准后方可离开公司。
三、外来访客进出管理1、外来访客需提前与被访人员预约,并在来访当日在公司前台登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。
2、前台工作人员应核对访客的身份信息,并电话联系被访人员确认来访事宜。
经确认后,为访客发放临时访客证,并告知访客相关注意事项。
3、访客在公司内应佩戴临时访客证,由被访人员陪同前往指定区域,不得随意进入未经授权的区域。
4、访客离开公司时,应将临时访客证交还前台工作人员,并在访客登记本上签字确认离开时间。
四、供应商进出管理1、供应商应提前与采购部门预约送货或服务时间,并在到达公司时在门卫处登记个人和车辆信息。
2、门卫工作人员应检查供应商的相关证件和货物清单,确认无误后放行。
3、供应商在公司内应遵守公司的各项规章制度,不得在非指定区域逗留或进行与业务无关的活动。
4、供应商离开公司时,应经采购部门确认货物或服务已完成,并在门卫处登记离开时间。
五、施工人员进出管理1、施工人员应在施工前与工程部门签订施工协议,并提交施工人员名单和相关证件复印件。
2、工程部门应将施工人员名单和证件复印件交人力资源部门备案,并为施工人员办理临时施工证。
公司上班时间外出规定通知
公司上班时间外出规定通知
公司关于上班时间外出规定的通知
发文单位:总经办
文号:2012110901
受文单位:各部门
发布日期:2012年11月09日
主题:关于上班时间外出规定的通知
为规范公司人员进出管理,公司所有职员上班期间若需进出厂区大门,均需按下列要求办理相关手续:
一、因公外出:必需开具”人员出厂单”,凭领导签核好的人员出厂单交到门卫处方可放行,若需安排公司车辆,必须到总经办开取”用车申请单”,保卫应严格执行公司规定,认真登记好进出厂时间;
二、请假外出:上班期间若因私事需请假外出办理,必须开具请假条,凭请假条到总经办开取人员出厂单,保卫按人员出厂单上的出厂时间放行;
三、若人员出厂单与用车申请单属同一人情况时,只需出具用车申请单,用车申请单上须注明外出办事的所有人员,若无特殊注明,仅限用车申请人本人可免开人员出厂单,保卫人员按要求严格检查执行!
EE有限公司
2012年11月09日
感谢您的阅读!。
公司人员出入放行通知
公司人员出入放行通知
通知
为了确保公司人员安全及生产秩序的稳定,现对公司人员出入厂作出以下规定:
1.员工上班时间不可擅自离开自已工作岗位,上班时间不可擅自外出,如需外出时, 必需有部门主管签署《员工外出放行条》,并有批准人加签后方可行,否则门卫有权拒绝放行;
2.员工上班时间请假出厂时,必须凭《员工外出放行条》及请假条才可出厂,门卫凭有效《员工外出
放行条》及请假条准予放行;
3.员工夜间或节假日加班时,出入厂门也要遵守以上规定;
**********有限公司
2011年7月27日。
车辆出入放行通告
通告
致厂区内所有单位:
由于近来厂区合作单位较多,人员复杂,存在管理凌乱、因此,为了加强厂区的管理,切实做好厂区内的管理工作,杜绝意外事故的发生,特作如下相关规定:
1.无论哪家合作、租赁单位,未经业主方同意不得擅自进行车间、设备的改造;不得随意占用厂区空地及生产设施、设备等。
如有需要,需经得业主方书面同意方可使用。
否则,一旦造成相关损失或引起安全事故的,除按要求即期整改外,还需承担相关一切责任和损失。
业主方无连带责任。
2.厂区内所有单位,凡不属于本单位的物资,未经相关单位同意的,不得擅自挪用,否则,一旦发现以盗窃论处,严重者交由司法机关处理。
3.厂区范围内,所有人员,严禁蓄意破坏生产设备设施、生产场所等,不得带头聚众闹事,各单位管理人员要加强本单位的员工管理工作并
加强安全巡逻,严防盗窃等安全事故发生。
4.加强门禁管理,厂区内各单位,无论人员、车辆,进出厂区,一律要按照业主方的放行制度执行,并办理相关手续。
但凡不配合业主方保安人员检查、未办理相关放行手续或手续不齐全者,保安人员均有责不予放行;否则将追究相关当事人的责任。
以上规定望厂区内各单位相互知悉并给予配合,以上规定的最终解释权归××有限公司所有.
××有限公司。
出口货物放行通知书3篇
出口货物放行通知书3篇Export goods release notice编订:JinTai College出口货物放行通知书3篇前言:通知是运用广泛的知照性公文,用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
本文档根据通知内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:出口货物放行通知书范文一2、篇章2:出口货物放行通知书范文二3、篇章3:出口货物放行通知书范文三为进一步提高出口货物通关效率,切实减轻企业负担,检验局出口货物放行有相关的规定。
一定的下面小泰为大家整理了一些有关出口货物放行通知书的内容,供大家参考学习,希望对大家有所帮助。
篇章1:出口货物放行通知书范文一关于在云南省内实施出口货物直通放行制度的通知书各相关企业:为进一步提高云南出口货物通关效率,切实减轻企业负担,实现提速、减负、增效、严密监管,更好地服务于企业、服务于外贸。
云南检验检疫局决定自20xx年7月起,在云南省内实施“产地检验出单、口岸直接放行”出口货物直通放行制度。
现将有关要求通知如下:一、按照企业自愿原则,填写《直通放行申请书》提交相关业务处及分支机构。
经各业务处、各分支机构审核通过后,可正式申请直通放行。
二、对符合直通放行条件的出口货物在云南省内口岸报关的,产地检验检疫机构不再出具换证凭单,直接签发《出境货物通关单》并在通关单上备注“直通放行”,企业持产地检验检疫机构出具的《出境货物通关单》向口岸海关报关,口岸检验检疫机构不再实施查验。
三、申请直通放行货物的企业报检时,在报检单“需要证单名称栏”勾选“出境货物通关单”,并在特殊要求栏备注“直通放行”四、申请直通放行企业应遵守出入境检验检疫法律法规及《出入境检验检疫报检规定》等相关规定,自觉接受检验检疫机构的监督管理。
关于公司放行条通知
关于公司放行条通知
各位同事:
大家好!现就上班时间人员进出厂区相关手续程序通知如下:
1、公司所有人员在上班时间外出时须提交相关领导签发的《放行条》,并按《员工上班时间外出登记表》内容要求规范填写、签名,方可外出。
2、《放行条》签名手续:外出人员经其班长/主管同意后填写《放行条》,再送交部门负责人核准签名后交门卫,并在《员工上班时间外出登记表》上签名。
3、签发《放行条》由各部门主管负责。
4、《放行条》和《员工上班时间外出登记表》每天由门卫人员交行政部汇总、统计。
5、另外,请假2天以内的可向主管申请同意后由部门负责人审批签名,但请假3天至15天以内(包括15天)的一定要向部门负责人提出申请经审批同意方有效。
请假最长期限一般不超过15天,个别有特殊原因的请详细说明具体情况。
本通知从明天开始执行。
请大家认真配合,谢谢大家!
公司行政部
20xx年x月x日。
员工上班时间外出放行条例
员工上班时间外出放行条例
员工上班时间外出放行条例
一. 目的:为维护良好的上下班秩序,对上班时间内的干部、员工外出情况进行规
范化管理,特制定本条例。
二. 范围:全公司所有干部、员工。
三. 细则:
1.全体员工上班时间需外出的,须持《请假单》或《无事签卡单》,经本部门
课长级(含)以上干部签核后方为有效,进出均须打卡。
2.全体干部上班时间因私外出的,须持《请假单》,因公出差的,须持《外
出放行务》;《请假单》或《外出放行条》须经部门经理核签后方为有效。
3.以下人员因工作性质特殊,因公外出可不持《外出放行条》,但须在《干
部外出登记表》上登记,人员名单如下:
业务部:李坚强、李筹、游劳
品管部:外发厂QC
行政人事部:张利明、游初柏、王志刚、方焱明
以上条例自公布之日起生效,望全体干部、员工自觉遵守、配合执行。
行政人事部保安将严格按此条例执行,如有不服、甚至阻碍保安执行者,行政人事部将对其予以严肃处理。
附《员工外出放行条》
(审批人签名)
年月日
(日期)。
车辆,物品,人员放行管理规定
珠海美庐服装制造有限公司人员,车辆,物品出入厂管理规定为使人员、车辆、物品出入厂区的管理有所遵循, 维护工厂安全,特定本规则。
所有人员、车辆、物品进出厂区大门,均应遵守本规定,保安队负责本规定的实施。
一、本企业人员进出大门1.员工上下班出入厂区应穿着工作服,无工作服者,应保持衣冠整齐干净,不得穿背心、拖鞋。
员工应佩挂识别证胸前,方可出入厂区。
对未依规定佩挂识别证者,保安应予以纠正。
对违纪且态度恶劣者保安应记下相关资料交行政主管部门处理。
2.上班时间内,除持有经批准的《请假条》或《人员外出单》外,任何员工不得随意出入厂门。
办公室人员因公外出者,应向当班保安说明,凭识别证出入厂区。
保安应及时登记人员出入情况。
遗失员工识别证者,应立即向行政部申请补做。
《请假条》或《人员外出单》每星期一应交上周单据到行政部备案。
3.《请假条》或《人员外出单》应有员工所在部门主管及厂级领导的签名。
保安在《请假条》或《人员外出单》上签注出厂时间。
任何人不得使用他人识别证蒙混出入厂,否则,一经查获,按《员工奖惩条例》对使用人和借与人进行处分。
4.如因工作安排原因提前下班,车间主管应事先报厂长后,书面出具放行通知给保安部。
放行通知须有放行时间及放行原因,保安按实际下班时间进行登记。
5.在厂区内住宿人员,非上班时间凭工作证或住宿证进出厂区大门,但夜间12时后,非特殊情况,不得进出厂区大门。
6.被公司除名及离职人员保安应凭核准的出门条给予放行,并严格检查行李物品,严禁携带有本公司名称或标志的任何物品离开。
二、外来人员进出车间1.外来人员因公需进入厂区,保安应先电话通知对口接待人。
若接待人许可来人进入厂区,保安应让来访者在《来访登记簿》登记, 并发给《临时入厂证》,让其佩带入厂。
外来人员公毕出厂,保安员应收回《临时入厂证》并登记其出厂时间。
2.如有提前预约时间来厂参观或拜访的,负责接待人员应提前与保安部联系,说明情况,以便保安人员在客人来访时及时做好安排。
放行条管理规则
放行条管理规则一、客户类(含客户单位员工和与客户有业务来往的访客):1.在大厦内办公租户单位的任何人员(含访客),携带便携物品(单手可拿走或可双手分开拿的物品,包括手提袋、夹包、提包、滑轮皮箱等)外出时,一般无须放行条;但若发现任何可疑情况,值班安管员必须要求其出示放行条(凭其自己单位盖章并签名的放行条即可)并核对无误后方可放行。
2. 在大厦内办公租户单位的人员,携带“非便携”物品(单手携带困难或无法单手携带的物品,包括装载物品大纸箱、电脑、主机、其它大件电器、家私和大宗货物等)必须要求其出示放行条(凭其自己单位盖章并签名的放行条即可)并核对无误后方可放行。
3. 租户单位任何人员(含其公司老板)任何时候搬迁(迁出),必须凭管理处开出的放行条方可放行(仅凭其自己单位开具的放行条无效)。
4.对于租户单位已经离职员工,如其单位特别交代的则按其单位的要求执行;如无特别交代的按一般物品放行程序进行。
二、装修、施工人员类:1. 装修、施工人员退场或搬出物品时(含纸皮、装修建筑材料等),必须凭业户或管理处开出的放行条放行。
2. 装修、施工人员搬运垃圾、余泥外出时,无须放行条;但内部不得夹带其他有价值的物品,否则不予放行;装修垃圾或建筑垃圾按管理处批准的临时地点堆放不得过夜,当晚必须由其单位负责清走。
三、送货、搬运人员类:1. 送货、搬运人员在送货进入大厦后,如因退货又重新搬出时,须联系其接货单位负责人进行证实(可通知领班进行),退货中不得夹带其他物品,否则不予放行。
2.此类人员从大厦内搬物品外出时,须凭租户单位开出的放行条放行。
3.帮业户搬迁(搬出)时,必须凭管理处开出的放行条方可放行。
四、清洁人员类:1. 本公司的清洁人员拿物品外出,须凭管理处开出的放行条放行(垃圾除外)。
2. 其他租户雇佣的清洁人员拿物品外出,须凭业户开出的放行条放行(垃圾除外)。
五、司机、车主类:1. 在本大厦内上班的司机或车主装载物品外出须凭业户开出的放行条放行(迁出须凭管理处开出的放行条方有效)。
出口货物放行通知书3篇
出口货物放行通知书3篇Export goods release notice编订:JinTai College出口货物放行通知书3篇前言:通知是运用广泛的知照性公文,用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
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一定的下面小泰为大家整理了一些有关出口货物放行通知书的内容,供大家参考学习,希望对大家有所帮助。
篇章1:出口货物放行通知书范文一关于在云南省内实施出口货物直通放行制度的通知书各相关企业:为进一步提高云南出口货物通关效率,切实减轻企业负担,实现提速、减负、增效、严密监管,更好地服务于企业、服务于外贸。
云南检验检疫局决定自20xx年7月起,在云南省内实施“产地检验出单、口岸直接放行”出口货物直通放行制度。
现将有关要求通知如下:一、按照企业自愿原则,填写《直通放行申请书》提交相关业务处及分支机构。
经各业务处、各分支机构审核通过后,可正式申请直通放行。
二、对符合直通放行条件的出口货物在云南省内口岸报关的,产地检验检疫机构不再出具换证凭单,直接签发《出境货物通关单》并在通关单上备注“直通放行”,企业持产地检验检疫机构出具的《出境货物通关单》向口岸海关报关,口岸检验检疫机构不再实施查验。
三、申请直通放行货物的企业报检时,在报检单“需要证单名称栏”勾选“出境货物通关单”,并在特殊要求栏备注“直通放行”四、申请直通放行企业应遵守出入境检验检疫法律法规及《出入境检验检疫报检规定》等相关规定,自觉接受检验检疫机构的监督管理。
关于携带物品外出的通知
公司门禁管理制度公司各部门:为切实加强公司行政管理,保证公司及员工财产安全,特对本单位员工非上班时间及携物出入公司作如下规定,具体通知如下:一、非上班时间外来人员进入公司需认真填写“来访人员登记表”二、公司员工非工作时间出、入公司须向保安出示工作牌后方准入。
二、严禁非上班时间员工带亲属、朋友出入公司。
三、商家物品外出由后院相关负责人开据“物品外出证明”,出门时主动向保安出示,经验证无误后放行。
四、其他部门物品外出统一由行政部开据的“物品外出证明”经保安验证无误后放行。
五、物品外出证明上需填写持物人的单位、姓名、联系电话,注明携带物品的名称、数量、型号、等项目,由相关负责人签字确认。
六、本规定自即日起实施,请各部门遵照执行。
行政部2012年3月27日李白写的“举头望明月,低头思故乡”,看月亮,必须得抬头看,不然你看见的月只是水中月,而思故乡,必须得低头,看着脚下的土地,土地连结深情,传递的思念感应才会自然。
可见,李白对抬头和低头,有看似经典的认识,只是李白的脖颈不听使唤,该低头时却抬头,该抬头时却低头,搞得李白一辈子光碰头,有时被摔的鼻青脸肿的,但这时的李白爱喝酒,喝了酒就疯疯癫癫的,于是,李白就借着痛感籍着癫意把一肚子的酒吐出来,成就了“君不见黄河之水天上来……”的诗句。
元萨都剌《北人冢上》诗:“低头下拜襟尽血,行路人情为惨切。
”可见,古人从心里是不喜欢低头的,喜欢的是抬头。
记得我以前在学校操场里喜欢低头,体育老师说我是一个没有自信的学生,还说我是一个没有阳光心态的人。
记得体育老师说过这样的一句话:“瓜子之所以长的粒粒饱满,那是因为向日葵始终抬头向着太阳。
”记得我第一次去应聘工作,应聘的工作人员看我低着头,直接就叫我回去了。
48写作时,只与写作为伴,就能听到内心的声音,飘忽的灵感也能捕捉,笔下就有了属于自己的文字和思想。
就我为例,大学期间,常一个人钻在图书馆,早进晚出,看完一本书,常有感悟到笔尖,亦能有几篇散文杂评登报。
关于上班时间规范外出的通知
关于上班时间规范外出的通知全体人员:
近期发现部分员工,在上班时间私自外出办理与工作无关的事情,即日起,所有人员在上班时间非请假或非公差的情况下不得私自外出(包括去小店购物),如因公外出者,则需提供《人员放行条》交到保安处,否则保安将不给予放行,望全体人员能够自觉遵守公司厂纪厂规,否则将按厂纪厂规给予处理。
附:《人员放行条》
东莞市东城天航电子塑胶制品厂
人员放行条
备注:人员外出时,如果没有请假条,出差单的请提供人员放行条,否则保安可以拒绝出厂。
流程:主管级以下人员外出:员工本人填写上级审核部门主管批准主管级(含)以上人员外出:本人填写执行总经理审核总经理批准
行政部
2014-6-3。
关于进一步规范进出厂秩序的通知(1)
关于进一步规范进出厂秩序的通知各部门、车间:为规范进出厂秩序,对人员、车辆、物品进出厂区进行有效管理,现将有关规定通知如下:一、人员进出厂区管理(一)公司员工进出厂管理规定1.根据《厂证管理制度》之规定执行,凡是公司员工进出厂区,一律佩戴公司厂证,否则保安人员有权拒绝进出。
2.公司内部员工进入厂区时,没有佩戴厂证者,经保安人员与所在车间或部门负责人确认身份后,给予登记放行,同时按《厂证管理制度》规定处罚20元。
3.上班期间员工离开厂区,需持有请假单或串休单复印件,否则保安有权拒绝放行。
(二)外部来访人员1.凡是外来人员一律经保安室登记后,经保安人员征得被拜访人同意以后方可放行;2.经常与公司联系的客户或外协厂人员经保安人员确认身份登记后,方可放行;3.外来人员外出时,有携带公司物品时,必须开据《出库单》经保安人员检查确认后,方可放行;4.政府公务人员持证进入,保安予以放行。
二、车辆进出厂管理规定(一)公司内部车辆管理1.公司内部员工小型车辆进出管理,按照《关于规范厂区车辆停放的通知》的规定执行,未停放指定区域一次处罚50元;2.公司员工小型轿车(燃油、新能源汽车)进出厂区需持有办公室开具的通行证(无证车辆不允许进入厂区),入厂后停放在指定区域,车辆乱停乱放的按照文件规定处罚100元;3.上下班期间进出厂门口时,所有车辆应减速慢行,机动车时速应控制在15公里/小时以内;4.外来人员到厂区办事,所骑摩托车、电动车、自行车,一律不允许进入厂区。
(二)外部车辆进出管理1.所有来公司办事的外来人员小型汽车一律不允许进入厂区(特殊情况由办公室特批);2.所有拉货车辆一律凭《出库单》经保安人员检查确认无误后放行。
否则追究保安员责任。
3.送货车辆卸完货出厂的,仓库应开据《放行条》经保安检查确认后放行。
4.政府公务车辆持证进入,保安及时予以放行。
三、物品出厂管理规定(一)公司所有物品出厂,一律凭相关部门开据《物品出库单》经保安检查核对后,方可出厂;(二)员工离职时应凭办公室开据《放行单》经保安检查后放行。
人员、物资、车辆出入管理制度
人员、物资、车辆出入管理制度一、总则保护公司货物安全,确保外来人员、车辆、货物出入安全、有序,提高公司形象。
二、范围:公司所辖区域内的值班管理与出入管理三、值勤管理1、注意仪容、仪表、穿着整齐,举止文明,严禁在值班期间睡觉、喝酒、坚守自盗,始终保持良好的精神面貌,维护公司形象。
2、劝阻衣冠不整者进入库区,禁止推销人员进入库区3、做好来客接待工作,对外来车辆或人员有礼貌进行检查和登记,并通知相关工作人员4、值勤时应正确使用和保管好岗位内的所有物品,当班者应对本班次使用的物品负全部责任,交接班时应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记。
四、日常巡视管理1、熟悉库区情况,清楚库区的各种设施及库区地理位置,2、巡视范围:库区所有范围3、加强巡视,巡视时做到多看、多听,若有问题,,;欧立即通知公司领导。
4、下班后对库区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭5、巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,对时间做详细记录五、人员出入管理(一)本公司员工1、上班时应佩戴牌子与胸前,方可打卡入内2、上班期间严禁无故外出,因公需外出者,凭有效的出门单据(注:经理、副总经理及副总以上出外);因事或因病请假者,凭有效的请假单“交门卫处;因公司原因造成的提前下班(如断电等特殊原因),凭有效的出门单据交门卫处,打卡后方可离开。
(二)职工、参观人员:如政府机关、其他公司人员等需入本公司者,由本公司接待人代办外来人员登记手续,门卫在参观人员离场时签注离开时间。
(三)其他会客人员:原则上在上班时间不得会客,若确有要事,应由门卫通知该部门领导,经部门领导同意后相关人员至值班室会客,会客时间不得超过十分钟,公司禁止在工作场所会客。
六、货物出入管理(一)出库管理1、货物出库凭调度中心开具的调配单,门卫根据调配单核对物品,无误后方可出门。
(二)入库管理1、快递、包裹、报纸等物品,由门卫签收后在打卡处公告通知(如是公司办公用的须送到收件人手中),同事做好物品签领记录。
员工上班时间外出放行条
员工外出放行条
申请日期: 年 月 日
部门
姓名
岗位
外出时间
年 月 日 时 分— 年 月 日 时 分,共计: 时 分
外出类型 外
员 工
人事部意见
联 ) 门卫记录
外出时间: 月 日 时 分 返回时间: 月 日 时 分
备注:本表一式两份,员工和门卫各一份。返回后交人事部核算考勤。
XX 公司
员工外出放行条
申请日期: 年 月 日
部门
姓名
岗位
外出时间
年 月 日 时 分— 年 月 日 时 分,共计: 时 分
外出类型 外出事由
部门负责人意见
□公事 □私事 □其它
(
门
卫
人事部意见
联 ) 门卫记录
外出时间: 月 日 时 分 返回时间: 月 日 时 分
备注:本表一式两份,员工和门卫各一份。返回后交人事部核算考勤
关于私人行李外出免开放行条的通知范文
关于私人行李外出免开放行条的通知
为方便员工返乡,提高工作效率,做好服务,从20XX年2月2日12时至20XX年2月5日23时,黄江园区员工(含管理)携带私人行李返乡将不需提供放行手续,现将相关注意事项通知如下:
1、所有私人行李只能从二号门外出,并配合保安人员检查,检查无异常后方可放行。
2、购买的公司产品的,需要提供购买小票,小票丢失的需要提供部门拥有放行权限人员签批的放行条。
3、禁止家属进入公司拉员工私人行李。
4、发放福利的公司产品需提供各部门有放行权限人员签批的放行条方可外出。
5、检查发现不符合放行条件、携带人不能提供手续的保安将给予物品暂扣,涉嫌违法违纪的将按照规定予以处理。
特此通知!
行政部
X年X月X日。
车辆出入通知
人员出入派车通知
为了规范公司员工及车辆的出入,现对员工及车辆出入做如下规定:1、员工上下班时间,凭工作卡出入;若遇个人问题中途离司,凭请假卡等出行;若遇个人因公外出,须凭“员工出入单”方可出行。
2、员工因公事外出(南通范围内)并须使用公司车辆,须填写“派车单”,并写明出车原因及随车人员,经部门负责人签字提交综合管理部方可派车出行,具体流程如下:
出车原因填写“派车单”部门负责人签字提交综合管理部派车
3、员工因公事去外省出差,须提前一天填好“公出申请单”,交由主管签字并提交总经理或副总经理核准,然后交至人事考勤员;如临时得知消息,来不及办理手续的,需在公出回来之后两个工作日内将手续补齐,具体流程如下:
事先得知填写“公出申请单”部门负责人签字总经理/副总批准人事部公出
临时得知公出补写“公出申请单”部门负责人签字总经理/副总经理核准交至人事部
综合办公室
二〇一二年七月十一日。
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公告
为创造严谨、安全、有秩序的公司外围环境,针对近日门卫处反映的相关情况,经公司高层研究决定,现作以下要求请各部门知悉配合:
1、上班期间人员外出、任何时间段内的货物外发,携带大件物品外出者,请主动提交审批后的《人员放行单》、《物品放行单》,门卫凭单放行,无单者门卫拒绝一切放行;
2、相关部门如需带人进入公司内(供应商、客户或其他人员等),请提醒来访者主动配合在门卫处填写《来访登记表》,由门卫发放《来访证》,佩戴《来访证》进入厂区,人资部有权对一切在公司内部走动,无任何证件佩戴者进行询问;
4、如有重要客户或贵宾到厂,请相关接口部门提前知会人资部或者门卫做好准备工作;
5、一般情况下,外来访客车辆不被允许放行进入厂区内,请一律停放在厂区外围指定位置,送货车辆除外;特殊情况下,进厂的来访车辆需按指定位置停放;
6、门卫有权对出厂人员随身携带包裹进行询问,必要情况下,请主动配合开包检查;
以上规范请全体员工参照遵守,并给予行动支持,谢谢大家的配合!。