建设工程项目物资管理手册

建设工程项目物资管理手册

现场物资管理办法

（-WZ-01-2006）

1 目的

为加强项目经理部的物资管理，保障施工生产需求，降低项目成本，提高经济效益，制定本管理办法。

2 适用范围

2.1 本办法适用于公司自营项目对重点物资和一般物资的管理。

2.2 物资管理范围：构成工程实体的所有原材料、设备和辅助用料。

2.3 根据物资对工程实体的质量、环境和职业健康安全的影响程度将物资分为重点物资和一般物资。

2.3.1 重点物资：对工程质量、环境和职业健康安全有直接影响的物资。

2.3.2 一般物资：除重点物资外的所有物资。

3 职责

3.1公司经营管理处负责物资计划、采购工作的管理。

3.2公司工程管理处负责物资进场验收、入库、出库、核算、废旧物资处理工作的管理。

3.3项目经理部负责物资管理工作的具体实施。

4 工作程序

4.1项目物资管理流程：

4.2 市场调查：详见《材料采购管理办法》。

4.3 计划：详见《材料采购管理办法》。

4.4 采购：详见《材料采购管理办法》。 4.5 物资进场验收

4.5.1 物资进场验收是把好物资质量关的重要环节之一，是物资保管的前提，通过进场验收来明确采购和保管的责任，确保入库物资的使用价值。

4.5.1.1 项目材料管理人员应提前熟悉进场物资的有关技术要求，确定入库物资的存在地点，准备好需用的检验器具，收集必须的验收资料。对验收相关标准有要求的物资如水泥、钢筋、砂、石等应及时按规范规定或合同文件要求抽检、送检。

4.5.1.2 物资进场时，材料管理人员首先要核对物资采购计划单、提货单、购货发票、装箱单和质量证明文件。在交接双方都在场的情况下依据购货发票逐项清点，材料管理人员根据规范要求进行外观检验，必要时请各专业质量检查员或技术人员参加。

4.5.1.3 在验收过程中如发生数量短缺，应查明原因、明确责任，做好验收记录，单独存放，待问题解决后办理入库手续。对规格、型号和质量不符合要求的物资拒绝入库，做退货处理。公司调拨的物资以调拨单为原始凭证。没有原始凭证的物资不得入库，可隔离存放办理待验手续。

4.5.1.4 物资进场验收完毕后立即办理正式收料手续，登记立卡。

1）填写收料单； 2）登账；

3）标识：材料管理人员将材料分类摆放，各种入库存放物资用标识卡进行标识注明物资名称、规格、库存数量、单价。物资的标识还应满足公司《标识和可追溯性控制程序》的要求。

4.6 进场后管理

4.6.1 严格执行公司限额领料制度，保证物资进、出库数量，项目部材料部门设立材料库存明细账，根据实际按时登记材料的收、支、存。

4.6.1.1 对于上架或库房存放的材料，仓库管理人员及时清点验收，确定材料入库时的质量数量，并及时做好标识，防止不合格的材料入库。对符合人库的材料及时办理入库手续，按材料分类（附后）建立材料库存明细账。

4.6.1.2 库存物资必须有账，账物相符，日清月结，做到账、卡、物、资金四对口，定期编制《____年_____月材料动态月报表》，报工程管理处。材料的入库单、领料单作为原始凭证，要求整洁清晰，不得涂改，并要求做到记账有凭证，调整有依据，损耗有报告，盈亏有原因，达到账物相符，账账相符，总账结余金额要与财务、材料总账账面结余金额相一致。

4.6.2 进入施工现场的材料应统筹安排，合理布局，分类存放，存放于库房外面的材料和材料库的设置要严格按施工组织设计规定要求科学码放，并做好标识工作，确保仓库、料场材料规格不串，材质不混，数量准确，质量完好，并遵照材料出库先进先出的原则，防止材料过期变质造成经济损失。

4.6.3 装卸、发放物品要轻拿轻放，贯彻“先进先出”的原则，根据物资本身的理化性能、自然因素等定期检查物资的防冻、防雨、防腐、防锈等情况，对超储材料及时上报，调剂使用，减少积压。

4.6.4 在施工过程中未用完的材料及时交回库房，办理退料手续。库房要建立废旧物资回收台账，分类登记保管。物资不能修复使用时，报项目经理部批准后(必要时由工程管理处确认)，统一处理，回收资金上交财务，冲减工程成本，不得挪作它用。

4.6.5 库房重地严禁烟火，消防器材必须齐全有效，按相关规定加强安全防范措施，并定期检查，做好检查记录。

4.7 发放

4.7.1 由现场技术人员根据需用计划和工程的实际进度情况开出领料单，当累计领料超过需用计划时需重新提出物资需用计划，并以书面形式向技术负责人和项目经理说明超出的理由。

4.7.2 砂石料等地材以现场开盘记录为依据，经与水泥对比计算求得，将使用的数量与材料组的收料数量相对比，超出合理损耗范围的由材料组说明原因。

4.7.3 发料原则为:谁做计划谁领用，专料专用。先进先出、先旧后新，先零后整。

4.7.4 严格执行领发料制度，仓库管理人员应根据领料单并及时核减材料账。

4.7.5 发料时必须认真检查材料品种、规格数量的相符性，复核无误方可办理出库手续。领料单签字手续不齐全，领用物资名称、规格、数量、用途书写不清或书写错误不予发放，严禁无领料单发料。

4.8 砂石料等地材管理

4.8.1 地材场地应坚实、平整，料场应设置在距搅拌站较近的地方，便于使用。不同规格的地材应分别堆放，用隔墙隔离。材料场地应保持清洁，非工作人员不得进入。

4.8.2 材料员收地材必须使用连号收料单，如有作废，附在票据后，不得私自丢弃。地材

收料应由至少两人进行，收料前首先验收地材质量，质量合格后由两人共同验看数量。值晚班的人员收料后要及时请相关人员以材料的质量和数量进行验收。

4.8.3 开据的票据要写清时间、地点、供货商、司机姓名、车号、材料名称、规格、数量、单位，数量要求保留一位小数，票据不得涂改，如有涂改作废重开。

4.8.4 将开好的票据第三联交付司机，司机把材料放在指定地点，经材料人员检验合格后签字，未签字的为无效票据，不得做为结算依据。

4.8.5 材料统计人员根据材料进货合同，在条款规定的时间、数量范围内结算供应商送来的有效票据，与第一、二联核对后，开出点收单，做出凭证。材料组根据物资进料情况，登记实物台账，根据点收单登记明细台账。

4.8.6 地材根据施工任务和施工管理部门提供的每日工作任务计算的材料需要量，每月汇总当月出库数量，现场工程师根据已完成工程量计算出地材消耗，按配合比计算出应消耗材料的数量并加入合理损耗。与材料部门的数据有较大差异的，由核算部门进行分析，查找原因，加强成本控制。

4.9 库房管理

4.9.1 项目部设立专职或兼职库房管理人员，负责库房的日常管理。更换仓库管理人员要做好交接记录，交接双方逐一对库存材料进行清点，并在材料库存明细账中做出标识和说明。

4.9.2 材料员对进场的材料应按材料类别分别存放，科学堆、码、苫、垫，并符合防潮、防火、防盗等安全要求。对易燃、易爆或有毒的材料应分库存放或单独设立库房存放，并做好标识和安全防范工作。

4.9.3 库房管理人员根据材料收料单、领料单认真核对材料规格数量，发现问题及时向材料管理部门报告。

4.9.4 库房管理人员要经常进行检查，定期盘点库存材料，做到随时发、随时对，日清月结，消灭差错，杜绝误差。

4.9.5 仓库内配备完好的消防器材并经常检查，严禁在库房内吸烟和使用明火。

4.9.6 项目经理部应制定适合本项目情况的仓库管理办法。

4.10 结算