设备物资管理人员应知应会手册

设备物资管理人员应知

应会手册

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设备物资管理人员应知应会手册

第一章计划审批流程

一、机械设备申报和审批流程

项目部备料和开工前向企管部上报《设备需求计划表》，企管部审批后转给设备物资部，由设备物资部编制《项目设备平衡调整表》，经公司主管副总经理审批后，确定内租设备平衡表下发给项目部。项目根据审批的《设备需求计划表》和《项目设备平衡调整表》确定外租设备的型号和数量，联系外租设备，初步确定意向后上报《外租设备审批单》，经企管工程部、设备物资部审核，公司主管副总经理审批后，项目部按照审批后的设备型号、数量、单价与出租方进行谈判，按照合同管理的有关规定签订设备租赁合同。

二、主材申报和审批流程

项目部备料和开工前，向企管部上报《主要材料需要计划表》，企管部核定各种单质材料计划用量，在项目部正式进料前，向企管部和设备物资部上报踏查和询价记录表，企管部和设备物资部到现场考察意向供货单位的生产能力、运距、价格等，并上报公司主管副总经理审批，审批后下达《主要材料采购授权书》。项目部在接到《主要材料采购授权书》后，组织与供货方进行合同谈判，按照合同管理的有关规定签订采购合同。

三、物资申报和审批流程

物资指除主要材料以外的所有物资。项目部开工前，向企管工程部和设备物资部上报《物资需求计划表》，由企管工程部核定需

求数量后，设备物资部进行平衡调配，确定来源、数量和采购最高限价。对于内部调配的物资，由项目部从其他单位调运；对于新购物资，由项目部在最高限价内组织实施采购，并按照合同管理的有关规定签订采购合同。各单位在报废、变价处理物资前，要向设备物资部上报书面申请，经公司审批后各单位按审批意见执行并进行相应帐务处理。

四、监视和测量装置申报和审批流程

项目部开工前，向质检工程部上报《监视和测量装置需求计划表》，由质检工程部核定需求数量并进行平衡调配，确定来源、数量和采购最高限价。对于内部调配的检试验仪器，由项目部从其他单位调运；对于新购检试验仪器，由项目部在最高限价内组织实施采购，并按照合同管理的有关规定签订采购合同。

五、设备物资配置计划调整申报和审批流程

各单位在生产要素配置计划执行过程中，由于施工需要、业主要求和地域差异等客观因素，需要增加供货单位、增加数量、超公司限价或过程中上调结算单价时，必须以书面的形式上报企管部和设备物资部，企管部和设备物资部审核后，上报公司主管副总经理审批，审批后各单位按审批意见进行调整。

六、具体要求

2、各单位设备物资需求和配置计划变化较大时，要重新上报。

第二章合同审批流程

一、总则

1、公司所属各单位对外租赁大型设备、采购大宗材料、采购批量周转材料等经济业务，必须事前签订书面合同。

2、公司所属各单位对外租赁小车和小型设备、采购零星材料、现金交易业务等，由所属各单位根据实际情况自行确定是否签订书面合同。

3、对于按照上述规定无法准确界定的经济业务，按照预计合同标的额划分，预计合同标的额在5万元以上的经济业务，必须事前签订书面合同；预计合同标的额在5万元以下的经济业务，由所属各单位根据实际情况自行确定是否签订书面合同。

4、公司所属各单位对外签订的书面合同，必须真实与对方签订，在结算、付款时严格按照合同约定执行，如对方有不履约行为，必须及时主张权力，同时要针对合同条款合理规避法律事务风险。

二、公司合同评审和审批范围

1、公司所属各单位以本单位名义对外签订大型设备租赁、大宗材料（工程主材）采购、批量周转材料采购等合同或协议前，必须上报公司评审、审批。对于按照以上规定无法准确界定的经济业务或其他经济业务，预计合同标的额在10万元以上的经济业务，必须上报公司评审、审批。

2、不包含在公司合同评审和审批范围内的经济业务，但按照总则规定需要签订书面合同的经济业务，由各单位自行组织评审、经本单位负责人批准后方可签订。

三、公司合同评审和审批的流程

公司所属各单位以本单位名义对外签订的合同，属于公司评审和审批范围内的经济业务，签署前向企管部上报合同签定审批表和附件（附件为：意向性合同书、签约方基本情况调查表和各种证明材料），可采用电子邮件的方式将有关资料发送到成本检查组的邮箱（）或企管部的邮箱（）。企管部在收到上报材料后，组织相关部门进行评审，经评审、定稿后按照审批权限上报公司主管领导审批。企管部在两个工作日内，将合同审批意见以书面、电子邮件或电话的方式反馈给各单位。

四、具体要求

1、公司所属各单位以本单位名义对外签订的书面合同原则上必须采用公司范本。

2、各单位如果未按上述规定签订书面合同或签订合同前未上报公司审批的经济业务，各单位不得结算、入帐。

3、对按照上述规定，属于各单位自主签订合同范畴的经济业务，各单位要严格审查对方的签约资格和合同条款，规避合同风险。

4、为防止串改合同，多页合同双方应逐页签字或者采取页边加盖骑缝章的方式。

第三章设备现场管理

一、设备进场管理

1、设备进场前踏查工作：要积极进行市场调查，对设备租赁公司、个体车主进行咨询，了解租赁行情，市场价格。对于大型场站设备、路面用摊铺压实设备、铣刨设备等关键设备的租赁，尽量

选择一些大型的、信誉好的、有过合作经历的租赁公司进行租赁。在谈判过程中充分发挥《外租设备最高限价》的作用，最大限度的压低价格，省内项目必须严格执行《外租设备最高限价》，省外项目参考当地市场价格，尽量和一个车主签订多台设备，这样既便于统一管理，调遣费又可以打包签订，两台设备拼车托运，降低调遣成本。

2、设备进场管理：设备进场前，首先按照合同管理规定签订《设备租赁合同》，设备进场后1天内建立设备台帐、内容包括：设备名称、规格型号、车主姓名、使用年限、进场日期、设备操作手基本信息、项目设备自编号、进场时油箱油量等。

二、设备在场管理

1、操作手进场培训和管理：设备进场后，首先对设备操作手进行技术交底，在调查的基础之上，考察对所做工作的技术关键点的理解情况，综合各方面因素从中选优。由管理人员介绍工作性质及项目部各项管理制度，签定岗位责任制，建立机械手奖罚制度。上岗前，由项目部专职安全员对设备操作手进行安全教育，签订安全合同；施工过程中，工长（拌和站站长）每日必须做岗前安全教育，确保施工安全。

2、制定项目对操作手的管理制度：

（1）严格遵守项目作息时间和劳动纪律。

（2）按项目规定的时间进行设备保养，工长可根据实际情况安排设备穿插保养，保证工作的连续性。