工程项目物资管理手册安邦泰

工程项目物资管理手册安邦泰

第一章总则

1.1 目的

工程项目物资管理手册的制定旨在规范和指导工程项目物资管理的各项工作，确保项

目物资的合理管理和有效利用，降低物资管理成本，提高项目执行效率，保证项目进度和

质量。

1.2 适用范围

本手册适用于公司所有工程项目的物资管理工作，包括采购、入库、出库、库存管理、盘点、报废处理等相关工作。

1.3 安全保障

在进行物资管理工作时，必须严格遵守相关的安全管理规定和操作规程，确保物资管

理工作的安全生产。

第二章采购管理

2.1 采购计划

项目部根据项目进度和需要，结合物资消耗预测，编制项目物资采购计划，明确物资

的种类、规格、数量和采购时间等信息。

2.2 供应商选择

在进行物资采购时，必须严格遵循公司的采购管理制度，选择合格的供应商，并根据

招标结果和资质审核情况，签订相关的采购合同。

2.3 采购合同管理

项目部应建立合理有效的采购合同管理制度，规范合同的审批、签订、履行和结算流程，确保采购合同的合规性和执行效果。

第三章入库管理

3.1 入库程序

物资到达项目现场后，必须按照公司的入库管理流程，进行验收、清点、登记和入库

操作，确保物资信息的准确性和库存数据的真实性。

3.2 入库记录

项目部应建立健全的入库记录管理制度，对每批物资的入库情况进行详细记录，包括

物资名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期等信息。

第四章出库管理

4.1 出库申请

项目施工单位需提出物资领用申请，经项目管理部门审批后，方可进行出库操作，确

保物资的合理使用和流转。

4.2 出库手续

项目部应严格执行出库手续管理制度，对每笔出库进行登记、审核和审批，明确出库

的物资数量、使用部门、使用期限等相关信息。

第五章库存管理

5.1 库存清点

项目部应定期进行库存清点工作，核对实际库存与系统数据的一致性，及时发现和解

决库存异常情况，确保库存数据的准确性。

5.2 库存盘点

项目部应制定库存盘点计划，定期对库存物资进行盘点，对盘点结果进行核查和整理，及时调整库存数据，提高库存管理的有效性。

第六章报废处理

6.1 报废申请

对于无法使用的物资，项目部应提出报废申请，经过相关部门审批后，方可进行报废

处理。

6.2 报废程序

项目部应严格执行报废流程，对报废物资进行登记、审批和处理，确保报废物资不影

响项目的安全和质量。

第七章物资管理责任制

7.1 责任分工

项目部应明确物资管理工作的责任分工，建立健全的物资管理责任制，确保各项工作

的顺利进行和落实。

7.2 监督检查

项目部应加强对物资管理工作的监督和检查，发现问题及时整改，确保物资管理工作的规范和有效。

第八章附则

8.1 本手册由项目管理部门负责解释和执行，如有修改或补充，需经公司相关部门审批。

8.2 本手册适用于所有工程项目，项目部可根据实际情况进行适当调整和补充。

以上为《工程项目物资管理手册》，该手册由项目管理部门负责解释和执行，确保全体员工严格遵守手册规定，共同维护项目的良好运转和顺利完成。