房产公司合同管理制度

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房地产销售合同管理制度

房地产销售合同管理制度

第一章总则第一条为规范房地产销售合同管理,确保销售业务的顺利进行,防范经营风险,维护公司及客户的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有房地产销售业务,包括但不限于住宅、商业、办公等房地产项目的销售。

第三条本制度遵循合法、公平、公正、公开的原则,严格按照国家法律法规及行业规范执行。

第二章合同管理职责第四条公司销售部门负责销售合同的签订、审核、备案、归档等工作。

第五条公司法务部门负责销售合同的审核、法律风险防控及纠纷处理。

第六条公司财务部门负责销售合同的款项收付及资金管理。

第三章合同签订与审核第七条销售合同应采用公司统一格式的标准文本,包括但不限于以下内容:1. 双方基本信息:甲方(公司)名称、地址、法定代表人等;乙方(客户)名称、地址、身份证号码等。

2. 房地产项目信息:项目名称、位置、面积、户型、价格等。

3. 付款方式及期限:首付款比例、分期付款计划、尾款支付时间等。

4. 交房时间及条件:交房时间、交付条件、产权证办理等。

5. 违约责任及赔偿条款:违约情形、违约责任、赔偿方式等。

6. 争议解决方式:争议解决方式、仲裁机构等。

第八条销售合同签订前,销售人员应向客户明确告知合同条款,并取得客户签字确认。

第九条销售合同签订后,销售人员应及时将合同提交给法务部门进行审核。

第十条法务部门对销售合同进行审核,确保合同内容合法、合规,并符合公司利益。

第四章合同备案与归档第十一条审核通过的销售合同,由销售人员填写《销售合同备案表》,并报送销售部门负责人审批。

第十二条销售部门负责人审批通过后,将合同及备案表报送法务部门备案。

第十三条法务部门对备案合同进行整理、归档,并建立合同台账。

第五章合同履行与监督第十四条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保项目按时交付。

第十五条财务部门负责按照合同约定收付款项,并定期向销售人员反馈款项收付情况。

第十六条法务部门对合同履行情况进行监督,发现违约行为及时采取措施。

房地产公司签约管理制度

房地产公司签约管理制度

第一章总则第一条为规范房地产公司的签约行为,保障公司利益,维护客户权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有签约业务,包括但不限于商品房销售、租赁、物业管理等。

第三条公司签约业务应遵循公平、公正、公开的原则,确保签约双方合法权益。

第二章签约流程第四条签约前的准备工作1. 销售部门或相关部门负责收集、整理相关资料,包括项目信息、合同样本、法律法规等。

2. 对签约人员进行专业培训,确保其具备相应的业务能力和职业道德。

第五条签约申请1. 销售部门或相关部门根据客户需求,提出签约申请。

2. 申请内容包括项目名称、签约双方信息、签约时间、签约地点等。

第六条签约审批1. 合同管理部门对签约申请进行审核,确保签约内容符合法律法规和公司制度。

2. 审核通过后,报总经理或授权负责人审批。

第七条签约实施1. 签约双方在约定的时间和地点进行签约。

2. 签约人员应确保签约内容准确无误,并提醒双方注意合同条款。

第八条签约后的工作1. 签约人员将合同原件及复印件报送合同管理部门备案。

2. 合同管理部门对合同进行归档管理,并建立合同台账。

第三章签约责任第九条销售部门或相关部门负责:1. 提供准确的签约信息,确保签约内容真实、合法。

2. 对签约人员进行专业培训,提高其业务水平和职业道德。

第十条合同管理部门负责:1. 对签约申请进行审核,确保签约内容符合法律法规和公司制度。

2. 对合同进行归档管理,确保合同安全、完整。

第十一条签约人员负责:1. 确保签约内容准确无误,并提醒双方注意合同条款。

2. 及时将合同报送合同管理部门备案。

第四章罚则第十二条违反本制度,造成公司利益损失的,按照公司相关规定进行处理。

第十三条违反本制度,造成客户权益受损的,依法承担相应责任。

第五章附则第十四条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

房地产公司合同预算部的管理制度

房地产公司合同预算部的管理制度

计划合约部管理制度1-1、计划合约部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。

计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

1-2、计划合约部在公司领导下开展工作。

1-3、负责编制工程项目投资估算,为集团领导投资决策提供可靠的依据。

1-4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。

1-5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护集团的经济益。

1-6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。

1-7、负责审核工程签证的报价。

1-8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

1-9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

1-10、向集团上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。

1-11、负责对有关员工离职进行离职审计。

1-12、完成领导安排的其它任务。

1-13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并组织有效实施。

1-14、主持本部门工作例会,传达上级指示。

1-15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。

1-16、组织工程投标工作,组织监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。

1-17、审核施工合同条款,组织合同评审、合同谈判和签约活动。

1-18、组织审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。

1-19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。

1-20、组织监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。

1-21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。

1-22、负责生产统计的汇总工作。

1-23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。

1-24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。

房地产公司合同管理5篇

房地产公司合同管理5篇

房地产公司合同管理5篇篇1一、总则本公司充分认识到合同管理工作对于房地产开发的重要性,特制定本规程以规范合同管理活动,防范法律风险,保障公司合法权益。

本规程适用于公司所有涉及房地产业务的合同管理工作。

二、合同管理机构及职责公司设立合同管理部门,负责合同管理的全面工作和协调。

具体职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行等。

各部门应配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。

三、合同管理流程(一)合同立项与策划在房地产项目立项阶段,应制定合同策划方案,明确合同主体、标的、权利义务、风险防控措施等关键内容。

合同策划方案需经公司领导层审批后,方可进入合同签订阶段。

(二)合同签订合同签订前,需进行资信调查,确保合作方的可靠性和信誉度。

合同内容应明确、具体、合法,符合相关法律法规和政策规定。

合同需经法务部门审核,确保法律风险可控。

合同审核通过后,按照公司规定的程序进行审批和签署。

未经审核的合同不得签署。

合同签署后加盖公章并妥善保管。

(三)合同履行与监管合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。

合同管理部门应监督合同履行情况,确保双方权益得到保障。

如遇合同履行纠纷,应及时采取措施解决,避免影响公司的声誉和信誉。

对履行中的重大变更,需书面通知合作方并得到对方确认。

如遇违约情况,应及时提出索赔或追究法律责任。

四、合同管理内容规范(一)房地产项目合同类型及内容要求房地产项目涉及多种类型的合同,包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售代理合同等。

各类合同应根据实际情况制定详细的内容要求,包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等关键条款。

合同条款应严谨、明确,避免产生歧义和纠纷。

(二)合同管理风险防控措施公司应建立合同管理风险防控机制,包括前期风险评估、合同履行过程中的风险监控以及风险处置措施等。

对于合同履行中的潜在风险,应及时识别并采取措施防范和化解风险。

同时加强风险意识教育,提高全体员工的法律风险意识。

房产中介公司合作管理制度

房产中介公司合作管理制度

第一章总则第一条为规范本公司在合作业务中的管理,提高合作效率,保障合作双方的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司与合作方在业务合作过程中的管理。

第二章合作方选择与资质审查第三条合作方选择应遵循公平、公正、公开的原则,优先选择信誉良好、实力雄厚、具备合法经营资格的机构或个人。

第四条资质审查内容:1. 合作方营业执照及相关经营许可证;2. 合作方过往业绩及市场口碑;3. 合作方信用记录及法律诉讼情况;4. 合作方团队结构及人员资质。

第三章合作流程第五条合作洽谈:1. 双方就合作意向、合作模式、合作期限等进行洽谈;2. 洽谈达成一致后,签订合作协议。

第六条合同签订:1. 双方根据洽谈内容,签订正式合作合同;2. 合同内容应包括合作范围、合作方式、权利义务、违约责任等。

第七条业务执行:1. 双方按照合同约定,共同开展业务;2. 合作方应按照本公司要求,提供真实、准确、完整的房源信息;3. 本公司应提供必要的业务培训、技术支持及市场信息。

第四章权利与义务第八条合作方权利:1. 获得本公司提供的业务培训、技术支持及市场信息;2. 按照合同约定,获得业务佣金;3. 在合作期间,享有独立开展业务的权益。

第九条合作方义务:1. 遵守国家法律法规,合法经营;2. 严格按照合同约定,提供真实、准确、完整的房源信息;3. 不得泄露本公司及客户的商业秘密;4. 积极配合本公司的业务管理。

第十条本公司权利:1. 对合作方提供的信息进行审核,确保信息真实、准确;2. 对合作方进行业务指导、培训及考核;3. 对合作方违约行为进行追责。

第十一条本公司义务:1. 为合作方提供必要的业务培训、技术支持及市场信息;2. 保障合作方的合法权益,维护合作双方的共同利益;3. 对合作方提供的信息保密。

第五章违约责任第十二条合作方违约:1. 提供虚假房源信息;2. 泄露本公司及客户的商业秘密;3. 违反合同约定,未按时支付佣金。

第十三条本公司违约:1. 未按时提供业务培训、技术支持及市场信息;2. 未按时支付佣金。

2024年融创集团房地产.合同管理制度-(版)

2024年融创集团房地产.合同管理制度-(版)

融创集团房地产合同管理制度鉴于甲方是一家专注于房地产开发的企业,为了确保合同的合法性和有效性,甲方特制定本合同管理制度,乙方应严格遵守。

第一条合同的定义1.1本制度所称“合同”,是指甲方与乙方之间订立的,具有法律约束力的文件,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。

第二条合同的签订2.1乙方在签订合同时,应确保合同的内容符合甲方的要求,并严格遵守甲方的合同管理制度。

2.2乙方应确保合同的签订程序合法,包括但不限于取得甲方的授权、进行合同审批等。

2.3乙方应确保合同的内容完整、明确,不存在歧义或模糊不清的条款。

第三条合同的履行乙方应按照合同的约定履行合同义务,确保合同的履行符合甲方的要求。

3.2乙方应按照合同的约定收取合同款项,并及时将合同款项支付给甲方。

3.3乙方应按照合同的约定提供合同货物或服务,并确保合同货物或服务的质量符合甲方的要求。

第四条合同的变更和解除4.1乙方在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应提前通知甲方,并取得甲方的书面同意。

4.2 乙方应按照合同的约定承担变更或解除合同的法律责任。

第五条合同的纠纷解决在合同履行过程中,如发生纠纷,乙方应积极与甲方协商解决,并尽量避免采取诉讼方式解决。

5.2如乙方违反合同的约定,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的法律责任。

第六条合同的保密6.1乙方应对合同的签订和履行过程中的商业秘密和甲方的要求保密,不得泄露给任何第三方。

6.2 乙方应采取一切必要的措施,确保合同信息的安全。

第七条合同的归档7.1乙方应按照甲方的要求,将合同及相关文件归档保存,并确保归档的完整性和准确性。

7.2 乙方应按照甲方的要求,提供合同的查询和复印服务。

第八条合同的培训和指导乙方应参加甲方组织的合同管理培训,提高自身的合同管理能力。

8.2乙方应按照甲方的要求,对下属员工进行合同管理的培训和指导。

第九条合同的监督和检查9.1甲方有权对乙方的合同管理工作进行监督和检查,乙方应积极配合并提供必要的协助。

房地产开发公司合同管理制度3篇

房地产开发公司合同管理制度3篇

房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作,提高合同管理效率,防范法律风险,维护公司利益,特制定本制度。

二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则:合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。

2. 风险防控原则:在合同管理过程中应有效防控法律风险,保护公司合法权益。

3. 效率优先原则:合同管理应追求效率,确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。

三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。

四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。

2. 法律顾问负责合同的法律审查,确保合同内容合法合规。

3. 相关部门负责人负责合同的业务审查,确保合同内容符合业务需求。

4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。

五、合同管理流程1. 合同立项:业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈,提出合同立项申请。

2. 合同起草:业务部门根据合同立项内容起草合同文本。

3. 合同审查:业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查,同时提交至相关部门进行业务审查。

4. 合同审批:审查通过后,提交至总经理进行审批。

5. 合同签署:审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。

6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同条款得到严格执行。

7. 合同归档:合同履行完毕后,合同管理员负责将合同归档保存。

六、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应规范、清晰,明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。

2. 履行监控:业务部门应定期对合同履行情况进行监控,确保按时履行。

3. 变更管理:如合同需要变更,应经过审查与审批流程,确保变更内容合法合规。

4. 纠纷处理:如发生合同纠纷,业务部门应及时与法律顾问沟通,寻求解决方案。

七、合同风险控制1. 在合同签订前,应对合作伙伴进行资信调查,降低合同履行风险。

2024版房地产的合同管理制度

2024版房地产的合同管理制度

2024版房地产的合同管理制度合同目录第一章:总则1.1 合同管理的目的与原则1.2 合同管理的范围与对象1.3 合同管理的职责与权限第二章:合同的起草与审核2.1 合同起草的基本要求2.2 合同条款的审核要点2.3 合同草案的修改与完善第三章:合同的签订与备案3.1 合同签订的程序与要求3.2 合同的备案流程3.3 合同的编号与归档第四章:合同的履行与监督4.1 合同履行的监控机制4.2 合同变更与补充的管理4.3 合同违约的处理流程第五章:合同的风险管理5.1 合同风险的识别与评估5.2 风险防范措施的制定5.3 风险应对与处置策略第六章:合同的终止与解除6.1 合同终止的条件与程序6.2 合同解除的法律后果6.3 合同终止与解除的备案第七章:合同档案管理7.1 合同档案的建立与管理7.2 档案的保密与安全措施7.3 档案的查询与利用第八章:合同的信息化管理8.1 合同管理信息系统的建设8.2 信息化管理的操作规范8.3 数据的备份与恢复第九章:合同管理人员的培训与考核9.1 管理人员的培训计划9.2 考核标准与方法9.3 培训与考核的结果应用第十章:合同争议的解决10.1 争议解决的途径与程序10.2 法律顾问的参与10.3 争议解决的记录与分析第十一章:合同管理制度的修订与完善11.1 管理制度修订的原则11.2 修订程序与方法11.3 修订结果的公示与传达第十二章:附则12.1 合同管理制度的解释权12.2 制度的生效时间12.3 其他补充事项第十三章:签字与生效13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 合同管理的目的与原则本合同管理制度旨在规范合同的起草、审核、签订、履行、监督、风险管理、终止、解除及档案管理等全过程,确保合同的合法性、有效性和安全性。

1.2 合同管理的范围与对象本制度适用于公司所有合同的管理工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。

房地产公司合约部管理制度

房地产公司合约部管理制度

第一章总则第一条为加强公司合约管理,规范合约行为,确保公司合法权益,提高合约管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合约管理活动,包括但不限于工程承包、建材采购、房屋买卖、供水、供电、供气、电力等合同。

第三条合约部是公司合约管理的专门机构,负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。

第二章合约管理职责第四条合约部职责:1. 负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理;2. 负责收集、整理、分析相关法律法规、政策及行业动态,为公司合约管理提供依据;3. 负责建立公司合约管理制度,完善合约管理流程;4. 负责监督公司各部门合约履行情况,确保公司合法权益;5. 负责处理合约纠纷,维护公司利益;6. 负责对合约管理人员进行培训、考核。

第三章合约管理流程第五条合约起草:1. 合约起草人应根据项目需求,结合相关法律法规、政策及行业规范,制定合约草案;2. 合约草案应经部门负责人审核,必要时提交公司领导审批。

第六条合约审核:1. 合约审核人应对合约条款进行全面审查,确保条款合法、合规、合理;2. 审核过程中,如发现条款存在风险,应及时与起草人沟通,修改完善。

第七条合约签订:1. 合约签订人应按照公司规定,与对方签订合约;2. 签订合约前,应核对合约内容,确保无误。

第八条合约履行:1. 合约履行人应按照合约约定,履行各自义务;2. 合约履行过程中,如发生变更,应及时与对方沟通,签订变更协议。

第九条合约变更:1. 合约变更需经双方协商一致,签订变更协议;2. 变更协议应经合约审核人审核,必要时提交公司领导审批。

第十条合约终止:1. 合约终止需经双方协商一致;2. 合约终止协议应经合约审核人审核,必要时提交公司领导审批。

第四章合约管理人员第十一条合约管理人员应具备以下条件:1. 具备较强的法律意识、合同意识和风险意识;2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和团队协作精神;3. 具备相关行业背景和专业知识。

房地产合同管理制度2024年通用

房地产合同管理制度2024年通用

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX房地产合同管理制度2024年通用本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方(出卖人)1.2 乙方(买受人)1.3 丙方(房地产开发商)1.4 合同相关术语定义第二条合同标的及描述2.1 标的物描述2.2 标的物数量2.3 标的物质量第三条价款及支付方式3.1 价款金额3.2 支付方式3.3 支付时间第四条交付及交付时间4.1 交付条件4.2 交付时间4.3 交付方式第五条质量保证及保修5.1 质量保证期限5.2 保修范围第六条权利义务及责任6.1 甲方权利义务6.2 乙方权利义务6.3 丙方权利义务6.4 违约责任第七条争议解决方式7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律途径第八条合同的变更和解除8.1 变更条件8.2 解除条件8.3 变更和解除的程序第九条合同的生效、终止和续签9.1 合同生效条件9.2 合同终止条件9.3 合同续签条件第十条保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限第十一条不可抗力11.1 不可抗力的定义11.2 不可抗力的后果第十二条税费承担12.1 税费种类12.2 税费承担方式第十三条辅助条款13.1 房地产中介服务13.2 物业管理第十四条其他条款14.1 合同附件14.2 合同修改和补充14.3 法律适用14.4 争议法律适用14.5 合同效力第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1 甲方(出卖人):指____________(公司名称),营业执照编号:____________,地址:____________,法定代表人:____________。

1.2 乙方(买受人):指____________(姓名),身份证号码:____________,地址:____________。

1.3 丙方(房地产开发商):指____________(公司名称),营业执照编号:____________,地址:____________,法定代表人:____________。

房地产开发公司合同管理制度4篇

房地产开发公司合同管理制度4篇

房地产开发公司合同管理制度4篇篇1房地产开发公司合同管理制度一、前言房地产开发公司作为一个涉及众多利益相关方的行业,合同管理是公司运营中至关重要的一环。

合同管理制度的建立和执行,对于确保公司合规经营、维护公司声誉、降低风险以及提升工作效率具有重要意义。

本文将从房地产开发公司的特点出发,探讨合同管理制度的建立和执行。

二、合同管理的重要性1、合同是公司运作的基石合同是公司与外部各方进行合作的基础,是约束公司双方权利和义务的依据。

一份好的合同不仅能确保双方的权益,还能有效规范合作关系,保障业务的正常进行。

在房地产业中,因为涉及的利益相关方众多,一份完善的合同对于确保项目的顺利进行至关重要。

2、合同管理是公司合规经营的重要保障合同管理制度的建立和执行,可以帮助公司严格遵守法律法规和政策要求,规范公司行为,降低公司的合规风险。

尤其在房地产行业,因为各项政策的不断调整,一旦违规可能会造成严重后果,因此合同管理尤为重要。

3、合同管理是公司声誉的保证合同是公司形象和声誉的体现,合同的内容和履行情况直接关系到公司的信誉和声誉。

一旦出现合同履行问题,不仅会给公司带来损失,还会影响公司的信誉和形象,对公司未来的发展造成不利影响。

4、合同管理是提升工作效率的关键合同的签订、履行和管理涉及到多个部门的协同合作,如果没有有效的合同管理制度,容易出现信息不对流、责任不清晰等问题,导致工作效率低下。

通过建立合同管理制度,可以规范合同的签订流程,明确各个环节的责任,提升工作效率。

三、合同管理制度的建立1、明确合同管理的原则- 合法合规:所有合同必须符合相关法律法规和公司政策要求。

- 信守诚信:公司与合作伙伴签订的合同必须诚信履约,维护公司声誉。

- 风险控制:合同管理必须做好风险评估和控制,防范合同风险。

2、制定合同管理手册公司应当制定合同管理手册,明确合同管理的流程、责任分工、制度执行及验收标准等内容,确保全员了解并执行合同管理制度。

房地产企业合同管理办法

房地产企业合同管理办法

**地产公司合同管理办法第一章总则第一条为维护公司利益,规范合同管理,特制定本办法。

第二条法律室为公司的合同管理部门,负责合同审查及合同审批、执行情况的检查。

第三条本办法所称合同包括合同、协议、招标文件(含答疑与澄清)、补充协议及变更合同条款的会议纪要、确认函等。

第四条合同经办人为合同编制部门成员,负责办理合同编制、审批及归档的相关手续;合同执行人为合同执行部门成员,负责合同履行的相关事宜。

第二章合同的编制与执行第五条各部门负责本部门职责范围内的合同编制和执行,详见下表:第六条编制合同时,有标准文本的,应在标准文本的基础上结合实际情况编制;无标准文本的,根据实际情况编制,并在合同完成审批后,由合同编制部门收集整理相关修改意见,建立标准合同文本库。

第七条合同经办人应综合项目实际情况、合同各方的沟通情况,拟定合同文本。

第八条合同执行部门应指定专人负责跟踪合同的履行情况,协调、督促合同的全面履行。

第九条合同执行过程中,发现合同的条款需改进时,合同执行部门应及时向合同编制部门反馈,合同编制部门应及时组织修改合同文本库。

第十条合同执行部门负责收集与合同履行有关的文件及材料,并及时归档。

当发生违约或预期违约时,合同执行人应及时向有关领导报告,共同寻求解决办法。

第三章合同的审批第十一条合同的审批按本办法附件流程执行。

第十二条合同有附件的,应将合同附件一并送审。

招标或议标的项目,在办理合同审批时应附中标通知书、招标文件和中标人投标文件中的设备型号清单一览表。

合同条款与招标文件、投标文件不一致的,合同经办人应在合同审批表中说明。

第十三条为加快审批流程,提高工作效率,合同审查人应尽快完成合同审查,每道流程的审查时间原则上不超过半个工作日。

第十四条合同审查人完成审查后,应在合同审批表中签名并注明完成时间,并应及时将审批件返还合同经办人。

第十五条合同完成审批流程后,由合同经办人综合各审查人及合同对方的意见,制作合同修订稿,交项目分管领导对修改内容作确认。

房产销售合同管理制度

房产销售合同管理制度

一、总则1. 为规范公司房产销售合同的管理,保障公司及客户的合法权益,降低经营风险,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有房产销售合同的签订、履行、变更、解除等环节。

3. 本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规制定。

二、合同签订1. 销售人员在与客户洽谈过程中,应充分了解客户需求,向客户介绍项目特点、优惠政策等信息。

2. 销售人员应在充分了解客户需求的基础上,向客户推荐合适的房产,并指导客户填写购房意向书。

3. 购房意向书经双方签字确认后,销售人员应及时将意向书报送相关部门审批。

4. 审批通过后,销售人员与客户签订正式的房产销售合同。

三、合同履行1. 合同签订后,销售人员应及时将合同报送相关部门备案。

2. 公司应按照合同约定,按时交付房产,并协助客户办理产权过户手续。

3. 客户应按照合同约定支付房款,如遇特殊情况需变更付款方式,应与销售人员协商一致。

4. 客户在合同履行过程中,如发现质量问题,应及时通知销售人员,销售人员应协调相关部门进行处理。

四、合同变更与解除1. 合同签订后,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,签订变更协议。

2. 合同解除需经双方协商一致,签订解除协议。

如一方单方面解除合同,应承担相应责任。

3. 合同解除后,双方应按照协议约定,办理相关手续,包括但不限于退房、退款等。

五、合同管理1. 公司设立合同管理部门,负责房产销售合同的签订、履行、变更、解除等环节的管理。

2. 合同管理部门应建立合同档案,对合同进行分类、归档、查询等管理。

3. 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同有效履行。

六、责任追究1. 销售人员未按照本制度签订、履行合同,导致公司利益受损的,公司将追究其相应责任。

2. 客户未按照合同约定履行义务,导致公司利益受损的,公司将依法追究其责任。

3. 合同管理部门未按照本制度履行职责,导致公司利益受损的,公司将追究其相应责任。

房地产合同管理制度4篇

房地产合同管理制度4篇

房地产合同管理制度4篇篇1房地产合同管理制度一、引言随着社会经济的发展,房地产市场在我国的地位日益重要,房地产合同成为买卖房地产的主要方式之一。

然而,随之而来的合同纠纷也越来越频繁,这就要求建立完善的房地产合同管理制度,以保障合同的有效履行和消费者的利益。

二、房地产合同的基本概念房地产合同是指房地产买卖、租赁等交易行为中当事人之间签订的协议,明确了合同双方的权利和义务。

房地产合同一般包括买卖合同、租赁合同、房屋装修合同等。

三、房地产合同管理的重要性1. 保护消费者权益。

房地产合同管理制度可以明确消费者的权益,规范合同格式,防止合同陷阱,保护消费者合法权益。

2. 维护市场秩序。

房地产合同管理制度可以规范市场行为,减少合同纠纷,维护市场秩序的稳定。

3. 保障合同履行。

房地产合同管理制度可以规定合同的履行流程和责任,提高合同的履行率,保障当事人的权益。

四、房地产合同管理制度的建立1. 健全相关法律法规。

政府应加强对房地产合同管理的立法和监督,完善相关法律法规,明确合同双方的权利和义务,加强对违法行为的打击力度。

2. 建立合同登记制度。

建立房地产合同登记制度,将重要合同信息登记在公开数据库中,加强对合同履行情况的监督,提高合同履行的透明度和公正性。

3. 加强合同审查机制。

建立健全的合同审查机制,严格审核合同条款,预防合同纠纷的发生,保护消费者权益。

4. 加强合同履行监管。

建立合同履行监管机制,对合同履行过程进行监督和检查,及时发现并处理合同履行中的问题,确保合同的有效履行。

五、房地产合同管理制度的优势1. 提升行业信誉。

房地产合同管理制度的建立可以提升行业的管理水平和服务质量,增强市场竞争力,提升行业信誉。

2. 促进市场发展。

房地产合同管理制度的健全可以规范市场行为,降低交易成本,促进市场发展和健康竞争。

3. 维护社会稳定。

房地产合同管理制度的有效实施可以减少合同纠纷,维护社会秩序,促进社会稳定和经济繁荣。

房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同管理制度1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同审批1.合同申请:合同相关方向合同审批部门提交合同申请,包括合同内容、合同金额、合同期限等信息。

2.合同初审:合同审批部门对合同申请进行初步审核,确认合同内容是否符合法律法规和公司政策。

3.合同审批:经过初审通过的合同申请将提交至上级领导或合同委员会进行审批。

4.合同签订:合同审批通过后,相关人员按照公司的授权制度进行合同签订。

5.合同归档:已签订的合同将归档保存,确保合同的存档、查阅和备案工作得以有效进行。

2.2 合同执行与管理合同在签订后需要进行有效的执行和管理。

1.合同公示:将合同主要内容公示于公司内部,确保相关部门和人员了解合同内容和义务。

2.合同履约监控:设立合同履约部门,负责监控合同的执行情况,确保各方按约定履行合同义务。

3.合同变更管理:对于需要变更的合同,必须经过合同变更申请、审批和签订程序。

4.合同纠纷解决:对于合同纠纷,相关部门应积极介入并及时处理,确保公司的权益得到有效维护。

2.3 合同归档与管理合同归档是合同管理工作的重要环节,包括合同存档、查阅和备案。

1.合同存档:已签订的合同必须按照公司规定的归档要求进行存档,并建立相应的档案管理系统。

2.合同查阅:设立合同查阅机制,确保有合法、有权的人员可以随时查阅相关合同。

3.合同备案:在合同执行完毕后,相关部门应将合同内容归档备案,作为公司合规的重要依据。

3. 合同管理的责任与考核为了确保合同管理工作的有效性和高效性,需要明确相关人员的责任和考核制度。

1.合同审批部门负责合同审批环节的有效运行和管理,对其工作进行评估和考核。

2.合同履约部门负责合同执行和履约过程的监控和管理,对其工作进行评估和考核。

3.合同管理部门负责合同存档、查阅和备案工作的有效推进和管理,对其工作进行评估和考核。

4. 结语。

房地产合同管理制度

房地产合同管理制度

房地产合同管理制度房地产合同是一种重要的法律文件,在房地产交易中扮演着重要的角色。

它规定了买卖双方的权利和义务,以及房屋的交付、收款、保修等方面的具体要求。

在房地产市场的大环境下,如何管理好房地产合同对于保障客户利益,维护企业形象具有重要意义。

一、建立健全房地产合同管理机制1. 建立完善的房地产合同管理制度。

房地产企业应制定合同管理制度,规范合同的签订、履约和管理等环节,明确各职能部门的职责。

2. 建立标准合同模板。

房地产企业应根据相关法律法规和企业实际情况制定合同模板,并及时更新,确保合同内容与法律法规相符合,并提高办事效率。

3. 加强合同审核。

房地产企业应加强对合同的审核,对于新型、复杂及高风险的合同应进行仔细分析,并进行上级领导的审批。

4. 加强对合同执行的监督管理。

房地产企业应通过建立信息化系统设备,及时监督合同执行情况,对于违约行为要及时采取纠正措施,保护客户的合法权益。

二、加强房地产买卖合同管理1. 规范合同的签订。

房地产企业应将房屋信息准确全面地反映在买卖合同中,明确交付的方式、时间、地点等,做到交付明确、保底清晰,避免交付纠纷。

2. 制定严密的收款管理制度。

房地产企业应建立收款管理制度,规范收款流程、账户管理,防范收款风险。

3. 加强对房地产买卖合同履约的监督管理。

房地产企业应及时与客户沟通,协调解决合同执行过程中产生的问题,尽力做好客户服务工作,增强客户满意度。

三、加强物业管理合同管理1. 规范合同的签订。

房地产企业应将物业管理服务范围、服务标准、服务费用等明确写入合同,使客户能够明确自己的权利和义务。

2. 加强对物业管理服务的监督管理。

房地产企业应对物业服务的执行情况进行定期检查、评估,发现问题及时进行整改和改进措施。

3. 加强物业服务监管。

房地产企业应加强对物业服务提供商的管理,定期对物业企业进行质量评估,并对服务提供商的业绩进行考核。

四、加强客户投诉管理1. 建立客户投诉管理机制。

房地产公司商品房销售合同管理办法(标准版)

房地产公司商品房销售合同管理办法(标准版)

房地产公司商品房销售合同管理办法(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地房地产公司商品房销售合同管理办法地产公司商品房销售合同管理规定为加强商品房销售合同管理工作,特制定本规定:一、商品房销售合同由营销部填写,负责人审阅后,公司法人(或其委托人)签字并加盖合同专用章。

填写字体要工整、清晰,条款要合理准确,不得有损公司利益和形象。

对方签字要清晰有效,符合国家管理规定。

合同的标准内容由董事会确定后执行。

二、合同如有要首先注明所属合同的编号,并与正本合同合并保存, 签署的要求与合同一致。

三、客户在签定合同时应提交有效身份证明、印章;如由代理人代办购房手续,尚须提交委托人亲笔签名的"委托书"以及有效身份证明(单位需加盖公章)。

如以公司名义购买,需带备公司注册之一切文件包括企业营业执照、法人代表证明、法人委托书、经手人身份证等。

四、正式的合同为一式六份,合同签定完后,乙方带走一份;送公司财务一份存档及核对账目。

其余的四份由营销部于十五日内交房地产交易市场登记公证。

五、合同登记公证完后,返回的两份合同,附有印花税完税税票的一份交给客户办理产权,另一份由营销部暂存,待客户产权办理完毕后,合同交行政部存档。

六、为方便查对,合同必须按项目、楼号依次存档。

合同不得外借和丢失。

七、签定合同后,在未正式办理商品房产权证前,客户确需办理更名手续,则须客户提交更改合同的申请,营销部提交公司董事会审批后,方可使用新合同。

八、作废合同应制表报帐,加盖作废印章,定期与行政部一起销毁。

剩余合同与所用合同、作废合同的总数等于所购合同总数。

合同不得随意涂改和丢失。

九、合同需有专人保管,严格按规定使用。

合同不得随便给外人借阅、借用,如有特殊要求须经公司领导批示后方可使用。

十、合同的执行是受国家法律保护的,应严格按照其规定的条款、时间、额度履行,营销部与财务部共同作好房屋尾款的收缴工作。

房产销售合同管理制度

房产销售合同管理制度

房产销售合同管理制度1. 概述为规范房产销售合同的管理,保障企业和客户的权益,制定本管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于本企业的房产销售合同管理。

3. 管理流程3.1 合同签订•填写合同信息:在合同签订前,客户需填写《购房意向书》,并交付首付款项。

•签订合同:按照《行业规范》,跟客户签订合同,并核对必要的合同信息。

合同签订后,客户需要交齐首付款和签约款。

3.2 合同备案•将签订的合同进行备案。

3.3 合同管理•对已签订的合同进行管理和跟踪。

通过归档、赋予唯一编号等方式,使得合同管理清晰明了。

3.4 合同查询•经过备案和管理后的合同可在系统中进行查询。

对于客户的具体情况,可以随时进行合同查询。

4. 职责分工4.1 合同部门•负责合同的管理和归档工作,负责客户的信息管理,配合审核其他部门提出的变更和问题。

4.2 财务部门•负责首付款和签约款的收取和管理。

4.3 售后服务部门•负责合同的跟踪服务,维护客户关系,协调客户和企业之间的矛盾,保障客户权益。

4.4 监督机构•监督房产销售合同的签订和管理情况,对违规行为进行制止和惩罚。

5. 安全与保密•对于合同管理系统、客户信息等的保密措施都应遵守国家相关法律法规。

在收到有价证券、身份证等重要文件时,应采取加密和备份措施,以保证信息安全不被泄露。

6. 违规处理•对于违规销售行为,罚款或吊销年度销售资格等严厉处罚,以保障消费者权益。

7. 合同内容•内容应包括商品房买卖的基本条款和其他附加条款。

基本条款包含房屋基本情况、交付时间、交付标准、价格、交易方式等。

其他附加条款包括赠送条款、销售政策等。

8. 合同变更和解除•合同变更:在合同签订后,因特异情况需要对合同进行变更的,应通过协商、签订变更协议等方式进行。

•合同解除:在特殊情况下,如果需要解除合同,应当经过双方约定或司法程序才能进行。

9. 附件•《房产销售合同范本》以上是本企业房产销售合同管理制度的全部内容。

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房产公司合同管理
制度
1
2020年4月19日
宁波思加(中国)房产公司合同管理制度
第一章总则
第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

(合同负责部门?)
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其它任何人必须取得法定代表人的书
面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其它一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办
理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖
公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数
量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保
条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,
必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不
能成立。

第十六条每一合同文本上保留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须
经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。

第十七条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业
务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核
经过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十八条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。

第十九条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合
同盖章后留存并及时归档。

第二十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章而且原则上
先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。

第二十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

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