财务部电脑管理制度
办公电脑财务管理制度
一、目的为规范公司办公电脑的采购、使用、维护和报废流程，确保公司资产的有效管理和合理使用，提高办公效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工使用的办公电脑。
三、职责1. 财务部：负责办公电脑的预算编制、采购审批、报销审核及固定资产登记工作。
2. IT部门：负责办公电脑的采购、安装、维护、升级及报废处理。
3. 各部门负责人：负责本部门办公电脑的日常管理和使用，确保电脑安全、高效运行。
四、管理制度1. 采购管理- 财务部根据公司年度预算和各部门需求，编制办公电脑采购计划。
- IT部门根据采购计划，选择合适的供应商和产品，提交采购申请。
- 财务部审批采购申请，并进行采购招标或询价。
- 采购完成后，IT部门验收电脑，并登记入账。
2. 使用管理- 办公电脑仅限于公司内部工作使用，不得用于私人目的。
- 员工应妥善保管电脑，防止丢失、损坏或被盗。
- 未经批准，不得随意拆卸、改装电脑硬件或软件。
- 员工离职或调离时，需将电脑归还公司，并进行设备清理。
3. 维护管理- IT部门负责定期对办公电脑进行硬件检查、软件更新和病毒防护。
- 员工发现电脑故障，应及时报告IT部门，不得私自维修。
- IT部门根据实际情况，对电脑进行必要的升级和维护。
4. 报废管理- 办公电脑使用年限达到5年以上或因故障无法修复时，需进行报废。
- 财务部根据报废原因和电脑状况，提出报废申请。
- IT部门对报废电脑进行评估，并办理报废手续。
- 报废电脑的残值收入，纳入公司财务核算。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，积极维护公司资产安全的员工，给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度，造成公司资产损失的员工，视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
六、附则本制度由财务部负责解释，自发布之日起执行。
如遇特殊情况，可由公司管理层进行修订。
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。
电脑资产管理制度
1目的为规范电脑资产的申请申购、登记、领用与回收、借用、调拨、维修、报废、盘点等有关管理工作，特制定本制度。
2适用范围本制度适用于集团公司、建筑公司、贸易公司及各项目公司的全体员工。
3定义a)电脑资产：是指个人电脑（台式机和笔记本）、iPad及可移动硬盘、外置光驱、打印机、扫描仪、绘图仪、服务器及附属设备、存储设备、网络设备、机房设备、系统和应用软件等相关资产，不包含打印机耗材。
b)电脑资产管理员：是指负责电脑资产管理工作的人员，由集团指定集团本部或项目的信息技术人员担任。
c)电脑资产使用人：是指电脑资产的使用人员，包括独立使用人员、共同使用人员、部门或特殊岗位。
d)电脑资产保管人：是指当前实际使用或保有电脑资产的人员。
i.电脑资产在运输过程中，由押运人或物流公司作为电脑资产保管人。
ii.电脑资产在仓储期间，由仓管员作为电脑资产保管人。
iii.电脑资产由单个人使用的，由个人作为电脑资产保管人。
iv.电脑资产由多个人使用的，由所有使用人作为电脑资产保管人。
v.电脑资产由部门或特殊岗位使用，由部门指定人员作为电脑资产保管人。
vi.电脑资产在借用期间，由借用人作为电脑资产保管人。
vii.电脑资产在出差或在外途中，由电脑资产使用人或携带人作为电脑资产保管人。
e)电脑资产的借用：是指借用申请人向电脑资产管理员申请电脑资产的临时使用，借用期限一般不超过三个月，超过借用期限的须办理续借手续。
f)电脑资产的调拨：是指电脑资产在集团、项目、部门之间的调动包含个人更换电脑。
4管理职责a)所有电脑资产均属于其所属公司拥有，不属于任何个人、岗位或部门。
b)人事行政部是经公司授权的电脑资产管理部门。
c)人事行政部对公司所有的电脑资产进行统筹管理，包括电脑资产的申请申购、登记与回收、借用、调拨、维修、报废等，财务部负责审核监督。
d)集团或项目负责人负有管理集团或项目电脑资产的责任。
e)电脑资产采用申请领用制，即使用人、岗位或部门（简称申请人）提出申请，人事行政部负责申请申购、调拨。
财务公司电脑保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑保密管理，保护公司财务信息的安全，防止财务信息泄露，根据国家有关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于财务部门、行政部门、业务部门等。
第三条本制度旨在规范公司电脑使用行为，明确保密责任，确保公司财务信息的安全。
第二章电脑使用规范第四条公司电脑是公司重要的办公工具，员工应妥善保管，不得随意借给他人使用。
第五条员工使用公司电脑时，应遵守以下规定：1. 不得利用公司电脑进行与工作无关的活动，如网络游戏、看电影、聊天等。
2. 不得在电脑上安装非法软件、病毒或恶意程序。
3. 不得随意拷贝、传输、下载或打印公司财务信息。
4. 不得将公司电脑带入公共场所，如机场、车站、酒店等。
5. 不得在电脑上存储个人隐私、敏感信息或违法信息。
第三章保密措施第六条公司应采取以下保密措施，确保财务信息的安全：1. 对公司电脑进行定期检查、维护，确保电脑系统安全稳定。
2. 对公司电脑进行安全设置，如设置复杂的密码、启用防火墙、安装杀毒软件等。
3. 对公司财务信息进行加密存储，确保数据安全。
4. 对公司财务信息进行备份，防止数据丢失。
5. 对公司财务信息系统进行安全监控，及时发现和处理安全隐患。
第七条公司员工应遵守以下保密规定：1. 不得泄露公司财务信息，包括但不限于客户信息、业务数据、财务报表等。
2. 不得在社交媒体、论坛、博客等公开场合透露公司财务信息。
3. 不得将公司财务信息透露给无关人员。
4. 不得利用公司财务信息谋取私利。
第四章责任追究第八条对违反本制度，泄露公司财务信息或造成严重后果的，公司将依法追究其法律责任。
第九条公司将对违反本制度的员工进行严肃处理，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第五章附则第十条本制度由公司保密委员会负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上措施，我们旨在确保公司财务信息的安全，维护公司利益，促进公司健康发展。
电脑记账操作管理制度
电脑记账操作管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司内部所有从事电脑记账操作工作的人员。
三、岗位职责1.财务主管：a.负责制定并修订电脑记账操作流程和相关制度；b.负责审核并授权电脑记账操作人员的权限；c.跟进电脑记账操作的质量和效率，并及时向上级汇报。
2.电脑记账操作人员：a.确保熟悉并遵守电脑记账操作的流程和方法；b.对企业业务进行电脑记账操作，确保准确性、准时性和安全性；c.定期备份电脑记账数据，保证财务信息的完整性；d.及时与财务主管沟通交流，反馈问题和提出改进建议。
四、电脑记账操作流程1.登录系统：a.正确输入用户名和密码，登录系统。
b.确认登录后，检查权限和菜单是否正确。
2.新建会计凭证：a.根据实际业务情况选择新建会计凭证。
b.填写会计凭证的各项信息，如凭证日期、凭证摘要、科目、借方金额、贷方金额等。
3.记账和核对：a.根据业务情况，按照凭证填制规则进行输入。
b.检查凭证填写内容的准确性和完整性。
c.核对借贷方金额是否平衡。
4.审核和保存：a.对填制的凭证进行审核，确保凭证的准确性和合规性。
b.确认凭证审核通过后，保存凭证。
5.打印和归档：a.根据需要，将凭证打印出来备案。
b.将凭证按照一定的分类和归档规则存放，确保凭证的安全性和便于查询。
六、注意事项1.严格遵循电脑记账操作的流程和方法，不得随意改动或忽略环节。
2.注意凭证填写的准确性和完整性，特别是金额和科目的填写要认真核对。
3.电脑记账操作的记录和备份要及时进行，确保财务信息的完整性和可靠性。
4.凭证的审核和保存要严格按照制度执行，确保财务信息的安全性和合规性。
5.操作人员对于需要反馈或改进的问题要及时和财务主管沟通，并提出建设性的意见和建议。
七、违规责任对于严重违反本制度的行为，将按照公司内部规定进行相应的纪律处分，包括警告、记过、降级、辞退等处理措施。
八、附则本制度的解释权归公司财务部门所有，并有权对本制度进行适时修订和补充。
办公室财务人员电脑管理制度
第一章总则第一条为加强办公室财务人员电脑管理，确保财务数据的安全、准确和完整，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务人员使用的电脑设备。
第三条本制度遵循国家有关法律法规，结合公司实际情况，对财务人员电脑使用进行规范。
第二章电脑设备管理第四条财务人员应爱护电脑设备，不得随意拆卸、改装或损坏电脑硬件。
第五条电脑设备应定期进行清洁和维护，保持电脑运行环境良好。
第六条电脑设备出现故障时，应及时报修，不得擅自修理或更换配件。
第七条财务人员离职或调离岗位时，应将电脑设备归还公司，不得私自带走。
第三章电脑使用管理第八条财务人员应严格按照公司规定安装和使用电脑软件，不得安装与工作无关的软件。
第九条财务人员使用电脑进行财务数据处理时，应确保数据的安全、准确和完整。
第十条财务人员不得在电脑上存储与工作无关的文件和资料，不得随意拷贝、删除或修改财务数据。
第十一条财务人员应定期备份电脑中的重要数据，防止数据丢失。
第十二条财务人员不得使用电脑进行违法、违规行为，如传播病毒、侵犯他人知识产权等。
第四章网络使用管理第十三条财务人员使用公司网络资源时，应遵守国家网络安全法律法规，不得从事以下行为：（一）非法侵入他人计算机信息系统；（二）传播计算机病毒；（三）非法复制、下载、传播国家秘密、商业秘密和个人隐私；（四）利用网络从事其他违法、违规行为。
第十四条财务人员不得使用公司网络进行炒股、在线游戏等与工作无关的活动。
第五章安全保密管理第十五条财务人员应严格保守公司商业秘密，不得泄露公司财务数据。
第十六条财务人员使用电脑处理敏感信息时，应采取加密措施，确保信息安全。
第十七条财务人员离职或调离岗位时，应将所掌握的公司商业秘密和财务数据保密协议履行完毕。
第六章奖惩措施第十八条对遵守本制度，表现突出的财务人员，给予表扬或奖励。
第十九条对违反本制度，造成不良后果的财务人员，根据情节轻重，给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处分。
财务信息化管理制度
根据集团公司制定的信息化管理制度，结合内蒙古公司的实际情况，特制定本制度。
1、财务部是财务信息化管理的主管部门，其具体职责如下：( 1 )制定本公司的财务信息化管理实施办法，并负责贯彻执行；( 2 )及时对财务数据和藏身数据进行备份，并报财务管理中心；( 3 )协助相关部门实施 ERP；( 4 )公司规定的其他职责。
2、公司设立专职或者兼职财务信息化主管岗位，担负以下职责：( 1 )负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。
在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快恢复正常运行。
( 2 )协调会计电算化系统各岗位工作关系及工作质量考评；( 3 )负责财务信息化岗位的设定和权限分配，结合实际确定人员的职责和权限；依据岗位权限标准及授权书，在系统中对操作员的权限(包括暂时权限)进行分配和调整；( 4 )负责本公司财务信息化的普及工作，组织人员培训；( 5 )负责管理财务数据和仓储数据，进行数据的备份和恢复，及时报送财务管理中心，并对数据的安全保密负责；( 6 )负责除书面以外的会计档案的保管，包括磁盘、光盘、磁带等；( 1 )公司财务部应保证各项设备的安全和计算机正常运行，要时常对有关设备进行保养，保持设备的整洁，防止意外事故的发生。
( 2 ) 操作人员应按正确的开机顺序开启计算机，下班前应关闭主机电源和后备电源。
( 3 )禁止在计算机主机及显示器上堆放文件等杂物，以免影响散热。
在使用计算机时应保持工作台稳定，通电时不可搬动、摇摆、震动机器；严禁带电拔插任何非 USB 接口设备。
( 4 )为保证数据的安全，不得随意安装与工作无关的软件，确因工作需要安装、使用外来软件，须经严格检查后方可使用。
每台电脑要设置开机密码和屏幕保护密码。
( 5 )为防止误操作而导致数据的失真和丢失，未经计算机管理人员的允许，严禁使用格式化、分区等命令；严禁修改、删除系统文件目录下的文件，严禁私自重新安装操作系统和应用软件。
公司部门电脑管理制度
公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化，公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面，从日常的文档处理到复杂的数据分析，电脑的作用无处不在。
因此，一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。
以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本，旨在指导企业构建适合自己的管理体系。
一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用，同时保护公司资产不受损失，并维护公司网络环境的安全与稳定。
所有员工必须遵守公司的电脑使用规定，对于违反规定的行为，公司将采取相应的管理措施。
二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户，员工需使用个人账户登录电脑系统。
2. 员工应负责自己账户的密码安全，定期更换密码，并且不得与他人共享账户信息。
3. IT部门负责监控账户的使用情况，定期检查账户安全。
三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。
2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。
3. 重要工作数据应定期备份，并由专人负责管理与存储。
4. 未经允许，员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。
四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有，员工应爱护使用。
2. 如有硬件故障，员工应及时向IT部门报告，不得私自拆修。
3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。
五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定，不得访问非法网站或下载来源不明的文件。
2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护，以确保网络环境的安全稳定。
3. 遇到网络安全问题时，员工应立即通知IT部门处理。
六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责，如因个人不当操作导致的损失，员工需承担相应责任。
2. 对于违反电脑管理制度的行为，公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。
财务室计算机室安全管理制度
一、总则为加强我校财务室计算机室的安全管理，确保财务数据的安全和计算机设备的正常运行，保障学校财务工作的顺利进行，特制定本制度。
二、安全责任1. 财务室计算机室是学校财务工作的核心部位，各部门负责人对本部门财务室计算机室的安全负总责。
2. 财务室计算机室的管理人员应严格执行本制度，确保财务数据安全和计算机设备正常运行。
三、安全管理措施1. 门窗管理（1）财务室计算机室门窗应安装防盗设施，确保门窗完好。
（2）下班时，管理人员必须关闭门窗，上锁，确保安全。
2. 计算机设备管理（1）财务室计算机室内的计算机设备应定期进行检查、维护，确保设备正常运行。
（2）禁止随意移动、拆卸计算机设备。
（3）禁止将易燃、易爆、腐蚀性物品带入财务室计算机室。
3. 财务数据管理（1）财务数据实行分级管理，确保数据安全。
（2）财务数据传输、存储过程中，应采取加密措施，防止数据泄露。
（3）财务数据备份应定期进行，确保数据不丢失。
4. 消防安全管理（1）财务室计算机室内应配备灭火器材，并定期检查，确保器材完好。
（2）禁止在财务室计算机室内吸烟、使用明火。
（3）定期进行消防安全培训，提高消防安全意识。
5. 人员管理（1）财务室计算机室工作人员应遵守国家法律法规，遵守学校规章制度。
（2）非财务室计算机室工作人员未经允许不得进入。
（3）工作人员离岗时应关闭电脑、打印机等设备，确保安全。
四、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在安全工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成财务数据泄露、设备损坏等后果的个人，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由财务室计算机室管理人员负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校另行规定。
公司财务电脑管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务电脑管理，确保财务数据的安全、准确和完整，提高财务管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用财务电脑的员工。
第三条财务电脑管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保财务数据不被非法访问、篡改和泄露。
2. 完整原则：确保财务数据完整无缺，便于查询和审计。
3. 效率原则：提高财务管理工作的效率，降低成本。
4. 规范原则：遵循国家相关法律法规和行业标准。
第二章财务电脑的使用与维护第四条财务电脑应由财务部门统一采购、分配和回收。
第五条财务电脑的分配应根据员工岗位和工作需求进行，并确保每个员工拥有独立的财务电脑。
第六条财务电脑的使用应遵循以下规定：1. 不得将个人无关的软件安装在财务电脑上。
2. 不得随意修改电脑系统设置，如需修改，需经财务部门批准。
3. 不得使用财务电脑进行与工作无关的活动，如游戏、看电影等。
4. 不得在财务电脑上存储与工作无关的文件和数据。
第七条财务电脑的维护：1. 财务部门应定期对财务电脑进行硬件检查和软件升级，确保系统稳定运行。
2. 财务部门应定期备份财务数据，确保数据安全。
3. 财务部门应定期清理电脑垃圾文件，提高电脑运行速度。
4. 财务部门应定期对财务电脑进行杀毒处理，防止病毒侵害。
第三章财务数据的安全与保密第八条财务数据的安全与保密是财务电脑管理的核心任务。
第九条财务部门应采取以下措施确保财务数据的安全：1. 设置合理的用户权限，限制对财务数据的访问。
2. 对财务数据进行加密处理，防止数据泄露。
3. 定期更换用户密码，防止密码泄露。
4. 建立数据备份制度，确保数据安全。
第十条财务部门应采取以下措施确保财务数据的保密：1. 不得将财务数据泄露给无关人员。
2. 不得在公开场合讨论或展示财务数据。
3. 不得在邮件、聊天软件等非安全渠道传输财务数据。
4. 对离职员工进行保密协议，确保其不再泄露公司财务数据。
第四章奖励与处罚第十一条对在财务电脑管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
财务公司电脑使用管理制度
财务公司电脑使用管理制度一、目的和范围本制度旨在明确财务公司电脑使用的基本规则和操作标准，以保障公司信息资产的安全，提升工作效率，适用于全体员工及外包人员。
二、资产管理1. 公司应详细记录每台电脑的配置信息、购买日期、使用人等资料，并进行定期的资产盘点。
2. 所有电脑设备均应安装公司授权的软件，未经允许不得私自安装或卸载软件。
3. 对于损坏或报废的电脑设备，应及时上报给IT部门进行处理。
三、使用规范1. 用户应遵守公司的工作时间安排，合理安排电脑使用时间。
2. 严禁在工作电脑上进行非法活动，如访问不良网站、下载非授权内容等。
3. 用户应对个人账户负责，设置强密码并定期更换，不得将账户信息泄露给他人。
四、数据保护1. 重要数据应做好备份工作，存储在指定的安全位置。
2. 禁止未经授权拷贝、传输或外泄公司敏感数据。
3. 定期对电脑进行病毒扫描和安全检查，确保数据安全。
五、故障处理1. 遇到硬件或软件故障时，员工应立即停止使用，并联系IT部门进行维修。
2. IT部门应提供快速响应，尽快排除故障，减少工作中断时间。
六、违规处理1. 违反本制度规定的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
2. 对于严重违规行为，公司将依法追究法律责任。
七、培训与宣传1. 公司应定期对员工进行电脑使用规范的培训，提高员工的信息安全意识。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传本制度，确保每位员工都能了解并遵守。
八、制度的更新与维护1. 根据技术发展和公司实际情况，本制度应至少每年审查一次，必要时进行更新。
2. IT部门负责本制度的解释和维护工作。
电脑发放管理制度
电脑发放管理制度第一章总则为了规范公司内部电脑使用管理，提高公司工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二章电脑发放管理1. 电脑发放范围公司提供电脑的员工范围包括但不限于管理人员、研发人员、市场人员、财务人员等，具体发放范围由公司领导根据部门需要和员工工作情况进行确定。
2. 电脑发放程序（1）由各部门负责人向公司领导提出电脑发放要求，说明发放原因和数量。
（2）公司领导审核通过后，财务部购买符合公司标准的电脑，并发放至各部门。
（3）部门负责人按照实际使用需求，将电脑发放给相应的员工。
3. 电脑发放要求（1）被发放的电脑应当符合公司标准配置，确保员工能够正常开展工作。
（2）电脑发放时需要填写相应的登记表，包括电脑型号、配置、使用人员等信息。
（3）电脑交接时，员工需要在登记表上签字确认，并保证妥善使用和保管。
第三章电脑使用管理1. 电脑使用范围员工只能将公司发放的电脑用于公司正常办公和工作用途，禁止将电脑用于私人用途。
2. 电脑使用规范（1）员工需要按照公司规定的操作流程和安全规范使用电脑，不得私自更改电脑配置或安装未经授权的软件。
（2）禁止在电脑上操作违法违规或损害公司利益的行为，包括但不限于盗版软件、色情网站、赌博等。
（3）对于外出办公的员工，需要妥善保管好电脑，离开办公场所时进行密码锁定，防止电脑被盗或丢失。
3. 电脑保养维护（1）员工需要定期对电脑进行清理和维护，确保其正常运行。
（2）发现电脑有故障或者需要更换配件时，需要第一时间向部门负责人报告，由专业人员进行维修或更换。
第四章电脑报废管理1. 电脑报废条件（1）电脑经过长时间使用已经达到报废年限，无法进行有效维修。
（2）电脑配置已经无法满足员工工作需要，需要更换新的电脑。
2. 电脑报废程序（1）部门负责人根据电脑使用情况和维修情况判断是否需要报废电脑。
（2）报废电脑需要由财务部进行资产确认，并由专门的公司机构进行统一处理。
3. 电脑报废记录对于已经报废的电脑，需要填写相应的报废记录，包括电脑型号、报废原因、处理方式等信息。
财务电脑管理制度
财务电脑管理制度第一章总则第一条为了规范财务电脑管理，建立健全财务电脑管理制度，保障财务信息安全、准确、完整和可靠，保护财务数据不受损坏和泄露，提高财务工作效率，遵循《中华人民共和国财政法》和相关法规，特制定本制度。
第二条本规定所称财务电脑，是指用于财务管理、会计核算、统计汇总、数据分析和报表编制等财务工作的计算机及其外设、软件和网络设备。
第三条本规定适用于本单位所有财务电脑的管理、使用和维护，是对本单位财务电脑管理的基本要求，本单位所有财务工作人员须遵守并执行本规定。
第二章财务电脑的购置和使用第四条本单位所有的财务电脑的购置、更换、报废等必须按照国家相关规定和本单位的采购管理制度执行，除规定的程序和标准外，任何部门和个人不得私自购置、更换或报废财务电脑。
第五条所有财务电脑的使用和管理必须严格按照财务电脑使用手册的要求执行，不得擅自更改和调整系统设置、安装和卸载软件、接入和断开网络等操作。
第六条财务电脑的日常使用应符合相关安全规定，不得随意进入未经授权的财务系统，不得使用不合法的软件和盗版软件，不得随意安装和运行未经批准的应用程序。
第三章财务电脑的数据管理第七条财务电脑的数据必须进行定期备份，确保数据的安全和完整性，备份数据必须存放在安全的地方，并定期进行数据恢复测试，确保备份数据的可用性。
第八条所有的财务电脑数据均属于公司的重要资产，对财务数据的管理和保护应严格遵守相关法规和公司的相关规定，不得私自泄露、篡改、毁坏财务数据。
第九条财务电脑数据的访问、修改和审批必须按照相关权限制度进行，不得超越自己的权限访问、修改和审批他人数据，不得违反审批流程和权限范围进行数据操作。
第十条财务电脑数据的管理人员必须定期对数据进行检查和清理，保证数据的准确性和及时性，及时发现并处理异常数据及时通报相关人员。
第四章财务电脑的安全保护第十一条财务电脑的安全保护工作责任制是使每个财务工作人员都要牢固树立数据安全意识，认真履行数据保护职责，切实做好财务电脑安全工作。
笔记本电脑管理制度
笔记本电脑管理制度（试行）一、目的：为了加强公司笔记本电脑的管理，保证笔记本电脑的正常使用，特制订本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司本部及下属各子公司。
三、配备条件及标准：1、符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：（1）公司本部：经理级别以上及工程技术管理的员工。
（2）下属子公司：总经理助理级别以上及技术部、安全环保部、机动物资部、经营部部门负责人。
（2）经常需要在公司办公地点以外使用电脑的员工。
符合以上条件者，个人递交申请后，公司可为其配备笔记本电脑。
如以上条件不符但确因工作需要，须经各公司负责人批准，才能配置。
对于临时因公需要使用笔记本电脑的员工可以到行政部办理借用手续，并严格遵守笔记本电脑日常使用管理要求，使用完毕后及时归还。
2、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑，配备原则：合理够用，能够满足工作需要。
3、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或其它重复的电脑配件。
4、电脑硬件配置应当根据配备笔记本电脑人员的工作需求而定，工作处理数据量较大的技术人员可配置运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑。
5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据集团总部推荐的品牌，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。
笔记本电脑配备标准参考表四、申购、采购：1、申请人到行政部领取《笔记本购置申请表》，按照表单要求规范填写后，交主管领导、人力资源负责人签批，交行政部审核，报公司负责人（总经理）审批。
2、审批通过后，笔记本电脑购置由行政部统一执行，应当按照总部提供的指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈，在申购电脑时应当将供应商的报价随同购置申请报总部审核。
五、日常管理：1、公司所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产，由行政部进行统一管理。
使用人按规范办理领用手续，管理和维护责任落实到使用者个人。
2、领取流程（1）领取时，使用人须检查、核对笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，办理领用登记手续。
公司采用电脑管理制度
公司采用电脑管理制度公司电脑管理制度的核心在于明确权责、规范操作和加强监管。
制度应从以下几个方面进行详细规定：一、账户管理制度要求每位员工都有独立的电脑账户和密码，严禁共享账户。
IT部门负责账户的创建、权限分配及定期审计，确保每个用户只能访问授权的信息资源。
二、软硬件管理公司应对所有电脑硬件设备进行编号登记，由专人负责维护和保养。
软件安装与卸载需遵循统一的流程，未经允许不得私自更改系统设置或安装非授权软件。
三、数据备份与恢复为防止数据丢失，公司需要定期对关键数据进行备份，并建立紧急情况下的数据恢复计划。
IT部门应定期检查备份数据的完整性和可用性。
四、网络安全网络是电脑管理的重中之重。
制度中要包括防病毒、防黑客入侵的措施，以及如何处理网络攻击的应急预案。
同时，加强对员工的网络安全意识培训，提高自我防护能力。
五、使用规范员工在使用公司电脑时应遵守工作时间和用途的规定，不得浏览不当内容或进行非法活动。
对于违反使用规范的行为，制度中应明确相应的纪律处分措施。
六、资产管理公司电脑及相关设备属于公司资产，员工应当爱护使用。
对于因个人原因导致的设备损坏或丢失，应当追究相应的责任。
七、法律遵从性制度的制定和执行必须符合国家相关法律法规的要求，保护公司和员工的合法权益，避免法律风险。
八、持续改进电脑管理制度不是一成不变的，应根据技术发展和公司实际情况定期进行评估和更新，以适应不断变化的管理需求。
通过上述条款的细致规定，公司可以确保电脑资源的高效利用和信息安全，同时也能够提升员工的工作效能和企业的整体竞争力。
财务公司电脑设备管理制度
一、总则为加强财务公司电脑设备的管理，确保公司财务工作的顺利进行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于财务公司内部所有电脑设备的管理。
三、管理职责1. 财务部负责制定电脑设备管理制度，并组织实施。
2. IT部门负责电脑设备的采购、安装、维护、升级等工作。
3. 各部门负责对本部门电脑设备的使用、维护和保养。
四、电脑设备采购与配置1. 电脑设备采购需按照公司规定程序进行，确保采购质量。
2. 电脑设备配置应满足财务工作需求，兼顾性能与安全性。
3. 电脑设备配置应包括但不限于以下硬件：（1）主机：根据实际工作需求，配置符合国家标准的计算机主机。
（2）显示器：选择高分辨率、低辐射的显示器。
（3）打印机：选择性能稳定、兼容性好的打印机。
（4）网络设备：包括路由器、交换机等，确保网络畅通。
五、电脑设备使用与维护1. 各部门应严格按照电脑设备使用规范，合理使用电脑设备。
2. 电脑设备使用过程中，严禁擅自拆卸、改装设备。
3. 电脑设备使用过程中，应注意保护设备，避免损坏。
4. 电脑设备出现故障，应及时向IT部门报告，并由IT部门负责维修。
5. 定期对电脑设备进行维护，确保设备正常运行。
六、电脑设备报废与更新1. 电脑设备使用年限达到规定标准或因故障无法维修时，应予以报废。
2. 报废的电脑设备应经过IT部门评估，确认无法修复后，方可进行报废处理。
3. 电脑设备更新应按照公司规定程序进行，确保更新后的设备性能满足工作需求。
七、信息安全1. 电脑设备应安装杀毒软件，定期更新病毒库，确保系统安全。
2. 严禁在电脑设备上存储、传播非法信息。
3. 严禁未经授权的软件安装，确保系统稳定。
4. 严格执行公司内部信息安全管理制度，防止信息泄露。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由财务部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司办公室计算机管理制度
公司办公室计算机管理制度一、总则1. 目的：为规范公司办公室计算机的使用、维护、管理等行为，保障公司办公效率和信息安全，特制定本计算机管理制度。
2. 适用范围：本制度适用于公司办公室所有涉及计算机使用的部门和个人，包括但不限于行政部、业务部、财务部、法务部等。
3. 基本原则：遵循计算机统一管理、合理使用、定期维护、安全防护原则，确保计算机管理符合国家法律法规、行业标准、公司战略目标和业务需求，保障计算机使用效率和信息安全，提升公司计算机管理水平。
二、计算机配置与采购1. 计算机需求分析：公司应根据业务发展、员工数量、办公环境等因素，分析计算机需求，包括计算机类型、配置、数量、预算等。
2. 计算机采购计划：公司应根据计算机需求分析，制定计算机采购计划，包括采购厂商、采购价格、采购周期、采购方式等。
3. 计算机采购实施：公司应按照计算机采购计划，进行计算机询价、比价、谈判、签约、验收等采购实施工作，确保计算机采购质量和效率。
三、计算机使用与维护1. 计算机使用规范：公司应制定计算机使用规范，包括开机、关机、登录、退出、软件安装、数据备份、故障报修等，确保计算机使用规范、安全、高效。
2. 计算机维护计划：公司应制定计算机维护计划，包括硬件维护、软件维护、病毒防护、数据恢复、系统升级等，确保计算机运行稳定、可靠、安全。
3. 计算机维护实施：公司应按照计算机维护计划，进行计算机硬件检查、软件更新、病毒查杀、数据备份、系统升级等维护实施工作，确保计算机维护质量和效果。
四、计算机安全与保密1. 计算机安全体系：公司应建立计算机安全体系，包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全、数据安全等，确保计算机安全防护全面、有效。
2. 计算机安全措施：公司应采取计算机安全措施，包括防火墙、入侵检测、身份认证、权限管理、数据加密、安全审计等，防止计算机遭受攻击、入侵、破坏、泄密等风险。
3. 计算机保密制度：公司应制定计算机保密制度，包括保密范围、保密级别、保密责任、保密措施、保密监督等，确保计算机信息保密安全、完整、有效。
公司的电脑管理制度
公司的电脑管理制度公司电脑管理制度的核心目标是确保电脑资源的合理分配、有效利用以及信息资产的安全。
为实现这一目标，制度应当涵盖以下几个方面：第一，硬件管理。
公司应确保所有电脑设备均能满足工作需要，定期进行维护和升级。
对于设备的采购、分配、维修和报废应有明确的流程和记录，以便跟踪设备的使用情况和维护历史。
第二，软件管理。
公司应使用合法的软件，并对所有安装的软件进行管理。
这包括建立软件清单，定期更新和卸载不必要的软件。
同时，应禁止员工私自安装非授权软件，以防止潜在的安全风险。
第三，网络管理。
公司应建立健全的网络使用规则，包括对上网行为的监控和限制。
确保员工遵守公司的网络使用政策，防止访问不安全的网站或下载潜在威胁的文件。
第四，数据保护。
数据是公司最宝贵的资产之一。
因此，制度中应包含数据备份和恢复计划，以及对敏感数据的访问控制。
还应教育员工关于数据安全的重要性，并采取必要措施防止数据泄露。
第五，用户行为规范。
员工在使用公司电脑时应遵守一定的行为规范，如不滥用电脑资源、不在工作时间进行个人娱乐活动等。
同时，应对违反规定的行为设定相应的惩罚措施。
第六，应急响应。
在发生电脑故障或安全事件时，公司应有一套应急预案。
这包括立即报告问题、评估影响范围、采取补救措施以及后续的事故调查和总结。
第七，培训与支持。
公司应提供必要的电脑操作和管理培训，帮助员工提升电脑使用技能，同时设立技术支持部门，解决员工在日常工作中遇到的电脑问题。
制度的执行与监督。
任何制度的成功实施都离不开有效的执行和监督。
公司应指定专门的管理人员负责电脑管理制度的执行，并定期检查制度执行情况，确保各项规定得到遵守。
公司电脑费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑费用管理，提高资金使用效率，确保公司资产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑及相关设备的使用、购置、维护、报废等费用管理。
第三条电脑费用管理应遵循合理、节约、高效、透明原则。
第二章电脑购置管理第四条电脑购置前，需由相关部门提出购置申请，经部门负责人审批后报送财务部。
第五条财务部根据公司发展规划、实际工作需要和预算情况，对购置申请进行审核，确保购置项目符合公司利益。
第六条电脑购置价格应通过公开招标、询价等方式确定，确保价格合理。
第七条电脑购置后，由采购部门办理入库手续，财务部负责登记入账。
第三章电脑使用管理第八条公司电脑分配给员工使用，员工应妥善保管，不得擅自转借他人。
第九条员工应遵守电脑使用规定，不得用于违法、违规活动。
第十条员工应定期对电脑进行维护保养，确保电脑正常运行。
第十一条电脑出现故障，员工应及时报告给IT部门，由IT部门负责维修。
第四章电脑维护管理第十二条 IT部门负责公司电脑的日常维护，包括硬件、软件和网络安全等方面。
第十三条 IT部门应定期对电脑进行巡检，确保电脑正常运行。
第十四条 IT部门应及时更新电脑软件，确保系统安全。
第十五条 IT部门应加强对电脑病毒的防范，确保公司信息安全。
第五章电脑报废管理第十六条电脑达到报废标准或因其他原因需要报废时，由使用部门提出报废申请。
第十七条财务部对报废申请进行审核，确认报废原因和报废价值。
第十八条报废电脑由IT部门负责回收，并进行技术鉴定。
第十九条报废电脑的价值低于一定金额的，可由IT部门自行处理；价值较高的报废电脑，需经公司领导审批后进行处理。
第六章费用核算与监督第二十条电脑费用核算应遵循实际发生、合规合法原则。
第二十一条财务部负责电脑费用的核算、汇总和报销工作。
第二十二条公司设立电脑费用监督小组，负责对电脑费用管理进行监督，确保制度执行。
第七章附则第二十三条本制度由公司财务部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
电脑店财务管理制度
第一章总则第一条为加强本店财务管理工作，确保财务活动的合法性、合规性和有效性，提高财务管理水平，根据国家有关法律法规和本店实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本店所有财务活动，包括但不限于收入、支出、成本、利润、税务、资金等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法性原则：遵守国家法律法规，确保财务活动合法合规；2. 实际性原则：结合本店实际情况，制定切实可行的财务管理制度；3. 透明性原则：财务活动公开透明，接受监督；4. 节约性原则：合理使用资金，降低成本，提高效益。
第二章财务机构与职责第四条本店设立财务部，负责本店的财务管理工作。
财务部设部长一名，副部长一名，下设会计、出纳、审计等岗位。
第五条财务部职责：1. 负责编制和执行财务预算；2. 负责会计核算、财务报表编制、税务申报等工作；3. 负责管理本店资金，确保资金安全；4. 负责成本控制，提高经济效益；5. 负责财务档案管理，确保档案完整、安全；6. 参与制定和实施财务政策，为管理层提供决策依据。
第三章收入管理第六条本店收入主要包括销售收入、租赁收入、服务收入等。
第七条销售收入的管理：1. 销售人员应及时将销售合同、发票等资料报送财务部；2. 财务部负责核对销售合同、发票等资料，确认销售收入；3. 销售收入应按照规定及时入账，不得拖延。
第八条租赁收入的管理：1. 租赁合同签订后，租赁方应将租金支付给财务部；2. 财务部负责核对租金支付凭证，确认租赁收入；3. 租赁收入应按照规定及时入账，不得拖延。
第九条服务收入的管理：1. 服务合同签订后，服务方应将服务费用支付给财务部；2. 财务部负责核对服务费用支付凭证，确认服务收入；3. 服务收入应按照规定及时入账，不得拖延。
第四章支出管理第十条本店支出主要包括采购支出、工资支出、费用支出等。
第十一条采购支出管理：1. 采购人员应根据采购需求编制采购计划，经批准后执行；2. 采购人员应选择合格供应商，确保采购质量；3. 采购人员应及时将采购合同、发票等资料报送财务部；4. 财务部负责核对采购合同、发票等资料，确认采购支出；5. 采购支出应按照规定及时支付，不得拖延。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
TO致：上级领导
FROM由：财务部/信息部
SUB事宜：财务部办公电脑管理制度
DATE日期：2011年5月2日
财务部办公电脑管理制度
一、为了更好的使用和维护财务部办公电脑，在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使
用寿命，现就财务部办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定：
二、为提高办公自动化的水平，财务部各岗人员均配备电脑，按要求由专人负责操作，设备不
得串用或随意调整。
三、按照谁使用谁负责的原则,个人必须严格遵守操作规程,保证电脑正常运转,严禁使用来历不
明的U盘及光盘,以免病毒入侵。
四、遵守法律法规不得查阅，复制和传播有碍社会治安，破坏社会风气的信息。
养成良好上网
习惯，不浏览未知网站，工作时间不进行大规模数据文件下载，上网过程中遇到的问题及时反映信息部协调解决。
五、严禁外来人员使用电脑，以免财务数据资料丢失、失密，确需查阅有关资料，需经领导同
意后，监督查阅。
各岗人员在离开电脑时必须锁定计算机。
六、酒管软件及金蝶财务系统的个人使用权限需由部门经理，财务部经理审核通过后通知信息
部授予权限，离职人员也应及时通知信息部进行权限删除。
七、计算机使用完毕后，按规定程序及时关机，并定期保持机器的清洁，周围环境要通风、防
尘、防潮。
八、信息部要每月对泰能数据库文件和金蝶数据库文件进行备份，存储。
九、计算机硬件设备管理。
计算机硬件包括：主机和外部设备（输入输出设备、辅助存储器、传输设备及其它相关设备）。
1、所有硬件设备，必须由信息部统一配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增
配、拆卸、调换任何设备。
2、信息部将定期对计算机、电源线路、网络链路、设备接口等辅助设备进行检查、维修，
分析处理正在使用中存在的问题，使设备处于良好状态。
十、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，因个人原因造成的设备损坏应予以赔偿。
十一、在不影响工作的情况下，各岗员工应努力学习，争取熟练地进行电脑操作。
十二、各岗人员禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。
十三、电脑维护
1、为了保证电脑的正常使用，每台电脑必须安装相应的杀毒软件，推荐使用360安全卫
士及360杀毒。
2、大厦确立专职人员负责电脑系统的维护。
3、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即通知信息部人员。
4、电脑维护过程中，应首先确保对大厦信息进行拷贝，防止遗失。
5、电脑软硬件更换需经部门经理及大厦领导审批同意，方可更换。
6、对重大电脑软件、硬件损失事故，大厦会进行专门的调查处理。
凡因个人使用不当造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。
十一、计算机病毒的防治
1、为防止计算机病毒的破坏，无论数据文件还是应用软件，应定期自行备份至U盘或移
动硬盘，最大限度挽回因病毒造成文件丢失的危害。
2、控制U盘流动，严禁使用来历不明的外来软件。
对输入的U盘和不明软件要交由信息
部维护员进行严格检测处理。
3、计算机游戏和不明流氓网页链接、下载未知文件是计算机病毒的重要传播途径之一，
禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏及点击不明网页链接和下载。
每部计算机必须安装防病毒软件，各部门要经常利用防病毒软件对所使用的电脑进行检测，建议每周检测一次，发现病毒应尽快消除，无法清除的要及时通知信息维护员处理。
十二、计算机耗材的管理
1、财务部各岗计算机及附件上的耗材（包括：U盘、光盘、打印纸、色带、硒鼓、碳粉、
墨盒等），一律由大厦统一购置，按需发放。
2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发制度，并记入登记薄。
3、各岗员工必须本着节约的原则，管好、用好各种消耗材料，对因使用不当，造成丢失、
损坏、浪费者，要进行批评处理。
各岗对所应用的重要数据文件及程序数据备份，应严格保管，以防止机器故障的发生给工作带来的不便。
十三、员工离职或取消使用电脑
1、应该收回该员工电脑，并查看电脑基本情况，如有损坏必须赔偿。
离职人员应将所使用的软件账号及密码交还部门经理并由信息部做权限删除工作。
信息部
2011年5月2日
内心强大比什么都重要，你要照顾好自己，承认自己的平凡，但是努力向好的方向发展，可以平静面对生活，安然的听从自己内心的感受，不受其他影响，你可以迷茫，请不要虚度。