音乐节人员及物料明细

音乐节人员及物料明细

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2017年鼎基音乐节人员分工及物料明细

★【音节特别筹备组】

组长：王莎（总负责）

执行组长：刘彦辉

组员：买永军，王艳红，柴贝，郜林，申新，胡军霞

段新华，司祥

一、【晚会各职责小组及负责人】

1、导演组：

导演：麦子刘彦辉

负责统筹安排晚会前期、晚会中、及晚会后的所有人员及资源调配工作。执行导演：冯超

负责具体执行、督促、调配晚会各个环节工作，配合导演做好晚会各项工作。

场内总监：买永军

负责晚会时及晚会人员场内各岗位巡视、调配人员及物料及时补位、处理突发事件。

2、节目策划组

责任人：麦子

成员：主持（丽丽）乐队（超凡乐团）歌手（李猛，麦子等）嘉宾（阿勇，郭帅，大王小王，大斌）等

3、音像、大屏，摄像，灯光组

负责人：（麦子）

做好晚会的场地布置工作，及整台晚会投屏录像、摄影、灯光（责任人：）音响管控（责任人：）

4、迎宾、守门组，安保部

迎宾组负责人：柴贝

守门组负责人：买永军

安保组负责人：买永军

场、内外现场秩序协调与管控（成员：由干总自行安排）

接引引导：人员到场，安排座位，引导入座。（责任人：王艳红柴贝）负责接待领导到场赴会，并安排座位，引导入座。（王莎）

合作赞助商：前期合作洽谈、（责任人：王艳红胡军霞）

5、剧务部

负责人：大斌林夕

负责会场需要物料、礼品、撤场、节目催场（责任人：郜林）、

话筒递送（责任人：申新）。

6、布场筹备组：

桁架的搭建负责人：买永军

布场人员：王艳红柴贝

音响灯光：表演人员彩排（责任人：徐建）

礼品准备：会员之家：（责任人：郜林）

由主办方负责本次晚会的奖品，道具等物品的采购，于当日到位。

抽奖环节奖品：

二、【晚会地点和时间及与会人员】

地点：鼎基广场二楼

时间：2017年8月18日

与会人员：会员之家粉丝，鼎基饭店会员，穆泉羊会员，商家等嘉宾及赞助商（各合作单位领导及负责人）

晚会的亮点：商场招商会员之家巩固音乐美食

三、【晚会流程】（具体内容见主持词）

四、【晚会物料节点安排】

物料数量到位时间筹备负责人要求

前期准备电子邀请函制作 1 14号刘彦辉

新项目展架若干16号王莎

签名墙1个16号刘彦辉

凳子500 16号王艳红

会员之家展架1个17号郜林

桌子，椅子4-5 17号王艳红

鼎基宣传视频12号麦子

穆泉羊宣传片15号麦子

大屏35平方17号麦子

光束灯20个17号麦子

电脑帕灯3组/12 17号麦子

音箱17号麦子

舞台副背景喷会1个17号刘彦辉

桌上食品、饮料、适当17号王艳红，柴贝合作商家X展架待定17号王艳红

骑马架若干17号干总

摇臂摄像普通摄像1套17号麦子

音乐节门票1000 16号刘彦辉

举牌广告16号王艳红

方队统一工装20人16号王艳红

五、【节目单】

六、【晚会时间节点流程表】

七、【晚会结束后工作安排】

参与领导、商家代表和会员之家与全部演职人员合照

会后宣传：各大媒体(自媒体)、报纸、网络、微信平台、短信平台宣传，现场直播。

会后Q群、微信群管理