报表管理系统
报表管理系统的方案
一、问题背景随着企业的发展，数据量不断增长，报表的生成和管理变得越来越复杂。
传统的手工制作报表效率低下且易产生错误，在报表修改和更新时还需要耗费大量的时间和人力。
为了解决这个问题，我们需要开发一个高效、准确的报表管理系统。
二、解决方案2.1 报表生成报表生成是报表管理系统的核心功能之一。
系统应该能够从多个数据源中提取数据，并根据用户的要求生成各种类型的报表。
实现报表生成的核心步骤包括：•数据提取：系统需要连接到不同的数据源，如数据库、Excel文件、API等，并能够从中提取数据。
•数据清洗和转换：提取到的数据可能需要进行清洗和转换，以满足报表生成的要求。
•报表模板：系统应该支持用户自定义报表模板，用户可以根据需要创建不同的报表模板，并在生成报表时选择相应的模板。
•报表生成：系统根据用户选择的报表模板和提取到的数据生成报表，并输出到指定的格式，如Excel、PDF等。
2.2 报表管理报表生成只是整个报表管理流程的一部分，系统还需要提供报表管理功能，包括：•报表存储：系统应该能够保存生成的报表，并提供相应的组织结构，以便用户能够方便地管理和查找报表。
•报表更新：当数据源发生变化或报表模板需修改时，系统应该能够及时更新已生成的报表。
•报表分发：系统应该支持报表的自动分发，用户可以根据自定义的规则和时间表，将报表发送给指定的用户或邮件群组。
•报表权限管理：系统应该能够控制用户对报表的访问和操作权限，以保证报表的安全性和可靠性。
•报表审批流程：对于一些重要的报表，系统应该支持审批流程，确保只有经过审批的报表才能发送和使用。
2.3 用户界面一个好的报表管理系统应该有直观、简洁的用户界面，以提供良好的用户体验。
用户界面应该具备以下特点：•报表预览：用户可以在界面上预览报表内容，以便确认报表的正确性。
•报表搜索和过滤：系统应该提供强大的搜索和过滤功能，以便用户能够快速找到需要的报表。
•数据导出：用户可以将报表数据导出为Excel、CSV等格式，以便进一步处理和分析。
报表管理系统概述
2.表头部分。表头是会计报表中描述报表整体性质的部分，位 于每张报表的上端，一般填报报表的编制单位、编制日期和计量单 位等，这些要素通常会作为报表的关键字，作为区分不同编制单位、 不同编制日期财务报表的依据。此外，表头部分还包括报表栏目， 即报表的表头栏目名称，它是表头的最主要内容，它决定着报表的 纵向结构、列数以及每一列理系统的业务处理流程
报表管理系统的主要业务处理流程如图4-1所示。
从图4-1可以看出，报表管理系统的主要业务处理流程主要是 通过新建财务报表，选择行业报表模版，结合单位的会计工作实际 对报表模版进行格式处理，录入报表数据或运用报表公式从总账系 统提取会计数据并生成财务报表，保存和打印财务报表。
第一节 报表管理系统概述
三、会计报表的基本格式
3.表体部分。表体是报表的主体，它是由若干报表项目和相关 数据组成，表体在纵向由若干行组成，这些行称为表行；在横行上， 每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。
4.表尾部分。表尾是对表体进行辅助说明的部分，内容包括制 表人、复核人、财务主管和报送日期等内容。
第一节 报表管理系统概述
一、报表管理系统的基本概念
报表管理系统是会计信息系统中专门用于报表格式设计、报表 数据处理、报表图形处理的电子表格软件，在“畅捷通T3-企业信 息化软件教育专版”中提供的“用友通财务报表”，提供了工业、 商业、行政事业单位等21个行业的常用会计报表模板和《2007年新 会计准则》中的三个主表和六个附表模板，能够实现三维立体表的 四维处理，同时在报表数据的基础上还能生成相关的图表，使会计 报表更加形象直观。
报表管理系统
第四章第五章第六章第七章报表管理系统教学内容：报表管理系统概述、报表设置和报表输出与分析等。
教学目的与要求：通过本章学习使学生了解报表管理系统、的基本知识；掌握报表管理系统的基本内容；熟悉和掌握报表管理系统操作和报表管理系统的数据处理的流程。
教学重点与难点：本章重点是报表设置和报表输出；讲授中应注意报表设置和报表输出的讲解，强调报表管理系统的重要性。
同时，应注意对报表分析的介绍，使学生掌握报表设置和报表输出的操作和报表分析的内容。
教学方式与时间分配：讲授和实验结合，指定参考教材，以加深学生对报表管理系统的理解。
本章共8学时。
第一节概述一、会计报表与报表管理系统(一)会计报表会计报表是根据日常的会计核算资料编制的，总括地反映会计主体财务状况、经营成果和资金流转信息的报告文件，是会计核算工作的结果。
编制会计报表是会计核算工作的重要内容，是根据会计制度和管理的要求，是将会计账簿中分散的会计资料集中起来，通过进一步加工汇总，形成全面系统地反映本单位在一定时期内的经济活动过程和结果的综合性指标体系，为投资者、债权人、财政税收部门、上级主管部门和本单位的经营管理者等提供有效的信息。
会计报表按编报时间划分为月报表、季报表和年报表；按其服务的对象划分为内部报表和外部报表；按报表的编制单位分为单位会计报表和汇总会计报表；按报表的结构分为简单表和复合表等。
会计报表是在日常各项会计核算所处理的资料基础上，按一定格式和指标体系来编制的，其编制具有以下特点：1．会计报表编制的内容必须完整。
凡制度规定应予报送的会计报表，必须全部编制，不得漏编、漏报。
报表内项目应无一遗漏地填列。
2．会计报表内的数字必须真实。
3．会计报表处理与报送必须及时，只有这样才能保证会计报表的使用价值。
(二)报表管理系统由于各单位的情况和使用报表的目的不同，在不同时期对报表的种类、格式和报表方法的要求也会有所不同。
因此，一个通用的报表管理系统要适应不同行业、不同单位和不同时间的变化，就不能只提供一个完整统一的固定的报表表格结构，应允许用户根据需要进行自定义。
报表管理系统
第七章报表管理系统7．1 报表管理系统概述7．1．1 会计报表的意义会计报表是会计工作成果的体现，也是对会计核算工作的总结。
它是企业会计人员定期将日常会计核算资料加以分类调整、汇总，按照一定的表格形式编制而成的，总括、综合地反映企业的经营活动过程和结果，为有关方面提供进行管理和决策所需要的会计信息。
为了满足现有的和潜在的投资者、债权人、政府及其机构对财务信息的需求，会计报表的最终目的是为社会资源的合理配置提供所需的会计信息。
会计报表的作用表现为以下几个方面：一是会计报表可以总括地、系统地反映企业的财务收支情况和经营成果，有利于考核企业、单位的财务、成本计划或预算的执行情况；二是上级主管部门利用所属企业、单位的会计报表资料，可以具体地了解和分析企业、单位的资金运用情况等；三是财政、税务、银行和审计部门利用会计报表可以加强业务监督为企业、单位服务。
四是社会公众通过会计报表了解企业生产经营状况和盈利水平，以便作出适当的投资等。
一般来说会计报表的编制过程，就是对有关会计信息进行集中、整理和再加工的过程。
不同的投资者对提供的会计资料有不同的要求，财会部门提供的会计资料就要采取不同的格式反映不同的内容，从而形成不同的会计报表。
使用计算机编制报表与手工编制有其相同之处，但也有计算机处理所具有的特点，并产生一些新的概念。
7．1．2 会计报表管理系统的意义会计报表管理系统是电算化会计信息系统的重要组成内容之一，也是电算化会计信息系统中一个独立子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期（点）财务状况、经营成果和现金流量的会计信息的系统。
报表管理系统的主要作用是帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表。
一般来说，会计报表管理系统既可独立运行，用于处理日常办公事务，完成表格制作、数据运算、图形分析等电子表的所有功能；也可与总账等其他系统同时运行，而为完成电算化会计信息系统的总体目标而服务。
报表管理系统可以按照用户的需要定义企业会计核算和会计管理所要求的任何形式及格式的各种报表，并打印、输出其格式和内容。
报表管理系统
报表管理系统在当今数字化的商业环境中，报表管理系统已经成为企业运营和决策过程中不可或缺的一部分。
它就像是企业的“数据导航仪”，能够将海量的数据转化为有价值的信息，为管理层提供清晰的洞察和决策依据。
那么，究竟什么是报表管理系统呢？简单来说，报表管理系统是一种用于收集、整理、分析和展示数据的软件工具。
它能够从各种数据源中提取数据，包括数据库、电子表格、文本文件等，并按照预设的规则和格式进行处理和呈现。
报表管理系统的功能十分强大。
首先，它能够实现数据的自动采集和整合。
企业内部通常存在着多个业务系统，如财务系统、销售系统、人力资源系统等，这些系统中的数据往往分散且格式不一。
报表管理系统可以通过数据接口将这些数据集中起来，消除数据孤岛，确保数据的一致性和准确性。
其次，报表管理系统具备强大的数据处理和分析能力。
它可以对采集到的数据进行分类、汇总、计算和对比，帮助用户发现数据中的趋势、规律和异常。
例如，通过对销售数据的分析，企业可以了解不同产品在不同地区、不同时间段的销售情况，从而制定更有针对性的营销策略。
再者，报表管理系统能够以多种形式展示数据，如表格、图表、图形等。
直观的可视化展示方式能够让用户更快速地理解数据的含义，发现关键信息。
而且，用户可以根据自己的需求自定义报表的格式和内容，灵活地选择需要展示的数据字段和统计维度。
另外，报表管理系统还支持数据的共享和分发。
生成的报表可以通过电子邮件、网络平台等方式分发给不同的用户，确保相关人员能够及时获取到所需的信息。
同时，系统还可以设置不同的用户权限，保证数据的安全性和保密性。
对于企业来说，报表管理系统带来的好处是显而易见的。
它能够提高工作效率，减少人工处理数据的时间和错误。
以往，员工可能需要花费大量的时间从各个系统中收集数据，然后手动整理和制作报表，不仅效率低下，而且容易出错。
有了报表管理系统，这些工作都可以自动化完成，大大节省了时间和精力。
它能够为企业的决策提供有力支持。
报表管理系统概述
根据报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复合表两类。
简单表由若干行 和列组成，它通常分 为四个部分：标题、 表头、表体和表尾。 货币资金表、资产负 债表、利润表、现金 流量表和大多数会计 报表都属于简单表， 如图所示。
会计电算化
报表管理系统革新了会计报表的传统处理方式，使会计报表的处理更加灵 活、准确、及时、有效。其主要功能包括：报表格式设计、报表数据处理、图 表管理、文件管理等。
报表格式设计是指：在输入报表数据前先设计一个报表的模板，定义报表 中的固定结构。报表管理系统提供了丰富的设计功能，包括设置报表尺寸、定 义组合单元、设置单元属性、编辑公式、设置报表风格等。
报表管理系统的操作流程分为报表格式设计、报表数据处理、报表输出三 个主要步骤，具体流程如图所示。
报表管理系统操作流程图
启动报表管理系统，新建一张空白报表，并进入“格式”状态。这时可 以在此张报表上进行报表格式设计，在保存文件时为该表重新命名。
在“格式”状态下对报表格式进行设计，包括确定报表尺寸、项目内容、 关键字等。
在“格式”状态下，可以对报表格式进行相关操作，如设置报表尺寸、行 高、列宽、单元属性、单元公式等。在“格式”状态下只能显示报表格式，不 能显示报表数据。
在Байду номын сангаас数据”状态下，可以管理报表的数据，如录入数据、增加或删除表页、 根据单元公式计算数据、进行审核及舍位操作、制作图表、汇总报表等。在“数 据”状态下，不能修改报表格式，只能看到包括内容和格式的全部报表内容。
报表管理系统
第四章报表管理系统教学内容：报表管理系统概述、报表设置和报表输出与分析等。
教学目的与要求:通过本章学习使学生了解报表管理系统、的基本知识；掌握报表管理系统的基本内容;熟悉和掌握报表管理系统操作和报表管理系统的数据处理的流程。
教学重点与难点：本章重点是报表设置和报表输出;讲授中应注意报表设置和报表输出的讲解，强调报表管理系统的重要性.同时，应注意对报表分析的介绍，使学生掌握报表设置和报表输出的操作和报表分析的内容。
教学方式与时间分配：讲授和实验结合，指定参考教材,以加深学生对报表管理系统的理解。
本章共8学时。
第一节概述一、会计报表与报表管理系统（一)会计报表会计报表是根据日常的会计核算资料编制的，总括地反映会计主体财务状况、经营成果和资金流转信息的报告文件，是会计核算工作的结果。
编制会计报表是会计核算工作的重要内容，是根据会计制度和管理的要求，是将会计账簿中分散的会计资料集中起来，通过进一步加工汇总，形成全面系统地反映本单位在一定时期内的经济活动过程和结果的综合性指标体系，为投资者、债权人、财政税收部门、上级主管部门和本单位的经营管理者等提供有效的信息。
会计报表按编报时间划分为月报表、季报表和年报表;按其服务的对象划分为内部报表和外部报表；按报表的编制单位分为单位会计报表和汇总会计报表；按报表的结构分为简单表和复合表等。
会计报表是在日常各项会计核算所处理的资料基础上，按一定格式和指标体系来编制的，其编制具有以下特点：1．会计报表编制的内容必须完整。
凡制度规定应予报送的会计报表，必须全部编制，不得漏编、漏报。
报表内项目应无一遗漏地填列。
2．会计报表内的数字必须真实.3．会计报表处理与报送必须及时，只有这样才能保证会计报表的使用价值。
(二)报表管理系统由于各单位的情况和使用报表的目的不同，在不同时期对报表的种类、格式和报表方法的要求也会有所不同。
因此,一个通用的报表管理系统要适应不同行业、不同单位和不同时间的变化，就不能只提供一个完整统一的固定的报表表格结构，应允许用户根据需要进行自定义。
财务报表管理系统
财务报表管理系统财务报表管理系统是一个用于管理和处理财务报表的软件系统。
该系统可以帮助企业或组织实时、准确地生成、分析和报告财务数据。
财务报表管理系统通常具有以下主要功能：1. 数据收集和整理：可以从各个财务系统和业务部门收集财务数据，并对数据进行整理和归类。
2. 报表生成和编制：可以根据财务数据自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 数据分析和比较：可以对财务数据进行分析和比较，以帮助管理层和投资者了解企业的财务状况和业绩表现。
4. 报表审计和合规性：可以自动进行报表审计，并确保报表的合规性和准确性。
5. 报表共享和发布：可以将生成的财务报表以电子或打印形式共享和发布给关键利益相关者，如管理层、董事会、股东等。
6. 数据安全和权限控制：可以确保财务数据的安全性，并通过权限控制机制限制用户对系统的访问和操作权限。
财务报表管理系统的优势包括：1. 提高工作效率：通过自动化数据处理和报表生成，减少了手工操作和人工错误的可能性，提高了工作效率。
2. 提高报表质量：系统可以确保报表的准确性和一致性，消除了人为操纵数据的风险，提高了报表质量。
3. 提供实时数据：系统可以提供实时更新的财务数据和报表，使管理层能够及时做出决策。
4. 加强内部控制：系统可以帮助企业建立健全的内部控制机制，减少财务舞弊和风险。
5. 改善报表审计和合规性：系统可以提供完整的审计跟踪和报表审核功能，方便财务审计和合规性检查。
需要注意的是，财务报表管理系统的具体功能和特点可能因不同的供应商而有所差异，企业在选择和使用系统时应根据自身需求进行评估和选择。
报表管理系统总结
报表管理系统总结引言报表管理系统是一种用于生成、管理和分发报表的软件系统。
它能够帮助企业和组织有效地收集和分析数据，并将结果以报表的形式呈现。
在企业的运营和决策过程中，报表管理系统扮演着重要的角色。
本文将对报表管理系统进行总结，从系统功能、优势以及应用案例等方面进行分析。
功能概述报表管理系统具有以下主要功能：1. 数据收集和整合报表管理系统能够从多个数据源中收集数据，并将其整合在一个中央数据库中。
这样的设计使得数据的收集和整合变得更加简单和高效。
通过集成不同的数据库和数据源，报表管理系统能够处理来自不同部门和系统的数据，并将其统一呈现。
2. 报表设计和生成报表管理系统提供了强大的报表设计工具，使用户能够根据需求自定义报表的样式和布局。
用户可以通过简单的拖放操作选择要包含的数据字段、图表类型和过滤条件等。
系统还支持报表的自动调度和生成，用户可以设定生成报表的时间和频率。
3. 数据可视化和分析报表管理系统支持多种图表类型，例如折线图、柱状图、饼图等，能够将数据以直观的方式展示出来。
用户可以通过对数据进行可视化分析，快速发现关键信息和趋势。
系统还提供了数据透视功能，可以对大量数据进行关联、筛选和计算，帮助用户深入挖掘数据背后的价值。
4. 报表分发和共享报表管理系统支持将生成的报表以多种格式导出，例如PDF、Excel等。
用户可以选择电子邮件、共享文件夹、在线链接等方式将报表发送给相关人员。
此外，系统还提供了报表权限控制功能，可以根据用户角色和权限对报表进行访问控制，确保数据的安全性和机密性。
优势分析报表管理系统相比传统的手工报表制作方式具有以下优势：1. 提高工作效率传统的报表制作方式通常需要大量的人力和时间投入，而报表管理系统能够自动化和集成报表的生成和分发过程，大大减少了人力成本和时间消耗。
用户只需简单地设定报表的参数和规则，系统就能够自动化地完成报表的生成和分发，提高了工作效率。
2. 数据准确性和一致性手工制作报表容易出现数据输入错误和不一致的情况，而报表管理系统能够从数据源直接获取数据，并通过预设的规则和算法进行处理和分析，确保了数据的准确性和一致性。
报表管理系统操作流程指导课件
4. 数据查询
用户可以通过报表管理系 统快速查找和筛选销售数 据。
案例二：某部门费用报销报表设计与审批
• 总结词：报销流程规范化、审批高效化、数据透 明化
案例二：某部门费用报销报表设计与审批
01 详细描述
02 1. 报表设计：根据部门费用报销的实际需求，设 计报表格式和内容。
02 2. 数据填报：各部门按照设计好的报表格式填写 报销数据。
案例三：某集团合并报表编制与分析
详细描述
2. 数据整合：将汇总的数 据进行整合，统一格式和 内容。
1. 例三：某集团合并报表编制与分析
3. 合并报表编制
01
利用报表工具自动生成合并报表。
4. 数据分析
02
对合并报表进行深入的数据分析，发现数据背后的规律和趋势
的需求。
用户体验与界面改进
应关注用户体验，不断改进和优化系 统界面，使其更加友好、易用和人性
化。
性能优化与提升
针对系统性能方面，需要进一步优化 和提升，以支持更大规模的数据处理 和更复杂的报表制作。
安全性与可靠性加强
为确保系统安全性和可靠性，应采取 更加严格的安全措施，加强数据保护 和系统稳定性。
下一步学习建议与展望
案例二：某部门费用报销报表设计与审批
3. 数据审核
财务部门对报销数据进行审核，确保数据的准 确性。
4. 审批流程
通过报表管理系统设定审批流程，实现高效审 批。
5. 数据透明化
所有报销数据在系统中可查，提高数据透明度。
案例三：某集团合并报表编制与分析
• 总结词：合并报表自动化、数据分析深入化、决策支持有力化
04
报表管理系统核心功能详解
报表设计器
报表管理系统实训报告
报表管理系统实训报告本报告旨在总结报表管理系统实训的过程和成果，介绍系统的设计和实现，并提供相关数据和分析结果。
在此报告中，将详细说明实训目标、系统功能和模块设计、开发过程、测试结果和用户反馈等内容。
一、实训目标本次实训的目标是设计和开发一个报表管理系统，以实现高效的报表生成、分析和可视化展示。
希望通过这个系统可以方便用户输入数据、生成报表并通过图表直观地展示数据分析结果，实现数据的高效管理和决策支持。
二、系统功能和模块设计1. 用户管理模块该模块用于管理系统的用户，包括用户的注册、登录和权限管理等功能。
通过用户管理模块，用户可以方便地进行系统使用和权限控制。
2. 数据录入模块数据录入模块用于用户输入数据，包括添加、编辑和删除数据的功能。
用户可以根据自身需求，将数据录入系统中，为后续的报表生成和分析提供数据基础。
3. 报表生成模块报表生成模块通过用户输入的数据，生成各类报表，包括表格、图表和图形报表等。
用户可以根据需求选择报表类型和生成参数，系统会自动根据输入数据和参数生成相应的报表。
4. 数据分析模块数据分析模块用于对输入数据进行分析和统计，为用户提供数据的洞察和决策支持。
该模块可以对数据进行排序、筛选、汇总等操作，并生成相应的分析结果供用户查看和使用。
5. 报表展示模块报表展示模块通过图表和图形的形式展示数据分析结果，使用户更直观地理解数据的含义和趋势。
用户可以通过报表展示模块，观察数据的变化、趋势，从而做出相应的决策。
三、开发过程本次实训的开发过程主要分为以下几个步骤：1. 需求分析在需求分析阶段，我们与实训需求方进行深入的沟通和理解，明确系统的功能需求和使用场景。
同时，我们也进行了市场调研，分析了类似系统的特点和优势，为系统设计和开发提供参考。
2. 系统设计在系统设计阶段，我们根据需求分析的结果，进行了系统的总体设计和模块设计。
通过流程图、ER图等工具，明确了系统各个模块之间的关系和功能。
报表管理系统
（2）将报表数据来源和运算关系输入计算机， 并以文件的形式存储于计算机硬盘上
（3）根据报表数据来源的有关规定，从账务 处理系统取出账务数据，填入报表的有关 栏目内，同时根据需要，通过键盘输入有 关数据，经表间运算后形成报表数据文件。
会计报表附注。会计报表附注是为了便于 会计报表的使用者理解会计报表的内容而对报 表的内容及主要项目所作的解释。
二、报表管理系统
1.报表管理系统的概念
在会计电算化工作方式下，要适应不同 行业、不同的地区、不同单位、不同时间对 会计报表编制的客观要求，就必须将计算机 数据处理技术报表的编制方法进行有机的结 合，设计出专门用于会计报表数据处理的专 用软件，这就是报表管理系统。
第 五 单元
报表管理系统
内容主要包括：报表管理系统的概念、
报表管理系统初始化（包括设置报表参数、 报表数据来源、报表运算关系）、报表日 常管理（包括报表数据处理、报表图形处 理）及报表的打印输出功能等。
任务一 报表管理系统概述
一、会计报表
1.会计报表的概念
会计报表是用于综合反映企业单位 某一特定日期财务状况和某一会计期间 经营成果、Байду номын сангаас金流量的书面文件，是企 业经营活动的缩影。
通用会计报表管理系统是一种能够提供 会计报表自定义功能，使得用户在不需要 进程序设计的情况下，根据编制会计报表 的具体要求，自主定义会计报表的格式和 编制方法。
（3）通用财经电子表系统
电子表是一种“纯粹”的报表系统，它 是一种专门用来处理表格的字表软件，被 广泛地应用于办公自动化领域。
3.报表管理系统的特点
（4）根据报表数据文件，输出有关会计报表， 如资产负债表、利润表、现金流量表等。
第6章 报表管理系统
标题
表头
表体
表尾
利用软件进行操作演示
2.定义报表标题 财务人员在自己创建的报表文件中，选择报表标题所在行的 组合单元，输入标题。 3.画表格线 选择需要画网格线的数据区域，使用“格式”中的“区域画 线”，并进行相关设置便可以划出符合要求的各种网格线。
ห้องสมุดไป่ตู้
5.报表输出
报表输出指根据需要，输出管理需要的各种报表的过程。 6.报表分析 实质上，报表处理系统的基本功能结构还包括图形处理、报表汇总、合并报表的编制，不同的软件公司，其开发的功能结构略有不同， 但都能完成报表的格式设置和日常数据处理两部分主要工作。
6.3.1 UFO报表管理系统的概念 1.单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。 例如：C6表示第3列第6行的那个单元。 2.单元类型 单元具有单元属性，单元属性包括单元类型、字体、图案、边框、 对齐方式等内容。单元类型有以下3种： ① 数值单元。是报表的数据，在数据状态下输入。 ② 字符单元。是报表的数据，在数据状态下输入。如资产负债表的 第1列和第5列的项目、第2列和第6列的行次。 ③ 表样单元。是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所 有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的 内容对所有表页都有效。表样在格式状态下输入和修改，在数据状 态下只能显示而不允许修改。
利用软件进行操作演示
标题栏杆
常用工具栏
菜单栏
编辑栏
利用软件进行操作演示
格式/数据按钮
状态栏
6.4.1 报表格式设计 报表格式设计的主要内容包括设置报表尺寸、表标题、表日 期、表头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性 和单元风格等。
报表管理系统概述
数据采集
汇总
初始设置
日常处理 7.1.3网络课程制作特色
图7-2 报表管理系统的基本操作流程
财务软件应用技术（用友u872版 ）
第7章
第1节 报表管理系统概述
7.1.4基本术语
1.报表结构
按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表 和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行 和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的 会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都 是简单表。
财务软件应用技术（用友u872版 ）
第7章
第1节 报表管理系统概述
7.1.4基本术语
4.报表文件及表页
表页3 表页2 表页1
项 目 现 金 ….
期初数 期末数 8 000 12 000 … … 7.1.3网络课程制作特色
图7-4 报表文件及表页示意图
财务软件应用技术（用友u872版 ）
第7章
第1节 报表管理系统概述
财务软件应用技术（用友u872版 ）
第7章
第1节 报表管理系统概述
7.1.3报表管理系统的基本操作流程
报表管理系统的基本操作过程可以分为三个步骤：报表 的格式和公式设置；报表的数据处理；报表的打印输出。见 图7-2。
创 建 新 表 设 计 报 表 格 式 定 及义 运数 算据 关来 系源 数据录入 报 表 运 算 生 成 报 表 审核 报 表 图 形 处 理 输 出 报 表
财务软件应用技术（用友u872版 ）
第7章
第1节 报表管理系统概述
7.1.4基本术语
4.报表文件及表页
为了便于管理和操作，一般把经济意义相近的 报表放在一个报表文件中，如各月编制的利润表就 可归集在“利润表.REP”报表文件中。在报表文件 中，确定一个数据所在的位置，其要素是“表页 号”、“行号”、“列号”。由此可见，报表文件 就是一个三维表，如图7-4所示。 7.1.3网络课程制作特色
报表管理系统
报表管理系统近年来，随着科技的进步和信息化的发展，各个行业和企业都逐渐意识到数据的重要性。
准确、及时的数据分析是企业决策的基础，为了更好地进行数据统计和分析，报表管理系统应运而生。
本文将从报表管理系统的定义、功能、应用以及发展趋势等方面进行论述，以期增进对该系统的理解与认识。
一、报表管理系统的定义和功能报表管理系统，简称BMS，是指一种能够自动化生成、管理和分发企业报表的技术系统。
该系统通过数据采集和整理，将原始数据转化为可视化的报表形式，为企业决策者提供直观、全面的信息支持。
报表管理系统不仅能够提高数据的准确性和实时性，还能够提高数据处理的效率和工作效益。
报表管理系统主要具备以下功能：1. 数据采集和整理：系统能够对企业各个部门的数据进行采集和整理，确保数据的完整性和准确性。
2. 报表生成和展示：系统能够将采集到的数据自动化生成报表，并以图表、表格等直观的形式展示出来，使决策者更容易理解和分析数据。
3. 报表分发和共享：系统能够根据用户的权限设置，将报表以电子邮件、文件共享等方式发送给相关人员，实现报表的及时分发和共享。
4. 报表分析和查询：系统能够提供各种数据分析和查询功能，支持用户根据需求自定义报表、筛选数据等操作。
5. 报表权限管理：系统能够对不同用户设置不同的权限，确保数据的安全性和私密性。
二、报表管理系统的应用报表管理系统广泛应用于各个行业和领域，对于企业的决策和管理起到了重要的作用。
以下是几个典型的应用场景：1. 财务报表管理：企业的财务部门需要定期生成资产负债表、利润表等财务报表，报表管理系统能够帮助财务人员快速准确地生成报表，并进行数据分析，为企业的财务决策提供支持。
2. 生产数据报表管理：生产部门需要根据生产线的运行情况生成产量报表、生产效率报表等，报表管理系统能够实时采集生产数据，并将其转化为相应的报表形式，为生产经理提供决策参考。
3. 销售数据报表管理：销售部门需要对销售额、销售渠道等关键指标进行监控和分析，报表管理系统能够帮助销售人员生成销售数据报表，及时掌握市场情况，做出销售策略调整。
报表管理系统
报表管理系统简介报表管理系统是一种用于生成、展示和管理各种报表的软件系统。
它提供了一种便捷的方式来收集、分析和呈现数据，以帮助用户做出准确的决策。
报表管理系统可以用于各种领域和行业，如企业管理、金融、市场营销等。
功能特点报表生成报表管理系统可以通过数据的收集和处理，自动生成各种报表。
用户可以根据自己的需求选择报表的类型、时间范围和数据源，并设置相应的过滤和排序条件。
系统会根据用户的设置自动生成相应的报表，并将其呈现给用户。
报表展示报表管理系统提供直观、可视化的报表展示界面。
用户可以通过图表、表格、图像等方式呈现数据，以便更好地理解和分析数据。
系统支持多种报表展示样式，如柱状图、折线图、饼图等，用户可以根据自己的需求选择合适的展示样式。
报表筛选与过滤报表管理系统提供了灵活的报表筛选与过滤功能。
用户可以根据需要对报表进行筛选和过滤，以只显示感兴趣的数据。
系统支持多种筛选和过滤条件，如时间范围、地区、产品类别等，用户可以根据自己的需求设置相应的条件。
报表导出与共享报表管理系统支持将报表导出为多种格式，如PDF、Excel、CSV等。
用户可以根据需要选择适合的导出格式，以便与其他人共享或进行进一步的分析。
系统还支持将报表以链接或嵌入代码的方式共享给其他系统或平台，方便报表数据在不同系统之间的传递和共享。
报表权限管理报表管理系统提供了强大的报表权限管理功能。
用户可以根据自己的角色和权限设置不同的报表访问权限，以保证报表数据的安全性和机密性。
系统支持多层级的权限管理，如管理员、编辑、查看者等，用户可以根据自己的需求灵活设置报表的权限。
使用场景报表管理系统可以应用于各种场景和行业，如以下几个例子：企业管理报表管理系统可以用于企业内部数据的收集和分析，帮助企业管理者了解企业的运营情况、销售情况、财务状况等。
通过报表管理系统，管理者可以方便地查看各种报表，如销售报表、财务报表、人力资源报表等，并做出相应的决策和调整。
报表管理系统总结
报表管理系统总结报表管理系统（报表管理工具）是一种用于处理、生成、分析和展示各类报表的软件工具。
它的主要功能包括数据提取、数据加工、数据分析和报表输出。
随着信息化的发展，报表管理系统在企业中的应用越来越广泛，对企业管理和决策产生了积极的影响。
本文将从报表管理系统的定义、功能、优势和应用方面对其进行总结和介绍。
报表管理系统的定义：报表管理系统是一种基于计算机技术的软件工具，用于处理、生成、分析和展示各类报表。
它主要包括数据提取、数据加工、数据分析和报表输出等功能。
通过这些功能，可以帮助用户快速、准确地处理和分析数据，并生成相应的报表。
报表管理系统的功能：1. 数据提取：报表管理系统可以从各种数据源中提取数据，包括数据库、Excel表格、文本文件等。
通过灵活的数据提取功能，用户可以方便地选择需要处理的数据，并进行后续的操作。
2. 数据加工：报表管理系统提供了多种数据加工功能，如数据清洗、数据转换、数据整合等。
用户可以根据具体需要对数据进行处理，以便生成准确、可靠的报表。
3. 数据分析：报表管理系统提供了丰富的数据分析功能，如数据统计、数据关联、数据挖掘等。
用户可以通过这些功能对数据进行深入的分析，发现其中的规律和趋势，并为决策提供有力的支持。
4. 报表输出：报表管理系统可以将处理好的数据以各种形式输出，如表格、图表、图形等。
用户可以根据需要选择合适的输出方式，并自定义报表的格式和样式。
报表管理系统的优势：1. 提高工作效率：报表管理系统能够帮助用户快速、准确地处理和分析数据。
相比传统的手工操作，它大大提高了工作效率，减少了错误和重复工作的发生。
2. 提供准确的数据支持：报表管理系统能够对数据进行全面、准确的加工和分析，从而为企业管理和决策提供可靠的数据支持。
它能够帮助用户发现问题、把握机遇，并及时做出相应的调整和决策。
3. 提升决策水平：报表管理系统能够将复杂的数据转化为直观、易懂的报表，帮助用户全面了解企业的运营情况。
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第七章报表管理系统7．1 报表管理系统概述7．1．1 会计报表的意义会计报表是会计工作成果的体现，也是对会计核算工作的总结。
它是企业会计人员定期将日常会计核算资料加以分类调整、汇总，按照一定的表格形式编制而成的，总括、综合地反映企业的经营活动过程和结果，为有关方面提供进行管理和决策所需要的会计信息。
为了满足现有的和潜在的投资者、债权人、政府及其机构对财务信息的需求，会计报表的最终目的是为社会资源的合理配置提供所需的会计信息。
会计报表的作用表现为以下几个方面：一是会计报表可以总括地、系统地反映企业的财务收支情况和经营成果，有利于考核企业、单位的财务、成本计划或预算的执行情况；二是上级主管部门利用所属企业、单位的会计报表资料，可以具体地了解和分析企业、单位的资金运用情况等；三是财政、税务、银行和审计部门利用会计报表可以加强业务监督为企业、单位服务。
四是社会公众通过会计报表了解企业生产经营状况和盈利水平，以便作出适当的投资等。
一般来说会计报表的编制过程，就是对有关会计信息进行集中、整理和再加工的过程。
不同的投资者对提供的会计资料有不同的要求，财会部门提供的会计资料就要采取不同的格式反映不同的内容，从而形成不同的会计报表。
使用计算机编制报表与手工编制有其相同之处，但也有计算机处理所具有的特点，并产生一些新的概念。
7．1．2 会计报表管理系统的意义会计报表管理系统是电算化会计信息系统的重要组成内容之一，也是电算化会计信息系统中一个独立子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期（点）财务状况、经营成果和现金流量的会计信息的系统。
报表管理系统的主要作用是帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表。
一般来说，会计报表管理系统既可独立运行，用于处理日常办公事务，完成表格制作、数据运算、图形分析等电子表的所有功能；也可与总账等其他系统同时运行，而为完成电算化会计信息系统的总体目标而服务。
报表管理系统可以按照用户的需要定义企业会计核算和会计管理所要求的任何形式及格式的各种报表，并打印、输出其格式和内容。
另外对于一些企业常用的财务报表，还可以利用系统的报表模板功能直接生成，省去自定义的繁琐并能够进行报表的汇总、合并，也可以独立编制现金流量表，来完成能满足企业编制各种财务报表的需要。
为了便于用户编制会计报表的需要，报表管理系统中提供了种类丰富的专用函数，可以方便地直接从账务处理系统接受数据生成财务报表，并进行财务分析和生成相应的统计图表等。
因此正确地认识和理解报表管理系统的基本功能模块及其业务处理的基本流程，对于指导我们从事电算化会计工作有着十分重要的意义。
7．1．3 报表管理系统的基本业务处理流程报表管理系统的基本业务处理流程如图7-1所示。
图7-1 报表管理系统的业务处理流程7．1．4 报表管理系统的基本功能模块通用报表的主要功能有文件管理、格式管理、数据管理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板。
其结构如图7-2所示。
文件管理的作用是对报表文件创建、读取、保存和备份进行管理。
格式管理是对不同对象的不同要求的报表格式进行定义以及对表中数据的运算关系进行公式定义。
报表数据处理提供数据录入与采集、报表数据计算、数据处理分析、报表汇总等功能。
它可以通过取数公式从数据库中抽取数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作报表。
图表管理功能是将数据表以图形的形式进行表示。
采用图文混排，可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图表。
可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，打印输出图表。
新Array建表尺寸关键字显示分页打开行高编辑公式强制分页保存列宽公式列表显示比例执行区域划线透视显示风格文件口令单元属性排序插入图表对象自定义菜单组合单元汇总图表窗口常用批命令可变区审核自动求和生成HTML 保护舍位平衡二次开发其他财务软件数据套用格式整表重算发送和接收命令窗自定义模板表页重算打印设置生成常用报表表页不计算打印报表模板计算时提示选择账套图7-2 报表系统模块结构图7．1．5 报表管理系统的基本操作方法制作一个报表是报表管理系统最基本的操作内容，其基本操作方法如图7-3所示。
在以下步骤中，第一、二、三、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统建立空白报表、设计格式、定义公式、数据处理、退出系统这些基本过程。
实际应用时，具体的操作过程及方法应视情况而定。
图7－3 制作报表的基本操作方法7.2 三维立体报表管理系统7．2．1 与三维立体报表管理系统相关的基本概念现在通用的报表管理系统是真正的三维立体表，它提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。
其相关的基本概念主要有：1．报表结构按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复杂表两类。
简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。
复合表是简单表的某种组合。
大多数的会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都是简单表。
简单表的格式一般由四项基本要素组成，即标题、表头、表体和表尾。
如图7-4所示。
（1）标题。
用来描述报表名称，报表的标题可能不止一行，有时会有副标题等内容。
（2）表头。
表头是指报表的编制单位、日期等辅助信息和报表栏目。
特别是报表的表头栏目名称，是表头的主要内容，它决定报表的纵向结构、报表的列数以及每一列的宽度。
有时报表的表头简单，只有一层，而有的报表表头却很复杂，需要分为若干层。
（3）表体。
表体是报表的核心，决定报表的横向组成。
它是报表数据区域，是报表的主体。
表体在纵向上由若干行组成，这些行称为表行；在横向上，每个表行又由若干栏目组成，这些栏目称为表列。
（4）表尾。
表尾是指表体以下的进行辅助说明的部分以及编制人、审核人等内容。
2．格式状态和数据状态报表系统一般将含有数据的报表分为两部分来处理，即报表格式设计工作和报表数据处理工作。
报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。
（1）格式状态。
在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、区域划线、单元公式设定等。
在格式状态下时，所看到的报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
在格式状态下所做的操作对本表所有的表页都发生作用。
在格式状态下不能进行数据录入、计算等操作。
（2）数据状态。
在数据状态下管理报表的数据，如报表数据输入、追加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并功能报表等工作。
在数据状态下不能修改报表的格式。
在操作时可以根据需要随时进行格式状态和数据状态的切换。
3．二维表和三维表确定某一数据位置的要素称为“维”。
在一张有方格的纸张上填写一个数，这个数的位置可以通过行和列（二维）来描述。
如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行和列可以找到这个二维表中任何位置的一个数据。
如果将多个结构相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需要增加一个，即表页号（Z轴）。
这一叠表称为三维表。
如果将多个三维表放在一起，要从这多个三维表中要找到某一个数据，又需要增加一个要素，即表名。
三维表中的表间操作称为“四维运算”。
4．报表文件及表页一个或多个报表以文件形式保存在存储介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字。
例如“资产负债表．REP”。
表页是由若干行和列组成的一个二维表，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同，每一张表页是由许多单元组成的。
一个通用报表最多可以容纳99999张表页。
为了便于管理和操作，一般把经济意义相近的报表放在一个报表文件中，例如，各月编制的利润表就可归集在“利润表．REP”报表文件中。
在报表文件中，确定一个数据所在的位置其要素是“表页号”、“行号”、“列号”。
由此可见，报表文件就是一个三维表，5．单元及单元属性表中由表行和表列确定的方格叫单元，专门用于填制各种数据。
单元是组成报表的最小单位，每个单元都可以用一个名字来标识，称为单元名。
单元名用所在的行和列的坐标表示，行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示，如D5就是表示报表中第五行第四列对应的单元。
单元属性包括四个方面：单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框。
单元类型有数值型、字符型、表样型。
数值单元是报表的数据，在数据状态下输入。
数值单元必须是数字，可直接输入，也可以由单元中存放的单元公式运算生成。
建立一个新报表时，所有单元类型均默认为数值型；字符单元的内容可以是汉字、字母、数字以及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。
字符单元的内容可以直接输入也可以由单元公式生成；表样单元是报表的格式，是在格式状态下输入所有文字、字符或数字。
表样单元对所有的表页都生效。
表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。
对齐方式是指将单元中字符按某种方式对齐。
有水平方向对齐和垂直方向对齐两大类，水平方向对齐包括自动、居左、居中、居右；垂直方向对齐包括自动、居上、居中、居下。
字体颜色是指将单元中字符的字体、字号颜色等进行设置。
表格边框是指对单元的边框进行设置。
6．区域与组合单元区域是由一张表页上的一组单元组成，自起点单元到终点单元是一个完整的矩形块。
在通用报表系统中，区域是二维的最大的区域是一个二维表的所有单元，最小的区域是一个单元格。
在描述一个区域时起点单元与终点单元之间用冒号连接，如D3 : G5 。
组合单元是指将相邻的几个单元合并组成，这些单元必须是同一类型才可以将它们组合。
在报表处理时将组合单元当作一个单元。
组合单元名称可以用区域的名称来表示。
比如将A1到A6合并为一个单元，这个单元就可以用A1 : A6表示。
7．固定区与可变区固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定数目的区域。
一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。
可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。
在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。
设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。
在以后的数据操作中，可变行列数可随着您的需要而增减。
有可变区的报表称为可变表。
没有可变区的表称为固定表。
8．关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
报表系统共提供了以下六种关键字，关键字的显示目录位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
单位名称： 数字（最大28个字符），为该报表页编制单位的名称； 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表页编制单位的编号； 年： 数字型（1980-2099），该报表页反映的年度； 季： 数字型（1-4），该报表表页反映的季度； 月： 数字型（1-12），该报表表页反映的月份； 日： 数字型（1-31），该报表表页反映的日期。