聪明做事的36张底牌_第二十一张底牌 统筹先后

——做事要分清轻重缓急。

有时，我们觉得手头的工作杂乱无比，没有头绪。这就需要分清事情的轻重缓急，看清事物本质。人与人之间的贤愚差异并不是只在于头脑，而是体现在能否具有洞悉事情轻重缓急的能力上。

在处理解决问题时，多想些重要的事。不要为一些表象、肤浅的事情所淹没，集中精力于大事上。将更多的精力投入到“应该做的事”上，无疑是一条事半功倍的成功之路。根据轻重缓急来做事。

在我们开始讨论“分清事情的轻重缓急”这一习惯之前，请你先试试回答一下这样一个问题：如果有一天罗浮宫突然起了大火，而当时的条件只允许从宫内众多艺术珍品中抢救出一件，请问：你会选择哪一件?。

这个问题是巴黎一家杂志曾刊登过的一个竞答题目。在数以万计的读者来信中，一位年轻画家的答案被认为是最好的。

——选择离门最近的那一件。这是一个令人拍案叫绝的答案，因为罗浮宫内的收藏品每一件都是举世无双的瑰宝，所以与其浪费时间选择，不如抓紧时间抢救一件算一件。

在做事前，如果你确定了至少三种以上的目标，那么，最佳的选择不是最绚丽最诱人的那一个，而是离你最近的那一个。

想一想你设定目标的时候列的清单，你想要实现的目标是这样的多，但它们都是重要而有效的吗?如果你把这些都作为你现在要做的事，那么最终的结果你可能什么也得不到，正所谓“追两兔而一兔不可得”。

在回答完了上面那个有趣的问题之后，请你再仔细思考一下下面的两个问题：。

一，有哪一件你可以做但现在没有做的事，如果你经常做的话，会使你个人的生活发生巨大的积极的变化?。

二，在你的商业或职业生活中，有哪一件事会产生类似的结果?。

对于成功而言，我们可用一句最易理解且最有指导性的话来概括：根据事情的轻重缓急来组织和行事。

我们可以看到，往往一项活动具备两个要素，分别是紧急和重要。紧急意味着需要立即注意，是“现在”，例如电话铃响了是紧急的，多数人不会让电话铃一直响着而不去接。

紧急的事通常是显而易见的。它通常不在我们面前，它给我们造成压力，非要我们采取行动不可。

另一方面，重要同结果有关系。如果某件事很重要，它会对你的使命、价值观、优先的目标

作出贡献。

我们对紧急的事会很快做出反应，而那些重要而不紧急的事则要求人们具有更多的主动性和积极性。我们必须主动行动来抓住机会，促成事情的成功。如果我们不具有积极主动的习惯，不清楚什么重要，不知道我们自己的生活会产生什么结果，我们就很容易转向对紧急的事做出反应，而忽略了重要的事。运用“20／80法则"，先做重要的事。

有一位公司的经理去拜访著名的成功学家马尔泰教授，要跟他学习“20／80法则”在工作中的应用。

当他进门后看到马尔泰教授干净整洁的办公桌感到很惊讶。

经理问马尔泰说：“马尔泰先生，你没处理的信件放在哪儿呢?”

马尔泰说：“我所有的信件都处理完了。”

“那今天没干的事情又推给谁了呢?”经理紧追着问。

“我所有的事情都处理完了。”马尔泰微笑着回答。

看到这位经理困惑的神态，马尔泰解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件处理。结果，完了。这就是‘20／80法则’的功效。”说到这儿，马尔泰双手一摊，耸一耸肩膀。

几周以后，这位公司经理邀请马尔泰参观其宽敞的办公室，他兴奋地对马尔泰说：“感谢您教给了我思考和工作的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有未处理完的事情了。”

这位经理就这样找到了处理事务的方式方法，几年以后，他成为了美国社会中的佼佼者。

你或许也听说过“20／80法则”。这法则是说，你所完成的丁作里80％的成果，来自于你所付出的20％。

19世纪末20世纪初意大利经济学家、社会学家帕累托提出的帕累托法则的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个法则经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的“20／80法则”

——即80％的效果是来自20％的因子，其余的200h，的效果则来自80％的因子。

例如，占所有人口不到20％的人，其所犯的罪占所有犯罪案的80％以上；占全公司人数不到20％的业务员，其营业额为营业总额的80％以上。只需集中处理工作中比较重要的20％的那

部分，就可以解决全部的80％。

如此说来，对所有实际的目标，“20／80法则”极为有用，它能抓住我们工作与生活的重点。“20／80法则”要我们找到真正重要的少数事物，忽略那些不重要的。

你只要能熟练应用这个“20／80法则”，事情过多的烦恼就会消失。时间管理者要尽可能地先处理重要的事，而不必将所有的事情一视同仁个个处理完全。即使剩下的事到后来出了什么麻烦，也不会影响到全局。

有这样一个典型例子，某部门经理因患心脏病，不能长时间工作，遵照医生之嘱咐每天只上班三四个小时。他很惊奇地发现，这三四个小时所做的事在质与量方面与以往每天花费八九个小时所做的事几乎没有两样。他所能提供的唯一解释便是：他的工作时间既然被迫缩短，他只好将有限的时间先用来解决重要的工作，这便是他得以维护工作效能与提高工作效率的关键。

此外，帕累托法则也极有助于应付一长列有待完成的工作。面对着一长列工作，看起来似乎是不可能一一完成的，我们难免心存畏惧，于是大多数人在还没有做之前便泄了气，或者先做最容易的，把最困难的留到最后，结果永远办不到最难办的事情。但是如果我们知道只要做其中的二三项，就可以获得最大的好处，那就会对我们大有帮助。只需要列出二三项，各花一段时间集中精力把它们完成。不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。如果你所决定的优先次序是正确的，那么最大的好处就会随着你计划的实施而得到。

当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该运用帕累托法则搞清楚哪些事项是真正重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。每天开始都安排一张先后表。

每一个人做事的时间和精力都是有限的，不制定一个顺序表，便会对大量事务手足无措。要想处理好这个问题，需要根据目标，把所要做的事情排列顺序。一切有成就的人都会为自己要办的事订立先后顺序。

先让我们来看看一位职业顾问所描述的两个人是怎么做事情的：。

第一个是性急的人，不管你在什么时候遇见他，他都是风风火火的样子。如果要同他谈话，他只能拿出两三分钟的时间，时间稍长一点，他就会一再地伸手看表，暗示你他的时间很紧张。他公司的业务虽然很大，但是开销更大。究其原因，主要是他在工作安排上七颠八倒，毫无秩序。他做起事来毫无章法，也常为杂乱的东西所阻碍。结果，他的事务从来都是一团糟，他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌，从来没有时间来整理自己的东西，即便有时间，他也不知道怎样去整理。

第二个人与上述那个人恰恰相反。你从来看不到他忙碌的样子，他做事非常镇静，总是很平静温和。别人不论有什么难事和他商谈，他总是彬彬有礼。在他的公司里，所有员工都寂静无声地埋头工作，各样东西安放得也有条不紊。他富有特色的有条理、讲求秩序的作风，影响带动了整个公司的员工，大家做起事来都是按部就班，整个公司秩序一派井然。

可以看出工作有秩序，处理事务有条理，在办公室里不浪费时间，自己心神安定，做事效率