《使用“邮件合并”制作带照片工作证》教案(林琳)

使用“邮件合并”制作带照片的工作证

教案

课程办公应用

授课班级计算机及应用专业2009级6班

教师林琳

学校四川托普计算机职业学校

教学与案例模块：办公软件的综合操作

教学内容：使用“邮件合并”制作带照片工作证

教学时间：第12周第3课时

教学目标：

知识目标：1、学会筛选邮件合并中的数据源

2、懂得邮件合并中WORD文档的格式设置、域的设置

能力目标：熟练运用邮件合并命令完成高级邮件合并。

德育目标：学会团结协作，提高灵活运用知识的能力。

教学重点：邮件合并中数据源的选择和筛选、图片域的设置

教学难点：图片域的设置

教学方法：情景设置、分层教学、演示教学、项目教学、学生自主学习与小组学习相结合。教学软件及素材：Office2003、空白工作证、一寸数码照片

课前准备：学生分组，选好组长，带好笔记本；教学素材、教学课件、示例作品存于教师机。教学过程：

附：操作步骤

一、设计工作证（注意工作证的大小，所包含内容——编号、姓名、部门、职务，工作证外边框及内边框的设计）。

二、检查数据源（注意数据源中照片的路径，修改时注意用双斜线作路径。在合并邮件之前，最好确保照片以及数据源在同一个文件夹里，路径尽量简单）。 三、打开邮件合并工具栏。

四、选择邮件合并类型及正确选择数据源。

五、插入现有域（包括员工编号、姓名、部门、职务）。

六、插入图片域（插入——域——includepicture ——任意文件名备用），用ALT+F9调出域命令以便修改。

七、修改照片域（选中上一步所取任意文件名——替换“插入域”——照片） 八、合并到新文档。

九、选中新文档CTRL+A 全选，用ALT+F9隐藏域，再用F9刷新合并内容。（注意本身就是图片图标时不需用ALT+F9隐藏域，而只需要在有命令语句时隐藏。） 十、筛选数据源，

男员工更换边框为蓝色，女员工更换边框为红色。