《使用“邮件合并”制作带照片工作证》教案(林琳)
《邮件合并》教学设计
二、学习任务的实施
（一）教学资源
1、教学资料
操作要求文档、操作指南文档、素材和教学设计
2、教学设备
多媒体电脑
（三）教学过程
教学
环节
教学内容
教学的实施
学生活动
教师辅导
教学目标
创设情景
引入课题
1、创设公司环境，学生为公司员工，准备召开工作例会，老师为部门负责人
2、突然收到公司领导的电话，要求完成50张邀请客户参加庆典活动的信封，必须在一个小时内印制好并发出去。
（二）学情分析
1、学生通过前面任务的学习已掌握文字和图片格式设置的方式，对邮件合并这一功能也基本掌握，但将前后两者结合起来运用，学生还没有尝试过。
2、中职学校的学生，喜欢色彩搭配，对色彩炫丽的信封制作有强烈的兴趣。
（三）学习目标
认知目标：
了解“邮件合并”的作用和使用情况;
掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系;
掌握邮件合并的方法及步骤;
能力目标：
培养自主学习、主动学习的良好习惯。
能进行知识的迁移，使之应用到其它场合，学会举一反三
情感目标：
体会学习的乐趣与成就感
培养学生爱岗敬业的社会情感
（四）学习任务
1、学习内容
（1）邮件合并
2、重点、难点
重点：
1、认识邮件合并的作用。
2、掌握邮件合并的方法和步骤。
难点：
1、数据源与主文档关联的方法。
“邮件合并”学习任务教学设计
学校名称
主讲教师
授课班级
一（12）班
授课类型
综合实践课
课时
1学时
一、学习任务的设计
（一）学习内容分析
《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本
《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本《《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本》这是优秀的教学设计文章，希望可以对您的学习工作中带来帮助！微课名称：《利用“邮件合并”功能批量生成证书》知识点来源：学科：信息技术年级：七年级适用教材：广东高等教育出版社B版第一册上第四章《表格数据处理》第四节《使用电子表格批处理数据》中的利用“邮件合并”功能批量生成证书。
前需知识：1、掌握了本册第三章《图文的编辑与排版》及第四章《表格数据处理》前三节表格的设计与制作、用函数计算和统计、数据排序、筛选及分类汇总操作等。
2、能使用手机、电脑等终端播放器观看微课视频。
微课类型：动作技能类(操作演示)设计思路：以播放微课视频为呈现形式，首先，提出任务，以生成的奖状证书展示所要完成制作的成果，激发学生的学习兴趣，调动学生学习的积极性。
其次，打开制作前所要准备的素材(Word主文档“奖状模板.docx”及电子表格数据源“获奖名单.xlsx”)。
最后，利用“邮件合并”功能合并文档的操作(1、打开Word主文档“奖状模板.docx”导入电子表格数据源“获奖名单.xlsx”，建立Word与Excel的数据关联。
2、在奖状预留位置一一插入合并域。
3、预览结果并生成新文档)。
制作手段：PowerPoint+录屏软件(Camtasia Studio)+麦克风录音教学目标：通过自主观看微课学习掌握“邮件合并”的实现过程，从而理解邮件合并中的主文档、数据源等组件的概念。
在自主学习中掌握利用“邮件合并”功能批量生成证书的操作步骤，提高自身的操作能力，为进一步小组讨论协作，相互促进提供基础，在完成任务的过程中满足学生的成就感，强化学习兴趣和培养学生的团队协作精神。
聚焦解决的问题：观看微课，重在解决学生掌握“邮件合并”的实现过程，掌握其操作步骤，提高自身操作能力。
难点在利用Word的什么功能实现关联，如何操作和如何插入合并域。
教学过程环节名称画面内容描述或解说词画面或镜头编号时间一、任务引入提出任务：利用“邮件合并”功能批量生成证书播放微课视频：以生成的奖状证书展示所要完成制作的成果1-21分钟二、素材准备微课视频：打开制作前所要准备的素材1、打开Word主文档“奖状模板.docx”；2、打开Excel数据源“获奖名单.xlsx”。
Word邮件合并实例 批量制作有照片工作证
Word邮件合并实例批量制作有照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。
邮件合并生成有照片准考证或批量制作证件
第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。
第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。
邮件合并公开课教案
邮件合并公开课教案一、教学目标1. 让学生了解邮件合并的概念和应用场景。
2. 培养学生掌握邮件合并的基本操作步骤。
3. 引导学生运用邮件合并功能提高工作效率。
二、教学内容1. 邮件合并的概念与作用2. 邮件合并的操作步骤3. 邮件合并的应用案例三、教学方法1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用和操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的操作过程和应用案例。
3. 练习法：让学生动手实践，巩固所学知识。
四、教学准备1. 电脑和投影仪：用于演示邮件合并的操作过程。
2. 教学PPT：展示邮件合并的相关内容。
3. 练习文件：提供给学生进行邮件合并实践的样本。
五、教学过程1. 导入（5分钟）1.1 教师简要介绍邮件合并的概念和作用。
1.2 提问：同学们有没有使用过邮件合并功能？它有哪些优点？2. 讲解（15分钟）2.1 教师讲解邮件合并的操作步骤。
2.2 展示邮件合并的应用案例，让学生了解实际应用场景。
3. 演示（10分钟）3.1 教师演示邮件合并的操作过程。
3.2 引导学生关注邮件合并的关键步骤和技巧。
4. 练习（10分钟）4.1 学生根据教师提供的练习文件，尝试进行邮件合并。
4.2 教师巡回指导，解答学生遇到的问题。
5. 总结与拓展（5分钟）5.1 教师总结邮件合并的重点内容和注意事项。
5.2 提问：同学们还能想到哪些邮件合并的应用场景？5.3 分享邮件合并的小技巧，提高学生的工作效率。
6. 课后作业（课后自主完成）6.1 学生根据所学内容，自行设计一个邮件合并的实例。
6.2 提交作业，教师进行批改和反馈。
六、教学评估1. 课后作业：通过学生提交的邮件合并实例，评估学生对邮件合并知识的掌握程度和应用能力。
2. 课堂问答：观察学生在课堂上的参与程度和理解能力，及时了解学生的学习情况。
七、教学反思1. 教师需在课后对自己的教学进行反思，分析教学效果和学生的反馈，找出优点和不足之处。
2. 根据学生的学习情况和反馈，调整教学方法，改进教学内容，以提高教学效果。
使用邮件合并功能批量制作带相片的证件
使用邮件合并功能批量制作证件 ， 先要建立一个证件样本 ， 首 作为 邮件合并的主文档。 主文档只包 含邮件合并中内容固定不变的部分 ， 保 存到学生相片所在文件夹下。建立的证件样本如图 １ 。
图 １证 件 样 本 ２２准备学生名单 ． 制作好证件样本后 ，接下来 是要准备学生名单作 为邮件合并的数 据源 。 数据源是包含邮件合并 中内容不同的文件 ， 可以是 Ｅ ｃｌ ｘｅ 工作表 、
图 ２ 俱 乐 部 会 员 名 单 ２３进行邮件合并 － 证件样本和学生名单都 准备好 了 ，接下来就是利用 邮件合并功 能 来批量制作证件了。首先是插入文本 ， 然后插入相片 ， 再进行合并 。 ２３１ 入 文 本 ＿．插 在证件样本主文档 里 ， 单击［ 工具］ ［ 一 信函与邮件］ 显示 邮件合并 一［ 工具栏 ］ 菜单 ， 显示【 邮件合并】 工具栏 ， 图 ３ 如 。
的 记 录 表合 并 成 所 需 要 的多 个 文档 ， 到 节省 时 间 ， 达 提高 效 率 的 目的 。
目前关 于邮件合并 功能应用的书籍和文 章 ，几 乎都是仅涉及文本 内容 的合并 。对 于带相片 的邮件合并功能的应用 ， 相关 文章很少 ； 即使 有， 往往也是合并后 的文件 内容 分别独 占一页 的情况 ， 似于全 国计算 类 机等级证书或高新技术证书 ， 每个证书就是单独 的一页 。 而现实生活和 工作 中， 我们 的文件 内容可能不需 每个 独 占一页 ， 以将 多个文件内容 可 合并在 同一页 ， 打印后再分开 ， 以节省纸张 。 下面， 本文 以制作带 相片 的卡片式“ 职院体育俱乐部 会员证 ” 河 为 例， 介绍使用邮件合并功能批量制作带相片的证件的方法和技巧。 １ 证 件 的 需 求分 析 、 为培养学 生体育兴趣 ， 发挥个性 特长 ， 养成终 身锻炼 的良好习惯 ， 树立“ 终身体育” 的意识 ， 我校从 Ｏ 年开始全 面实施公共体育课俱乐部 ９ 式的教学。在这种教学模 式下 ， 打破传统 的按 自然班上课的方式 ， 而是 由学生 自主选择 自己感 兴趣的体育项 目， 然后组 班上课 ， 一个班 的学生 来 自不同的班级 。为维 护正常教学秩序 ， 学生上课进 入运动场馆时 ， 以
利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片
利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片
一、准备【注：下列素材放入同一个文件夹内】
1、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图
2、建立一个Excel学生信息表【包含准考证需要的信息】，如图
要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“=A2&”.jpg””，然后下拉，很容易就搞定了。
3、在word中创建准考证的模版文件，如图
1
2
3
)
4
”→
单击刚才插入的“域”→按shift+F9键→选择“1”→点击“插入合并域”按钮→插入“照片”【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏】。
如图
代码修改完成，再按shift+F9键，返回。
此时照片看不到，按F9刷新，就有照片了，如图
照片太大，调整照片大小到与表格合适。
如图
点击“合并到新文档”(倒数第四个按钮)─→“确定”，这时候会出现一个新的WORD文档，每张准考证都是同一个人的照片，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经成功了。
但一张纸只显一张准考证，如图
一张纸显多张准考证
点“邮件合并”工具栏“设置文档类型”按钮(左边第一个)→选择“目录”→再点“合并到新文档”(倒数第四个按钮)─→“确定”，这样每张纸上就出现了多个准考证。
如果想分两列显示，
还可以进行“分栏”。
如图。
《邮件合并》教学设计
2.学生头脑风暴的碰撞，发表见解。
3.通过多个同类任务的练习，突破教学重难点。
设计意图
1.激发学生的思维，引导学生思考邮件合并的其他应用。
2.让学生懂得知识的举一反三。
3.以评促学，表扬学习积极同学，激发后进生向上的潜能。
4.让学生客观评价本节课的学习情况，进行自省。
二、学情分析
上课的对象是中职2018级27班计算机应用专业的学生，他们的就业方向之一就是企业办公人员，而熟练掌握“邮件合并”的内容正是工作岗位所需要的技能。
知识基础：大多数学生掌握了word、excel基本操作，但不懂得怎样综合运用。
心理特点：喜欢操作，厌烦听课讲解，对信息化学习兴趣浓厚。
能力特点：表达能力强、思维活跃，技能水平差异大。
教学反思
学而思则优，教而思则明，回头看我本节课的教学，浓墨重彩的一点是高效，体现在以下几个方面：
1.针对基础知识，让学生自学、自讲等手段，使学生主体高效的运作起来。
2.针对抽象难点，借用了动画等信息化手段，化繁为简，化难为易。
3.针对易错难点，巧妙以学生错误的案例为范本，有的放矢，富有针对性，富有高效性。
5.老师对学生的学习情况全面把握。
四、结（用总结——梳理知识系统化）
教师பைடு நூலகம்动
学生活动
1.展示思维导图，归纳小结。
2.布置课后作业。
1.观看思维导图。
2.思考小结。
3.接收任务。
设计意图
1.重温本节课知识点，引导学生学会用思维导图归纳、总结。
2.为下一节课的教学做铺垫。
3.举一反三，培养学生发现问题，解决问题的能力。
本节内容选自高等教育出版社出版的《Office 2010办公软件综合应用（第2版）》项目1-3中的任务三 邮件合并。操作技能是邮件合并，本课含二类实例操作方法，一是文字类的邮件合并操作方法（邀请函的制作），二是含图片的邮件合并的操作方法（员工卡的制作），上一任务2刚刚学习了邀请函内容输入与编辑排版（学生已分组制作了邀请函模板）。学好本课，对掌握含图片的邮件合并的操作方法，批量制作员工卡，有着至关重要的作用。
WORD、EXCEL双剑合璧，邮件合并大显身手——带照片准考证的制作
WORD、EXCEL双剑合璧，邮件合并大显身手——带照片准考证的制作期末考试就要来临了，教学秘书欣欣开始准备打印准考证，这次的准考证要打印出学生的照片。
数据准备欣欣首先将考生信息录入到EXCEL中，还用WORD设计了准考证的模板，收集好学生的照片，每张照片名字就是考生的名字，这些文件都保存在E盘的同一个文件夹“准考证”中。
1. 学生信息表（EXCEL表）2. 准考证模板（WORD文档）3. 照片（以学生姓名命名）考生信息表张老师温馨提示：“学生信息”表中的“照片”字段可以用公式“=A1&'.JPG“”快速输入，这样可以方便很多呦。
准考证模板照片邮件合并数据、模板和照片准备好了，就开始将EXCEL表中的数据通过WORD邮件合并功能，插入到WORD对应的位置。
01选择收件人目的是建立EXCEL数据源“考生信息”和WORD模板“准考证”之间的链接。
张老师温馨提示：考生信息表一定是数据库表，也就是第一行是列名。
02插入合并域将EXCEL数据源“考生信息”中每个字段插入到WORD准考证模板中。
张老师温馨提示：这里只插入除照片以外的字段。
插入照片这是最重要的一环，能否打印出照片全靠这一步了。
01插入图片域在WORD中批量插入图片，首先要插入“IncludePicture”域，在“文件名或URL”输入存放照片的文件夹地址，在地址最后面要添加“\”，调整一下插入的图片域大小。
张老师温馨提示：一定记得在地址最后面添加“\”，因为还要在后面插入照片字段的。
02插入照片字段按Shift F9，切换为域代码，在“E:\\准考证\\”后面插入合并域'照片'。
张老师温馨提示：在域代码中，照片存放的文件夹路径中的“\”变成了“\\”。
合并数据最后，将“考生信息”表中的数据合并到准考证中。
01合并数据在“完成并合并”中选择合并记录为“全部”，将“考生信息”表中的所有数据合并到准考证中。
咦？怎么没有照片？别着急！看下一步。
《邮件合并的运用》教案
一、教案基本信息教案名称：《邮件合并的运用》适用课程：办公自动化软件教学课时安排：2课时（90分钟）教学目标：1. 让学生了解邮件合并的概念及其在实际工作中的应用。
2. 培养学生掌握邮件合并的基本操作步骤。
3. 引导学生学会运用邮件合并功能提高工作效率。
教学内容：1. 邮件合并的概念与作用。
2. 邮件合并的操作步骤。
3. 邮件合并的实际应用案例。
教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用及操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生动手操作，巩固所学知识。
教学准备：1. 电脑及投影仪。
2. 教学PPT。
3. 邮件合并实例文件。
二、教学过程第一课时1. 导入新课教师简要介绍邮件合并的概念及其在实际工作中的应用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解邮件合并的概念与作用教师讲解邮件合并的定义，阐述其在办公工作中的重要性，举例说明邮件合并的实际应用场景。
3. 演示邮件合并的操作步骤教师借助投影仪演示邮件合并的操作过程，包括创建数据源、设置邮件合并模板、合并邮件等步骤。
4. 实践操作学生根据教师提供的实例文件，动手操作邮件合并，巩固所学知识。
第二课时5. 讲解邮件合并的高级应用教师讲解如何在邮件合并过程中添加个性化的内容，如签名、公司logo等，以及如何根据不同需求调整合并后的邮件格式。
6. 演示邮件合并的高级应用教师通过实例展示邮件合并的高级应用，让学生了解并学会如何运用更多功能。
7. 实践操作学生根据教师提供的实例文件，尝试运用邮件合并的高级功能，提高自己的办公技能。
8. 课堂总结教师总结本节课的重点内容，强调邮件合并在实际工作中的应用价值，鼓励学生在日常生活中多练习、多运用。
三、课后作业1. 复习邮件合并的基本操作步骤。
2. 尝试运用邮件合并功能解决实际工作中的问题。
3. 总结邮件合并的优点和注意事项。
四、教学评价1. 学生能熟练掌握邮件合并的基本操作步骤。
2. 学生能理解邮件合并的概念及其在实际工作中的应用。
用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件
用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件实现思路：邮件合并实质上使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
①在Word中插入图片，具体语法为IncludePicture "文件名"。
②自动转换文件名为了管理的方便,照片的名称通常为编号，那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！操作步骤：1.在EXCEL中准备好需要的数据，如姓名、性别、职务、编号等信息。
把照片放在d:\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。
比如张三的照片名就是001.jpg。
2．打开word，右键单击“工具栏”区，打开“邮件合并”；2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；4．然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域。
5．下面是关键的一步：就是照片域的实现：光标定位在要插入照片的地方，按两次Ctrl+F9插入嵌套域，输入：{IncludePicture "d:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。
注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件。
6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，这时还看不到照片，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9，每位员工对应的照片就全出来了。
注意事项：1．Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\”代替“\”。
2．IncludePicture域支持长文件名。
比如可以写：{IncludePicture "D:\\Documents andSettings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"}3．IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。
《邮件合并》一体化教学说课设计
《邮件合并》一体化教学说课设计温莉春（龙岩技师学院福建·龙岩364000）摘要说课是教师向专家、同行阐述自己对某一教学内容的理解、教学方案的设计以及对教学效果的预测与反思等的一种教学研究方式。
这种方式能有效地促进教师深入钻研教材，合理选用教学方法进行教学设计以及自觉进行教学反思，从而有效促进教师专业成长。
现以《邮件合并之会议入场证的设计与制作》学习任务为例进行一体化教学说课设计。
关键词学习任务一体化说课中图分类号：G434文献标识码：A日常工作生活中，我们常见的准考证、毕业证、邀请函等，往往数量庞大，一张一张制作费时费力，有没有什么办法可以快速完成呢？用邮件合并轻松解决。
本文就以《邮件合并之会议入场证的设计与制作》这一学习任务进行说课设计，说课将从教学分析、教学过程、教学评价、成效特色四个方面展开。
1教学分析1.1学习任务分析本课选自计算机类专业通用教材《办公软件应用》，课程分为Word、Excel、PowerPoint3大模块，本学习任务是办公软件综合应用的一个子任务。
邮件合并是Word软件的一个重要功能，也是现代办公中一项非常实用的功能。
本次课旨在让学生学会使用邮件合并功能，并在今后的工作中，利用这一功能减少重复劳动，提高工作效率。
1.2学情分析本课授课对象为广告设计专业一年级学生，他们具有Word和Excel软件应用能力，但学习积极主动性不够。
不过他们思维活跃、乐于接受新事物，课前调查显示他们对信息化学习感兴趣，善于模仿、喜欢动手操作，这些都为本任务的完成奠定了基础。
1.3目标分析依据学生知识情况、个性特点，及学习任务内容，确定了本次课的三维教学目标。
专业能力目标：能通过学习微视频、PPT，明确邮件合并的作用和操作方法，会进行简单邮件合并操作；能在教师的指导下，学会图片域的使用，会进行带图片的邮件合并。
方法能力目标：能通过网络教学平台助学，提高学生自主学习能力；通过利用网络收集资料，提高学生信息处理能力。
利用WORD2010邮件合并功能批量制作入场证(带照片)
1.1批量制作入场证1.项目介绍“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、准考证、入场证等。
在下面两种情况下，我们一般选用邮件合并功能：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如入场证上：入场证的格式、比赛项目、参赛人需提供信息的类别等，这些都是固定不变的内容；而参赛人的具体个人信息就属于变化的内容。
其中变化的部分可以由数据表中含有标题行的数据记录来表示。
本项目中，要求用WORD2010提供的邮件合并功能，完成“明星跳水入场证”。
其中第一页最终效果如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-1：图错误！文档中没有指定样式的文字。
-1明星跳水入场证效果图2.具体步骤(1)建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如入场证中的“第二八届明星跳水入场证”“姓名”“性别”“组别”等通用部分。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，建立主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合入场证的要求。
本案例要求一张页面上要做出四个入场证，所以做主文档时，尽量缩小页边距。
可以通过“页面布局”菜单中的“页边距”中“自定义页边距”来实现，过程如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-2和图错误！文档中没有指定样式的文字。
《邮件合并的运用》教案
《邮件合并的运用》教案一、教学目标1. 让学生掌握邮件合并的概念和作用。
2. 培养学生运用邮件合并功能进行实际操作的能力。
3. 提高学生工作效率，增强团队协作意识。
二、教学内容1. 邮件合并的定义和应用场景2. 邮件合并的基本步骤3. 邮件合并的实际操作4. 邮件合并的高级技巧5. 邮件合并的注意事项三、教学方法1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用和基本步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生亲自动手进行邮件合并操作。
4. 讨论法：引导学生探讨邮件合并的技巧和注意事项。
四、教学准备1. 电脑和投影仪：用于展示邮件合并的操作过程。
2. 教学PPT：展示邮件合并的相关内容。
3. 练习数据：提供给学生进行邮件合并操作的实际数据。
五、教学过程1. 引入：介绍邮件合并的概念和作用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解：讲解邮件合并的基本步骤，让学生了解邮件合并的操作流程。
3. 演示：展示邮件合并的实际操作过程，让学生直观地感受邮件合并的效果。
4. 练习：让学生根据提供的练习数据，亲自动手进行邮件合并操作。
5. 讨论：引导学生探讨邮件合并的技巧和注意事项，分享操作经验。
7. 作业：布置课后练习，让学生进一步巩固邮件合并的操作技能。
六、教学评估1. 课堂练习：检查学生对邮件合并操作的掌握程度。
2. 课后作业：评估学生对邮件合并知识的巩固情况。
3. 学生互评：鼓励学生互相评价，提高团队协作意识。
七、教学拓展1. 邮件合并在其他领域的应用：如批量制作邀请函、成绩单等。
2. 邮件合并与其他办公软件的结合：如Word、Excel、Outlook等。
3. 邮件合并的高级技巧：如条件合并、数据筛选等。
八、教学反馈1. 学生反馈：了解学生对邮件合并教学的满意度，收集改进建议。
九、教学资源1. 邮件合并教程：提供详细的邮件合并操作指南。
2. 练习题库：为学生提供丰富的邮件合并练习题。
3. 实际案例：分享邮件合并的成功案例，激发学生的学习兴趣。
《邮件合并的运用》教案
《邮件合并的运用》教案一、教学目标：1. 了解邮件合并的概念和作用。
2. 学会使用邮件合并功能进行批量发送邮件。
3. 掌握邮件合并中模板的制作和数据源的整理。
二、教学内容：1. 邮件合并概述邮件合并的概念邮件合并的应用场景2. 邮件合并操作步骤准备模板设置数据源进行邮件合并3. 邮件合并实例演示制作模板整理数据源执行邮件合并并发送三、教学重点与难点：1. 教学重点：邮件合并的概念、操作步骤和应用场景。
2. 教学难点：模板的制作和数据源的整理。
四、教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用和操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并实例，让学生跟随操作。
3. 练习法：让学生动手制作模板和整理数据源，进行邮件合并实践。
五、教学准备：1. 教学课件：制作包含邮件合并概念、操作步骤和实例的课件。
2. 计算机设备：确保每台计算机都安装有邮件合并功能的软件。
3. 数据源：准备一份用于邮件合并的数据源，如联系人列表。
4. 模板：提前制作好邮件合并所需的模板文件。
六、教学过程：1. 导入新课：通过一个实际应用场景，如公司发送招聘通知，引出邮件合并的概念和作用。
2. 讲解邮件合并概念：介绍邮件合并的定义和应用场景。
3. 演示邮件合并操作步骤：一步步展示如何制作模板、设置数据源和进行邮件合并。
4. 学生实践：让学生分组进行邮件合并实践，制作模板和整理数据源。
5. 解答疑问：在学生实践过程中，解答学生遇到的问题。
七、课堂练习：1. 练习制作一个简单的邮件合并模板。
2. 使用给定的数据源，进行邮件合并并发送。
3. 对比不同邮件合并软件的功能和操作差异。
八、课后作业：1. 复习邮件合并的概念和操作步骤。
2. 尝试在实际生活中应用邮件合并，如给朋友发送生日祝福邮件。
3. 收集同学邮件合并实践中的优秀作品，互相交流学习。
九、教学评价：1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，提问和回答问题的积极性。
2. 课堂练习：评估学生在课堂练习中的表现，包括邮件合并模板的制作和邮件发送。
带图片（照片）的邮件合并详解
带图⽚（照⽚）的邮件合并详解带图⽚（照⽚）的邮件合并详解1、在同⼀⽂件夹下保存数据信息（excel）、word模板、相⽚（图⽚）,如实例，将数据信息（excel）即学⽣信息数据源、word模板、相⽚（图⽚）都保存在带照⽚邮件合并（实例）⽂件夹内的。
学⽣信息（数据源）如下，特别是照⽚字段列信息如下。
注：excel中照⽚列存相应照⽚的名称. Jpg（必须将相⽚，数据源，主模板主在同⼀⽂件夹内才能如此简便）2、单击邮件合并⼯具栏的打开数据源。
3、在选取数据源中，选择数据信息（excel）4、打开相应的数据信息（excel）5、单击邮件合并⼯具栏的插⼊域⼯具按钮。
6、打开插⼊合并域对话框，选择相应的域名，单击插⼊。
7、将光标放置于要放置图⽚的位置，然后单击菜单栏的插⼊/域，8、打开域对话框，10、单击alt+F9，选择“123”单击邮件合并⼯具栏中的插⼊域。
11、在插⼊合并域对话框中，选择相⽚，单击插⼊。
12、出现以下画⾯。
13、单击alt+f9,出现以下画⾯。
14、单击查看合并数据，出现以下画⾯。
15、按F9进⾏刷新，调整图⽚⼤⼩。
调整表格、字体、字位置等。
16、单击alt+F9,出现画⾯如下。
17、单击插⼊word域/下⼀记录。
18、适当敲回车键后，放置next域。
如图。
19、复制第⼀个模板，如此重复，可在⼀页显⽰多条记录。
如图。
20、复制完成后，单击合并到新⽂档。
21、保存⽂档到前⾯数据源，相⽚所在的同⼀⽂件夹。
22、按alt+F9,再按ctrl+A,全选后，再单击刷新F9。
23、带图⽚的邮件合并成功。
(图解)使用 Microsoft office 2003邮件合并功能制作带照片的准考证的方法
(图解)使用Microsoft office 2003邮件合并功能制作带照片的准考证的方法一、准备好三样东西存放于同一个文件夹中。
如图1、2.图表1图表2①将大小合适的照片（可以用“格式工厂”或者“美图秀秀批处理”，必须要转换成jpg格式（如何处理不再详解））。
然后放在一个名叫“photos”的文件夹里。
如图：②准备好一个包含学生基本信息的表格，如包含：姓名、考号、照片号等。
如图：图表4（注意照片号中的”\\”的输入要下完成。
C列“照片名”中的“01、02、03……“要与文件夹“photos”中的名子一致，否则后面不会成功。
虽然图片名只显示“01、02、03……“而不显示“.jpg”，那是是由于扩展名被隐藏了，不用管。
你只要依照以上步骤做一定会成功。
）另外，如考号中的“0”输入时不见了，可采用以下方法后再输入：先选中“考号”列-------右键单击----设置单元格格式----文本---确定。
就可以输入以“0”开头的编号了。
如图4、5.图表 5图表 6③一个事先制作好的准考证模板,如图：图表7（页面设置纸张为A6，一定要用表格制成，否则后面就要出现问题）二、建立联系①打开准考证模板，在“工具栏”找到邮件合并工具栏，单击。
②打开数据源图表9找到目标文件夹，双击打开。
选择事先做好的电子表格。
然后打开。
选sheet1。
即选第一张表格。
然后确定图表12三、插入域单击姓名后的表格然后在邮件合并工具栏中点击“插入域”选项。
图表13 选姓名，点击“插入”。
然后点击“关闭”。
以此类推，在单击“考号”后面单元格，插入新域。
后点击关闭。
如图：图表15四、插入图片域①选择“插入”菜单---域---Includepicture。
然后在“文件名称”输入“1”---确定。
图表16出现如图14那样的界面，然后手动将图片进行拖拽，将两页还变为一页，如图15.图表17③单击图片，然后同时按下Alt和F9两个键，将图片切换成域代码。
邮件合并电子教案
一、教案基本信息邮件合并电子教案课时安排：2课时（90分钟）教学目标：1. 让学生掌握邮件合并的概念和基本原理。
2. 培养学生运用邮件合并功能解决实际问题的能力。
3. 提高学生对电子教案的编制效率。
教学内容：1. 邮件合并的定义和作用。
2. 邮件合并的主要功能和操作步骤。
3. 邮件合并在教案编制中的应用实例。
教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、功能和操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的操作过程和应用实例。
3. 实践法：让学生亲自动手操作，进行邮件合并实践。
教学准备：1. 教学PPT。
2. 学生用的账号。
3. 用于邮件合并的教案模板。
二、教学过程第一课时：1. 导入新课（5分钟）1.1 讲解邮件合并的概念和作用。
1.2 引入邮件合并在教案编制中的应用。
2. 讲授邮件合并知识（15分钟）2.1 讲解邮件合并的主要功能。
2.2 详细介绍邮件合并的操作步骤。
3. 演示邮件合并操作（20分钟）3.1 展示邮件合并的操作过程。
3.2 展示邮件合并的应用实例。
4. 实践邮件合并（20分钟）4.1 学生分组，每组选择一个教案模板。
4.2 学生根据邮件合并的操作步骤，自行进行邮件合并实践。
第二课时：1. 回顾邮件合并知识（5分钟）1.1 简要回顾邮件合并的概念和操作步骤。
1.2 提问：邮件合并有哪些实际应用场景？2. 深化邮件合并应用（15分钟）2.1 讲解邮件合并的高级技巧。
2.2 引导学生思考如何利用邮件合并提高教案编制的效率。
3. 拓展练习（20分钟）3.1 学生根据邮件合并的高级技巧，自行设计邮件合并的应用场景。
3.2 学生动手实践，完成拓展练习。
4. 总结与反馈（10分钟）4.1 学生分享自己的实践成果。
4.2 教师点评学生的实践成果，总结邮件合并的重点和难点。
三、教学评价1. 学生能准确地描述邮件合并的概念和作用。
2. 学生能熟练地操作邮件合并功能，完成实际应用。
3. 学生能结合教案编制的需要，灵活运用邮件合并功能。
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使用“邮件合并”制作带照片的工作证
教案
课程办公应用
授课班级计算机及应用专业2009级6班
教师林琳
学校四川托普计算机职业学校
教学与案例模块：办公软件的综合操作
教学内容：使用“邮件合并”制作带照片工作证
教学时间：第12周第3课时
教学目标：
知识目标：1、学会筛选邮件合并中的数据源
2、懂得邮件合并中WORD文档的格式设置、域的设置
能力目标：熟练运用邮件合并命令完成高级邮件合并。
德育目标：学会团结协作，提高灵活运用知识的能力。
教学重点：邮件合并中数据源的选择和筛选、图片域的设置
教学难点：图片域的设置
教学方法：情景设置、分层教学、演示教学、项目教学、学生自主学习与小组学习相结合。
教学软件及素材：Office2003、空白工作证、一寸数码照片
课前准备：学生分组，选好组长，带好笔记本；教学素材、教学课件、示例作品存于教师机。
教学过程：
附：操作步骤
一、设计工作证（注意工作证的大小，所包含内容——编号、姓名、部门、职务，工作证外边框及内边框的设计）。
二、检查数据源（注意数据源中照片的路径，修改时注意用双斜线作路径。
在合并邮件之前，最好确保照片以及数据源在同一个文件夹里，路径尽量简单）。
三、打开邮件合并工具栏。
四、选择邮件合并类型及正确选择数据源。
五、插入现有域（包括员工编号、姓名、部门、职务）。
六、插入图片域（插入——域——includepicture ——任意文件名备用），用ALT+F9调出域命令以便修改。
七、修改照片域（选中上一步所取任意文件名——替换“插入域”——照片） 八、合并到新文档。
九、选中新文档CTRL+A 全选，用ALT+F9隐藏域，再用F9刷新合并内容。
（注意本身就是图片图标时不需用ALT+F9隐藏域，而只需要在有命令语句时隐藏。
） 十、筛选数据源，
男员工更换边框为蓝色，女员工更换边框为红色。