制定规范性文件管理制度范本
规范性文件管理规定(5篇)
规范性文件管理规定第一章总则第一条为加强深圳市人民政府(以下简称市政府)及其工作部门、各区人民政府(以下简称区政府)规范性文件的管理，规范行政机关规范性文件的制定、审查和发布，促进依法行政，根据国家有关法律规定，结合深圳市实际，制定本规定。
第二条本规定所称规范性文件是指市政府及其工作部门、各区政府根据法律、法规、规章和上级行政机关的命令、决定，在其法定权限内制定，规范行政管理事务，具有普遍约束力，且生效时间超过六个月的文件。
市政府工作部门和区政府制定的内部事务管理制度、向上级行政机关____请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定以及其他不具有普遍约束力，或者虽具有普遍约束力但生效时间不超过六个月的文件，不适用本规定。
第三条本规定所称“市政府工作部门”包括下列机构：(一)市政府组成部门;(二)市政府办事机构和直属机构;(三)法律、法规或者规章授权制定规范性文件的其他市政府工作机构。
市政府为完成某个专项任务而设立的临时机构、归口市政府职能部门管理的办事机构、前款各单位内设机构，不得以本机构的名义对外发布规范性文件。
第四条规范性文件的名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”和“通告”。
第五条市政府工作部门制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之前报市政府审查。
区政府制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之后报市政府备案。
市政府法制部门(以下简称市法制部门)具体负责规范性文件的法律和文字技术审查工作。
第六条市政府工作部门和区政府的规范性文件必须符合下列要求：(一)为执行法律、法规、规章和国家政策，履行法定职责所必需;(二)有法律、法规、规章或者上级行政机关的明确授权;(三)内容符合法律、法规、规章和国家政策;(四)不简单重复法律、法规、规章、国家政策的规定和上级行政机关的命令、决定;(五)与其他行政主管机关的管理职能不相冲突;(六)语言准确、简明和通俗，符合国家行政机关公文行文格式。
规范化文件管理制度范文
规范化文件管理制度范文文件管理制度范本一、总则为了规范文件的生成、使用、传送、保存与销毁管理工作，提高文件管理的效率和规范性，保证文件的真实性和可靠性，制定本文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有的文件管理工作。
三、文件管理的基本原则1. 真实性原则：文件应当真实准确地反映事实和信息，不得伪造、篡改、隐瞒或遗漏重要信息。
2. 秘密性原则：按照国家机密和单位内部规定，保密文件应当进行严格的保密管理，防止泄露和损失。
3. 完整性原则：文件应当完整保存，不得随意毁损、遗失或丢失。
4. 便捷性原则：文件的存放、传送、取阅应当方便快捷，使文件的获取和使用更有效率。
四、文件的分类与编码1. 文件的分类：按照文件的性质和用途，将文件划分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件、档案文件等几大类。
2. 文件编码：每个文件均应有唯一的编码，便于管理和查找。
编码的规则和方法应当统一制定，并按照文件类别进行编号。
五、文件的流转与传送1. 文件的流转：文件的发文、收文、核稿和签字应当按照规定的程序进行，确保每个步骤的文件可以被追踪和控制。
2. 文件的传送：文件的传送方式可以采用纸质传送、电子传送或者混合传送的方式，但必须保证传送的安全和及时性。
六、文件的保存与销毁1. 文件的保存：根据文件的重要性和保管期限，将文件分为永久保存文件、长期保存文件和短期保存文件，并按照不同的保管要求进行保存。
2. 文件的销毁：到达保存期限或者经过审批程序，符合销毁条件的文件，应当及时进行销毁，采取安全可靠的方式进行销毁并留存销毁记录。
七、文件管理的责任与监督1. 文件管理责任：每个部门和人员应当承担相应的文件管理责任，确保文件管理工作的有效性和规范性。
2. 文件管理监督：建立健全的文件管理监督机制，确保文件管理工作得到有效的监督和检查，及时纠正文件管理中的问题和不足。
八、文件管理的培训与宣传为了提高全体人员对文件管理制度的认知和遵守程度，本单位应当开展文件管理培训和宣传工作，让每个人都认识到文件管理的重要性和基本要求。
制定规范性文件管理制度
制定规范性文件管理制度标题：规范性文件管理制度第一章总则第一条目的和依据本规范性文件管理制度旨在规范文件管理工作，提高文件管理效率和规范性，确保信息安全，并依据相关法律法规和公司内部管理要求制定。
第二条适用范围本制度适用于所有公司员工，在公司内部进行文件管理的所有环节，包括文件的创建、存储、传递、使用和销毁等。
第二章文件创建与编号第三条文件创建（一）文件创建应符合文件管理的需要，必须真实、准确、完整和合法。
（二）文件的纸质版和电子版应同步创建，且电子版应存储在公司指定的系统中。
（三）文件应根据内容和形式进行分类，并按照一定的编制规则和层级关系进行编号。
第四条文件编号（一）文件编号应由制定部门或负责文件管理的部门负责制定，编号应规范、唯一且具有连续性。
（二）对于纸质文件，编号应在文件右上角或封面的固定位置进行标注。
（三）对于电子文件，编号应在文件名中进行标注，并需注明版本号和日期。
第三章文件存储和传递第五条文件存储（一）文件存储应遵循“分类存储、专人管理、定期检查、安全保密”的原则。
（二）文件应按照分类要求存放在专门的文件柜、书架或指定的电子存储介质中。
（三）纸质文件应存放在防火、防水、防潮的条件下，电子文件应存放在备份、加密和安全权限控制的系统中。
（四）文件柜、书架和电子存储系统的使用应有明确的管理权限和操作规程。
第六条文件传递（一）文件传递应需要正式的流转单或传达单，并由相关人员按照规定进行签收。
（二）传递过程中的文件应尽量采用加密、密码保护和签名等方式来保障信息安全。
（三）离职员工离职前应交接个人档案和相关工作文件，并由接收人进行签收。
第四章文件使用和查阅（一）文件使用应符合需要，并遵循公司内部的使用规定原则。
（二）文件使用应按照权限管理，不得擅自使用和传递他人的文件。
（三）公司员工应妥善保管文件，不得随意携带、存放或复制文件。
第八条文件查阅（一）文件查阅应采用书面申请的方式，由文件管理部门审核并提供相关文件。
规范性文件制度模板
规范性文件制度模板一、编制依据为了加强我国国家机关、企事业单位和社会团体的规范性文件管理，保障其合法性、合规性和有效性，根据《中华人民共和国立法法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国国家机关、企事业单位和社会团体（以下简称“单位”）制定的规范性文件。
规范性文件是指单位依据法律、法规、规章制定的，对特定范围内的工作和事务具有普遍约束力和执行效力的文件。
三、制定原则1.合法性原则：规范性文件的内容必须符合法律、法规、规章的规定，不得与上位法相抵触。
2.合规性原则：规范性文件的内容应当符合国家政策、社会公德和社会主义核心价值观。
3.实用性原则：规范性文件的内容应当具有针对性和可操作性，便于实际执行。
4.公开性原则：规范性文件应当在制定后及时向社会公开，提高政策透明度。
四、制定程序1.起草：单位有关部门根据法律、法规、规章和国家政策的要求，结合实际情况，起草规范性文件。
2.审核：单位法制工作机构对起草的规范性文件进行合法性、合规性审核，确保文件内容符合相关法律法规和政策要求。
3.征求意见：单位应当广泛征求有关部门、下级单位、专家学者和公众的意见，对反馈意见进行认真研究，并作出相应修改。
4.审批：单位领导对审核通过的规范性文件进行审批。
审批通过的规范性文件，以单位名义发布。
5.发布：单位应当通过官方网站、公告栏等途径，向社会公开发布规范性文件。
五、监督管理1.单位法制工作机构负责对规范性文件的合法性、合规性进行监督，发现问题及时提出处理意见。
2.单位应当定期对规范性文件进行清理，对失效、废止的文件及时公告。
3.单位应当建立健全规范性文件异议处理机制，对涉及重大利益调整或者存在重大争议的规范性文件，进行听证、论证，确保文件内容的公平、公正。
六、法律责任1.违反本制度的，单位法制工作机构可以提出处理建议，单位领导应当及时处理。
行政规范性文件管理规定范文(4篇)
行政规范性文件管理规定范文指国家对行政机关规范性文件的制定、审查、发布、执行和监督管理等方面进行规定的法律法规。
以下为一般性的行政规范性文件管理规定：1. 制定程序规定：规定了制定行政规范性文件的程序和程序要求，包括征求意见、审查合法性、报请批准等程序。
2. 内容要求规定：规定了行政规范性文件的内容要求，包括文件的层次分类、文号命名、格式规范等。
3. 信息公开规定：规定了行政规范性文件的公开方式和公开时限，要求相关行政机关及时公开文件内容，保障公众知情权。
4. 执行和监督管理规定：规定了行政规范性文件的执行和监督管理机制，明确了行政机关的责任和监督机构的职责。
5. 修订和废止规定：规定了行政规范性文件的修订和废止程序和要求，保证文件的及时更新和废止，避免过时文件的影响。
需要注意的是，不同国家和地区的行政规范性文件管理规定可能存在差异，具体的规定需根据当地的法律法规进行查阅。
行政规范性文件管理规定范文（2）第一条为加强行政规范性文件管理，维护法制统一，根据有关法律、法规，结合本市实际，制定本规定。
第二条本规定适用于本市行政规范性文件的起草、审查、公布、备案和解释。
第三条本规定所称行政规范性文件，是指政府及其工作部门、直属机构根据法律、法规、规章和上级政府的命令、决定，依据法定职权和程序制定公布的，涉及公民、法人和其他组织权利、义务，在一定时期内反复适用，在所管辖区域内具有普遍约束力的文件。
行政规范性文件包括政府规范性文件和部门规范性文件。
第四条政府及其部门内部管理制度，包括人事、行政、外事、财务管理等对公民、法人和其他组织权利、义务没有直接影响的内部公务规则、向上级行政机关____请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定及其他不具有普遍约束力的文件，不适用本规定。
第五条行政规范性文件的制定应当符合精简、统一、效能的原则，用语应当规范、简洁、准确，内容应当明确、具体，具有可操作性。
第六条制定行政规范性文件应当按照调研起草、征求意见、协调分歧、法律审核、审议决定、附署、签署、公布等程序进行。
制定规范性文件管理制度
制定规范性文件管理制度第一章总则为了规范公司内部的文件管理工作，提高文件管理效率，确保文件的安全性和可查性，制定本规范性文件管理制度。
第二章文件管理的基本原则1. 保密原则：文件管理过程中，要严格遵守保密规定，确保文件安全，避免信息泄露。
2. 完整性原则：文件管理过程中，要确保文件的内容完整，不应有遗漏和被篡改的情况。
3. 可追溯原则：文件管理过程中，要确保文件的操作记录完整，方便追溯和审计。
4. 便捷性原则：文件管理过程中，要简化文件的流转和处理过程，提高操作效率。
第三章文件管理体制1. 文件目录管理：建立公司内部的文件目录结构，明确文件的分类、编号和存储位置，确保文件的有序管理。
2· 文件归档管理：定期对文件进行清点、整理和归档，分类标识文件的保存期限，按照规定的时间进行文件销毁。
3. 文件保密管理：对涉密文件进行密级管理，确保文件的机密性，严格限制浏览和传递权限。
4. 文件送审管理：建立文件送审的流程和标准，明确审批权限和程序，及时处理审批结果。
5. 电子文件管理：建立电子文档管理系统，包括文件存储、备份、检索等功能，规范电子文件的管理过程。
第四章文件管理流程1. 文件的申请与登记：凡是需要新建、修改或存档的文件，必须填写文件申请表，并由相关负责人审批后方可进行操作。
2. 文件的编制与审批：文件编制人员按照要求编写文件内容，并送至相关部门审批。
审批人员必须按照规定的权限和程序进行审批。
3. 文件的分发与传递：经过审批的文件，由文件管理员进行分发和传递，确保文件及时送达目标人员。
4. 文件的存档与归档：文件管理员按照规定的分类和编号将文件进行存档，并定期对文件进行清点和整理，为归档做好准备。
5. 文件的借阅与归还：员工需要借阅文件时，必须填写借阅申请，并经过文件管理员的批准后方可借阅。
借阅期限过后，必须按时归还文件。
第五章文件的保密管理1. 文件的密级划分：根据文件的机密程度，将文件划分为绝密、机密、秘密和一般的密级，并进行相应的保密措施。
制定规范性文件管理制度范文
制定规范性文件管理制度范文规范性文件管理制度一、总则为规范规范性文件的制定、印发、使用和管理，提高工作效率和质量，确保文件的完整性和有效性，特制定本规范性文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有规范性文件的管理工作。
三、文件的定义规范性文件是指为组织内部管理、协调、监督、指导工作而制定的、具有普遍适用性的文件。
包括但不限于规章制度、工作流程、操作规范、管理办法等。
四、文件管理的原则1.合法性原则：规范性文件的制定应遵循相关法律法规和上级行文精神，并确保符合组织的具体工作实际。
2.严禁填空原则：规范性文件应具备针对性和实用性，不得出现填空式或泛泛而谈的内容。
3.层级性原则：规范性文件应明确层级关系，包括上级文件、同级文件和下级文件，保证文件之间的衔接和协调。
4.科学性原则：规范性文件的制定应充分考虑实际操作过程和工作环境，合理确定内容和条款。
5.透明度原则：规范性文件的制定和修改应公开透明，听取相关人员的意见和建议。
五、文件的制定程序1.确定文件的制定需求：根据工作需求和问题，确定需要制定或修改的规范性文件。
2.起草文件：由相关责任人负责起草文件，明确文件的名称、编号、颁布日期、适用范围、内容和条款等。
3.征求意见：起草文件完成后，应征求相关部门和人员的意见，充分考虑各方面的意见和建议。
4.审定文件：根据意见和建议，主管领导或指定的审定人审定文件，做出最终决策。
5.印发文件：审定文件后，按照规定的格式印发文件，并确保文件的正确性和完整性。
6.文件的生效和废止：文件的生效，应注明生效日期；文件的废止，应注明废止日期，并及时通知各相关部门和人员。
六、文件的管理1.文件归档：印发的文件应按照文件分类和编号的原则，归入文件档案，确保文件的有效保存。
2.文件的传阅：根据文件的层级关系和具体需求，及时传阅文件给相关部门和人员，确保信息的及时传递。
3.文件的使用：相关部门和人员在使用文件时，应严格按照文件的规定进行操作，并定期检查和维护文件的完整性和有效性。
制定规范性文件管理制度范本
制定规范性文件管理制度范本规范性文件管理制度第一章总则第一条为了加强本单位规范性文件管理，规范和提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的规范性文件管理。
第三条本制度的目的是确保规范性文件的合法性、准确性、完整性和机密性，提高文件管理的透明度和效率，维护本单位的正常运转和发展。
第四条本制度的内容包括规范性文件的制定、发布、保存、使用、销毁等方面的要求。
第二章规范性文件的制定和发布第五条规范性文件是指对本单位的各项工作进行规范和约束的文件，包括法律、行政法规、国家和地方规范性文件、党内法规、规章等。
第六条规范性文件的制定和发布应经过合法程序，确保合法性和有效性。
第七条规范性文件的制定应由有权机关进行，必要时可组织相关人员进行研究和论证。
第八条规范性文件的发布应采取统一的方式，确保及时、准确地传达给相关人员。
第九条规范性文件的发布应全面、明确地说明文件名称、编号、颁布单位、颁布时间、适用范围和实施机构等基本信息。
第十条规范性文件的修改、废止和暂行规定应经过合法程序，并及时告知相关人员。
第三章规范性文件的保存和使用第十一条规范性文件的保存应采取合适的方式，确保其安全和完整。
第十二条规范性文件的保存期限应依据相关法律、法规和规定进行确定。
第十三条规范性文件的保存应采取分类、整理和标识等措施，确保易于查找和使用。
第十四条规范性文件的使用应严格遵守相关法律、法规和规定，不能随意更改、删改或篡改。
第十五条规范性文件的使用应根据实际需要进行，确保文件的正确理解和正确执行。
第十六条规范性文件的使用应严格限制范围，确保文件的机密性和保密性。
第四章规范性文件的销毁第十七条规范性文件的销毁应经过合法程序，确保文件的机密性和完整性。
第十八条规范性文件的销毁应定期进行，根据文件的保留期进行决定。
第十九条规范性文件的销毁应由专门的机构负责，严格按照销毁程序进行。
第二十条规范性文件的销毁应备案，记录销毁的文件名称、编号、销毁时间和销毁人员等基本信息。
制定规范性文件管理制度(4篇)
制定规范性文件管理制度第二条本制度适用于本办起草制定规范性文件的工作。
规范性文件是指本办制定或联合其他部门制定的在全市范围内进行行政管理，规范人民防空工作的文件。
第三条规范性文件应当以"________办公室关于......"的字样发布，根据内容使用"规定"、"办法"、"细则"、"规则"、"通告"、"命令"、"决定"等规范的名称。
第四条制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定，适应人防管理工作的客观需要，符合法定权限和程序.第五条本局规范性文件的管理工作由人事秘书科负责，主要内容包括：(一)组织起草调整规范性文件；(二)负责本办规范性文件的公布工作；(三)负责本办规范性文件的解释；(四)负责规范性文件的清理工作；第六条下列事项，本办可制定规范性文件：(一)实施人防法规、规章的具体措施和方案，需要制定规范性文件组织实施的；(二)实施人防法规、规章的程序，需要制定规范性文件确定的；(三)调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。
第七条规范性文件制定项目，由相关责任科室拟定项目建议书后提交主任办公会集体讨论批准。
第八条规范性文件，按各部门职责分工，由相关科室或单位负责起草，人事秘书科统一审查把关。
第九条制定规范性文件，应当深入调查研究，总结实践经验，广泛听取有关机关、组织和公民的意见，注重本市的实际情况，借鉴吸收国内外的先进成功经验。
具体工作由相关科室负责。
第十条起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益，有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的，应当向社会公布，征求社会各界的意见。
也可以举行听证会。
起草专业性强的规范性文件，应当征求有关机构及专家的意见。
规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的，规范性文件草案应当进行会签，或者与有关部门联合起草。
制定规范性文件管理制度
制定规范性文件管理制度1. 引言规范性文件管理制度是指为建立健全管理体系、确保规范性文件安全、保密、完整，并便于查找、使用和保管的规范性文件管理制度。
本文档旨在建立和完善规范性文件管理制度，以确保规范性文件安全、可靠、有效，并有效地促进公司运营，推动企业经济效益的提高。
2. 制定范围本制度适用于公司内外所有规范性文件的管理。
3. 主要内容3.1 规范性文件的定义本制度中的规范性文件是指公司内部制定的、对员工行为和业务流程有约束力的文件，包括但不限于章程、规章制度、制度、办法、通知、通报、指示、标准、规范、考核制度、奖惩办法等。
3.2 规范性文件的存储规范性文件存储应当是授权的和符合规范性文件的性质。
特别是尽可能避免虚构内容、避免非法流通和窃取，以确保规范性文件不会被篡改、毁坏或误用。
3.3 规范性文件的编制规范性文件的编制应该遵守以下原则：1.原则性和针对性；2.科学性、可行性和可验证性；3.公正性和透明性；4.简洁性、明确性和易理解性。
3.4 规范性文件的审查公司的规范性文件制定、修改和废止都要经过制度的审核和定稿有关负责人的审查。
各部门的规范性文件审查，以及各级负责人对文件的审查，都应遵循“三审制”的原则：领导审定、部门主管审批并签字、文书室审核签收。
3.5 规范性文件的更新规范性文件的更新应该遵守以下原则：1.时间性；2.长效性和合理性；3.科学性、可行性和可验证性。
3.6 规范性文件的废止规范性文件需要废止的，应按照下列流程办理：1.提交申请；2.审查通过签批；3.审核完成后，通知相关部门执行废止程序。
3.7 规范性文件的保密性规范性文件的保密性应该遵守以下原则：1.等级性原则；2.必要性原则；3.最小化原则；4.限时保密原则。
3.8 规范性文件的使用使用规范性文件应该遵守以下原则：1.合理性原则；2.使用范围原则；3.安全性原则；4.查询检索原则；5.交流学习原则。
4. 管理措施为实现规范性文件的管理要求，公司应该制定系统的管理措施，以保证规范性文件的安全可靠和有效。
规范性文件管理制度范本
规范性文件管理制度范本第一章总则第一条为了加强规范性文件的管理，确保文件内容的合法性、合理性和有效性，根据《中华人民共和国立法法》、《中华人民共和国行政处罚法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构制定、发布、实施和监督管理规范性文件的活动。
第三条本机构应当依法行使职权，严格按照法定程序制定规范性文件，确保文件的内容合法、合理、明确、具体，不得创设行政许可、行政处罚、行政强制等事项。
第四条本机构应当加强对规范性文件的管理，建立规范性文件制定、发布、实施和监督管理的制度，明确各部门的职责和权限，确保规范性文件的合法性和有效性。
第二章制定第五条本机构制定规范性文件，应当根据法律、法规、规章和实际情况的需要，针对具体行政管理事项进行制定。
第六条制定规范性文件，应当进行充分调查研究，听取相关部门、单位和社会公众的意见，保证文件内容的合理性和科学性。
第七条规范性文件应当明确具体，便于执行和监督。
文件内容应当包括：制定依据、适用范围、管理事项、管理要求、管理措施、法律责任等。
第八条规范性文件应当经过本机构负责人或者其授权的人员签署，并加盖公章，方能发布。
第三章发布和实施第九条规范性文件应当通过本机构的官方网站、公告栏等途径进行发布，并确保公众能够及时获取。
第十条规范性文件发布后，应当及时向相关部门报送备案，并按照法定程序进行审查。
第十一条规范性文件自发布之日起生效，文件中另有规定的除外。
第四章监督管理第十二条本机构应当加强对规范性文件的监督管理，建立文件审查、修改、废止和解释的制度。
第十三条规范性文件的内容发生变化的，应当及时进行修改或者废止，并重新发布。
第十四条本机构应当定期对规范性文件进行清理，对失效、废止的文件及时公告。
第十五条任何单位和个人有权对本机构制定的规范性文件提出审查建议，本机构应当及时进行审查，并依法处理。
第五章法律责任第十六条本机构制定规范性文件违反法律法规规定的，由上级机关或者有关部门依法责令改正，给予通报批评；造成损失的，依法承担赔偿责任。
制定规范性文件管理制度模版（2篇）
制定规范性文件管理制度模版规范性文件管理制度模板第一章总则第一条 [单位名称] （以下简称“本单位”）规范性文件管理制度，根据国家相关法律法规和政策规定，以确保本单位规范制定、发布、执行和管理各类规范性文件，保障本单位的正常运行和工作效率。
第二条本制度适用范围包括但不限于：法律、法规、政策文件、规范、标准、规程、办法等不同类型的规范性文件。
第三条本制度的制定、修改和解释权归本单位。
第四条本制度具有普遍的适用性和强制性，对本单位全体员工具有约束力。
第五条本单位所有规范性文件的制定、发布、执行和管理，应该遵循合法、公正、科学、及时、简洁、便于理解、容易操作的原则。
第六条所有规范性文件的制定过程中需广泛征求意见，听取相关部门和人员的意见和建议，确保文件的有效性和实施性。
第二章规范性文件制定第七条本单位规范性文件的制定应当符合下列条件：（一）明确文件的目的和意义；（二）合法、合规，符合国家法律法规和政策；（三）明确适用范围；（四）明确主管部门和责任部门；（五）明确制定和修订的程序和责任人；（六）明确执行和管理的具体要求；（七）明确监督和检查的机制；（八）明确文件的发布和废止程序；（九）其他需要明确的内容。
第八条本单位规范性文件的制定应采取分层制定的原则，明确高层规范性文件的前置性。
第九条本单位规范性文件的制定应当充分考虑实际需求，防止文件重复、冲突或交叉。
第十条本单位规范性文件的制定应当充分考虑被管理对象的实际情况，合理设置权限和要求，便于实施和管理。
第三章规范性文件的发布和废止第十一条本单位规范性文件的发布应当采取以下方式：（一）以文件形式正式发布；（二）以电子文件形式在指定平台发布，同时注明发布单位和发布时间；（三）向相关部门和人员通报。
第十二条本单位规范性文件的废止应当采取以下方式：（一）相关规范性文件废止后，应当及时在指定平台发布废止通知；（二）废止通知应当注明废止的文件名称、废止日期和废止原因；（三）废止通知应当向相关部门和人员通报。
规范性文件管理规定范文（二篇）
规范性文件管理规定范文一、引言本规定的目的是确保组织内部的文件管理得以规范、高效进行，促进信息的准确流转和便捷获取。
本规定适用于本组织的所有文件管理工作，并与相关法律法规相一致。
二、文件的定义及分类1. 文件是指不论形式如何的纸质或电子形式的记录、报告、信函、合同等信息载体。
2. 文件按照内容和性质可分为：机密文件、秘密文件、普通文件。
3. 文件按照形式可分为纸质文件和电子文件。
三、文件的鉴定和编号管理1. 文件必须进行鉴定，明确其密级及重要性。
2. 文件编号应遵循统一规范，确保唯一性和可追溯性。
3. 文件编号应包括文件种类、文件年份和顺序号三个要素，例如：[种类代码][年份][顺序号]。
4. 文件编号应在文件鉴定后立即进行，编号应清晰、准确、规范，并在文件目录中进行记录。
四、文件的存储和保管1. 纸质文件a. 纸质文件应按照密级和重要性进行分类存储，并标明存放位置。
b. 当纸质文件超过规定保存期限时，应按照相关规定进行处理，包括销毁或转为电子文件保存。
c. 纸质文件的保管应遵循防火、防潮、防盗的原则，并定期进行检查和整理。
2. 电子文件a. 电子文件应按照密级和重要性进行分类存储，并明确存放位置和访问权限。
b. 电子文件应进行定期备份和归档，并确保备份文件的安全可靠。
c. 电子文件的格式应遵循标准规范，方便查阅和转换。
五、文件的传递和交流1. 文件传递应采用正式的渠道和方式，确保传递的准确性和完整性。
2. 文件传递应明确接收人、时间以及需要反馈的内容，确保信息的及时沟通和反馈。
3. 文件的传递和交流应尽量采用电子化方式，减少纸质文件的使用和传递。
六、文件的查阅和利用1. 文件的查阅和利用应符合相关权限和规定，不得越权操作。
2. 文件的查阅和利用应尽量采用电子化方式，便于搜索和检索。
3. 文件的查阅和利用应注重保密和权限控制，确保信息的安全和追踪。
七、文件的销毁和归档1. 文件的销毁应按照相关规定和程序进行，确保信息的完全消除和无法恢复。
制定规范性文件管理制度范文
制定规范性文件管理制度范文【下面是一份规范性文件管理制度的范文，供参考】规范性文件管理制度第一章总则第一条为规范和加强我公司规范性文件的管理，提高工作效率和质量，制定本制度。
第二条我公司规范性文件包括但不限于政策文件、管理文件、指导文件、工作手册等。
第三条管理的原则是规范、适度、公开、便捷。
所有规范性文件必须经过规定的程序制定、审批、发送。
第四条所有与本制度有关的问题、解释和修改需要提交清晰明确的文件，并经过审批。
第二章规范第五条任何新的规范性文件必须具有明确的目的和适用范围，并严格按照程序制定。
第六条规范性文件必须包括文件名称、文件编号、颁布日期、有效期、颁布单位和附件（如果有的话）。
第七条文件的撰写必须准确、简明扼要、易于理解。
禁止使用复杂的词汇和冗长的句子。
第八条文件必须具有明确的效力，规定出具体的责任和执行程序，以及违反规定的处理措施。
第三章程序第九条所有规范性文件必须经过以下程序：制定、审批、发送和存档。
第十条制定规范性文件的责任单位必须明确规定文件的主管部门、起草单位和反馈单位。
第十一条需要制定或修改规范性文件的部门必须提出正式的文件申请，并详细说明修订的原因和内容。
第十二条文件的版定必须通过主管部门的审批，并在文件正式发布前进行内部征求意见。
第十三条文件的发送必须用正式的渠道和方式，确保文件送达所有相关的部门和人员。
第十四条文件的存档必须归档并进行编号，建立完整的档案管理系统。
第四章监督第十五条对违反规范性文件管理制度的行为，将会进行相应的纪律处分。
第十六条颁布规范性文件的单位必须定期对已发布的文件进行检查和评估，确保其适用性和有效性。
第十七条对规范性文件的使用情况进行定期的评估和反馈，以及修订和废止不再适用的文件。
第十八条员工必须熟悉并遵守公司的规范性文件管理制度，如有违反，将会受到相应的纪律处分。
第五章附则第十九条其他与规范性文件管理相关的问题，由公司人力资源部门进行管理和解决。
规范性文件管理制度范文
规范性文件管理制度范文文件管理制度第一章总则第一条为了规范文件管理工作，保障文件的安全性、可控性和有效性，提高工作效率，制定本文件管理制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的文件管理工作。
第三条文件管理工作应遵循法律法规和公司相关制度的要求，保证文件的真实、准确、完整和保密。
第四条文件管理工作的目标是保证文件的有效利用和安全保管。
第二章文件的分类管理第五条根据文件的性质和用途，对文件进行分类管理。
第六条文件分类应遵循以下原则：1. 根据文件的内容，分为行政管理文件、经营管理文件和技术管理文件。
2. 根据文件的形式，分为电子文件和纸质文件。
3. 根据文件的保管期限，分为长期保管文件和短期保管文件。
第七条行政管理文件包括公司内部行政管理工作相关的文件，包括但不限于公司章程、规章制度、会议纪要、决策文件等。
第八条经营管理文件包括公司经营管理工作相关的文件，包括但不限于市场分析报告、销售合同、采购合同、财务报表等。
第九条技术管理文件包括公司技术管理工作相关的文件，包括但不限于技术规范、技术方案、产品设计文档等。
第十条电子文件是指以电子形式保存的文件，包括但不限于电子文档、电子邮件、电子表格等。
第十一条纸质文件是指以纸质形式保存的文件，包括但不限于纸质文档、合同书面稿等。
第十二条长期保管文件是指需要长期保留的文件，一般为公司重要的历史资料。
第十三条短期保管文件是指保留期限在一年以内的文件，保留期限根据需要可以延长。
第三章文件管理流程第十四条文件管理过程包括文件的创建、传递、使用、归档和销毁。
第十五条文件创建应遵循以下原则：1. 根据文件的性质和用途，明确文件的标题和目的。
2. 文件应包括发文机关、文件编号、发布日期、发文人和收文人等基本信息。
3. 文件内容应明确、简明扼要，逻辑清晰。
第十六条文件传递应遵循以下原则：1. 文件传递应按照规定的传递渠道和流程进行，确保文件的准确传达。
2. 文件传递过程中应记录传递时间、传递人和接收人等信息，确保沟通畅通。
制定规范性文件管理制度模版
制定规范性文件管理制度模版规范性文件管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司的文件管理工作，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有文件的管理和归档工作。
第三条文件管理的目标是确保文件的准确性、完整性、可用性和安全性。
第四条文件管理应遵循法律法规和公司内部的相关政策规定。
第五条公司内所有部门和员工应严格遵守本制度的规定。
第六条公司应定期对本制度进行回顾和修订，以适应工作的实际需要。
第二章文件的分类管理第一条文件应按照内容和形式进行分类管理。
第二条内容分类包括但不限于：办公文件、合同文件、人事文件、财务文件、技术文件等。
第三条形式分类包括但不限于：纸质文件、电子文件、影像文件等。
第四条文件应根据分类编制编号，以便于管理和检索。
第五条文件的编号应按照统一的规则进行，避免重复和混乱。
第三章文件的存储管理第一条文件应存储在专门的文件柜或服务器中，并进行定期备份。
第二条文件存储应标明存储位置和存储时间，以便快速查找和追溯。
第三条文件柜和服务器应定期维护和保养，确保其正常运转和安全性。
第四章文件的传输和共享第一条文件传输和共享应符合公司的网络和安全策略。
第二条电子文件传输应通过公司内部安全通道或加密方法进行。
第三条文件共享应根据权限设置，只限于相关人员和部门进行访问。
第五章文件的归档和销毁第一条文件的归档应按照一定的规则进行，例如按时间、部门、项目等。
第二条归档文件应做好标识和记录，确保其易于检索和定位。
第三条文件的销毁应按照文件保管期限和法律法规进行，确保信息安全。
第四条归档文件的保密级别应根据文件内容和公司规定进行分类，确保信息的保密性。
第六章文件的审批和签字第一条文件的审批和签字应按照公司相关流程和规定进行。
第二条文件的审批和签字人员应具备相应的权限和责任。
第三条审批和签字的过程应留下相应的记录和证据。
第七章文件管理的监督和责任第一条公司内部应建立文件管理的监督机制，确保制度的落实。
规范性文件管理制度范本
规范性文件管理制度范本第一章总则第一条为规范文件管理行为，提高文件管理工作效率和水平，制定本制度。
第二条本制度适用于全单位范围内的文件管理工作。
第三条文件管理应依法、科学、合理的原则，遵循信息化、网络化、标准化管理的要求，确保文件的完整性、准确性、安全性和便捷性。
第四条本制度遵循“集中统一、分级负责”的原则，明确各级文件管理的权限和责任。
第二章文件的分类与编号第五条文件应按照内容、形式、用途等进行分类管理，明确各类文件的内容、用途、保管期限和保管地点。
第六条文件编号应按照一定的规范进行，确保编号的唯一性和连续性，便于文件的检索和管理。
第七条文件的分类和编号应在文件编制时完成，由责任人负责核对和管理。
第八条文件的分类和编号应定期进行清理和整理，确保文件的及时更新和管理。
第三章文件的收发和传输第九条文件的收发应依据文件管理的权限和责任进行，确保文件的安全和可靠。
第十条文件的传输应按照一定的程序和方式进行，严格遵循文件管理的规定和要求。
第十一条文件的传输应留有传输记录和责任人签名，确保文件传输的可追溯性和可管理性。
第十二条文件的传输不得超出权限和范围，并且应确保文件的完整和真实。
第四章文件的存档和保管第十三条文件的存档应依据文件的保管期限和用途进行，确保文件的安全和便捷。
第十四条文件的存档应按照一定的分类和整理的原则进行，确保文件的方便管理和检索。
第十五条文件的保管应妥善保管，防止文件的遗失、损坏和泄露。
第十六条文件的保管应定期进行清点和整理，确保文件的安全和完整。
第五章文件的销毁和归档第十七条文件的销毁应按照一定的程序和程序进行，确保文件的安全和完整。
第十八条文件的销毁应在文件的保管期限结束后进行，确保文件的及时处理和管理。
第十九条文件的销毁应由责任人负责，并且应留有销毁记录和责任人签名。
第二十条文件的归档应按照一定的原则和程序进行，确保文件的方便管理和检索。
第六章文件管理的监督和评估第二十一条文件管理应进行定期的监督和检查，确保文件管理的规范和合法。
行政规范性文件管理规定范本（2篇）
行政规范性文件管理规定范本第一章总则第一条为规范行政规范性文件的制定、审查、发布、备案和执行，促进法治政府建设，保障行政管理的依法有序进行，根据《中华人民共和国行政诉讼法》等有关法律法规，制定本规定。
第二条行政规范性文件是指行政机关依据法律、行政法规和国务院或上级行政机关授权，对具体事项作出的规范性规章、决定、命令等文件。
第三条行政规范性文件应当依法设定、依法制定、依法发布、依法执行。
第四条行政规范性文件的制定应当坚持科学决策、民主决策、依法决策原则，重视听取各方面意见，特别是事关公共利益和社会稳定的重大规范性文件，应当听取专家学者、各界人士的意见。
第五条行政规范性文件的制定应当确保法律法规的合法性、完整性、正确性，不得超越法律法规授权的范围，不得与法律法规相抵触。
第六条行政规范性文件的审查应当依法进行，严格审核行政机关的规范制定权限、法律依据、正当程序，检查规范性文件是否符合科学、民主、依法决策的要求。
第七条行政规范性文件的发布应当采取适当的方式和适用对象，明确规范性文件的适用范围和效力。
第八条行政规范性文件的备案是行政机关制定的规范性文件经本机关法规事务管理部门审查合格后即行备案，备案后方可发布、执行。
第九条行政机关应当加强行政规范性文件的宣传，提高社会各界对行政规范性文件的知晓度和遵守度。
第二章行政规范性文件的制定第十条行政机关依法设定行政规范性文件的，应当结合实际需要和法律法规的要求，确保相关事项需要规范，体现法律法规在具体实施过程中的操作性和可操作性。
第十一条行政机关依法制定行政规范性文件前，应当进行科学调研，了解相关情况和问题，并听取相关部门、利益相关方的意见。
第十二条行政机关制定行政规范性文件，应当注重界定规范的目标、范围、标准和程序。
第十三条行政机关制定行政规范性文件时，应当明确行政机关的行政制定权限，不得超越法律法规的授权范围。
第十四条行政机关制定行政规范性文件，应当合理设置期限、限制和门槛，不得设置不合理的条件和障碍。
2023年规范性文件管理制度(2篇)
2023年规范性文件管理制度(2篇)书目第1篇市人民防空办公室规范性文件制定管理方法第2篇制定规范性文件管理制度市人民防空办公室规范性文件制定管理方法第一条为规范本办规范性文件制定工作,提高规范性文件的质量,依据《中华人民共和国国立法法》、《广西壮族自治区规范性文件制定程序规定》的规定,结合实际,制定本方法。
其次条本方法所称规范性文件,是指由本办制定、颁布的,涉及不特定的公民、法人或者其他组织的权利、义务,在肯定时期内反复适用,在全市具有普遍约束力的文件。
第三条制定规范性文件应当遵循以下原则:(一)以宪法、法律、法规为依据;(二)原则性与敏捷性相结合;(三)针对性与广泛性相结合;(四)稳定性与适时修改、废止相结合;(五)与其他规范性文件协调统一;(六)具有前瞻性和可操作性。
第四条规范性文件的起草工作由业务主管科室负责,综合科负责制定规范性文件的立项、协调、审查、提请审议及报送备案等工作。
第五条规范性文件的制定应当体现安排性,应依据人民防空改革发展的须要和人民防空法规建设的实际状况确定中长期的规划。
第六条每年年底前,办机关各科室应向综合科提交下一年度的规范性文件制定安排。
安排应列明规范性文件的名称、主要内容、拟提交审议时间、起草责任人及提交单位。
综合科依据规范性文件制定的规划和全办工作支配,在综合各科室看法的基础上,于年初提出当年规范性文件制定工作方案,报主任办公会议审定。
依据全区人防建设与管理的实际须要,经主任办公会议探讨确定,年中可对规范性文件制定安排进行调整,并可视情增减规范性文件。
第七条制定规范性文件的内容应当包括:目的和依据、适用范围、主管部门、权利义务关系、相关责任措施、施行日期等。
第八条规范性文件应当结构严谨、条理清楚、概念明确、文字简练规范。
第九条规范性文件形成初稿后,负责起草的科室应当充分征求本业务系统及业务工作相关对象的看法。
负责起草的科室依据征求看法的状况,对规范性文件初稿进行修改,形成初审稿,送交综合科。
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制定规范性文件管理制度范本
规范性文件管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司的文件管理工作，提高文件管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，制定本制度。
第二章文件的定义和分类
第二条文件是指以书面、电子或其他形式记录的、与工作或业务活动有关的信息载体。
第三条文件根据其用途和保存期限，可分为以下多种类型：1.行政文件；2.业务文件；3.合同文件；4.财务文件；5.技术文件；6.人事文件等。
第三章文件的创建和登记
第四条文件应按照事项、时间和机构的顺序编号，并制作文件登记表。
文件登记表应包括文件名称、文件编号、文件种类、文件起草单位、文件起草人、文件审核人、文件批准人、文件登记日期等字段。
第四章文件的传送、存储和保管
第五条文件传送应采取安全可靠的方式，如专人送达、邮递等。
传送文件时，应填写传送登记表，并由送达人员和收件人签字确认。
第六条文件的存储必须保证其安全性和可查性。
纸质文件应存放在指定的柜子内，分类整理，并采取防火、防潮、防虫等措施。
电子文件应存储在指定的服务器或备份设备中，并按照一定的备份周期进行备份。
第七条文件的保管期限根据文件的种类和重要性决定，过期文件应按照相关的规定处理，如归档、销毁等。
第五章文件的查阅和借阅
第八条文件的查阅不受限制，但应遵守保密规定，确保文件的安全。
第九条文件的借阅一般只允许内部人员申请，并需要填写借阅申请表。
借阅期限一般不超过7个工作日。
超过借阅期限未归还的，将按照相关规定扣除一定的押金，扣除金额将在一定的时间内进行追缴。
第六章文件的修改和废止
第十条文件的修改应经过相应部门的审核和批准。
修改后的文件应覆盖原文件，并需重新进行登记。
第十一条文件的废止必须经过相应部门的审核和批准，废止后的文件应进行归档和销毁处理。
第七章文件的保密和安全
第十二条需要保密的文件应进行加密处理，并设置访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和使用文件。
第十三条对于重要的纸质文件，应进行防伪措施，如加盖公司公章、复印件保留等。
第十四条对于电子文件，应定期进行杀毒和更新操作系统和软件等，以确保文件的安全。
第八章文件的归档和销毁
第十五条文件的归档应按照事项、时间和机构的顺序编号，并建立文件档案目录表。
归档后的文件应存放在指定的柜子内，并做好防护措施。
第十六条对于已经过期或废止的文件，应按照有关规定进行销毁。
销毁的文件必须通过特定的程序，包括申请销毁、审核、批准、销毁记录等。
第九章文件管理的责任
第十七条文件管理由公司的文件管理部门负责。
负责人应对文件管理工作负。